档案：案卷题名
物业公司4-2 档案案卷封面
填写说明：
1.档案编号：档号，用来标识档案的一组代码，具有唯一性；
2.案卷题名：指本卷名称，是根据卷内文件材料内容拟定的综合性名称。
一般由立卷人自拟，要求简明、准确揭示卷内文件的内容；
3.编制单位：编制本案卷的直接作者单位；
4.编制日期：案卷的编制时间；
5.密级：分为“内部信息、秘密、机密、绝密”四种：
（1）内部信息，是指公司运营管理中产生的各类内部信息；
（2）秘密，是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害；
（3）机密，是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受严重的损害；（4）绝密，是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害。
6.保管期限：分为“永久、长期、短期”三种：
（1）永久指无限期尽可能长远保存；
（2）长期的保管年限为16-50年；
（3）短期的保管年限为15年及以下。
基建档案案卷
一、基建档案案卷使用内封面问题各单位档案人员在跟踪管理建设项目档案资料时，要对施工、无损检测、监理单位等提出明确要求，即施工、无损检测或监理交工技术文件在组卷时要使用案卷内封面（也称“扉页”，但不要理解为原来使用的隔页目录）一项。
此要求依据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册106页》。
二、基建档案案卷题名拟写问题案卷题名的拟写要包含以下基本要素：即工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业（或阶段）名称、文件名称几部分。
如果划分了单项工程，那么就体现单项工程名称，划分了单位工程就体现单位工程名称，如果既划分了单项又划分了单位工程那就要三者全部体现，其中的文件名称，可书写为“施工文件”、“监理文件”、“竣工图”及其具体文件名如“施工文件（施工管理、设计变更）…等等；对于“施工文件”、“前期资料”等字样，在案卷题名字数过多的情况下可适当省略，可直接将其拟写为“隐蔽工程检查验收记录”等等，但题名拟写的几个要素不可缺少或省略。
三、白图或计算机出图归档问题按照集团公司建设项目档案管理的有关规定，归档的竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件归档。
对于使用计算机出图归档时，要求必须达到同蓝图一样的竣工图编制标准，符合竣工图的归档要求。
四、基建档案中声像资料的收集范围按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。
1、项目开工前准备◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。
◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。
◆障碍物的清除照片。
◆招标、投标、承发包过程声像资料。
2、地基及基础部分◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。
◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。
公路建设项目档案往来文件组卷及案卷题名撰写的探讨
量、 材料、 设备等各类 问题。
针对 以上 三 个特 点 ， 一 般 的 档 案 管 理 人 员 如 果 没有 从 事 过 项 目管理 和 施 工 过 程 管 理 的 ， 常 常
会分不清往来文件 的分类 ， 导致往来文件 的组卷
总第 １ ２ ４期
２ 往来文件 的组卷及 案卷题名撰写 的探讨
一
般 可 将往 来 文件 分 成 立 项 审 批 文 件 、 设 计
（ ２ ） 技术 管 理 部 主要 包 括 ： 设计管理 、 工 程 技 术管理工作 ， 参 与工程 进度 与质量 的管 理工作 。
文件 、 工 程管 理 文 件 、 监 理 文 件 和施 工 文 件 等 类 。
题 结 合 时 间进 行 组 卷 ， 对 于 问题 的定 义 ， 并 没 有 明确 的解 释 ， 项 目档 案 管 理 人 员 的 习 惯 做 法 是 根
据个人的理解 ， 一 般来说 ， 各 公路建 设项 目往来 文件分类基本相 同， 但 由于档案员对文件 内容 的 理解不到位或其它原 因 ， 从而使往来文件分类 五 花八 门， 不但档案员 自身无法把握往来文件组卷
周 穗 军 ．
（ 广东省交通运输档案信息 管理 中心 ， 广州 ５ １ ０ １ ０ ０ ） 摘 要：在公路建设项 目档案 中， 参 建单 位的往来文件 能体现整 个项 目公 司的管理情 况 ， 分析探 讨 了各参建 单位
往来文件 的组卷及 案卷题 名撰写的规律 。
关键词 ： 公 路 建 设 项 目；档 案 ； 组 卷 ；案 卷 题 名 中 图分 类 号 ： Ｕ ４ １ ５ ． １ 文献标识码 ： ｃ
案卷目录、卷内文件目录录入方法
专指传统老方法的档案：
一、案卷目录录入（指整卷装订的案卷）：
进入
案卷管理案卷管理案卷著录
案卷题名：（封皮题名）
全宗号：如005（保留三位数）
（前面0为填加位数，全宗号、目录号保留三位数，案卷号为四位数）
目录号：如001或002或003
案卷号：如0001
年度：如1999
类别（机构）：XXX类
归档号：（不用填）
分类号：（不用填）
保管期限：（永久或长期或短期）
页数：（本卷总页数）
案卷起始时间：（指本卷时间最早那份文件时间）如19990101
案卷终止时间：（指本卷最晚那份文件时间）如19991230
二、卷内文件目录录入（指整卷装订的案卷）：进入
案卷管理卷内文件管理档案著录
正题名：（文件标题）
副题名：（不用填）
文号：如港区办发〔1999〕1号
责任者：（落款单位）
档号：全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如 005-001-0001-001
005-002-0001-001 （前面0为增加位）
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
（注：前面0为填加位数，全宗号、目录号、文件序号保留三位数，案卷号为四位数）
年度：如1999
类别（机构）：如XXX类
归档号：（不用填）
久、长期、短期）。
案卷题名
档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第三册高架桥变宽段(第二分册共二分册) (1)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第三册高架桥变宽段(第二分册共二分册) (2)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第三册高架桥变宽段(第一分册共二分册) (1)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第三册高架桥变宽段(第一分册共二分册) (2)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第五册下部结构（1）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第五册下部结构（2）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第二册高架桥标准段（1）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第二册高架桥标准段（2）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第二册高架桥标准段（3）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标桥梁工程分册Pm234~Pm236、Pm236~Pm240上部结构变更图编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第一部分道路工程第一分册路线及道路总体第一部分道路工程第二分册路基路面及附属工程第二部分桥梁工程第一册总体设计（共一册）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标第二部分桥梁工程第六册附属工程（通用图）第三部分排水工程第四部分电气工程第二分册电气预埋预留工程（三标段）编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标南通市东方大道快速化改造工程高架标志牌预埋构件施工图（三标段)编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标设计总说明编制单位中铁四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限长期共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm253-3#～Pm254-8#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm254-9#～Pm256-1#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm256-2#～Pm257-62#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm257-7#～Pm258-9#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm258右-1#～Pm259-9#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm259右-1#～Pm260左-2#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm261-1#～Pm262-6#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm262-7#～Pm263-9#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标W6P1-1#～E7P3门架-1#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标E7P3门架-2#～E8P31-4#桩基工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm229～Pm233左承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm234～Pm246承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm247～Pm256右承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm257～Pm261左承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm262～E8P1承台工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm229～Pm233左立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm234～Pm244立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm245～Pm252立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm253～Pm258右立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm258左～Pm263立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标W6P1～E8P1立柱工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm236箱梁工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm236～Pm246箱梁工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm246～Pm256箱梁工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm256～Pm263箱梁工序文件E7P1～E7P4箱梁工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263左侧铺装工序文件Pm228～Pm246右侧铺装工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm246～Pm263右侧铺装工序文件E7P1～E7P4铺装工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263左侧防撞墙工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263中分带工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263右侧防撞墙工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标E7P1～E7P4左侧防撞墙工序文件E7P1～E7P4右侧防撞墙工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263、E7P1～E7P4沥青面层工序文件Pm228～Pm263、E7P1～E7P4桥面伸缩缝安装工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263、E7P1～E7P4支座安装工序文件Pm228～Pm263、E7P1～E7P4排水设施工序文件Pm228～Pm263、E7P1～E7P4防水层工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm228～Pm263预应力压浆工序文件E7P1～E7P4预应力压浆工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm229～Pm236支座垫石工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷档号档案馆代号案卷题名东方大道快速路高架项目3标Pm236～Pm247支座垫石工序文件编制单位中铁二十四局集团有限公司编制日期2013.12.14~2013.12.15密级保管期限共卷第卷。
01 名人档案整理操作指南
名人档案整理操作指南1范围本指南规范了名人档案的整理操作要求。
本指南适用于XX中国历任领导。
2定义名人档案是指XX中国创始团队成员、历任联席主席、行政总裁在其个人、家庭、社会活动中直接形成的具有保存价值的历史记录。
3职责领导助理负责名人档案的收集、整理、归档。
4档案分类按表1执行。
表1 名人档案分类代号设置5归档范围5.1家庭类档案按表2归纳范围执行。
表2 家庭类档案整理表5.2社会活动类档案按表3归纳范围执行。
表3 社会活动类档案整理表5.3创业类档案按表4归纳范围执行。
表4 创业类档案整理表5.4著作类档案按表5归纳范围执行。
表5 著作类档案整理表6归档时间名人档案应在事项结束后即时归档。
7名人档案整理7.1组卷一个名人一类组若干卷。
7.2拟写案卷题名名人姓名+文件材料名称。
7.3划分保管期限按表2、3、4、5的第3列确定保管期限。
7.4组卷内件按表2、3、4、5的第4列组卷内件、拟写件题名。
7.5件内文件编页以件为单位逐页编写页号。
有画面的每页材料正面的右上角、反面的左上角编制页号。
7.6排列卷内件排列详见表2、3、4、5的第4列。
案卷按表2、3、4、5的第1列序号排列。
7.7案卷档号构成案卷号名人档案分类代号XX中国赋予全宗代号注：MRN档案代号及含义见表6。
7.8著录、编目选择对应的档案管理系统数据库，根据著录规则，著录件内文件、卷内件与案卷级条目，建立数据库；打印卷内目录、件内目录、备考表、案卷封面、案卷目录。
(式样见附录1-附录4）7.9装订、装盒以件为单位线装订，每一件首页（件正文首页或件内目录页）上部空白处加盖件档号章，格式如下：单位：mm 按案卷封面、卷内目录、卷内件、备考表的顺序，依次装盒。
7.10装具装具式样见附录4、5。
7.11编制整理说明名人档案整理完毕后应填写整理说明，并归入全宗卷第3类“档案整理类”。
档案整理说明表式样见附录6。
案卷目录附录2：名人档案卷内目录、件内目录件内文件目录附录4：名人档案案卷、卷盒封面（括弧内为提示项）附录5：名人档案案卷盒脊背（括弧内为提示项）共需提供30、40、50mm三种厚度规格的脊背式样分类号附录6：档案整理说明表档案整理说明表。
关于工程档案案卷题名的讨论
关于工程档案案卷题名的讨论刘春科【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2016(000)003【总页数】2页(P35-36)【作者】刘春科【作者单位】中国神华神东煤炭集团公司【正文语种】中文档案案卷题名中使用“资料”等概称，是对档案概念的混淆，还是由行业习惯称谓或无法具体化文件类型名称而采用概称这些原因造成的，其存在是否合理工程（或称基本建设）档案是以卷为单位进行整理的，整理者要给每卷档案拟写一个案卷题名，案卷题名应揭示案卷文件内容，以便区别案卷，方便检索利用。
案卷题名一般应由工程项目名称、结构或阶段名称、文件类型名称三部分组成，如《***煤矿井下污水厂预沉淀池改造工程施工日志》，这样的案卷题名，大家都认可。
但有的单位的工程档案有如下题名：《***矿选煤厂厂区硬化工程管理资料》、《***矿选煤厂厂区硬化工程技术资料》、《***矿选煤厂厂区硬化工程结算资料》、《***办公楼粉涮工程结算资料》，这些题名则不被一些档案人员，特别是档案行政管理部门认可，他们在档案执法检查、业务指导、业务培训或工程项目档案验收时认为是案卷题名拟写错误，要求更改。
其理由主要为题名中“资料”二字混淆了档案和资料的概念，也未揭示卷内文件具体类型名称。
笔者理解反对者的看法，但质疑其理由，更不赞同做为业务检查正误判别的标准。
笔者认为这样的题名是可以存在的，理由概述如下：一、案卷题名和案卷是否是档案没有必然的逻辑关系。
是否是档案，只和案卷内文件来源、形式、保存价值有关。
只要是本立档单位形成的，反映本单位工作情况的，有保存价值的，原始的文件材料，就具有档案属性，应予归档，通过归档流程，它就成为档案案卷。
至于案卷题名中用了“资料”字样，并不影响本卷文件的档案性质。
二、案卷题名并不承担案卷是档案还是资料的判定责任。
对案卷题名中出现“资料”字样的否定意见，主要是认为这样的题名混淆了档案和资料的属性区别，把档案标为资料，这是对案卷性质的改变。
案卷题名专项
如何撰写案卷题名一、公路建设项目案卷题名应简明扼要地概括卷内文件材料的内容，主要包括（1）项目名称，（2）起讫里程，（3）单位、分部、分项工程名称及（4）文件材料名称四个部分1、项目名称：一般情况下应使用初步设计批复的工程名称，如项目为一阶段设计，则使用施工图设计批复的工程名称。
当按要求使用的工程名称过长时，应以档案工作会议纪要的形式统一项目名称，一旦确定工程名称，一般情况下不允许进行修改。
2、起讫里程：按合同段的起讫里程进行填写。
3、单位、分部及分项工程名称：按监理审批的单位、分部及分项工程划分表进行撰写4、文件名称：按该案卷的文件具体内容进行提炼及撰写。
案卷题名的注意事项：1、文件名称不宜出现两种以上文体名称，可使用“往来文件”字样代替。
累赘写法：广州至河源高速公路惠州段2009、2010年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的通知、回复、函、通报、整改意见。
简洁写法：广州至河源高速公路惠州段2009、2010年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的往来文件2、当题名中明确出现具体桩号时，起讫里程部分可省去累赘写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段K69+667.472～ZK72+989.94（YK73+006.536）软基换填评定、中间交工及施工检测及试验记录简洁写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～ZK72+989.94（YK73+006.536）软基换填评定、中间交工、施工检测及试验记录3、某些案卷中应补充出现标段类别字样，以区分和其它合同段类别相同类文件不够清晰的写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段施工日志。
清晰的写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段路基桥涵施工日志。
4、当一个案卷里完整的反映出一个分部的所有内容，不需要撰写该分部的分项名称（1#墩基础及下部构造包括桩基础、立柱、墩帽、支座垫石及挡块分项），同理单位工程如此类推。
案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。
笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。
所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。
笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。
所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。
案卷题名填写范例
案卷题名填写范例
案卷题名是档案卷宗的标题，用于概括和标识该卷宗的主要内容。
一个好的案卷题名应该简明扼要，能够准确反映卷宗的主题和内容。
以下是一些案卷题名的填写范例，供您参考：
1.会议纪要：中国共产党第十九届中央委员会第一次全体会议纪
要
2.合同协议：劳动合同书
3.文件通知：关于加强安全生产工作的通知
4.调研报告：关于城市交通拥堵问题的调研报告
5.计划总结：公司年度营销计划
6.法律法规：中华人民共和国安全生产法
7.信函电报：致某公司感谢信
8.宣传资料：公司宣传册
9.图片资料：某工程开工仪式照片
10.论文报告：关于中国古代文学史的研究报告
在填写案卷题名时，可以根据实际情况进行调整和修改，确保题名能够准确反映卷宗的内容和主题。
同时，要注意避免过于笼统或过于复杂的案卷题名，以免影响档案的检索和使用。
档案归档目录著录细则
档案归档目录著录细则1通用格式1.1责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：盐商集团人事行政部规范的简称：人事行政部不规范的简称：人事部责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
1.2日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203211.3文号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
2案卷目录格式要求2.1案卷目录著录项目：包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。
2.2著录格式：2.2.1档号：格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“•”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。
位数不足的，以“0”补齐。
如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG•zg2.2.2案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。
文书档案的案卷题名如何拟写
文书档案的案卷题名如何拟写？案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须作好的一项基本工作。
拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、文种名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文--案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正词组，所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+文种名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：福州市教委关于中学教材使用的通知、意见。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。
如：福州市教委1999年工作计划、总结；福州市教委1999年小学教育工作基本情况统计报表；福州市教委1999年行政会议记录。
档案员如何整理档案
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。