Access数据库技术及应用(吕英华主编)思维导图
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Access数据库实用教程(第2版)
Access数据库实用教程（第2 版）
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
功能
应用
数据库
应用
基础
创建
操作
实用教 程
创建
内容
习题
附录
第版实验属性 Nhomakorabea第章
窗体
数据库
系统
内容摘要
本书以应用为目的，以案例为引导，系统地介绍了Access2010的主要功能和使用方法。全书共有9章，包括 Access基础、数据库的创建和操作、表的建立和管理、查询的创建和使用、窗体的设计和应用、报表的创建和使 用、宏的建立和使用、Access的编程工具VBA和数据库应用系统的创建方法等内容。为了使读者能够更好地掌握 本书内容，及时检查自己的学习效果，每章后面均配有习题和实验，并在配套的实验教材中对其进行分析和讲解。 本书内容充实、突出操作性和实践性、实例丰富，可以使学生尽快掌握Access的基本功能和操作，掌握Access的 编程功能和技巧，能够完成小型数据库应用系统的开发。
2
8.6 VBA程序 的调试
3
8.7 VBA的数 据库编程
4
习题8
5
实验8
9.1数据库应用系统 开发过程简介
9.2创建具有统一风 格的应用系统控制界
面
9.3创建具有自己风 格的应用系统控制界 面
9.4设置应用系统启 动属性
习题9
实验9
作者介绍
这是《Access数据库实用教程（第2版）》的读书笔记模板，暂无该书作者的介绍。
习题5
实验5
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
功能
应用
数据库
应用
基础
创建
操作
实用教 程
创建
内容
习题
附录
第版实验属性 Nhomakorabea第章
窗体
数据库
系统
内容摘要
本书以应用为目的，以案例为引导，系统地介绍了Access2010的主要功能和使用方法。全书共有9章，包括 Access基础、数据库的创建和操作、表的建立和管理、查询的创建和使用、窗体的设计和应用、报表的创建和使 用、宏的建立和使用、Access的编程工具VBA和数据库应用系统的创建方法等内容。为了使读者能够更好地掌握 本书内容，及时检查自己的学习效果，每章后面均配有习题和实验，并在配套的实验教材中对其进行分析和讲解。 本书内容充实、突出操作性和实践性、实例丰富，可以使学生尽快掌握Access的基本功能和操作，掌握Access的 编程功能和技巧，能够完成小型数据库应用系统的开发。
2
8.6 VBA程序 的调试
3
8.7 VBA的数 据库编程
4
习题8
5
实验8
9.1数据库应用系统 开发过程简介
9.2创建具有统一风 格的应用系统控制界
面
9.3创建具有自己风 格的应用系统控制界 面
9.4设置应用系统启 动属性
习题9
实验9
作者介绍
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习题5
实验5
山东专升本计算机思维导图第六章Access(2024)
验证规则设置
验证规则用于确保数据的准确性和一 致性。在Access中，可以通过设置字 段的验证规则来限制数据的输入范围 或格式。例如，可以设置数字字段的 范围、日期字段的格式或文本字段的 长度等。如果输入的数据不符合验证 规则，Access将显示错误消息并拒绝 接受该数据。
2024/1/30
14
04 查询设计与应用
8
创建与打开数据库方法
创建数据库
通过“文件”菜单或“新建”按钮创建新的数据库文 件
打开数据库
通过“文件”菜单或“打开”按钮打开已有的数据库 文件
设置默认文件夹
在Access选项中设置默认数据库文件夹，方便快速访 问常用数据库
2024/1/30
9
表、查询、窗体和报表基本概念
表（Table）
存储数据的基本单位，由行和列组成 ，每行代表一条记录，每列代表一个 字段
要点二
数据操纵语言（DML）
用于操作数据库中的数据，如SELECT、INSERT、 UPDATE、DELETE等语句。
2024/1/30
19
SQL语言基础及应用
• 数据控制语言（DCL）：用于控制对数据库对象的访问权 限，如GRANT、REVOKE等语句。
2024/1/30
20
SQL语言基础及应用
可以通过选择数据源和字段来设 置报表数据源，也可以使用查询 作为数据源。
分组技巧
02
03
汇总技巧
可以使用分组功能对报表数据进 行分组，以便更好地组织和显示 数据。
可以使用汇总功能对报表数据进 行求和、平均值、计数等统计操 作。
2024/1/30
39
报表打印输出设置
页面设置
可以设置报表的页面大小、方向、边距等属性 。
Access 数据库技术与应用_整套课件完整版ppt教学教程最全电子讲义教案(最新)
主要功能
数据定义 数据操作 数据库的运行管理 数据组织、存储与管理 数据库的保护 数据库的维护 数据通信
Access数据库技术与应用
6/23/2021
27
1.3.3 数据库系统
是指引进数据库技术后的计算机系统，是实现有组织 地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息 资源共享的便利手段。
属性（Attribute）
二维表的每一列在关系中称为属性，每个属性有一个属性名，一个属性 在其每个元组上的值称为属性值。
域（Domain）
属性的取值范围。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
33
1.4.1 关系术语
主关键字或主码（Primary Key）
关系中能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合称为主关 键字或主码。在Access 中，主码也称为主键，用字段或字 段的组合表示。
外部关键字或外键（Foreign Key）
如果关系中某个属性或属性组合并非本关系的关键字，但却 是另一个关系的关键字，则称这样的属性或属性组合为本关 系的外部关键字或外键。在关系数据库中，用外部关键字表 示两个表间的联系。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
外关键字
34 外关键字
学号
学科
成绩
010011
数学
82
010012
数学
83
010011
英语
45
010012
英语
62
010011
政治
97
010012
政治
99
Access数据库技术与应用
主关键字
学号 010011 010012 010015 010016 010017
数据定义 数据操作 数据库的运行管理 数据组织、存储与管理 数据库的保护 数据库的维护 数据通信
Access数据库技术与应用
6/23/2021
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1.3.3 数据库系统
是指引进数据库技术后的计算机系统，是实现有组织 地、动态地存储大量相关数据、提供数据处理和信息 资源共享的便利手段。
属性（Attribute）
二维表的每一列在关系中称为属性，每个属性有一个属性名，一个属性 在其每个元组上的值称为属性值。
域（Domain）
属性的取值范围。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
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1.4.1 关系术语
主关键字或主码（Primary Key）
关系中能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合称为主关 键字或主码。在Access 中，主码也称为主键，用字段或字 段的组合表示。
外部关键字或外键（Foreign Key）
如果关系中某个属性或属性组合并非本关系的关键字，但却 是另一个关系的关键字，则称这样的属性或属性组合为本关 系的外部关键字或外键。在关系数据库中，用外部关键字表 示两个表间的联系。
Access数据库技术与应用
6/23/2021
外关键字
34 外关键字
学号
学科
成绩
010011
数学
82
010012
数学
83
010011
英语
45
010012
英语
62
010011
政治
97
010012
政治
99
Access数据库技术与应用
主关键字
学号 010011 010012 010015 010016 010017
Access数据库技术及应用 吕英华 第1章 数据库基础知识
第1章 数据库基础知识
本章主要介绍数据库、数 据库系统、数据库管理系统等 基础知识。
Access数据库技术及应用
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据处理 1.1.2 数据管理的发展
数据管理先后经历了人工管理、文件系统和数据库系统3个
主要阶段。
1．人工管理 特点： 数据不保存。
数据和应用程序一一对应，即一组数据对应一个程序。 没有软件对数据进行管理。
1.2.1 实体描述
1.2 数据模型
1．实体：客观存在并相互区别的事物称为实体，即数据库中要研究的对
象。实体可以是实际的事物，也可以是抽象的事物。
2．实体的属性：属性是指实体某一方面的特性或特点，一个实体由若干个属性来 刻画，通过属性值，可以确定具体的实体。例如：学生实体需要描述姓名、性 别、年龄、政治面貌等属性.
入/输出数据库中的数据。 6.宏：宏是一系列操作命令的集合，其中每个操作都能实现特定的功能。 7.模块：是利用VBA（Visual Basic for Application）语言编写的实现特定
功能的程序。
Access数据库是用来存储数据及相关对象的容器，它绝不仅仅是 表的集合，它还包括查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象，并保存 为一个扩展名为.mdb的文件。
6）主关键字：其值能够唯一标识一个元组的属性或属性 的组合叫做主关键字，简称主键。
7）外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键 字，而是另外一个表的主关键字，这个字段就称为外部 关键字。在Access中，就是利用外部关键字来建立表之 间的联系。
2．关系的特点： 一张二维表，只有符合下面的要求才能叫做一个关系。 1）元组个数是有限的。 2）元组均不相同。 3）元组的次序可以任意交换。 4）元组的属性是不可分割的数据基本项。 5）属性名各不相同。 6）属性的次序可以任意交换。 7）同一属性的值具有相同的值域。
本章主要介绍数据库、数 据库系统、数据库管理系统等 基础知识。
Access数据库技术及应用
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据处理 1.1.2 数据管理的发展
数据管理先后经历了人工管理、文件系统和数据库系统3个
主要阶段。
1．人工管理 特点： 数据不保存。
数据和应用程序一一对应，即一组数据对应一个程序。 没有软件对数据进行管理。
1.2.1 实体描述
1.2 数据模型
1．实体：客观存在并相互区别的事物称为实体，即数据库中要研究的对
象。实体可以是实际的事物，也可以是抽象的事物。
2．实体的属性：属性是指实体某一方面的特性或特点，一个实体由若干个属性来 刻画，通过属性值，可以确定具体的实体。例如：学生实体需要描述姓名、性 别、年龄、政治面貌等属性.
入/输出数据库中的数据。 6.宏：宏是一系列操作命令的集合，其中每个操作都能实现特定的功能。 7.模块：是利用VBA（Visual Basic for Application）语言编写的实现特定
功能的程序。
Access数据库是用来存储数据及相关对象的容器，它绝不仅仅是 表的集合，它还包括查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象，并保存 为一个扩展名为.mdb的文件。
6）主关键字：其值能够唯一标识一个元组的属性或属性 的组合叫做主关键字，简称主键。
7）外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键 字，而是另外一个表的主关键字，这个字段就称为外部 关键字。在Access中，就是利用外部关键字来建立表之 间的联系。
2．关系的特点： 一张二维表，只有符合下面的要求才能叫做一个关系。 1）元组个数是有限的。 2）元组均不相同。 3）元组的次序可以任意交换。 4）元组的属性是不可分割的数据基本项。 5）属性名各不相同。 6）属性的次序可以任意交换。 7）同一属性的值具有相同的值域。
Access数据库技术及应用 吕英华 第5章 报表
可以看出使用“报表向导”创建报表，不仅可以按某字段 分组或排序，还可以对数据进行统计计算。
数据之间的关系。 参见例5.3。
5.1.4 使用标签向导创建报表
在实际应用中，经常会见到标签，如行李标签、商品 标签、名片、听课证等。 参见例5.4。
5.2 使用设计视图创建报表
第5章 报 表
本章主要介绍报表的创建、 分类、功能、组成，排序和分 组记录及多列报表等。
Access数据库技术及应用
5.1 创建报表
5.1.1 自动创建报表
1．纵栏式报表
参见例5.1。 特点：是以列的形式显示记录，左侧显示字段名，右侧显示字 段值。一页显示一条或多条记录，记录之间用分隔线间隔。使 用导航按钮可显示下一页报表。通过浏览，可发现仅报表第一 页的顶端显示标题“学生表”，在每页报表的底部均显示日期 和页码信息。
报表的常用属性有以下几种。 （1）格式属性 标题：报表标题栏显示的信息。 页面页眉：控制页标题是否显示在所有的页。 页面页脚：控制页脚信息是否显示在所有的页。 （2）数据属性 记录源：选择该报表的数据源，可以是数据库中的表名或查询名。 筛选：设置条件，使报表只输出满足条件的记录。 打开筛选：确定筛选条件是否生效。 排序依据：设置报表中记录的排序条件。 启动排序：确定排序依据是否生效。 （3）其他属性 记录锁定：设置在生成报表所有页之前，禁止其他用户修改报表所 需要的数据。
5.5 创建主/子报表
子报表是插在其他报表中的报表。在合并报表时，其中一个必须 作为主报表。主报表可以是绑定的，也可以是未绑定的，也就是说， 主报表可以来源于表或查询，也可以来源于其他数据对象。
主报表既可以包含子报表也可以包含子窗体，可以根据需要包含 多个子报表和子窗体。但是，一个主报表最多可以包含两级子报表或 子窗体，即允许子报表或子窗体再包含子报表或子窗体。
数据之间的关系。 参见例5.3。
5.1.4 使用标签向导创建报表
在实际应用中，经常会见到标签，如行李标签、商品 标签、名片、听课证等。 参见例5.4。
5.2 使用设计视图创建报表
第5章 报 表
本章主要介绍报表的创建、 分类、功能、组成，排序和分 组记录及多列报表等。
Access数据库技术及应用
5.1 创建报表
5.1.1 自动创建报表
1．纵栏式报表
参见例5.1。 特点：是以列的形式显示记录，左侧显示字段名，右侧显示字 段值。一页显示一条或多条记录，记录之间用分隔线间隔。使 用导航按钮可显示下一页报表。通过浏览，可发现仅报表第一 页的顶端显示标题“学生表”，在每页报表的底部均显示日期 和页码信息。
报表的常用属性有以下几种。 （1）格式属性 标题：报表标题栏显示的信息。 页面页眉：控制页标题是否显示在所有的页。 页面页脚：控制页脚信息是否显示在所有的页。 （2）数据属性 记录源：选择该报表的数据源，可以是数据库中的表名或查询名。 筛选：设置条件，使报表只输出满足条件的记录。 打开筛选：确定筛选条件是否生效。 排序依据：设置报表中记录的排序条件。 启动排序：确定排序依据是否生效。 （3）其他属性 记录锁定：设置在生成报表所有页之前，禁止其他用户修改报表所 需要的数据。
5.5 创建主/子报表
子报表是插在其他报表中的报表。在合并报表时，其中一个必须 作为主报表。主报表可以是绑定的，也可以是未绑定的，也就是说， 主报表可以来源于表或查询，也可以来源于其他数据对象。
主报表既可以包含子报表也可以包含子窗体，可以根据需要包含 多个子报表和子窗体。但是，一个主报表最多可以包含两级子报表或 子窗体，即允许子报表或子窗体再包含子报表或子窗体。
Access数据库技术及应用 吕英华 第2章 数据库和表
2. 创建表之间的关系 参见例2.17。 3. 参照完整性 所谓“参照完整性”，是指为维持表之间已定义的关系而 必须遵循的规则。
具体地说，当选择了“编辑关系”对话框的“实施参照完整性”时： 1）主表中没有相关记录，相关表就不能添加相应记录。例如，“学生 表”没有张志的记录，“选课表”就不能添加张志的选课信息。 2）反过来，参照完整性编辑（添加、更新、删除）相关表的记录，不 影响主表中的记录。 3）相关表中有匹配记录时，不允许删除主表中记录，也不允许更改主 表中的主键值。 4.编辑表间关系 1）查看关系。 2）修改关系。 3）删除关系。 4）打印关系。 2.2.7 使用子数据表 1．显示与隐藏子数据表 2．创建子数据表 3. 删除子数据表
实际上，例2.30-例2.34都可以使用“高级筛选”完成，由此可 知，筛选的实质就是带条件的查询。
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换行。
3．“查阅向导”数据 参见例2.13。
4． OLE对象的数据 参见例2.14。
2.2.5 数据的导入导出
1．数据的导入
参见例2.15。
2．数据的导出
参见例2.16。
2.2.6 建立表之间的关系 1．定义表的主键 主键的全称为主关键字，它的值能够唯一地标识表中一条
记录的字段或字段的组合。在Access数据库中，允许定义3种类 型的主键，即自动编号、单字段和多字段。
5．有效性规则和字段
7．允许空字符串
所谓空字符串，是指用英文双引号括起来的0个字符（即″″），它的 长度为0。
8．索引
参见例2.11。
2.2.4 向表中输入数据
1．数据的输入
参见例2.12。
2．长文本数据
提示：在文本或备注型字段中输入数据时，可按Ctrl+Enter键
具体地说，当选择了“编辑关系”对话框的“实施参照完整性”时： 1）主表中没有相关记录，相关表就不能添加相应记录。例如，“学生 表”没有张志的记录，“选课表”就不能添加张志的选课信息。 2）反过来，参照完整性编辑（添加、更新、删除）相关表的记录，不 影响主表中的记录。 3）相关表中有匹配记录时，不允许删除主表中记录，也不允许更改主 表中的主键值。 4.编辑表间关系 1）查看关系。 2）修改关系。 3）删除关系。 4）打印关系。 2.2.7 使用子数据表 1．显示与隐藏子数据表 2．创建子数据表 3. 删除子数据表
实际上，例2.30-例2.34都可以使用“高级筛选”完成，由此可 知，筛选的实质就是带条件的查询。
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换行。
3．“查阅向导”数据 参见例2.13。
4． OLE对象的数据 参见例2.14。
2.2.5 数据的导入导出
1．数据的导入
参见例2.15。
2．数据的导出
参见例2.16。
2.2.6 建立表之间的关系 1．定义表的主键 主键的全称为主关键字，它的值能够唯一地标识表中一条
记录的字段或字段的组合。在Access数据库中，允许定义3种类 型的主键，即自动编号、单字段和多字段。
5．有效性规则和字段
7．允许空字符串
所谓空字符串，是指用英文双引号括起来的0个字符（即″″），它的 长度为0。
8．索引
参见例2.11。
2.2.4 向表中输入数据
1．数据的输入
参见例2.12。
2．长文本数据
提示：在文本或备注型字段中输入数据时，可按Ctrl+Enter键
Access数据库技术及应用 吕英华 第3章 查询
3.2.1 查询的设计视图
1．创建多个数据源的查询 参见例3.5。
2．创建复杂条件的查询 参见例3.6。
注意：在设置条件时所使用的标点符号均为英文，若使用中文标点， 系统会弹出错误提示：“输入的表达式包含无效的语法”。
3.2.2 在查询中实现计算
1．查询的计算功能 在Access中，可以实现两种计算，一种是预定义的计算，一种是 自定义的计算。 预定义计算其实就是 “总计”计算，是系统提供的对查询中的 记录或记录组进行计算，包括求和、求平均值、最大值、最小值 与计数等。 自定义计算是用户根据自己的需要使用一个或多个字段中的数据 进行各种计算。 2．预定义计算
3.6 SQL查询
3.6.1 什么是SQL语言 SQL（Structure Query Language，结构化查询语言），它
是数据库领域中应用最为广泛的数据库查询语言。 SQL是一种非过程性语言，它属于第四代计算机语言。使用
SQL时，只需要描述“做什么”，而不需要说明“怎么做”。
3.6.2 查询与SQL视图
2．联合查询 联合查询是将两个或多个查询结合到一起。这时，要求各查询所选 择的字段名、类型、个数和顺序必须一致。联合查询使用Union子 句实现，其结果就是将各查询的数据合并到一起，这实质上是集合 的并运算。 参见例3.30。 3．子查询 包含在一个选择查询或操作查询之内的SELECT语句叫做子查询。这 告诉我们，子查询不能单独使用，它常作为主查询的查询条件。子 查询既可以在查询设计网格的“字段”行输入SQL语句来定义新字 段，也可以在“条件”行上输入SQL语句来定义字段的条件。 参见例3.31。
参见例3.7。 参见例3.8。 3．自定义计算 参见例3.9。
3.2.3 使用向导创建查询
1．创建多个数据源的查询 参见例3.5。
2．创建复杂条件的查询 参见例3.6。
注意：在设置条件时所使用的标点符号均为英文，若使用中文标点， 系统会弹出错误提示：“输入的表达式包含无效的语法”。
3.2.2 在查询中实现计算
1．查询的计算功能 在Access中，可以实现两种计算，一种是预定义的计算，一种是 自定义的计算。 预定义计算其实就是 “总计”计算，是系统提供的对查询中的 记录或记录组进行计算，包括求和、求平均值、最大值、最小值 与计数等。 自定义计算是用户根据自己的需要使用一个或多个字段中的数据 进行各种计算。 2．预定义计算
3.6 SQL查询
3.6.1 什么是SQL语言 SQL（Structure Query Language，结构化查询语言），它
是数据库领域中应用最为广泛的数据库查询语言。 SQL是一种非过程性语言，它属于第四代计算机语言。使用
SQL时，只需要描述“做什么”，而不需要说明“怎么做”。
3.6.2 查询与SQL视图
2．联合查询 联合查询是将两个或多个查询结合到一起。这时，要求各查询所选 择的字段名、类型、个数和顺序必须一致。联合查询使用Union子 句实现，其结果就是将各查询的数据合并到一起，这实质上是集合 的并运算。 参见例3.30。 3．子查询 包含在一个选择查询或操作查询之内的SELECT语句叫做子查询。这 告诉我们，子查询不能单独使用，它常作为主查询的查询条件。子 查询既可以在查询设计网格的“字段”行输入SQL语句来定义新字 段，也可以在“条件”行上输入SQL语句来定义字段的条件。 参见例3.31。
参见例3.7。 参见例3.8。 3．自定义计算 参见例3.9。
3.2.3 使用向导创建查询