劳动合同填写指引
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劳动合同填写指引
1.劳动合同管理
1.1.严格遵守员工入职一个月内与其签订劳动合同,并于每月月
初第一周进行劳动合同盘点。
1.2.请各单位根据组织架构并结合产能或销售目标合理配置人
员,对需要终止劳动合同的,提前一个月进行沟通,尽量安排至其他岗位锻炼,如无法安排的需要提前沟通,协商处理,避免或减少经济补偿。2.离职管理和离职员工劳动合同档案管理
2.1.对于已经离职的,但未办理离职相关手续的,定期及时清理
完毕。
2.2.解除或终止劳动关系的,应签订《解除/终止劳动合同协议
书》。
2.3.对办理劳动合同解除/终止的,应先做好工作交接手续并签
订《解除/终止劳动合同协议书》后,人资部才能出具《解除/终止劳动关系证明》。解除/终止劳动关系证明为一式两份,公司留存一份,员工签收带走一份。
2.4.解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除
或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
2.5.离职员工的档案应妥善保管,避免遗失,不得销毁。
3.劳动合同文本的发放
3.1.劳动合同一般是一式两份,员工签收一份,公司留存一份。
3.2.劳动合同文本发放需要员工本人签收,不允许代签,签收记
录必须妥善保管,不得遗失。
4.劳动合同填写指引
4.1.要求
4.1.1.签订劳动合同之前请仔细查验劳动者相关资料,如健康
证、解除/终止劳动关系证明、身份证件等。
4.1.2.劳动合同应在上岗之前签订。对不愿意签订劳动合同的,
不得安排上岗。注意:劳动合同期限是从上岗之日起。
4.1.3.劳动合同请使用集团公司统一规范的文本(如不能使用
集团统一规范文本的分公司,应提前向集团报备)。
4.1.4.劳动合同内容由劳动者本人用钢笔或碳素笔填写,圆珠
笔或复印、复写无效。
4.1.
5.劳动合同绝不允许涂改,否则无效。
4.1.6.劳动合同文本内空白处必须填写(如无内容划线),否则
无效;
4.2.劳动合同第一页填写内容:
4.2.1.用人单位(甲方):
4.2.2.地址:
4.2.3.法定代表人:
4.2.4.劳动者(乙方):根据本人身份证(或户口薄)内容填姓
名、性别、身份证号码及身份证地址(或其他有效证件地址)。
4.2.
5.以上信息必须真实、有效。
4.3.劳动合同期限
4.3.1.固定期限的劳动合同
4.3.1.1.劳动合同期自上岗之日起至某一确定日期止。首次
签订劳动合同期限为三年,续订劳动合同为三年。
4.3.1.2.试用期在劳动合同期内,不能只约定试用期,首次
签订三年劳动合同期的试用期为三个月。
4.3.1.3.集团内部调整岗位不需要在劳动合同中再约定试用期。
4.3.2.无固定期限的劳动合同
4.3.2.1.劳动合同期限从某一确定日期起,即从年
月日开始。符合签订无固定期限劳动合同条件的应先给该类员工
发《劳动合同签订意向书》,再根据意向结果签订劳动合同。
4.3.3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同
4.3.3.1.从年月日起至
工作任务完成时止,并以完成
工作任务为标志。
4.4.工作内容和工作地点
4.4.1.工作岗位
4.4.1.1.主管级以上岗位填写“管理岗位”;同级别专员填写
“专业岗位”
4.4.1.2.其他工作岗位填写岗位名称。
4.4.2.工作任务
所在岗位职责简述+并配合部门完成其它工作+具体工作内容见《岗位说明书》
例:负责薪酬福利管理工作,并配合部门完成其他工作,具体工作内容见《岗位说明书》。
4.4.3.工作地点
根据实际工作地点填写。
4.5.工作时间
4.5.1.定时工作制:职员(含)以下人员。
4.5.2.经批准执行综合计算工时制:主要指一线倒班人员、服
务人员
4.5.3.经批准执行不定时工作制:主要指主管(含)以上人员、
销售及市场人员、研发技术及工程项目人员、司机等
4.6.劳动报酬:
4.6.1.支付时间
4.6.1.1.甲方每月12 日前支付乙方工资。
4.6.2.工资标准
4.6.2.1.职员级以下的,可不填写具体金额,可填写“依
照相关法律规定”。
4.6.2.2.职员级(含)以上的,需填写具体金额,工资标准
按固定工资填写,不包含绩效奖金、补贴、津贴、加班费等,其工资标
准不低于当地最低工资标准。例,工资标准为:月固定工资
****.**元。
4.6.3.试用期工资
4.6.3.1.试用期工资不能低于试用期满工资的80%。
4.6.3.2.无约定者,可以不写(用线划掉)。
4.6.3.3.有约定者,填写:乙方在试用期间的工资为标准
工资的80% 。
4.7.甲乙双方约定事项
4.7.1.因各地劳动部门提供劳动合同范本详略不同,根据劳动
合同文本中有无明确的内容可选择填写,无明确内容应当填写,另外可根据实际情况增加或修改。既无约定事项又没有补充协议的可以用线划掉。
(一)甲、乙双方一致同意甲方依法制定的各项规章制度,以及双方签订
的全部书面协议一并作为本合同的附件,附件与本合同书具有同等的法律效力,乙方知悉并认可上述附件。甲方的规章制度进行修改的,以新修改的制度为准。
(二)本合同期内,乙方居住地址、联系电话及通信地址等事项发生变化,应及时书面告之甲方,否则甲方通知无法送达的,由乙方承担有关的法律责任。
(三)乙方离职应按甲方规定办理离职手续。乙方未按规定以书面形式履行离职手续的,视为严重违反甲方的规定,并由乙方自负责任。
4.8.甲乙双方约定的其他事项
4.8.1.须签订《保密及竞业限制协议书》的人员,此处填写
见《保密及竞业限制协议书》
4.8.2.其他人员如无约定,可以不写(用线划掉)。
4.8.3.各单位可以在上述内容之外添加相关约定条款,如保密、
行为规范、廉洁自律、离任审计(交接)等,只要约定条款表述清楚,简洁明了,无疑义即可。
4.9.《保密及竞业限制协议书》签订范围
4.9.1.经理级及以上人员含同级别专员;
4.9.2.其他公司认为有必要签订补充协议人员。
4.10.其他
4.10.1.落款处由劳动者本人签字,并填写签订日期。
4.10.2.已与集团其他分(子)公司签订劳动合同后产生调
动的,可以签订《变更劳动合同协议书》,并签字盖章确认。
4.10.3.各单位花名册必须包括劳动合同相关信息:包括身
份证号码及身份证地址(或其他有效证件地址)、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
说明:《劳动合同填写指引》是集团签订劳动合同规范性要求,各单位可结合实际情况和劳动合同文本格式内容确定填写要求。