Word-2016使用技巧
OFFICE2016 技巧大全
在下划线末尾敲 一个空格，选中 空格，再一次设 置“位置”，选 择“标准”，设 置值为3磅。
文档编辑
步骤3
快速升降文档标题级别
06
在文章编辑过程中，将某些关键内 容设置为标题，我们可以采用快捷 方式快速设定和升降文档标题级别。
步骤1 选中需要设置标 题级别的文字，
步骤2 按住
Alt+Shift+ ←
实战演练
步骤3
例 4
自制填空题试卷
有时候为了考察应聘者或员 工甚至自家小孩的知识掌握 程度，可以自制试卷进行考 察。
步骤2
选中设置了格式的
某一个字或词，点
击“编辑”---
设置字体为 “白色”，选 择下划线线性， 并设置下划线 颜色为黑色。
步骤1
将要填空的文字用 同样格式标记出来。 （这里统一设置字 体为红色，可自定 其他）
步骤2 “选择收件
有时候碰到公司活动，需要 根据花名册制定大量的邀请 函，利用邮件合并功能可批 量生成邀请函。
人”---“使用
步骤1 点击“邮件”选 项卡---“开始 邮件合并”--“信函” 现有列表”— 添加已有的 EXCEL文件。
“插入合并 域”---对应位 置插入对应的字 段。点击“完成 并合并”选择 “编辑单个文 档”。 备注：可设置 word背景图片， 增加设计感。
具”---“布
步骤1 鼠标点到表格中 要存放结果的单 元格中。 局”---“数 据”---“公式” （选中需要进行 的运算公式）。
将运算结果复 制到同类运算的 单元格中，全部 输入好以后，选 中表格---按 “F9”更新域， 得到最后计算结 果。
实战演练
实战演练
步骤3
邮件合并制作邀请函（贺卡）
Word Excel PPT 2016技巧手册
Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮，在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】，并在列表中找到【朗读】项。
➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮，并命名为【朗读】。
选中【新建组】按钮，单击【重命名】按钮，选择符号并输入名称，单击【确定】按钮。
➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中，单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。
2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡，单击【选项】按钮。
➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记，取消则隐藏回车符标记。
3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡，在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。
选中时显示对应的项目；取消选中复选框时，则隐藏对应项目。
4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡，在【符号】分组中单击【符号】按钮，并单击【其他符号】选项。
在打开【符号】对话框中，选中准备设置快捷键的符号(例如（号)，单击【快捷键】按钮，打开【自定义键盘】对话框。
➋在打开的【自定义键盘】对话框中，将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。
在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】)，单击【指定】按钮。
最后单击【关闭】按钮即可。
5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡，单击【信息】按钮。
在【信息】面板中单击【属性】按钮，然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。
➋在打开的文档属性对话框中，切换到【统计】选项卡。
用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。
WordExcel2016培训教程
WordExcel2016培训教程WordExcel2016是非常常用的办公软件，尤其是在商务办公中，几乎每个人都需要掌握相关的技能和知识。
WordExcel2016培训教程是一种非常好的学习途径，它能够让您轻松掌握WordExcel2016，从而让您在工作中事半功倍。
WordExcel2016培训教程分为两部分，即Word教程和Excel教程。
下面我们将分别对它们进行介绍：一、Word教程1、界面介绍Word 2016 界面整体升级，采用了Office 2013 中的扁平化设计元素，界面更加的简洁、清晰。
新的Word 界面与以往的Word 界面有很多变化，包括：①界面上方的标签栏②左侧的工具栏③右侧的边栏等在进行Word学习的时候需要先熟悉界面，比较方便用户的使用。
2、基础操作Word 2016中的基础操作和以前版本的Word还是有一些不同的地方的，主要改动包括：①Word 2016中省略了工具栏和菜单栏，并采用了功能区的形式。
②Word 2016中对于模板的运用上更加灵活。
③Word 2016中对于版式和样式也做了升级和优化。
同时还需要了解针对文档中文字以及图片的基础操作。
这些基础操作需要我们熟练掌握，才能够更加高效的使用Word。
3、高级操作要想更加高效的使用Word，我们还需要了解一些高级的操作技巧和技巧。
具体包括：①插入目录、附录、页眉页脚、样式等；②使用邮件合并等高效办公；③使用Word自带插件和宏等技术来提高工作效率。
二、Excel教程1、界面介绍Excel 2016 界面也和Word2016界面同样进行的升级，整体感觉上更加的扁平化，简洁明了。
新的Excel界面与以往的Excel界面有如下不同：①界面上方的标签栏②左侧的工具栏③右侧的边栏等需要提醒用户熟悉界面，比较方便用户的使用。
2、基础操作Excel 2016中内部的基础操作和以前版本的Excel没有太多区别。
主要包括：① Excel 2016的工作簿可滚动视差检出技术降低耗时。
Word 2016使用技巧
Word 2016 使用技巧目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (3)技巧三：版本历史（新） (4)技巧四：智能查找（新） (7)技巧五：墨迹公式 (8)技巧六：编辑PDF文件 (10)技巧七：保存为PDF格式 (12)技巧八：展开和折叠 (13)技巧九：答复批注 (14)技巧十：简单标记和锁定修订 (15)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)技巧十二：粘贴预览 (17)技巧十三：多位数字编号 (18)技巧十四：导航窗格 (19)技巧十五：快速样式 (21)技巧十六：文档部件 (22)技巧十七：文档封面 (24)技巧十八：设置默认保存格式 (24)技巧十九：在后台视图设置打印 (26)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (29)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。
2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。
3.选择要保存的位置，单击【保存】。
4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。
5.输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。
- 2 -技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。
操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
Word 2016 快速入门指南
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审阅和跟踪修订
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Word 2016
与他人共享你所做的工作
若要邀请其他人在云中查看和编辑你的文档，请单击应用窗口右上角的“共享”按 钮。在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。
获取 Word 相关帮助
使用样式设置文档格式
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在“开始”选项卡上，在样式库的右下角中，单击小箭头可打开“样式”窗格，在这里 可以直观地创建、应用和审阅格式样式。
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由
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无论是只想检查拼写、检查字数统计还是全面地与其他人进行协作，都可使用 “审阅”选项卡上重要的命令来跟踪、讨论和管理对文档所做的所有更改。
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如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。谢谢！
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发送给我们你的反馈
喜欢 Word 2016 吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”>“反馈”打开 Windows 反 馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 Word 开发团队。
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在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 Word 功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找以获得更多 见解。
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WordPPTExcel2016培训教程
WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。
熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。
下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。
一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。
例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。
2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。
比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。
3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。
（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。
首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。
2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。
（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。
例如，制作批量的邀请函、成绩单等。
首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。
（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。
作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。
二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。
2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。
【最新精选】word2016教程
【最新精选】word2016教程Word2010教程第一节:Word2010简介与界面组成一、Word2010简介Word是由美国Microsoft公司推出的一款集文字录入、编辑、排版、图文混排、制作表格、表格计算、图表、公式、模板和打印为一体的高级办公软件。
二、启动Word2010开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Word 2010三、Word2010界面组成1、快速工具栏2、功能面板3、标尺4、编辑区5、状态栏第二节:Word的五种视图一、Word的五种视图1、页面视图(最常用):特点是“所见即所得”2、阅读版式视图:方便阅读和浏览文章。
3、Web版式视图:显示文章内容发布到网页上的效果。
4、大纲视图:组织标题。
5、草稿视图:只显示一些文字信息，对于文件中图形或图片等内容在草稿视图下是无法显示的。
第三节:选定文字的技巧一、文章选定技巧1、选定单个文字或多个文字利用鼠标直接拖动2、选定一行(1)鼠标放在左边变成反向箭头单击。
(2)Shift+End:选定光标后面的文字(光标所在行后面的文字)。
3、选定一段(1)鼠标放在左边变成反向箭头双击。
(2)在段落文字内三击鼠标。
4、不连续文字的选定(1)按住Ctrl键单击选择不连续的文字。
(2)按住Alt键单击选择一列或多列。
5、全选(1)Ctrl+A:全选(2)鼠标放在左边变成反向箭头三击。
(3)Ctrl+单击(前提是没有选择任何文字) 第四节:文字的格式化11、字体2、字号(大小介于1-1638之间)3、加粗4、倾斜5、下划线6、文字颜色……………..第五节:实例——上标和下标的应用第六节:文字的格式化2 一、字体1、效果(1)删除线(2)双删除线(3)上标(4)下标(5)全部小型大写字母(6)全部大写字母(7)隐藏2、字符间距(1)缩放(2)间距(3)位置第七节:实例——弧形文字一、文件的加密1、文件——保护文档2、文件——另存为——工具——常规选项第八节:段落格式化11、缩进和间距(1)首行缩进:每一段的第一行缩进。
Office 2016办公软件高级应用 第1章 Word文档的制作与格式设置
复制文本
剪切文本
1.1.2 编辑文档内容
10
2．查找和替换
查找是指对文档中特定的内容进行定位查看，替换是指将文档中某一内容替换成另一内 容，包括文本、图形、各种常见格式，以及一些特定的格式等。
查找文本
替换文本
1.1 文档内容的输入与编辑 1.2 文档格式设置 1.3 课堂案例：制作“员工守则”文档 1.4 强化实训 1.5 课后练习
7查看编号效果
1.3.3 操作步骤
35
2．设置页面效果
下面为“员工守则”文档设置页边距、页面背景、页面边框和水印等，具体操作如下。
1设置页边距
2选择“填充效果”选项
1.3.3 操作步骤
36
2．设置页面效果
3选择图片
4插入图片
1.3.3 操作步骤
37
2．设置页面效果
5设置页面边框
6设置边框距离页面的距离
1选择“插入新公式”选项
2选择根式
1.1.1 输入文档内容
7
3．插入公式
3选择括号
4选择分式
1.1.1 输入文档内容
8
3．插入公式
5输入分式
6公式效果
1.1.2 编辑文档内容
9
1．复制和移动
复制是指将选中的文本或对象的副本移动到另一位置，被选中的文本或对象保持在原位 置不变。移动是指将选中的文本或对象移动到另一位置，原位置的文本或对象将不存在。
1.3.3 操作步骤
38
2．设置页面效果
7选择内置水印
8查看水印效果
1.1 文档内容的输入与编辑 1.2 文档格式设置 1.3 课堂案例：制作“员工守则”文档 1.4 强化实训 1.5 课后练习
第3章 Word2016应用 -3.3表格操作
3.3.3数据操作
1.数据计算 表格中可以对数据进行计算。 2.数据排序 表格中的数据排序是根据单元格中的数据进行的。
3.3.4 案例3 制作“个人简历”
1.需求分析 业生的个人 简历一般包括以下几个方面：个人资 料、学业有关内容、本人经历、所获 荣誉、本人特长等。利用Word可以方 便的制作个人简历。
“插入表格”对话框
3.3.1 添加表格
2.绘制表格 在【插入】选项卡【表格】功能区中单击【表格】按钮，在弹出的“插入表格” 菜单中执行【绘制表格】命令。
3.文本与表格的相互转换 文本转换为表格 表格转换为文本
3.3.2调整表格
1.插入/删除行与列 方法一 在选项卡中设置 方法二 采用快捷菜单设置
河北机电职业技术学院
3.3表格操作
添加表格 调整表格 数据操作 制作个人简历
表格操作
在Word中通常需要输入许多数据，可以使用表格来清晰的表现数据， 并且可以对数据进行排序、计算等。同时word2016提供了大量精美 的表格样式，可以使表格更加专业化。
3.3.1 添加表格
1.插入表格 方法一：采用选择行数和列数的方法 方法二：采用对话框进行设置的方法
3.3.4 案例3 制作“个人简历”
2.实现步骤
01 表格部分：进行表格的添加及样式设置。
02 内容部分：输入文字及照片并设置对齐方式。
03 页面效果：设置表格居中
谢谢观看！
单元格对齐方式
3.3.2调整表格
5.设置表格样式 (1)边框和底纹的设置 选中表格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令，在弹 出的“表格属性”对话框中单击【边框和底纹】按钮，在弹出的“边框和底纹” 对话框中进行设置。
Word2016学习从基础到精通(图片可放大)
Word 2016版从入门到精通知识点：1、低版本转换成高版本:找到文件菜单→信息→转换。
低版本有些功能用不了，转换成高版本就可以用了，但文件的布局和排版有可能发生变化。
2016版word 新功能：1、2016版word可以在云中共同编辑文档，BAT（百度云，阿里淘宝云，腾讯云）。
2、选项表列表有一行“告诉我你想做什么”，在里面输入内容，将会直接引导你到所需的功能。
3、智能查找:当用户在文档中选择字词或短语时，用鼠标右键单击该字词或短句，然后选择“智能查找”命令，就可以看到来自Web的定义，百科的文章等。
第一章：word2016基本操作1、缩进段落：选中要缩进的内容→单击右键/或在工具栏里找到段落工具（开始——段落）→首行缩进2字符。
如果有更下级的需要继续缩进：选择内容→拉动顶上的标尺就可以缩进。
2、调整落款：选择落款文字→选右对齐→可拉动尾部标尺往前调整位置。
3、如何让标题更突出：选中标题→段落工具→段前段后空出位置（段前2行，段后2行）。
4、自定义功能区：1.功能区显示方式：自动隐藏、显示选项卡、显示选项卡和命令。
操作：1.单击“功能区设置选项”按钮，点击选择不同的选项进行设置。
2.在“选项卡和功能区”单击鼠标右键→折叠功能区。
3.双击任意一个在前端的选项卡，可以快速折叠和显示功能区。
自动隐藏功能区后如何找回工具栏：鼠标指针指到文档最顶端双击就有了。
5、快速（常用）工具栏增删按钮：单击下拉箭头展开菜单操作，或者在功能区单击右键的快捷菜单。
（大队分工具在其他命令里添加）。
6、删除快速工具：在要删除的工具上单击鼠标右键→从快速访问工具栏删除。
7、调整分组位置：1.文件→选项→自定义功能区。
2.在功能区单击右键→自定义功能区。
8、标签（选项卡）相关操作：1.显示/隐藏2.移动位置3.增加（新建）选项卡和组。
——同时往分组中添加命令。
9、导出和导入自定义的设置：1.导出：当前电脑中的Office2016中有对功能区自定义，才能导出。
WORD 2016文档编辑、排版的方法与技巧【精选】
WORD 2016文档编辑、排版的方法与技巧【精选】WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节 WORD 2003 设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
(一)工具栏的三种状态1、展开2、折叠(会识别分开标志)3、悬浮(二)关闭或打开工具栏【视图】,【工具栏】,如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
(三)定制自己的菜单和工具栏【工具】,【自定义】,【命令】,在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档(一)新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】,【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮(二)利用模板创建文档【文件】,【新建】,【选择模板】(三)打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】,选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】,【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置(一)保存的格式WORD 保存文档的格式有:DOC 、TXT、 RTF、 HTML、 DOT等格式。
(二)保存备份【工具】,【选项】,【保存】,选中“保存备份“。
(三)自动保存【工具】,【选项】,【保存】,选中“自动保存时间间隔“,调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
Word-2016使用技巧
目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (3)技巧三：版本历史（新） (4)技巧四：智能查找（新） (5)技巧五：墨迹公式 6 技巧六：编辑PDF 文件 (8)技巧七：保存为PDF 格式 (10)技巧八：展开和折叠 (10)技巧九：答复批注 (12)技巧十：简单标记和锁定修订 (13)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)技巧十二：粘贴预览 (17)技巧十三：多位数字编号 (18)技巧十四：导航窗格 (19)技巧十五：快速样式 (22)技巧十六：文档部件 (23)技巧十七：文档封面 (25)技巧十八：设置默认保存格式 (27)技巧十九：在后台视图设置打印 (28)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (30)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。
2.单击【另存为】-【OneDrive】-相应文件夹名称。
3.选择要保存的位置，单击【保存】。
4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。
5.输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。
技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。
操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
2.在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
Word-2016工作环境及入门操作
一. Word 2016的启动与关闭
启动word2016
点击“开始”选择word
点击桌面图标
打开现有word文件
一. Word 2016的启动与关闭
退出Word2016
窗口右上角的【关闭】按钮
【文件】选项卡中的【关闭】命令
键盘组合键“Alt+F4”“Ctrl+W”
四. Word 2016的基础操作
输入文本
四. Word 2016的基础操作
输入符号
单击【插入】→【符号】，选择下拉列表中的【其他符号】选项，会弹出【符号】对话框， 从中选择需要的符号，单击【插入】按钮即可
四. Word 2016的基础操作
输入公式
用户可以单击【插入】，在【符号】组中单击【公式】下拉按钮，可以选择内置公式或者 【插入新公式】
四. Word 2016的基础操作
选取文本-用鼠标选取文本
四. Word 2016的基础操作
- 选取文本 用键盘选取文本
四. Word 2016的基础操作
删除文本
①按Backspace键可以删除插入点左侧的内容，按Ctrl+ Backspace组合键 可以删除插入点左侧的一个单词。
②按Delete键可以删除插入点右侧的内容，按Ctrl+Delete组合键可以删除 插入点右侧的一个单词。
至【另存为】页面
按钮
四. Word 2016的基础操作
打开文档
【双击】文件图标，或将Word文档【拖曳】到 Word工作区
Ctrl+O组合键，或者单击【文件】选项卡，
四. Word 2016的基础操作
输入文本
定位插入点
第1章Word2016基础操作
第1章Word2016基础操作本章要点：v创建第⼀个⽂档 v丰富⽂档内容v编辑⽂档内容第章Word 2016 基础操作Word 2016是⼀款功能强⼤的⽂字处理软件，该程序集编辑⽂本、图⽂排版和⽂档打印等功能于⼀体，可制作出专业的简历、精美的报告等⽂档。
本章将详细介绍Word 2016的基础操作，为后⾯的学习打下基础。
12WordExcelPPT基础操作详解1.1 创建第⼀个⽂档1.1.1 新建⽂档⽂本的输⼊和编辑操作都是在⽂档中进⾏的，所以要进⾏各种⽂本操作必须先新建⼀个空⽩的Ｗｏｒｄ⽂档。
新建Ｗｏｒｄ⽂档前⾸先需要启动Ｗｏｒｄ程序，⽅法为：单击屏幕左下⾓的“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中单击“所有程序”→“Ｗｏｒｄ ２０１６”命令，即可启动Ｗｏｒｄ程序。
软件启动完成后，按下“Ｅｎｔｅｒ”键或“Ｅｓｃ”键，或者单击“空⽩⽂档”选项，即可进⼊空⽩⽂档界⾯。
除了⽤上述⽅法新建空⽩Ｗｏｒｄ⽂档，还可以通过下⾯的⽅法创建。
v 在Word程序中切换到“⽂件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空⽩⽂档”选项即可。
v 在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键，可直接创建⼀个空⽩Word⽂档。
v 使⽤⿏标右键单击桌⾯空⽩处，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“Microsoft Word ⽂档”命令，可在桌⾯上创建⼀个名为“新建Microsoft Word ⽂档”的⽂档，双击将该⽂档打开，即可直接进⼊空⽩⽂档的操作界⾯。
1.1.2 根据模板创建新⽂档除了新建空⽩Ｗｏｒｄ⽂档外，⽤户也可以使⽤模板创建新⽂档。
Ｗｏｒｄ程序为⽤户提供了多种模板类型，利⽤这些模板，⽤户可快速创建各种专业的⽂档。
根据模板创建⽂档的具体操作如下。
3第1章 Word 2016基础操作01 选择模板02 创建模板启动Word 2016，在打开窗⼝的右侧可看到程序⾃带的模板缩略图预览，单击需要的模板选项。
①在打开的窗⼝中可放⼤显⽰该模板，若符合需要，则直接单击“创建”按钮。
word文档2016
Word文档2016简介Microsoft Word是一款由微软公司开发的文字处理软件，它是Office办公套件的一部分，广泛应用于商务和个人领域。
本文档将介绍Word 2016的功能和特点，以及如何使用它进行文档编辑和格式化。
功能和特点Word 2016提供了许多强大的功能，使文档编辑和格式化变得更加轻松和高效。
下面列举了一些主要的功能和特点：1. 可视化编辑界面Word 2016采用了Ribbon界面，使得各种功能和选项更加直观和易于使用。
用户可以通过点击菜单栏上的选项来执行相应的操作，比如插入表格、图片、图表等。
2. 实时协作Word 2016引入了实时协作功能，多个用户可以同时编辑同一个文档。
这样，团队成员可以实时查看并共同编辑文档，极大地提高了协作效率。
3. 强大的格式化工具Word 2016提供了丰富的格式化工具，使用户可以灵活地调整文档的外观和排版。
使用者可以选择不同的字体、字号、字形、颜色等，还可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距等。
4. 引入图表和图形Word 2016内置了多种图表和图形，方便用户在文档中插入数据分析图表或者装饰性的图形。
用户可以使用这些图表和图形来更好地展示数据或者增加文档的吸引力。
5. 简化引用和参考文献管理Word 2016提供了方便的引用和参考文献管理工具，使用户可以轻松地加入引用和生成参考文献列表。
这对于撰写学术论文和研究报告非常有帮助。
6. 内置的审阅和修订工具Word 2016内置了审阅和修订工具，方便多人协作时进行修改和审查。
用户可以添加批注、跟踪修改、接受或拒绝修改等，保证文档的准确性和一致性。
使用Word 2016的基本步骤下面将介绍使用Word 2016的基本步骤，包括新建文档、编辑文档、格式化和保存。
1. 新建文档要新建一个文档，可以按照以下步骤操作：•打开Word 2016软件。
•点击菜单栏上的“文件”选项。
•在“文件”选项中，选择“新建”。
Word基础教程2016版
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
52
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
54
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 选定多个单元格 ——“表格|选定”命令菜 单
69
2、插入单元格、行、列和表格
70
3、删除单元格、行、列和表格
步骤: ▪ 选定要删除的对象 ▪ 执行“表格|删除”命 令
71
4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） ▪ 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 ▪ 自动调整行高和列宽
47
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
48
一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、 纸张）
50
文件/页面设置（文档网格）
51
二、打印预览和打印
▪ 常用工具栏，打印预览按钮
栏
85
三、其他图形
▪ 插入公式 插入/对象/公式3.0
▪ 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链
接
86
3.8 文档的查阅
▪ 文档的视图 ▪ 文档结构图 ▪ 插入目录
87
一、文档视图
▪ 页面视图 ▪ 普通视图 ▪ Web版式视图 ▪ 大纲视图
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word 2016 使用技巧目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (3)技巧三：版本历史（新） (4)技巧四：智能查找（新） (7)技巧五：墨迹公式 (8)技巧六：编辑PDF文件 (10)技巧七：保存为PDF格式 (12)技巧八：展开和折叠 (13)技巧九：答复批注 (14)技巧十：简单标记和锁定修订 (15)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)技巧十二：粘贴预览 (17)技巧十三：多位数字编号 (18)技巧十四：导航窗格 (19)技巧十五：快速样式 (21)技巧十六：文档部件 (22)技巧十七：文档封面 (24)技巧十八：设置默认保存格式 (24)技巧十九：在后台视图设置打印 (26)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (29)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。
2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。
3.选择要保存的位置，单击【保存】。
4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。
5.输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。
- 2 -技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。
操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
- 3 -2.在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
技巧三：版本历史（新）当您编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的文档时，改进的“版本历史”，允许您查看或回溯到文档的早期草稿，让您毫无顾虑地编辑和共享文档。
- 4 -操作步骤：1.单击【打开】-【OneDrive-XXXX】，选择文件。
2.单击【文件】。
3.单击【历史记录】。
- 5 -4.即可看到保存的所有历史记录，单击任意一条历史记录。
5.可以和现在的版本进行对比，也可直接还原到所选版本。
- 6 -技巧四：智能查找（新）智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
操作步骤：1.选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。
2.在右侧【见解】任务窗格中可以查看搜索到的结果。
- 7 -技巧五：墨迹公式Word 2016提供了墨迹公式功能，可以用手指或触摸笔直接书写数学公式，Word可以自动识别和转换公式内容。
（Excel、PowerPoint、OneNote也具备此功能）。
操作步骤：1.在Word中，单击【插入】-【公式】-【墨迹公式】。
- 8 -2.可以任意书写公式。
当输入错误时，可以将内容“擦除”后重新输入，完成后单击【插入】。
3.单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】，即可将此公式保存到公式库中。
- 9 -4.重新命名公式名称，单击【确定】。
5.单击【插入】-【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。
技巧六：编辑PDF文件Word 2016可以打开PDF文件，轻松获取PDF文件内容，并对段落、列表和表格进行排版，就像使用熟悉的Word文档一样。
- 10 -操作步骤：1.现在，可以在Word 2016中直接打开PDF文件，内容和排版高保真还原，还可以自动生成标题导航，表格和图片也保持原样。
单击【文件】-【打开】，选择PDF格式。
2.若显示提示对话框，单击【确定】。
3.此时，即可在Word 2016中直接编辑修改PDF文档的内容。
- 11 -技巧七：保存为PDF格式当文档创建完成后，为使内容不易被修改，我们可以将其另存为PDF格式。
1.单击【文件】。
2.单击【导出】-【创建PDF/XPS文档】-【创建PDF/XPS】。
3.将文件存放在指定位置，然后单击【发布】即可。
- 12 -技巧八：展开和折叠只需轻点一下，就可以折叠章节，隐藏已阅读的内容，或展开章节，查看更多内容。
操作步骤：1.在较长的文档中，单击标题前的标志，可以折叠或展开标题，收起已读内容或展开所有已收起的内容，方便阅读。
2.也可以同时折叠或展开所有的标题，只需在选中的文字上单击右键，然后在弹出的- 13 -菜单中选择【展开/折叠】-【展开所有标题】或【折叠所有标题】，这样可以帮助您轻松关注重要内容。
技巧九：答复批注在文字旁的批注中，可以展开多人讨论。
您可以轻松跟踪批注，查看相关人员的相互回复，帮助您了解对话中的要点内容。
当一个批注或对话的内容已处理完毕，可标记为“完成”，使它折叠并变灰，保留在旁边，以供将来参考。
操作步骤：1.单击批注图标展开批注中的内容，查看他人的修改意见。
也可以单击答复批注图标进行答复，围绕文档内容进行讨论。
- 14 -2.讨论结束时，在批注标记上单击右键，在弹出的菜单中选择【将批注标记为完成】，这样批注变为灰色，提示自己和其他修改者现在的修改状态，以供后续参考。
技巧十：简单标记和锁定修订用简单的提示标明修订和批注，使整个文档显得干净整洁。
在修订处单击一下，即可查看所有的改变，查看之后再将其隐藏，实现轻松阅读和跟踪。
添加一个密码可以阻止其他人取消修订状态，确保文档中所有被更改的地方都被跟踪，文档变化一览无余。
- 15 -操作步骤：1.当文档处于修订状态时，单击【审阅】，在修订组中将显示标记状态更改为【简单标记】，可以隐藏修订内容，让文档更整洁。
2.【审阅】-【修订】-【锁定修订】，可以将文档的修订状态锁定。
3.将处于锁定修订状态的文档发给其他人进行修改时，文档将始终处于修订状态。
如果要解除修订，必须输入正确的密码，否则无法解除修订状态。
这样可以跟踪所有修改的内容，使您对任何更改都明察秋毫。
技巧十一：对齐参考线和实时布局在文档中将图片、视频、形状拖入文字时可实时预览布局情况，释放鼠标后，对象和文本环绕即按预览的结果呈现。
新的对齐参考线，可以轻松将图表、照片、图形与文字对齐，使您的文档看起来专业而美观。
参考线会显示在需要的位置，设置完毕会自动消失。
操作步骤：1.在图形、图片、图表的旁边，可以利用布局选项快速设置版式。
- 16 -2.拖动对象时，对齐参考线自动帮助对齐，布局效果可实时预览。
技巧十二：粘贴预览Word 2016中实时粘贴预览能让您预览到各种粘贴效果，不再因为粘贴后格式不正确而撤销或再次粘贴，使您在第一时间得到正确的内容。
操作步骤：1.复制内容后，在Word中单击右键，在“粘贴选项”下出现效果预览。
例如：将光标移动至“保留源格式”。
- 17 -2.若想查看其他粘贴效果，例如“只保留文本”，只需将光标移动至相应图标。
3.当确定效果后，单击该图标即可完成粘贴。
技巧十三：多位数字编号多位数字编号功能，扩展了以前版本提供的自动编号能力，并且能允许为多达 5 位数字进行自动编号。
操作步骤：1.选中文档中的文字，在“开始”选项卡中，单击“编号”旁边的三角符号，如图所示，在下拉列表中，选择“定义新编号格式”。
- 18 -- 19 -2. 在“编号样式”中，拖动滚动条至底部选择其样式为“00001, 00002,00003……”，单击【确定】，完成设置。
技巧十四：导航窗格编辑文档时，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确。
Word 2016的“导航窗格”提供三种导航模式：文档标题导航、文档页面导航、搜索导航。
提示：文档标题导航必须事先设置有标题样式。
操作步骤：1.单击【视图】，勾选“导航窗格”。
在文档左侧会出现导航窗口。
例如，此时显示的是“文档标题导航”。
2.单击【页面】，即将文档导航方式切换为“文档页面导航”，以缩略图形式显示文档页面。
- 20 -3.单击【结果】，导航方式切换为“关键字导航”，然后在搜索框中输入关键字，“导航”窗格上会列出所有包含关键字的导航链接，单击这些导航链接，可快速定位到文档的相关位置。
4.需要查找图形、表格、公式和批注等特定对象时，如下图所示操作，导航窗格中会列出搜索结果的导航链接。
技巧十五：快速样式合理化的格式设置和段落编排往往能使文档内容更具专业色彩。
Word 2016所提供的强大的样式设置工具可以帮助用户快速完成对文档的格式标准化工作。
- 21 -操作步骤：1.选择文档中的文字，在【开始】选项卡下的“样式”分组中单击“其他”按钮，如图所示。
2.在打开的“快速样式”库中，移动鼠标可进行样式预览。
技巧十六：文档部件当在大量的文档中，需要使用很多相同的内容，如：公司的Logo、联系方式等，无需再用复制粘贴的方法，可将它们分别制作成文档部件，保存在自己的文档部件库中，像使用零件一样装配到文档中。
例如：将下图图片做成文档部件，便于重复使用。
操作步骤：1.在文档中选中预先插入并调整好格式的图片，单击【插入】-【文档部件】-【将所选内容保存至文档部件库】。
- 22 -2.此时打开“新建构建基块”对话框，将名称命名为“Logo”并单击【确定】。
此图片即做成为文档部件，并被保存在库中。
3.定位到文档中的页眉位置，单击【插入】-【文档部件】，找到已经添加到库中的图片，在图片上右击，单击【在当前文档位置插入】，即可将图片自动添加到页眉处。
4.图片插入到指定位置的效果。
- 23 -技巧十七：文档封面Word 2016提供了一个封面库，其中包含预先设计好的各种封面，使用起来非常方便。
为文档选择封面，此封面将自动在首页插入。
操作步骤：1.单击【插入】-【封面】，在下拉列表中出现各种封面样式，单击“奥斯汀”。
即完成插入封面。
2.您也可以设计自己的封面，并选中设计好的封面页，单击【插入】-【封面】-【将所选内容保存到封面库】，以后即可随时插入自定义的封面。
技巧十八：设置默认保存格式为了确保低版本的Word能够打开Word 2016所保存的文件，除了可以将文档另存为“Word 97-2003格式”外，还可以设置Word 2016的默认保存格式，使每次保存都默认存为低版本格式。
- 24 -操作步骤：1.单击【文件】。
2.单击【选项】。
3.在打开的“Word选项”对话框中，单击【保存】，在“将文档保存为此格式”中，选择“Word 97-2003文档”，然后单击【确定】。