库存管理表

库存管理表
一、库存管理的重要性
1. 什么是库存管理
库存管理是指企业对其库存物品进行分类、编号、数量的计算和规定库存量等一系列管理活动。

通过科学地对企业库存物品的统计和分析，可以帮助企业更好地进行生产和销售，从而更好地推动企业的发展。

2. 库存管理的优点
（1）保证供应链上下游的及时交货，提高供应链的效率；（2）节省库存空间，降低库存成本；
（3）防止物品过期或者损坏造成财产损失；
（4）更好地规划企业生产和销售，提升企业的运作效率；（5）让企业有一个快速反应市场需求的能力；
（6）为企业节约资金，提高企业的现金流水。

3. 库存管理的挑战
库存管理是否成功是与企业发展紧密关联的。

然而，即使企业在库存管理方面做得再优秀，在遇到以下情况时也需要做好应急处理：
（1）生产线发生故障造成生产停止；
（2）市场需求量突然增加；
（3）生产线设备更新换代，这种情况将导致库存使用量不足。

二、库存管理表的基本内容
1. 什么是库存管理表
库存管理表是企业对库存储备物品管理的重要工具。

在企业生
产和销售过程中，通过对库存管理表的及时更新维护，能够让企业在任何时间都知道库存储备情况，从而更好地规划企业的生产和销售，确保顺畅。

2. 库存管理表的基本内容
（1）物品编号：标记每种物品的唯一编号；
（2）物品名称：记录物品的名称；
（3）物品类型：将同一类型的物品进行分类；
（4）数量：记录每种物品的数量；
（5）批次号：标记每种物品的唯一生产批次号；
（6）生产日期：记录每种物品的生产日期；
（7）有效期至：记录每种物品的保质期限；
（8）单价：记录每种物品的单价；
（9）销售日期：记录物品的销售日期；
（10）销售数量：记录物品的销售数量；
（11）剩余数量：记录每种物品的剩余数量；
（12）报废数量：记录每种物品的报废数量；
（13）备注：记录一些特殊情况或需要特别处理的内容。

3. 库存管理表的制作
（1）将所有需要管理的物品进行分类，对于每种物品确定其编号、名称、类型等信息；
（2）根据企业的需求，制作库存管理表格，将每种物品的信息录入进去；
（3）不断更新维护库存管理表格信息，及时更新物品的数量、销售数量、剩余数量和报废数量。

三、库存管理表的使用方法
1. 购进物品库存管理
（1）跟踪物品的物流信息，确保物品及时到达；
（2）根据物品编号和货号核对，并确认其批次号和生产日期；（3）再次核对物品的类型和数量，确保其信息上的正确；（4）将彩盒标签、贴纸标识等工作做好，并在库存管理表格上更新物品的数量。

2. 物品的销售管理
（1）依据销售情况更新库存管理表格，确认每种物品的销售数量和剩余数量；
（2）确认每种物品的生产批次号，并根据其有效期限选择销售；
（3）将物品销售情况及时录入库存管理表格中，便于及时跟踪其状态。

3. 物品的盘点管理
（1）定期对所有存储仓库进行盘点，并按对应存储仓库更新库存管理表格；
（2）核对物品的种类和数量，确保库存管理表格中的数据是准确无误的；
（3）对报废物品进行记录及统计，并及时处理。

四、库存管理表的优化方案
1. 对于库存管理表格中重要数据的监控
如物品编号、数量、类型、剩余数量等，必须要对其进行严格监控，及时核对信息确保准确无误。

对于不合理数据的处理，应按相关标准和管理规定进行处理，并及时修订库存管理表格，以减少数据失误对企业运营所造成的影响。

2. 对库存管理表格的定期审核和适时调整
企业日常经营中的生产和销售计划都会受到市场、政策和自然等因素的影响，因此，企业应当根据实际情况及时调整库存管理表格中的数据，将计划量和实际量进行对比，并对库存管理
表格中的数据做定期审查，确保其至少与实际情况相当。

3. 物品库存阈值的设定
物品库存阈值是关于企业存储物品的最低安全储备数量，应该由企业建立或者由公司的库存管理部门核定。

企业应该在库存管理表格中根据商品的销售情况和节假日等因素经常加以修正。

当任何物品的库存数量达到其库存阈值时，企业应当及时采取措施，以保证企业运营的稳定。

五、库存管理表的管理成本
管理成本是库存管理的重要组成部分，同时也是企业的成本之一。

因此，企业应当从以下几个方面考虑如何降低库存管理成本：
1. 减少库存损失
（1）企业应当建立完善的保管系统，严格按照物品的特质进行保存；
（2）建立科学的库存管理体系，仔细考虑物品的保质期限、移动性、批次号等所有因素；
（3）所有进出库活动应当准确无误，并及时进行物品的质量检验。

2. 合理缩短订货周期
企业应当结合实际情况和物品的特质来制定订货周期，减少物品的停留时间，以更好地管理和控制库存。

3. 制定科学的订单计划
企业应当根据库存管理表格中的数据、市场需求、订单送货周期和相关供应商交期等因素来制定订单计划。

同时，企业还需要根据自身实际情况和市场需求进行不断的调整。

4. 提高库存管理的效率
（1）通过更优秀的物流管理系统充分利用已有资源，提高库
存管理效率；
（2）应用ERP信息系统，实时跟踪库存管理表格信息，提高物品库存管理和成本控制的效率。

六、库存管理表的操作技巧
1. 建立点位记录
在库存管理表格中建立点位记录，以便及时核对物品的存储地点。

点位记录可以更好地规划、调整或者移动存储位置。

2. 设立物品分类
将库存管理表格中的物品进行分类归档，以便更好地进行数据的管理和跟踪。

3. 建立物品标准
不同物品应当对应不同的标准，物品标准的管理与企业的财务管理紧密关联，因此，物品标准的管理应当具有相应的科学性，并需要得到库存管理部门相关人员的配合和协调。

4. 照顾物品存储环境
不同物品的存储环境和温度要求也不同，需要根据物品的特性提供相应的存储环境和设备。

特别是对于危害性较大的物品，存在风险的时候应该采取相应的防护措施。

七、结语
综上所述，物品库存管理对于企业来说至关重要。

对于企业而言，需要从以下几个方面思考如何优化物品库存管理：合理规划物品总量、建立合理的物品库存管理策略、定期监督物品库存并加以优化，以及实施高效的物品销售管理、优化物品库存管理表格等。

企业应当及时梳理和建立完整的库存管理机制，才能更好地推进企业的发展。