结算审计流程

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1、竣工结算包括哪些资料?

答:提交给审计单位的主要有:

(1)原施工图(纸质、CAD电子版)

(2)竣工图(纸质、CAD电子版)、

(3)中标合同、结算书、

(4)变更单(变更申请单、通知单、确认单三式一联)、

(5)原始地貌标高超测记录(另土方开挖图,这项是计算土方的,很多单位不注意,结果土方工程量往往会少算)

(6)材料、设备认价单(甲方委托乙方采购联系函,没有联系函谁让你采购的,合同中规定甲方采购,而实际是乙方采购的,一定要有甲方出具给乙方的联系单)

(7)甲供材料设备收货验收接收单、甲供材委托申请购买申请、甲供材核价单、甲供材对账清单(此项是可以计取甲供材料保管费的)

(8)图纸会审记录、现场签证单;

(9)建设单位付款记录(附进度支付审核报表)

(10)各标段、各专业施工单位设计交叉施工范围确认文件(经常会出现土建和安装是2家单位做的,但是不明确是谁施工的,审计没法把工程量确认,你会让审计猜么?)(11)竣工验收报告、施工方案(包括专项施工方案、专家会审记录)。

还有一些资料是甲方需要的,但是审计用不到,只给甲方就可以了。

2、审计流程如下:

2.1、甲方通知施工方提交竣工资料,给审计的单独做一份。

2.2、施工方收到甲方通知后准备资料,然后在规定时间内将资料上交。

2.3、甲方安排审计(与审计公司提前签订合同,一般甲方都有长期合作的审计单位),如果超出甲方预计总价,可能会有二审(甲方再找一家审计单位审计)、三审(甲方总公司造价人员对二审结果审计)。

2.4、审计公司拿到甲方转交的资料后,首先看资料是否齐全,资料不齐全,反馈给甲方,甲方通知施工单位补齐资料,施工方为了能多结钱,资料肯定会补。

2.5、审计公司安排预算员算一遍工程量(一般都是用广联达钢筋图形算量)。

2.6、审计公司预算员算好量后,通知甲方,可以进行审计了,甲方与审计单位和施工单位约定好时间,在甲方指定地点进行审计工作。首先双方要核对工程量(钢筋、土建及装修、安装工程)。

2.7、调整计价文件,按合同执行。如果合同无规定的,可以按照当地建设部门发布的计价文件调整原则调整,然后双方再协商确定细节调整方式。主材等材料费用的调整,按材料认价单执行,如无材料认价单的,施工方要补交认价材料单,甲方会通知自己的询价人家进行市场询价,询价完毕后交给施工方签字确认,审计单位按照材料认价单单价进行调整。

2.8、对于争议项的解决。甲方、施工方、审计单位约定时间对争议项问题一揽子解决,谈成后,再次对计价文件进行修改。

2.9、签订审计单,三方签字生效。

注意:暗标情况下,施工单位中标了,甲方通常会通知施工方核对工程量清单是否有错项和漏项问题,如果施工方提出了质疑得到甲方认可,那么需要签订补充协议或对中标价进行修改确认最终施工合同总价。如果施工方没有提出任何质疑,或者是甲方没有让施工方对清单进行审核,那么如果在结算过程中出现了清单漏项该如何调整?

答:如果是原施工图在没有任何改变的情况下,出现了清单漏项、错项、甲方对清单负责(2 013清单强制性规定),必须修改。

如果是在施工图变更的情况下,出现了清单增项,那么属于由于设计变更出现的,就是改变了原设计才出现了清单项,直接的后果就是改变了原合同内容,甲方必须把变更增加的清单进行补充,合同有规定的按照合同规定增加清单,调整综合单价,无规定的材料价格按照材料认价单调整或走相似分项工程综合单价。施工方必须要这笔钱,而且是肯定能要到的。

施工方提交的竣工资料给甲方:

(1)中标合同及附件、协议书;

(2)补充协议(若有,一般施工方中标后会对清单提出质疑,对于缺项进行补充,然后签订补充协议)

(3)中标通知书(施工方资格依据)

(4)图纸会审记录(变更依据)

(5)开、竣工报告及工期延期联系单(工期核定)

(6)竣工验收记录(工程质量合格依据)

(7)招标文件及招标工程量清单及电子版、招标答疑纪要(工程量依据)

(8)招标文件商务标及电子版(原始单价、总价依据)

(9)招标文件技术标记电子版(施工方案、方法依据)

(10)承包人编制的结算书及电子版(盖成包人公章和枣园编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共三套)(施工方认可依据)

(11)地勘报告(地基状况)

(12)原施工图及电子版

(13)竣工图及电子版(签字盖章齐全,竣工图与原图的差异就是变更部分)

(14)经审定的施工组织设计、施工方案或专项方案

(15)原始地貌标高超测记录(另土方开挖图)(地基的特殊处理)

(16)材料、设备认价单(甲方委托乙方采购联系函)

(17)设计变更单、技术核定单

(18)现场签证单

(19)甲供材料设备收货验收接收单、甲供材委托申请购买申请、甲供材核价单、甲供材对账清单

(20)隐蔽工程验收记录

(21)吊装工程记录、安装工程测试记录、调试报告

(22)各种材料的合格证、验收报告、厂家资质证明资料

(23)与工程有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录”(24)建设单位付款情况表

(25)各标段、各专业施工单位设计交叉施工范围确认文件

(26)结算资料报送承诺书

(27)其他有关影响工程造价、工期资料

(28)移交资料签收表(一式三份)

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