机关事业单位工勤技能岗位等级考试综合管理
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综合管理
1、什么叫管理?管理是对组织的有限资源进行有效整合,以达成组织既定目标与责任的动态创造
性活动。
2、管理有什么特性?动态性、科学性、艺术性、创造性、经济性。
3、管理的主要内容有几方面?微观管理、宏观管理、过程管理、技术管理。
4、管理的基本方法有哪些?行政方法、经济方法、法律方法。
5、什么叫微观管理,主要包括那些方面的内容?微观管理即对具体的生产活动或工作任务进行管
理。主要包括:第一,工作定额任务的管理;第二,工作条件和工作程序的标准化管理;第三,职工的技术培训管理;第四,成本核算和物品管理;第五,劳动报酬和奖惩管理。
6、如何理解管理的不确定性?管理客体的不确定性;管理运行时空的不确定性;管理工具、手段
的不确定性;管理实施结果的不确定性。
7、管理的基本手段有哪些?计划、组织、指挥、协调、控制。
8、简述管理的基本原则?系统原则、人本原则、动态原则、效益原则、伦理原则。
9、坚持管理中的系统原则,应注意的问题是什么?第一系统的目的性;第二系统的整体性;第三
系统的开放性。
坚持管理中的人本原则,应注意的问题是什么?第一,人的能级;第二,人的动力;第三,自我管理。
10、坚持管理中的动态原则,应注意的问题是什么?第一,管理中的弹性;第二,管理中的信
息反馈;第三,管理中的改革。
11、坚持管理中的伦理原则,应注意的问题是什么?第一,伦理的非强制性;第二,非官方性;
第三,普适性;第四,扬善性。
12、如何理解管理的二重性?管理具有两重性质,一是自然属性,二是社会属性。自然属性是
根据事物的客观规律、劳动对象和生产特点来进行合理的组织,科学的规划,用先进的技术手段控制,这是现代管理同生产力、社会化大生产相联系的客观规律,是不分阶级、不分国家的,有组织的各种活动都必须进行计划、组织与协调,进行领导的决策都必须遵守一定的客观规律,这些行为,不随着社会性质的变化而变化,是各种社会共同具有的,这就是管理的自然属性。
社会属性是受一定生产关系制约的、反映一定的统治阶级的意志和利益的,在不同社会、不同国家中,管理活动要服从统治阶级的政治需要和社会性的基本原则,这就是管理的社会属性。
从自然属性的角度看,管理具有科学性;从社会属性的角度看,管理具有政治性。、
1、什么叫行政组织?行政组织是依法组建的、以对国家行政事务进行管理为基本职能的行政机关
体系,是行使国家行政职权、执行国家行政职能的法定主体。
2、什么叫管理幅度?管理幅度是指一个上级能够直接有效管理所属部下的恰当人数。
3、工作丰富户的含义和作用是什么?工作丰富化主要是适当增加工作的难度和复杂程度,经可能
让工作者参加工作的全过程,对工作的效益和贡献要进行充分说明。其作用是可以避免重复性工作的枯燥而激发人们的兴趣,还可以通过人们对其成就的了解认识而激发人们的责任心。
4、行政组织的类别有哪些?我国的行政组织是国家权力机关的执行机关,包括从国务院到地方各
级人民政府,以及各级人民政府领导下的各种行政部门。行政组织的机构设置类型:有领导机关,执行机关,派出机关,办公与辅助机关。
5 简述我国的组织原则?我国处在社会主义革命和建设中逐步形成的组织原则是精简原则,统一原
则,能位互补原则,权责一致原则,适应社会原则,和法治原则。
6 首长制和委员制的优点各是什么?委员制是决定权由多人共同行使的集体领导制;首长制就是决
定权有一个人单独行驶的个人领导制。委员制的优点:集思广益,进行决策较为轴向细密。缺点是行动迟缓,效率低下,责任不明,权力分散,一般用于决策机构。首长制的优点:权力集中,责任明确,行动迅速,效率较高;缺点是个人决策难免不周,容易专权。一般用于执行机关。
7 沟通应达到那些要求?1共同的文字,语言必须精确,要适应信息接受着的文化教育程度,使其
能够理解掌握。2沟通的内容应充足详细,不要过于简略。3沟通必须及时,不可过早或过完,4沟通行为不可过于频繁应适可而止,5对同类人员事务,应采用同一沟通方法,6沟通方式应具有启发性和激励性以引起接受者的兴趣。7各种沟通应协调统一,不可彼此冲突,前后冲突,8沟通要尽量可能采取双向形式,并及时收集对沟通本身的信息反馈,以衡量其效果。
8 简述影响管理幅度的因素?影响管理幅度的因素有工作性质,工作条件,控制和监督手段,领导
条件,部署能力和关系,参谋和秘书作用。影响管理幅度的因素两类:一是组织成员的因素(人的因素)二是人以外的其他因素及目标,物质,法规等因素。
9 试比较权力集中和分散的利弊?权力集中的优点是政令统一,能够统筹全局,指挥灵敏,能够集
中优势力量,保证重点;缺点是容易形成“一刀切”不能因地制宜,适应环境力差,往往会限制下及积极性,不能兼顾局部利益。权力分散的优点是因地制宜,灵活多变,及时适应环境变化,充分发挥下级的积极性和创造性;缺点是容易形成政令不统一,统筹兼顾性差,往往会助长地方主义的产生,过分强调局部利益。
10 简述沟通障碍的形式?常见的沟通障碍表现在1词不达意,2译述错误,3传达失漏,4听而不
闻,5朝令夕改6疏于传递,7权力责任左右,8信息超载。
1 应用系统分析法时坚持哪些原则?1整体性原则,2层次性原则,3优化原则,4模型化原则,。
2 目标管理的程序步骤是什么?目标管理的程序步骤是1制定目标2实施目标3成果评价。
3 控制的类型?1前馈控制2现场控制3反馈控制。
4 控制的基本原则有哪些?1控制应反映计划的要求2控制应反映组织结构的类型3控制应反映组
织未来的趋势4控制应重视直接控制的潜在意义5控制应重视计划执行的关键点。
5 控制工作的具体要求是什么?1将控制与计划紧密结合;2建立控制的客观标准;3保持控制的及
时与灵活性;4具有全局观念与面向未来的观念;5应讲究经济效益。
6 如何理解全面质量管理?全面质量管理是以质量为中心,以提高产品和服务质量为目的,从而建
立在组织全体员工参与基础上的一种管理。(不要的,它是通过顾客,本组织成员和社会效益达到长期成功的。)
1 机关管理有哪些特点?机关管理的特点主要有是服务性,综合性,时间性,技术性。
2 机关管理的原则有哪些?有制度原则,勤政原则,安全原则,公开原则,高效原则,节约原则,
例外原则,集中原则。
3 机关管理的的任务有哪些?有参与政务,处理事务,搞好服务三大任务。
1 简述会议有哪些特征?会议有组织性,宣讲性,定量性,适宜性,空间性五大特性。
2 机关会议工作的基本要求?是1做好准备,2严密组织,3服务周到,4加强保密,5确保安全,6
妥善处理突发情况
3 机关会议工作的特点?。会议工作的特点是1政治性,2综合性,事务性,时间性,系统性和从
属性。
4 简述会前准备工作,会中服务工作和会后工作的主要内容?会前准备工作具体包括1确定会议议
题,2确定会议名称3组成会议工作机构4安排会议议程和日程5确定参会人员6办理会议报批手续7准备会议文件材料8制作会议证件9发出会议通知10进行会场布置11做好后勤服务12安排会议特别服务会中服务包括1 会议报到和签到;2引导座位;3安排大会发言;4会议记录;5组织选举;6编写会议简报;7做好安全保卫工作;8生活服务;9安排好闭会。会后工作包括:1回收有关文件、材料;2整理有关材料;3检查会场;4、填写会议纪事表和文件归档;
5安排与会人员离会;6撰写会议纪要;7加强信息反馈;8会议总结。
1、公文有哪些特点?公务性、权威性、时效性、程式性。