华扬企业信息管理系统设计方案

华扬企业信息管理系统设

计方案

Prepared on 24 November 2020

课题名称：华扬企业信息管理系统设计方案

目录

前言 (1)

一、可行性分析报告 (2)

1、目前状况描述 (3)

2、可行性分析 (3)

经济上可行 (3)

技术上可行 (4)

管理上可行 (4)

3、项目目标 (5)

4、设备及平台选择 (5)

5、ROI（投资回报率）分折 (5)

二、需求分析说明书 (5)

1、系统功能结构图（HIPO图） (6)

2、采购系统功能说明 (6)

功能描述 (6)

系统硬件需求 (8)

系统软件配置 (8)

3、现有系统的业务流程图及说明 (8)

4、新系统的业务流程图及说明 (9)

图表 (9)

系统模块说明 (9)

附、课程设计任务书 (11)

课程小组成员一览表 (12)

华扬塑料有限公司信息管理系统设计方案

随着华扬公司的高速发展，随着市场竞争的日益激烈、网络信息技术的飞速发展，以及武汉公司的投产，本公司与市场之间的信息传递速成度慢，总部很难及时了解各地产品销售、库存和货款回收的准确数据，在企业营销需要的人、财、物力需求的不断增加，产品的销售费用加速增加，为了公司的企业信息能实现一体化，公司急切需要一个实用、科学、先进、安全及可靠的系统，实行财务、经营、质管、仓库、模具及生产车间统一网络管理，并具有系统的伸缩性，达到资源共享，形成统一高效的系统，可以加强华扬公司对外扩展并管理好远程的分公司。

一、可行性分析报告

1、目前状况描述

广州市华扬塑料有限公司是一家主要从事汽车、摩托车塑料配件的生产，现有员工700多人，年产值3亿人民币，生产产品品种500多种，往来客户有200多家的较具规模的专业公司，广州市华扬塑料广州总部已建成独立的局域网，并于2000年使用金算盘财务软件，但财务和仓库都是单独使用，资源不能共享，没有形成统一高效的系统。2. 可行性分析

2、1经济上可行性分析

本项目的针对企业信息一体化的要求设计，建立一个能同时管理多个分公司的资料，也能同时做到集中统计所有分公司资料或统计其中一家或多家分公司的资料的管理系统，必须有足够的资金，故公司领导对建立该管理系统做了一次详细的预算，预算分析表如下：

从预算上看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务运作造成太大的影响，为了企业的长远发展来看，该预算是可行的。

、技术上可行性分析

系统应该支持远程工作站管理，通过PSTN、ISDN或DDN专线等，可实现远程联网交换数据。远程数据发送、接收功能，智能化处理总部和远程分公司的发货配送、销售汇总、生产请求等各项功能。整个公司的经营情况总部轻松掌握。目前公司已有专业的电脑技术人员，而且公司各个部门的员工都熟悉电脑操作，在实施过程中，不存在太大问题。

2．3、管理上可行性分析

本项目是公司的重要项目之一，公司已经安排一名总经理直接负责人，并组建了项目组，成员包括信息部门的人员、各业务部门的业务人员等，从组织上保证项目的顺利实施。

两个月内新系统基本正常使用；财务、分销系统正常运作2个月后，可以实现两个系统的集成；集成一个月后，系统全部运作正常。

公司内部可能会有人员的调动及业务的从新分配，可能会对公司有一定的影响，但不会造成太大的变化及冲击。目前公司的组织构架如下：

减少资金占用，加快资金周转

减少大量的重复劳动，节省信息传递时间，工作质量和效率迅速提高

快速处理各种信息，并实行及时的分析，方便公司掌握市场活动情况，并进行相应处理，从而为公司赢得更大的市场

理清公司存货，库存准确率达98%以上。

提高企业基础管理水平。

4、设备及平台选择

要建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行内部联网。在需要的各个部门配置电脑及打印机。具体如下：

电脑：总经理、副总经理、技术部、生产部、财务部、经营部、质管部、行政人事部。

电脑外设：多功能激光打印机3台（带复印扫描功能）

操作系统：WIN2000

网络：加入公司小型局域网(将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网)

5、ROI（投资回报率）分析

华扬公司此次财务系统建设硬件及软件投资预算为30万元，金额较大，但能大大提高公司的工作效率及管理水平。能进一步改革和完善公司人力资源管理体制，实现人力资源管理现代化，为企业经营管理决策提供准确、及时的人力资源管理信息，是公司加强企业管理的关键环节。为公司加强对外扩张，管理远程分公司起着关健性的作用。

二、需求分析说明书

1、系统功能结构（HIPO图）

企业主要有财务管理、人事管理、生产管理、技术管理、经营管理（包括采购管理、销售管理、客户服务管理、运输管理）共五大管理系统。

图1-2华扬企业信息系统结构图

2、采购系统功能说明

2．1功能说明

采购部对进销存系统的使用较全面，有可能会使用到系统中的所有功能，但从总体讲，其使用过程应该是从采购流程开始，即首先由采购部开具采购询价单，在确认采购后由询价单自动生成采购订单，或直接由采购组业务员根据客户的订单输入采购订单。在确认采购订单后，仓库就可进行收货处理，输入收货单，此单即为可生成采购发票。复核后的采购发票可生成凭证传到财务软件。这样，整个业务流程就完成了。如下图：

图1-3华扬公司采购流程图

①采购询价单：

此单是为采购报价的单据，可理解为采购询价单。这只是一种初步的采购意向，不会影响库存数及往来账，故结算方式的选择也只是一种意向，即使选择了挂账，也不会影响往来账。询价单如果成交，则要做成交的操作，在成交时，补输该成交商品的仓库码以及订单号和合同号。同一张询价单中的商品可分次成交，即一次可成交其中的一部分商品，其余的商品可成交，也可不成交。询价单一但成交，就会自动生成一张采购订单。

②采购订单：

采购订单可由采购员根据采购计划输入，也可由询价单自动生成。在采购订单经确认复核时，当同一张订单中的所有商品属同一个仓库时，系统会提示‘是否立即提货’，选择‘是’，则会自动产生一张‘收货单’，并且只能一次收货，在使用时要注意；如果选择‘否’，则不会生成任何单据，需手工输入收货单。

当采购订单因种种原因无法履行时，为了保证数据的真实性及有效性，可对订单进行冲销处理。