电脑办公软件培训提纲

电脑基础培训提纲2015年7月

第一章 XP操作系统

一、安装输入法

（一）设置路径:控制面板→日期、日间、语言和区域设置→区域和语言选项→语言→详细信息→添加或删除→确定。也可在任务栏输入法图标上击右键→设置，即可进入语言和输入法设置界面。

（二）输入法键盘切换设置：按上述方法进入设置界面→键设置→更改按键顺序→确定。

（三）安装输入法：从网上下载输入法安装程序，双击即可安装。安装后按上述办法进行添加或删除设置即可使用。

二、安装字体文件

（一）字体文件夹路径: C:\WINDOWS\Fonts

（二）安装字体：从网上下载字体文件，双击安装或直接将文件复制到这个文件夹里即可。

三、开机密码设置

开始→控制面板→用户帐户→选择自己的账户→更改我的密码→输入密码。

四、常用快捷键

ctrl + c：复制。

ctrl + x ：剪切。

ctrl + v ：粘贴。

ctrl + z ：撤销。

ctrl + a ：选中全部内容。

Print screen-SysRq：拷屏。

徽标键+D：最小化当前所有打开的窗口。

五、系统提速（加载项设置）

开始菜单→运行→输入msconfig→回车→启动→将无需启动的钩全部去掉。一般只保留ctfmom（输入法启动项）即可。

第二章 Word2003（文字处理）

一、页边距设置

文件→页面设置。

标准参数：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

注：文稿如果不需要打印，左右边距均可设为2.7厘米。

二、标题设置

（方正小标宋简体），二号字

三、正文排版

一、（黑体三号）

（一）（楷体_GB2312）。注：括号后面不能再加标点符号。

1．（仿宋_GB2312，三号字），注：序号后面的小圆点为全角符号

全角输入：

半角输入：

（1）（仿宋_GB2312，三号字）。注：括号后面不能再加标点符号。

①（仿宋_GB2312，三号字）。注：括号后面不能再加标点符号。

A（仿宋_GB2312，三号字）。

（点击链接）

【延伸技巧】

1．带圈字符输入（格式→中文版式→带圈字符）○99

带圈字符随意做：○11□A△A先用带圈字符命令输入“①”，选中该序号“①”，然后按键盘上的“Shift+F9”组合键（或右键“切换域代码”），“①”显示为带底纹的“｛eq \o\ac(○,1)｝”，我们可以随意编辑此域，把小括号（）中的“1”改为“999”，再按[Shift+F9] 组合键看看。如果圆圈与字的比例不合适，可以随意增大或缩小文字或圆圈的字号大小进行调整。如果圆圈的位置偏高或偏低，可以进“格式→字体→字符间距→位置”，对圆圈的位置进行提升或降低即可。

2．格式刷应用

设好某段落的格式后，用格式刷刷成统一的格式。单击一次格式刷可以应用一次，双击格式刷，可以重复多次应用该格式。

实战中，版面格式（特别是行距）往往很难统一，这时应用格式刷最有效。

3．插入分隔符与页码控制

效用：插入分隔符后可对页码进行单独控制。比如有的设有封面的文档，在封面页不需要显示页码，而要从第二页（正文第1页）起显示页码。还有，很多附表需要独立在一页显示，为了让附表不随前面的文档发生移动，可插入分隔符进行控制。

插入分隔符的方法：点“插入→分隔符→下一页”，即在页面光标所在之处插入了分隔符（一般在某一页的最后一个文字的后面插入）。插入的分隔符默认是隐藏的，可点“显示/隐藏编辑标记”让其显示。插入分隔符“下一页”后，插入点后面的内容自动跳到下一页。

页码控制：双击插入页码的位置，会显示下图的对话框。

用鼠标点击红色圈住的地方进行切换。当其为“链接到前一个”，表示本页的页码与上一节（页）不断开，连续编排页码。再点一次该标志后就断开与上一节（页）的连接，这时就可以单独插入每一节的页码（删除上一页的页码后，本节的页码不会同时被删除）。同理，如果一篇文档插入的分隔符比较多，有时会出现页码没有连续的情况，这时在没有连续编页码的那一页双击页码，再点上图的标记使本节“链节到前一个”，这时页码就自动连续了。

【延伸】怎样去掉分页符答：点“显示/隐藏编辑标记”，让分隔符显示出来，然后选中分页符，点“delete”（删除）键即可。

四、首行缩进2字符

全选文档（Ctrl+A），在格式→段落→特殊格式→首行缩进→输入“2字符”即可。

如果按此操作仍然不缩进，说明段落与段落之间没有采用回车分段，而是采用了人工换行符“↓”所致。按Shift+Entet，可实现人工换行。网上下载的文档一般都是人工换行符。可用查找替换方式将人工换行符统一替换为回车换行。

实战中，采用格式刷最方便。

五、双行合一

（一）应用：双文件头。

（二）操作：选中需要双行合一的文字，点“格式→中文版式→双行合一”即可。示例：

云南省**县**专卖局**市**公司**县分公司文件

选中云南省**县**专卖局**市**公司**县分公司，点“格式→中文版式→双行合一”，在预览里可见效果，如果分段不符合要求，可

在需要分段的地方点进光标，然后敲空格键进行调整。调整实现后点确定退出来，再对文字的字体字号分别进行设置即可。

【延伸技巧】文字的宽、高及间距设置。

在“格式→字体→字符间距”里面可对文字的宽高比、字符间距和位置（提升或下降）进行设置。

六、表格标题行重复

（一）应用：表格行数太多不能在同一页全部显示时使用。

（二）方法：选中表格的标题行，点“表格→标题行重复”即可。

（三）技巧：尽可能让表格的标题行为一行。当表格的标题行为多行时，必须全部选择多行。

七、增大或缩小文字

ctrl + [：选中的文字字号统一缩小；每按一下缩小一档。

ctrl + ]：选中的文字字号统一放大；每按一下放大一档。

特点：保持原有文件相对的大小不变。即不会将选择的文字变成一样的字号。

八、发文文号中的六角括号插入方法。

在输入法小键盘上击右键，点“标点符号”，进里面找。

九、微调WORD表格线

WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：微调

十、表格对齐与表格里面的文字与表格线之间的间距设置

（一）表格内容对齐