常见的十大公文问题
现代公文写作常见问题十解讲义
现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义一、论述不明确问题表现为文章中论述模糊、主题不清晰，给人不明确的印象。
造成这一问题的原因主要有：思路不清晰，对论述的重点不明确；缺乏论述的逻辑性，难以把握文章的线索；对所要阐述的内容不熟悉，缺乏足够的准备。
解决办法：1. 在写作之前，要明确文章的中心思想，确保论述的逻辑严密。
2. 在写作过程中，要注重整理思路，合理安排各个论点的顺序，使文章更加清晰明了。
3. 提前做好充分的准备，对相关内容进行深入了解，以便更好地展开论述。
二、语言表达不规范问题表现为语言表达不准确，模糊不清，严重影响文章的可读性和理解性。
造成这一问题的原因主要有：词语选择不当，不符合语境；语法错误较多，语言表达不准确；篇章结构混乱，表达方式不规范。
解决办法：1. 合理选择用词，注重语境，保证词语的准确性和准确性。
2. 严格按照规范的语法和语言运用要求，避免常见的语法错误，提高语言表达的准确性。
3. 在写作过程中，要注意篇章结构的合理性，注重语序的规范性，做到层次分明、条理清晰。
三、文风不凝练问题表现为文风累赘冗长，使用大量的修辞手法，导致文章显得笨重琐碎。
造成这一问题的原因主要有：修饰过度，使用大量的修辞手法和修辞扩展；语言冗长，表达方式繁复。
解决办法：1. 简化修辞，精简修辞手法的使用，克制修辞冲动，保持文风的凝练性。
2. 简洁明了地表达，避免使用过多的修饰语和从句，保持语言的简洁性。
3. 注意句子的长度和结构，避免句子过长或结构复杂，保持句子的简洁性和连贯性。
四、逻辑关系混乱问题表现为文章中逻辑关系紊乱，难以清晰地表达思想。
造成这一问题的原因主要有：缺乏逻辑思维，难以将各个论点进行有效的组织；结构不清晰，条理不清。
解决办法：1. 提前进行充分的逻辑思考，合理安排论点的层次和顺序，确保逻辑的连贯性。
2. 注意文章的结构，设置明确的标题和小标题，使文章的层次清晰可见。
3. 在文章的结构上采用逻辑上有助于信息传递的方式，如引用、对比、因果关系等。
常见公文病文解析大全
常见公文病文解析大全引言在日常工作中，我们经常会接触到大量的公文，而公文中常常出现一些常见的问题，这些问题被称为公文病文。
本文将对常见的公文病文进行解析，希望可以帮助大家写出规范、清晰的公文。
问题一：长篇累牍问题描述长篇累牍是指公文篇幅冗长、内容繁琐，语言晦涩难懂，使读者难以理解和抓住重点。
解析在撰写公文时，应力求言简意赅，简洁明了。
避免大段的长句，要善于使用简洁的词语和简明扼要的表达方式。
尽量去掉冗长的修饰语，使内容简练、紧凑。
问题二：敷衍了事问题描述敷衍了事是指在公文中处理问题不够细致、不够认真，只是简单地敷衍了事，没有主动解决问题。
解析在处理问题时，应仔细考虑问题的实质和各种可能性，对每一个问题给出详尽的解答和分析。
同时，要写明具体措施和时间安排，确保问题得到全面解决。
问题三：重复冗余问题描述重复冗余是指在公文中反复出现相同或类似的内容，造成篇幅浪费，读者阅读起来比较乏味。
在撰写公文时，要避免内容的重复和冗余。
可以通过合理使用标题和段落，将内容分类清晰，并通过删除重复或类似的内容来减少冗余。
问题四：字句杂糅问题描述字句杂糅是指在公文中使用词语不当、用词不规范，以及字句表达混乱，影响了公文的表达准确性。
解析在撰写公文时，应注意遵循规范的用词和表达方式。
可通过对公文进行多次修改和校对，排除不规范和混乱的字句，使公文的语言表达更加准确。
问题五：格式杂乱问题描述格式杂乱是指公文中格式不规范，排版混乱，会给读者带来困扰。
在撰写公文时，要按照规定的格式进行排版，例如使用正确的字体、字号和行距，设置合适的页边距和标题样式。
此外，还要遵循编号、段落和标题的规定，保持整个公文的格式统一。
问题六：句式单一问题描述句式单一是指公文中的句子结构单调，缺少变化，影响公文的可读性和表达效果。
解析在撰写公文时，应注意句子结构的多样性。
可以通过使用不同的句式和语法结构，使公文的语言表达更加生动、丰富。
同时，也要注意使句子长度适中，避免过长或过短的句子。
公文写作常见问题解析
公文写作常见问题解析一、公文格式方面的问题1. 字体字号不规范有些同学写公文的时候根本不注意字体字号。
比如说，正式公文要求标题一般是二号小标宋体字，正文是三号仿宋字。
可是很多人就随便选个字体，字号也是忽大忽小的。
就像写作文一样随心所欲，这可不行啊。
公文是很严肃的东西，字体字号不规范，看起来就特别不专业。
2. 行距问题行距也是个容易被忽视的点。
正常的公文行距是固定值28磅或者30磅之类的，但是有些人的公文行距乱得很。
行距太窄的话，字挤在一起，看起来密密麻麻的，让人看了头疼。
行距太宽呢，又显得很松散，没有公文那种紧凑、严谨的感觉。
二、公文内容方面的问题1. 语言过于口语化公文语言要求准确、简洁、庄重。
可是好多人在写公文的时候，就像平时聊天一样。
比如说“这个事儿啊，我们觉得应该这么办”，这在公文中就不合适。
应该写成“经研究，拟采取如下措施”之类的话。
2. 逻辑不清晰有些公文内容东一榔头西一棒槌的。
比如说，先说项目的预算，然后又突然跳到项目的背景，接着又说人员安排。
完全没有逻辑顺序，应该按照一定的逻辑，比如先背景，再目标，接着计划、预算、人员安排等顺序来写。
三、公文写作中的用词问题1. 生僻词滥用有些人觉得在公文中用一些生僻词就显得自己很有文化。
但是呢，这往往适得其反。
比如说“谫陋”这个词，大多数人都不知道啥意思，如果在公文中用了，可能看公文的人还得去查字典，这就影响了公文的阅读效率。
2. 近义词混淆像“必需”和“必须”，好多人都分不清。
“必需”强调的是不可缺少，是一种客观需求，比如“水是人类必需的资源”；“必须”强调事理上和情理上的必要，比如“我们必须遵守纪律”。
在公文中用错了，就会改变句子的意思。
行政公文的常见问题分析与解决办法
行政公文的常见问题分析与解决办法行政公文作为政府机关与公众沟通的一种重要方式，具有法律约束力和规范性。
然而，在实际运用中，我们常常会遇到各种问题。
本文将分析行政公文常见问题，并提出解决办法。
问题一：格式错误许多行政公文存在格式上的问题，如错用标题、字号不规范、错排行文等。
这些错误严重影响了公文的正式性和权威性。
为解决这一问题，行政机关应加强对工作人员的培训，提高其专业素养与规范意识。
同时，可以建立行政公文规范化的模板，让工作人员按照规定的格式进行撰写。
问题二：用词不当行政公文中常见用词不当的情况，如措辞模糊、术语使用不准确、重复使用相同词语等。
这些问题使得公文表达含义不清，造成信息传递的困扰。
解决这一问题的方法是建立行政公文用语规范，并根据具体情况提供常用术语的解释，确保公文的准确性和一致性。
问题三：语气不恰当行政公文中有时出现语气不恰当的情况，如过于正式、过于书面化或者过于随意。
这些问题造成公文与受众之间的沟通障碍。
为解决这一问题，行政机关应明确公文的受众对象，并针对不同对象采取相应的语气和写作方式，既注重庄重与规范，又与现实需求相协调。
问题四：信息不完整行政公文在信息传递方面常常不够清晰和完整，如遗漏重要内容、忽略必要细节等。
这些问题给工作人员和接收者带来了困惑，影响了工作效率。
为解决这一问题，行政机关应制定完善的公文编写流程，加强沟通与协调，确保公文信息的准确性和完整性。
问题五：审查不严格行政公文的审查环节常常存在疏漏和不严谨的情况，如错字、错别字、错误的格式等。
这些问题会导致公文的形象受损和误导。
为解决这一问题，行政机关应建立高效的审查机制，确保每份公文在发布前经过严格的审核。
同时，加强对工作人员的培训，提高其审查能力和责任心。
总结：行政公文的常见问题主要包括格式错误、用词不当、语气不恰当、信息不完整和审查不严格。
为解决这些问题，行政机关应加强对工作人员的培训和规范化管理，确保公文的准确性、规范性和权威性。
公文写作中存在的十个问题
公文写作中存在的十个问题我通过文书处理工作感到，在公文写作中，目前还存在一些不够规范、不合要求的问题。
它影响公文的质量，有时还延误工作。
下面就工作中接触到的一些情况，归纳为十个问题，谈谈笔者之管见，提供给公文撰写者参考。
••••一、“请示”与“报告”混用。
••••“请示”与“报告”是两种不同的文种。
“请示”是一种请求性公文，是向上级机关请求指示、批准，要求一文一事，专门报请；“报告”是一种陈述性公文，是向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议，不要批复。
但有的公文明明是“请示”，却偏偏将文件的标题写成“关于某某问题的请示报告”。
文中内容也是两者杂陈，既有报告的成份，也有请示的内容。
连有的文件，标题虽为“关于某某问题的报告”，却在行文的末尾提出好几个要求领导上批复的问题。
这种“报告”与“请示”混用、“报告”夹带请示的做法，一不易被引起重视，二不利于问题的批复，是应该注意杜绝的。
••••二、密级的划定太乱。
••••制发秘密文件必须准确划定密级。
但在现行公文中，对密级的划定往往是求高不求低，以为密级越高越易被重视。
现在机密件越来越多，绝密件也相应增加。
如：某单位发出一个通知，即国庆前组织一次卫生突击活动，以机密件行文；有的部门向上级机关报送的情况，有些已经在国外电台广播了，他们仍以绝密资料送阅；有些关于调整物价的文件，调价前应为绝密，但调价后有关部门仍以绝密件印发，等等。
笔者认为，密级划定一定要恰当，有些文件的密级也应根据情况的变化和时间的推移，随之升密、降密或解密，以维护公文密级划定的准确性和严肃性。
••••三、主报单位不明确。
••••在现行“请示”公文中，经常出现主报单位不明确的情况，其中，主报单位有两个及两个以上的，有主报单位既报单位又报个人的，等等。
由于主报单位不明确，往往该办的单位没有办，或两个单位一起办，结果既造成时间的浪费，又延误问题的解决。
笔者认为，主报单位是指发文单位主要报送的单位，它负责审批或答复发文单位的请示或报告。
常见的十大公文问题
常见的十大公文问题一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。
最常用的有以下8个要素构成：1．版头①“红头文件”。
文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。
政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
②“白头文件”。
即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2．发文字号机关代字+ 〔年份〕+ 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。
年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。
位置居中略下（纵向）或左下。
顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。
写作“第58号”或“058号”均不规范。
3．标题发文机关+ （关于）事由+ （的）文种4．主送机关顶格，后加冒号。
少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。
从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，四套领导班子排序应为：市委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。
不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。
如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。
当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。
5．正文。
排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。
数字、年份也不能拆开回行。
6．附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。
格式为：附件：序号+ 标题+ 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。
写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
公文存在问题及建议
公文存在问题及建议引言公文作为一种重要的行文方式，承载了政府和组织之间的信息传递、决策执行、法律规范等功能。
然而，在实际应用中，我们经常会发现公文存在一些问题，影响了其效率和效果。
本文将针对公文存在的问题进行深入探讨，并提出相应的建议，以期改善公文的质量和实用性。
问题一：冗长繁琐公文通常因为受到制度的要求和习惯的限制，导致文书过于冗长繁琐，给信息的传达和理解带来了困难。
1.1 问题描述公文中使用了大量的官方用语、格式要求和行文套路，使得公文篇幅膨胀，难以抓住核心信息。
1.2 问题原因•制度要求：一些制度和规定要求公文的格式和表达方式，过多的形式要求导致了冗长的问题。
•传统习惯：一些公文书写的传统习惯使得公文的表达方式变得复杂而冗杂。
1.3 解决建议•简化格式：对于一些常见的公文类型，可以简化其格式要求，摒弃不必要的固定格式。
•简化用语：减少废话，使用简洁明了的表达方式，避免死板的法律用语和官方说辞。
问题二：难以理解和操作公文的表达方式和内容通常过于专业复杂，导致普通读者难以理解和操作，限制了公文的实际应用。
2.1 问题描述公文中的专业性词汇、复杂的句子结构以及缺乏示例和解释等问题，使得普通读者在理解和操作公文时不知所措。
2.2 问题原因•缺乏明晰的表达目标：一些公文在撰写时没有明确读者群体和目标，导致了过于专业化的表达方式。
•专业知识偏离：一些公文在涉及到专业知识时，过于深入和繁琐，使得非专业人士难以理解。
2.3 解决建议•更加明晰的写作目标：在写作公文时，要明确读者群体和目标，根据读者的背景和需求，选择合适的写作方式和表达方式。
•使用简单明了的表达：在公文中避免过于专业的术语和描述，使用通俗易懂的表达方式，辅以图表和实例来解释。
问题三：缺乏个性和灵活性公文作为一种正式文件，往往缺乏个性和灵活性，使得公文的口吻单一，形同千篇一律。
3.1 问题描述公文的格式和表达方式经过长期固化，缺乏灵活性，导致公文缺乏个性和创新。
公文处理工作存在的主要问题及解决办法
公文处理工作存在的主要问题及解决办法（转载）一、行文中的常见问题（一）报送不规范。
主要表现在：1．非领导同志交代直报的文件，违规直接报送领导个人。
不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿，直接报送到领导个人手中。
这样做容易出现以下问题：一是熟悉办文程序的领导会将公文退回，并要求按程序办理，这样就耽误了时间，影响了进度；二是对办文程序不熟悉的领导，独自作出批示，而涉及此文件的其他相关领导不知情，无人协调，造成工作被动。
根据公文处理有关规定，除领导同志有交代指示外，单位的公文不能直接报送上级领导个人，只能报送秘书部门按程序办理。
2．倒行文。
有些部门单位将党委、政府或党委、政府办公室文件的代拟稿直接送交党委、政府领导个人，由领导个人对其内容签署批示性意见后交秘书部门办理。
既不符合公文处理有关规定，同样也容易出现与（1）相同的问题。
因此除领导直接交办的重大紧急事项外，部门单位的代拟稿应一律按要求先送交秘书部门的办文机构按程序办理。
各类领导小组要求市委市政府转发的文件，可先送领导小组领导签署意见，再送市委或市政府办公室办文，这种情况不属倒行文范围。
（二）滥发文件。
主要表现：1．所发公文属可发可不发之列。
如有些工作，已经召开了专门会议，领导讲话和会议精神已经部署，而且涉及范围较窄，就不应该另行发文。
2．所发公文只是照抄照转上级的公文。
有些单位拿着中央和省里的文件，基本上就是把“省”改成“市”、“市州”改成“区县（市）”，所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
这样的文件可直接翻印，不必转发。
本级机关主要是督促检查抓落实，可就如何督促检查抓落实提出具体工作措施。
3．调整领导小组等议事协调机构成员，每有调整，就要求发文。
原则上党委、政府办公室只发领导小组等议事协调机构成立的文件，而且有特别明确的规定：今后领导小组如有人员变动，由领导小组办公室自行调整，由领导小组组长审核后以领导小组名义发文，报党委、政府办公室备案，党委、政府办公室不再行文。
机关公文拟制中存在的常见问题
机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。
1．违反行文规则。
一是直接报送领导同志个人。
二是多头报送。
三是越级行文。
四是请示事项一文数事。
五是不经协商或协商不一致行文。
2．生造文种。
例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。
3．混用文种。
一是“请示”、“批复”、“函”混用。
二是上行文文种使用不当。
下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。
4．把应该作为正文的内容放到附件印发。
如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。
5．履行审签手续不全。
不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。
6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。
（二）公文标题常见的毛病。
1、公文标题要素不全。
例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。
2．表述不清楚。
例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。
公文写作常见问题分析
特此报告，请予批准。
附件：《活动资金预算表》。
根据教育计划，下阶段是学习先进党员的优秀事迹。先进党员的优秀事迹对教育和启发党员有极为重要的意义。他们的先进思想、崇高品质可以医治某些党员、干部淡薄的党性观念，是激励党员、干部的精神力量。先进党员也是各有特色的：有的具有优秀的品质操守，有的具有广博的知识积累，有的具有创新能力，有的具有高超的工作水平，有的具有严实的纪律作风。我们希望：最好能邀请各种类型的优秀党员介绍他们的优秀事迹，这对全面提高党员的素质，促进我们扎实工作、开拓进取、更好地服务群众，具有重要的作用。自开展活动以来，我支部每个党员都做到了严格要求自己，认真处理好工作和学习的关系。我们决心以先进党员为榜样，做立党为公、执政为民的好党员、好干部。
例三 关于市教育局接管纸厂小学以后
校舍、教师宿舍问题如何
处理的批复
××造纸厂：
你单位《关于教育局接管纸厂小学以后校舍、教师宿舍问题如何处理的请示》已悉。根据市政府（1991）6号文的精神，经研究，答复如下：
原纸厂小学由市教育局接管以后，小学校舍、宿舍随学校移交给教育局，由教育局管理。校舍的办学性质不能改变。考虑到我市教师住房困难，教师已居住的宿舍不变，教育局不能随意变动其居住权，以保障教师的切身利益。
××造纸厂：
你厂《关于教育局接管纸厂小学以后校舍、教师宿舍问题如何处理的请示》（Х纸〔2001〕3号）收悉。根据市政府〈〈关于┅┅的通知〉〉（Ⅹ府〔1991〕6号）的精神，经研究，现函复如下：
公文写作普遍问题汇总
公文写作普遍问题汇总【导语】常识是军转|军队文职考试公共基础知识的组成部分，为了帮助考生熟悉复习内容，中公教育军人考试网为您提供常识知识及模拟题，供广大考生学习。
标题方面的问题一)残缺不全1、无发文机关：如《关于×××的通知》。
2、无事由：如《××市人民政府的通知》。
3、无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
4、无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由：如《通知》。
(二)文种不伦不类1、并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。
2、混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》;3、生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
(三)不合语法规范1、搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》; 此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。
2、语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
3、成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
4、成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。
公文制发常见问题
公文制发常见问题一、行文规则常见问题1. 越级请示是指下级单位越过直属上级单位直接报送请示的情况。
提示：⑴越级请示违反了按隶属关系和职权范围行文的原则，由于请示事项及有关意见越过了直接上级，容易使问题复杂化，也不利于办事效率的提高。
⑵越级请示的特殊情况。
如发生重大事故、突发事件、重大自然灾害等，可特事特办越级请示，但须在越级请示的同时，抄送被越过的上级单位。
⑶对非特殊情况的越级请示，上级单位不得越级批复，可将来文退回原呈报单位。
2. 越权行文是指公文内容超过本单位（部门）职能范围，或应当协商会签而未协商会签，或经协商未达成一致意见，即自行对外行文的情况。
提示：⑴对本单位无权决定的事项，必须请示上级或主管单位。
⑵对涉及其他单位或本单位有关部门职能的事项，要协商或会签；对未达成一致意见的问题，不得自行对外行文。
⑶越权行文会导致政令混乱及工作上的矛盾。
上级单位如发现这种情况，有权责令纠正或撤销这类公文。
3. “党政不分”是指党政机关互发指导性、约束性文件，或党政文件在格式上混用的情况。
提示：⑴党政机关应根据各自的隶属关系和职权范围行文，必要时同级党政机关可以联合行文；为沟通信息，党政机关还可以互相抄送公文。
⑵行政文件中不得有向党组织发指示、交任务的内容。
4. 多头请示是指就同一事项，同时或分别向多个单位（部门）请示。
提示：⑴请示的主送单位应当是请示单位的直属上级或请示事项的主要负责单位。
多头请示会使办理单位（部门）产生交叉，不利于问题的协调，影响办事效率。
⑵如果请示事项按规定应由多个单位（部门）共同审核办理，应主送主办单位，由主办单位协调其他单位研究办理。
5. 一文多事是指一件请示中有多个主旨（互不相关的多个事项）的情况。
提示：请示应当一文一事。
如果一件请示中涉及互不相关的多个事项，不利于上级单位办理和答复，从而影响问题的及时解决。
6. 向领导同志个人报文例如：有的企业认为文件只有直接送到上级单位领导手中，才能引起领导重视，即无论请示、意见或报告均直接行文主送有关领导；某企业拟请上级单位领导参加一项重要活动，未行文请示上级单位，而直接行文主送某领导同志。
公文常见问题汇总
抄送
格式不规范
抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。
23
抄送单位选择不当
避免将请示抄送下级机关，或把向下级机关的一般性公文抄送பைடு நூலகம்级机关。
24
页码
格式不规范
页码应用4号半角白体，两边各有一条4号一字线，单页码位于右下角，双页码位于左下角。
18
附件
标注不规范
附件名称后不用标点符号，如“附件：×××××”。
19
附件与正文装订不规范
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角标识。
20
成文日期
格式不规范
成文日期以负责人签发的日期为准，用阿拉伯数字标识，右空4个字（单一单位制发）。
21
公章
位置不规范
公章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。
发文字号应居左空1字，签发人姓名居右空1字。
4
便函
发文字号置于文武线下1行版心右边缘顶格标识
标题与版心红线之间应空2行，发文字号置于适当位置。
5
标题
字体使用不规范
应用2号小标宋体（或2号宋体加粗代替）。
6
标题滥用符号
除法规、规章名称加书名号《》外，一般不用标点符号。
7
标题多行时，分行不规范
标题需要分行时，有整体意义的词语不能分开。
公文常见问题汇总
序号
公文部分
常见问题
示例及纠正方法
1
公文眉首
发文字号括年份的六角符号“〔〕”被用成“[ ]”
应使用六角括号“〔〕”来括年份，如“国发〔2000〕23号”。
2
上行文未标识签发人，签发人名字的字体使用不规范
公文写作常见问题
附件2：公文写作常见问题1.“请示”和“报告”混淆的问题。
要求上级批复的事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则，一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。
不应在报告中夹带请示事项。
2.“请示”文种未加联系人。
应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标明联系人的姓名和电话。
格式如下：（联系人：***,联系电话：****）3.文件引用不规范。
引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。
文件标题用《》括入，发文字号用（）括入，标注年份应采用六角括号…‟，而非中括号[ ]或【】。
有些公文只引了标题，未引发文字号；有些公文引用了发文字号，但未引标题。
4. 结构层次序数使用不当。
一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。
只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。
其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。
在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。
正文用3号仿宋GB2312字体。
5. 公文标题标点符号运用不当。
公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除被转发文件的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。
（如需要转发的文件是：“国务院关于加强安全生产工作的通知”；转发文件的标题为“转发国务院关于加强安全生产工作的通知”，不用“通知的通知”。
）6. 国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。
如KV、和千伏，KVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。
一般而言，物理量量值必须用阿拉伯数字，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一，并应使用国家法定计量单位。
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全第一篇：公文写作常见问题和易犯错误汇总大全公文写作常见问题和易犯错误汇总一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。
例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是：××镇先进性教育活动2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。
附件应在公文尾条之前。
3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。
因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否，请批复后没有标点符号。
应为：□□妥否，请批复。
（特此请示。
特此报告。
同）5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。
应直接以意见形式印发。
其为党委系统法定公文，可直接印发。
党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、常用规范性要求1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。
正确的标注方法是：附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题：（1）“附”字前空两格（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了（3）附件名称后没有标点（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。
附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。
例：中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人：李海燕□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。
公文处理中的常见问题
公文处理中的常见问题第一篇：公文处理中的常见问题公文处理中的常见问题一、公文眉首（一）发文字号中的六角符号“〔〕”用成“［］”；（二）上行文未标识签发人；签发人名字的字体使用不规范(应该用3号楷体)。
（三）上行文发文字号和签发人排版不规范（发文字号应居左空1字，签发人姓名居右空1字）二、公文主体（一）公文标题1、标题与版心红线间距不够（标题与版心红线之间应空2行）。
2.字体使用不规范（应用2号小标宋体。
由于目前计算机字库无此字号，可用2号宋体加粗代替）。
3.标题滥用符号（公文标题除法规、规章名称加书名号《》外，一般不用标点符号）。
4.标题多行时，分行不规范（标题需要分行时，有整体意义的词语不能分开）。
5.文种运用不规范。
请示和报告混用、请示和函混用、乱用文种等等。
常见错误有：（1）缺文种，如《关于申请召开杨柳220千伏输电线路改造工程施工协调会》。
（2）生造文种，如《关于召开杨柳220千伏输电线路改造工程施工协调会的请示报告》。
（3）“请示”和“报告”混浠。
“请示”适用范围：①明文规定必须上报请上级机关审核批准才能办理的事项；②遇到新情况新问题，但又无明确规定和依据，需上级明确指示后才能解决的事项；③对现行政策法规不甚了解或因特殊情况而难于执行，有待上级明确答复才能执行的事项；④有意见分歧，待上级裁定才能办理的事项；⑤请示应一事一请，不能多事一请。
“报告”适用范围：①制度要求和明文规定必须向上级汇报本单位工作进展不须上级答复的月报、季报、年报等；②答复上级机关的询问或汇报上级机关批办文件及其他事项的结果；③向上级反映工作动态或贯彻上级要求情况；④向上级机关提出建议和意见、设想等（但不要夹带请示）。
6.转发公文标题累赘、冗长。
可采用直接转发最上一级文件等办法，避免相同词语在标题中重复出现。
转发文标题简化法：①直接转发原发文件，要把内容交待清楚（现在比较侧重用这个方法）；②概括转发；③借用转发：如《公司关于任命×××同志为××公司副总经理的通知》转发标题为《转发公司关于×××同志任职的通知》。
公文处理的十种错误及对策
问题四：报告中夹带请示。 问题四：报告中夹带请示。 对策四：报告中不得夹带请示事项。 对策四：报告中不得夹带请示事项。
条例》 ※《条例》：不应当在非请示公文中夹带请 示事项。 示事项。 办法》 报告”不得夹带请示事项。 ※《办法》：“报告”不得夹带请示事项。
问题五：文种使用错误。 问题五：文种使用错误。 对策五：要特别留意那些容易用错的文种。 对策五：要特别留意那些容易用错的文种。
对策六： 对策六：
决定公文法定效力的两大要素：隶属关系， 决定公文法定效力的两大要素：隶属关系， 职权范围。 职权范围。 条例》 党的机关的行文关系， ※《条例》：党的机隶属关系和职权范围确定。 办法》 ※《办法》：行文关系根据隶属关系和职权 范围确定，一般不得越级请示和报告。 范围确定，一般不得越级请示和报告。
问题一： 问题一：
非领导同志交代直接报送领导同志个人。 非领导同志交代直接报送领导同志个人。
对策一： 对策一：
公文一般不直接报送领导者个人。 公文一般不直接报送领导者个人。 中国共产党机关公文处理条例》（ 》（以下 ※《中国共产党机关公文处理条例》（以下 简称《条例》）：除特殊情况外， 》）：除特殊情况外 简称《条例》）：除特殊情况外，请示应当送上 级机关的办公厅（ 按规定程序处理， 级机关的办公厅（室）按规定程序处理，不应直 接送领导者个人。 接送领导者个人。 国家行政机关公文处理办法》（ 》（以下简 ※《国家行政机关公文处理办法》（以下简 办法》）： 》）：除上级机关负责人直接交办的事 称《办法》）：除上级机关负责人直接交办的事 项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“ 项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“ 请示” 意见” 报告” 请示”、“意见”和“报告”。
办法》 ※《办法》：部门之间对有关问题未经协商一 不得各自向下行文。如擅自行文， 致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关 应当责令纠正或撤销。 应当责令纠正或撤销。 办法》 拟制公文， ※《办法》：拟制公文，对涉及其他部门职权 范围内的事项， 范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协 取得一致意见后方可行文；如有分歧， 商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办 部门的主要负责人应当出面协调， 部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一 致时，主办部门可以列明各方理据， 致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性 意见， 意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或 裁定。 裁定。
公文工作常见问题处理
（四）公文标题
1. 公文标题的排列
《党政机关公文格式》规定，公文标题一般用2号
小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行 或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称， 长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
应注意的问题： （1） 可分一行或多行居中排列。字数少排
一行，应分成两行或三行，避免四行甚至更多 行数。
2. 公文标题标点的正确使用 除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
（1）引号：分为单引号和双引号两种。用 以表示行文中直接引用的话，表示特定称谓或需 要着重指出的部分，表示具有特殊含义的词语。
（2）括号：现代汉语中的括号是表示文 章中注释的部分。在公文标题中，用以对标题 内容进行补充、解释或说明。
（6） 主送机关标点符号
主送机关符号标注规则 ：同类同级单位之间用 顿号，不同类单位之间用逗号 。
（六）联合行文应当如何加盖印章
联合行文的印章编排，除两个单位联合行文外，每排 应当排布三个印章，如最后一行余一个或两个，不能采 用原来的居中排布方式，应当坚持成文日期右空四字编 排，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期的做法，而不应将成文日期左移。
3.批转、转发或印发类通知的标题的拟写
（1） 省略转发的中间环节 （2） 只保留一个介词“关于” （3） 如被批转、转发、印发的文种为通知， 只能保留一个。
（五）公文的主送机关应注意的几个问题
及常见病误
1. 主送机关及其标识规则
（1）使用发文机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 （2）上行文原则上只能有一个主送机关 （3）有些公文可以不标注主送机关，例如公告、通告等文种 （4）主送机关一般按照重要程度排列 ，最后一个主送机关后标全
公文写作的常见问题有哪些
公文写作的常见问题有哪些公文作为一种重要的书面交流工具，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着传达信息、指导工作、沟通协调等关键作用。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现一些问题，影响公文的质量和效果。
以下是一些常见的公文写作问题：一、格式不规范公文格式是有明确规定的，但一些作者在写作时往往容易忽略。
比如，标题字体、字号不符合要求；文号编写错误；主送机关、抄送机关标注不准确；页码设置不当；落款位置及日期格式错误等。
这些格式上的瑕疵会给人留下不严谨、不专业的印象。
二、语言表达不准确1、用词不当在公文写作中，使用准确、恰当的词汇至关重要。
但有些作者会出现用词错误、生僻词乱用、近义词混淆等问题。
例如，“截止”和“截至”的误用，“制定”和“制订”的混淆，都会导致意思表达不准确。
2、语法错误语法错误也是常见问题之一，如主谓不一致、句子成分残缺、语序不当等。
比如“这项工作的开展，对于提高效率和质量起到了重要的促进作用”，这句话就存在主语残缺的问题，应在“对于”前加上“对”字。
3、表述模糊公文语言应该清晰、明确，避免模糊不清的表述。
但有些公文存在概念模糊、含义不确定的情况，让读者难以理解公文的意图和要求。
三、逻辑结构混乱1、段落层次不清公文应该有清晰的段落层次，以便于读者理解和把握。
但有些公文段落划分不合理，内容交叉混乱，缺乏条理性。
2、内容缺乏连贯性在阐述观点和陈述事实时，前后内容应该连贯一致，相互呼应。
但有的公文存在跳跃性过大、逻辑断裂的问题，影响了公文的整体性和说服力。
3、重点不突出公文通常有明确的主题和重点，但有些作者在写作时没有突出重点，将重要内容与次要内容混为一谈，导致读者难以抓住关键信息。
四、内容空洞1、缺乏具体数据和实例一些公文只是泛泛而谈，缺乏具体的数据、案例来支撑观点和结论，显得空洞无物，缺乏说服力。
2、照搬照抄部分作者在写作公文时，习惯于照搬上级文件或其他类似公文的内容，没有结合实际情况进行针对性的分析和阐述，导致公文缺乏实际价值。
公文写作中常见的问题
公文写作中常见的问题一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱（一）越级行文。
（二）多头行文。
（三）请示一文多事。
（四）党政不分。
四、提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。
二是排名次序混乱。
三是随意用简称。
六、时间表述含糊(一)用时间代名词而不用具体日期。
(二)年份随意省略。
(三)年份不使用公元纪年。
七、用词不当(一)词义误用。
(二)生造词语。
(三)词语使用不当。
(四)滥用模糊词语。
八、不符合语法不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
（一）成分残缺。
（二）成分多余。
（三）搭配不当。
（四）语序不当。
九、数字使用不统一公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：（一）是数字概念不清楚。
（二）是数字概念不准确。
（三）是数字书写形式不统一。
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常见的十大公文问题一、公文的文面结构主要有哪些要素?ﻫ公文的文面结构是个公文格式问题,1.版头是公文规范性的重要体现。
最常用的有以下８个要素构成：ﻫ①“红头文件”。
文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。
政府公文版头下面有一道红线,党的公文在红线中间另加一红五星。
ﻫ②“白头文件”。
即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2．发文字号机关代字+ 〔年份〕＋顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。
年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字,并用六角方括号括住。
位置居中略下（纵向)或左下。
顺序号,使用阿拉伯数字，如“58号”。
写作“第５8号”或“05８号”均不规范。
ﻫ 3.标题ﻫ发文机关+ (关于)事由+ （的）文种4.主送机关顶格,后加冒号。
少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
ﻫ该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。
从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，四套领导班子排序应为：市委、人大、政府、政协;从级别的角度说,应按由高至低的顺序排列。
不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开,同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。
如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委,县直机关各单位和各人民团体党委(党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。
ﻫ当公文的主送机关为平级机关时,可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。
5．正文。
ﻫ排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。
数字、年份也不能拆开回行。
6．附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。
格式为：附件：序号+ 标题+ 件数附件的标题不加书名号,标题与件数空一字距,其末尾不加标点符号。
写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。
ﻫ７．发文机关（落款)政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。
ﻫ党的文件一般写落款，并必须写全称。
８.成文日期会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。
领导签发的,以签发日期为准。
联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。
法规性文件以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。
特殊情况署印发日期,如电报。
ﻫ发文日期必须写明年月日。
政府公文用汉字,党的公文用阿拉伯数字。
ﻫ二、容易用错写错的字词如何区辨？1．“二”与“两”使用“二”的地方:①自然数。
②序数、小数、分数。
ﻫ使用“两”的地方:①一位数的基数。
如“两台机器”。
②概数。
如“三两天”。
ﻫ 2.“倍”的运用ﻫ“倍”虽是一个比较简单的词,但在公文写作中误用的情况却是多见的。
一是与“增加了”合用时的误用。
“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。
二是与“增加到”合用时的误用。
“增加到”是包括底数，指增加后的总数。
三是把“倍”用在降低、减少上。
如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。
因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。
如果说用于减少，就应该加“负”字。
３.“以上”与“以下”的运用“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。
但是，为了使界限的划分清晰准确,应注明本数是否包含在内。
如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。
”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。
”4.“制定”与“制订”的运用ﻫ“制定”即制作、定出。
公文中习惯用在较大场合,以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等,如:“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。
”ﻫ“制订”即制作、订立。
公文中习惯用于具体规章制度的订立。
如:“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
”ﻫ5.“物质”与“物资”的运用ﻫ“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。
该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。
“物资”即指具体的财物资源。
６．“需要”与“须要”的运用ﻫ“需要”即对“缺乏”而言,还有“要求”的意思。
词性为及物动词，后可带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。
词性为能愿动词，修饰限制动词。
7.“权力”与“权利”的运用“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。
“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。
如:“公民有监督公共权力正确行使的权利。
”8．“截止”与“截至”的运用“截止”即到期停止。
ﻫ“截至”即到……为止。
ﻫ9．“违反”与“违犯”的运用“违反”即不遵照,反着方向做。
ﻫ“违犯”即违背,触犯。
1０．“以至”与“以致”的运用“以至”即到,直到。
用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
“以致”即弄得,由此而造成,用于下半句的开头,表示结果。
11．“象”与“像”的运用在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
像：老弟,不少小朋友常常分不清你我。
我们有必要作一番自我介绍。
ﻫ象:好的。
我有三个意思:一是指一种哺乳动物（当名词用），也就是电视、公园中常见的大象;二是表示形状、样子(当名词用），如:景象、形象、万象更新等；三是仿效、摹拟的意思(当动词用），不能单独用，如:象声词、象形、象征等。
下面该你介绍了。
像:我有四种意思:一是相似或者相同的意思（当动词用），如：共产党像太阳。
他们写的字很像，“好像”常作动词，是比喻的标志之一；二是指比照人物做成的图形(当名词用）,如:画像、塑像、像章等;三是比如、比方、如同的意思（当动词用），表示举例,如:像刘胡兰、黄继光这样的英雄人物将永远活在人民的心中。
像那种事情很少见到的；最后，我还可以表示揣测、估计、似乎、好像的意思(当副词用)，如：他东张西望,像是在找人。
这天像要下雨了。
这机器像有毛病,全国科学技术名词委员会和国家语言文字工作委员会于200１年１0 月18 日在中国科学院召开的“‘象’与‘像’用法研讨会”会议纪要，并形成了《关于“象”与“像”用法研讨会会议纪要》。
12.“的”、“地”与“得”的运用ﻫ“的”、“地”、“得”是结构助词,在口语里都念“d ｅ”。
“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前,是状语的标志；“得”用在动词和形容词后,是补语的标志。
ﻫ１3．“部署”与“布置”的运用“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
ﻫ1４．“既”与“即”的运用ﻫ“既”是并列连词,通常与“又”配对使用。
ﻫ“即”相当于判断词“是”的用法。
另有“即使”的含义。
ﻫ15.“和”、“与”、“及”的运用“和”口语色彩比较浓;“与”带一些文言色彩,常用于比较郑重的场合;“及”连接的成分虽然也可以有并列意思，但表达的意思上却有从属或者轻重的分别，即前后从属或者前重后轻。
如政府及其教育行政部门，学生及家长，等等。
三、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题１.解决转发性通知标题冗长繁琐问题ﻫ层层转发公文，由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四:①只写转发第一次转发机关的通知；②直接转发原文件;③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。
2．标题中标点符号的运用为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。
非用不可的有下面几种情况：ﻫ①可用书名号。
主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
ﻫ②可用问号。
如：《人的正确思想是从哪里来的?》③可用引号。
如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》３.长标题的排列ﻫ根据标题长短，分一行、二行、三行均可,注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。
四、结构层次序数是如何规范的?第一层为“一”，第二层为“(一）”,第三层为“1．”,第四层为“(１）”。
在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”,“首先、其次、第三……”。
五、公文中的数字运用有哪些规范要求?公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
ﻫ党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。
不标明主送机关的普发式公文(决议、决定、条例、意见、规章等)加括号标注于标题下方居中位置。
年份一律使用公历年份的全称，如197８年、2003年不能略为７8年、03年。
同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。
六、公文字体和字数有哪些规范要求?主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于主标题字,大于或同于正文字。
正文用三号仿宋字体。
以16K纸型编排，每页文字20行,每行2５个字。
ﻫ以Ａ4纸型编排，每页文字2２行,每行28字。
公文主题词用三号标宋字体,“主题词”三字应用三号黑体。
公文中的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
七、正确使用标点符号有哪些讲究?1．并列短语中的顿号、逗号的使用。
并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号。
如“工农业生产”不写成“工、农业生产”，“五六个”不写成“五、六个”，“各乡镇”不写成“各乡、镇”,“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿,中间应用逗号。
如“刀子，叉子，玻璃酒杯,大大小小的花瓷盘子,都放出晃眼的光。
”ﻫ2．破折号、省略号同点号连用。
ﻫ破折号和省略号都是标号。
用在有停顿的地方，不论是句3.中或句末,如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。
ﻫ引号同点号连用ﻫ凡是完整地照录别人的话，末了的点号(多为句终号)放在引号之内。
如:俗话说：“到什么山上唱什么歌。
”又说：“看菜吃饭，量体裁衣。
”凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。
如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚,又长又臭”。
4．句内括号与句外括号的使用。
句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后,倘若正文在这里该用点号,点号应放在括号之后,括号内部可以有逗号或分号,但不能有句号,尽管已经是一个句子。