浅谈新常态下的工程总承包项目采购管理

浅谈新常态下的工程总承包项目采购管理

发表时间：2020-01-02T10:50:05.077Z 来源：《基层建设》2019年第27期作者：洪玮

[导读] 摘要：工程总承包项目不同于一般产品的生产过程，其不但建设周期比较长，并且所耗费的成本还比较高。

中国联合工程有限公司浙江杭州 310051

摘要：工程总承包项目不同于一般产品的生产过程，其不但建设周期比较长，并且所耗费的成本还比较高。在新常态下，企业要想获得更高的收益，就要在保证工程质量的前提下，对项目的成本进行控制，使工程总承包项目的收益实现最大化。采购是工程总承包项目不可缺少的一个环节，对工程质量及企业经济利益均极其重要，工程总承包项目企业要想实现对成本的控制目标，就要加强对项采购的管理，选择优质供应商，保证资金使用价值的高效性。

关键词：新常态；工程总承包项目；采购管理；工程质量

1工程总承包项目采购管理的重要性

工程总承包项目在施工过程中，工程总承包项目企业要采用科学合理的管理方式及手段来保证施工活动的顺利进行，其中的采购管理极其重要，通过对项目成本的控制来达到提高企业经济利润、保证施工进度及项目建设质量的目的。在具体的项目中，主要体现在以下几点：

1.1对工程总承包项目的经济利润有着极大的影响

工程总承包项目在报价的过程中，由经营人员向客户进行报价，此时所依据的就是项目的成本，这里说的项目成本包括项目在建设过程中，所使用的各项原材料的成本，这对项目利润自的计算是比较有利的。还有就是在执行采购管理过程中所进行的一些行为时所发生的费用，但是原材料成本占比大，因此，企业采购人员就要在采购成本比较低的情况下，降低项目的成本，进而提高企业的经济效益。

1.2对工程总承包项目的进度有着决定性的作用

在工程总承包项目实施的过程中，采购部门一般都是按照工程的进展情况去采购相应的材料或者设备，这其中，还要计划好材料进场的时间，保证其能够按时到达施工现场，使项目的施工进度不会受到影响。但是如果原材料或设备采购的不及时，就会拖延施工的进度，甚至还会增加项目的建设成本。

1.3在一定程度上影响着工程总承包项目的施工质量

工程总承包项目在建设的过程中，所采购回来的原材料质量的好坏在一定程度上也影响着整个项目的施工质量。所以，要通过采购管理，选择一些质量比较好，并且价格合适的供应商，在保证项目建设质量的同时，还能提高企业的外在形象以及在同行业中的竞争力。从以上几点可以看出，在工程总承包项目的建设中，采购管理工作极其重要，其与工程项目建设的方方面面都有着密切的关系。而作为工程总承包项目建设重要的物质基础，不但要强化对采购管理重要性的认识，还要将采购管理重视起来，通过合理的措施保证采购管理的效果。

2目前工程总承包项目采购管理中存在的问题

在工程总承包项目工程的建设中，由于施工地点比较分散，施工进度也会出现不同步等问题，施工所涉及到的部门又比较多，各个部门各工作人员对施工材料及施工设备的需求也会出现明显的差异，因此，就需要采购部门根据实际情况，及时建立完善的流程。实际上在实际采购管理中还存在着以下几个方面的不足：

2.1采购管理的流程比较分散

工程总承包项目企业在采购管理中，要按照一定的流程进行，但是实际上在对采购成本进行控制的过程中缺乏了同工程预算、成本核算等部门之间的沟通和衔接，导致企业采购管理的流程比较分散，缺乏整体性。在工程总承包项目具体的施工建设中，采购、预决算、核算的部门不同，其职能也各不相同，但是由于项目建设任务是由几个，甚至十几个施工队伍所分担的，因此，各施工队伍在出发点、专业性的角度以及所使用的核算方法等都存在着差异，如果未能及时沟通，则极易出现各自为政的现象，此时要想实现工程总承包项目企业统一采购就会变得更加困难，并且还难以保证对采购成本的最优化控制。

2.2在选择供应商时比较粗放

在“营改增”政策实施后，建筑行业在供应商的选择上也就极其慎重，各供应商进项税金的抵扣金额均不一致，这也在一定程度上对企业流动资金造成了影响。如一些企业采用了货比三家的模式，只有很少一些企业采用了供应链采购模式，因此，工程总承包项目企业在供应商的选择上显得比较粗放。

2.3缺乏完善的材料管理制度

还有一些工程总承包项目企业，由于生产工艺的特殊性，使其对材料的规格、标准等均提出了更高的要求。而完善的原材料管理制度，直接影响着工程的施工质量以及建设成本。但是在实际施工中，还是有一部分工程总承包项目企业在采购合同的管理、原材料的进场验收等方面有所缺失，导致采购管理效果不佳。

3工程总承包项目企业实施采购管理的措施

3.1采购管理部门需遵循一定的采购原则

由于工程总承包项目比较特殊，因此，企业管理人员要将采购管理重视起来，在保证工程质量的同时，提高施工的安全性。在采购管理的过程中，要遵循相应的原则：（1）对目标的控制原则，具备对任务和计划方针进行分解的能力，并能将其落实在具体的工作中，这就需要具备科学、合理的目标管理，保证目标责任的合理性，并能够对实施的行为进行约束，并对实施的效果进行评价，给予激励。（2）要遵循全面控制的原则，全面控制不但要从全过程着手，还要从全部施工人员着手，从多个方位对采购成本进行控制，及时掌握各个阶段项目建设所需要的原材料的成本，对各部门员工进行积极的引导，提高各员工在成本控制上的意识，保证采购管理措施能够有效的落实在具体的工作中。（3）还要遵循节约成本的原则。在成本上的节约则包括物力、财力以及人力方面的节约，通过事前控制和事中控制，加强对采购方案的优化，将工程成本控制在最低。

3.2工程总承包项目企业需加强对采购制度的完善

工程总承包项目在采购制度的完善方面，可充分的利用计算机信息技术，来提高资料收集的效率。将责任制落实在具体的施工过程中，采购部门工作人员进行合理的分工，在对信息进行整理的同时，完成对采购方案的制定。还要避免工作人员出现懈怠行为，将监督制