武汉大学电子信息学院研究生新生入学指南

武汉大学电子信息学院研究生新生入学指南（2011版）

各位新生：

你们好！欢迎来到武汉大学电子信息学院！

为了你们顺利地办理入学报到手续，愉快地开始研究生生活，请认真了解以下事项。所述内容参考2010年情况，如有变动以今年的信息为准。

一、报到注册

（一）新生报到基本流程

①9月6、7日持录取通知书在迎新点（梅园小操场）报到，领材料。

②完成缴费手续（宋卿体育馆内）。新生获基本奖学金名单详见学院主页通知“关于电子信息学院研究生2011-2012年基本奖学金”公告。

③回迎新点领校园卡，办理注册，查询住宿处。

④去住宿点乘车点：梅园珞珈山邮局对面。

新生如有托运行李的，请到梅园小操场舞台上凭有关单据领取。

（二）提示与说明

1．应届（本科、硕士）毕业生

应交验毕业证和学位证。

因欠学费而没有两证的外校应届毕业生应出示原毕业学校教务部门出具的相关证明材料。2．在迎新点报到时领取的材料

（1）新生入学报到须知、学院报到须知、入学登记表2份、研究生手册及其他材料。（2）缴费收据：包括已通过银行卡缴费的新生、获基本奖学金冲抵学费的新生。其他未缴费的新生无此收据。

3．缴费地点：宋卿体育馆内

缴费项目：

（1）学费；

（2）住宿费（与学校签订了住宿协议，已经安排了宿舍的新生）；

（3）保险费（原则上自愿交纳，但为学习期间安全利益考虑，强烈建议各位新生缴纳；通过银行卡缴费的，保险费已扣，如果不愿交的可以在入学后办理退费。）

缴费方式：（1）通过银行卡扣缴学费和其他费用：全部费用已经缴清，不需要去宋卿体育馆，可直接凭收据在迎新点领取校园卡并注册。

（2）获基本奖学金冲抵学费：在迎新点领取收据后，还应到宋卿体育馆办理其他缴费项目，如住宿费、保险费；获二等基本奖学金的新生还应补足学费。

重要提示：请各位新生务必保管好缴费收据，否则无法领取校园和办理注册！

4．贫困生经济困难暂时无力缴纳学费的新生（应有近期相关证明材料），在迎新点填写《借款申请表》（名额有限），学院主管学生工作的负责人审核并签字盖章后，持《申请表》、录取通知书、家庭经济困难证明（2011年）、本人身份证，到桂园操场旁的“研究生新生入学报到事务处”办理借款审批手续，填写学校统一印制的《借款审批表》及《借款借据》，经批准后办理借款。然后持所借款项、录取通知书、通知单等材料到宋卿体育馆办理缴费手续。借款金额最高为6000元，其它部分费用必须由新生本人缴清。根据有关规定，不能缴清当年学费的，不能注册，建议办理保留入学资格手续。所借款项应于当年12月31日前积极申请国家助学贷款或其他途径筹措资金归还。

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5．校园卡与注册

缴清费用的研究生新生凭缴费收据到迎新点领取校园卡，办理注册手续。校园卡是研究生使

用校内资源（选课、食堂、图书馆、浴室等）的唯一凭证，只有在迎新点注册激活后方可启用全部功能。

6．住宿

学校后勤保障部依据新生签订的协议统一安排住宿。学校财务部根据后勤保障部提供的名单和收费标准收取住宿费。

未网申住宿的新生：

（1）如果希望学校提供住宿，可以在迎新点后勤保障部办公点办理申请，并持有关材料到缴费处交住宿费；

（2）对学校已经安排了住宿的（可能是名单有误），可以在迎新点后勤保障部办公点办理退宿。

已签住宿协议的新生：应缴纳住宿费，一年内不能退宿。如果签了协议但未安排住宿，可现场申请住宿。

7．保留入学资格

在迎新点的研究生院办公点办理有关手续。

8．体检人员范围：全体入学的研究生新生及往年保留入学资格返校的研究生。

时间、地点、费用见具体通知。

9．户口迁移证、党员组织关系介绍信、录取通知书等材料报到现场不用上交，有关材料在入学后由各班统一收齐。

二、入学后的有关安排

1．学校开学典礼：9月8日上午8点45分前进场完毕。

参加人员：全体2011级入学的研究生新生及往年保留入学资格返校的研究生。

2．电子信息学院新生开学典礼暨师生见面会：

时间：9月8日下午2：30，

地点：信息学部大学生活动中心。

参加人员：全体2011级入学的研究生新生及往年保留入学资格返校的研究生。（现场交表，签到）

3．硕士研究生各班第一次班会：学院开学典礼后各班组建班委、党支部。由各班负责人组织协调。

三、其他指南

1．研究生教育信息管理系统：本系统是研究生培养教育管理工作的基本平台，新生入学后应尽快登录该系统，完善相关信息。（研究生院）网址： 帐号：新生本人的学号。初始密码：本人的出生日期（8位数，如19900901）。

2.办理户口迁移手续（一般集中办理时间在9月底）

一、不转移户口的情况

1、委培类、定向类研究生；

2、属于武汉市市区家庭户口的；

3、自愿不转移户口的；

二、转移户口应提交的材料

1、武汉市郊区的新生，交《居民户口簿》，同时将该户口簿上自己的信息复印，复印件订在录取通知书上，一同上交；

2、户口托管在湖北省/武汉市“毕办”、湖北省/武汉市“人才交流中心”的新生，将《居民户口簿》或《户口登记表》连同录取通知书一同上交；

3、原属武汉大学毕业生，持有珞珈山派出所签发的《户口迁移证》，但未到目的地办理落户手续，今年被我院录取的，将该《户口迁移证》与录取通知书一同上交；

原属武汉大学毕业生，毕业后户口滞留在学校的集体户口，今年考取我院研究生的，在录取通知书的左上角注明原学号；

4、其他新生需提交公安部统一印制的《户口迁移证》和录取通知书。

三、注意事项

1、对录取通知书的有关要求

所有新生须在开学后根据学校下达的通知上交录取通知书。

提醒：为便于日后使用，请新生保存好该通知书的纪念联；建议复印该通知书，并保存复印件以备将来有用。

2、提交

根据保卫部的统一安排时间，由各班班长携带材料到保卫部集中办理。并上交学院办公室一份名单，注明每个新生是否转户口及各自所属情形（包括“委培”、“武汉市区户口”、“自愿不转户口”、“武汉郊区户口”、“托管”、“武大毕业生未转户口”、“其他”等情形）。

3.办理党组织关系转移（开学后）

开学组建党支部后，由各党支部书记统一收取学生的党组织关系介绍信并登记党员信息表。

4.需要关注的网页

（1）学院网页：/

（2）武汉大学研究生院：/

（3）武汉大学研究生工作部：/ygb/

（4）武汉大学研究生就业信息网：/job/

（5）下载中心：/ziye/download/download.htm

（6）补办研究生证程序：/ziye/download/rebuildcertif.htm

（7）研究生办理火车票学生优惠卡须知：/ygb/basepage.asp?id=14

（8）武汉大学保卫部服务指南：/ygb/basepage.asp?id=8

（9）安全知识：/protect/aqzs/

5．相关提示：

（1）有关研究生事务工作可咨询院研究生工作办公室。老师：汪志良副书记、周琪辅导员电话：68778416。

（2）有关研究生教学、选导师、课程安排、学位、招生、答辩等工作可咨询研究生教学办公室。老师：邓忠晖老师、魏克老师。电话：68778464。

（3）开学初，学院会登记各位同学的联系方式及住宿信息，如有更改请同学们立即联系院办老师变更，以免通知消息时遗漏。

（4）有很多同学问到信件的邮寄地址：湖北省武汉市洪山区珞瑜路129号电子信息学院研XX班，XX收。邮编：430079。一定要写明班级，只写实验室的信件丢失的可能性大。

同学们收到取信通知后，请到院办211室领取。

（5）学院公共邮箱：eiseis2009@,密码：123456789。该邮箱方便同学们下载各种文件和表格，以及发布重要信息，请同学们密切关注。

（6）寄语：同学们即将在武汉大学电子信息学院展开研究生的学习生活，希望大家珍惜珍重这段学习生涯，努力学习、科研，创新拼搏，积极参与各类讲座、活动，拓展知识，提升能力，充实自我。同时，尽早规划人生的目标，早做准备，力争赢在人生起跑线上。

祝愿电信研究生们学有所成，前程似锦！