(上期)期末文书基础试题

盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期）高三《文书与档案管理基础》期末考试试卷命题人谷喻康审题人班级姓名得分一、单选题（共30分，每题1分）1．著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A．私人文书B．公务文书C．机密文书D．公开文书2．不属于文书工作和档案工作特征的是（）A．服务性B．政治性C．阶级性D．管理性3．档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A．服务性B．政治性C．管理性D．阶级性4．对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A．文书的形成和制作工作B．公文的处理工作C．公文的管理工作D．接待来访、处理来信5．不属于文书工作基本原则的一项是（）A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．统一领导，分级管理6．既有事务性工作，又有政务性工作，属于办公室性质的（）A．辅助性B．综合性C．管理性D．中介性7．报告、请示属于（）A．上行文B．下行文C．平行文D．收来公文8．国务院1999 年第28 号文件的发文字号应是（）A．国发［99］第28 号B．国发［1999］28 号C．国发［1999］第28 号D．国务院发［1999］028 号9．随着形势的发展和变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代替，这一点体现了公文的（）A．权威性B．政策性C．教育性D．时效性10．文书格式的构成是（）A．文头、签署、文尾B．文头、文面、文尾C．文头、正文、文尾D．正文、文尾、签署11．从文书的来源上分，一个单位的文书可分为（）A．外部文书、收来文书、内部文书B．交流文书、收来文书、内部文书C．对外文书、往来文书、内部文书D．对外文书、收来文书、内部文书12．通用文书中的指挥性文书有（）A．命令、指示、决定、条例等B．命令、指示、决定、批复等C．命令、批示、决定、规定等D．命令、指示、决定、办法等13．对收来文件进行具体处理是（）A．承办B．催办C．批办D．注办14．要注意使用统一的修改符号是属于（）A．编号B．缮印C．校对D．用印15．光盘保存信息的能力和使用寿命在（）A．30 年以内B．20 年以上C．20 年以内D．10 年以内16．文书处理包括（）A．文书拟写、文书发送、文书归档B．发文处理、收文处理、文书管理C．文书编目、文书立卷、文书撰写D．发文处理、收文处理、归档处理17．文书核稿的重点是文稿的（）A．文头、行文、文尾B．内容、文字表达、体式C．文风、主体、结尾D．形式、内容、逻辑18．发文处理的程序是（）A．拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发B．拟稿、签发、编号、核稿、缮印、校对、用印、登记、分发C．拟稿、签发、核稿、缮印、编号、校对、用印、登记、分发D．拟稿、签发、编号、缮印、核稿、校对、用印、登记、分发19．国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在（）A．2000 年12 月B．1993 年11 月C．1987 年2 月D．1999 年1 月20．《××市局级机关2002 年机构改革情况的报告》是以（）为主组卷的A．问题特征B．作者特征C．时间特征D．名称特征21．不属于发文字号的一项是（）A．代字B．年度C．顺序号D．份数22．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（）A．一事一卷B．立纯卷C．立薄卷D．以件代卷23．将反映同一问题文件组成一个案卷的立卷方法是（）立卷A．按文件B．按作者C．按问题D．按时间24．编目定卷，这是文书立卷的（）A．第一步骤B．初期工作C．中期工作D．最后步骤25．档案馆与档案馆之间的档案交接是（）A．移交B．寄存C．征购或收购D．捐赠26．不属于保管工作原则及内容的一项是（）A．预防为主，防治结合B．加强重点，照顾一般C．实事求是，精简高效D．立足长远，保证当前27．阅档人员必须在阅档室查阅档案，这指的是档案利用的（）方式。

A．借阅B．借出C．函查和电话查询D．档案网络查询服务28．档案保管期限表有（）类型A．四种B．五种C．六种D．八种29．单位和社会建立档案工作的最终目的是（）档案。

A．利用B．保管C．备考D．参考30．档案鉴定工作是指（）鉴定工作A．档案价值B．保管期限C．档案内容D．档案时间二、多选题（共30分，每题2分）1．文书工作和档案工作的特征有（）A．保密性B．服务性C．政治性D．管理性2．文书工作的基本原则是（）A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．保密原则3．企业、事业单位文书与档案的特性有（）A．种类多样B．承上启下C．专业性强D．职能突出4．我国古代通用公文上级给下级的有（）A．牌B．诏C．票D．令5．下列中不属于下行文的是（）A．规定B．报告C．请示D．命令6．制发公文的规范化要求有（）A．行文规范B．结构规范C．格式规范D．政策规范7．行文关系包括（）A．上下关系B．上行关系C．下行关系D．平行关系8．文书处理包括（）A．收文处理B．发文处理C．行文规则D．文书管理9．磁性载体档案的种类有（）A．计算机磁带B．硬磁盘C．软磁盘D．录像带E．录音带10．文书处理部门立卷的具体模式主要有（）A．集中式B．部门式C．谁办谁立卷D．兼职式11．简易的立卷方式有（）A．一事一卷B．立纯卷C．立薄卷D．以件代卷12．文书案卷标题的拟写要求是（）A．结构完整B．对卷内文书内容的概括要准确C．要新颖、醒目D．要简练、通顺13．档案的交接性质有（）A．移交B．寄存C．征购或收购D．捐赠14．档案保管工作的内容有（）A．装具的管理B．库房的管理C．流动管理D．辅助设施管理15．光盘优于其他载体的特点有（）A．记录密度高，信息存储量大B．寿命长C．数据传输率高，存取速度快D．表面有保护层，易保存三、判断题（共10分，每题1分）1．统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。

（）2．所有的文书都能转化为档案。

（）3．法规文件一经制定和发布生效，必须坚决执行。

（）4．每个领导机关或领导人都可以发布命令。

（）5．归档的磁性载体档案必须贴上标签。

（）6．存档胶片应每年倒片一次。

（）7．归档文件整理的目的是便于查询、利用。

（）8．卷内文件排列，正件与附件，应附件在前、正件在后。

（）9．文书档案收集范围包括与本单位的档案有关的资料和实物。

（）10．电子文件在我国已经取得法律效力，具有凭证作用。

（）四、简答题（共20分，每题5分）1．文书与档案工作人员的职业形象具体表现。

2．撰写公文的原则要求。

3．具体立卷程序。

4．企事业单位档案分类的基本大类。

五、论述题（10分）阐述归档文件整理的内容和步骤有哪些？盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期）高三《文书与档案管理基础》期末考试答题卡班级姓名得分四、简答题（共20分，每题5分）1．文书与档案工作人员的职业形象具体表现。

2．撰写公文的原则要求。

3．具体立卷程序。

4．企事业单位档案分类的基本大类。

五、论述题（10分）阐述归档文件整理的内容和步骤有哪些？盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期）高三《文书与档案管理基础》期末考试试卷参考答案1、答：①外貌端庄，服饰整洁；②举止有理，说话得体，平易近人；③温和，耐心，富有亲和力，善于营造团结合作的工作氛围；④乐于助人，与周围的同事关系融洽；⑤恪守时间，工作高效，思路清晰，办事利落，精神饱满，富有创造性。

17．企业、事业单位文书与档案的特性。

答：①种类多样；②专业性强；③职能突出。

2、答：①观点正确鲜明，符合政策法令；②坚持实事求是；③撰写公文还必须做到“严、准、精、快”四个字。

3、答：①拟（修）订立卷类目；②文件的归类和组卷；③确定案卷的保管期限；④拟写案卷标题；⑤案卷的编目与编号；⑥填写与装订；⑦归档。

4、答：①党群工作类；②行政管理类；③经营管理类；④生产技术管理类；⑤产品类；⑥科研类；⑦基本建设类；⑧设备仪器类；⑨会计档案类；⑩干部职工档案类。

五、论述题答：档案的整理有三种情况：一是在立卷工作中对文件进行整理归档；二是档案室对档案的整理；三是档案室对档案进行局部调整的工作。

本章所谈的是后两种。

归档文件整理的内容有：（1）对归档的案卷进行整理。

单位档案室对档案的整理，一般是针对文书或业务部门移交的案卷进行排列、编目和收尾的工作。

归档之前的整理，主要是针对文件进行的。

归档后的整理工作，则是以案卷为单位进行的，包括案卷的分类、分配档号、编制案卷目录、填写案卷封面。

（2）文件的局部调整。

档案室在日常管理中，对文件组合不合理，排列次序颠倒，文件内容与案卷标题不一致等不符合整理要求的档案，进行拆卷重整，以提高案卷质量。

（3）对零散文件的整理。

由于历史的原因，或者征集、接收到零散文件时，需要对这些零散文件进行系统整理，使其纳入到档案室的档案管理系统，以便存放和检索利用。

档案整理的步骤：（1）案卷归类。

一是将不同载体的档案分别归类。

二是将所有当年归档案卷，按照不同保管期限划分为永久、长期和短期三类，并分别归类。

三是按照立卷分类标准，将具有相同保管期限的案卷，按照机构或问题进行下一层次的分类，把相同机构（或相近问题）的案卷集中在一起。

（2）案卷排列。

将经过归类集中的案卷，按照一定的顺序排列起来。

（3）按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷号。

（4）编制《案卷目录》。

按案卷排列顺序，将案卷标题、保管期限、起止时间、页数等逐项登记，制成案卷目录，以便查找利用。

（5）贴标签，并填写标签及案卷封面的其他项目。

下面是赠送的范文，不需要的朋友可以下载后编辑删除2013党风建设心得体会范文按照上级的统一部署，我们认真组织开展了党风廉政建设教育活动。

通过学习，我对活动的重要意义有了一个更高的认识，使我对开展党风廉政建设的重要性和必要性有了更进一步的认识和了解。

可以肯定地说，通过这次教育活动，使自己对相关内容在原有的学习基础上有了更进一步的提高，在一些方面拓宽了思路，开阔了视野，增强了搞好工作的信心。

现就学习情况谈一点粗浅的认识和看法。

一、加强党风廉政建设，干干净净履行职责党风廉政建设关乎民心向背，关乎事业成败。

党中央领导集体对加强党风廉政建设和反腐败斗争给予高度关注和重视，采取了强力措施，中纪委三次全会上提出了“四大纪律”、“八项要求”，中央连续出台了《党内监督条例》和《纪律处分条例》两个法规，充分显示了坚持不懈反腐倡廉的强大决心。

对于廉洁自律问题，要把握好两条：一要干事，二要干净，也就是既勤又廉。

不勤政无以立业，就没地位;不廉政无以立身，就栽跟头。

要把这两条统一起来对待，经得起考验，树立好形象。

1、要警钟长鸣，筑牢防线。

任何腐化、腐败行为都是从思想的蜕化开始的，都有一个思想演变的过程。

因此，把牢思想这一关是最有效的预防，加强思想教育也是反腐倡廉的根本之策。