ISO9001内审员培训手册
ISO9001-2015质量管理体系内审员培训
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2.确保本标准要求反映组织在运作过程中日益加剧 的复杂动态的环 境变化;
3.确保制定的要求能促进组织的有效实施,及有效的第一方,第二 方和第三方符合性评估;
4.确保标准是充分的以提供对满足要求的组织的信 任。Βιβλιοθήκη 标准修订的原因及目的(续)
• 在ISO 9000 系列标准的基础上也建立和发展了其他管理体系标准, 如环境、健康和安全、信息安全及能源。
• 现在ISO 9001:2008 质量管理体系要求 和ISO 9004:2009 组织持续成 功管理的方法之一,已经被广泛使用到各个领域,如航空、电信、 教育、政府和医疗等行业。
标准现状-展望
• 展望质量标准的发展,可以确定质量管理活动已经不仅仅是通过 ISO 9001的认证,而是能切实帮助组织获得长期成功的工具。
标准现状-调查和评审
• 前期用十种语言开展了一项网络调查,从122个国家回收了11722 条有关ISO9001 和ISO9004 用户和潜在用户的意见信息,对这些信 息的分析结果表明:2012 年3 月完成的对ISO 9001 的系统性评审 都表明当前版本的ISO 9001 标准相当令人满意,大部分的内容都 是适宜的。
• ISO/TC 176/SC 2 的愿景是希望以ISO9001 和 ISO 9004 为主的各项标 准能在“世界范围内被认识和关注,希望这些标准能成为组织主 动实现持续发展的组成部分”。
• ISO 9001 标准在过去、现在、甚至将来都会是组织实施任意一个 管理体系的切入点,也是实施第三方认证的驱动力。
产品
顾客
供应商
组织 采购
订单
顾客满意
ISO9001-2019标准及内审员培训教材
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6/26/2002
5.6管理评审
5.6.1总则 最高管理者应按计划的时间间隔评审组织的
质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性 和有效性。评审应包括评价组织的质量管理体系 改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量 目标变更的需求。
应保持管理评审的记录(见4.2.4)。
5.6.2评审输入 管理评审的输入应包括以下有关信息; a) 审核结果; b) 顾客反馈; c) 过程的绩效和产品的符合性; d) 预防和纠正措施的状况; e) 以往管理评审的跟踪措施; f) 经策划的可能影响质量管理体系的变 更; g) 改进的建议。
6/26/2002
生产过程、检验过程、采购 过程、文件资料管理过程、 测量仪器管理过程、订单评 审过程……
P
确定并获得必要 的资源和信息
确定过程的顺序 和相互作用
确定准则和方法
D
实施
C
监视、测量和分 析过程
A
采取必要的措施 实现过程改善
设计外包 生产外包(如:产品加工、 产品表面处理……等等) 设备维修外包 测量仪器校验外包
文件 修订 记录
XXXX文件
编号:XXXXX 版本号:XXX
批准人:XXXX 发布日期:XX/XX/XX 修改日期:XX/XX/XX
识别
分发
6/26/2002
4.2.4记录控制
为提供符合要求和质量管理体系有效运行的 证据而建立的记录,应得到控制。
组织应编制形成文件的程序,以规定记录的 标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控 制。
6/26/2002
5.2以顾客为中心
最高管理者应以增强顾客满意为目标,确 保顾客的要求得到确定并予以满足(见7.2.1和 8.2.1)。
ISO9001基础知识(内审员)培训实用教材.pptx
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第四层次
信息的实时记录诸如表格、名 签、标签等,一旦记录下来就成 为质量记录。
ISO基礎和術語
術語和定義(摘自ISO9000:2005) ▪ 體系(系統)system: 相互關聯或相互作用的一組要素。 ▪ 管理體系management system:建立方針和目標并實現這些目標的體系
ISO基礎和術語
▪ 企業爲什麽要實施ISO9000體系
外部壓力
客戶的壓力 競爭對手已通過ISO 9000驗證 提高公司經營形象
內部自覺
企業經營體質改善 不斷改進產品品質 降低產品或服務的責任風險
ISO基礎和術語
▪ ISO9001架構模式:以過程模式之流程作業為基礎 ▪ 架構在Plan– Do–Check - Action 原理
質量管理體系八項原則
原则一:以顧客為關注焦點
▪ 所有组织都依存其顾客。因此,组织应了解顾客当前和未来需要,满足 顾客要求,并努力超越顾客期望。
▪ 顾客——接收产品的组织或个人。(顾客不仅存在于组织外部,也存在 与组织内部)
▪ 例如:在生产过程中,如果不考虑“下一道过程”的“顾客”,就可能 给“下一道过程”增加很多麻烦,造成管理纠纷,影响工作效率。
ISO基礎和術語
▪ ISO9000系統之特點: ➢一個精髓:說、寫、做一致。 ➢一個中心:以顧客為中心 ➢兩個基本點:客戶滿意和持續改進 ➢三個特性:適宜性、充分性、有效性 ➢四個凡是:凡是有人負責、凡是有章可循、ISO9000文件架構模式
第一层次 确定途径及职责 第二次 确定谁.做什么.何时做
的原因所採取的措施。 ▪ 預防措施preventive action:為消除潛在的不合格或其他潛在不期望情
況的原因所採取的措施。 ▪ 讓步concession:對使用或放行不符合規定要求的產品的許可。
ISO9001质量管理体系内审员培训资料
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目录一、体系审核具体内容 (1)二、质量体系审核的分类 (2)三、质量体系审核的目的 (2)四、质量体系审核的依据 (4)五、质量体系审核的时机和次数 (5)六、质量体系审核的一般程序 (6)七、如何组建审核组 (6)八、审核前收集相关的文件 (7)九、编制审核计划 (7)十、如何编写检查表 (8)十一、审核的路径和方法 (9)十二、审核过程中应注意事项 (10)十三、客观证据 (11)十四、不合格项的确定和不合格报告的编写 (11)十五、纠正措施 (12)十六、审核后的总结工作 (12)一、体系审核具体内容<一>质量体系审核的含意确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件﹔质量体系文件中的各规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的系统的独立的审查。
<二>质量体系审核的特点就审核的内容来说是其“符合性”“有效性”和“适合性”,就审核的方式来说是其“系统性”和“独立性”。
<三>质量体系审核的两个阶段1、文件审核阶段主要是对质量体系文件----如质量手册及各种体系程序文件是否符合预定标准或合同的要求所进行的审核,这种审核有时也称为符合性审核,这也是“符合性”的含意。
2、现场审核阶段主要对实际的质量体系活动是否与质量保证标准、质量手册或程序文件的规定相一致进行审核,对其是否得到有效的实施进行审核,这也是“有效性”的含意。
对现场审核结果的分析中应对质量体系活动是否适合于达到制定的质量目标进行评价,如果体系实施的结果不能达到质量目标,就要研究其原因,如果质量目标是现实的,是可以达到的,则应研究实施时是否不会有效,或是程序文件制定不完善等等因素。
这也是“适合性”的含意。
总体来说,质量体系审核主要是对被审核的体系文件是否规定得符合质量标准或约定的文件<合同>、实施是否符合规定、实施结果是否能达到质量目标作一番检查。
因此首先要求被审核的体系是正规的、文件化的体系;其次要求这些文件能真正的得到实施,而且能收到实际的效果。
ISO9001内审员培训教材
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ISO9001内审员培训教材1. 引言
•ISO9001标准介绍
•内审员培训目的
•培训内容概述
2. ISO9001标准概述
•ISO9001标准的背景和历史
•标准的结构和内容
•标准的重要性和应用领域
3. 内审员角色与职责
•内审员的定义和要求
•内审员的职责和权责
•内审员的素质和技能要求
4. 内审员培训准备
•培训前的准备工作
•培训材料的准备
•培训方案和日程安排5. 内审员培训方法和技巧
•培训方法的选择和应用
•培训技巧的讲解和演练
•案例分析和实践操作6. 内审员培训案例分析
•实际案例的分析和讨论
•内审员角色扮演
•基于案例的培训体验
7. ISO9001内审员考核
•考核标准和评价方法
•考核流程和步骤
•考核结果和证书颁发
8. 培训总结和反响
•培训总结和反响机制
•培训效果的评估和改良
•培训后的支持和辅导
9. 附录
•ISO9001标准的详细内容
•附加资源和参考资料
•常用术语解释
以上是本教材的大致目录,通过系统化地学习和实践,参与者将能够全面掌握ISO9001内审员的角色和职责,具备独立进行内审工作的能力。
希望本教材对参与培训的人员能够起到指导和帮助作用,提升其内审能力和水平。
ISO9001质量管理体系内审员培训教程
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的桌椅
图 形游戏
请大家注意观察白板我所 画的图形,按照我所描述 的要求进行。
第二项限
请先画一个坐标轴。然后, 以坐标轴的零点为中心, 画一个正方型
要求:自己独立完成,请 勿观看他人。
新标准的结构意含源自典型的闭环管理控制理论:
图(一)闭环控制图
新版的管理意念体现-过程模式 质量管理体系的持续改善
顾
管理责任
顾
客 资源管理
要
量测、分析
客
改善 满
求
意
产品实践
产品
请
七 颗 心
找 出 图 中
的
岛 屿 奇 怪 吗
请 找 出 图 中 三 张 侧 面 的 人 脸
ISO9001:2000标准内容:
一种质量管理方法》正式发布。
4、四个版本及四个核心标准:
第一版(1987年) 第二版(1994年) 第三版(2000年) 第四板(2008年) 2008版族标准四个核心标准: ISO9000:2005 质量管理体系――基础和术语 ISO9001:2008 质量管理体系――要求 ISO9004:2009 质量管理体系――业绩改进指南 ISO19011:2002 质量和(或)环境体系审核指南
8
第一部分:质量体系基础知识培训
一、ISO9000的历史起源与发展 二、质量管理的发展 三、八项质量管理原则 四、PDCA模式 五、质量管理体系模块分类 六、ISO 9000主要术语 七、ISO 9000标准的换版
左脑
右脑
视觉看到的东西是形象的,
右脑更容易接受形象真实的信息。
iso9000质量管理体系内部审核员学员手册及答案(全)
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练习一选择题从以下每题的几个答案中选择一个你认为最合适的,并将代号填入( )中: (B)1.ISO9000族标准是: P1。
A)产品要求的国际标准B)由ISO/TC176制定的所有国际标准C)是质量管理体系审核的依据D)用于检验产品质量的国际标准( B )2.针对特定产品、合同或项目的质量管理体系的过程和资源作出规定的文件是 P23 。
A)质量目标B)质量计划C)质量手册 D)程序文件(D)3.ISO9001标准规定的质量管理体系要求P26A)是为了统一质量管理体系的结构和文件B)是为了统一组织的质量管理体系过程C)是为了规定与产品有关的法律法规要求D)以上都不是( D )4. 为采购、生产和服务提供适当的信息。
P55A)设计评审 B)设计验证C)设计确认 D)设计输出( A )5。
对顾客指定的供方提供的原材料,组织应。
A)按"7.4采购”进行控制 B) 按”7.5.4顾客财产进行控制C)顾客对原材料的质量负责D)B+C(D)6。
质量方针应包括 P38 。
A)产品的目标 B)满足规定的要求的承诺 C)持续改进的承诺 D)B+C( D)7.文件的详略程度取决于P32.A)组织的规模和活动的类型B)人员的能力C)过程及其相互作用的复杂程度D)A+B+C( C )8。
通常是有形产品,其量具有连续性特性的产品是 P21 .A)软件 B)硬件 C)流程性材料 D)服务(D )9.质量目标应P40 。
A)可测量的 B)都是量化的 C)在相关职能和层次 D)A +C( D )10。
质量手册必须包括 P34 .A)质量方针和质量目标B)质量管理体系的范围C)各过程的顺序和相互作用的描述D)B+C( B )11。
为了产生期望的结果,由过程组成的系统在组织内的应用,连同这些过程的识别和相互作用,以及对这些过程的管理,可称之为 P13 。
A)管理的系统方法B)过程方法C)基于事实的决策方法D)系统论( C)12.内审的审核结果应作为过程的输入。
ISO9001-2015新版质量管理体系内审员培训教材(共131张)
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第15页,共131页。
第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点
4 组织(zǔzhī)的环境
4.4质量管理体系及其过程 4.4.1组织应按本标准的要求, 建立、实施、保持和持续改进质量管理体
系,包括所需过程及其相互作用。 组织应确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用,且应: a)确定这些过程所需的输入和期望输出;
供应商采购,与关联公司的安排,到外包组织的过程和职能,及任何其他方
式。要求组织采取基于风险的管理办法去确定适宜的控制类型和程度。减
少规定性要求!
H.增强了最高管理者的领导作用和承诺,以增强顾客满意,强调质量绩效和有 效性! 原八项质量管理原则(yuánzé),新版修订整合为七大原则.
I.新版标准不仅仅表现为实际要求的改变,更是从理念上/方法上的不同,是一种
a) 适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向; b)为建立质量目标提供框架 c)包括满足适用要求的承诺,
d)包括持续改进质量管理体系的承诺。
5.2.2
质量方针应: a)作为形成文件化的信息,可获得并保持; b)在组织内得到沟通、理解和应用;
c)适宜时,可为有关相关方所获取;
20
第20页,共131页。
第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点
第二章 ISO9001:2015标准条款要求和理解要点
2 .规范性引用(yǐnyòng)文件
下列文件的引用对于本标准的应用必不可少。凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用本文件。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本
适用于本文件(包括所有修订版)。ISO9000:2015, 质量管理体系 基础和术语
过程,绩效,外包,监视,测量,审核,符合,不符合,纠正,纠正 措施,持续改善。
ISO内审员培训教材

下列是一些不符合项的实例
18、在品管部发现检验用的色卡是前年的(原规 定一年换一次); 19、在车间发现冲床未有日常保养记录; 20、在业务部发现有客户提出口头要货的现象, 但未有相关的记录; 21、某公司对上个月的客户投诉没有进行回复; 22、一张采购单008号未经总经理审批。
抽查采购单 3~5份,核 实交付期。
检查 依据
7.4.2
检查记录
练习
• 请编制一份你所在部门的内审检查表
内审前注意事项
1、检查表不要事先披露; 2、选择关键问题; 3、不宜照检查表问; 4、可适当调整检查表的内容; 5、要控制时间。
现场审核
内审实施
• 现场审核阶段的主要工作内容: • 1、首次会议 • 2、现场审核 • 3、确定不符合项,编写不符合项报告 • 4、审核组内部会议 • 5、总结会议 • 6、审核报告
找采购员, 抽查3~5份 图纸核实。
2、根据销售计划、库存及要求 ,生产部是否能够及时正确地 提出采购计划?采购计划要求 是否明确、合理?采购计划是 否经过审批?
找采购负责 人,抽查 1~2个月采 购计划、核 实。
3、按照采购计划,供应部是否 及时发出采购单或签订采购合 同?确保生产需求?
找采购员,
ISO9001/ISO14001 内审员培训
决策题
早上八点,小马正在上班的路上;突然他 手机响了,是办公室李科长打来的,他焦急地讲他 老婆被车撞了,现正被送往光明医院急救;经过治 疗,伤者最终脱险了。
ISO90012008内审员培训-internal-auditor-training讲解

9
審核的正規性
審核依據正式特定的要求進行 審核只能由有資格的人員承擔 審核必須遵循正式程序 審核必須依據客觀證據做出判斷 審核結果必須形成正式報告和記錄
10
審核程序
策劃和準備
現場審核
糾正和跟蹤
11
第二章 審核策劃和準備
訂房2間,但現在只有一間空房,客房預訂單中注明為兩間。前臺 領班解釋說由於昨天接待了幾個旅遊團隊,所有的房間已經客滿了。 只剩下一間空房了;由於工作太忙,前臺領班沒有及時通知訂房的 客人酒店客房已滿的情況。 2)公司對一供應商評估判定為不合格,結論為取消此供應商,但在采購 部保存的合格供應商清單中仍然發現了這個供應商,采購人員解釋 說由於這家供貨價格比較便宜,所以暫時沒有取消它。
采用適宜的 提問策略 •恰當的問題 •正確的方式
40
面談中應注意的問題
在提問時,要清楚你提問的目的—尋求 什麽信息
充分準備檢查表(問話提綱),以正確 方式提問
要采用對方能夠理解的方式和語言來提 問,避免語義不清和理解困難
仔細傾聽回答,并自然地轉向下一個問 題的提問
41
提問方式
•開放式提問 •封閉式提問 •連續式提問
審核方案制定
審核準備
審核實施計劃 文件審查 檢查表 審核前溝通
12
審核時機與方式
審
集中式
◇
◆
核
方
式
分散式
◆
例行
臨時
審核時機
13
審核的時機
例行審核
每年至少一次,覆蓋所有體系要求和區域 往往開始于整合管理體系建立并試運行一段時間之後
臨時審核(特殊情況下的追加審核)
ISO9001-2015内审员培训教材
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新增术语和定义 – 组织情境
3.2.2 组织情境 context of the organization 可能影响组织建立和实现其目标的途径的内部和外 部情况的组合
注1:组织的目标可以与产品和服务、投资和相关方的关注点有关。 注2:组织情境的概念不仅适用于营利性组织,同样适用于非营利性 或公共服务组织。 注3:在英语中,通常用其它词组来表达组织情境的概念,例如经营 环境、组织环境或组织的生态系统。 注4:理解基础设施能够有助于确定组织情境。
10.1 总则
10.2 不合格和 纠正措施
10.3 持续改进
ISO 9001:2015 主要变化
7. 外部提供过程、产品和服 务的控制(采购和外包)
1. 高层次结构和 术语 / 定义
6. 文件化信息
主要变化
2. 对服务业更 加适用和兼容
5. 应对风险和机 会的措施
4.更加强调过程方法
3. 必须理解组织 情境
服务的威胁
3
客户议价能力
组织内部环境
组织结构 方针目标
契约合同
人员能力
管理工具
内部环境
信息系统
文化
价值观
SWOT 分析模型
优势 1. 擅长什么? 2. 组织有什么新技术? 3. 能做什么别人做不到的? 4. 和別人有什么不同的? 5. 顾客为什么来? 6. 最近因何成功?
劣势 1. 什么做不来? 2. 缺乏什么技术? 3. 别人有什么比我们好? 4. 不能满足何种顾客? 5. 最近因何失败?
▪ 附录 A 新结构、术语和 概念说明
▪ 附录 B 其他有关质量管 理和质量管理体 系国际标准
▪ 参考文献
ISO 9001:2015 引言
0.1 总则
ISO9001内审员培训教程

过程、产品或资源 对象的状态或结果 事件发生时间 事件发生地点(部门) 文件、记录的名称/编号
3.合理抽样
• 明确总数量(例如:3-8份) • 现场可根据实际情况决定增加抽样量。
– (不要抱有“不找到问题非好汉”的想法)
• 注意分层,有代表性。
– 例如:产品类别、工艺类别、客户类别、时间 阶段等。
一、3. 品质体系审核种类: 三种审核方式区别
审核方
比较项目
1
审核类 型
第一方审核 内部审核
第二方审核
第三方审核
顾客对供方审核
独立的第三方对组 织体系审核
2 执行者
组织内部或聘请外 部人员
顾客自己或委托他 第三方认证机构派
人代表顾客
出审核员
3
审核目 的
推动内部改进
选择、评定或控制 供方
认证注册
4
审核准 则
必须取得注册 审核员资格
求
一、 内部审核概述
• 4. QMS内部审核的目的: • a. 确定符合审核准则的程度。 • b. 判定体系的有效性。 • c. 提供改进机会。 • d. 满足外部认证的要求。
第二部分 审核的策划与准备
1、确定审核范围: – QMS覆盖的产品类别; – 产品相关的过程; – 部门、场所。
审核行程表(范例一)
•审核行程表(范例二)
年 度 年 次 数 第 次 制表日期 年 月 日
审 核 时 间 自 月 日 起至 月 日 止
审核范围
计划内容
项次 受审部门 陪审员 审核员 审核时间
审核项目
备注 结束会议 召开时间 核 准
受审核部门主管可另行指派陪检员
月
ISO9001内审技巧培训

ISO9001内审技巧培训概述ISO 9001是一种国际标准,用于指导组织建立和维护质量管理体系(QMS),以提高产品和服务质量、满足客户需求并持续改进。
内审是QMS的重要环节,通过对组织内部的不同部门和流程进行定期审查和评估,以确保其符合ISO 9001和相关法规要求。
本文将介绍ISO9001内审的一些技巧和培训方法,帮助内审员更好地执行内审工作,并帮助组织实现不断改进和提高质量的目标。
内审前的准备工作在进行ISO9001内审之前,内审员需要进行一些准备工作,以确保内审的顺利进行。
以下是一些准备工作的技巧:1.熟悉ISO 9001标准:内审员应该对ISO 9001标准的要求和条款非常熟悉,以便能够准确地评估组织的合规性。
2.了解组织的QMS:内审员需要对组织的质量管理体系有深入的了解,包括流程、程序和文件等。
3.制定内审计划:内审员应在内审前制定详细的内审计划,包括审查的范围、时间表和参与人员等。
4.收集相关记录:内审员应在内审前收集和审查与内审有关的记录和文件,以确保内审的全面性和准确性。
内审执行的技巧和方法在进行ISO9001内审时,内审员可以采用以下技巧和方法,以确保内审的有效性和高效性:1.问询和访谈:内审员可以通过提问和访谈的方式收集信息和了解实际情况。
在问询和访谈过程中,内审员应保持客观和中立,避免主观判断和偏见。
2.文件审查:内审员可以审查组织的文件和记录,以验证其合规性和有效性。
文件审查可以通过检查文件的编制和维护过程、文件的版本和修订历史等方面进行。
3.观察和检查:内审员可以通过观察和检查实际操作和过程,了解组织的实际情况和质量绩效。
观察和检查可以包括现场参观、设备和工具的使用情况等。
4.数据分析:内审员可以通过对收集到的数据进行分析和比较,以评估组织的质量绩效和改进潜力。
数据分析可以包括统计分析、图表和趋势分析等。
5.记录和报告:内审员应详细记录内审过程中的发现和意见,并及时向相关管理人员提交内审报告。
ISO9001内审员培训资料powerpoint64页
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审核的流程(四个阶段)
计划和准备审核编制审核计划建立审核小组编制检查表审核检查表通知审核
审核实施A、首次会议B、现场审核 C、不符合报告D、末次会议
纠正预防 措施及验证
审核报告
内部管理体系审核过程
审核计划/准备阶段年度内审计划目的:1、确保内审有计划的进行 2、便于管理、监督和控制内审工作审核计划:审核组长编制,管理者代表批准目的:1、对外,使受审核方做好准备 2、对内,审核组内部分工 3、确保审核有目的,按要求进行,时间和进度的控制审核小组的组成及分工审核小组组成:审核组长和审核员应是内审员——是审核组正式成员专家/实习内审员/顾问师——非正式成员备注:1、具备与受审核方有关的相应的知识和能力 2、经过培训并认可的编制检查表不合格报告
编制内审清单
文件审查审查的对象(见上面编制查检表的依据)审核的内容WI与COP的协调一致文件的可操作性、职责规定的明确性与标准要求的吻合在查检表上明确:注重现场文件审核,以确定:对过程识别是否全面对过程控制是否有效文件规定是否明确且有效
编制内审清单
审核方式的策划审核时间的确定(需多少人日数)审核方式按部门按过程/条款顺向审核逆向审核
1、审核组成员的职责1.1审核组长对整个审核过程负全责制定审核计划,分配审核任务确保内审核检查表的编制并对其审查主持首末次和审核组会议,对质量体系的有效性评价及作出审核结论负责编制审核报告负责纠正措施的跟踪验证工作
审核人员的要求
1、审核组成员的职责1.2审核员编制检查表完成分工范围内的现场审核任务收集客观证据、记录观察结果、必要时与其他审核员沟通配合编写不符合报告参与对质量体系有效性的评估参加审核组会议、报告审核结果参加首末次会议配合并支持审核组长和其他审核员的工作
ISO9001质量管理体系内审员培训
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ISO9001质量管理体系内审员培训ISO9001质量管理体系内审员培训1、前言本培训文档旨在培养ISO9001质量管理体系内审员的基本知识和技能,使其能够有效地执行内审工作并提供有益的建议。
内审员是质量管理体系的关键角色,通过定期的内审,可以提升组织的运作效率,并确保质量管理体系的持续改进。
2、术语和定义在本文档中,以下术语和定义适用于ISO9001质量管理体系:- 内审:对组织的质量管理体系进行系统的、独立的和文件化的检查,以确定其符合ISO9001标准的要求。
- 内审员:执行内审工作的人员,必须具备熟悉ISO9001标准和内审技能的能力。
- 校正措施:纠正不符合质量管理体系要求的措施,以消除问题的根本原因。
- 预防措施:预防潜在问题发生的措施。
3、ISO9001质量管理体系概述本章介绍ISO9001质量管理体系的背景、目的以及它对组织的重要性。
主要内容包括:- ISO9001标准的意义和价值- 质量管理体系的基本原则- 质量管理体系的要素和流程4、内审员的角色与职责本章详细介绍内审员在质量管理体系中的角色和职责。
主要内容包括:- 内审员的职责和权力- 内审员的素质和技能要求- 内审员与组织其他角色的合作5、内审程序与方法本章介绍ISO9001内审的基本程序和方法。
主要内容包括:- 内审计划的编制和执行- 内审的准备工作- 内审的执行和记录- 内审结果的评估和报告6、风险管理与内审本章介绍风险管理在ISO9001内审中的应用。
主要内容包括:- 风险管理的基本概念和原理- 风险评估和控制- 风险管理在内审过程中的应用7、核心流程的内审要点本章详细介绍ISO9001质量管理体系的核心流程,并提供了相应流程的内审要点。
主要流程包括:- 管理责任- 资源管理- 产品实施- 验证和监控8、内审报告和后续行动本章介绍内审报告的撰写和内审后续行动的处理。
主要内容包括:- 内审报告的格式和要素- 非合格项目和改进措施的跟踪- 内审建议和改进提案的处理9、内审员培训案例分析本章通过实际案例,对ISO9001内审员的培训进行具体分析。
ISO9001内审员培训资料(PPT 64张)
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质量管理八大原则
以顾客为关注焦点
组织依存于顾客,所以应当理解当前和未来的需要, 以满足顾客要求并争取超越顾客的期望
领导作用
领导者确定组织统一的宗旨及方向,及缔造并保持 内部环境,让员工充分参与达成组织目标
全员参与
各级人员是组织之本,只有全员充分参与,才能使 他们的才干为组织带来收益
过程方法
审核相关的术语
内审
由最高管理者授权,赋予内审权威性 内审员经过培训和资格认可,具有相应的能力 应考虑公正、客观、独立的原则组成审核组 人数与工作量相匹配
委派负责人陪同审核小组 提供审核小组需要的资源 提供方便给审核小组 与审核员合作 确定并实分类—特征划分
一体化审核——当质量和环境管理体系被一起审核时, 称之为“一体化审核” Eg:ISO9001&ISO14001&OHSMES18001 联合审核——当两个或两个以上的审核机构合作,共 同审核一个受审核方时 Eg:美国RAb认可委EQAICC认证机构&中国CNAB认 可委CQC认证机构 内部审核:第一方审核、一体化审核 外部审核:第二方审核、第三方审核 联合审核、一体化审核 问题:第一、二、三方审核的目的和依据分别是什么?
受审核部门的工作性质、职能 适用文件应用 体系各条款的要求、各过程之间的相互作用 文件、资料和记录的管理、审批、发放和控制的信息系统
3.1.2受审核部门所依据的文件包括(但不限于)
ISO9001:2008标准 适用的程序、WI和相关支持性文件 适用的法律、法规 合同或协议 国际惯例、公约
3、能力要求
审核人员的要求
3.1.3了解审核程序、方法和技巧,并能运用到审核过 程中,以确保审核实施的一致性和系统性
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尊敬的学员:非常欢迎您参加南晟德顾问有限公司提供的质量管理体系内部审核员培训课程的学习!我们相信,通过本课程的学习,您能够获得作为一名合格的审核员应掌握、理解和了解的基本知识和技能。
如果您对我们提供的培训服务有任何的意见或建议,请将其反馈在“培训调查表”中。
我们衷心希望您能和我们共同渡过紧张而有效的学习时光,祝您学有所成!一、课程时间表二、破冰游戏游戏名称:第一份工作目的:通过此次活动,使互不相识的学员能相互认识和了解;同时能创造一种活跃的课堂气氛。
步骤:1、分组;2、讨论他们的第一份工作的经历,(5分钟);3、各组选出代表(将是本组的组长)轮流回答他们第一份工作的相同之处各从中获得的收益。
三、案例分析(一)请学员回答以下属于八大原理的哪一原理1、对顾客提出的要求进行评审(以顾客为中心)2、稳定老顾客,吸引新顾客,招来回头客(以顾客为中心)3、最高管理者应以实现顾客满意为目标(以顾客为中心)4、了解顾客的需求和期望,并将其转化为要求(以顾客为中心)5、组织策划质量方针和目标(领导作用)6、提供资源(领导作用)7、管理评审(领导作用)8、制订企业发展战略(领导作用)9、质量管理是一个系统工程,关系到过程中第一个人和每一个岗位(全员参与)10、能够满足职工的自我成就的愿望(全员参与)11、是能结合本岗位的质量问题开展活动,是质量保证的重要手段(全员参与)12、确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献(全员参与)13、P—D—C—A(过程方法)14、有助于把注意力集中在关键过程和优先次序(过程方法)15、将相关的资源和活动作为过程进行管理(过程方法)16、针对设定的目标,识别、理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系(系统控制)17、建立质量管理体系时应采用的方法(系统控制)18、持续测量、评价和改进(系统控制)19、组织永恒的目标(持续改进)20、不良率从10%降到5%(持续改进)21、了解状况,建立目标、采取措施和分析结果(持续改进)22、寻求创新性变更(持续改进)23、可以防止决策的失误(事实决策)24、组织将相关信息和数据用于整个组织,以支技有效和高效的管理(事实决策)25、领导应根据企业管理信息系统作出指示和决策(事实决策)26、统计技术(事实决策)27、公司与员工同时进步(互利的供应关系)28、及时支付供应商的货款(互利的供应关系)29、增强组织及其供方创造价值的能力(互利的供应关系)30、分享信息(互利的供应关系)案例分析(二)ISO9001:2000----问题➢分析下列叙述并指出其内容是“正确”还是“错误”➢如果你认为是“正确”,请指出引用的ISO9001:2000的条款以支持你的认为。
➢练习试题1ISO9001:2000----问题序号问题正确/不正确1.必须对所有订单进行评审,并有“白纸黑字”的评审证据?X网上订单2.批量检验必须采用抽样统计技术?X3.任何有版本号的文件,其更改必须纳入受控更改系统之内?X政府公文4.任何质量体系必须反映ISO9001的要素要求?Y5.必须对所有的分供方进行审核?X6.必须对组织的所有产品进行标识?X 服务7.必须确定设计输入的要求并形成文件?Y8.管理层必须定期检讨修改质量管理体系的需要?Y9.组织不需就产品资料而界定与顾客沟通的安排?(与顾客沟通不是随时进行的)Y10.标准内提及的“产品”亦可以理解为“服务”Y11.必须书面写下质量经理的职责?X电子文档12.必须编制产品搬运的程序?Y13.高层管理者必须确保全面满足顾客需求与期望,以达到顾客满意?X14.所有影响质量标准的文件须经审批?Y15.必须监察顾客投诉?Y16.计量体系必须符合ISO10012的要求?Y17.虽然ISO90001及ISO9004是互相对应的,但组织不可以ISO9004认证?Y18.仓库必须以“先进先出”的原则运作?X有使用期限19.所有图纸必须有批准和审查的签字?X20.组织在建立质量管理体系时,要考虑在作业环境中污染所造成的影响?X案例分析(三)ISO9001:2000—标准的诠释在一次第三方审核过程中,发生以下事件:每一个叙述情况,有可能不符合ISO9001:2000标准而需可能有一个不符合项,在提出(CAR)纠正措施要求报告,请检查每一事件并且:➢你认为有不符合项目时,请判断不符合项的性质是严重(MAJOR)或轻微(MINOR)。
➢确定判定不符合项是违反ISO9001:2000哪一条款。
➢任选两个不符合项,在CAR表上写出不符合项目描述。
➢你认为不符合证据不足的事件,说出你认为的证据不足的原因,并列出你将审查的资料或证据以证实其发问是受控的。
例:在对一个组织进行为期两天的审核时,审核员认为在大多数部门缺乏相关文件,包括采购、销售、设计和制造部。
➢此违反条款4.1质量管理体系;通用要求1.在发货区,包装工位的工作台的墙上,钉着一份由设计经理核准发行作业指导书,CPR12,4版,最初,上面有用手修改过,并署名“AGM”开头,修改日期在两个星期以前。
陪同人回答审核员说这是发货区主管的名字。
审核员先前注意到质量手册上说“所有文件个修改的审批,只能由原审批部门进行。
”条款--------------------------2.在一间经理办公室,审核员注意到在经理的书架上有一份名称叫“业务处理指南”的文件,审核员问是否含有部门程序,经理肯定说确实含有程序,但又疑地补充说这份文件现在保存在电子文件里,所有经理部能通过自已的终端机看到它,并作为很多活动的依据。
审核员选择抽查了这份书面文件的A1,B6,B7,C2,D4节,注意到都是第一版本,审核员又请经理通过终端机显示这些文件,发现B6,B7,C2,D4节电子版本为第三版本,其它章节为第一版本。
条款--------------------------3.在采购部,审核员注意到工作人员通过电话下订单给供应商,并把订单细节直接输入到组织电脑化订单处理系统,经询问,审核员被告知,所有工作人员已受过充分培训,数据库中保存有常规订单的详细规格,没有必要对个别订单进行单独审查。
条款--------------------------7.4.24.在设计部,审核员看到桌子上有三件未完成品,设计人员解释说这些未成品来自生产部,是因为生产中有问题才拿过来的,这三件未完成品上没有任何可识别标识,也没有检验状态标识。
审核员不能展开更深一层的调查,以确认这些未完成品的检验记录。
条款--------------------------7.5.35.在设计部,审核员要求看最近完成的项目,PROX20的记录,检查时,发现这些记录不过是由一些个人的工作笔记本组成,当审核员要求看项目总计划时,设计部经理回答不抑制创造力是我公司的政策,新设计允许在营销部、制造部、设计部之间以非正式讨论的形式展开。
条款--------------------------6.在数据处理单位,工作人员接收其他单位的信息,包括客户详情,要求和修改,他们把数据输入数据库,然后采取必要措施确保这些要求被正确处理。
采取特别措施要依据个别需要的性质,你被告知这些活动没有任何程序或工作指导书,困为工作人员凭他们的培训和经验知道什么时候需要采取什么措施。
条款--------------------------7.5.17.在质量部,审核员要求看到内审计划时程表,该表显示十个部门每六个月审核一次,审核员问质量经理审核频率是如何确定的,经理说三年前质量体系建立时,质量手册就规定每隔六个月审核一次,并一直延续到现在,审核员要求看纠正措施报告,发现近三次审核有40张纠正措施报告,其中25张在销售部,其余平均分布在其它五个部门,两个部门没有收到纠正措施报告。
销售部负责所有合同评审活动。
条款--------------------------8.2.28.文件审查时,审核员注意到一份文件CRP08,第一版本,写明所有来料存放在一个隔离区,只有经过检验或由检验组长核准其合格后才可放行使用。
在接收检查区,审核员要求看隔离区,仓管员说为了减少重复搬运,所有物料卸车后直接放在地上喷有黄色条纹的部分,并一直存放至检验组长验证合格,然后放到主要安全存储区,邻近墙上写着“黄色条纹区是隔离区”条款--------------------------7.5.39.在银行办公室,十位工作人员正在计算机上处理支票和现金单据,明亮的光猛在对着窗户的计算机监视器反着光,办公室很热,似乎让人难以忍受,审核员抽查了30份当天处理的支票,发现有几处错误,审核员询问主管,她回答说炎热的天气有问题,员工抱怨头痛,看不清楚屏幕,她给审核员出示了两份员工用电子邮件发来的建议,上面写明因为炎热及阳光晒导致发生错误。
条款--------------------------6.410.在实验室里,所有样本均以条码来识别,审核员检查电脑资料库内的记录,每一个资料记录均有7个项目如下:1)条码;5)负责试验人员;2)样本来源;6)下一步的行动;3)试验结果;7)决定者。
4)日期;在抽样的30个记录中,有28个记录具有以上所有资料,但其余2个记录中,最后两项却留空了。
条款--------------------------11.在生产部门内,审核员看见一批刚生产的产品,编号为6633,产品上附有[扣留/待决定]之标识。
这是一批近期获取的订单的首批产品。
主管解释这批产品的品质在已知的制程能力范围内,但并未符合顾客的规格要求。
条款--------------------------12.审核管理评审时,审核员留意到高层管理人员均未出席管理评审会议,当审核员询问时,管理者代表回答说因高层管理者与各部门管理人员很难同时聚在一起,所以分两个阶段去作管理评审,现在作的是第一层或第一阶段的评审,即各部门经理之间作的评审,然后管理代表作了一份行动及建议的总结报告,并传给高层管理人员一一作评注,最终交总裁作最高计划的审批。
条款--------------------------13.审核内审要素时,审核员正在提交审查上次内审的报告,其中报告一个不符合的表述,采购部有3位员工未作为何使用审批供应商清单的培训。
而相应的纠正措施是培训这三位员工,且措施已关闭,管理代表告诉审核员未对纠正措施进一步的调查。
内审员在关闭报告前曾检查过相关员工的培训记灵。
条款--------------------------案例分析(四):1、编制审核计划;2、编制检查表;3、模拟首次会议;4、编写不符合报告;。