公司人力资源工作会议发言稿-共5页

各位人事行政经理，大家早上好!

很兴奋参加三季度人力资源工作会议，再次与大家见面。应金总、人力资源部李

部长之邀，今天就公司经营管理中默默无闻的行政管理工作与大家进行交换、分享。

默默无闻并不是说我们行政管理的工作不重要，这样形容大家应当很清楚，它不

同于业务部分直观的业绩指标，行政工作是贯串平常管理始终，是一个展现窗口，它是通过我们不断的深进细致的工作与努力，在管理细节中得以体现。正因如此，行政管理工作作为保障、服务于公司运营的重要组成部份，在保证公司正常的经营运转进程中，始终扮演极为重要的角色。

而在坐的人事行政经理正是担当起公司行政管理重要角色的人，我今天想要跟大

家谈到的正是目前各公司行政管理工作中需要加强的三个方面。

一、内部信息传递

信息是公司内部数据和事实的综合表现，是管理中必须重视的，也是支持公司领

导的决定或决策的根据。而信息正是来源于我们所展开的沟通工作。

公司内部信息简单来讲，分为4个部份：

1、公司业务部分管理运营产生的信息

这部份信息主要通过业务部分编写的各项业务报表，以书面或会议情势对口上报，带有单一性;

2、对公司业务监控所产生的信息

通过对公司业务管理的监视与控制，从我们本身、人事行政管理的角度往观察、

发现题目，及时向上级领导进行汇报;

3、突发事件(失误)所产生的信息

一次工作失误、一次工作事故，或一个小小的错误，这些都是题目积累到一定程

度而忽然爆发的。正因如此，常常会对我们的正常工作造成极大困扰，更可能造成公司管理上的缺失。这是需要我们重点关注的信息，一旦发生必须及时上报，控制局势的进一步发展，弄清楚缘由，并在事后做好总结，避免类似情况再次的发生。

4、重大事件(好的成绩或经验)所产生的信息

这是公司企业文化的重要组成部份，是公司所提倡的价值观的最直观的反映，我

们对此类信息应当深进发掘加以同享，建立正确的标竿。

这4个部份的信息在我们工作中大家都有所触及，但从以往信息报送来看，各个

公司上报信息的及时性、正确性和完全性不够好，有的公司报喜不报忧，误导公司最高决策层的现象依然不可避免。

作为公司管理的中枢机构，人事行政部应主动搜集公司各项管理信息，进行筛选、分析，从而为领导提供确切有效的决策参考根据。固然，这就需要我们在公司与员工、公司与

上级管理机构之间先建立起一个良好的沟通渠道，确立正确的内部沟通方式及方法，明确内部沟通的责任及渠道(由下而上-汇报、投诉;由上而下-任务、发布;横向传递-各部分、各岗位之间)，有效地汇总各种信息。

只有在建立规范、同一的信息搜集标准，把握了确切的信息来源后，才能保证信息传输的及时性、正确性和完全性，有效地整合和同享信息资源，实现信息联动。

二、后勤服务保障

后勤管理重在服务保障，不但需要服务于客户，也要服务于员工，还要肩负起保障公司职员财产安全的重担。从2019年武汉地区第一家子公司开业至今，团体公司在武汉地区共有子公司9个，而各公司的后勤工作一直是行政管理重点关注的部份。

从保洁服务外包到现在推行的食堂外包，团体公司旨在建立由市场提供服务，公司自主选择，员工监视管理的新型社会化管理模式，从而到达下降管理本钱，提升后勤管理质量的目的。即推行经营社会化，服务精细化;做到平常管理规范化，卫生监视制度化。这样既能减轻公司的经济负担，进步服务质量，又能确保员工的饮食、卫生及安全，对进步公司后勤服务管理起到积极的作用。

现在各子公司的各种职能部分都很健全-麻雀虽小，五脏俱全，可是人均效益却不高，例如公司的后勤服务工作主要是由保安、食堂等部份组成，其创造价值的能力相对较低，是一块经营管理活动中的短板，然而又是公司平常运作中不可缺少的。传统的管理方式，通常采取加强管理和进步效力的方法，固然能够取得一定的成效，但是没有明显的进步。但假如我们应用消除浪费的思想来看待这个题目，就能够提出一个新的思路和方法来。

既然是浪费，固然要努力消除，不断地紧缩部份后勤的范围。所以结合本身情况，把部份职能外包给专业公司，不但可以取得专业公司提供的更加专业和优良的服务，利用专业外包公司的范围化效应，从而减少低效资产，进步管理效力，下降运营本钱，提升公司的竞争力。

现在武汉地区各子公司的保洁、保安服务工作基本实现外包，按团体要求武汉地区各公司员工食堂也开始全面推行外包的工作，要求在今年年底前完成。对此，团体办公室将适当给予指导性意见，全力支持各公司的

外包工作。从目前工作进展的情况看，有的公司对食堂外包管理还存在一定疑虑，下面我想简单谈一下食堂外包的缘由和上风：

A.食堂外包缘由

1、规范的管理，全新的经营理念，让员工享受公司提供的福利同时得到专业的服务。

2、建议选择承包经验丰富，实力雄厚的外包公司，专业解决食堂内的各种弊端，帮助公司做好食堂管理。

3、每个月月终结算伙食费，实施先吃饭后付款的承包方式，减轻公司部份资金压力。

4、专业资历，货源同一，价廉物美，能保证优惠的价格，到达高质量的伙食供给用餐。

5、公然招标，择优引进。将员工食堂对社会公然招标发包，采取租赁承包经营的企业化运作情势，从而实现后勤社会化管理。

B.【食堂管理对照表】(备用)

对照

自己管理

外包管理经营

1

劳务费

承当厨房工作职员的工资待遇、福利、资金及工作职员劳保等。

减免对厨房工作职员的工资、资金、福利及劳保等负担。

2

原料采购

根据自己公司的实际情况，就近市场采购，价格较高。原料直接采购自市场，没有质量保证。

能长时间的保证优惠的价格，同一的物流配送、货源全部来自菜市批发点，保证价廉物美。

3

菜谱

口味单一、菜谱单调、无营营养析、食品搭配。

进行营营养析、食品搭配、保证营养素的摄取，使菜色具有南北不同风味。

4

管理经营

A.从采购管理到经营运作管理、造成现金流量大、出现饭堂琐碎事多。

B.

C.对厨房管理经验少、厨房存在弊端不能得到及时有效的改善.

D.餐饮装备的维修、水电用度的支出较高。