公文写作常见12种标点错误
公文写作易错点常错点归纳总结
公共基础知识之公文写作易错点1.公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。
电报的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种。
2.发文字号错误。
(1)发文字号的格式是“××发〔2022〕8号”，年份要用六角符号“〔〕”，不能用“【】”、“（）”、“[ ]”；(2)错误地在“8号”前加“第”字；(3)错误加虚位，如“08号”；(4)错误将六角号换成圆括号；(5)年份和序号不是阿拉伯数字。
(6)联合行文，只标明主办机关发文字号。
3.签发人错误，仅有上行文才有签发人，请示、汇报、报告是上行文，有签发人；命令、决定、通知、通告、通报、批复属于下行文，不能加签发人。
4.附件格式错误，如给附件名称加书名号。
5.成文日期错误，常见的有：用汉字做成文日期，或者日期加虚位，如“二零二零年三月六日”、“2022年03月06日”。
6.抄送机关格式错误。
多个抄送机关之间应用逗号隔开，最后一个抄送机关后加句号，抄送机关换行时应与第一个抄送机关对齐。
抄送的正确格式是：抄送：××，××，××，××。
常见的错误体现为：（1）多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔开；（2）最后一个抄送机关后没有加句号；（3）抄送机关换行时顶格写。
7.乱用序号，正确的结构层次：一、(一）1.(1)。
8.标题格式错误。
（1）标题=发文机关+关于+事由+的+文种，常见错误是要素不全；（2）错误将“关于”置于发文机关之前。
（3）“的”字后面一定是文种，如“xxxx的情况报告”就是错误的标题，应为“xxxx情况的报告”。
（4）文种缺失。
《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》，“部署”不属于文种，应为《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。
（5）文种错误。
《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知。
《X X医院关于王X X等 2名同志任免决定的通知》是错误的，正确的为《X X医院关于王X X等 2名同志任免的通知》。
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文改错常见错误
公文改错常见错误篇一：公文改错常见错误公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。
１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
２、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
３、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
版头使用中的常见错误1、版头混用。
将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。
使用设计或印刷不标准的版头。
常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
1、年号不全。
如：将“1997”省略为“97”。
公文写作中最常见的12种标点错误
公文写作中最常见的12种标点错误常见错误一：多个书名号或引号并列时用顿号分隔1各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）2公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范3制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）4要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领5各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号6一是养老保险安置。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误在公文写作中，标点符号的使用是非常重要的，它能够帮助传达正确的语义和修饰句子结构。
然而，在实际写作过程中，我们常常会犯一些常见的标点错误。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误：1. 句号和逗号的混淆：事实上，句号和逗号是完全不同的标点符号，它们不能相互替代。
句号用于结束一个完整的句子，而逗号用于分隔句子中的不同成分。
2. 缺少句号：有时候在长篇公文中，我们可能会忽略句子的结束并忘记使用句号。
每个句子都应该以句号结束，以确保句子的完整性。
3. 冒号和引号的混淆：冒号（:）用于引出或解释后面的内容，而引号（""）用于引用直接的语句或引用其他作者的话。
4. 分号的误用：分号（;）用于连接两个有关联的句子或短语，在公文中经常用于列举或准确说明观点。
然而，它不应该被用来替代逗号或冒号。
5. 破折号和连接符的混淆：破折号（-）用于表示某种突然的转变或强调，而连接符（-）用于连接两个词或短语。
6. 问号和感叹号的错误使用：问号（？）用于疑问句，而感叹号（！）用于表示强烈的情感或感叹。
7. 重复使用标点符号：在一句话中不应该重复使用标点符号，比如句号和逗号。
8. 括号的误用：括号（()）用于插入额外的信息或解释。
但是，在公文写作中它们应该被谨慎使用，以防止造成歧义或影响句子的完整性。
9. 引号的错误使用：引号应该用于直接引用的语句或引述其他作者的话，而不应该被用于突出或强调某个词或句子。
10. 斜杠的错误使用：斜杠（/）往往被错误地用于替代其他标点符号，比如逗号、句号或冒号。
斜杠只应该在特定情况下使用，比如表示“或者”或表示日期。
为了避免这些常见的标点错误，我们在写公文时需要仔细审查和修订。
同时，可以查阅相关的标点符号用法指南，以确保正确使用标点符号，使公文写作更加准确和专业。
在公文写作中，标点错误可能给读者带来误解，影响公文的可读性和专业性。
为了帮助大家避免这些常见的标点错误，接下来将进一步介绍一些常见错误，并提供相应的解决方法。
公文写作标点易错“名单”
公文写作标点易错“名单”第一篇：公文写作标点易错“名单”有人说，标点是文字间跳动的音符。
其实，标点和文字一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着辅助文字进行表达的作用。
标点的使用，有它自己的“章法”。
在公文写作中，有几种容易出错的标点用法，今天，思响哥带你细细梳理。
括号，你该这样用括号的使用，意在解释、说明。
它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的了解的注释性符号。
括号根据不同的使用情况，有多种形式。
如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（）”。
此外，还有六角括号”〔〕”、尖括号“”和方头括号“”等。
同类括号一处用一次无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能出现一次，切记不要出现同类括号套用的现象。
一般来说，很多人在公文写作中，容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。
例：结合局党组决策部署，认真开展自查自纠（责任单位：各司局（单位））（错误）结合局党组决策部署，认真开展自查自纠[责任单位：各司局（单位）]（正确）不与其他标点“共处”在公文写作中，有时括号内的句子成分较多，很多人容易在句子结尾加其他标点。
如果括号中的句子成分是对前文的解释补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜使用其他符号。
例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。
），负责该项工作的协调处理。
（错误）为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。
（正确）六角括号易用错有一些括号，在其他地方不常见，但在公文写作中使用比较广泛，比如，六角括号〔〕。
六角括号〔〕很容易错误地打成中括号［］或者方头括号，甚至打成圆括号（）。
公文中错误100例
一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。
例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是： ××镇先进性教育活动办公室2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。
附件应在公文尾条之前。
3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。
因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否，请批复后没有标点符号。
应为：□□妥否，请批复。
（特此请示。
特此报告。
同）5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。
应直接以意见形式印发。
其为党委系统法定公文，可直接印发。
党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、常用规范性要求1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。
正确的标注方法是：□□附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题：（1）“附”字前空两格（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了（3）附件名称后没有标点（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。
附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。
例：中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人：李海燕□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。
4、结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文处理中常见错别字及语法、标点
公文处理中常见错别字及语法、标点符号误用第一批异形词整理表（部分）中华人民共和国教育部国家语言文字工作委员会发布（2002年3月31日试行）注：1．后面的词语是错别字２．红色词语为公文写作中出错较多的词语按语－案语、辈分－辈份、本分－本份、编者按－编者案、标志－标识、秉承－禀承、参与－参预、徜徉－倘佯、车厢－车箱、成分－成份、出谋划策－出谋画策、瓷器－磁器、赐予－赐与、搭档－搭当、搭挡、担心－耽心、担忧－耽忧、耽搁－担搁、凋零－雕零、订单－定单、订婚－定婚、订货－定货、订阅－定阅、端午－端五、发人深省－发人深醒、分量－份量、分内－份内、丰富多彩－丰富多采、干预－干与、告诫－告戒、股份－股分、关联－关连、轰动－哄动、弘扬－宏扬、纪念－记念、寄予－寄与、嘉宾－佳宾、简练－简炼、精彩－精采、就座－就坐、刻画－刻划、连贯－联贯、连接－联接、联翩－连翩、录像－录象、录相、模拟－摹拟、谋划－谋画、内讧－内哄、纽扣－钮扣、披星戴月－披星带月、漂泊－飘泊、凭空－平空、牵连－牵联、热衷－热中、人才－人材、入座－入坐、杀一儆百－杀一警百、神采－神彩、图像－图象、推诿－推委、乌七八糟－污七八糟、毋庸－无庸、稀奇－希奇、相貌－像貌、小题大做－小题大作、信口开河－信口开合、义无反顾－义无返顾、与会－预会、缘故－原故、再接再厉－再接再砺、辗转－展转、账本－帐本、直截了当－直接了当、指手画脚－指手划脚、装潢－装璜、姿势－姿式、佐证－左证图书编校质量差错认定细则（2005年6月1日中国出版工作者协会校对委员会发布）现将常见的词语、词组和成语中一些较难界定的别字择要列举如下（括号里的字是错的）：（部分）注：红色词语为公文写作中出错较多的词语安（按）装，酒吧（巴），明辨（辩）是非，辨（辩）析，针砭（贬）时弊（zhēn biān边shíbì），治标（表）不治本，濒（频）临，赌博（赙），脉搏（博、膊），按部（步）就班，战略部（布）署，兴高采（彩）烈，璀璨（灿），检察（查）院，察（查）言观色，惊诧（咤），一刹（霎）那，万古长（常）青，相形见绌（拙），川（穿）流不息，串（窜）门，吹毛求疵（次），虎视眈眈（耽），担（耽）心，耽（担）误，殚（惮）精竭虑dān jīng jié lǜ，真谛（缔）zhēn dì，大名鼎鼎（顶），装订（钉）书籍，度（渡）假村，举一反（返）三，成绩斐（蜚）然(chéng jì fěi rán)，省份（分），年份（分），股份（分），水分（份），分（份）量，名分（份），分（份）内，分（份）外，辈分（份），竹竿（杆），麦秆（杆），诡（鬼）计多端，震撼（振憾），引吭（亢）高歌yǐn háng gāo gē，随声附和（合），内讧（哄），变幻（换）莫测，《黄（皇）帝内经》，彗（慧）星，融会（汇）贯通，候（后）补委员，不假（加）思索，汗流浃（夹）背，佼佼（姣）者，挖墙脚（角），尽（仅）管，不胫（径）而走，抉（决）择，诀（决）别，中肯（恳），再接再厉（励），寥寥（廖）无几，鳞（麟）次栉比lín cìzhìbǐ，流（留）芳百世，螺（罗）丝钉，贸（冒）然，甜言蜜（密）语，弥（迷）天大谎，墨（默）守成规，唯唯诺诺（喏），呕（沤）心沥血，抨（评）击pēngjī，平（凭）添，大器（气）晚成，山清（青）水秀，屈（曲）指可数，威慑（摄），革命圣（胜）地，旅游胜（圣）地，各行其是（事），招工启事（示），神气十（实）足，追溯（朔），鞭挞（鞑）biān tà，煤炭（碳），提（题）纲，铤（挺）而走验，走投（头）无路，高品位（味），任人唯（为）贤，趋之若鹜（骛）qū zhī ruòwù，安详（祥），销（消）声匿迹，通宵（霄）达旦tōng xiāo dá dàn，别出心（新）裁，锦绣（秀）河山，栩栩（诩）如生，寒暄（喧），主旋（弦）律，徇（循）私，赝（膺）品yànpǐn，神采奕奕（弈）；优（忧）柔寡断，给予（于）jǐ yǔ，予（于）以表扬，左右逢源（圆）、世外桃源（园），雍容（荣）华贵，膨胀（涨），欠账（帐），缜（慎）密zhěn mì，旁征（证）博引，养殖（植）业，学以致（至）用，文绉绉（诌），编纂（篡）。
申论写作的12种标点错误
申论写作的12种标点错误要想申论成绩好，方法技巧很重要。
河南公务员考试中，申论是最能拉开考生成绩的一门科目，积累对于申论而言，是非常重要的。
申论写作中的小错误也是要尽量避免的。
常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。
）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。
）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。
四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。
特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。
公文标准格式规范及常见错误(0604)
正文，一级标题，3号黑体
正文，三级标题，3号仿宋 GB2312加粗，符号是圆点
正文，二级标题，3号楷体GB2312，括号后23无标点 正文，四级标题，3号仿宋GB2312，不加粗，括号后无标点
（三）格式示例
对齐方式：两端对齐 首行缩进：2字符 间距：段前、段后0行 行距：一般为固定值28磅
版头
主体
版记
版心外
• 份号
• 标题
• 抄送机关
• 页码
• 密级和保密期限 • 紧急程度
• 主送机关 • 正文
• 印发机关和印发日 期• 文机关标志• 附件说明
• 发文字号
• 发文机关署名
• 签发人
• 成文日期
• 印章
• 附注
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（二）标准格式
标题：一般由发文机关+事由+文种构成 发文机关：深圳市建筑工务署 事由：关于…… 文种：请示、报告、函、通知、通报 格式：一般用2号方正小标宋简体字， 分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应当使用梯形或 菱形。
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（二）标准格式
附件正文：1.附件另页编排，应与正文的页码统一按序编排，在版心左上角顶格标注“附件+顺序 号”，用三号黑体字，例“附件1”。
2.位于正文之后、版记之前，与正文之间不留空白页。 3.附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求与正文相同。
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（二）标准格式
页码：1.一般用4号半角TimesNewRoman数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放 一 条“一”字线（如“— 1 —”）；一字线上距版心下边缘7mm。
注意事项：版记部分必须置于公文最后一面，且为偶数页
【公文技法】公文写作中经常出现的错误
【公文技法】公文写作中经常出现的错误公文写作中经常出现的错误近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高。
但我们在公文审核过程中，也时常发现一些这样那样的问题。
归纳起来，主要集中在以下几个方面：一、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。
对此，中央办公厅、国务院办公厅2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用一章的篇幅阐述了公文格式的相关要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。
但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。
（一）与标题有关的问题1．无标题或标题要素不全。
按照规定，公文一般应当有标题，且应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成，如：《国家信访局关于召开第七次全国信访工作会议的请示》。
其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者一目了然，不用看正文也能知道“谁来文”和“什么事”。
但我们在核发文稿或收文办理时经常看到，有的公文没有标题，非得看完全文才知道行文单位的意图；有的公文标题没有发文机关名称；有的公文标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了一头雾水。
2．标题编排不美观。
按照规定，标题编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，呈梯形或菱形。
但一些同志对这一规定把握不准，导致有的标题仅与红色分隔线下空一行，显得十分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰当；有的回行时把一个词拆开写在了两行，破坏了词义的完整。
（二）与落款有关的问题1．不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款在编排上的不同。
按照国家标准，单一机关行文时，加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公文，发文机关署名右空二字编排，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名的，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
公文标点注意
关于公文标点的正确使用1.在一些题序后面误用了顿号。
例如：第一、第二、第三、首先、其次、等等，顿号应改为逗号；（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时，后面不用顿号。
应该用下脚圆点“.”（只有在中文数字序号后面才使用顿号，如“一、二、三、等”）2.比号（﹕）误用为（：）。
如表示时间11﹕30，中间是比号而不是冒号，比号可以在插入菜单的特殊符号里查找。
3.破折号误为两个一字线“--”或一个化学单键号“—”。
破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是，将其刷黑再选择为黑体，两个一字线就变成破折号了。
4.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“--”或半字线“-”，应该用浪文线“～”，如8月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等。
浪文线可在插入菜单的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～二、关于公文的数字使用1.二○○七年四月不能写成二00七年、二○○七年、二零零七年，应在插入菜单中的“日期和时间”里添加。
2.表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。
表示这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用任何标点，如一两天，三四天，七八个人，等等。
一、标题中标点符号的用法公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。
公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。
公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。
公文写作中最常见的12种标点错误
各位同仁：大家好！为切实提高我司公文报送质量，我部为大家分享公文格式规范。
请各位认真研读，进一步规范公文写作格式，避免重复出现错误。
公文写作中最常见的12种标点错误，稍不留神就写错！标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
党的机关公文写作及其常见错误分析
★
16
中共 XX 部文件
X办发〔2010〕×号
★
中共 XX 部 （XX ）
X办发〔2010〕×号
★
17
18
份号
01
绝密 特急
中共X市委文件
X委发〔2010〕9号
紧急程度： 特急/加急
密级：
★
关于× × × × × × ×的决定
绝密、 机密、 秘密
× × × ×： ×××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 附件： 1.× 2. × 2010年7月8日（印章） （此文发至县团级） 主题词： × × ×× 决定
机关之间商洽工作
机关之间询问和答复问题 函 向无隶属关系的有关主管部门 请求批准等
不相隶属机关之间商洽 工作
不相隶属机关之间询问 和答复问题 不相隶属机关之间请求 批准和答复审批事项
9
决议和决定
• 《条例》规定:决议“用于经会议讨论通过的重要决策 事项”。这里涉及对“会议”概念的理解问题。“经 会议讨论通过”主要是指必须经过法定性会议按法定 程序讨论通过，而不包括一般工作性会议。法定性会 议包括党代会、人代会、职代会等。作为国家行政机 关的公文，一般说不涉及法定性会议，主要是涉及工 作性会议的内容， 即使有，也多使用“决定”而不使 用“决议” ，而党的机关根据党章规定，有各种法定 性会议，这就需要按党章所规定的程序使用“决议”。
组通字〔2004〕×号
★
机关名称代字+文种代字+字+发文年度+发文顺序号
22
中共海南省委办公室文件 中共海南省委文件
琼委干〔2009〕248号 琼委办〔2004〕×号
★
公文写作中标点符号的用法和常见错误
公文写作中标点符号的用法和常见错误一、标点符号的常用分类和作用标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。
现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号。
句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。
句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。
杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。
主人再读，转怒为喜，连声称好。
有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。
可见，如何正确使用标点符号，大有益处。
二、公文标题中使用标点符号的常见错误每个公文都有标题。
除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。
公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。
公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。
公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。
一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。
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公文写作中最常见的12种标点错误，稍不留神就写错！
标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者
在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，
常见的标点符号使用错误有以下十二个：
公文写作中的这些标点错误，你犯过吗？
常见错误一：
多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中
华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共
和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护
校制度。
（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正
确）
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若
有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：
在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）
例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）
解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：
在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）
解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：
在并列分句中使用句号后再使用分号
例6：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（错误）
一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（正确）
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
常见错误五：
同一形式的括号套用
例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
（责任单位：各镇（街道））（错误）
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
[责任单位：各镇（街道）]（正确）
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六：
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8：1、督促主办单位按时办结。
（错误）
1．督促主办单位按时办结。
（正确）
例9：（1）、督促协办单位按时办结。
（错误）
（1）督促协办单位按时办结。
（正确）
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。
常见错误七：
在图、表说明文字末尾使用句号
例10：（图表略）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
（错误）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
常见错误八：
在标示发文年号时使用括号不规范
例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）
根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）
解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
常见错误九：
书名号内用顿号表示停顿
例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。
（错误）
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。
（正确）解析：书名号内标示停顿时用空格。
常见错误十：
句内括号行文末尾使用标点符号不当
例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。
），负责该项工作的协调处理。
（错误）
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。
（正确）
解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。
除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。
常见错误十一：
附件名称后使用标点符号
例14：
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）
解析：附件名称后不用任何标点符号。
常见错误十二：
二级标题在换行分段情况下使用句号
例15：（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。