般公文格式要求修订稿

公文格式要素修订记号

公文格式要素修订记号在修订公文格式要素时，需要遵循一些特定的规定和修订记号，以确保公文的准确性和一致性。

本文将介绍公文格式要素的修订规范以及常用的修订记号。

一、公文格式要素的修订规范1. 页边距和纸张大小：修订公文的格式要素时，要注意保持统一的页边距和纸张大小。

常用的页边距包括上边距、下边距、左边距和右边距，通常为2.54厘米。

2. 字体和字号：公文中常用的字体包括宋体、黑体和仿宋等。

通常，正文使用宋体，标题使用黑体。

字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。

3. 标题格式：公文中的标题通常采用居中对齐，使用黑体字，并加粗显示。

在修订时，需要对标题进行适当的调整和更改，以使其更符合公文的要求。

4. 段落格式：公文中的段落通常采用首行缩进，段前段后间距统一。

修订时，可以根据需要调整段落的缩进和间距，以使段落结构更加清晰。

5. 行距和字间距：公文中的行距和字间距对于阅读体验十分重要。

修订时，可以根据需要适当调整行距和字间距，以提高公文的可读性和美观性。

二、修订公文的常用记号1. 撤销线：在公文中，使用撤销线表示需要删除的文字、词语或段落。

撤销线通常是沿着文字的中间形成，表示需要删除的内容。

2. 纠正符号：纠正符号用于在公文中标记需要修改的文字、词语或段落。

纠正符号通常在需要修改的文字上方插入一个小的红色三角形，并在右上角标注修改后的内容。

3. 替换符号：替换符号用于在公文中标记需要替换的文字或词语。

替换符号通常是一个小的红色三角形，上方有一个箭头，箭头指向需要修改的内容，并在右上角标注替换后的内容。

4. 补充符号：补充符号用于在公文中标记需要补充的文字或词语。

补充符号通常是一个小的红色圆圈，右下角标注需要补充的内容。

5. 移动符号：移动符号用于在公文中标记需要移动的文字、词语或段落。

移动符号通常是一个小的红色箭头，箭头指向需要移动的内容，并在右侧标注移动到的位置。

通过使用上述的修订记号，可以使修订过程更加规范、高效，并且保持公文的一致性和可读性。

2017年公文格式国家标准

2017年公文格式国家标准2017年，国家质量监督检验检疫总局发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042012）的修订版，即《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042017）。

该标准对公文格式进行了全面的规范，旨在提高公文处理的效率和质量，使公文格式更加规范、统一。

一、公文格式的总体要求1. 公文格式应遵循国家法律法规和党内法规的规定，符合公文处理工作的实际需要。

2. 公文格式应简明扼要，结构清晰，便于阅读和处理。

3. 公文格式应遵循规范，统一，避免出现格式错误和混乱。

4. 公文格式应便于电子化处理，适应现代办公的需要。

二、公文格式的具体要求1. 公文公文应简明扼要，准确反映公文内容，避免使用过于笼统或模糊的。

2. 公文公文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨，语言简练，避免使用生僻、复杂、难以理解的词语。

3. 公文附件：公文附件应与公文紧密相关，格式规范，便于查阅和使用。

4. 公文格式符号：公文格式符号应统一使用，避免出现格式错误和混乱。

三、公文格式的实施与监督1. 各级党政机关应认真贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，确保公文格式的规范和统一。

2. 公文格式监督部门应加强对公文格式的监督检查，及时发现和纠正格式错误和混乱。

3. 公文处理人员应认真学习《党政机关公文格式》国家标准，熟练掌握公文格式的具体要求，确保公文格式的规范和统一。

通过贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，可以进一步提高公文处理工作的效率和质量，为各级党政机关的工作提供有力保障。

2017年公文格式国家标准的实施，对公文处理工作提出了更高的要求。

为了更好地适应这一变化，各级党政机关和公文处理人员需要采取一系列措施，确保公文格式的规范和统一。

四、公文格式的培训与宣传1. 各级党政机关应组织公文格式培训，提高公文处理人员的业务水平，确保他们能够熟练掌握公文格式的具体要求。

2. 公文格式宣传应充分利用各种媒体和渠道，提高公文格式标准的知晓度和影响力，使广大公文处理人员充分认识到公文格式规范的重要性。

公文制度修订版格式

公文制度修订版格式
公文制度修订版的格式一般包括以下几个方面：
1. 文件标题：应简明扼要，准确表达文件主题，字数不宜过多。

2. 文件编号：应按照规定的编号规则进行编号，编号应该清晰
明了，便于查找和管理。

3. 主送、抄送单位：应列明主送和抄送的单位名称及地址，排
列顺序应按照一定的规则进行。

4. 正文：应按照规定的格式书写，包括开头、正文、结尾等部分，字数不应过多，结构清晰，语言简练、准确。

5. 签署人：应该明确署名人员的姓名、职务及签署日期等信息。

6. 附件：如有需要，应附上相关的附件，附件应该标注清楚名称、数量等信息。

总之，公文制度修订版的格式应该遵循一定的规范，保证文件的准确性、规范性和可读性。

国家行政机关公文格式GB

国家行政机关公文格式GB/T9704-1999本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时，所标版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3 定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

公文写作标准格式：2024年最新修订版

公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。

政机关公文格式国家标准修订稿

政机关公文格式国家标准集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]政机关公文格式国家标准！连字体字号都规定好了！4月14日来源：国家标准化管理委员会提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：(a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；(c)对标准结构进行适当调整；(d)对公文装订要求进行适当调整；(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；(f)进一步细化特定格式公文的编排要求；(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm ×297 mm。

年月修订公文格式

年月修订公文格式
公文格式的年月修订可以按照以下步骤进行：
1. 确定公文格式需要更改的部分：公文格式的年月部分可能需要根据实际情况进行更改，例如年份、月份等。

在修订公文格式之前，需要明确需要更改的部分。

2. 确定公文格式的更改方式：公文格式的更改方式包括手写、印刷、电子版等。

根据实际情况选择最合适的方式进行更改。

3. 确定公文格式的更改范围：公文格式的更改范围可以是整个公文，也可以是某个特定的部分。

根据实际情况确定需要更改的范围，并进行相应的更改。

4. 记录公文格式的更改情况：在公文格式进行更改后，需要记录更改的情况，以便日后查证。

记录的内容可以包括更改的时间、原因、修改人员等信息。

5. 审核公文格式的更改结果：在完成公文格式的更改后，需要进行审核，确保更改的结果符合要求。

如果发现有不符合要求的地方，需要进行调整和修改。

6. 发布公文格式的修订结果：在完成公文格式的修订后，需要发布修订结果，让所有相关的部门和人员知道公文格式的最新要求。

发布的方式可以包括通知、公告等。

总之，在进行公文格式的年月修订时，需要仔细考虑需要更改的部分、方式、范围等信息，并按照规定的程序进行修订和发布。

公文写作格式规范技巧及范文模板

2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
10）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。

政府公文的基本排版格式[修改版]

第一篇：政府公文的基本排版格式起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。

副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。

如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。

这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。

有抬头的，抬头顶格。

一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。

发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。

同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。

发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。

一级标题应单独为一段。

（例：一、标题规范）（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。

二级标题原则上应单独为一段。

（例：（二）二级标题。

）（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。

三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。

（例：3．三级标题。

）（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)

国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录第一篇：国家行政机关公格式第二篇：国家行政机关公格式第三篇：国家行政机关公格式第四篇：国家行政机关公格式第五篇：国家行政机关公格式更多相关正第一篇：国家行政机关公格式国家行政机关公格式1、排版规格：正用3号仿宋体字，中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、公标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3、公正：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4、附件：公如有附件，在正下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公正一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公正不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公的发字号并在其后标识附件(或带序号)。

5、成日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；6、发印章：单一机关制发的公在落款处不署发机关名称，只标识成日期。

成日期右空4字；加盖印章应上距正l行之内，端正、居中下压成时间，印章用红色。

7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8、抄送机关：公如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

第二篇：国家行政机关公格式第一章总则各级行政机关的办公厅(室)是公处理的管理机构。

第二章公种类一、与党委公种类相类同1、条例：2、规定：3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公文规范格式要求(发给个人)

奉节县教育系统公文格式参考标准（修订）一、总体要求纸张：A4纸页边距：页边距上空3.7厘米，下空3.5厘米，左空2.8厘米，右空2.6厘米。

行距：固定值30磅，可根据排版需要进行适当调整。

页码：页眉1.5厘米，页脚2.6厘米；一般用4号半角宋体阿拉伯数字，样式为：— 1 —。

单面打印时，页码统一居右；双面打印时，单页居右，双页居左。

装订：左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下各75 mm （约页长1/4处），允许误差4mm。

平订钉锯与书脊间的距离约为10mm。

二、版头部分发文机关标志：方正小标宋，红色，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文和函不加“文件”二字）。

发文字号：在发文机关标志下空二行居中，三号方正仿宋，年份应标全称，用六角括号“〔〕”，发文顺序号不加“第”字，不- 1 -编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字，阿拉伯数字为Times New Roman字体。

无签发人时编排在发文机关标志下空二行居中位置，上行文中有签发人时，发文字号居左空一字编排，签发人居右后空一字。

联合行文时，应用主办机关的发文字号。

“签发人”三字用三号方正仿宋，签发人姓名用三号方正楷体，中间用全角冒号隔开，姓名后空一字。

三、主体部分标题：二号方正小标宋，不加粗，行距30磅，编排于红色分隔线下空二行位置。

主送机关：三号方正仿宋，标题下空一行，左侧顶格排，回行时仍顶格，后标全角冒号。

正文：三号方正仿宋，数字和字母使用西文字体（Times New Roman）。

文中结构层次序数依次可以用一、（一）1.（1）标注。

层次序数较少时可越级使用。

一级标题：三号方正黑体，不加粗；二级标题：三号方正楷体，不加粗；三级、四级标题：三号方正仿宋，不加粗。

附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

标准国家行政机关公文排版格式

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

公文格式5678

公文格式5678尊敬的领导：您好！关于公文格式的要求，我们为您提供如下整洁美观、流畅通顺的公文格式样式。

一、公文题头公文题头是公文的开头部分，一般置于纸张的上方。

它包括公文的编号、发文机关名称、发文日期等内容。

例如：编号：XXX-XX-XXXX发文机关：XXX部门发文日期：XXXX年XX月XX日二、公文标题公文标题是公文的核心，需要突出主题和内容。

一般使用粗体、居中方式进行排版，字号可适当调整以凸显重要性。

例如：XXXX部门关于XXX事项的通知三、公文正文公文正文是对公文主题的详细介绍和阐述，需按照公文写作的规范进行组织和表达。

常常采用分段方式，段落之间间隔一定的空行。

例如：首段：概述公文主题和背景，引起读者兴趣。

正文段落：分别阐述事项相关情况、目的、目标、具体实施方案等内容。

结尾段：总结全文，说明重要性和必要性，鼓励阅读者积极行动。

四、公文署名公文署名一般放在正文之后。

它包括主要领导的姓名、职务、日期等内容，一般左对齐排版。

例如：XX部长XXX机关XXXX年XX月XX日五、附件如需要提供相关附件，可在公文正文之后注明。

附件通常包括会议纪要、数据分析报告、合同协议等。

例如：附件：1. XXX会议纪要2. XXX数据分析报告六、公文页脚公文页脚通常包括页码和日期。

页码一般置于页面下方，右对齐。

日期也可同样放在页面下方，右对齐。

例如：页码：1/3日期：XXXX年XX月XX日以上是公文格式的基本要素，您可根据具体需要进行相应调整和扩展。

希望以上内容满足您对公文格式的要求。

再次感谢您对我们工作的支持与关注。

此致敬礼XXX部门。

公文文件文档格式要求(2014.6.5修订版) 2

公文文件文档格式要求一、新闻稿正标题：方正小标宋_GBK、二号、不加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、不加粗正文：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符页面设置：上2 下2 左2 右2行距：固定值：28磅新闻稿写作思路：1.交代本活动开展时间、活动主题、开展地点、参加领导及人员（第1段）；2.交代本次活动意义，起到的作用、效果。

（第2段）；3.精选效果好的照片,单独存放，不允许将照片附加在文档中（视活动内容定）；4.落款（根据新闻稿内容定）。

二、工作总结正标题：方正小标宋_GBK、二号、不加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、不加粗正文：方正仿宋_GBK、三号、首行缩进2字符、不加粗正文一级标题：方正黑体_GBK、三号、不加粗正文二级标题：方正楷体_GBK、三号、不加粗页面设置：上2 下2 左2 右2行距：固定值：28磅三、策划书正标题：方正小标宋_GBK、二号、不加粗、居中正文：方正仿宋_GBK、三号、首行缩进2字符、不加粗正文一级标题：方正黑体_GBK、三号、不加粗正文二级标题：方正楷体_GBK、三号、不加粗页面设置：上2 下2 左2 右2行距：固定值：28磅要求思路:1.策划书封面（策划主题、主办、承办、协办、赞助）2.策划书内容：主题、活动背景、活动目的、活动单位、活动时间、活动地点、活动成员、比赛形式、活动流程、活动细则、经费预算、注意事项、附页等3.落款备注：策划内容一定要有条理性，尽量考虑全面。

四、共青团工作简报红色标题：华文中宋、65、加粗、居中、红色主标题：方正小标宋GBK、二号、不加粗、居中副标题：方正小标宋GBK、小二、不加粗正文：方正仿宋GBK、三号、首行缩进2字符正文一级标题：方正黑体_GBK、三号、不加粗正文二级标题：方正楷体_GBK、三号、不加粗行间距：28磅页边距：上2.5 下2.5 左2.7 右2.7五、团学周报红色标题：华文中宋、65、加粗、居中、红色、加宽10磅主标题：方正小标宋GBK、二号、不加粗、居中正文：方正仿宋GBK、三号、首行缩进2字符正文一级标题：方正黑体_GBK、三号、不加粗正文二级标题：方正楷体_GBK、三号、不加粗行间距：28磅页边距：上2.5 下2.5 左2.7 右2.7六、办公室通报红色标题：华文中宋、65、加粗、居中、红色、加宽10磅主标题：方正小标宋GBK、二号、不加粗、居中副标题：方正小标宋GBK、小二、不加粗正文：方正仿宋GBK、三号、首行缩进2字符行间距：28磅页边距：上2.5 下2.5 左2.7 右2.7七、大事记正标题：方正小标宋_GBK、二号、不加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、不加粗正文：方正仿宋_GBK、三号、首行缩进2字符、不加粗页面设置：上2 下2 左2 右2行距：固定值：28磅八、发文格式（红头文件）红色标题：华文中宋、65、加粗、居中、红色主标题：方正小标宋GBK、二号、不加粗、居中副标题：方正小标宋GBK、小二、不加粗正文：方正仿宋GBK、三号、首行缩进2字符正文一级标题：方正黑体_GBK、三号、不加粗正文二级标题：方正楷体_GBK、三号、不加粗行间距：28磅页边距：上3.8 下3.5 左2.8 右2.6报送落款：方正楷体GBK、四号、不加粗、前后空2个字符九、会议纪要格式要求（电子版）红色标题：华文中宋、65、加粗、居中、红色、加宽10磅主标题：方正小标宋GBK、二号、不加粗、居中副标题：方正小标宋GBK、小二、不加粗正文：方正仿宋GBK、三号、首行缩进2字符正文一级标题：方正黑体_GBK、三号、不加粗正文二级标题：方正楷体_GBK、三号、不加粗行间距：28磅页边距：上2.5 下2.5 左2.7 右2.7。

企业公司红头文件公文格式修订稿

企业公司红头文件公文格式Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文格式基本要求

公文格式基本要求公文格式基本要求公文格式指的是各种公文的规格和样式及其组成要素。

一些党政机关的公文一定切记要保持庄重和大方的形象，统一、规范的格式。

这不仅是公文法定至高无上的权威性、严肃性和一定的效用在形式体现，也是公文处理手段逐渐地科学化和规范化的基本客观需要。

公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级)，发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。

1、版头部分公文版头也被称公文的眉首，一般情况下是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。

为了庄严醒目，其目的是为了增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的到，并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

(1)文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。

如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。

又如《xx省人民政府文件》、《xx省人民政府办公厅文件》等。

联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

(2)发文字号。

发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。

如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。

字数应精简，以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。

公文写作格式规范

公文写作格式规范本文由网（）编辑 admin 精心整理，可为2019年写作与“公文,写作,规范,格式”有关的文章提供参考，需要更多范文资料请进应用写作基础栏目，我们为您准备了更丰富实用的最新资料，或从右侧的搜索框重新搜索，会有更多发现。

(四)行款格式文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。

其它款式如下：1．页码凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。

页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。

如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。

2．标题标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。

标题在一行里有两种写法。

一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。

副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。

引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。

小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。

标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。

3．作者署名作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。

署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。

如系机关应用文，署名与日期自有规定。

下编要讲到。

4．正文正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。

文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。

5．序码文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种：(1)大写汉字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)，小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。

其中小写汉字数码最常用。

(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸)，地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。

公文写作格式及行文规范

五、成文日期公文的成文日期以机关负责人签发的
日期为准。联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。经会议批准的公文以会议通过日期为准。法规性公文以通过或者批准日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写，其中“零”写作“〇”。
公文写作格式及行文规范
六、公文生效标识公文生效标识即发文机关印章。公文
公文写作格式及行文规范
第一节公文格式概述
一、公文格式的含义公文的格式，主要是指公文构成要素
的书面表现形式，即文面格式。格式与结构同中有异。
公文写作格式及行文规范
公文格式在文面上的排列有严格规定。因此，公文格式具有很强的规范性。这些规范性主要包括对文面的规格尺寸、文面的区域划分、公文的各构成要素的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等等。在公文撰写和印制过程中，公文格式的各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
公文写作格式及行文规范
（三）由制发公文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。公告性、权威性公文，可以省略事由。
例如: 中华人民共和国财政部公告
（四）只标明文种的公文标题。主要是公告性的公文，泛行文。
例如: 公告
公文写作格式及行文规范
公文标题中除了法规、规章或转发的规范化文件标题名称加书名号之外，一般不使用标点符号。例如:
公文写作格式及行文规范
五、发文字号发文字号简称文号，又称公文编
号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份、发文序号组成，如:
×府发〔2006〕12号 “×府发”指发文机关代字， “〔2006〕”指年份，“ 12号”指发文序号。
公文写作格式及行文规范

行政公文的信息更新和修订要求

行政公文的信息更新和修订要求行政公文作为一种特殊的书面形式，被广泛应用于政府机关和行政组织。

为了确保行政公文的有效性和权威性，及时进行信息的更新和修订是非常必要的。

本文将探讨行政公文信息更新和修订的要求，并呈现相应的格式。

一、信息更新的要求1. 相关政策和法规的修订：政府机关和行政组织需要密切关注相关的政策和法规的修订情况。

一旦相关法规发生变化，行政公文的相关信息也需要及时更新，以确保行政公文的合规性和准确性。

2. 资料的更新：行政公文中所涉及的各类资料，如数据、报告等，需要根据最新的状况进行更新。

例如，行政公文中涉及的统计数据，应及时获取最新的数据进行更新，以保证行文的可信度。

3. 人员信息的变动：在行政公文中涉及的人员信息，如职务、联系方式等，需要根据实际情况进行更新。

当相关人员职务发生变动或联系方式有所调整时，行政公文中的相关信息也需相应更新。

4. 大事记的补充：行政公文中可能会包含某一事件或计划的进展情况，当相应的事件发生重大变化或计划的实施过程有新的进展时，需要及时更新这些大事记，以保持行政公文的时效性和完整性。

二、信息修订的要求1. 修订原因的明确：对于行政公文中需要进行信息修订的情况，需要明确修订的原因。

修订原因的明确将有助于读者更好地理解修订内容的目的和意义。

2. 修订内容的准确：在进行信息修订时，需要确保修订内容的准确和详尽。

修订部分应当清晰明了，避免使用模糊或不明确的措辞，以免引起读者的误解。

3. 修订记录的保存：对于行政公文的信息修订，应当有相应的记录保存措施。

这有助于追溯修订情况，确保行政公文的可追溯性和可信度。

4. 修订通知的发布：当行政公文的信息发生修订时，需要及时进行通知，以便相关人员了解修订情况。

修订通知应当明确修订的内容、时间和生效日期，并通过合适的渠道进行发布。

三、行政公文的信息更新和修订的格式1. 标题：行政公文的标题应该明确反映行政公文的内容和主题，简明扼要地概括全文。