内勤工作流程指南

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XX燃气公司内部控制标准流程操作手册

XX燃气公司内部控制标准流程操作手册

新奥燃气控股内部控制标准操作流程手册目录.序言........................................................................................... 错误!未定义书签。

2.目标 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

3.范围 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

4.过程 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

5.责任 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

6.舞弊 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

7.制定与修订........................................................................... 错误!未定义书签。

8.控制标准的例外.................................................................. 错误!未定义书签。

医药销售内勤年度工作计划5篇

医药销售内勤年度工作计划5篇

医药销售内勤年度工作计划5篇医药销售内勤年度工作计划1依据上级相关文件精神和规定,我院立刻进行医疗质量大检查并作出如下总结:一、严抓医疗质量,确保医疗平安1、严格根据流程和诊治指南开展临床工作,确保医疗质量和医疗平安。

2、严格执行医生查房制度,并需要在病情记录上进行具体的查房记录:病情分析、医疗处理和下一步的诊疗计划记录等。

3、严格落实执业医师管理制度。

4、严格执行医生值班制度。

5、做好“晚查房”的工作。

“晚查房”包括对新收患者、危重患者、白天的医疗处理后的结果跟进、验单结果的分析和处理、特别检查结果、知情同意的沟通(特殊是将要进行手术或者有创检查患者)、明天将要出院的患者安排、会诊患者的处理等。

并跟值班医师进行交接班工作。

6、做好交接班工作。

上午的交班和下午的下班前的交接班特殊重要,危重患者必需床边交班。

每天值班的医师在接班后必需把本科的患者的验单具体查阅一次,并对异样结果进行处理和复查。

7、落实会诊制度的执行。

8、科室设立特地的病历质控检查负责医师,随机抽查病历并做好质量掌握工作,准时修改错漏地方。

9、针对查房的各项回馈信息,并提出的意见,发觉的问题,准时做好整改,避开犯同样的错误。

10、每月由科主任牵头,进行业务学习,更新诊治方面的新学问和新进展。

11、对科进行不定期、不提前通知的质量检查,发觉问题,限期整改、帮忙落实。

12、设立疑难病例会诊讨论制度,目的是在解决疑难病例诊疗的同时,提高各科的整体学术水平并同时对医师进行培训和提高他们的临床业务能力和水平。

二、落实各项制度,加强医患沟通增进医患理解1、沟通是特别重要的环节。

(1)做好入院时的沟通:让患者及其家属了解患者目前的病情,危重患者要医师具体交代病情,必要时签署病(危)重通知书。

要让患者和家属了解医师和护士的名字,并知道病情沟通的时间。

(2)住院时的沟通:病情的变化、检查结果、治疗方案;特殊是诊断和治疗消失重大更变化时,更要准时沟通。

公司员工手册标准版

公司员工手册标准版

• 五、货品及帐目的管理要求
The goods and the account management requests
1、折扣权限:销售员无折扣权限,班长9折权限,经理8折权限,8折以下必须有 总经理批准。 2、员工享受折扣:员工在一年内可享受一副6折,两幅7折,三幅8折(只限配镜
• 四、勤奋好学 Studious
努力学习,是眼镜行业这个知识型行业提出的必然要求。紫光人要尽可能的拓 展本专业、本岗位的知识,并且要勤于向上司和资深的员工请教。切记:只有不断
的学习,才能不被公司和社会淘汰。
• 五、坦诚沟通 Open communication
良好的沟通是团队协同一致的基础,坦诚的相待是团队精诚团结的基础,坦诚沟 通是紫光人正确有效工作的基础。我们反对口是心非、阳奉阴违及在背后道人长短 的行为。
• 员工行为规范Sales behavior standard
1、服从公司安排、调遣。
2、严格按公司要求着装上岗,佩带胸卡。 3、工作时间不许梳披肩发,不许佩带过多饰品,不许涂有色的指甲油;不能做
与工作无关的事情,如吃东西、看小说、串岗、聚众聊天等。
4、当班时间不得擅自离岗、不得出现空岗现象。 5、在工作时间不得化妆、吸烟、饮食、唱歌、会客、交臂而立、倚傍、坐下及 手插口袋,有特殊情况要请假。 6、尊重顾客,不得模仿、议论、围观.讥笑及与顾客发生争执。 7、不得无故拖延、拒绝或终止工作,尽量避免非公事谈论私人电话。 8、不得私自给客人打折不得与客人发生争执。 9、不得对公司以外的人员随意批评公司的政策及经营,公司的文件及资料要妥 善保管及严守秘密。
a.试用期内,发现不符合录用要求;
b.组织精简或单位裁减并撤销,无适当工作可资派者; c.员工患病或非因公受伤,在医疗期后对安排工作不能胜任;

2024年保险公司综合内勤工作总结(7篇)

2024年保险公司综合内勤工作总结(7篇)

2024年保险公司综合内勤工作总结一、工作理念本人始终秉持公司的发展战略,紧跟时代步伐,勤勉工作,积极参与公司组织的各类学习活动,并深刻领会所学内容,将其内化为自身的思想资源。

作为一名内勤职员,我深知自己的行为直接体现公司形象,因此始终以高标准严格要求自己,不断强化专业知识和技能,恪守法律法规,忠诚于岗位,具备强烈的工作责任感和事业追求。

二、业务能力我的主要职责包括柜面单证的打印、整理以及归档工作。

值班周的每日早晨8:____,我准时开始工作,首先进行办公区的清洁工作。

月初,我会通过邮件向财务部门申报所需申领的单证数量。

按照公司单证管理人员的规定,每月的____号和____号为领单日,每次仅可申领半个月的用量。

在申领过程中,我会根据近期客户出单情况预估下半月的用量,力求避免单证短缺。

单证到达后,我将其以____份为一组用橡皮筋捆绑,加盖公司保单章,并进行适当标注。

虽然打印车险保单看似简单,但需要极为细心和耐心,尤其在客户较多时,更需仔细检查,以防出错。

工作后续涉及整理已打印的单据,补充投保单和告知书,对资料不全的进行筛选,待资料齐全后再进行归档处理。

这一流程虽然重复性强,但却是公司业务流程中不可或缺的一环,我深知其重要性,始终全力以赴。

面对激烈的市场竞争,我始终致力于提升售前服务质量,力求让客户满意。

三、工作亮点1. 我能够从全局出发,宏观把握问题,妥善处理整体与局部、集体与个人的关系,遇事能够从大局出发考虑。

2. 我保持着平和的心态,待人谦逊,处世积极,并拥有良好的人际交往能力。

四、待提高之处1. 鉴于个人阅历和视野的限制,我需要进一步加强政治素养和业务研究,认真学习业务知识,不断挑战自我,提升自我。

2. 我需要加强与人沟通的能力。

3. 我需要提高应变能力。

回顾过去一年的工作,尽管取得了一定的进步和成绩,但仍然存在不足之处,如创新性思维不足,某些工作的执行尚有提升空间。

我将在未来的工作中不断改进,以实现更高的职业标准。

行政内勤岗位职责模版(3篇)

行政内勤岗位职责模版(3篇)

行政内勤岗位职责模版1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政内勤岗位职责模版(2)一、岗位概述行政内勤是指负责组织和协调公司日常行政事务的岗位。

主要职责包括文件资料管理、协调安排会议、接待来访人员、处理办公室设备问题等。

行政内勤需要具备一定的组织、沟通和协调能力,能够高效完成各项工作。

二、主要职责1. 文件资料管理行政内勤需要负责公司文件资料的整理、归档和存储工作,确保文件的安全和完整性。

具体包括:- 接收、分发和登记公司文件,并按照规定进行分类和归档;- 维护文件档案,确保文件的有序存放和易于查找;- 定期更新档案目录,确保档案资料的准确性和及时性;- 根据需要提供文件复印和扫描服务,满足其他部门的需求。

2. 协调安排会议行政内勤需要负责公司会议的协调和安排工作,确保会议的顺利进行。

具体包括:- 收集会议相关信息,制定会议议程,并通知参会人员;- 预定会议室,并协调会议所需设备和材料;- 提供会议服务,如茶水、电脑和投影仪等;- 记录会议内容和决议,并及时传达给相关人员。

3. 接待来访人员行政内勤需要负责接待来访人员,提供友好和专业的接待服务。

具体包括:- 对来访人员进行登记,并安排合适的接待人员;- 提供来访人员所需的信息和资料,解答其问题;- 协调安排来访人员的行程和住宿等事宜;- 及时向相关人员传达来访人员的意见和建议。

4. 处理办公室设备问题行政内勤需要负责处理办公室设备的问题,确保设备的正常运行。

技术内勤的主要工作职责(5篇)

技术内勤的主要工作职责(5篇)

技术内勤的主要工作职责职责:1、新兽药申报资料的收集、撰写、提交及后期相关工作。

2、对公司申报的项目进行跟踪和执行,协调申报项目中的对内、对外关系。

3、随时记录项目异常,及时形成工作报告并上报项目负责人。

4、行业文献的收集、翻译、整理。

5、公司推广文案撰写与实施。

岗位要求:1、动物医学、兽医、生物相关专业,能够操作Elisa,PCR等试验。

2、熟练使用常用办公软件。

3、较强的文字撰写功底及沟通能力;独立完成项目咨询、材料独自撰写等工作。

4、有团队协作精神、思维反应灵敏,性格开朗,做事有责任心、顾全大局,能承受较大的压力。

5、有类似项目申报经验者优先。

技术内勤的主要工作职责(2)可以包括以下几方面:1. 支持技术团队:为技术团队提供日常协助,协调和安排会议、行程和差旅安排等工作,跟进项目进展,协助处理文件和数据。

2. 资料整理和管理:负责技术文档和资料的整理、分类和存档,确保文件的完整性和可访问性,提供必要的支持文件给相关人员。

3. 进行数据分析和报告:协助技术团队进行数据的收集、处理和分析,并编制相应的报告,为技术团队提供决策支持。

4. 协调沟通:作为技术团队与其他团队或部门之间的沟通桥梁,协调技术团队与其他部门的合作,确保信息的流通和沟通的顺畅。

5. 管理技术资源:负责技术资源的调配和管理,如硬件设备的采购和维护,软件的安装和配置等。

6. 参与项目管理:协助技术团队进行项目的规划、执行和监控,跟进项目进展,整理项目文档和报告。

7. 提供技术支持:为内部员工提供技术支持和培训,解决他们在使用技术工具和系统中遇到的问题。

总体而言,技术内勤的工作职责是为技术团队提供支持和协助,确保技术工作的顺利进行,并促进技术团队与其他团队的合作。

技术内勤的主要工作职责(3)作为技术内勤,主要的工作职责通常包括以下几个方面:1. 技术支持:技术内勤需要协助技术团队提供技术支持服务。

这包括通过电话、电子邮件或其他渠道,与客户进行沟通并解决他们在使用产品或服务过程中遇到的技术问题。

工程部经理终总结3篇

工程部经理终总结3篇

工程部经理终总结3篇工程部经理终总结1尊敬的公司领导:感谢公司领导的信任,由本人担任公司工程部副经理一职,主持工程部日常工作。

在任职期间,基本上能按公司要求完成工作任务,但也存在一些问题和不足。

现报告如下:一、工作完成情况:1、掌握工地在建工程情况,各工地总包、各分包单位的人事架构、工程进度、质量控制、遗留问题等进行分析和初步判断,制订各阶段的处理措施。

2、熟悉公司人事架构、工作方法;3、熟悉工程部人员配置,与各个专业工程师单独沟通,以迅速掌握工作现状;4、处理解决在建工程历史遗留问题,如:___楼工地遗留签证单五份、___楼工地遗留签证单十一份;5、召开各工地工程例会,制定新的工作例会方法,将过去拖拉疲沓的工作例会改变为能处理解决工地实际问题的工作例会;如:主持___项目、___项目的第一次工程例会,会上以各单位达成今后对项目管理的基本要求;6、明确工程部各专业工程师职责,改变过去无目标、胡子眉毛一把抓的现象,制定周工作计划,提高工作效率;明确各个工地具体责任人,由本人任总责任;7、落实上周的工地存在的问题,明确责任人和监督人,有效的解决问题;8、敦促各工地总包、分包单位提供施工组织设计九份、进度计划九份,对不合格的发回重做;如:___工地施工进度计划达不到我公司确定的工期,已发回令其重做;9、对各个工地关键工程工序实时跟进验收,发现问题的,即时与施工单位和监理单位沟通,以求用最快的速度解决。

如:验收___楼15层钢筋绑扎时,发现17个问题(及时处理),在验收16层钢筋时只发现4个问题(及时处理),已有较大改观,相信17层钢筋验收时基本无问题,从而确保工程质量和结构安全。

二、遵守公司规章制度,着重执行力1、适应了公司考勤打卡的工作制度,改变了过去从不打卡的习惯,至今为全勤。

2、遵照刘总的指示,开展工程部各项工作,建立总包单位和分包单位平行管理体系,严格按照公司对工程质量、安全、进度管理各项目。

做一名出色的内勤PPT课件

做一名出色的内勤PPT课件
“其实没什么诀窍,我只是将每天应 做的工作列出来,然后一条条划去 而已”!
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几种重要而有效的图表
✓ 建议:请准备一个随身携带的笔记本,以记录下 列内容
✓ 作息时间表
❖根据公司作息时间并结合自己的特点列出自己的作息时 间表,将每天的24小时进行合理的安排
❖安排时间之原则:吃饭的时间吃饭; 睡觉的时间睡觉; 休闲的时间休闲;工作的时间工作
✓ 删减:省去不必要的工作
✓ 优化工作顺序:使工作顺序合理,干起来得心应手
✓ 合并:两件或两件以上的事情能够合起来做的时候就合起 来做
✓ 标准化:预先顶好一项工作的程序,增强工作预见性。
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4、高效地管理时间
有人问撒切尔夫人,你每天日理万机 又是怎样将所有的工作处理得井井有 条的,撒切尔夫人说:
启示:有多少人在工作中就同那些砍伐矮灌木的工 人,常常只是埋头砍伐,甚至没有意识到要砍的 是不是那片丛林。
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1、如何才能做正确的事?
传达和接受正确的任务
✓在军队里,下级接受任务时,要求大声重 复上级下达任务的内容,以防止对任务理 解错误。
✓很多时候我们做了不正确的事是因为未能 准确理解或全面掌握上级的任务要求。
✓在下达和接受任务时,上级和下级应进行 有效的沟通,上级的安排应详尽,下级应 澄清自己所有的疑惑,并向上级重复任务 的内容和要求,同时做好记录。
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2、如何才能正确地做事?
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始终都应心怀最终目标—— 确保在做正确的事
实现目标是所有工作的价值体现,是工作的核 心。
目标是指引我们做正确的事的指南针,没有目 标就会像无头的苍蝇,不知道会飞向何方
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内勤部门季度工作总结范文6篇

内勤部门季度工作总结范文6篇

内勤部门季度工作总结范文6篇篇1一、引言本季度,内勤部门在公司的领导下,紧紧围绕公司的经营方针,认真履行工作职责,较好地完成了本季度的工作任务。

现将内勤部门的工作总结如下:二、主要工作及成效1. 文书管理本季度,内勤部门共接收、处理各类文件XXX份,包括公司内部文件、外部往来文件以及各类会议文件等。

在文件处理过程中,内勤部门严格按照公司规定的流程操作,确保了文件的及时处理和重要文件的归档管理。

同时,内勤部门还负责了公司公文的起草、审核和发布工作,确保了公司公文的规范性和准确性。

2. 档案管理内勤部门负责了公司档案的管理工作,包括文书档案、人事档案、财务档案等。

本季度,内勤部门对档案进行了全面的清理和归档,确保了档案的完整性和安全性。

同时,内勤部门还协助其他部门完成了相关档案的查询和借阅工作,提供了有力的档案支持。

3. 办公用品管理内勤部门负责了公司办公用品的采购、验收、保管和发放工作。

本季度,内勤部门根据公司的实际需求,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购。

同时,内勤部门还建立了办公用品的入库、出库和盘点制度,确保了办公用品的合理使用和管理。

4. 会议组织与接待工作内勤部门负责了公司的会议组织和接待工作。

本季度,内勤部门协助公司领导完成了多次重要的会议组织工作,包括年度工作会议、季度经营分析会等。

同时,内勤部门还负责了来访客户的接待和引导工作,展示了公司的良好形象。

5. 其他工作除了上述主要工作外,内勤部门还承担了公司领导交办的其他任务,包括员工考勤管理、差旅费报销审核等。

内勤部门在完成这些任务的过程中,始终保持高度认真负责的态度,确保了各项工作的顺利进行。

三、存在的问题及改进措施1. 文书处理效率有待提高。

尽管内勤部门在文书管理方面取得了一定的成绩,但仍然存在处理效率不高的问题。

针对这一问题,内勤部门将加强内部沟通和协作,优化文书处理流程,提高文书处理效率。

2. 档案管理需要进一步加强。

后勤工作计划怎么写5篇

后勤工作计划怎么写5篇

后勤工作计划怎么写5篇后勤工作计划怎么写5篇后勤工作计划怎么写(篇1)为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。

特制定20__年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量。

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理。

建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作潜力。

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。

用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。

认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。

切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。

及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。

坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的.桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。

主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。

2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

物业公司各财务岗位业务操作指南

物业公司各财务岗位业务操作指南

物业各财务岗位操作流程为了适应公司不断发展进步的趋势,树立创远物业的品牌形象,提高在行业中的水平;规范财务人员日常工作的操作程序,加强财务管理工作,特制定本操作流程。

第一部分收费员岗位操作流程一、日常收费工作1、收费员每月2日前根据《客户水、电明细表》《预收费用及结转明细表》《本月/本季累计欠收费用明细表》《业主交房计收物管费用时间明细表》:《空置费计算和抵扣明细表》《减免费用处理情况汇总表》以及停车费统计情况,编制《本月/本季应收费用明细表》。

2、每月5日前根据编制的《本月/本季应收费用明细表》中列明的内容、金额,填写《月度/季度客户应交费用催收通知单》,并发放到客户信箱,对每户客户的本月应缴费用及时收缴;每月月末对未按时来交费的客户进行催收。

3、对直接到管理处交纳现金的客户,应根据《本月/本季应收费用明细表》中的当月/当季应收、欠收费用金额开具《物业管理专用发票》,属于物业公司收入的项目(如:物管费、停车费等)开在发票“自收费用”栏中,属于物业公司代收代缴的项目(如:水费、电费、垃圾清运费等)开在发票“代收费用”栏中,钱票当面点清,零钱及时找还客户。

4、对以转帐方式交纳费用的客户:①以转帐支票方式结缴费用的客户,收费人员应根据收到的转帐支票,及时填写银行进帐单,并连同支票一起到银行进帐,钱到帐后开具发票给客户;②以现金支票方式结缴费用的客户,收费员应及时将现金支票到银行提现,并将现金解缴到公司帐户上,然后开具发票给客户;③采电汇、网银支付等方式的客户,收费员应根据客户提供的汇款单据,及时告之出纳具体的汇款日期和金额,以及汇入的公司帐户,待出纳查帐确认到帐之后,开具发票给客户;5、对以银行托收方式交纳费用的客户,收费员应根据《本月/本季应收费用明细表》中的应收、欠收金额,和已签约客户提供的扣款帐号,于每月月中编制《月度银行托收费用明细表》(加盖公章)和拷贝的储存盘到银行办理好托收手续,托收成功的及时开具发票给客户,对于托收失败的客户应电话告之客户本人,并要求客户改用其他方式按时交纳应交费用。

2024年保险公司内勤工作总结模版(3篇)

2024年保险公司内勤工作总结模版(3篇)

2024年保险公司内勤工作总结模版XXXX年是我加入XX公司的第四年。

在这一年中,我在公司各级领导的精心指导下,以及同事们的热情协助下,成功完成了全年工作任务,并在工作和思想上取得了显著的进步,政治觉悟和业务能力得到了有效提升。

现将全年工作情况进行如下总结:一、工作思想方面我积极贯彻落实公司关于发展的各项重要指示,与时俱进,勤奋工作。

我认真参与公司组织的各项学习,并深入领会其精神实质,将其转化为自身的行动指南。

作为一名内勤人员,我深知自身言行代表着公司的形象,因此我始终严格要求自己,不断提升个人素质,加强专业知识和技能的学习。

同时,我严格遵守法律法规,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。

二、业务方面我主要负责柜面单证的打印和整理归档工作。

在值班周,我每日准时到达办公室,首先打扫办公区卫生,确保工作环境整洁。

月初,我根据公司要求向财务人员申报所需的有价和无价单证数量,确保业务用单充足。

在申领单证时,我根据近期客户出单数量合理估算下半个月的需求量,以确保业务不受影响。

在单证处理过程中,我严格遵循操作流程,细心捆扎、盖章、标注,确保每一份单证准确无误。

虽然车险打印工作看似简单,但需要足够的细心和耐心,我始终保持严谨的工作态度,确保工作质量。

在日常工作中,我不断整理已打印的单据,补充缺失的投保单和告知书,对资料不全的客户资料进行剔除和补充。

我将整理好的客户资料录入归档清单表格,进行系统内归档处理,并将归档好的资料装入档案盒进行保存。

尽管我的工作内容较为繁琐,但我深知这是公司业务环节中的重要一环,因此我始终全力以赴,确保工作质量和效率。

三、工作中的优点1. 我能够从全局和整体出发思考问题,较好地处理整体与局部、大我与小我的关系,具备较强的大局意识。

2. 我心态平和,为人谦和,积极处世,与同事和客户保持良好的人际关系。

四、工作中的不足1. 鉴于个人阅历和眼界的限制,我仍需加强政治修养、行业研究和业务学习,不断提升自身综合素质。

销售内勤工作计划及建议

销售内勤工作计划及建议

销售内勤工作计划及建议字数:6000引言:销售部门是一个企业的重要组成部分,负责与客户进行沟通和交流,促成销售和达成销售目标。

而销售内勤工作是销售部门不可或缺的一环,负责后勤支持、数据整理、协助销售人员等工作。

在日常工作中,销售内勤需要高度的组织能力、沟通能力和事务处理能力。

本文将为销售内勤编制一份工作计划,并提供一些建议,以提高销售内勤工作的效率和质量。

一、工作目标1.1 提高销售部门的工作效率和质量;1.2 优化销售流程,提升客户满意度;1.3 协助销售人员完成销售目标,实现销售业绩增长。

二、日常工作任务2.1 数据整理与分析:销售内勤需要负责整理和分析销售数据,包括销售额、销售渠道、产品销量等。

这些数据可以帮助销售部门了解市场需求、客户偏好和产品潜力,以便进行更加精准的销售策略制定和销售目标设定。

2.2 销售支持:销售内勤需要提供销售支持,包括准备销售资料、报价单、样品等,以满足销售人员与客户的沟通和需求。

销售内勤还需要协助销售人员安排日常行程、预定机票酒店等,以确保销售人员的工作顺畅进行。

2.3 客户关系管理:销售内勤在日常工作中需要与客户进行沟通和协调,了解客户需求和问题,并及时反馈给销售人员。

销售内勤还需要协助销售人员进行客户拜访、会议安排等,以维护良好的客户关系,提高客户满意度。

2.4 项目管理:销售内勤需要参与项目管理工作,协助销售人员跟进项目进展、协调内外部资源,以确保项目按时、按质地完成。

销售内勤还需要负责项目文档整理和归档,以便后续项目的复盘和总结。

2.5 市场调研:销售内勤需要进行市场调研,包括竞争分析、市场趋势研究等。

通过对市场的了解,销售内勤可以为销售部门提供市场情报和参考,以指导销售策略的制定和调整。

三、工作计划3.1 设定工作目标:销售内勤需要根据公司销售目标和策略,制定符合实际情况的工作目标,并与销售部门负责人进行沟通和确认。

工作目标应具体、可量化和有挑战性,同时也要符合公司的发展战略和要求。

军工单位职工年终工作总结

军工单位职工年终工作总结

军工单位职工年终工作总结篇一:经信委军工处最新个人年度总结范文经信委军工处工作岗位=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。

回眸过去的一年,在×××(改成经信委军工处岗位所在的单位)经信委军工处工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好经信委军工处岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。

在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在经信委军工处工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的经信委军工处所有工作任务,履行好×××(改成经信委军工处岗位所在的单位)经信委军工处工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。

现将过去一年来在×××(改成经信委军工处岗位所在的单位)经信委军工处工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成经信委军工处岗位所在的单位)经信委军工处篇二:个人工作总结个人工作总结我于1990年7月毕业于江苏省无锡市西新中学,同年10月招聘到无锡市合成纤维总厂(太极股份有限责任公司)工作, 1991年9月,我通过了无锡市纺工局办“保全保养培训班”的学习。

1991年12月加入中国人民解放军,1995年2月退出现役,返回原单位分配在经济民警分队工作。

1999年4月加入中国共产党,XX年4月离开太极股份有限公司到华欣商贸有限公司工作。

XX年9月加入无锡市保安服务公司,在此期间本人参加了江南大学成人大专班的学习,并于XX年取得了大专学历。

XX年1月被派驻海鹰企业集团有限责任公司。

XX年7月加入海鹰企业集团有限责任公司行政保卫部工作,现在工作岗位是保卫干事并担任联合党支部第七党小组组长。

2024年保险公司内勤工作总结标准范本(二篇)

2024年保险公司内勤工作总结标准范本(二篇)

2024年保险公司内勤工作总结标准范本____年,作为财险改革的关键之年,我司面临着新变化、新机制与新规定的挑战。

在这一年里,我在公司领导和同事的鼎力支持下,取得了显著的成长。

以下是我对____年工作的官方总结:一、工作思想方面我始终积极贯彻公司关于发展的各项重要指示,与时俱进,勤勉工作。

我积极参加公司组织的各类学习活动,并深入领会其精神实质,将其转化为自己的行动指南和工作动力。

二、业务方面我主要负责柜面单证的打印、整理及归档工作。

为确保工作顺利进行,我严格遵守公司规定,每日准时到岗并清洁办公区域。

月初,我根据公司要求,通过邮件向财务人员申报所需的有价与无价单证数量。

在单证申领过程中,我根据近期客户出单情况,合理估算并申领单证,确保工作不断档。

在处理单证时,我注重细节,确保每张单证准确无误,并妥善保存客户资料。

尽管工作内容看似枯燥,但我深知其在公司业务中的重要性,因此始终保持高度的责任心和敬业精神。

三、工作中的亮点1. 我能够从全局出发,宏观把握问题,妥善处理整体与局部、大我与小我的关系,具备较高的大局意识。

2. 我心态平和,为人谦和,处世积极,与同事和客户建立了良好的人际关系。

四、工作中的不足及改进方向1. 由于阅历与眼界的限制,我仍需加强政治修养与行业、业务研究,不断提升自身业务水平和综合素质。

2. 我应进一步加强与人沟通的能力,提升团队协作效率。

3. 在面对突发事件时,我需增强应变能力,提高工作灵活性和适应性。

回顾一年的工作,虽然取得了一定的成绩,但我也深知自己在某些方面仍存在不足。

未来,我将继续努力改进自己的工作思路和方法,为公司的发展贡献更多的力量。

2024年保险公司内勤工作总结标准范本(二)在任务执行过程中,我们充分考量了险种结构的优化和业务承保的质量,对考核办法进行了进一步明晰,将综合赔付率确立为年终评估的关键数据。

1. 致力于车险市场的抢占,我们强化了新工程、新项目的拓展力度,并坚决摒弃了“垃圾保费”。

内勤部门管理方案

内勤部门管理方案

内勤部门管理方案摘要内勤部门作为企业运作的重要组成部分,扮演着后勤支持和业务协调的关键角色。

因此,如何有效地管理和优化内勤部门的运作成为企业管理者亟需解决的问题。

本文从内勤部门的组织架构、工作流程、职责细化和绩效评估四个方面出发,提出了内勤部门管理方案,旨在为企业管理者提供参考,帮助企业实现内勤部门的高效运作。

一、组织架构内勤部门的组织架构是内勤部门管理的基础。

为了让内勤部门更好的发挥作用,组织架构应该合理,各个岗位的职责清晰,避免出现职责混淆。

内勤部门包括行政管理、人力资源、财务管理、采购管理等岗位。

应该根据企业的业务性质和规模,设计合理的内勤部门组织架构,避免冗余和重复职能。

各个岗位之间需要进行协同配合,确保内勤工作的顺畅进行。

同时,应该建立内勤部门的绩效评估制度,激励员工为企业创造价值。

二、工作流程内勤部门的工作流程是企业运营的重要保障。

通过对内勤部门工作流程的分析和优化,可以提高内勤部门的工作效率,提升企业运营的效益。

对于内勤部门而言,重要的工作流程包括文件管理、信息管理、会议组织、物品领用和发放、办公设备维修等。

在此基础上,企业管理者应当对工作流程进行分析和优化,遵循科学管理原则,定期检查和更新工作流程,确保内勤部门的工作顺畅开展。

三、职责细化内勤部门的职责细化可以让工作更加精细化,成果更加明显。

每个员工应该清楚自己的工作职责和优先级,遵循标准化的操作流程。

内勤部门职责细化应遵循“4S”原则,即“Safety(安全)、Sequence(顺序)、Sweeping(清理)、Standardization(标准化)”。

通过这一原则,可以明确各个职能部门的工作职责,并防止职责混淆和失误。

四、绩效评估内勤部门的绩效评估是管理内勤部门的关键环节。

通过科学的绩效评估制度,可以提高员工的工作积极性,激励员工为企业创造更加有价值的成果。

绩效评估应以产出为主要评价指标,例如文档数量、信息处理速度、服务质量等。

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内勤工作流程指南年月第版一、内勤工作分类1、行政工作: 执行办公设备、公共设施、园区设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行各种费用的交纳;执行公司形象监督维护及公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。

2、人事工作:执行人员考勤统计,请假oa审批单收集提交,人员调岗调薪的办理,人员招聘、面试接待、入职办理等工作。

3、财务工作:执行费用统计工作,费用的申请、支付工作,单据的审核、提交工作。

二、行政工作1、执行办公设备、公共设施、园区设施的日常管理和维护(1)新员工经入职后,凭总部签发的《录用审批表》申领相应的办公设备。

(2)内勤负责检查办公设备库存,充足可直接发放;如不足,则做好登记,对上级行政管理部门申请调运或对外进行采购。

(3) 设备到库后,应认真验收设备后,登记《办公设备初始表》、《办公设备状态表》。

(4) 设备发放时,内勤与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。

若无异常,领用人需填写《办公设备领用单》,以明确保管责任。

内勤需填写《办公设备状态表》。

(5) 办理设备归还流程, 离岗员工持总部签发的《辞职报告》到行政管理部办理办公设备归还手续。

内勤核对《办公设备状态表》,查找离岗人员的全部领用情况,收回设备。

(6)领用人和内勤在共同检查所归还设备,在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下,领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。

如有损坏、缺少配件、欠费的,应按价格赔偿、支付所缺的配件价格(配件价格由供应商提供)、还清欠费后,行政人员才可签字确认,并经由省负责人审核后,方可继续办理离岗手续。

(7) 领用人和内勤当场将电子设备做返厂设置或知晓密码等可以正常使用设备,如返厂设置失败,行政人员不得在《员工离职单》上签字。

(8) 办公设备归还人、内勤需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

(9)办公设备采购流程, 管理部负责设备的采购、登记、发放与运维工作。

各单位根据自身需要向公司指定供应商或由公司统一进行采购。

(10)办公设备台账与盘点:《办公设备初始表》:当设备购入并出库后,管理责任即移交至使用单位,就开始登记此表。

表格反映了固定资产在最初移交到综管部时的状态,表格中的数据一旦生成则不允许修改。

(12)《办公设备状态表》:表格反映了固定资产的最新状态,表格中的数据不得随意修改,修改的唯一依据是《办公设备状态表》。

由各管理内勤填写。

(13)《办公设备领用表》:表格记录了各园区及公司领用办公设备的实际情况。

由各管理内勤填写。

(14)《办公设备初始表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

(15)根据各公司园区的发放及统计台账,各办管理部应当于每季度末对办公设备进行局部盘点。

(16)盘点内容:核对机器设备使用情况是否正常,是否有损坏或缺配件,及所使用的设备跟领用时是否一致,是否有丢失。

(17)在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

(18)内勤根据盘点情况,对于毁损、丢失、及配少配件情况,向上级部门汇报,经集团行政管理中心最终确认,再交由公司财务部门划价。

(19)办公室的机器设备及桌椅、沙发等办公家具,由使用的部门(个人)负责管理。

职工因工作调出应及时和有关部门办理移交手续。

否则人事部门不予办理调动手续。

(20)给员工宿舍配备的物品由使用者负责管理。

(21)公物损坏由损坏者负责赔偿。

如果无法确定责任人的,由所在部门、所在区域和所在园区进行负责,查清后再由损坏者承担。

如经单位(部门)自查后无法查清责任人的,除由单位(部门)对损失进行赔偿外,并视实情,从重处罚。

(22)赔偿分为现金和实物两种形式。

现金赔偿款由管理部门开具《赔偿缴款单》,到财务部交纳赔偿款;实物赔偿由损坏者在限期内负责修好,以实物抵偿或负责修理的,原则上在两天内办好,不得拖延。

(22)赔偿款应在三天内交清,逾期不交者从重处理。

外来人员损坏公物的,应当天缴清赔偿款,当天确有困难得,应有适当物品作抵押(或找本单位人员进行担保)。

逾期不缴者担保人承担赔偿。

(23)凡有下列情况之一者,应从重赔偿处罚:①故意破坏或唆使他人者;②屡教屡犯,知错不改者;③有人证物证而拒不承认,态度恶劣者;④知情不报,包庇隐瞒者。

(24)公物确属自然损坏,原则上不列入赔偿范围。

(25)损坏公物要主动向单位或部门负责人报告,要勇于承担责任,要勇于检举揭发。

(26)申请设备流程:(27)维修申请流程:(28)公司办公电脑的使用由公司统一配置,如员工使用自己的电脑办公,公司可给予相应的电脑补助费用,为每人每月50元,使用自己的电脑办公后,非特殊情况公司不再给提供电脑使用。

2、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理(1)月末综管部根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划。

(2)经审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。

要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。

(3)采购流程:(4)申领流程:(5)员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》,由内勤做好登记。

3、执行公司证照印鉴使用申请的管理(1)证照、印鉴使用申请流程:(2)证照、印鉴OA 审批注意事项:归还日期一定要填写,附件一定要附上需要盖章的合同及文件。

4、执行档案的归档管理(1)办理完毕的工作文件和应归档的报表,如考勤原始表,各种统计表格及领用表格文件等,在月底或次月10日前整理立卷,进行存档,园区经营合同,园区运营对外合同文件,会议文件、照(底)片、奖状、锦旗、录音(像)带等,采取平时归档方法进行,即随时产生随时归档。

(2)按照归档范围及时、完整、准确收集本单位工作中形成的各种文件材料。

归档的文件其制作程序符合规范要求,制成材料具有耐久性。

卷内文件材料排列有序,反映问题集中,保持文件间的有机联系。

案卷标题简明确切,能充分提示卷内文件的主要内容。

卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。

卷内文件无金属物,破损的文件必须修复,案卷装订结实美观。

档案分类、组卷科学,便于保管和利用。

应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。

5、执行各种费用的交纳(1)园区的任何现金及费用支付要都由行政内勤办理,园区其他人员不得接触现金。

(2)内勤按照《园区费用台账》每周汇总行政部,台账的账目要与财务的账目一致,如出现差错写清原因,如对不清账目,内勤需配合行政核查。

(3)对于房租、物业费、水电费等日常费用开支,需提前与物业等相关人员咨询费用及区间,提前准备缴费通知单或费用数据。

(4)公司办理费用开户如宽带、电话等不得以个人名义,需以公司名义开户,如发现是个人名义,需尽快办理过户。

6、执行公司形象监督维护及公司对外关系建立维护,执行突发事件处理;(1)内勤有监督园区人员行政规范的义务,对屡次警告两次以上不符合公司着装或行为规范的直接进行行政处罚并拍照留存不合规证据。

如公司或总部管理人员发现人员不符合公司着装或行为规范的直接对内勤进行行政处罚。

(2)着装管理:①员工上班期间必须保持着装整洁,款式端庄,体现互联网电子商务人员的职业、自信、大方的气质;②每周一至周四,所有员工须着职业装,不准着牛仔裤、旅游鞋,毛衣类衣服不得外穿;③谈判、会议等正式场合,男士须着衬衫、西装、深色皮鞋,特定场合须系领带;女员工须着职业装或套裙,穿裙装必须着肉色丝袜、皮鞋、并画淡妆;④每周五员工可穿与工作场合相适应的轻便服装,但款式浮夸的奇装异服不在此列,夏季不得穿吊带装、露背装、短裤、超短裙、凉拖鞋。

(3)卫生管理:①办公桌整洁有序,摆放整齐,除文件架、电脑、抽纸、茶杯、笔筒、电话机、打印机等用品以外,非办公用私人物品一律放入抽屉。

例如可放置(文件架、电话、照片、日立、水杯、植物);②地面角落无积尘痰迹、纸屑、烟头;室内无杂物;③保持办公桌桌面和办公设备外表干净,不能随意涂鸦;④办公设备不能私自移动或挪用;⑤各部门的文档必须科学排序,重要文档不允许堆放在桌面或办公桌的桌底,必须保管妥当;⑥工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食;⑦办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁,禁止涂鸦;⑧不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流。

⑨过多的客户资料及日志,可申请综管部文件柜统一管理。

(4)对于违反公司规定者,第一次进行口头通知批评,如发现再次出现问题,每次处以100元罚款,3次(含3次)以上者公司通报批评并严厉处罚。

7、执行行政日常事务处理;执行上级交办事务(1)上班时对于微信或QQ行政工作群或运营群众下发的通知要及时回复,如不及时回复第一次警告,第二次记过一次,第三次以后每次处以100元罚款,3次(含3次)以上者公司通报批评并严厉处罚。

(下班时保持手机通畅)(2)对于上级交代的工作要及时汇报工作进度,有问题及时提出,先请示后行动。

(3)日报,周报,月报的提交,目前以微信形式提交,模板在QQ群中下载。

日报不提交第一次警告,第二次记过一次,第三次以后每次处以100元罚款,3次(含3次)以上者公司通报批评并严厉处罚。

(请假除外)三、人事工作1、执行人员考勤统计(1)公司园区采取8小时工作制,工作时间9:00-12:00,13:00-18:00;个别园区根据当地工作时间可以进行调整,但是总工作时间不得少于8小时工作制,调整后的工作时间向公司行政管理部报备。

(2)公司园区的考勤周期按公历自然月份统计,以每月21.75个工作日计算。

(3)考勤数据只以考勤机导出的原始考勤数据为依据,手划考勤一律不算考勤数据依据,如果考勤机出现故障及时向行政管理部报备,如不报备又没有考勤数据的,考勤数据作废。

每日共打卡或签到2次,公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。

以考勤数据库中所记录的时间作为员工考勤统计、工资、休假核定的依据,业务部门员工每日上班必须打卡,如有公出则根据公出情况免于打卡。

打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。

(4)员工应按时上下班,晚于规定的标准上班时间上班的视为迟到(5-30分钟内);早于规定的标准下班时间离岗的视为早退(5-30分钟内)。

上班时间在就餐或处理其它非工作事项者视同迟到早退论处,并将受到一定的处罚;迟到、早退、忘打卡签卡时,都将受到一定的处罚。

前三次迟到或早退(5-30分钟)、忘打卡均不罚款,从第四次开始一次罚100元。

迟到早退或无故离岗(含外出未登记)一次超过半小时至两小时的,每次记为旷工半天;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算。

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