医院投诉处理流程

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医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图引言概述:医院作为提供医疗服务的机构,其服务质量和患者满意度直接关系到医院的声誉和形象。

然而,由于各种原因,患者可能会浮现对医院的不满和投诉。

为了保证投诉能够得到及时、有效地处理,医院需要建立一套完善的投诉处理流程。

本文将介绍医院投诉处理流程图的五个部份,包括投诉接收、投诉登记、投诉调查、投诉处理和投诉反馈。

一、投诉接收:1.1 电话接收:医院设立专门的投诉电话,接听患者的投诉电话,并记录相关信息。

1.2 网络接收:医院在官方网站或者其他平台上设立投诉通道,患者可以通过网络提交投诉。

1.3 书面接收:医院设立投诉信箱,接收患者的书面投诉信件。

二、投诉登记:2.1 信息记录:接收投诉后,医院工作人员需要详细记录投诉人的个人信息、投诉内容、投诉时间等相关信息。

2.2 优先级评估:根据投诉的性质和重要程度,医院工作人员对投诉进行优先级评估,以便合理安排处理流程。

2.3 分类归档:医院将投诉按照不同的分类进行归档,以便后续的调查和处理。

三、投诉调查:3.1 调查组成:医院组建专门的投诉调查小组,由相关部门的工作人员组成,确保调查的客观性和公正性。

3.2 调查程序:调查小组根据投诉的内容和相关证据,进行详细的调查和分析,了解事情的真象和原因。

3.3 调查报告:调查小组根据调查结果,撰写调查报告,包括投诉的事实、调查过程和调查结论等内容。

四、投诉处理:4.1 处理方案:根据调查报告的结论,医院制定相应的处理方案,包括对相关人员的处理、整改措施等。

4.2 处理结果通知:医院将处理结果通知投诉人,解释处理的原因和措施,并向其表示歉意。

4.3 整改跟进:医院对投诉处理结果进行跟进,确保相应的整改措施得到有效执行。

五、投诉反馈:5.1 满意度调查:医院对投诉人进行满意度调查,了解其对投诉处理流程和结果的满意程度。

5.2 改进措施:根据投诉反馈和满意度调查结果,医院对投诉处理流程进行改进,提高服务质量。

医院投诉处理流程

医院投诉处理流程

医院投诉处理流程医院作为提供医疗服务的机构,应该为患者提供高质量的服务。

然而,由于各种原因,患者可能对医院服务有所不满,并需要进行投诉。

下面是一篇关于医院投诉处理流程的简要说明。

第一步:接受投诉当患者对医院服务有不满意的地方,可以向医院进行投诉。

患者可以选择通过电话、邮件、在线平台或者直接到医院投诉窗口进行投诉。

无论投诉方式如何,医院都应该认真接待患者的投诉,并记录下患者的投诉内容以及相关信息。

第二步:调查核实医院接受到投诉后,应该尽快进行调查核实。

医院可以通过与患者进行进一步的沟通,了解患者的具体情况,并收集相关的证据和数据。

医院还可以对涉及投诉的相关人员进行询问、调查,并向其他相关部门了解情况。

在调查核实的过程中,医院需要保护投诉人的隐私,确保投诉处理的公正性和客观性。

第三步:解决问题在完成调查核实后,医院需要根据投诉的具体情况和内容,及时采取相应的措施解决问题。

解决问题的方式可以是向投诉人道歉,给予合理的安抚和赔偿。

医院还可以采取纠正措施,改进服务,确保问题不再发生。

对于涉及到医疗错误的投诉,医院应该按照相关法律法规的规定,及时进行处理和赔偿。

第四步:沟通反馈医院在解决问题后,应该向投诉人进行沟通反馈。

医院可以与投诉人进行电话沟通、书面反馈或者面对面会议,向投诉人说明医院的处理结果和具体措施,并听取投诉人的意见和建议。

医院还可以要求投诉人填写反馈表格,以评估投诉处理结果的满意度。

第五步:监督追踪医院应该建立健全的监督追踪机制,对投诉处理的结果进行跟踪和评估。

医院可以通过定期的调查问卷、投诉反馈和投诉人满意度调查等方式,了解投诉处理效果,并根据结果进行改进和调整。

医院也可以将相关的投诉数据报告给医院管理层,以便于对医院的服务质量进行监督和改进。

通过以上的流程,医院可以及时接受和处理患者的投诉,并有效解决问题,改进服务质量。

医院需要认真对待每一个投诉,并将投诉处理作为提升医院整体服务水平的重要手段,以满足患者的安全和满意需求。

医院投诉处理流程

医院投诉处理流程

医院投诉处理流程
第一步:投诉渠道
患者及其家属可以通过以下途径进行投诉:
- 拨打医院服务热线电话。

- 到医院客服中心提交书面投诉。

- 将投诉书寄送到医院的特定信箱。

第二步:受理投诉
医院接收到投诉后,对投诉进行受理,记录投诉人的基本信息、投诉内容等,并安排专人跟进处理。

第三步:投诉调查
医院根据投诉的情况,进行核实和调查,并邀请涉及医务人员、患者及其家属等相关人员提供相关证言和材料。

第四步:处理投诉
医院根据投诉情况,及时采取相应措施,包括:
- 向患者和家属道歉;
- 纠正医疗错误;
- 赔偿患者及其家属;
- 严肃处理医务人员职业失责行为。

第五步:反馈投诉
处理完毕后,医院将向投诉人反馈处理情况,并根据需要采取改进措施,提高医院服务水平。

注意事项
在投诉处理过程中,医院将严格保护投诉人的隐私权,并对投诉处理过程进行保密处理。

投诉人可通过匿名方式进行投诉,但匿名投诉的处理力度可能较小。

以上是我院的投诉处理流程,如有疑问或建议,请随时联系我们的客服中心。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图投诉是指患者或者其代表对医院的服务、医疗质量或者其他方面的不满意,向医院提出的意见或者指责。

为了保障患者的权益,医院需要建立一套完善的投诉处理流程,及时解决患者的问题,改进服务质量。

下面是医院投诉处理的标准流程:1. 投诉登记当患者或者其代表提出投诉时,医院应安排专人负责投诉登记。

登记时需要记录投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等基本信息,并为投诉事项分配一个惟一的投诉编号。

2. 投诉初步核实医院应指派专人对投诉内容进行初步核实。

核实的目的是确认投诉是否属实,是否涉及重大问题。

核实过程中,可以与投诉人进行沟通,了解具体情况,并采集相关证据。

3. 投诉处理委员会成立若投诉属实或者涉及重大问题,医院应成立投诉处理委员会。

委员会由医院管理层和相关部门负责人组成,负责对投诉进行调查、处理和决策。

委员会成员应保证独立、公正、客观。

4. 投诉调查投诉处理委员会应组织专业人员对投诉事项进行调查。

调查包括采集证据、听取当事人陈述、查阅相关记录等。

调查过程中,应确保保密性和公正性,并及时向投诉人反馈调查发展。

5. 投诉处理决策在调查结束后,投诉处理委员会应根据调查结果进行决策。

决策可能包括向投诉人道歉、赋予赔偿、改进服务质量等。

决策应及时通知投诉人,并记录在案。

6. 投诉处理结果反馈医院应向投诉人反馈投诉处理结果。

反馈内容应包括处理决策、具体措施、改进计划等。

同时,医院还应征求投诉人对处理结果的满意度,并记录反馈意见。

7. 投诉结果监测医院应建立投诉结果监测机制,定期评估投诉处理结果的有效性。

通过监测,医院可以了解投诉处理的不足之处,及时进行改进。

8. 投诉数据分析医院应定期对投诉数据进行分析,了解投诉的类型、原因和趋势。

通过分析,医院可以发现问题的根源,并采取相应的措施加以改进。

9. 投诉处理流程优化医院应根据投诉数据分析的结果,对投诉处理流程进行优化。

优化的目标是提高投诉处理的效率和质量,减少投诉发生的可能性。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图投诉处理是医院管理中非常重要的环节之一,它能够帮助医院了解患者的意见和需求,并及时采取措施改进服务质量。

下面是一份医院投诉处理流程图,详细描述了医院投诉的处理过程。

1. 患者投诉患者在接受医疗服务过程中,如果对医院的服务有任何不满意,可以通过以下方式进行投诉:- 口头投诉:患者可以直接向医院的前台或护士站提出投诉。

- 书面投诉:患者可以填写投诉表格,或写信、发邮件等方式提交投诉。

2. 投诉受理- 口头投诉:医院工作人员应立即记录患者的投诉内容,并向患者确认是否愿意将投诉转为书面形式。

- 书面投诉:医院工作人员应在收到投诉后的24小时内进行登记,并向患者发送投诉受理函,确认收到投诉。

3. 投诉调查- 医院应成立专门的投诉调查小组,由相关部门的工作人员组成。

- 调查小组应在收到投诉后的48小时内进行调查,并向患者提供调查进展情况的反馈。

4. 投诉处理- 调查小组应根据调查结果,制定相应的处理方案。

- 处理方案可以包括但不限于以下几种方式:- 道歉:医院可以向患者道歉,表达歉意并承诺改进。

- 补偿:如果医院的错误导致了患者的损失,医院可以给予患者一定的经济补偿。

- 教育培训:医院可以对相关人员进行培训,提高服务质量。

- 改进措施:医院可以针对投诉问题,制定相应的改进措施,确保类似问题不再发生。

5. 投诉反馈- 医院应向患者及时反馈处理结果,并向患者解释处理原因和措施。

- 医院应确保患者对处理结果满意,并征得患者的同意。

6. 投诉归档- 医院应将投诉处理的相关文件归档,以备日后参考和总结。

以上是医院投诉处理流程图的详细描述。

医院应该重视投诉处理工作,及时解决患者的问题,提高医院的服务质量,以保证患者的满意度和信任度。

医院投诉处理制度及程序

医院投诉处理制度及程序

医院投诉处理制度及程序
可以分为以下几个步骤:
1. 投诉登记:投诉人将投诉内容书面或口头告知医院,包括投诉人的姓名、联系方式、被投诉医生或医院的名称、具体的投诉事由和要求等。

2. 受理与确认:医院负责人或指定的投诉处理人员接收投诉,并核实投诉事实的真实性与合法性。

投诉人应提供相关的证据材料以支持其投诉。

3. 调查与判断:医院会组织对投诉事项进行调查和了解,包括收集证据、向相关医生或护士了解情况等。

根据调查结果,医院会对投诉事项进行评估和判断,决定是否成立投诉。

4. 处理与解决:如果投诉成立,医院会采取相应的处理措施,如提出道歉、返还费用、消除隐患等,以解决投诉人的问题。

同时,医院也会对违规行为的责任人进行相应的纪律处罚。

5. 反馈与总结:医院会向投诉人反馈处理结果,并告知后续措施。

医院也会对投诉事项进行总结和分析,以改进医疗服务质量和管理。

需要注意的是,不同医院的投诉处理制度和程序可能会有所不同,具体的投诉流程可以咨询医院的相关工作人员或查阅医院的官方网站等渠道的信息。

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医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图一、背景介绍医院作为提供医疗服务的机构,承担着保障患者权益和提供高质量医疗服务的责任。

然而,由于各种原因,患者可能会出现不满意的情况,需要投诉。

为了保证投诉能够得到及时有效的处理,医院需要建立一套完善的投诉处理流程。

二、1. 患者投诉- 患者通过电话、邮件、信函或者亲自到医院投诉办公室进行投诉。

- 投诉办公室接收患者投诉,并记录相关信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容等。

2. 投诉登记- 投诉办公室将患者投诉信息进行登记,并为每个投诉案件分配唯一的投诉编号。

- 投诉登记表包括患者信息、投诉内容、投诉时间等。

3. 投诉调查- 投诉办公室将投诉案件交由相关部门进行调查。

- 调查人员会与患者进行沟通,了解投诉的具体情况,并收集相关证据和资料。

4. 调查报告- 调查人员根据调查结果,撰写调查报告。

- 调查报告包括投诉的事实、调查过程、调查结果等。

5. 投诉处理- 投诉办公室根据调查报告,进行投诉处理。

- 处理方式包括口头警告、书面警告、处罚、改进措施等。

6. 处理结果通知- 投诉办公室将处理结果通知患者。

- 通知方式可以是电话、邮件、信函等。

7. 投诉跟进- 投诉办公室跟进投诉处理结果,确保处理结果得到落实。

- 如果患者对处理结果不满意,可以提出复核申请。

8. 复核申请- 患者可以向医院提出复核申请。

- 复核申请需要包括申请理由和相关证据。

9. 复核处理- 复核申请由专门的复核小组进行处理。

- 复核小组会重新调查投诉案件,并根据调查结果做出复核决定。

10. 最终处理结果通知- 医院将最终处理结果通知患者。

- 通知方式可以是电话、邮件、信函等。

11. 投诉结案- 医院将投诉案件进行结案处理。

- 结案后,医院会进行总结和分析,并采取相应措施改进服务质量。

三、总结医院投诉处理流程图是医院为了处理患者投诉而建立的一套完善的流程。

通过该流程,医院能够及时接收、登记、调查、处理患者投诉,并向患者通知处理结果。

医院投诉处理制度及程序范文(4篇)

医院投诉处理制度及程序范文(4篇)

医院投诉处理制度及程序范文第一章总则第一条为了规范医院投诉处理工作,保护患者合法权益,维护医院良好秩序,制定本制度。

第二条医院投诉处理制度适用于本医院内发生的患者投诉事件。

第三条投诉处理工作应遵循公开、公平、公正的原则,妥善处理投诉事件。

第四条投诉处理工作应强调事实客观性,注重听证、调查、协调和调解,及时处理投诉事件。

第五条本制度适用本医院的医师、护士、行政人员等医务人员。

第二章投诉处理程序第一条患者投诉应由患者本人或其亲属书面提交医院。

第二条医院应在收到投诉后立即成立由相关职能部门组成的调查小组。

第三条调查小组应对投诉进行严格的审核核查,听取投诉方的陈述,患者投诉可以提供与投诉有关的证据材料。

第四条对于属于投诉范围内的轻微问题,调查小组可以通过与患者交流,妥善解决问题。

第五条对于属于投诉范围内的重大问题,调查小组应进行深入调查,听取投诉方和被投诉方的意见,获取相关证据。

第六条调查小组应将调查结果报告给医院领导。

第七条医院领导对调查报告进行审查,并根据情况决定是否进行纪律处分或其他相关处理。

第八条医院领导应将处理决定书面通知患者投诉方。

第三章投诉处理原则第一条公正公平原则:医院应坚持公正公平的原则,对投诉进行客观公正的调查处理。

第二条及时性原则:医院应及时受理投诉,及时了解投诉的情况,并采取相应的处理措施。

第三条合法合规原则:医院应依法依规处理投诉事件,不得违法违规。

第四条和谐相处原则:医院应通过协商、调解等方式,寻求双方和解,维护医患关系和谐。

第五条保密原则:医院应对患者投诉的相关信息进行保密,不得泄露患者的隐私。

第四章投诉处理措施第一条调解协商:对于一些轻微的投诉事件,医院可以通过调解协商方式解决。

第二条教育批评:对于一些轻微的违纪违规行为,医院可以采取教育批评的方式处理。

第三条公开道歉:对于医院工作人员给患者带来的不良影响,医院应该公开道歉,并采取相应的补偿措施。

第四条纪律处分:对于严重违纪违规行为,医院可以采取纪律处分措施,对违纪违规人员进行相应的处理。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图一、背景介绍医院作为提供医疗服务的机构,其服务质量和患者满意度直接关系到医院的声誉和发展。

然而,在实际运营过程中,难免会出现一些服务不到位、沟通不畅或其他问题,这时患者可能会提出投诉。

为了保障患者的权益和解决问题,医院需要建立一套完善的投诉处理流程。

二、1. 患者投诉- 患者通过电话、邮件、信函等方式向医院提出投诉。

- 投诉内容可以涉及医疗服务质量、医疗费用、医患沟通等方面。

2. 投诉登记- 医院接到投诉后,由相关工作人员进行投诉登记。

- 登记内容包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。

3. 投诉受理- 医院派遣专人负责投诉受理工作。

- 受理人员与投诉人进行沟通,了解投诉详情,并确认投诉事实。

4. 调查核实- 医院成立专门的调查小组,负责对投诉进行调查核实。

- 调查小组会收集相关证据和资料,进行现场勘查(如有必要)。

- 调查小组会与相关医务人员、患者、家属等进行面谈,了解情况。

5. 处理意见- 调查小组根据调查结果,提出处理意见。

- 处理意见可以包括道歉、赔偿、整改措施等。

6. 处理结果通知- 医院将处理结果书面通知投诉人。

- 通知内容包括处理意见、处理结果、相关联系方式等。

7. 投诉复核- 如果投诉人对处理结果不满意,可以提出复核申请。

- 医院成立复核小组,对投诉进行复核。

- 复核小组会重新调查核实,并提出复核意见。

8. 终结投诉- 医院将复核结果书面通知投诉人。

- 如投诉人对复核结果满意,投诉处理流程终结。

- 如投诉人对复核结果仍不满意,可以寻求其他途径解决。

三、数据统计与分析医院可以根据投诉数据进行统计与分析,以便及时发现问题、改进服务质量。

以下是一些常见的数据统计指标:1. 投诉类型统计- 统计不同类型投诉的数量和占比,如服务质量投诉、医疗费用投诉等。

2. 投诉处理时效统计- 统计投诉处理的平均时效、最长时效等指标,以评估投诉处理效率。

3. 处理结果满意度统计- 统计患者对处理结果的满意度,以评估投诉处理效果。

医院投诉管理制度及投诉处理流程

医院投诉管理制度及投诉处理流程

医院投诉管理制度及投诉处理流程一、医院投诉管理制度1.投诉接受部门:医院应设立投诉处理部门,专门负责接收和处理患者投诉事项。

3.投诉收集:医院投诉处理部门应及时收集并记录患者投诉的内容、时间、患者身份等信息。

4.投诉分类:收到投诉后,医院投诉处理部门需将投诉进行分类,如医疗服务投诉、服务态度投诉、护理质量投诉等。

5.投诉处理流程:医院应建立投诉的处理流程,明确投诉的处理路径和责任人,并对投诉进行及时回复和处理。

6.投诉统计分析:医院投诉处理部门应定期进行投诉统计分析,发现问题并采取相应措施予以解决。

7.投诉结果通报:医院应及时向患者通报投诉处理结果,并在医院内部进行通报以实现透明化。

2.调查核实:医院投诉处理部门需对投诉内容进行调查核实,包括调取相关证据、听取相关人员的陈述、了解案情等。

5.投诉处理:根据投诉审核小组的意见,医院投诉处理部门需针对投诉问题制定改进方案并实施。

6.投诉整改:对于投诉问题造成的不良影响,医院需采取相应的整改措施,确保类似问题不再发生。

7.投诉统计:医院投诉处理部门需定期对投诉进行统计分析,发现问题并提出相应的解决措施。

8.投诉结果通报:医院投诉管理部门应向患者及时通报投诉处理结果,解释原因并提出补偿或赔偿方案(如有必要)。

9.投诉跟踪:医院投诉处理部门应定期跟踪已处理的投诉,并采取措施确保相同问题不再发生。

10.投诉总结:医院应定期对投诉问题进行总结,提出改进建议,并及时向相关部门反馈,以提高医院服务质量。

以上是医院投诉管理制度及投诉处理流程的主要内容,医院应严格按照规定流程进行处理,保障患者的合法权益,提高医院服务质量。

同时,医院也应加强对员工的培训,提高服务意识,减少投诉的发生。

医院投诉流程图

医院投诉流程图

医院投诉流程图引言概述:医院作为提供医疗服务的机构,为了提高服务质量和满足患者需求,通常会建立投诉处理机制。

医院投诉流程图是指医院内部设立的一套规范流程,用以处理患者投诉和意见建议,保障患者权益,提高医疗服务质量。

一、投诉渠道1.1 书面投诉:患者可以填写投诉表格,写明投诉内容和要求,提交给医院相关部门。

1.2 口头投诉:患者可以直接向医院值班护士或者医务人员提出投诉意见。

1.3 电话投诉:医院通常设立投诉热线电话,患者可以拨打电话进行投诉。

二、投诉受理2.1 投诉登记:医院接到投诉后,会登记投诉内容、投诉人信息等,并安排专人负责处理。

2.2 投诉确认:医院会与投诉人联系确认投诉内容,了解具体情况。

2.3 受理通知:医院会向投诉人发出受理通知,告知投诉处理流程和处理时限。

三、投诉处理3.1 调查核实:医院会对投诉内容进行调查核实,了解事实真象。

3.2 处理意见:医院会根据调查结果提出处理意见,包括道歉、赔偿等。

3.3 跟进反馈:医院会及时向投诉人反馈处理结果,并跟进投诉问题的解决情况。

四、投诉解决4.1 商议解决:医院会与投诉人商议解决投诉问题,达成双方满意的解决方案。

4.2 仲裁调解:如果商议无法达成一致,医院可以邀请第三方机构进行仲裁调解。

4.3 投诉结案:当投诉问题得到解决后,医院会将投诉案件结案,并做好记录。

五、投诉反馈5.1 患者满意度调查:医院会定期进行患者满意度调查,了解患者对投诉处理的满意程度。

5.2 改进措施:医院会根据投诉反馈和调查结果,采取改进措施,提高医疗服务质量。

5.3 宣传教育:医院会通过宣传教育活动,提高患者对投诉流程的了解和信任。

结语:医院投诉流程图是医院管理的重要组成部份,通过规范的投诉流程,可以及时有效地处理患者投诉,保障患者权益,提高医疗服务质量。

医院应该建立健全的投诉机制,加强对投诉流程的宣传和培训,提升患者满意度和医院声誉。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图投诉是指患者或者家属对医院的服务、医疗质量或者其他相关问题提出不满或者意见的行为。

为了确保患者的合法权益和提高医院的服务质量,医院应建立完善的投诉处理流程。

下面是医院投诉处理流程的标准格式文本:一、投诉受理阶段1. 患者或者家属向医院提出投诉。

投诉可以通过口头、书面或者电子邮件等方式进行。

医院应设立投诉受理窗口,接收投诉,并提供投诉表格供患者填写。

2. 投诉受理人员接收投诉,并核实投诉人身份和投诉内容的真实性。

投诉受理人员应保持耐心和礼貌,认真听取投诉人的陈述,并记录相关信息。

3. 投诉受理人员向投诉人提供投诉处理流程的说明,并告知投诉处理的时间限制和结果通知方式。

4. 投诉受理人员将投诉记录转交给相关部门进行处理。

投诉记录应包括投诉人的基本信息、投诉的具体内容、投诉的时间和地点等。

二、投诉调查阶段1. 相关部门接收投诉记录后,应即将展开调查工作。

调查人员应具备相关专业知识和丰富的工作经验,能够客观、公正地处理投诉。

2. 调查人员应与投诉人进行面对面的沟通,进一步了解投诉的细节和背景。

调查人员应保持中立,不偏袒任何一方,全面采集相关证据和资料。

3. 调查人员应与被投诉的医务人员或者相关部门进行沟通,听取他们的陈述和解释。

调查人员应尽量确保调查的客观性和公正性,不做主观臆断。

4. 调查人员应在规定的时间内完成调查工作,并将调查结果书面报告给投诉受理人员。

调查结果应包括对投诉的认可与否、存在的问题和改进措施等。

三、投诉处理阶段1. 投诉受理人员根据调查结果,判断投诉的合理性和严重性。

如果投诉被认可,医院应及时采取相应的纠正措施,并向投诉人道歉。

2. 投诉受理人员应将处理结果书面通知投诉人,并告知投诉人可以向相关监督机构或者卫生行政部门申诉的途径。

3. 医院应将投诉的处理结果和相关数据进行统计和分析,及时发现和解决潜在的问题,提高服务质量和医疗水平。

4. 医院应建立投诉处理的档案,保存相关的投诉记录、调查结果和处理意见等。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图一、投诉接收阶段:1. 患者或家属向医院投诉部门提出投诉,可以通过电话、邮件、书信或亲自前往投诉部门进行投诉。

2. 投诉部门接收投诉并登记相关信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。

3. 投诉部门向投诉人说明投诉处理流程,并告知投诉人预计处理时间。

二、投诉调查阶段:1. 投诉部门将投诉信息转交给医院相关部门,如医务科、护理部等。

2. 相关部门负责对投诉内容进行调查核实,可以通过查阅病历、会诊记录、护理记录等方式获取相关信息。

3. 调查结果应在规定时间内提交给投诉部门。

三、投诉处理阶段:1. 投诉部门收到调查结果后,进行综合分析和评估。

2. 投诉部门与相关部门协商制定处理方案,包括对医务人员的教育培训、对制度和流程的改进等。

3. 投诉部门将处理方案提交给医院领导层进行审批。

4. 审批通过后,投诉部门将处理方案转交给相关部门,并监督执行。

四、投诉回访阶段:1. 投诉部门负责对投诉人进行回访,了解投诉处理结果是否满意。

2. 如投诉人对处理结果不满意,投诉部门将协助投诉人进一步解决问题。

3. 投诉部门将回访结果进行记录,并进行统计分析,为医院改进工作提供参考。

五、投诉归档阶段:1. 投诉部门将投诉相关文件进行归档,包括投诉登记表、调查结果、处理方案、回访记录等。

2. 归档文件应按照一定的时间顺序进行分类存档,以便将来查阅和参考。

六、投诉统计与分析阶段:1. 投诉部门定期对投诉数据进行统计和分析,包括投诉数量、投诉类型、处理结果等。

2. 统计和分析结果应及时向医院领导层报告,并提出改进意见和建议。

以上是医院投诉处理流程图的详细描述。

在实际操作中,医院应根据自身情况进行流程的具体设计和优化,以确保投诉能够得到及时、公正、有效的处理,提升患者满意度和医院服务质量。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图引言概述:医院作为医疗服务的提供者,承担着保障患者权益和提供高质量医疗服务的重要责任。

然而,由于各种原因,患者或其家属可能会对医院的服务不满意并提出投诉。

为了更好地处理投诉,医院需要建立一套完善的投诉处理流程。

本文将介绍医院投诉处理流程图的五个部分,包括投诉接收、投诉登记、投诉调查、投诉处理和投诉反馈。

一、投诉接收:1.1 电话接听:医院设立专门的投诉电话,由专业人员接听患者或其家属的投诉电话。

接听人员需要耐心倾听,并记录相关信息,包括投诉人的姓名、联系方式和投诉内容等。

1.2 邮件或信函:医院应设立专门的投诉邮箱或邮寄地址,接收患者或其家属的书面投诉。

相关人员需要及时查收并记录投诉内容。

1.3 网络平台:医院可以在官方网站或社交媒体平台上设立投诉通道,接收患者或其家属的在线投诉。

医院需要及时回复并记录相关信息。

二、投诉登记:2.1 信息录入:接收投诉后,相关人员需要将投诉人的基本信息和投诉内容录入系统。

这些信息包括投诉人的姓名、联系方式、投诉时间、投诉部门和投诉内容等。

2.2 优先级划分:根据投诉的性质和重要性,医院可以将投诉划分为不同的优先级,以便更好地安排处理顺序。

2.3 分派责任:医院需要指定专人或专门的投诉处理小组负责处理投诉,并将投诉案件分派给相应的责任人进行处理。

三、投诉调查:3.1 事实核实:责任人需要与投诉人进行沟通,核实投诉内容的真实性和准确性。

必要时,可以进行现场调查或查阅相关医疗记录等。

3.2 相关证据收集:在调查过程中,责任人需要收集相关证据,包括医疗记录、医生护士的工作记录、相关检查报告等,以便更好地了解投诉事件的经过和原因。

3.3 专家评估:对于涉及医疗质量的投诉,医院可以邀请专家进行评估,以确保评判的客观性和准确性。

四、投诉处理:4.1 协商解决:在核实事实后,责任人需要与投诉人进行协商,共同寻找解决问题的办法。

医院可以提供合理的赔偿或补救方案,以满足投诉人的合理需求。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图一、投诉接收阶段:1. 患者或者家属向医院投诉部门提交投诉申请。

2. 投诉部门接收投诉申请,并核实投诉人的身份和投诉内容。

二、投诉登记阶段:1. 投诉部门将投诉申请记录在投诉登记表中,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容以及投诉日期等信息。

2. 投诉部门将投诉登记表交给相关部门负责人。

三、调查核实阶段:1. 相关部门负责人收到投诉登记表后,即将展开调查核实工作。

2. 调查核实工作包括与投诉人进行沟通了解详细情况,采集相关证据和资料,调查涉及人员的行为和态度等。

3. 相关部门负责人将调查核实结果记录在调查报告中,并提交给投诉部门。

四、处理决策阶段:1. 投诉部门收到调查报告后,组织相关部门负责人进行讨论和评估。

2. 根据调查报告和评估结果,投诉部门负责人做出处理决策,包括对涉事人员进行批评教育、警告、处罚等。

3. 投诉部门负责人将处理决策结果通知投诉人,并告知投诉人可以提出异议或者申请复核的途径。

五、处理结果反馈阶段:1. 投诉部门负责人将处理决策结果反馈给相关部门负责人,并要求其执行。

2. 相关部门负责人根据处理决策结果采取相应的措施,并将处理结果记录在处理结果报告中。

3. 投诉部门负责人将处理结果报告发送给投诉人,告知投诉人处理结果。

六、投诉跟踪与整改阶段:1. 投诉部门负责人进行投诉跟踪,了解投诉人对处理结果的满意度,并记录在投诉跟踪表中。

2. 投诉部门负责人将投诉跟踪表交给相关部门负责人,要求其进行整改。

3. 相关部门负责人根据投诉跟踪表中的意见和建议进行整改,并将整改结果记录在整改报告中。

4. 投诉部门负责人将整改报告发送给投诉人,告知投诉人整改情况。

七、投诉结案阶段:1. 在投诉人确认整改满意后,投诉部门负责人将投诉案件结案,并将结案报告归档。

2. 如果投诉人对整改结果不满意,投诉部门负责人将协助投诉人提出复核申请,并进行复核处理。

3. 复核处理结果作为最终处理结果,投诉部门负责人将复核结果通知投诉人,并结案。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图投诉是指患者或其家属对医院的服务、医疗质量或其他相关事项提出不满或意见的行为。

医院应当建立一个完善的投诉处理流程,以确保及时、公正地处理投诉,并改进医院的服务质量。

以下是一份标准格式的医院投诉处理流程图,详细描述了投诉的处理流程。

1. 投诉登记- 患者或其家属向医院投诉部门提出投诉。

- 投诉部门接待人员记录投诉内容、投诉人的基本信息,并发放投诉登记表。

- 投诉登记表包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等。

2. 投诉初步核实- 投诉部门将投诉登记表交给投诉处理小组。

- 投诉处理小组成员根据投诉内容进行初步核实。

- 初步核实包括与相关部门沟通、查阅相关记录、了解当事人陈述等。

- 投诉处理小组在核实过程中要确保客观、公正,不偏袒任何一方。

3. 投诉调查- 若初步核实发现投诉有实质性问题,投诉处理小组将进行进一步调查。

- 调查内容包括与当事人面谈、查阅医疗记录、调阅监控录像等。

- 调查期间,投诉处理小组可以邀请专家或第三方机构参与调查,以确保调查的客观性和专业性。

4. 投诉处理- 投诉处理小组根据调查结果,制定相应的处理方案。

- 处理方案包括对医务人员的教育、对服务流程的改进、对患者的赔偿等。

- 处理方案应该合理、公正,并要确保问题不再发生。

5. 投诉反馈- 投诉处理小组将处理方案反馈给投诉人。

- 反馈内容包括处理结果、改进措施、对投诉人的道歉等。

- 投诉处理小组要确保反馈内容清晰、准确,并解答投诉人的疑问。

6. 投诉归档- 投诉处理流程结束后,投诉登记表、调查记录等相关材料将被归档。

- 归档内容应包括投诉内容、处理方案、处理结果等。

- 归档的目的是为了后续的监督和总结,以改进医院的服务质量。

7. 投诉监督- 医院管理部门对投诉处理流程进行监督和评估。

- 监督内容包括投诉处理的时效性、公正性以及处理结果的满意度等。

- 监督结果将用于医院的内部管理和对投诉处理流程的改进。

以上是一份标准格式的医院投诉处理流程图,该流程图详细描述了医院投诉的处理过程,包括投诉登记、投诉初步核实、投诉调查、投诉处理、投诉反馈、投诉归档和投诉监督等环节。

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图

医院投诉处理流程图投诉是指患者或其家属对医院服务、医疗质量或其他相关方面提出的不满意意见或申诉。

为了保障患者的合法权益,医院需要建立一套科学、规范的投诉处理流程。

下面是医院投诉处理流程的标准格式文本,详细描述了医院投诉的处理流程。

1. 投诉接收阶段1.1 患者或其家属向医院提出投诉- 患者或其家属可以通过口头、书面或电子邮件等方式向医院提出投诉。

1.2 投诉登记- 医院接到投诉后,工作人员应立即登记投诉内容、投诉人信息和投诉时间等相关信息,并为投诉事项编制唯一编号。

1.3 投诉确认- 医院工作人员应及时与投诉人联系,确认投诉事项的准确性和完整性,并告知投诉人后续处理流程和时间节点。

2. 投诉调查阶段2.1 调查组成立- 医院应根据投诉的性质和严重程度,组成专门的调查组,由相关部门的负责人或专业人员组成。

2.2 调查准备- 调查组应在规定的时间内进行调查前的准备工作,包括收集相关证据、调取相关文件和资料等。

2.3 调查过程- 调查组应按照程序对投诉事项进行调查,包括听取相关当事人的陈述、收集证据、了解相关情况等。

2.4 调查报告- 调查组应在调查结束后,撰写调查报告,详细记录调查过程和结果,并提出处理建议。

3. 投诉处理阶段3.1 处理方案确定- 医院管理层应根据调查报告和相关法规、规章制度等,确定具体的投诉处理方案。

3.2 处理结果通知- 医院应将处理结果以书面或口头形式通知投诉人,并告知投诉人如有异议,可以提出复核或上诉。

3.3 处理结果执行- 医院应按照处理方案的要求,及时执行处理结果,并确保投诉人的合法权益得到保护。

4. 投诉结果跟踪阶段4.1 结果跟踪- 医院应对投诉处理结果进行跟踪,了解投诉人是否满意处理结果,并及时解决投诉人提出的问题和意见。

4.2 效果评估- 医院应定期对投诉处理结果进行评估,总结经验教训,提出改进意见,并及时调整和完善投诉处理流程。

以上是医院投诉处理流程的标准格式文本,详细描述了医院投诉的处理流程。

医院投诉处理制度及程序(四篇)

医院投诉处理制度及程序(四篇)

医院投诉处理制度及程序为了妥善处理医疗纠纷事件,明确各科室、各级人员职责,现依据有关法律、法规要求,修订我院医疗纠纷处理程序(暂行办法),请有关科室执行。

一、医疗投诉、事故报告程序1、各分院、各临床、医技科室的工作人员,凡在医疗活动中发生医疗争议、纠纷事件,发生科室的当事人应立即向科室负责人汇报,科室负责人立即到达现场,积极、妥善地采取措施,避免事件扩大和加重损害事件的发生。

同时保护现场及相关证据(如液体、输液器等)。

对凡可能涉及三级以上医疗事故的事件,科室负责人必须立即向总院医务科、护理部及分管院领导汇报,其它医疗事件在____小时之内汇报。

2、凡由于医疗、护理工作形成的纠纷,责任科室的负责人应立即组织人员科内进行处理协调。

由责任科室主任或护士长出面与患者及家属进行专题沟通、解释、并做好记录。

患方不接受科室协调结果的,科室负责人应立即以书面的形式向总院医务科、护理部及分管院领导汇报,同时将科室相关人员与事件有关的书面材料、科室讨论处理意见____小时内报总院医务科或护理部。

总院医务科或护理部立即组织院内有关专家对此事件分析、讨论、拿出讨论处理意见,经分管院长同意后,决定是否上报山西省医疗纠纷人民调解委员会(以下简称省医调委)。

3、凡科室发生重大医疗过失行为。

如导致患者死亡或者可能为三级以上医疗事故者;或由于医疗行为导致____人以上人身损害后果的。

科室负责人在确认事件后____小时之内必须向总院医务科、护理部主任汇报,总院医务科、护理部主任接到通知后,立即组织有关人员进行讨论,制定应急处理措施,经分管院长同意后____小时内向属地卫生行政部门或公司卫生处汇报。

4、各分院所属的临床、医技科室、社区卫生服务站凡发生纠纷、医疗事件应及时向分院医务科、分院领导进行汇报,分院领导应积极采取有效措施,防止事件扩大或加重损害事件发生,并组织分院相关人员进行讨论,与患方进行沟通,同时向总院医务科、护理部及分管院领导进行汇报,并决定是否上报省医调委。

医院投诉处理制度及程序范文(五篇)

医院投诉处理制度及程序范文(五篇)

医院投诉处理制度及程序范文1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况登记并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出书面说明(一般____日内),医务科组织讨论,由办公室告知投诉者。

2、解决双方医疗纠纷争议途径。

告诉患者或家属可以通过医患双方协商解决;也可以通过医学会鉴定后解决;第三条途径可通过司法途径解决。

医院投诉处理管理制度1、医院设立专门管理部门负责患者的投诉接待工作,有工作规范与记录文件,对投诉的问题应及时与相关科室部门通报,对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。

2、公布投诉电话、信箱、建立适宜的投诉处理流程。

3、通常一般问题应在一周内予以答复,若因问题复杂须增加时间进一步调查时,应事先向投诉者告知.。

4、对投诉问题的处理及整改意见,及时向科室反馈与落实情况。

5、医院应对投诉事件进行定期分析,要从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似时件重复发生。

6、建立完善医患沟通体制,增强医患交流,规范医患沟通内容形式,交流用语通俗易懂,增强沟通效果。

医疗投诉登记处理程序1、医疗投诉由医疗纠纷处理办公室负责接待工作。

2、接待者将患者或家属投诉的事由、意见、建议进行记录,并告知答复时间。

3、将记录交给科室讨论,并由科主任写出定性结果于____日内交回交医务科。

4、医院组织人员进行调查,并将调查结果报院领导讨论,提出定性结论和整改意见。

5、由办公室在一周内将处理意见告诉患者或其家属,如有不同意见,同时告知其它解决途径。

6、将整改和处理结果反馈科室和当事人。

医院投诉处理制度及程序范文(二)1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况登记并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出书面说明(一般____日内),医务科组织讨论,由办公室告知投诉者。

2、解决双方医疗纠纷争议途径。

告诉患者或家属可以通过医患双方协商解决;也可以通过医学会鉴定后解决;第三条途径可通过司法途径解决。

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投诉处理制度及处理流程
为了及时处理各种投诉,保障公民的合法权益,促进医院改进服务,提高服务质量,维护医院形象。

根据有关法律法规和医疗规章制度,结合医院的实际情况,制定投诉处理制度。

一、投诉途径与渠道
1、医院投诉监督电话()、医院公众场所的意见投诉箱,科室意见记录本。

2、建立院总值班制度,实行24小时值班,接听电话、接待来访、受理投诉。

3、院办公室、党委办公室为综合接待受理、协调投诉科室,其它职能科室受理职权范围内的投诉。

二、受理投诉的部门和范围
1、院办公室:受理行政事务与管理方面的投诉
受理职工劳动纪律方面的投诉
受理职工违规违纪方面的投诉
受理后勤保障方面的投诉。

受理设备管理方面的投诉。

2、党委办公室:受理医德医风方面的投诉。

3、医务科:受理医疗质量、医疗的投诉。

4、护理部:受理护理质量、护理纠纷方面的投诉。

5、财务处:受理医疗收费记账,医疗物价方面的投诉
6、保卫处:受理医院安全方面的投诉。

7、感染管理科:受理院内感染方面的投诉。

8、药剂科:受理药品质量、价格及药事管理方面的投诉
9、各科室: 受科室范围内的投诉。

10、其它应该受理的投诉问题由相应的职能部门受理。

三、受理投诉条件
1、投诉者必须是到我院治疗或工作关系过程中,因自己的合法权益直接受到侵害的患者和合法代理人。

2、有明确的投诉者(对象),事实根据和具体要求。

3、投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。

电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、
联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。

投诉的匿名信件和电话,按国务院《信访工作条例》和中纪委对匿名信处理规定等有关文件精神办理。

四、投诉处理
1、各职能科室应建立人民来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。

2、投诉人到院领导、职能部门、系统、科室口头投诉的,当时能够口头回复而投诉人又满意的,可以不按程序办理,但必需做好处理记录。

在自己职权范围内处理不了的,应带投诉人到相关职能科室,受理科室对投诉事件当时不能答复需要立案调查的,应在7日内做出是否受理的决定,并通知
投诉者。

3、对缺少凭证和情况不明的投诉,要及时通知投诉者,待补齐所需材料后受理。

4、投诉内容涉及多个职能部门的,由为首的职能部门牵头,其余部门必须无条件地配合处理,不得互相推诿扯皮,影响案情的办理。

5、在调查核实案情时应有两人随行,要认真做好笔录并让调查人签名盖章。

6、受理投诉的部门和办理人员要以事实为依据,以法律法规为准则,公正办案处理投诉,保护双方当事人的合法权益。

在查清事实、分清责任的基础上进行调解处理,使投诉者和被投诉者双方互相谅解,达成协议。

7、对有重大影响、疑难、复杂的案件,实行集体会审,并征询法律顾问的意见,做到定性准确,处理得当,保证办案质量。

8. 对投诉立案调查的投诉事件,受理部门应在30日内向投诉者作出书面答复,对疑难、复杂的案件最迟不能超过60日,并告知投诉人延期理由。

书面答复要写明以下内容:调查核实过程;事实证据;责任及处理意见。

9、对调解无效的案件,及时告知投诉人按法律程序处理。

10、投诉人无理取闹,经劝助、批评教育无效的,或投诉人捏造事实、诬告陷害他人,应及时告知公安部门处理。

11、投诉处理完毕后,整理与案件有关的资料,立卷归档,留档被查。

五、处罚措施
有下列情形之一,造成严重后果的,按医院有关规定、国务院《信访条例》、国家有关法律法规进行严肃处理:
1、受理投诉部门应当作为而不作为,或滥用职权,侵害投诉人合法权益的;
2、适用法律法规错误或者违犯法定程序,侵害投诉人合法权益的;
3、对收到的投诉事项不按规定登记的;
4、对属于其法定职权范围的投诉事项不受理的;
5、因投诉事件故意挑拨离间、激化矛盾的;
6、职能部门未在规定期限书面告知投诉人是否受理投诉事项的;
7、推诿、敷衍、拖延投诉事项办理或者未在规定期限内办结投诉事项的;
8、对事实清楚,符合法律、法规、规章或者其它有关规定的投诉请求未予支持的;
9、将投诉人的材料或者有关情况,未经投诉人同意外泄,或转给被投诉的人员或部门的;
10、办案部门或人员在处理投诉事项过程中,作风粗暴,激化矛盾并造成严重后果的;
11、打击报复投诉人,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

投诉处理流程。

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