设备管理系统操作说明书1(office2010)
(完整版)设备管理系统
(完整版)设备管理系统一、系统概述设备管理系统是一款集设备登记、使用、维护、报废于一体的智能化管理平台。
旨在帮助企业实现对设备全生命周期的有效监控，提高设备利用率，降低维修成本，确保生产顺利进行。
二、功能模块1. 设备登记管理设备管理系统支持对企业内部所有设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门等信息。
系统自动唯一设备编码，便于后续查询与管理。
2. 设备使用管理系统实时记录设备使用情况，包括使用人员、使用时长、使用地点等。
通过数据分析，为企业提供设备使用率、闲置率等关键指标，助力企业优化资源配置。
3. 设备维护管理设备管理系统提供定期保养、故障报修等功能，确保设备始终保持良好运行状态。
系统自动提醒即将到期或已超期的保养任务，降低设备故障率。
4. 设备报废管理当设备达到报废条件时，系统支持在线提交报废申请，经过审批后，自动报废记录。
同时，系统可为企业提供报废设备的价值评估，便于企业进行资产处置。
三、系统优势1. 提高管理效率设备管理系统将设备信息、使用情况、维护记录等数据进行统一管理，方便企业快速查询、统计和分析，提高管理效率。
2. 降低维修成本通过系统对设备进行定期保养，及时发现并解决潜在故障，降低设备维修成本。
3. 优化资源配置系统实时监控设备使用情况，为企业提供闲置、低效设备信息，助力企业优化资源配置。
4. 确保生产安全设备管理系统帮助企业实现对设备运行状态的实时监控，确保生产安全，降低事故风险。
四、实施步骤1. 需求分析：深入了解企业设备管理现状，明确系统建设目标。
2. 系统设计：根据企业需求，设计系统功能模块及界面。
3. 系统开发：采用先进的技术架构，进行系统开发。
4. 系统部署：将系统部署到企业内部服务器，进行调试。
5. 培训与验收：对企业相关人员开展培训，确保系统顺利投入使用。
6. 售后服务：提供持续的技术支持与优化服务，确保系统稳定运行。
五、用户体验优化1. 界面友好：设备管理系统的界面设计简洁明了，操作流程直观，即使是初次使用的员工也能快速上手。
设备管理系统用户使用手册
设备管理系统用户手册目录系统简介 (2)系统流程 (3)系统功能 (4)台帐管理 (4)设备台帐 (4)设备折旧 (6)条码打印 (6)设备导入 (7)设备预警 (8)辅助管理 (8)人员管理 (8)供应商管理 (8)维修站管理 (8)合同管理 (8)查询打印 (9)统计报表 (10)参数设置 (10)组织结构管理 (10)设备种类设置 (11)故障类型设置 (12)配置参数设置 (12)自定义项设置 (12)系统管理 (13)基础字典设置 (13)系统参数设置 (13)组维护 (13)组权限设置 (14)操作员设置 (15)系统初始化 (15)导出数据 (16)导入数据 (16)系统 (16)在线升级 (16)起点智能设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。
它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。
随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大，各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快，而且设备的移动、升级和故障维修也非常快，使技术部门对设备资产管理的难度越来越大，传统的手工制表、人工登记的办法，已不能及时反映每台设备的真实情况，迫切需要建立一个企业的资产管理系统。
起点设备管理系统，针对企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。
主要有六个功能模块：设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。
它可以对设备进行全面的管理，管理项目包括：记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况；设置任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。
人员管理登记人员情况，对维护、维修设备的情况做出统计。
系统中管理的信息有：设备台帐、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。
功能菜单：台帐管理——设备台帐、设备折旧、条码打印、设备导入、设备预警设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询辅助管理——人员管理、人员信息导入；供应商管理、维修站管理；合同管理查询打印——设备查询；设备维修查询、设备调拨查询、设备报废查询、设备异动查询；合同查询统计报表——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细参数设置——组织机构管理、设备种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置系统管理——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理；组维护、组权限设置；操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志；导入数据、导出数据系统——系统锁定、系统注册系统主界面菜单如下：首次使用系统时1、首先进入参数设置：进行组织结构、设备种类、故障类型、配置参数以及自定义项的设置2、在系统管理中：做基础字典设置；系统参数设置（包括：条码生成规则及长度、是否自动生成、预警天数、是否弹出预警窗口）；设置操作员组及权限；进行操作员设置。
设备管理系统用户使用手册
设备管理系统用户手册目录系统简介 (2)系统流程 (3)系统功能 (4)台帐管理 (4)设备台帐 (4)设备折旧 (6)条码打印 (6)设备导入 (7)设备预警 (8)辅助管理 (8)人员管理 (8)供应商管理 (8)维修站管理 (8)合同管理 (8)查询打印 (9)统计报表 (10)参数设置 (10)组织结构管理 (10)设备种类设置 (11)故障类型设置 (12)配置参数设置 (12)自定义项设置 (12)系统管理 (13)基础字典设置 (13)系统参数设置 (13)组维护 (13)组权限设置 (14)操作员设置 (15)系统初始化 (15)导出数据 (16)导入数据 (16)系统 (16)在线升级 (16)起点智能设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。
它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。
随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大，各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快，而且设备的移动、升级和故障维修也非常快，使技术部门对设备资产管理的难度越来越大，传统的手工制表、人工登记的办法，已不能及时反映每台设备的真实情况，迫切需要建立一个企业的资产管理系统。
起点设备管理系统，针对企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。
主要有六个功能模块：设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。
它可以对设备进行全面的管理，管理项目包括：记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况；设置任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。
人员管理登记人员情况，对维护、维修设备的情况做出统计。
系统中管理的信息有：设备台帐、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。
功能菜单：台帐管理——设备台帐、设备折旧、条码打印、设备导入、设备预警设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询辅助管理——人员管理、人员信息导入；供应商管理、维修站管理；合同管理查询打印——设备查询；设备维修查询、设备调拨查询、设备报废查询、设备异动查询；合同查询统计报表——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细参数设置——组织机构管理、设备种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置系统管理——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理；组维护、组权限设置；操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志；导入数据、导出数据系统——系统锁定、系统注册系统主界面菜单如下：首次使用系统时1、首先进入参数设置：进行组织结构、设备种类、故障类型、配置参数以及自定义项的设置2、在系统管理中：做基础字典设置；系统参数设置（包括：条码生成规则及长度、是否自动生成、预警天数、是否弹出预警窗口）；设置操作员组及权限；进行操作员设置。
设备管理软件操作手册
前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章数据操作读起，回头再读第一章。
该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。
第一章系统设置打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、修改我的登录密码、数据初始化、重新登录、选项设置、自定义选项、报表设计、导入数据、数据库备份与恢复、压缩和修复数据库、退出程序。
下面分别将这些功能作简要介绍：1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如右图所示：1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮，画面如下：输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加。
1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。
1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。
1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。
1.2 修改我的登录密码1.2.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：1.2.2密码修改输入当前密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。
1.3数据初始化1.3.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：1.3.2数据清除选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【清除】后点【关闭】，就可清除相应数据。
1.4重新登录1.4.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【重新登录】，画面如下：1.4.2重新登录选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。
IT设备管理系统用户操作说明书
IT设备管理系统用户操作说明书本系统是专门为企业内部IT团队设计的设备管理工具，可以帮助您更高效地管理和跟踪公司的IT资产。
通过本系统，您可以轻松地查看公司内各种设备的情况，包括硬件信息、软件安装、网络连接等。
以下是一些常见的用户操作说明：1. 登录系统首先，请使用您的个人账户登录系统。
输入您的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
如果您还没有账户，请联系系统管理员为您创建一个。
2. 设备查看登录后，您可以点击“设备列表”或“我的设备”按钮来查看公司内各种设备的列表。
您可以通过各种筛选条件来快速找到需要的设备，如设备类型、使用部门、责任人等。
3. 设备编辑如果您是设备管理人员，您可以在系统中编辑设备信息，包括更新硬件配置、安装/卸载软件、维修记录等。
点击设备名称或编号，然后点击“编辑”按钮即可进入编辑界面。
4. 设备报表系统提供了各种报表功能，您可以通过报表查看设备的使用情况、维修记录、软件安装情况等。
点击“报表”按钮，选择需要的报表类型和时间范围，即可生成报表。
5. 任务分配如果您是团队负责人，您可以使用系统来分配任务和跟踪任务进度。
点击“任务管理”按钮，您可以创建新任务、分配责任人、设置截止日期等。
以上就是简要的系统操作说明，希望可以帮助您更好地使用IT设备管理系统。
如果您有任何问题或建议，请随时联系系统管理员或客服人员，我们将竭诚为您服务。
祝您使用愉快！IT设备管理系统用户操作说明书6. 通知和提醒系统可以通过通知和提醒功能，及时通知您一些重要事件和任务情况。
当您登录系统时，您可以在通知中心查看未读的通知消息，包括设备状态更新、任务提醒、系统更新等。
同时，系统也会通过邮件或短信的方式向您发送重要的通知信息，确保您不会错过任何重要事件。
7. 数据备份与恢复为了保障数据的安全和稳定，系统会定期进行数据备份。
同时，您也可以在系统中手动发起数据备份操作。
在遇到数据丢失或系统故障的情况下，您可以通过系统提供的数据恢复功能，恢复到最近的备份点。
设备管理系统使用手册
设备管理系统使用手册目录二．安装配置注册...................................... 三．操作..............................................一）界面简介.......................................二）基本资料录入...................................1．项目登记楼宇登记部门登记.....................2．用户注册.....................................3．用户权限设置.................................4．编码设置.....................................5．产品登记.....................................6．设备管理.....................................7．设备卡.......................................8.缺省选项......................................三）管理操作.......................................1．设备查询.....................................2．设备管理.....................................3．维护任务查询.................................5．维护记录的添加...............................6．打印功能.....................................7．邮件提示功能................................. 一：系统简介一幢高度智能大厦设备投资少则千万多则上亿，这些设备种类繁多，数量庞大，成千上万个设备分布于智能大厦主楼，裙楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的管理，需要用科学高效的方式进行。
设备管理软件使用手册
设备管理软件使用手册1. 简介设备管理软件是一款用于管理和监控设备的管理工具。
它提供了对设备的实时状态监测、设备信息的查询、设备控制等功能，方便用户对设备进行管理和维护。
本手册将为用户介绍设备管理软件的安装与配置、界面布局和功能操作等内容，帮助用户快速上手使用设备管理软件。
2. 安装与配置2.1 系统要求设备管理软件适用于Windows操作系统，支持Windows 7以上版本。
2.2 安装步骤1.打开设备管理软件安装包。
2.根据安装向导提示，点击“下一步”进行安装。
3.阅读许可协议并勾选“我接受许可协议”选项。
4.选择安装目标路径，并点击“下一步”继续安装。
5.选择开始菜单文件夹和桌面快捷方式等选项，点击“下一步”。
6.点击“安装”按钮开始安装。
7.安装完成后，点击“完成”退出安装向导。
2.3 配置步骤1.打开设备管理软件。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.配置设备连接参数，包括设备IP地址、端口号等信息。
4.点击“连接”按钮，连接到设备。
5.若连接成功，则可以开始使用设备管理软件。
3. 界面布局设备管理软件主要包括以下几个主要界面：3.1 登录界面用户在登录界面输入正确的用户名和密码方可登录到设备管理软件。
3.2 主界面主界面包含常用功能按钮、设备信息显示区、设备状态监控区等模块。
用户可以在主界面上进行设备列表显示、设备搜索、设备状态查询等操作。
3.3 设备信息界面设备信息界面用于显示设备的详细信息，包括设备名称、设备型号、设备IP 地址、设备状态等。
3.4 设备控制界面设备控制界面用于对设备进行控制操作，包括设备启动、设备停止、设备重启等。
4. 功能操作4.1 设备搜索在主界面上点击“设备搜索”按钮，设备管理软件将自动搜索局域网内的设备，并在设备列表中显示搜索到的设备信息。
4.2 设备状态监测在主界面上选择特定设备，并点击“设备状态监测”按钮，设备管理软件将实时监测设备状态，并在设备状态监控区显示设备的状态信息。
上海大学仪器设备管理系统操作手册
录入信息确 认正确后， 点击此保存
表格中带有星号“ * ”的部分是必填内容，如不填写则为系统默认。 （1） “请输入成批条数”：填写同型号规格的设备数； （2） “入帐日期”：填写登记设备的日期，默认为填写该表格的当天日期； （3）“领用单位”：填写登记的设备所在的部门，要精确到各学院下的具体实验室名称，可在下拉菜单中选择； （4） “仪器编号”：系统会自动编写流水号，也就是每台设备的设备编号。不需要填写； （5） “单价”：填写一台设备的价格，默认单位为人民币； （6） “分类号”：填写该设备所属类别，可通过下拉菜单进行条件查询； （7） “仪器名称”：在选择分类号之后仪器名称会自动生成，若不准确，名称可以改动。或者在仪器名称后的 下拉菜单中输入关键词查找系统中存在准确名称，相应的分类号则会显示出来； （8） “型号”和“规格”也是必填内容，若不清楚型号和规则，则不填，系统默认“型号”和“规格”为星号 “ * ”； （9） “国码”和“国别”：填写设备的生产国家，默认为中国。若为进口设备，先点击“查国别”按钮，查询 出国码，填入“国码”框后，“国别”就会自动填入；（注：“国码”和“国别”框中必须先清空才能进行查 询。） （10） “厂家” ：填写生产制造设备的厂家或公司； （11）“出厂号”：此处填写设备的发票号码，一般在发票的右上角； （12）“购置日期”和“出厂日期”默认为填写该表格的当天日期，可修改； （13）“现状”：可在下拉菜单中选择，初次设备登记为“在用”； （14） “领用人”：填写设备使用人，使用人必须是在编教职工。 （15） “经费科目”和“使用方向”：可在下拉菜单中选择； （16） “国标分类号”，指的是财政部颁发的“资产分类代码”，此项暂不填写； （17） “校区”：填写校本部，延长，嘉定或新闸路（请严格按照这四个名称填写）； （18） “使用单位号”：在“领用单位”选择后，会自动生成，无需填写； （19） “经费代码”：填写为该设备付款的经费卡卡号，此项目为必填内容； （21） “合同号”和“免表号”：非进口免税设备无需填写； （22） “进口信息”：此处填写设备供应单位，即为发票红章上单位名称； （23） “其他使用方向”：暂时无需填写； （24） “存放地点”：填写设备的存放地点，具体到房间号，如暂时不确定可暂时不填； （25） “外币”、“数量”和“备注”可不填写； 填写完之后点击左下角“保存新增”即完成一台设备登记，可进行下一台设备的登记。
设备管理系统用户手册
CHIS 5.0设备系统 用户手册北京众邦慧智计算机系统集成有限公司二零零三年七月一、字典1. 内部账号字典本系统中设备出库、调配中的“使用科室”以及所有按科室统计的报表都是以内部账号为单位。
一般一个科室有一个内部账号。
内部账号既可以是科室的，还可以是个人的，两者分别来源于CHIS系统的科室字典和职工主索引。
增加内部账号既可以通过单选或多选（鼠标配合Shift或Ctrl键）科室或个人后按设备分类字典设备分类编码为8位，两位一级，最高可以分四级。
如：‘01000000’为第一级，‘01010000’为第二级，以此类推。
分类级数根据实际情况而定，不一定分到第四级，但同级的各分类必须具有相同级数的子分类，举个例子来说：若专用设备和一般设备是两个二级分类，一般设备下面还有办公设备等三级分类，但专用设备下如果建不出三级分类，也需要建一个同名的分类作为专用设备的三级分类。
点增加新分类，点点或点右键新建，在“全部折旧类型”上新建的是折旧类型，在折旧类型上新建的是折旧比率。
已经建好的折旧类型或比率可以通过点，不允许再进行物理删除弹出对话框。
?点<是>则切换到“设备信息”页签，可以看到系统根据录入数量已经生成相应数量的主设备条目，系统为每台主设备分配一个8位的唯一标识的设备号，不允许改动，院内编码默认和设备号一致，允许改动。
用户可以逐条录入出厂号、档案号等设备信息。
?点<否>可以继续录入购增信息，录完后点可以切换到“设备信息”页签。
若为外购设备，则勾上，然后点。
一般情况下，若一张入库单上的设备有多个，一般这些设备的出厂日期、使用信息（入旧帐页的设备）、附件信息都相同，录入设备信息时可以先将光标定位在第一条设备记录上，录完所有信息后勾上即可同步除设备号、院内编码、档案号、出厂号外的所有设备信息，简化了录入工作量。
注：入旧帐页时使用信息、附件信息不同的同种设备不建议录在同一入库单上。
（2）退货退货时同一入库单上的所有设备必须全退，而且所有退货设备的状态必须均为在库，若所退设备在用没有全部做退库则会提示。
教学科研仪器设备资产管理系统使用说明
教学科研仪器设备资产管理系统使用说明
1、打开南阳理工学院主页，然后点击航栏中的“管理机构”，在打开页面中找到实验设备
处，打开实验设备处主页面。
点击实验设备处主页右侧的“仪器设备管理系统”，打开管理系统页面。
首次使用可以下载页面的教学科研仪器设备资产管理系统使用说明学习如何使用该系统。
2、选择用户名，输入密码后，点登陆如果不能进入系统.（以下教程均以系统自带IE
浏览器为默认浏览器）
这主要由于IE拦截功能造成的，把系统弹出窗口当作广告了。
处理方法：
a.关闭广告拦截功能，但由于有时广告拦截工具有多个比如3721、sina.google和IE 本
身等则需要都关闭。
b.按CTRL不放，鼠标点登录。
同样，输入实验项目或实验人员等信息后，如果点保存，没提示保存成功，注意也是由于拦截造成，需要关闭拦截功能或CTRL不放，执行保存
3、进入系统后，如果要使用报表打印（另存为excel表）功能，则需要设置ActiveX控件和
插件才能够使用。
步骤：1、选择浏览器：工具——internet选项——安全——打开自定义级别。
参见图一、图二。
2、将ActiveX控件和插件一列勾选启用和提示（如果启用后面表示为不安全则选
择提示）。
参见图二。
3、选择相应明细账，输入条件及表头，点击打印预览。
系统提示需要安装ActiveX
控件，选择“运行加载项”点击运行进行安装控件后，即可使用。
参见图三。
图一
图二
4、如需将账目导成电子表格，需使用“另存为excel表”的功能。
参见图四。
图四。
设备管理系统使用说明书
设备管理系统使用说明书简介设备管理系统是一种用于管理设备的软件系统，旨在帮助用户高效地管理设备信息、维护记录以及设备维修和报废等操作。
该使用说明书将为用户提供系统的功能介绍和详细的操作指南，以便用户能够快速上手并顺利使用。
系统功能设备管理系统提供以下功能：1.设备信息管理：用户可以添加、编辑和删除设备信息，包括设备名称、型号、购买日期、使用部门等。
2.设备维护记录：用户可以记录每台设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维护人员等信息。
3.设备报废管理：用户可以记录设备的报废信息，包括报废日期、报废原因等。
4.设备查询与报表：用户可以根据设备名称、型号、使用部门等条件进行设备的查询，并生成相关的设备报表。
系统安装以下是设备管理系统的安装步骤：1.下载安装包：从设备管理系统官方网站下载最新版本的安装包。
2.运行安装程序：双击安装包，按照提示完成安装过程。
3.启动系统：安装完成后，桌面会出现设备管理系统的快捷方式，双击打开即可启动系统。
系统登录在系统启动后，用户需要进行登录操作才能进入系统使用。
以下是登录步骤：1.打开设备管理系统：双击桌面上的设备管理系统图标。
2.输入账号：在登录界面的账号输入框中，输入您的账号。
3.输入密码：在登录界面的密码输入框中，输入您的密码。
4.点击登录：点击登录按钮完成登录操作。
系统界面设备管理系统的界面简洁、直观，主要分为菜单栏、工具栏和主界面三个部分。
1.菜单栏：位于界面的顶部，包含系统的主要功能模块，如设备管理、维护记录、报废管理等。
2.工具栏：位于菜单栏下方，提供常用操作按钮，如添加设备、编辑设备等。
3.主界面：位于工具栏下方，用于显示设备信息、维护记录、报废信息等内容。
系统操作添加设备信息1.点击菜单栏中的设备管理模块。
2.点击工具栏中的。
设备管理系统使用说明书
问题：设备信息录入与实际不符 解决方案：建立定期核对和更新机制，确保录入信息与实际相符
问题：设备信息录入不准确或不完整 解决方案：加强设备信息录入人员的培训，确保录入信息的准确性和完整性
问题：任务分配不均，部分设备未得到及时维修保养
设备管理系统的定义：一个综合性的、对设备进行全面管理的软件系统
设备管理系统的应用范围：适用于各类企业、事业单位和政府机构
设备管理系统的价值：提高设备的运行效率、降低维护成本、减少事故发生率、提高企业的竞争力
设备信息管理：记录设备的基本信息，如型号、规格、生产厂家等
设备采购管理：负责设备的采购、询价、比价等流程
解决方案：制定合理的维修保养计划，按照设备使用频率和重要性进行任务分配
实施步骤：对设备进行分类，评估设备使用情况，制定维修保养计划
注意事项：确保计划可行，任务分配合理，及时调整计划以适应实际情况
解决方案：确认网络连接是否正常，并检查系统是否出现故障或异常情况
解决方案：确认设备编号和名称是否正确，并检查设备信息是否已更新
设备档案查询：支持按设备名称、型号等关键字查询
设备台账管理：记录设备的数量、存放位置等信息
维修保养记录与报告生成
设备维修保养计划制定
维修保养任务分配与执行
维修保养数据分析与优化建议
分析设备使用效率
提供设备使用报告
记录设备使用情况
统计设备使用数据
设备管理系统使用注意事项
登录权限管理：确保只有授权人员能够访问系统，并设置密码保护
设备维修管理：对设备进行维修、保养、更换零部件等操作
设备租赁管理：对设备进行租赁、续租、退租等管理
设备管理系统说明文档
勤哲Excel服务器示例之三—设备管理系统一、系统流程图：如上图所示，该系统包括六大模块，分别是：基础数据，设备管理、备品配件、文档管理、设备事故、保养和维修。
二、系统设置：对于系统信息的设置都是在“管理控制台”中完成的。
在本系统中，设置了以下的用户信息和数据规范。
用户可以根据需要自己添加用户和数据规范，具体操作请参照《Excel服务器精解教程》。
（1）部门、角色和用户信息：（2）本系统定义的数据规范如下：三、各模块操作说明及功能介绍：（一）设备管理：打开我的工作台，找到“设备详细信息”，点击“新建”。
新建一张新表单时，大家可以发现整个工作簿包含了6个工作表初始填报时，只需对设备的“基本信息”，“外观图片”和“文档”进行填写，其他的三个工作表-“备件信息”，“维修记录”，“设备履历”，是通过填写其他表单时，运用回写公式补充明细的功能补充进来的。
“生产厂商”和“经销商”是通过下拉列表选择的，同时支持手动输入，新添加进来的客户信息，会自动生成新客户的信息表单。
对于“设备信息表”，它的作用是汇总所有设备的信息，便于打印保存。
（二）备品配件在我的工作台中新建一张“配件信息表”，大家可以看到整个工作簿中包括三个工作表。
初始填报时，需要对这三张工作表进行填写。
相关设备是指有哪些设备用到该配件。
填写了“相关设备”并保存后，该配件的基本信息会自动补充到“设备详细信息”表中的“备件信息”工作表中。
对于【备件出库单】和【备件入库单】，出库的时候，如果出库后某种配件的库存小于最小库存，系统会用红色进行标记，并且在下面给出文字说明。
入库的时候，如果入库后某种配件的库存大于最大库存，系统会用红色进行标记，并且在下面给出文字说明。
（三）保养和维修“设备维修记录单”中包含了5个任务流转。
（1）申请人填写“设备维修记录单”；（2）保存后，该单据转给了申请人的上级进行审批；（3）当本部门的审批意见为“同意”时，该单据转给维修部经理那里；（4）维修部经理分派一个维修人员来负责此事情，比如说指派“小林”来完成此项工作，那么该维修单就转到小林手中；（5）当维修状态=“已完成”时，该维修单转到了申请人手中。
22、设备管理系统操作说明1.doc
22、设备管理系统操作说明1中联医院信息系统用户操作说明适用对象：设备管理人员第1节系统安装与运行§1.1网络版安装要求1.服务器：Windows NT Server 4.0（ServicePack3）及以上版本；建议Windows 2000Professional/Server或Windows XP Professional；2.工作站：Windows 98 SE/ME/Windows 2000 Professional/Windows XP Professional；3.服务器和工作站都必须安装TCP/IP网络协议；§1.2数据库安装要求1.单机环境运行时，数据库选择：Oracle 8.0.4以上版本；2.网络环境运行时：服务器端数据库选择：Oracle 8.1.6 for server.客户端数据库选择：Oracle 8.1.6 for client.3.数据库安装应先于设备管理系统的安装。
§1.3服务器端安装§1.3.1系统安装【简介】：在数据服务器上进行服务器工具的安装，“服务器工具”是为了系统管理员维护本系统所使用的一套系统管理工具§1.3.2创建服务器工具创建服务器工具只在首次运行服务器工具时需要执行。
由于服务器工具是ZLSOFT系列软件共用的一个工具。
如果该服务器上已有ZLSOFT 系列软件，可跳过此步。
§1.3.3创建应用系统：【简介】：在数据服务器上创建应用系统（即设备管理系统）的数据库表空间并建立其数据结构，经过此步之后，即可正式使用设备管理系统§1.4客户端安装§1.4.1客户端应用软件安装【简介】：在客户端（工作站）上安装应用程序（即设备管理系统）【影响范围】：客户端（工作站）§1.4.2客户端与服务器端数据连接（配置主机字符串）【简介】：在客户端（工作站）上配置主机字符串，使其可以访问服务器提供的数据服务。
微软办公软件2010操作指南（适用于IT专业人员）说明书
Microsoft Office 2010 作業指南 (IT 專業人員適用) Microsoft Corporation發行日期：2010 年 9 月作者：Microsoft Office System and Servers 小組(**********************)摘要本書包含如何管理和維護 Microsoft Office 2010 安裝的資訊，其適用對象包括一般 IT 使用者、IT 操作員、客服中心與部署人員、IT 傳訊管理員、諮詢人員及其他 IT 專業人員。
本書包含截至發行日期為止之Office 2010 Resource Kit 技術文件庫(/fwlink/?linkid=181453&clcid=0x404) 的節選內容。
如需最新的內容，請參閱網路上的技術文件庫。
本文件係依「現狀」提供。
本文件所陳述的資訊及觀點 (包括 URL 及其他網際網路網站參考) 如有變更，恕不另行通知。
您必須自行承擔使用的風險。
本文所提及之部分範例均為虛構，並僅供說明之用。
其無意指射或影射任何真實的個案。
本文件不提供貴用戶對任何 Microsoft 產品之任何智慧財產的法定權利。
貴用戶可以複製本文件，並將其用為內部參考。
© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved.Microsoft、Access、Active Directory、Backstage、Excel、Groove、Hotmail、InfoPath、Internet Explorer、Outlook、PerformancePoint、PowerPoint、SharePoint、Silverlight、Windows、Windows Live、Windows Mobile、Windows PowerShell、Windows Server 及 Windows Vista 是Microsoft Corporation 在美國及 (或) 其他國家/地區的註冊商標或商標。
设备管理系统使用手册V1.0
1. 系统简介
设备管理系统是由北京珵美网络科技有限公司为联邦快递（中国）定制开发的网络应用 程序，为运单 app 提供后台服务，同时为运行 app 的设备提供配套的管理功能。
设备管理系统以 B/S 模式运行，目前支持的浏览器有 Chrome(50.0+)、Firefox(47.0+)， IE(9,10,11)，请使用上述浏览器登录。
北京珵美网络科技有限公司
设备管理系统使用手册
V1.0
冯海军，Jerry.Chen
2016
目录
1. 系统简介...........................................................................................................................3 2. 基本概念...........................................................................................................................4
修改
选中需要删除的用户，点击修改按钮 ，修改用户的姓名、手机、分支结构：
注意：如果修改状态为“已删除”的用户，用户属性（姓名、手机、分支结构）更新的同时， 会将用户恢复到正常状态。
查询
在用户管理页面，提供了根据区域、分支机构、用户名、手机、状态进行条件查询的功能：
角色分配
超级管理员用户可以为新用户设置不同的角色（管理员或普通用户）。左侧导航栏，点击用 户->角色分配：
2. 基本概念 设备
指可以用来上传运单图像的设备，如手机、扫描仪等，目前主要指手机设备。
office2010用户使用手册
三office 2010 办公软件用户手册
3.1系统要求
3.2安装步骤
步骤1：用安装光盘引导启动安装，将光盘放入光驱中，打开光盘中的内容，双击“setup.exe”文件，出现如下图3-1所示：
图3-1 开始准备安装
步骤2：请在界面底部的“我接受此协议条款”前面打勾，然后点击“继续”，如下图3-2所示：
图3-2 接受协议
步骤3：进行了上一步操作之后，用户就可以做一些选择，如果选择“立即安装”，软件就会帮助用户按照厂商的初始设定安装一下必要的组件，在这里我们选择“自定义”，如下图3-3所示：
图3-3 安装
步骤4：此时，软件会显示下面的信息，用户可以选择需要安装的组件，用户也可以选择软件的安装位置，如下图3-4和3-5所示：
图3-4 组件安装
图3-5 软件的位置安装
步骤5：用户确定好安装组件和软件的安装位置之后，点击“立即安装”，软件即开始安装了，出现如下图3-6所示：
图3-6 软件安装进度步骤6：软件安装完成，如图3-7所示：
图3-7软件安装完成
3.3软件激活
3.3.1自动激活
步骤1：首次使用office2010时，会出现如图3-8所示，在“请勿更改”确定即可。
图3-8欢迎界面
步骤2：首次打开office办公软件时，会自动弹出一个对话框，有需要通过Internet连接到微软或者电话激活2中方式，请选择“通过Internet连接到微软”，点击“下一步”即可。
3.3.2手动激活
步骤1：打开word文档，点击“文件”-“帮助”，如图3-9所示：
图3-9帮助文档
步骤2：点击“更改产品密钥”输入产品密钥即可，如图3-10所示：
图3-10输入产品密钥。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设备维修 任务登记 计划管理
设备维修 任务台帐 维修记录
第1步
3.1 设备巡检标准录入
① 选择主窗体【设备巡检管理】中的【设备巡检标准】菜单， 即弹出设备巡检标准窗口； ② 弹出的设备巡检标准，点击【添加】按钮；弹出对话框，按 窗口内容选择或者输入相应的信息。
设备巡检标准具体操作步骤
① 选择设备后，设备类别、规格、 别名会自动带入，无须输入； ② 录入机械、电气或保护项目等； ③ 录入巡检部位，如减速机、皮带、 头轮等； ④ 录入数字，默认单位为“天”； ⑤ 录入工具名称； ⑥ 录入详细，具有指导意义 巡检 内容； ⑦ 时间以录入时间为准； ⑧ 制定人就是系统录入人； ⑨ 编辑其它注释信息。 ●确认无误后单击【保存】按钮，保 存一条设备巡检标准，否则单击 【关闭】按钮。
设备维修任务登记操作步骤
录入内容：故障的原因、现 象或修理的原因、日常检查 录入内容：修理的主要内容 和技术要求，以及更换备件 的型号、规格、数量
提示： 【其他信息】中（故障 描述）和（主要维修内 容），录入内容会直接 带入下一步（第三步） 【设备维修台帐】，减 少后面录入时量。
设备维修任务登记录入后主表
设备维修任务数据流程
1、设备日常维修
2、设备计划维修 设备维修任务登记 设备维修台帐
3、设备事故维修
是 4、设备故障维修 班组已处理结束 否 工段、机电处理
5、设备日常巡检
设备巡检评估管理
处理措施记录
设备维修任务录入流程
计划申报
维修任务登记
设备维修台帐
运行工段
机电工段
机电工段
设备维修任务录入要求
选择主窗体【设备运行管理】中的【设备故障登记】或【设备事 故登记】菜单，即弹出【设备故障】或【设备事故】如下图所示 的窗口。后面输入方法同设备日常维修操作步骤相同。
主要内容
一
二 三 四 五
设备管理系统登陆
维修任务录入方法 设备巡检录入方法 润滑记录录入方法 设备管理系统管理要求
设备巡检录入流程
设备巡检记录
设备维修任 务台帐 维修记录
第1步
1.1 设备日常维修录入
选择主窗体【设备维修管理】中的【设备日常维修】菜单，即弹 出【设备日常维修主表】如下图所示的窗口：
设备日常维修操作步骤
1、弹出的设备日常维修操作表，点击【添加】按钮； 2、【添加】按钮弹出对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息， 确认无误后单击【保存】按钮，保存一条设备维修记录，否则单击【 关闭】按钮。 • 注意事项： • 1、维修内容里【维修方式】中 （外部委托）是指外委施工单位 维修； 选中（内部维修）是本 公司内部处理解决。大部分选择 （内部维修），由工段内、维修 工段处理。 • 2、 【维修程度】是指小修、中 修、大修；大部分是小修。 • 3、主维修内容录入要详细，让 别人能看明白。
3.设备故障登记、设备事故登记 录入方法
设备故障登记、设备事故登记录入必须按照顺序录入，在第一步完 成后，才能进行第二步、第三步，否则不能进行后面信息录入。 第1步
设备故障、 设备事故 登记 运行工段 申报
Hale Waihona Puke 第 2步设备维修 任务登记 计划管理
第3步
设备维修任 务台帐 维修记录
设备故障登记、设备事故登记 录入方法
设备维修任务登记录入后，在主表中就能看到刚输入的维修项目，也 可以从录入时间来查看，刚输入的维修项目背景颜色呈红色。
背景呈白色为此 项已处理完 (设备维修台帐 已录)
背景呈红色为此 项未处理 (设备 维修台帐未录)
第3步
1.3 设备维修台帐录入
选择主窗体【设备维修管理】中的【设备维修台帐】菜单，即弹 出【设备维修台帐】如下图：
设备巡检录入流程
设备巡检首先第一步录入设备巡检标准，后期日常运行只需录入巡 检记录和巡检评估记录。 设备巡检录入必须按照顺序录入，在第一步完成后，才能进行第2 步、第3步等，否则不能进行后面信息录入。 第1步 第2步 第3步 第4步 第5步
设备巡检 标准 运行工段
设备巡检 记录 运行工段
设备巡检 评估 运行工段
背景呈白色为此 项已处理完 背景呈黄色为此 项未处理 背景呈绿色此项 已进入维修任务 登记
设备维修任务登记、设备维修台帐 操作步骤
设备维修任务登记、设备维修台帐录入同设备日常维修计划录入相同， 按前面操作方法1.2、1.3节方法操作； 注意：添加设备维修登记内容时，【任务来源】选择“项目维修计 划”。
设备日常维修操作步骤
输入修理主要 内容，此内容 会自动带入后 面的【设备维 修任务登记】 和【设备维修 台帐】里，减 少后面录入量 和录入时间。
设备日常维修录入后主表
日常零星维修项目保存后，在日常维修主表中就能看到刚输入的维修 项目，也可以从录入时间来查看，刚输入的维修项目背景颜色呈黄色。 背景呈绿色此项 已进入维修任务 登记 背景呈黄色为此 项未处理 背景呈白色为此 项已处理完毕
1.2 设备管理系统密码修改
打开系统，选择【系统管理】菜单，单击子菜单选择【密码修改】， 输入旧密码，并输入新密码，再次确认输入新密码，单击【确定】。 不修改密码选择【退出】，或窗口右上角关闭按键。 注意：用户原始密码 为数字“888888”，进入后 修改个人密码。
1.3 认识设备管理系统的界面
设备计划维修操作步骤
3、点击选中刚添加的主表，单击下面窗口【添加计划】，添加详细检 修项目；
• 注意事项： • 1、同样【维修方式】中（外部 委托）是外施工公司维修； 选 中（内部维修）是本公司内部处 理解决。大部分选择（内部维 修），由工段内、维修工段处理。 • 2、 【维修程度】是指小修、中 修、大修；大部分是小修。 • 3、主维修内容录入要详细，让 别人能看明白。
设备日常维修录入
设备日常维修就是设备日常零星维修，每天临时的检修项目和抢修项目， 包括定期检查检修项目，以及后面将要实施的预检预修项目。 设备日常维修录入必须按照顺序录入，在第一步完成后，才能进行第2步、 第3步，否则不能进入后面信息录入。
第1步
设备日常 维修申报 运行工段 申报
第2步
第3步
设备维修 任务登记 计划管理
第 2步
1.2 设备维修任务登记录入
选择主窗体【设备维修管理】中的【设备维修任务登记】菜单， 即弹出【设备维修任务登记】如下图所示的窗口：
设备维修任务登记操作步骤
1、弹出的设备维修任务登记操作表，点击【添加】按钮； 2、根据弹出对话框，按窗口内容选择或者输入相应信息，在【其他信 息】录入详细故障及维修内容,确认无误后单击【保存】按钮，否则单 击【关闭】按钮。 • 注意： • 1、【任务来源】中（日常维修计 划）指日常零星维修； 选中（项 目维修计划）指系统计划检修项 目。选择不同,显示维修项目也不 同。 • 2、 【任务开始时间】和【任务 开始时间】指项目的计划检修时 间,不是实际执行时间。 • 3、主维修内容录入要详细，让别 人能看明白。
设备管理系统操作说明书
平凉海螺 二〇一二年七月十二日
主要内容
一
二 三 四 五
设备管理系统界面
维修任务录入方法 设备巡检录入方法 润滑记录录入方法 设备管理系统管理要求
1.1启动设备管理系统程序
打开设备管理系统：点击系统快捷键 打开，弹出对话框，单击用 户框旁边的按钮，弹出用户名单，在密码选择框输入密码，点击【登 陆】。
设备维修台帐具体操作步骤
⑥ 点击选择维护人员姓名； ⑦ 录入维修内容其它注释； ⑧ 录入维修项目的维修原因、故障 现象，或者定期检查、维修保养 等；若在第二步【设备维修任务 登记】已录此内容，就会自动显 示，只须添加更详细内容，也可 不添加内容也行； ⑨ 录入主要维修内容；若在第二步 【设备维修任务登记】已录此内 容，就会自动显示，只须添加更 详细内容，也可不添加内容也行； ⑩ 确认无误后单击【保存】按钮， 为保存一条设备维修记录，否则 单击【关闭】按钮。
设备维修台帐具体操作步骤
设备维修台帐录入完毕后，显示在【设备维修台帐】主表里（窗口 上半部分）。
设备维修台帐－工时录入 具体操作步骤
① 选中增加工时的维修项目； ② 选中子表中复选框【维修工时】； ③ “点击这里增加新行”，根据提 示选择维修人员和工时，工时默 认单位：小时，记住按键盘【 Enter】保存，保存后自动生成 下一行，可能录入许多人员的工 时，若要修改也要按【Enter】 保存； ④ 若要删除工时，选中需要删除行， 点击【删除】。
2.2设备计划维修录入
选择主窗体【设备维修管理】中的【设备计划维修】菜单，即弹 出【设备计划维修主表】如下图所示的窗口：
设备计划维修操作步骤
设备计划维修与日常（零星）维修操作步骤不一样，计划检修需要以 一个重要设备，或者以一个重要检修项目为主线，然后以这个设备为 代表，在此设备下面增加所有检修项目。 1、弹出设备计划维修操作表，点击【添加】按钮； 2、根据弹出的对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息，确认无 误后单击【保存】按钮，保存一条设备维修记录，否则单击【关闭】 按钮，以上主表添加完毕。
设备计划维修操作步骤
4、点击选中刚添加的主表，单击下面窗口【添加计划】，弹出窗口按 要求添加详细检修项目。以此类推可以添加多个检修项目。
第1步添加 主表
第2步添加 子表
设备计划维修录入后子表
计划维修项目保存后，在设备计划维修子表中就能看到刚输入的维修 项目，也可以从录入时间来查看，刚输入的维修项目背景颜色呈黄色。
设备维修台帐－工时查询 具体操作步骤
① 选中菜单【设备维修 工时查询】； ② 选择查询的日期范围； ③ 点击【查询】，主表 显示工时内容； ●点击【打印】直接打 印显示的项目，点击 【导出EXCEL】直接 生成EXCEL文件； ●列表菜单栏可以随意 进行筛选，查找所需 的内容。