物业巡检工作流程图

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中海物业全套工作流程图

中海物业全套工作流程图

目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图编号:ZH/NJ 05版号/状态:C/0发放号:中海物业管理有限公司南京公司工作流程图编制:物业管理部日期:2005年9月日审核:质量管理部日期:2005年9月日批准:日期:文件受控章责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

2005年月日发布2005年月日实施中海物业管理有限公司南京公文件号ZH/IB7.5-0-2005司作业指导书版号/状态C/0标题物业管理服务流程图页数第 1 页共 1 页文 件 号 ZH/IB4.2.3-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题文件控制流程图页 数第 1 页 共 1 页文 件 号 ZH/IB4.2.4-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题记录控制流程图页 数第 1 页 共 1 页保 存 期文 件 号 ZH/IB6.2-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题人员和培训管理流程图页 数第 1 页 共 1 页文 件 号 ZH/IB7.4-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 1 页 共 2 页一、供方评价控制流程图文 件 号 ZH/IB7.4-0-2005中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题采购管理流程图页 数第 2 页 共 2 页二、采购控制流程图劳务采购申请验 证文 件 号 ZH/IB7.5(5)-0-2005 中海物业管理有限公司南京公司作 业 指 导 书 版号/状态 C/0标 题安保管理流程图页 数第 1 页 共 1 页交接班工作中海物业管理有限公司南京公司文件号ZH/IB7.5(5)-2-2005 作业指导书版号/状态 C / 0标题物管部工作检查流程图页数第1页共1页作业指导书版号/状态 C / 0标题安保主管工作流程图页数第1页共1页目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。

物业管理公司工作流程图(全套)

物业管理公司工作流程图(全套)

全套物业管理公司工作流程图物业管理“三字经”树立三心:热心、诚心、耐心强调三性:主动性、积极性、创造性要讲三技:技术、技能、技巧要求三高:高标准、高要求、高质量做到三勤:嘴勤、手勤、腿勤实行三查:查岗位、查职责、查隐患进行三防:防火、防盗、防水浸保持三贵:贵在实践、贵在坚持、贵在自律考核三可:可比性、可操作性、可持续性制度三化:规范化、系统化、图表化处理三快:投诉处理快、事情跟进快、解决问题快目标三满意:业主满意、开发商满意、自己满意目录管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2XXX年9月日审核:质量管理部日期:2XXX年9月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图物业管理工作流程图是一种图形化的表示方式,用于展示物业管理工作的各个环节和流程。

以下是一份详细的物业管理工作流程图,描述了物业管理的主要流程和相关步骤。

1. 业主委员会成立- 业主委员会成立并选举主席和其他委员会成员。

- 委员会成员讨论并制定物业管理的基本方针和目标。

2. 物业管理公司招标- 业主委员会发出招标公告,邀请物业管理公司参与竞标。

- 物业管理公司提交竞标文件,包括管理计划、服务内容和费用等。

- 业主委员会评估各家物业管理公司的竞标文件,并选择最合适的公司。

3. 签订物业管理合同- 业主委员会与选定的物业管理公司进行合同谈判。

- 双方达成一致后,签订物业管理合同,明确双方的权益和责任。

4. 日常物业管理工作- 物业管理公司负责小区的日常维护和管理工作,包括但不限于以下内容: - 保洁服务:定期清扫公共区域,如大厅、走廊等。

- 绿化养护:管理小区的花草树木,保持绿化环境的良好状态。

- 保安巡逻:安排保安人员巡逻,确保小区的安全。

- 设备维护:对小区的设备进行定期检查和维护,如电梯、消防设备等。

- 报修服务:接受业主的报修请求,并及时处理和解决问题。

- 管理费收取:负责收取业主的管理费,并进行相关的财务管理工作。

5. 业主大会和业主委员会会议- 定期召开业主大会和业主委员会会议,讨论小区管理中的重要事项。

- 业主大会是业主行使权利、决策和监督的场所,业主委员会是物业管理工作的执行机构。

6. 投诉处理- 物业管理公司负责处理业主的投诉,并及时采取相应的措施解决问题。

- 投诉处理流程包括接受投诉、调查核实、协调解决和反馈处理结果。

7. 维修和装修管理- 物业管理公司负责管理小区内的维修和装修工作。

- 业主需要进行维修或装修时,需向物业管理公司提出申请,并按照相关规定进行操作。

8. 安全管理- 物业管理公司负责小区的安全管理工作。

- 包括但不限于制定安全管理制度、组织安全培训、制定应急预案等。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和运营的一系列工作。

为了提高工作效率和管理水平,物业管理公司通常会制作物业管理工作流程图。

本文将详细介绍物业管理工作流程图的内容和结构,以及各个部分的具体工作流程。

一、物业接收与登记1.1 物业接收物业接收是指物业管理公司接收业主或开发商交付的房地产物业。

这一步骤包括核对物业的面积、数量和设施设备的完好性,确保物业的完整性和可用性。

1.2 物业登记在物业接收后,物业管理公司需要对物业进行登记。

这包括记录物业的基本信息,如地址、面积、楼层等,并为每个物业分配一个唯一的编号。

物业登记的目的是建立物业档案,方便后续的管理工作。

二、物业维护与保养2.1 日常维护日常维护是指对物业进行定期巡查和维护工作。

这包括清洁、修复损坏设施、处理漏水等。

物业管理公司需要制定维护计划,确保物业的正常运行和维持良好的环境。

2.2 设备保养物业管理公司需要对物业内的设备进行定期保养,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。

这包括清洁、润滑、更换易损件等。

设备保养的目的是提高设备的可靠性和减少故障率。

2.3 紧急维修在物业管理过程中,可能会出现紧急维修的情况,如电力故障、水管爆裂等。

物业管理公司需要建立紧急维修机制,及时响应并解决问题,以保证业主的生活和工作正常进行。

三、物业安全管理3.1 保安巡逻为了确保物业的安全,物业管理公司需要组织保安人员进行巡逻。

巡逻范围包括物业内外的公共区域和停车场等。

保安巡逻的目的是预防和发现安全隐患,确保业主的人身和财产安全。

3.2 安全设施管理物业管理公司需要对物业内的安全设施进行管理。

这包括监控摄像头、门禁系统、火灾报警器等。

物业管理公司需要定期检查和维护这些设施,确保其正常运行和有效性。

3.3 应急处理在发生突发事件时,物业管理公司需要及时应对和处理。

这包括火灾、地震、水灾等紧急情况。

物业管理公司需要建立应急预案,组织人员进行疏散和救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:物业的接管验收入伙交通、车辆管理安全护卫服务消防安全监控公共秩序管理楼层清洁地面卫生保洁地库卫生环境保洁服务生活废弃物处理园林绿化养护管理绿化物整体环境美化房屋本体维护公共维护电梯维修维护机电、本体维修维护机电设备维养业消防设备维养公用设施维养智能化系统维护物业维护水电土暖维修服务装修管理投诉处理来访接待客户管理服务物品搬运放行多项特约及专项服务开展各类社区文化活动第一节内部运作流程1、整体运作流程拟定方案组建机构交接验收日常运作前期介入岗位培训正式入驻整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。

(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。

(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。

2、服务流程检查监督指导物业管理公司指令反馈考核指令各部门指令反馈各服务岗位服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。

客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24 小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。

而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。

3、管理运作流程管理运作流程图物业公司工作计划房屋、公设、机安保工保洁工绿化养其他服信电运行、维修保作计划作计划护计划务工作息计划实施过程监控计划调整信息考核、验收总结编制下一轮工流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。

2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。

3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。

4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。

物业工程部业务流程图

物业工程部业务流程图

一、日常维护保养程序
二、保修程序
三、设备检修程序
四、设备故障/事故处理程序
五、整改项目程序
六、配电巡检程序
七、发电机检修程序
八、给排水巡检程序
暖通主管负责安排给排水设施设备的巡检工作,运维技工在保证自身和设备安全的前提下完成巡检工作。

九、电梯日常巡检程序
十、电梯事故处理程序
十一、锅炉运行检查程序
十二、空调运行检修程序
十三、程控交换机检修程序
十四、安全监控系统保养
十五、档案资料管理程序
十六、设备购置程序
十七、设备报废程序。

物业管理各项工作流程组织运行图

物业管理各项工作流程组织运行图

编号:FS-QG-75399物业管理各项工作流程组织运行图Organization and operation chart of various workflows of property
management
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

物业管理各项工作流程的组织运行图
1、工作流程原则:A:保证程序的连续性,环环相扣、节节相连;B:保证程序的全面性,不遗漏每一个环节;C:保证程序的合理性,讲求科学、实效。

2、物业管理接管工作流程图:
提前介入--员工岗位培训--建立规章制度--完善资料装备--物业验收与接管--装修管理--日常管理与维修
3、住户入住流程图
登记入册--签订协议--收取费用--现场查验--发放钥匙
4、办理装修手续工作流程图
装修前请住户填写装修申请表--办理装修审批--现场
明确装修允许范围--办理装修人员出入证--开具装修许可证--跟踪装修情况--装修验收并开具合格证书
5、处理住户投诉工作流程图
中心接待住户投诉并记录--开具受理单给住户--分类开具联系单给责任部门--中心反馈落实情况给住户--投诉回访
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

物业管理系统全套工作流程图

物业管理系统全套工作流程图

实用标准物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图实用标准二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程实用标准物业服务中心工作流程业主服务中心岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作总结本中心昨天的工作各部按周计划开展工作安排、协调相关部门或上报督查各岗位的工作记熟悉各部门的工作情况录并Yes是否存完成上级交给的要在问题其他工作求整No解决、协调相关事宜改记录巡查情况总结一日的工作情况对本日工作作出记录并存档上报文案大全实用标准物业服务中心日工作流程业主服务中心按照一日工作流程培巡走发放、收集检查月计统计小区回训查访调查表划完成情各项工作访小住况数据及服住区户务情况户召开月总结会议指出存在问题改进措施制定下月工作计划上报公司文案大全实用标准物业服务中心月工作流程客服部(日)岗前服务意识习惯性培训各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报记 巡查各岗位工作情完成领导交办的其他任务录 属客服部范围内的协助况、 工作协 Yes调 是否存、 整在问题No改记录巡查情况总结本日工作整理工作记录并存档 上报中心领导文案大全实用标准客服部日工作流程客服部按本月计划培业岗位与装属客服部范各项费协实施空训主巡查业修围内的协助用的收调置房的入及督主管工作(如走取工作相计划执住导工沟理访住户等)关行工作工作通部作宣装门传将信息反馈收费统修之相关部门计巡查上记欠费用报是户的费录中否用追缴并心存要在求问整题改召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施形成月总结记录制定下月工作计划文案大全归档保存上报中心经理实用标准客服部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作做好记录别类分析与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导合理解决问题回访记录存档文案大全实用标准投诉受理部日工作流程投诉受理部(月)按照日工作流程将受理投诉别类分析原因搜集业主对公司各项服务培训的意见和建议与相关部门协调解决问题做本月工作总结提出要改进的问题解决问题做下月工作计划上报中心经理文案大全实用标准投诉受理部月工作流程中心上报上周工作和下周工作计划按日工作流程掌检查各岗位情况存在问题改进措施握各完成回部协调相上级访是否存在问题记录整改部门门关部门交给整改工或上报的其作他工记录巡查情况情作况召开周例会总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题本周工作记录并存档上报文案大全实用标准一、住户入住控制流程图入住通知书开发商财务部签章开发商销售部签章No物业业主服务中心客服部确认是否有签章Yes业主服务中心客服部签订《使用核算费用,开具收款单公约》、发放《住户手财务收款,签字盖章册》No客服部确认是否有签章Yes客服部签字盖章客服部、工程部陪同业主验收住房工程部填写《物业验收单》是否合格Yes请业主签字,交钥匙No讲解相关收费标准,填写《住户登记表》工程部外联工程No记录资料整理,由业主服务中心归档保存电子文本原始资料报行政管理中心文案大全实用标准二、业主装修控制流程图业主提出申请*注1业主出示相关合同及证件*注2领取房屋装修申请表,为业主提供平面图,并指明注意事项*注3 业主申报装修项目,签订《装修管理协议》,提供承建商资质证明及所需资料业主向客服部提供市主管部门审批证明业主向客服部提供装修平面图如消防、煤气变更客服部主管初审物业保障中心工程部主管复审注:报公司主管领导批准1.业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图

物业管理工作流程图物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一系列工作。

它涵盖了房屋维修、设备管理、安全管理、卫生管理、绿化管理、客户服务等多个方面。

下面是一份物业管理工作流程图,详细描述了物业管理的各个环节和流程。

1. 入住登记流程:- 租户提供身份证明、租赁合同等相关文件。

- 物业管理员核对租户信息,并进行入住登记。

- 分配房屋钥匙和门禁卡。

2. 房屋维修流程:- 租户报修,填写维修申请单。

- 物业管理员接收维修申请单,评估维修工作的紧急程度。

- 安排维修工人进行维修工作。

- 维修完成后,物业管理员进行验收。

3. 设备管理流程:- 定期检查设备的运行状况,如电梯、消防设备等。

- 发现故障或者异常情况时,及时通知维修部门进行修复。

- 记录设备维修和保养情况,制定设备维护计划。

4. 安全管理流程:- 定期检查物业区域的安全设施,如摄像头、门禁系统等。

- 发现安全隐患时,及时采取措施解决,并记录安全事件。

- 组织安全培训,提高员工和居民的安全意识。

5. 卫生管理流程:- 定期清洁公共区域,如走廊、楼梯间等。

- 维护垃圾处理系统,保证垃圾及时清理。

- 协调保洁公司进行日常保洁工作。

6. 绿化管理流程:- 维护花园和公共绿地,修剪草坪、修复花木等。

- 管理植物病虫害防治,确保植物的健康生长。

- 定期浇水、施肥,保证绿化环境的良好状态。

7. 客户服务流程:- 提供租户咨询服务,解答租户的问题和疑虑。

- 处理租户投诉,及时回应并解决问题。

- 组织居民活动,促进居民之间的交流和互动。

以上是物业管理工作流程图的详细描述。

在实际操作中,物业管理公司可以根据具体情况进行调整和优化,以提高工作效率和服务质量。

物业管理工作流程图的建立和执行可以匡助物业管理公司规范工作流程,提高管理水平,为居民提供更好的居住环境和服务体验。

物业基本管理流程图流程图

物业基本管理流程图流程图

物业基本管理流程图1、物业验收与接管流程接受全套建筑施工资料,政府批文,规划图,总平面图、供水、供电、供气、供暖及智能化设施、公共设施线路图、消防设施图、停车场等交通图,机电设备阐明书、合同、保险、保修合同、操作设备、维修养护阐明书及图纸、资料,建筑物、构筑物施工图、竣工图,各类检查、验收报告。

2、根据设计质量、数量、使用功效进行验收会同监理公司、施工队等部门如实填写质量验收单,向施工单位出具整治告知,明确复验日期。

抄水、电、气、暖表底数,备案归类整顿保修项目、期限、原则、责任方式等有关资料及重大保修项目附细则与备忘填写书面移交手续,监制物业正式接受文献,接管、进驻2、业主入住流程住户提供入住资料、进住告知单、购房发放填写居民户口记录表,电表、水表、煤气表过户记录表,领取入住清单收取各项费用协同管理处人员验房,填写房单凭入住清单,发放住户手册,领取钥匙电动车管理员接待住户来访投诉3. 住户投诉解决流程管理人员根据反映内容填写投诉解决住户电话投诉负责人采用对的办法解决管理员回访,并填写投诉回访表。

解决完毕交物业处签收并转交行政办事员住户来信投诉投诉解决单根据第一联交责任部门负责人签收投诉解决单第二联交管理员保存备查管理员统一编号装订投诉解决单,回访表。

信息反馈至主管经理,经理采用有关方法,加强有关部门工作,减少投诉。

每月整顿、汇总全部投诉统计表,分析投诉重点、类别涉及部门等信息。

填写内部责任单及责任部门签收发现管理实务问题物业处考核员发现员工违纪或突出成绩填写罚单或奖励单解决完毕,管理中心检查责任部门解决财务部实施统计信息上报经理物业处统计存档4. 工作考核流程管理处经理审批交回维修单,及提取费用工人准备材料到现场汇总维修单,安排回访。

维修完毕,请业主签字维修主管派活物业公司审批业主报修物业处填写维修台账、维修单,并告知有关部门签收信息反馈至主管经理 5. 材料控制程序6. 维修管理程序申请人填写领材料单管理员做好领料登记盘点统计 库管员验收入库采购管理处审批购料申请单根据巡逻员日常巡逻,主管填写保养计划, 填写工作单维修保养部门签收班组分公准备材料,实施方案7. 公共设施维修养护流程现场操作归档保存维修养护完毕,验收合格后,填写维修统计表。

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图

日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:物业的接管验收入伙交通、车辆管理安全护卫服务消防安全监控公共秩序管理楼层清洁地面卫生保洁地库卫生环境保洁服务生活废弃物处理园林绿化养护管理绿化物整体环境美化房屋本体维护公共维护电梯维修维护机电、本体维修维护机电设备维养业消防设备维养公用设施维养智能化系统维护物业维护水电土暖维修服务装修管理投诉处理来访接待客户管理服务物品搬运放行多项特约及专项服务开展各类社区文化活动第一节内部运作流程1、整体运作流程拟定方案组建机构交接验收日常运作前期介入岗位培训正式入驻整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。

(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000 质量管理体系要求进行。

(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。

2、服务流程检查监督指导物业管理公司指令反馈考核指令各部门指令反馈各服务岗位服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。

客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24 小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。

而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。

3、管理运作流程管理运作流程图物业公司工作计划房屋、公设、机安保工保洁工绿化养其他服信电运行、维修保作计划作计划护计划务工作息计划实施过程监控计划调整信息考核、验收总结编制下一轮工流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。

2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。

3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。

4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。

物业管理全套工作流程图

物业管理全套工作流程图

物业管理全套工作流程图物业管理全套工作流程图是物业公司或物业服务机构用来管理和规范物业服务的一个重要基础。

它通过一系列的有序的流程流程,确保物业服务的高质量和高效率。

本文将详细介绍物业管理全套工作流程图的组成和重要性。

一、物业管理全套工作流程图的组成1. 物业服务需求提出阶段此阶段是指业主和租户向物业服务机构提出物业服务需求的过程。

在这个阶段,业主和租户可以通过电话或线上渠道,向物业服务机构提出各种服务需求,如管道疏通、公共设施维修、环境清洁等。

2. 物业服务分派阶段物业服务机构在接到业主和租户的服务需求后,需要对服务请求进行分派,将不同的服务需求分配给相应的服务人员或维修人员。

这个阶段需要排查需求的性质和分类,以便选择出最合适的服务人员完成服务任务,可以通过工单系统进行人员派遣和任务分配。

3. 实施服务工作阶段在分派工作人员后,实施服务工作阶段开始。

根据服务任务的不同,服务人员或维修人员需要进行具体的工作,如清洁办公室、检查公共区域、修补水管、修理电器等。

4. 服务任务审核和提交阶段在完成服务任务之后,服务人员或维修人员需要对服务完成情况进行审核和提交。

通过工单系统,物业管理人员可以了解服务任务的进度和质量,进而进行服务质量检查。

5. 服务质量检查和评价阶段此阶段是对服务工作质量进行检查和评价的过程。

物业公司或物业服务机构可以通过各种方法,如抽查、调查、反馈等,对服务任务进行评估和考核。

二、物业管理全套工作流程图的重要性1. 提高服务质量物业服务机构通过物业管理全套工作流程图的规范操作,可以提高服务质量。

规范的服务流程可以避免服务过程中的疏漏和错误,确保服务质量和满意度。

2. 加强管理协调物业管理全套工作流程图可以通过规范化服务流程,加强物业公司内部的管理协调。

它可以明确服务流程和分工,提高服务效率和组织协调性。

3. 增加管理安全性通过物业管理全套工作流程图,物业公司可以减少服务人员或维修人员的工作风险,提高物业服务的安全系数。

物业管理系统全套工作流程图

物业管理系统全套工作流程图

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物业工作流程图

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