档案编号一览表
档案归档编号
档案归档编号1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
（1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等）JNGS-FW-2015-001(公司缩写-发文-年份-序号)JNGS-FW-2015（公司缩写-发文-年份）（2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）JNGS-SW-2015-001(公司缩写-收文-年份-序号)JNGS-SW-2015（公司缩写-收文-年份）（3）签订的合同或协议JNGS-XS-2015-001JNGS-HZ-2015-001JNGS-SG-2015-001(公司缩写、合同类别、年份、序号)XS-销售合同HZ-合作协议SG-施工合同（4）工程项目资料、计划、总结或预决算文件JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、年月日)JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日)JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)JNGS-GCZL-2015NAPC-GCZLF-2015NAPC-GCZLS-2015（5）图纸接收、发放JNGS-CY-JSST-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术收图、年份、序号)JNGS-CY-JSFT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术发图、年份、序号)JNGS-CY-JSCT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术出图、年份、序号)（6）公司购买的各类软件或电子文件JNGS-GL-R-2015-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、年份、序号)JNGS-GL-电子文件-2015（7）重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料JNGS-SC-Z-2015-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、年份、序号)NAPC-SC-活动资料-2015（8）图书资料JNGS-TS-2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)JNGS-TS-2015（9）公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"（10）人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"。
档案归档编号对照表
档案归档编号对照表
〔2017年8月〕
一、管委会全宗号:Z104
管理文书类档案（ws）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
注：保管期限：“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”
二、抚东管公司全宗号:104·1
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
三、华荣公司全宗号:104·2
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
四、抚黑东管公司全宗号:104·3
1.管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
2.基础建设类档案（X）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。
项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。
编号模式图示如下：
3.项目合同类档案（H）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。
项目代号：按合同时间先后对不同的项目顺序编号。
编号模式图示如下：。
档案编号
营
管
理
C
经营决策---JY
发展规划、方针目标、战略决策、企业改革材料、转换经营机制、请示、批复、报告等
对外投资项目---DW
投资规划、决策方面、投资董事（股东）会材料、股权证、转让协议、产权变动、产权变动请示（批复）、产权变动协议（合同）、资产处置方案（归属）等
财务管理---CW
制度、规定、办法、通知、计划、总结、固定资产新增、报废、调拨材料、生产成本、税务材料、资金管理等
资产管理---ZC
行政事务---XZ
工作总结、计划、规定、决定、规章制度、奖罚条例、签订协议、合同、执照、工商（税务）登记证、投资估价清单、验资报告、出资证明、年检报告等
法律事务---FL
总结、计划、法律教育、培训、宣传、判决书、调解书、仲裁文件、合同审批、合同书、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件纠纷及公证材料
审计工作---SJ
纪要、计划、报告、决定、调查材料、办法、请示批复、专项审计、重要通知、报告、决定、评价书、证明材料
档案编号
一级类目及符号标识
二级类目及代号
分类范围
党
群
工
作
A
党务工作---DW
企业党员的任免、决策、转正、党费、介绍信等
宣传工作---XC
宣传报告、会议记录、计划总结、简报、出版物、报刊、精神文明建设方面的资料等
工会工作---GH
报告、会议、通报、决定、通知、女工生育等
行
政
管
理
B
外事工作---WS
公告、协议、协定、纪要、计划、总结、汇报材料、出访、考察、请示、订货、外事接待、接待文件材料、外来文件、发文、函等
人力资源---RL
人字号文件、任免、制度、相关人力方案、（月、季、年工作总结计划）
人事档案材料分类排序说明一览表
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、 按材料形成时间先 记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表，先进人物登 后顺序，由远到近 记（推荐、审批）表，先进事迹材料；享受政府特殊 排列。 津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。 处分决定、 免予处分的意见， 上级批复， 核实 （调查、 排 列 顺 序 同 第 五 复查） 报告及主要依据与证明材料， 本人对处分决定 类。 的意见、检查、交待及情况说明材料； 解除（变更、 撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事 判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身 自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得 等的行政处理决定等；通报批评材料。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、 2、 3 等编写。 的右下角。需用复制件归档 的，须在复制件上注明材料 出处、复制时间，审核人（复 制人）要签名，并加盖材料 出具单位或干部人事关系所 在单位组织人事部门印章 （下同） 。 类 序 号 按 4-2-1 、 4-2-2、4-2-3 等，页
类 序 号 按 9-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 9-1-2、9-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、 2、 3 等编写。 的右下角。复制件归档要求 类 序 号 按 9-2-1 、 同第四类。 9-2-2、9-2-3 等，页 码按 1、 2、 3 等编写。
3/4
表； 授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和 检察官等级审批表； 军人转业 （复员） 审批表； 退 （离） 休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同 意或责 令辞职的决定， 对责令辞职决定不服的申诉材料、 复 议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材 料等。 9-3 出国（境）审批材料：因公出国（境）审批表； 在国（境）外表现情 况或鉴定等材料；外国永久居 留证、港澳居民身份证等的复印件。 9-4 会议代表材料： 当选为县级以上党代会、 人代会、 政协会议和人民团 体、群众团体以及民主党派代表 会议代表、委员或委员会委员、常务委员 的登记表 或当选通知（证明材料） 。 十、其他材料 录用体检表 （包括报考大、 中院校或入伍参军、 招工、 按材料形成时间先 招干体检表） ， 反映严重慢性病、 身体残疾的体检表； 后顺序，由远到近 工伤致残诊断书、确定致残等级的材 料；生平，非 排列。 正常死亡调查报告等材料； 毕业生就业报到证 （派遣 证） ；人事争议仲裁裁决书（调解书） ，公务员申诉处 理决定书（再申诉处理决定书、复核决定） ；再生育 子女申请审批表；干部人事档案报送单（转递审核 表） ，干部人事档案有关情况说明等材料；其他可供 组织参考的材料。 类 序 号 按 9-3-1 、 9-3-2、9-3-3 等，页 码 按 1、2、3 等编 写。 类 序 号 按 9-4-1 、 9-4-2、9-4-3 等，页 码按 1、 2、 3 等编写。 类 序 号 按 10-1 、 类序号写在每份材料首页的 10-2、10-3 等，页码 右上角，页码写在每页材料 按 1、2、3 等编写。 的右下角。
档案编号
附件2 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-2 职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-3 年度职业病防治经费一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-5职业病防护设施检修、维护记录表表2-6 年度个人防护用品发放使用记录编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明表2-7 工作场所警示标识一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
文书档案资料管理表格大全
（一）收（发）文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
（二）公文传递单
填写日期：年月日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三）公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字
（六）档案调阅单
编号：填写日期：年月日
类别
资料存档日期
资料所属级别
资料管理人
丢失原因：
资料管理人员签名：
日期：年月日
工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
业主档案的分类编号
档案的分类将物业公司的档案分成四大类：（一）竣工资料（二）业主档案（三）业主服务档案（四）办公档案。
具体组成如下：（一）竣工资料HSW Y（一）HSW S（一）01建筑用地许可证02竣工总平面图03地下管网平面图04单体建筑平面图05设备安装资料06单项工程验收材料07竣工资料移交记录编号示意HSW Y（一）010001 …HSW S（一）010001…..（二）业主档案HSWY（二）HSWS（二）（《身份证复印件》、《入住通知书》、《物业服务协议》、《验房单》、《业主档案登记表》）编号示意HSW Y（二）010001 …HSW S（二）010001…..（三）服务档案HSW Y（三）HSW S（三）01业主服务档案（业主接报修记录、业主投诉及处理记录、回访记录、业主意见调查、交接班记录）02装修档案资料（装修申请表、装修验收表、施工人员出入登记表）03维修档案资料（维修日常事务登记表、维修单、公共设施巡检记录、交接班记录）04秩序维护档案（巡检记录、交接班记录、值班记录、车辆进出登记、小区车辆详细资料、应急处理记录、日常查岗记录）05设备设施档案（公共设施设备维修保养计划及方案、公共设施设备维修保养记录、设施设备运行、巡查记录、公共设备设施台账及更新记录）06绿化清洁管理档案（消杀记录、施肥记录）01、02客服03、05维修班06 保洁04秩序维护编号示意HSW Y（三）010001 …HSW S（三）010001…..（四）办公档案HSW Y（四）HSW S（四）01协议、合同02上报文件（申请、请示、报告）03公司下发文件（通知、任命通知书）04公司会议记录05培训资料06年月周计划07晨会会议记录08 采购计划09考勤10岗位证书复印件11遗留问题处理14应急方案15满意度测评编号示意HSW Y（四）010001 …HSW S（四）010001…..档案盒样式对档案盒的编号及样式统一管理，其样式及字体大小作如下规定：字体大小：字号：小初黑体边框：2磅例如：。
职业卫生档案目录(6个档案详细模板)
职业卫生档案目录1、建设项目职业卫生“三同时”档案（1）职业病危害预评价报告（2）建设项目职业病防护设施设计专篇（3）职业病危害控制效果评价报告2、职业卫生管理档案（1）职业病防治相关法律法规、规章、标准、文件（2）职业病防治领导机构及职业病管理机构成立文件（3）年度职业病防治计划及实施方案（4）职业病管理制度及岗位职业卫生操作规程（5）职业病危害项目申报表及回执（6）职业病防护设施一览表（表1）（7）职业病防护设施维护和检修记录（表2）（8）个人防护用品购买、发放记录（表3）（9）警示标识与职业病危害告知（工作场所警示标识一览表、职业病危害合同告知）（表4）（10）职业病危害事故报告与处理记录（表5）（11）职业卫生自查和处理记录（表6）（12）职业卫生监管行政部门监督文书（笔录、意见书、责改通知书等）3、职业卫生宣传培训档案（1）职业卫生培训计划（2）单位负责人、职业卫生管理人员的职业卫生培训证明（3）劳动者宣传培训材料（培训通知、签到表、教材、PPT、培训照片、培训试卷等）4、职业病危害因素监测与检测评价档案（1）生产工艺流程（2）职业病危害因素检测点分布示意图（3）可能产生职业病危害设备、材料、化学品一览表（附化学品安全中文说明书、标签、产品检测报告）（表7）（4）职业病危害因素汇总表（表8）（5）职业卫生技术服务机构资质证书（复印件）（6）职业病危害因素检测评价协议书（或合同）（7）职业病危害因素检测评价报告5、用人单位职业健康监护管理档案（1）职业健康检查机构资质证书（2）职业健康检查协议书（或合同）（3）职业健康检查结果总报告（表9）（4）职业健康检查异常结果登记表（表10）（5）劳动者职业健康检查结果书面告知凭证（6）职业病患者、疑似职业病患者一览表（7）职业病患者、疑似职业病患者的报告（表11、12）6、劳动者个人职业健康监护档案（1）劳动者个人信息卡（表13）（2）工作场所职业病危害因素检测结果（表15）（3）历次职业健康检查结果（表16）（4）劳动者历年职业健康检查报告、职业病诊断资料（5）其他附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
档案编号申请表
档案编号申请表
一、基本信息
1. 申请人姓名：
2. 身份证号码：
3. 联系电话：
4. 申请档案类型：
5. 申请理由：
二、申请时间
1. 日期：
2. 开始时间：
3. 结束时间：
三、申请档案信息
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 档案所在地点：
4. 档案内容描述：
5. 档案查阅目的：
四、申请方式
1. 个人到馆查阅
2. 在线查阅
3. 邮寄复制资料
五、知识产权声明
1. 本人承诺所申请的档案仅供个人学习、研究和参考使用，不得
用于商业用途。
2. 本人保证遵守相关法律法规，尊重档案机构的规章制度。
六、申请人签名：
(签名栏)
七、负责人审核
1. 审核结果：
2. 审核人签名：
3. 审核日期：
八、备注：
(空白备注栏，供需要额外说明的事项填写)
以上是档案编号申请表的基本格式，请申请人根据实际情况填写各
项信息，并在完成后提交至相关部门或机构进行审批。
在填写表格时，
请尽量详细、准确地提供所需信息，以便加快审批流程及后续办理。
如有任何问题，请咨询相关机构人员。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档
档案归档编号方法
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
基建档案编号
• 案卷的基本特征： 案卷是一组具有有机联系的文 件材料；案卷内的文件应齐全、完整；案卷内的 文件有一个相对的数量界限（以卷盒厚度为准）； 案卷应采用规范的卷皮、卷盒两种形式的装具。
11
• （3）卷内文件排列 • 图样材料的排列：有图纸目录的按图纸目 录排列，没有图纸目录的按总体与局部的 关系顺序排列。 • 文字材料的排列基本方法：按重要程度、 时间、逻辑关系和译文在前，原文在后四 种排列方法。 • 图文混合材料的排列：文字材料在前，图 样材料在后。
9
• 2、分类
• 基建档案分类方法一般采用工程项目分类 组卷，一个工程项目组成一卷或数卷； • 例如：某单位新建办公楼项目，归档时设 置分类为“办公楼工程”，后又建了一栋 职工宿舍楼，其归档时设置分类为“职工 宿舍楼工程”。
10
• 3、组卷
• （1）对图纸进行折叠，统一幅面为A4纸大小 （297mm×210mm），形式为“手风琴式”。
CP
·
M6014
·
01
案卷顺序号 产品型号 分类号 产品档案代字
45
• 3、产品档案保管期限
• 产品档案保管期限划分参照《产品档案归 档范围及保管期限表》执行。
• 注：产品档案案卷题名的编制与设备档案相同。
30
• 4、设备档案保管期限
• 设备档案保管期限划分参照《设备档案归 档范围及保管期限表》执行。
31
• 四、设备档案归属问题
• 设备档案随其实体归属。即设备仪器所有 权归哪个单位，其设备档案就应该属于哪 个单位。
32
第三节 科研档案管理
• 一、科研档案定义
2
• 三、科技档案代字、代号表
• 以拼音缩写首字母为代字
干部人事档案材料分类排序说明一览表
四、学历学位、职称、学术、培训等材料
4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。复制件归档要求同第四类。
9-2任免材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表及相应考核（察）材料；公务员登记表，参公人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同意或责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料等。
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贫困户档案编号由2个字母和3位数字组合而成，前2个字母是乡(镇、办事处、管理区)及行政村代码，后三位是贫困户代码。各行政村代码如下：
乡镇
行政村
乡镇
行政村
乡镇
行政村
弦山
（A）
神埂A椿树岗B
杨墩C横大路D
同心E张寨F
韩楼G
北向店
（H）
曹畈A代湾B
何寨C刘店D
斛山（Q）
蔡庄A付岗B
张棚C郑湾D
油坊E郑围孜F
紫水
（B）
余集Aቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
罗陈（J）
陈岗A卢河B
罗陈C平塘D
周湾E
凉亭（R）
毕店A光明B
梁冲C前进D
石盘冲E王湾F
杨河G
十里
（C）
五里店A吴明B
姚寨C代楼D
马畈（K）
锡山A中寨B
付寨C汪乡D
柳林E潘楼F
晏河
（S）
付店A秦洼B
万湾C晏河D
熊畈E许洼F
寨河
（D）
钱寨A冷大湾B
段寨C张湖D
耿寨E
殷棚（L）
青龙A土楼B
五座楼C
白雀园（T）
骆寨A赛山B
赛一C双轮D
新华E岳寨F
汪河G张寨H
新光桥J
孙铁铺
（E）
王楼A郑堂B
江湾C陈大湾D
黄桥E龙台F
文殊（M）
陈棚A方洼B
龙塘C沈堂D
朱畈E梁棚F
东岳G
槐店（W）
槐店A陈洼B
大栗C杨大湾D
晏岗E
仙居
（F）
陈楼A仙居B
袁湾C张湾D
长兴镇E
南向店（N）
蔡冲A董湾B
何畈C环山D
黄畈E简榜F
天灯G
净居寺名胜管理区(X)
李湾A
砖桥
（G）
陈岗A陈乡B
陈寨C李岗D
赵岗E
泼陂河（P）
乌围孜A蔡围孜B
黄大塘C何尔冲D
黄涂湾E东岳寺F
李岗G
所有乡镇非贫困村代码均为“Z”