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公司大事记 公司外的报刊有关公司的报道 参加社会大型会议或活动的文件
公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件 公司文化建设项目及活动成套材料
命令 决定 决议 公告 通知 通告 通报 批复 请示（各部门） 报告（各部门） 外函（各部门） 内函（各部门） 资料查阅、借阅等审批 启用印章的文件及印摸 印章使用登记及申请表
季度 季度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
16 /
/
协议
17 人事 RS
人力资源类
18 行政 XZ
制度
N 代码
档案二级类目
代码 提交方式 归档时间 保管部门 保管期限
审批文件（消防装修）
7
其它
8
水
1
O
电
2
气
3
土地受让配套（水、电、电信、电视宽带等）开发合同 1
不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 2
投资项目合同
3
P
人事服务合同
4
商标使用许可合同
7
原件
即时
行政部
8
原件
即时
行政部
1
原件
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2
原件
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1
原件
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2
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1
原件
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1
原件
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行政部
2
原件
月度
行政部
序号
部门 简称
部门代 码
档案一级类目
代码
9 行政 XZ
宿舍管理
J
10 /
/
资产材料管理
K
11 ?
?
食堂管理
L
12 工程 GC
工程管理
M
13 ？ ？
消防管理
代码 提交方式 归档时间 保管部门 保管期限
1
原件
季度
行政部
2
原件
季度
行政部
1
原件
季度
行政部
1
原件
即时
行政部
2
原件
即时
行政部
3
原件
即时
行政部
4
原件
即时
行政部
5
原件
即时
行政部
6
原件
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行政部
7
原件
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行政部
1
原件
即时
行政部
2
原件
即时
行政部
3
原件
即时
行政部
4
原件
即时
行政部
5
原件
即时
行政部
6
原件
即时
行政部
序号
部门 简称
部门代 码
档案一级类目
代码
19 /
/
会议类
S
企划类
T
20 企划 QH
平面设计类
U
编 码明细表
档案二级类目
周、月会议记要(各部门) 其它 文案 其它
电子设计案 其它
代码 提交方式 归档时间 保管部门 保管期限
1
原件
月度
行政部
2
原件
月度
行政部
1
原件
月度
行政部
2
原件
月度
行政部
1
原件
月度
行政部
序号
部门 简称
部门代 码
档案一级类目
代码
1 屋顶 WD
声像类
A
2 屋顶 WD
荣誉类
B
3 屋顶 WD 公司重大事项类 C
4 屋顶 WD
公司下行文
D
5 屋顶 WD
公司上行文
E
6
/
/
F 公司平行文
G
7 行政 XZ
档案借阅
H
8
/
/
印章管理
I
编 码明细表
档案二级类目
公司高层对外活动的照片 公司高层对外活动的光盘 公司或公司高层名议获得的荣誉
5
其它合同
6
Q
对外签署的业务合作协议
1
人员档案资料
1
劳动合同
2
人事变动（离职、调岗、晋升）程序资料
百度文库
3
五险一金报表
4
员工假单
5
R
考勤记录
6
培训资料
7
薪酬资料
8
绩效考核资料
9
人事制度
10
其它
11
管理制度
1
ZD
其它
2
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
代码 提交方式 归档时间 保管部门 保管期限
1
原件
2
原件
3
原件
1
原件
2
原件
3
原件
4
原件
5
原件
6
原件
7
原件
8
原件
9
原件
10
原件
1
原件
2
原件
3
原件
1
原件
2
原件
3
原件
1
原件
2
原件
3
原件
4
原件
5
原件
6
原件
即时 即时 即时 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 季度 季度 季度 月度 月度 月度 季度 季度 季度 季度 季度 季度
2
原件
月度
行政部
N
编 码明细表
档案二级类目
宿舍合同 巡检表 其它 保险单 说明书、保修卡 购销合同或协议 申购单（各部门） 入库单 领用单（各部门） 调拨单 维修记录表 报废单 其它
票据 统计表
协议 勘察设计监理施工合同
工程施工合同 工程材料采购合同
消防制度 隐患整改文件 监控值班表 设备设施检查表 消防部门下 的文件
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
编 码明细表
13 ？ ？
序号
部门 简称
部门代 码
消防管理 档案一级类目
14 ?
?
能源类
15 /
/
合同
公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件 公司文化建设项目及活动成套材料
命令 决定 决议 公告 通知 通告 通报 批复 请示（各部门） 报告（各部门） 外函（各部门） 内函（各部门） 资料查阅、借阅等审批 启用印章的文件及印摸 印章使用登记及申请表
季度 季度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
16 /
/
协议
17 人事 RS
人力资源类
18 行政 XZ
制度
N 代码
档案二级类目
代码 提交方式 归档时间 保管部门 保管期限
审批文件（消防装修）
7
其它
8
水
1
O
电
2
气
3
土地受让配套（水、电、电信、电视宽带等）开发合同 1
不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 2
投资项目合同
3
P
人事服务合同
4
商标使用许可合同
7
原件
即时
行政部
8
原件
即时
行政部
1
原件
月度
行政部
2
原件
月度
行政部
1
原件
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行政部
2
原件
月度
行政部
1
原件
月度
行政部
1
原件
月度
行政部
2
原件
月度
行政部
序号
部门 简称
部门代 码
档案一级类目
代码
9 行政 XZ
宿舍管理
J
10 /
/
资产材料管理
K
11 ?
?
食堂管理
L
12 工程 GC
工程管理
M
13 ？ ？
消防管理
代码 提交方式 归档时间 保管部门 保管期限
1
原件
季度
行政部
2
原件
季度
行政部
1
原件
季度
行政部
1
原件
即时
行政部
2
原件
即时
行政部
3
原件
即时
行政部
4
原件
即时
行政部
5
原件
即时
行政部
6
原件
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行政部
7
原件
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行政部
1
原件
即时
行政部
2
原件
即时
行政部
3
原件
即时
行政部
4
原件
即时
行政部
5
原件
即时
行政部
6
原件
即时
行政部
序号
部门 简称
部门代 码
档案一级类目
代码
19 /
/
会议类
S
企划类
T
20 企划 QH
平面设计类
U
编 码明细表
档案二级类目
周、月会议记要(各部门) 其它 文案 其它
电子设计案 其它
代码 提交方式 归档时间 保管部门 保管期限
1
原件
月度
行政部
2
原件
月度
行政部
1
原件
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行政部
2
原件
月度
行政部
1
原件
月度
行政部
序号
部门 简称
部门代 码
档案一级类目
代码
1 屋顶 WD
声像类
A
2 屋顶 WD
荣誉类
B
3 屋顶 WD 公司重大事项类 C
4 屋顶 WD
公司下行文
D
5 屋顶 WD
公司上行文
E
6
/
/
F 公司平行文
G
7 行政 XZ
档案借阅
H
8
/
/
印章管理
I
编 码明细表
档案二级类目
公司高层对外活动的照片 公司高层对外活动的光盘 公司或公司高层名议获得的荣誉
5
其它合同
6
Q
对外签署的业务合作协议
1
人员档案资料
1
劳动合同
2
人事变动（离职、调岗、晋升）程序资料
百度文库
3
五险一金报表
4
员工假单
5
R
考勤记录
6
培训资料
7
薪酬资料
8
绩效考核资料
9
人事制度
10
其它
11
管理制度
1
ZD
其它
2
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
代码 提交方式 归档时间 保管部门 保管期限
1
原件
2
原件
3
原件
1
原件
2
原件
3
原件
4
原件
5
原件
6
原件
7
原件
8
原件
9
原件
10
原件
1
原件
2
原件
3
原件
1
原件
2
原件
3
原件
1
原件
2
原件
3
原件
4
原件
5
原件
6
原件
即时 即时 即时 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 季度 季度 季度 月度 月度 月度 季度 季度 季度 季度 季度 季度
2
原件
月度
行政部
N
编 码明细表
档案二级类目
宿舍合同 巡检表 其它 保险单 说明书、保修卡 购销合同或协议 申购单（各部门） 入库单 领用单（各部门） 调拨单 维修记录表 报废单 其它
票据 统计表
协议 勘察设计监理施工合同
工程施工合同 工程材料采购合同
消防制度 隐患整改文件 监控值班表 设备设施检查表 消防部门下 的文件
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
编 码明细表
13 ？ ？
序号
部门 简称
部门代 码
消防管理 档案一级类目
14 ?
?
能源类
15 /
/
合同