房地产企业长途电话传真机管理规定

房地产公司规制度范文（三篇）

房地产公司规制度范文第一章总则第一条为规范房地产公司的经营行为，保护客户和员工的合法权益，提升公司的经营管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有员工和相关合作伙伴。

第三条公司员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，保持良好的职业道德和行业操守。

第四条公司注重员工的培训和发展，提供良好的工作环境和晋升机会，推动员工个人和公司共同发展。

第五条公司积极履行社会责任，注重环境保护和可持续发展。

第二章公司管理第六条公司设立行政部门、财务部门、人力资源部门、市场部门等，并明确各部门的职责和权限。

第七条公司实行分工负责制，明确各岗位的职责，确保工作任务的顺利完成。

第八条公司推行绩效考核制度，根据员工的工作表现和业绩情况进行评估和奖励。

第九条公司建立健全的内部控制制度，严格审核各项业务，杜绝违规操作。

第十条公司定期进行业务绩效评估和财务审计，确保公司经营状况的真实和透明。

第三章客户管理第十一条公司遵循客户至上的原则，提供优质的房地产服务，确保客户满意度。

第十二条公司应及时响应客户的需求和投诉，积极解决问题，维护公司声誉。

第十三条公司禁止向客户提供虚假信息或进行不正当销售行为，确保交易的合法性和公正性。

第十四条公司鼓励员工积极参与客户关系管理，提供优质的售后服务和长期跟踪支持。

第四章员工管理第十五条公司注重员工的素质培养和职业发展，定期组织培训和学习活动，提升员工的专业能力。

第十六条公司建立公平公正的薪酬制度，根据员工的工作表现和岗位要求进行薪资调整。

第十七条公司建立健全的员工绩效评估制度，根据员工的工作质量和工作态度进行评估。

第十八条公司重视员工的职业安全和健康，建立工作环境和制度，保障员工合法权益。

第十九条公司禁止任何形式的骚扰和歧视行为，保障员工的人身安全和尊严。

第五章合作伙伴管理第二十条公司与合作伙伴建立诚信合作的关系，共同遵守合作协议和相关法律法规。

第二十一条公司与合作伙伴之间应签订正式的合作协议，明确双方的权益和责任。

2023年房产公司前台岗位职责

2023年房产公司前台岗位职责随着房地产行业的发展和房产市场的繁荣，房产公司前台岗位变得越来越重要。

作为房产公司的门面和接待者，前台的工作任务不仅仅是简单的接待客人，还需要完成一系列的行政和管理工作。

以下是2023年房产公司前台岗位的详细职责：一、接待客人1. 对来访客人进行热情接待，并引导他们到相应的地点。

2. 向客人提供相关的房产资讯和销售活动信息，并解答其疑问。

3. 协助客人办理相关手续，如订房、办理购房手续等。

二、电话管理1. 接听房产公司的来电，并妥善转达或记录相关信息。

2. 根据来电人的需求，提供相应的房产咨询或建议。

3. 管理前台的电话系统，确保电话畅通，并及时处理异常情况。

三、接收与发送文件1. 接收和分发公文、文件、快递等材料。

2. 确保文件的准确记录和分发，并及时通知相关人员。

四、维护前台区域1. 保持前台区域整洁有序，定期清理和整理文件和资料。

2. 确保前台区域的设施和设备正常运行，如打印机、传真机等。

3. 协助管理办公用品及设备的固定资产清单。

五、行政支持1. 协助领导完成一些日常的行政工作，如会议安排、文件整理等。

2. 协助办理报销、差旅和会议安排等相关事务。

3. 协助公司内部各部门之间的沟通和配合。

六、保密与安全1. 严格遵守公司的机密与安全规定，确保公司信息和客户信息的保密。

2. 做好来访客人的登记和身份验证，确保公司安全。

七、其他1. 数据的录入和整理，比如房产销售数据、客户信息等。

2. 协助制作公司的宣传资料和活动策划。

3. 参与公司内部培训和团队活动。

房产公司前台岗位的职责多样，需要具备以下的能力和素质：1. 优秀的沟通能力和服务意识，能够给予客户满意的答复和解答。

2. 熟练使用办公软件和办公设备，如Word、Excel、PPT 等。

3. 具备一定的房地产行业知识和相关政策法规的了解。

4. 良好的组织和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。

5. 具备较好的应变能力和处理突发事件的能力。

2024年房地产行政主管的岗位职责范文（二篇）

2024年房地产行政主管的岗位职责范文1、承担办公室日常运营制度的维护和管理工作。

2、负责公司行政文件及资料的档案管理工作。

3、确保各部门办公后勤支持工作的有效运行。

4、执行日常考勤管理，涵盖公司所有办公人员。

5、管理公司办公设施，如计算机、传真机、长途电话、复印机等，并负责使用登记，同时处理名片印制等事务。

6、在公司未设立人力资源部门前，建立并执行初步的人事管理制度。

7、负责公司对外接待活动的处理。

8、策划并组织公司内部的定期或不定期团队活动。

9、协助总经理处理行政相关的外部事务。

10、根据公司行政管理制度，处理其他相关事宜。

11、完成上级临时指派的其他任务。

2024年房地产行政主管的岗位职责范文（二）一、负责起草学校行政的重要文稿及行政领导的重要讲话材料。

二、协助办公室领导审核并安排打印以学校名义发布的各类文稿，并确保文稿的编号登记及归档工作得以妥善执行。

三、精心规划每周全校性会议及活动日程，负责校行政会议的详细记录，撰写会议纪要，并及时跟踪会议决议的执行情况，确保信息的及时反馈。

四、负责校内外各单位之间的公文往来，包括督办、文印、归档等后续工作，确保流程顺畅。

七、主责学校及校领导印章、钢印的管理工作，包括审核各行政单位印章的刻制申请，并负责废止停用印章的回收处理。

八、负责组织、落实并协调全校范围内的重要会议、重大活动及会务安排，确保活动顺利进行。

九、负责学校的接待服务工作，包括制定接待计划并安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待工作，确保接待工作的专业与高效。

十、作为校领导与办公室之间的桥梁，负责工作联络与接待，协调安排校领导的日常工作，并及时向办公室通报相关信息。

十一、为校领导提供出差所需的交通、通讯等全方位服务，确保行程顺畅。

十二、全面负责校领导及学校办公室的卫生、安全管理工作，并负责基础设施的配备与管理。

十三、承担学校办公室固定资产的管理工作，确保资产的安全与有效利用。

十四、负责管理会议室、会客室的使用与调配，确保会议及接待活动的顺利进行。

房地产公司经营管理制度汇编大全

人事管理制度总则为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化,特制定本制度.人事管理机构及内容一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。

二、办公室在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。

三、人事管理的主要内容是:（一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;（二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；（五）统一管理和调整员工的薪金;（六）保存员工的个人档案资料；为员工办理人事方面的手续和证明等。

四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩，对各种能力做出评估，听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》，为公司储备和提供人才.员工招聘一、员工招聘（一）ＸX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘，所聘员工一律实行劳动合同制.（二）聘用的基本条件1、想品德端正,遵纪守法，作风正派.2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占2/3以上），并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。

3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。

4、身体健康、五官端正、举止文明。

（三）招聘程序1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经总经理或董事会批准后实施。

2、应聘人员填写《求职申请表》，并附上工作简历,职称证书和最高文凭（A4纸)复印件。

3、办公室面试、审查、签署意见。

4、部门经理进行面试、审查、签署意见。

5、副总经理、总经理审核，签署意见。

6、批准录用后，由办公室安排签订劳动合同。

7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。

二、劳动合同（一）试用期新员工一般要经过三个月试用期，试用期内双方签订《用工协议》，待转为正式员工后签订劳动合同。

房地产公司规章制度(4篇)

房地产公司规章制度是为了规范公司内部的运作，保障员工权益，提高工作效率和质量而制定的一系列规定和程序。

下面是一份大约____字的房地产公司规章制度范本，供您参考：第一章总则第一条为了规范房地产公司的运作，保障员工权益，提高工作效率和质量，制定本规章制度。

第二条房地产公司全体员工必须遵守本规章制度，不得违反本规程。

第三条本规章制度适用于房地产公司所有员工。

第四条房地产公司的负责人必须确保本规章制度的执行。

第二章入职管理第五条房地产公司对新员工进行入职培训，并签订劳动合同。

第六条入职员工须提交身份证复印件、照片等资料，由公司进行备案。

第七条入职员工必须参加公司组织的培训，熟悉公司规定的各项工作流程和规范。

第八条入职员工需参加新员工岗前培训，通过考试合格后方可上岗。

第九条入职员工需签署《保密协议》，承诺保守公司机密信息。

第十条入职员工需接受公司的考核，合格后方可正式录用。

第三章工作岗位责任第十一条房地产公司对各个岗位的职责进行明确划分，员工需按照工作职责认真履行。

第十二条房地产公司通过制定岗位责任书明确各岗位职责，员工须按照岗位责任书执行工作。

第十三条员工需熟悉并遵守所属岗位的工作流程与操作规范，确保工作顺利进行。

第十四条员工应积极主动地完成由上级领导交办的工作任务，并及时向上级领导汇报工作进展。

第十五条员工需要利用公司规定的办公设备和工具完成工作任务。

第四章工作时间与休假第十六条房地产公司实行标准工时制度，员工按照规定的工作时间上下班。

第十七条房地产公司制定了员工的休假制度，员工需按照规定的程序请假，事假须提前申请。

第十八条员工如需请长期休假，需提前向上级领导进行申请，并提交相应的证明材料。

第十九条房地产公司会根据员工的工龄和绩效给予相应的年休假假期。

第五章薪酬福利第二十条房地产公司会根据员工的工作表现、工龄和贡献来确定薪酬水平。

第二十一条房地产公司建立了员工绩效考核制度，作为绩效考核的依据。

第二十二条房地产公司提供优厚的福利待遇，包括社会保险、住房补贴等。

公司电话管理规定（三篇）

公司电话管理规定公司电话管理是组织内部电话沟通工作的重要环节，为了规范电话使用、提高工作效率和服务质量，制定以下电话管理规定：一、电话礼仪与态度1.员工接听电话时应以专业、礼貌的口吻问候称呼对方，并介绍自己的姓名和所在部门；2.待机接听电话时，员工应迅速接听，不得延迟对方等待时间；3.电话中不得出现粗口、脏话及不雅语言；4.电话接待员应维持良好的服务态度，给予对方耐心、友好的回答、解决问题。

二、电话接听与转接1.电话接听员应阅读并了解各部门基本情况，以便能准确、迅速地接听并转接电话；2.接听员需要做好电话接待记录，包括来电时间、电话号码、来电目的等信息；3.有请示、汇报或转接相关部门电话时，应说明来电者的姓名、单位和联系方式。

三、电话传真处理1.接收传真时，接收员应确认传真机是否工作正常，确保传真的完整性；2.接收员应及时把传真文件交给相关人员，避免耽误工作进程；3.发送传真时，发送员应确认传真号码是否正确，仔细核对文本内容及附件。

四、私人电话使用1.员工不得在工作时间滥用公司电话进行私人通话，严禁进行与工作无关的长时间通话；2.员工应合理使用私人手机，避免对工作造成干扰；3.公司严禁使用公司电话进行违法违规的活动。

五、电话培训与监督1.公司将定期组织电话礼仪培训，提高员工的沟通技巧和服务态度；2.领导和主管部门有义务监督并纠正电话管理中的不良现象；3.员工可以提出电话管理改进建议，公司会积极采纳和改进。

六、违规处理与奖惩1.对于严重违反电话管理规定的员工，公司将视情节轻重，给予相应警告、罚款、停职等处罚；2.优秀遵守电话管理规定的员工会获得相关奖励和表彰；3.员工对电话管理规定的不理解或疑问可向主管部门咨询，共同解决。

以上是公司电话管理规定的范文，根据公司实际情况可以进行适当调整和完善。

公司电话管理规定（二）一、概述公司电话是企业日常沟通工具之一，为了提高电话效率和保证通信质量，制定以下电话管理规定。

房地产公司办公用品领用规定

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。

下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

一、办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则,反对铺张浪费。

二、办公用品是工作用品,严禁公物私用,妥善保管。

三、办公用品分为易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大类,分别如下:1、消耗品:铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、练习本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、卷宗、档案袋、原珠笔、订书针、印油、复写纸等。

2、耐耗品:签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、燕尾夹、弹簧夹、活页夹、透明拉链袋、文件夹、文件架等。

3、管制消耗品:传真纸、复印纸、文件箱、剪刀、美工刀、订书机、打洞机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、比例尺、笔筒、软盘、米尺、印泥、印台等。

4、管制品:电脑、打印机、复印机、(网络服务器)、装订打洞机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。

四、办公用品的领用分为个人领用和部门领用两类,个人领用系由个人使用保管的用品,如铅笔、橡皮、胶水等。

[[部门领用为部门共同使用的用品,它们分别是打洞机、计算机、剪刀等。

部门领用行为由部门经理进行监管、负责。

五、个人使用文具用品限工作时使用,公司前台文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新人员,如须补充由使用者提出申请,前台文员做好发放登帐工作。

六、耐耗品、管制消耗品应限定人员使用,领用此类文具用品应报各部主管签字、核定,第二次领用时须以旧换新,此项规定由管理部予以监管。

房地产企业管理制度（3篇）

房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为，提高企业的经营效益和绩效，以及保护广大投资者的利益，制定本管理制度。

第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议，由总经理召集，总经理主持会议。

总经理办公会议是企业最高决策机构，负责决策及监督企业的经营管理工作。

第三条房地产企业设立部门，包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。

各部门负责各自职责范围内的工作，并向总经理办公会议报告工作情况。

第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督，制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策，并安排和布置各个部门的工作任务。

第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作，制定和实施市场营销策略，提升企业的品牌形象和市场竞争力。

第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作，确保项目的质量和进度符合要求。

第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作，制定和执行企业的财务制度和预算管理，确保企业的财务稳定和可持续发展。

第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作，制定和执行企业的人力资源政策和制度，为企业提供有竞争力的人力资源支持。

第九条其他部门按照企业的需要设立，并负责各自职责范围内的工作。

第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范，规范自身的经营行为，确保合法合规经营。

第十一条房地产企业应加强市场调研和分析，了解市场需求和竞争情况，制定合理的市场营销策略，提升产品的市场竞争力。

第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度，确保项目按时交付，并提供优质的售后服务，以提高客户满意度。

第十三条房地产企业应加强财务管理，做好企业的资金预算和管控工作，确保企业的财务稳定和可持续发展。

第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统，引进和培养有才华和创造力的人才，提高员工的绩效和工作满意度。

第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估，定期进行会议和工作总结，对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。

房地产公司管理制度大全(完整版)

目录第一部分部门职责 (2)第一章前期部职责 (2)第二章设计管理部职责 (3)第三章商务部职责 (4)第四章工程部职责 (4)第五章销售部职责 (6)第六章办公室职责 (6)第二部分行政管理制度 (7)第一章工作管理制度 (7)第二章公司财产、办公用品管理制度 (10)第三章公章、介绍信使用管理制度 (11)第四章车辆使用管理办法 (12)第五章行政档案管理制度 (14)第三部分工程管理制度 (15)第一章工程设计管理制度 (15)第二章设计图纸自审制度 (24)第三章项目经理部管理制度 (32)第四部分材料设备工作制度 (46)第一部分部门职责第一章前期部职责1．负责企业投资项目的搜寻与调查研究，并对拟投资的项目进行经济分析和论证。

2．负责制订房地产投资计划，并参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作。

3．对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估，拟订可行的项目开发计划。

4．组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作。

5．组织开展项目立项所有手续的报批、规划设计等工作。

6．组织拆迁办及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工作。

7．负责开展企业项目联系单位的公关工作。

8．配合商务部编制项目开工前相关合同（含规划、设计合同、委托市场调查合同、委托可行性分析合同及委托审计合同、环境评价合同、红线合同、勘察合同）。

9．负责项目用地投标、立项报批、规划设计等文件资料的管理工作。

第二章设计管理部职责1.参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。

2.对设计单位的设计方案进行确认，组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收。

3.配合商务部做好概算、预算及工程成本控制工作。

4.配合商务部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作。

5.参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作。

6.负责对工地的服务、跟踪工作，负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认。

行政管理制度

行政管理制度
总则
为保证北京东丽温泉房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

工作制度
一、工作时间
（一）公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。

（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

（三）午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度
（一）各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。

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房地产公司规制度（4篇）

房地产公司规制度具体的房地产公司规章制度可能会有一些差异，取决于公司的规模和经营范围。

以下是一些常见的房地产公司规章制度:1. 公司组织结构和职责分工: 规定公司的组织架构和部门职责，包括管理层人员和不同部门的职责范围、权限等。

2. 工作时间和休假制度: 规定工作时间和休假制度，包括上班时间、加班、休息日和节假日等。

3. 岗位责任和职业道德规范: 规定各岗位的职责和绩效要求，以及员工应遵守的职业道德和行为准则。

4. 招聘与录用制度: 规定公司的招聘和录用流程，包括招聘政策、岗位要求、面试程序等。

5. 培训与晋升制度: 规定员工培训和发展机会，以及晋升机制和晋升标准。

6. 薪酬和福利制度: 规定员工的薪酬体系，包括基本工资、绩效奖励、福利待遇等。

7. 员工离职和退休制度: 规定员工辞职和退休的程序和待遇，包括提前通知期限、工资支付以及离职手续等。

8. 绩效考核制度: 规定公司的绩效考核标准和程序，包括目标设定、绩效评估、奖励制度等。

9. 保密与知识产权保护: 规定员工在工作期间需要遵守的保密责任以及知识产权保护的规定。

10. 行为规范和纪律处分: 规定员工在公司内的行为规范，以及如何处理违纪行为和处分措施。

以上只是一些常见的房地产公司规章制度，具体的规章制度可能还有其他的内容，并会根据具体公司的情况而有所不同。

房地产公司规制度（2）第一章总则第一条为规范公司内部管理，确保公司各项业务合规性和稳定运行，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于房地产公司全体员工，包括正式员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司员工应当遵守本规章制度的内容，严格执行公司的各项规定，维护公司的管理秩序，保障公司的正常运作。

第四条公司管理层应当依法依规执行本规章制度，对其他员工进行监督和管理，确保公司规章制度的落实。

第二章入职与离职第五条公司在招聘员工时应当公平、公正、透明，不得歧视、虐待员工。

第六条员工入职时应当提供真实的个人信息，并携带相关证明文件，如身份证、学历证等。

房地产公司规章制度范本(6篇范文)

房地产公司规章制度范本（6篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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传真使用管理

传真使用管理办法
1.总则
1.1.为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

2.使用范围
2.1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

2.2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

3.传真的接收管理
3.1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由行政文员统一接收。

3.2.传真件接收后，填写收件登记表，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在办公室留存，业务部门留复印件。

3.3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

4.传真的发送管理
4.1.各部门和人员发送传真，由行政文员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。

4.2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

4.3.传真原件留存办公室。

5.附则
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

1/1。

公司办公传真管理规范

公司办公传真管理规范在办公交往中，经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式，已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下，传真便应运而生，并且迅速走红于商界。

传真，是利用光电效应，通过安装在普通电话网络上的传真机，对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片复印件的一种现代化的通信联络方式。

现在，传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通信的主要优点是，它操作简便，传送速度非常之迅速，而且可以将包括一切复杂图案在内的资料传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差，需要专人在旁边操作。

有些时候，它的清晰度难以确保。

在利用传真对外通信联络时，必须遵守办公传真管理规定。

第一条必须合法使用。

安装、使用的传真设备，必要时需办理相关手续。

如欲安装、使用自国外直接带入的传真设备，必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测，然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间，按照规定，每个月都必须到电信部门交纳通讯费用。

第二条必须得法使用。

使用传真设备通信，必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然，会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码，应被正确无误地告知自己重要的交往对象。

一般而言，在商用名片上，传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码，必须认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真前，最好先向对方通报一下。

这样做既提醒了对方，又不至于发错传真。

发送传真时，必须按规定操作，并以提高清晰度为要旨。

与此同时，也要注意使其内容简明扼要，以节省费用。

单位所使用的传真设备，应当安排专人负责。

无人在场而又有必要时，应使之│处于自动接收状态。

为了不影响工作，单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路。

第三条必须以礼使用。

办公人员在使用传真设备时，必须牢记维护个人和所在单位的形象，必须处处不失礼数。

在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。

公司传真管理办法

公司传真管理办法第一条目的为规范传真文件的接收、发送和传真设备的使用管理，确保传真文件和传真设备正常、高效运行，加强文件的存档和可查阅，特制订此规则。

第二条专人职责传真机主要服务于公司往来公务函件的传送和接收，并为公司相关人员提供必要的服务。

操作人员应做到热情服务，主动服务，保质保量。

第三条传真管理1、传真机由专人管理，其他人员不得随意拆卸和移动。

2、传真机管理人员要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时、准确地完成任务。

3、保持传真设备清洁卫生，加强传真设备的日常保养，按设备的使用说明定期维护，并对每次维修和保养做详细记录。

第四条传真接收1、对接收到的传真函件，按“紧急”、“重要”、“普通”、和“垃圾”程度进行分类。

2、对接收到的重要传真或私人函件，应及时登记并通知收件人，避免延误工作。

必要时请领取者在登记薄上签字认可。

3、对接收到的“内部明电”或标有“急”、“紧急”等字样的传真，应直接送交相关部门或接收者本人，并请领取者在登记薄上签字认可。

4、传真机管理人员对上一个规定工作时段以外或工休日接收到的传真件要及时做好分类、分发或销毁工作。

第五条传真发送1、各单位发送传真前，到综合办公室要取统一编号，编号后打印，找主管领导签字后方可发送。

2、传真发送后原稿交公司存档。

3、管理人员负责做好发送记录。

第六条本制度最终解释权归综合办公室所有。

b______________________________________________________________________________________________________________工作联络单。

房地产公司保密制度

房地产公司保密制度保密制度第一章总则第1条根据国家相关规定，结合公司知识产权管理及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，同时也为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序，特制定本制度。

第2条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第3条适用范围1、本制度适用于公司全体员工。

2、公司全体员工包括董事办、营销管理中心、策划中心、行政人事中心、分公司、项目组的管理层人员、项目组的销售人员等（以下统称“各部门”，简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第4条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第5条公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级1、绝密是最重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密是重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第6条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级；2、公司规划，财政报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级；3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的职员。

5、不在以上范围内但需保密的文件定级由董事办协商确定。

第7条失密范围公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取失密措施的技术信息和经营信息。

11、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。