施工合同流程
工程施工合同签约流程是什么
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工程施工合同签约流程是什么?工程施工合同签约流程是指在工程建设过程中,从合同起草、谈判、会签到最终签字盖章的一系列程序。
以下是详细的工程施工合同签约流程:一、合同签订审核流程1. 公司合同预算部根据招标文件相关条款和建设部印制的示范文本,起草建筑安装施工合同,并参与合同谈判和会签。
同时,对合同履行的评价也由合同预算部负责。
2. 合同预算部负责合同的商务条款,确保待签合同与审批调整建议的一致性。
3. 工程部负责审核工程合同的各项技术条款。
4. 物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5. 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务条款。
6. 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7. 主管领导负责合同整体审核。
8. 总经理审定批准。
二、合同起草、谈判和组织会签1. 合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。
合同主要包括以下内容:a. 合同名称;b. 甲乙方名称及地址,经办人联系电话;c. 甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;d. 合同签订日期;e. 标的(内容);f. 数量、质量;g. 价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);h. 履约方式、地点、费用的承担;i. 违约责任(甲乙方权利和义务);j. 生效、失效条件;k. 争议解决的方法;l. 合同的份数及附件;m. 保密条款(视合同性质需要);n. 质量保修协议书。
2. 双方就合同条款进行谈判,确保双方利益。
3. 组织会签,邀请相关部门和单位对合同进行审核,确保合同的合法性和可行性。
三、签字盖章1. 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
2. 双方代表在合同上签字,加盖合同专用章。
施工合同管理流程
![施工合同管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a944eee6d05abe23482fb4daa58da0116d171f53.png)
施工合同管理流程施工合同是建筑工程中至关重要的组成部分,它规定了工程的各项条件和要求,保障了各方的权益。
为了确保施工合同的有效执行和管理,需要遵循以下流程:1. 合同签订阶段:在施工合同签订之前,首先需要制定招投标文件,明确项目需求和标书要求。
然后,通过公开招标或邀请投标的方式,选择合适的承包商。
招标阶段需要注意公平公正的原则,确保选择的承包商具备相关资质和实力。
签订合同前,双方应详细商讨合同条款,并达成一致。
2. 合同执行阶段:在合同执行阶段,双方需履行各自的义务和责任。
承包商需按照合同约定完成工程建设,并确保工程质量符合标准要求。
业主则需按时支付合同约定的款项,并提供必要的支持和配合。
同时,双方应建立有效的沟通渠道,及时解决合同履行中的问题和纠纷。
3. 合同变更管理:在实际施工过程中,可能因为工程需要、设计调整等原因,需要进行合同的变更。
变更管理需按照合同约定和相关规定进行,双方需协商一致并及时办理变更手续。
变更管理的目的是确保工程变更合理合规,不影响工程进度和质量,并保障各方权益的平衡。
4. 合同验收阶段:工程完成后,根据合同约定,进行工程验收。
验收主要包括形式验收和质量验收两个方面。
形式验收主要检查工程是否按照设计图纸和合同约定完成,质量验收则评估工程质量是否符合相关标准和要求。
验收合格后,承包商可获得相应的款项,并完成工程移交手续。
5. 合同结算与完工阶段:合同结算是指根据施工合同约定和验收情况,确定最终的工程款项支付和结算方式。
合同结算应公平合理,确保双方权益的平衡。
同时,在工程完工后,需要履行保修责任,确保工程在一定保修期内正常运行。
6. 合同存档与管理:合同管理的最后一步是将合同文件进行存档和管理。
合同文件保存应有序可查,确保合同内容的真实性和完整性。
合同存档还有利于后期的审计和纠纷解决。
对于较大规模或重要性较高的合同,建议进行电子化管理,便于查阅和管理。
综上所述,施工合同管理流程是建筑工程中不可或缺的一环。
工程施工合同备案流程(3篇)
![工程施工合同备案流程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6a73ff754531b90d6c85ec3a87c24028915f859f.png)
第1篇一、合同签订首先,建设单位与施工单位在完成招标、投标、谈判等程序后,双方应签订工程施工合同。
合同内容应包括工程名称、工程地点、工程规模、工程工期、工程价款、施工质量、安全生产责任等。
二、网上申报1. 登录备案系统:承包人需登录当地建设工程合同备案管理信息系统,选择相应的备案模块。
2. 填写合同信息:根据合同的具体性质、内容,在备案表中填写相关信息,包括合同双方的基本信息、合同主要内容等。
3. 打印备案表:填写完毕后,打印出带有条形码的合同备案表。
三、办理备案手续1. 携带资料:合同双方携带合同备案表、合同原件、相关证明材料等,到合同备案管理机构办理备案手续。
2. 提交资料:将备案表及相关证明材料提交给备案机构。
3. 等待审核:备案机构对提交的资料进行审核,确保合同内容合法、合规。
四、签发备案表1. 审核通过:备案机构审核通过后,在合同备案表上加盖合同备案专用章。
2. 出具备案表:备案机构出具正式的《合同备案表》,合同双方签字确认。
五、合同备案公告备案机构将备案信息录入备案管理系统,并在公告栏进行公告,以便社会各界查询。
六、后续管理1. 工程施工过程中,如合同内容发生变化,应及时进行变更备案。
2. 工程竣工后,施工单位应将合同备案信息报送给相关部门,进行竣工验收。
工程施工合同备案流程如下:1. 合同签订:建设单位与施工单位签订工程施工合同。
2. 网上申报:承包人登录备案系统,填写合同信息,打印备案表。
3. 办理备案手续:合同双方携带资料到备案机构办理备案手续。
4. 签发备案表:备案机构审核通过后,签发备案表。
5. 公告:备案机构将备案信息公告于公告栏。
6. 后续管理:变更备案、竣工验收等。
通过以上流程,可以确保工程施工合同的合法、合规,保障工程项目的顺利进行。
第2篇一、网上申报1. 承包人登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据合同的具体性质、内容,在对应的合同备案表中填写相关信息。
施工合同审批流程
![施工合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bc17963cdf80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dd4.png)
施工合同审批流程施工合同是在建筑工程中非常重要的文件,它涉及到各方的权益和责任,因此审批流程的严谨性和高效性对于确保合同的有效性至关重要。
下面将详细介绍施工合同审批流程。
一、合同申请阶段在施工合同审批流程开始之前,甲方需要向项目管理部门提出合同申请。
申请材料包括施工合同范本、工程项目具体信息、经济合同条件等。
甲方应尽量详细地填写相关信息,确保合同内容准确无误。
二、初步审查阶段项目管理部门接到甲方的合同申请后,会对申请材料进行初步审查。
这个阶段的目的是确保材料齐全、格式规范,并初步了解合同的背景和关键条款。
如果发现申请材料不符合要求或缺少必要信息,项目管理部门将要求甲方进行补充。
只有在满足所有要求后,合同申请方可进入下一阶段。
三、内部审批阶段在内部审批阶段,项目管理部门会组织相关岗位人员对合同申请进行详细审查。
审查范围包括但不限于合同的合法性、合同条款是否合理、项目的可行性等。
审查过程中,如果发现问题或存在疑虑,审查人员会与甲方进行沟通,并要求作出合理解释或者进行必要的修改。
只有通过内部审批后,合同审批流程才能进入下一阶段。
四、法律审核阶段通过内部审批的合同申请材料将交由法务部门进行法律审核。
法务部门会对合同的合法性、合规性、法律风险等进行综合评估,并提出相应的意见和建议。
如果发现合同存在风险或不合规的地方,法务部门会与甲方进行商议和修改。
只有通过法律审核后,合同审批流程才能进入下一阶段。
五、最终审批阶段最终审批是施工合同审批流程的关键步骤。
在该阶段,项目管理部门负责核对和汇总前述各阶段的审核结果,并提交给项目负责人或高层管理人员进行最终审批。
审批人员会仔细审查合同的各项内容及相关审核意见,并对合同的有效性和合规性进行评估。
如有需要,审批人员还会与相关部门进行进一步沟通和讨论。
只有经过最终审批的合同,方可正式签署并生效。
六、合同签署阶段经过最终审批的合同将由甲方和乙方进行签署。
双方应当派出具有法律资格的代表进行签署,并在合同上加盖公章或个人签字确认。
建设工程施工合同流程
![建设工程施工合同流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4b91054911a6f524ccbff121dd36a32d7375c79d.png)
建设工程施工合同流程是指在建设工程项目中,从合同签订到履行完毕的整个过程。
这个过程包括以下几个主要环节:一、合同订立1. 发包人确定工程建设项目的内容、规模、投资等,编制工程可行性研究报告和设计文件。
2. 发包人依法公开招标,承包人根据招标文件的要求,编制投标书,参加投标。
3. 发包人评审投标书,确定中标人,发出中标通知书。
4. 发包人和中标人按照中标通知书的要求,依法签订建设工程施工合同。
二、合同履行1. 承包人按照合同约定的时间和质量标准,完成工程项目的施工。
2. 发包人按照合同约定的时间和方式,支付合同价款。
3. 承包人向发包人提供施工过程中的相关资料,接受发包人的监督和检查。
4. 工程竣工后,承包人向发包人提供完整的竣工资料和验收报告。
5. 发包人对竣工工程进行验收,确认工程质量符合合同约定。
6. 发包人支付合同价款尾款,承包人清理施工现场,移交给发包人。
三、合同变更和解除1. 合同履行过程中,发包人和承包人协商一致,可以变更或解除合同。
2. 合同变更或解除后,发包人和承包人应当依法办理合同变更或解除手续,并互相告知对方。
3. 合同变更或解除后,尚未履行的部分按照变更或解除后的约定履行。
4. 合同变更或解除后,已履行的部分不再履行,但承包人应当承担因变更或解除合同而产生的损失。
四、合同争议解决1. 合同履行过程中,发包人和承包人发生争议,应当首先协商解决。
2. 协商不成的,双方均有权向工程所在地的人民法院提起诉讼。
五、合同终止1. 合同履行完毕,发包人和承包人按照合同约定办理合同终止手续。
2. 合同终止后,承包人向发包人出具工程保修书,承诺在保修期内对工程进行保修。
3. 合同终止后,发包人和承包人互相解除权利义务关系。
总之,建设工程施工合同流程是一个复杂而严谨的过程,需要发包人和承包人共同遵守合同约定,依法履行合同义务,确保工程项目的顺利进行。
在这个过程中,双方应当注重沟通与协商,共同解决合同履行过程中的问题,实现工程项目的成功完成。
施工合同约流程是什么
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施工合同约流程是什么施工合同是建设单位和施工单位之间明确双方权利和义务关系的文件,是工程建设中的重要法律文件。
那么,施工合同的约定流程是怎样的呢?一、招投标阶段1. 编制招标文件:建设单位根据工程建设项目的要求,编制招标文件,包括工程概况、施工要求、投标须知、合同条款等内容。
2. 发布招标公告:建设单位通过媒体发布招标公告,邀请具备相应资质的施工单位参加投标。
3. 购买招标文件:有意向的施工单位按照公告要求购买招标文件,并进行投标资格预审。
4. 投标报价:施工单位根据招标文件的要求,编制投标书,并在规定的时间内提交。
5. 开标评标:建设单位组织开标评标,对投标书进行评审,确定中标单位。
6. 签订合同:建设单位与中标单位按照招标文件和投标书的内容,签订施工合同。
二、合同签订阶段1. 准备合同文件:建设单位提供合同文件,包括合同协议书、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单等。
2. 合同审查:施工单位对合同文件进行审查,确保合同内容的合法性、合规性和可操作性。
3. 合同谈判:双方就合同内容进行谈判,对有争议的条款进行协商,达成一致意见。
4. 合同签字:双方代表在合同协议书上签字,合同生效。
5. 合同备案:建设单位将合同文本报送相关部门进行备案。
三、合同履行阶段1. 施工准备:施工单位根据合同要求,组织施工人员、设备、材料等资源,做好施工前的准备工作。
2. 工程开工:在建设单位同意的情况下,施工单位进行工程开工。
3. 工程进度:施工单位按照合同约定的工期,完成工程进度,保证工程质量。
4. 工程变更:如遇合同变更,双方按照合同约定进行协商,签订变更协议。
5. 工程验收:工程完成后,建设单位组织验收,施工单位按照合同要求进行自检、整改,确保工程合格。
6. 工程结算:按照合同约定的结算方式,双方进行工程价款的结算。
四、合同终止和解除阶段1. 工程保修:施工单位在合同约定的保修期内,对工程质量问题进行修复和保修。
施工合同签署流程
![施工合同签署流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5587177aa22d7375a417866fb84ae45c3b35c2a2.png)
施工合同签署流程一、合同准备阶段1.1 确定合同类型根据项目性质、规模、复杂程度和双方需求,明确合同类型,如固定总价合同、成本加成合同等。
1.2 收集资料收集与项目相关的资料,包括但不限于:设计文件、工程量清单、施工图纸、技术规范、工程地点、工程期限等。
1.3 制定合同模板根据项目特点和需求,参考相关法律法规,制定合同模板。
合同模板应包括:合同当事人信息、合同标的、合同价格、合同履行期限、质量标准、违约责任等。
二、合同谈判阶段2.1 初步沟通双方就合同内容进行初步沟通,就合同价格、工程范围、工期、质量、支付方式等关键条款达成一致。
2.2 详细讨论针对合同条款进行详细讨论,明确双方的权利和义务,确保合同内容的准确性和完整性。
2.3 合同修改根据双方讨论意见,对合同文本进行修改,形成最终版本。
三、合同签署阶段3.1 合同审批合同文本经双方确认无误后,提交各自内部审批。
审批通过后,合同进入签署环节。
3.2 签署合同合同当事人按照约定时间、地点,共同签署合同。
签署合同时,需确保双方代表具有授权资格。
3.3 合同备案合同签署后,按照相关法律法规要求,将合同文本备案至有关政府部门。
四、合同履行阶段4.1 合同履行双方按照合同约定,履行各自的义务,确保项目顺利进行。
4.2 合同变更项目执行过程中,如发生不可抗力或其他特殊情况,需对合同内容进行变更的,双方可协商一致后进行合同变更。
4.3 合同解除项目执行过程中,如发生合同解除情形,双方可协商一致后解除合同。
合同解除后,双方应当按照约定处理后续事项。
五、合同终止与解除5.1 合同终止合同到期或者双方协商一致提前终止合同的,合同终止。
5.2 合同解除发生合同约定的解除情形,或者双方协商一致解除合同的,合同解除。
5.3 合同终止与解除后的处理合同终止或解除后,双方应当按照约定处理后续事项,包括但不限于:工程结算、赔偿责任、保密义务等。
六、合同管理6.1 合同归档合同签署后,双方应当按照约定进行合同归档,妥善保管合同文本。
建设工程的施工合同流程
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建设工程的施工合同流程一、引言建设工程是一个复杂而庞大的项目,为了确保工程的顺利进行和各方利益的保障,施工合同的签订和执行非常重要。
本文将介绍建设工程的施工合同流程,帮助各方了解合同签订的具体步骤和注意事项。
二、确定合同需求在开始施工工程之前,建设方和承包方需要明确双方的需求和要求,并确保双方对工程的预期目标达成一致。
建设方需提供详细的技术规格、施工图纸和工程计划,承包方需评估工程的风险和成本,并提出合理的建议。
三、合同草拟根据需求明确,建设方或承包方需起草合同草案。
合同草案应包括以下内容:1. 合同目的和范围:明确合同的目的是什么,工程的范围是什么。
2. 合同价格和支付方式:确定工程的总价款,以及支付的具体方式和进度。
3. 工期和工程质量:约定工程的完成时间和质量标准。
4. 索赔和争议解决:确保在工程过程中发生纠纷时,有明确的解决办法。
5. 合同履行的保证和责任:明确各方在合同履行中的责任和保证。
四、合同审查和修改草拟完成后,建设方和承包方应对合同进行审查,并就可能存在的问题和风险进行讨论和修改。
双方需确保合同的条款清晰明确、合理可行,并能够保护各自的权益。
五、合同签订合同签订是各方达成协议的重要环节,需要在双方相关人员的见证下进行。
建设方和承包方需核实合同内容的准确性,并对合同的主要条款进行逐一确认。
确认无误后,双方代表应在合同上签字,并留存相应的副本作为备案。
六、履行合同合同签订后,建设方和承包方应按照合同的约定开始履行各自的义务。
双方需确保按时提供必要的资源和资金,并监督工程的进展和质量。
任何变更或修正合同的事项,应经过双方协商一致,以书面形式进行变更合同。
七、验收和结算工程完成后,建设方应组织验收,确保工程达到合同约定的质量标准。
如果工程存在不符合合同要求的情况,承包方需及时进行整改。
验收合格后,建设方应按照合同的约定进行最终结算,支付尾款。
八、合同解除在某些情况下,建设方或承包方可能需要解除合同。
建设工程施工合同流程
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建设工程施工合同流程一、合同前期准备在签订合同之前,甲方(业主)和乙方(承包商)应充分沟通,明确工程的基本要求、质量标准、工期限制等关键信息。
甲乙双方应进行详细的项目考察,包括设计图纸的审查、施工现场的勘察以及相关法规的了解。
二、合同谈判甲乙双方就工程的具体条款进行谈判,包括但不限于工程造价、付款方式、工期安排、质量保证措施、违约责任等。
在谈判过程中,双方应本着平等自愿、公平公正的原则,争取达成互利共赢的协议。
三、合同起草根据谈判结果,由乙方或双方共同委托的法律顾问起草施工合同。
合同文本应详细列明工程项目的具体情况、双方的权利义务、施工进度计划、变更与索赔处理机制、竣工验收标准等。
四、合同审核合同草案完成后,甲乙双方应各自进行内部审核,确保合同内容准确无误,符合法律法规及行业标准。
如有异议,应及时提出并进行修改。
五、合同签署双方在确认合同无误后,约定时间地点进行正式签署。
签约时,双方应携带法定代表人身份证明或授权委托书,以及公司营业执照等相关证明文件。
六、合同备案签署后的施工合同需按照当地规定进行备案。
备案过程中,可能需要提供合同副本、企业资质证明、项目批准文件等材料。
七、合同履行合同生效后,乙方应按照合同约定的时间、质量、成本等要求开始施工。
甲方则应按时支付工程款项,并提供必要的协助和支持。
八、合同变更与调整在施工过程中,如遇设计变更、市场波动等情况,甲乙双方应及时协商,对合同内容进行相应调整,并签订书面补充协议。
九、合同结算与竣工验收工程完工后,乙方提交竣工报告,甲方组织验收。
验收合格,双方进行工程款项的最终结算。
若有争议,可依据合同约定解决或寻求第三方调解。
十、合同归档合同履行完毕后,双方应将合同正本及相关附件资料归档保存,以备日后查询或解决可能出现的问题。
施工合同拟定流程
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施工合同拟定流程施工合同是工程建设中非常重要的一环,它对于明确双方的权利和义务、确保工程顺利进行以及防止纠纷具有重要作用。
那么,如何拟定一份完整的施工合同呢?下面将从施工合同的起草、审查、协商、签字和执行等环节进行详细介绍。
一、施工合同的起草1. 收集资料:首先,要收集与工程相关的各种资料,如工程图纸、工程量清单、工程预算、施工方案等,以便在合同中详细描述工程内容和要求。
2. 确定合同类型:根据工程的特点和双方的需求,确定合同的类型,如总价合同、单价合同等。
3. 编写合同条款:根据收集的资料和确定的合同类型,编写合同条款,包括工程概况、合同双方、工程进度、质量标准、材料供应、价款支付、违约责任等。
4. 编写合同附件:根据合同条款,编写合同附件,如工程量清单、材料供应清单等。
二、施工合同的审查1. 法律审查:合同起草完毕后,应进行法律审查,确保合同内容符合国家相关法律法规,避免合同无效或漏洞。
2. 经济审查:审查合同中的价款支付、工程量清单等是否合理,避免经济损失。
3. 技术审查:审查合同中的工程概况、施工方案等是否符合工程实际需求,确保工程质量。
4. 合同审查:审查合同是否完整、明确,各条款之间是否相互矛盾,确保合同可操作性。
三、施工合同的协商1. 双方沟通:合同审查合格后,双方就合同内容进行沟通,就合同条款达成一致意见。
2. 修改合同:根据双方协商结果,对合同进行修改,形成最终版本。
3. 合同签字:双方确认合同无异议后,进行签字盖章,使合同生效。
四、施工合同的执行1. 合同交底:合同签字后,双方对合同内容进行交底,确保双方了解合同条款和各自义务。
2. 工程准备:根据合同要求,做好工程前期准备工作,如场地平整、材料采购等。
3. 工程实施:按照合同约定的工程进度、质量标准等要求,进行工程施工。
4. 工程验收:工程完成后,双方按照合同约定进行工程验收,确保工程质量符合要求。
5. 价款支付:根据合同约定的付款方式,进行价款支付。
建设工程施工合同流程
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建设工程施工合同流程建设工程施工合同是指委托方与承包方之间就建设工程施工所涉及的费用、工程进度、质量标准等方面达成的协议。
它规范了双方合作的流程和责任,为项目的顺利进行提供了保障。
下面将详细介绍建设工程施工合同的具体流程。
一、准备阶段在本阶段,委托方需要进行以下工作:1. 需求确定:明确项目的建设需求、规模和技术要求等,确定项目的基本框架。
2. 工程设计:根据需求确定工程的设计方案,包括绘制工程图纸、制定施工方案等。
3. 招标发布:委托方可以通过公开招标或邀请招标的方式发布工程招标,吸引潜在承包方参与。
二、投标阶段承包方在此阶段参与各项投标工作:1. 材料准备:承包方根据招标文件准备投标所需的资料,包括公司背景介绍、施工经验、资质证书等。
2. 出具报价:承包方根据工程规模、施工难度、市场行情等因素出具报价,并将报价单提交给委托方。
3. 投标保证金:在投标结束前,承包方需要按照招标文件要求缴纳一定比例的投标保证金,以证明其投标的诚意和能力。
三、合同签订在中标后,委托方与承包方进行合同签订:1. 资格审查:委托方对中标的承包方进行资格审查,包括了解承包方的信誉、履约能力等情况。
2. 合同谈判:委托方与承包方进行合同谈判,明确双方权益、责任和义务,并达成一致意见。
3. 合同签署:合同谈判结束后,委托方与承包方正式签署合同,并按照合同规定缴纳相应的保证金或预付款。
四、履约阶段在合同签署后,双方开始履行合同义务:1. 施工准备:承包方在合同规定的时间内进行现场勘察、研究施工方案、组织施工人员和设备等,为项目的正式开工做准备。
2. 施工过程:承包方按照合同约定的工期和质量标准进行施工,并及时向委托方汇报工程进展和遇到的问题。
3. 工程验收:工程竣工后,委托方对工程进行验收,确认施工是否符合合同要求。
4. 结算支付:委托方根据工程的实际完成情况和合同约定的支付方式进行结算,支付相应费用给承包方。
五、保修期在工程竣工后的一定时间内,承包方需要对工程质量进行保修:1. 缺陷修复:如工程存在质量问题或缺陷,承包方必须在保修期内进行修复。
建设工程施工合同管理流程
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建设工程施工合同管理流程
1. 引言
建设工程施工合同管理流程是指在建设工程项目中,对施工合同进行全面管理和监督的流程。
本文将介绍建设工程施工合同管理流程的具体步骤和注意事项。
2. 流程步骤
2.1 合同签订阶段
•与承包商进行洽谈,明确工程的基本要求和合同条款;
•编制施工合同草案,并进行合同评审和修改;
•双方签署正式的施工合同,并进行盖章备案。
2.2 施工准备阶段
•承包商准备施工队伍和施工设备,并提交相关资料备案;
•建立施工组织设计,并进行相关审批流程;
•编制施工进度计划,并进行评审和修改。
2.3 施工执行阶段
•进行现场施工管理,包括施工进度、质量和安全管理等;
•监督承包商的工程质量和进度,定期进行检查和验收;
•处理施工过程中的问题和纠纷,进行合同变更或索赔的处理。
2.4 施工竣工阶段
•进行竣工验收,对施工工程进行验收和评估;
•填写竣工资料并进行备案;
•结算工程款项,并进行最终付款。
3. 注意事项
3.1 明确合同条款
在合同签订阶段,需要明确合同中的各项条款,包括工程范围、工期、价格等,确保双方对合同的理解一致。
3.2 规范施工管理
在施工过程中,需要严格按照施工组织设计和施工进度计划进行管理,确保工程质量和进度的控制。
3.3 做好问题处理
在施工执行阶段,可能会遇到一些问题和纠纷,需要及时处理和解决,避免其对工程进度和质量产生不良影响。
3.4 完善竣工资料
在施工竣工阶段,需要完善竣工资料,并按要求进行备案,以确保工程的正常竣工。
4. 结论。
施工合同签订流程详解
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施工合同签订流程详解一、引言施工合同作为建筑工程项目中不可或缺的一环,对于确保工程质量、明确各方责任具有重要意义。
本文将详细介绍施工合同签订的流程,以帮助各方了解合同签订的步骤和注意事项。
二、准备工作1. 确定合同主体:合同主体通常包括业主和承包商,双方需明确身份和资质。
2. 制定招标文件:业主根据工程需求制定招标文件,包括工程概况、技术要求、合同条款等。
3. 发布招标公告:业主发布招标公告,向承包商公开招标信息,吸引合适的承包商参与竞标。
三、投标阶段1. 递交投标文件:承包商按照招标文件的要求,准备并递交投标文件,包括技术方案、施工组织设计、工期计划、报价等。
2. 开标和评标:业主组织开标和评标工作,对投标文件进行评审,综合考虑技术、价格等因素,确定中标候选人。
四、合同谈判1. 确定谈判对象:业主与中标候选人进行合同谈判,明确谈判对象。
2. 制定谈判议程:业主和中标候选人共同制定谈判议程,明确谈判内容和时间安排。
3. 开展谈判:双方围绕合同条款、工程范围、工期要求等进行充分沟通和协商,达成一致意见。
4. 签订意向书:双方达成初步意向后,签订意向书,明确双方意向和基本合作条件。
五、合同起草1. 确定合同格式:根据业主要求和法律法规,确定合同格式,包括合同正文和附件。
2. 完善合同条款:业主和承包商共同商讨并完善合同条款,明确双方权益和责任。
3. 编制合同草案:根据商讨结果,由法务人员或律师编制合同草案,包括合同正文和附件。
六、合同审批1. 内部审批:业主内部对合同草案进行审查和审批,确保合同内容合法合规。
2. 相关部门审批:根据工程性质和法律法规要求,经相关部门审批合同内容。
七、合同签订1. 签订仪式:业主和承包商双方安排签订仪式,正式签署合同。
2. 盖章和备案:双方在合同上盖章,并按照规定将合同备案。
八、合同履行1. 履行合同:业主和承包商按照合同约定,履行各自的义务和责任。
2. 变更和索赔:如遇工程变更或索赔情况,双方按照合同程序进行协商和处理。
工程施工合同签约流程
![工程施工合同签约流程](https://img.taocdn.com/s3/m/168d502103768e9951e79b89680203d8ce2f6a83.png)
工程施工合同签约流程前期准备在正式进入签约流程之前,甲方(业主)和乙方(承包商)需完成项目的初步沟通,明确工程的基本要求和标准。
这一阶段可能包括项目的可行性研究、设计规划、预算评估等。
合同谈判甲乙双方基于前期准备的结果,就具体的施工条款进行协商。
这包括工程的范围、质量标准、工期要求、价格条款、支付方式、违约责任等。
草拟合同在谈判达成一致后,由法律顾问或专业律师起草合同文本。
合同应详细列明双方的权利、义务和责任,以及解决争议的机制。
合同审查合同草案完成后,双方应各自进行审查,确保所有条款都符合自身的利益和法律规定。
如有异议,应及时提出并协商修改。
修改与完善根据审查结果,对合同草案进行必要的修改和完善。
这一过程可能需要多轮沟通,直至双方都满意为止。
法律审核在最终签署前,合同应提交给法律专家进行最后的审核,确保其合法性和有效性。
签约在确认合同无误后,甲乙双方约定时间和地点,正式签订合同。
签约时,双方应携带相关证明文件,如营业执照、授权委托书等。
合同备案根据当地法律法规的要求,可能需要将合同副本提交给相关政府部门进行备案。
履行合同合同签订后,乙方开始进场施工,甲方按照约定支付工程款项。
双方应严格按照合同约定执行各自的权利和义务。
合同变更与终止在施工过程中,如需变更合同内容,应遵循合同约定的变更程序。
合同也可能因各种原因提前终止,此时应按照合同约定和法律规定处理后续事宜。
结语以上流程仅为一个基本的工程施工合同签约流程范本,实际操作中可能会根据具体情况进行调整。
重要的是,无论流程如何变化,都应确保合同的合法性、公平性和可执行性,以保护双方的合法权益。
工程部施工合同签订流程
![工程部施工合同签订流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d3417e6130126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72cd.png)
工程部施工合同签订流程一、项目立项在一切开始之前,首先需对工程项目进行评估与立项。
这一阶段包括对项目的可行性分析、预算评估以及初步设计方案的确定。
此步骤至关重要,因为它为后续所有流程奠定了基础。
二、招标与投标项目立项后,进入招投标环节。
甲方(业主)发布招标文件,详细说明工程项目的要求、标准及条件等。
乙方(承包商)根据招标文件准备投标文件,并在规定时间内提交。
甲方将根据投标情况选择合适的承包商。
三、合同谈判选定承包商后,双方将进入合同条款的谈判阶段。
在此过程中,甲乙双方应充分沟通,明确各自的权利与义务,包括但不限于工程的质量要求、工期、付款方式、违约责任等内容。
四、合同起草基于谈判结果,由法律专业人员起草施工合同文本。
合同内容应全面覆盖项目的所有细节,并确保其符合相关法律法规的要求。
五、合同审查合同起草完成后,双方应各自进行审查。
必要时可请专业律师参与,确保合同的合法性、合理性及可操作性。
六、合同修改根据审查意见,双方协商对合同进行必要的修改。
这一步骤可能需要反复进行,直至双方都对合同内容感到满意为止。
七、合同签署合同内容经双方确认无误后,双方负责人或授权代表在合同上签字盖章。
合同一旦签署,即具有法律效力。
八、合同备案签署后的合同需按照相关规定向建设行政主管部门或行业协会进行备案,以备不时之需。
九、合同执行双方依照合同约定执行各自的职责和义务,直至工程项目竣工验收。
十、合同结算与归档项目完工后进行最终的结算,并对整个施工过程产生的各类文件资料进行整理归档,作为日后可能发生争议时的重要参考。
在整个施工合同签订流程中,公正客观的原则贯穿始终。
这不仅体现在招投标的公平性上,也体现在合同谈判和执行的每一个环节。
通过标准化的流程,能够最大限度地减少误解和冲突,确保工程项目的顺利完成。
建设工程的施工合同流程
![建设工程的施工合同流程](https://img.taocdn.com/s3/m/528763ba541810a6f524ccbff121dd36a32dc488.png)
建设工程施工合同流程建设工程施工合同是建设单位(甲方)与施工单位(乙方)之间为完成双方商定的建设工程,明确双方权利义务关系之协议。
签订一个合法、合规、合理的建设工程施工合同,是保证工程建设顺利进行、确保工程质量、安全、进度和投资控制的关键。
下面从前期准备、合同签订、合同履行和合同变更四个方面详细介绍建设工程施工合同的流程。
一、前期准备1. 项目立项:建设单位根据国家发展规划、产业政策和市场需求,进行项目立项。
项目立项时要明确工程建设的规模、内容、投资预算等。
2. 招投标:建设单位按照国家有关规定,进行工程招投标。
招标文件应包括工程概况、技术要求、投标报价、合同条款等内容。
施工单位根据招标文件编制投标书,参加投标。
3. 资格审核:建设单位对投标单位的资质、业绩、信誉等进行审核,确保投标单位具备施工能力。
4. 评标:建设单位组织评标委员会对投标书进行评审,确定中标单位。
5. 签订合同前准备:建设单位与中标单位进行合同洽谈,就合同内容达成一致意见。
同时,建设单位要办理合同备案、缴纳履约保证金等手续。
二、合同签订1. 合同起草:建设单位根据国家相关法律法规、行业标准、招标文件等,起草施工合同。
合同草案应包括工程概况、合同工期、质量标准、合同价款、合同履行、违约责任等内容。
2. 合同审核:合同草案应当提交给乙方审核。
乙方对合同草案进行仔细阅读和理解,就合同内容提出修改意见。
3. 合同签订:双方就合同内容达成一致意见后,签订建设工程施工合同。
合同签订后,双方应当履行合同约定的义务。
4. 合同备案:建设单位将签订的施工合同备案。
备案手续包括提交合同文本、中标通知书、履约保证金缴纳证明等材料。
三、合同履行1. 施工准备:乙方根据合同约定,组织施工人员、设备、材料等,做好施工前准备工作。
2. 工程开工:双方共同参加工程开工仪式,标志着工程正式开工。
3. 工程施工:乙方按照合同约定,组织施工,确保工程质量、安全、进度和投资控制。
施工工程合同签订流程
![施工工程合同签订流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b3c0623e59fafab069dc5022aaea998fcd22407f.png)
施工工程合同签订流程一、前期准备在正式签订合同之前,甲方(建设方)和乙方(承包方)需要进行充分的前期准备。
这包括:1. 项目立项:甲方根据工程需求,完成项目的立项工作,明确工程的基本要求和目标。
2. 设计方案:甲方需确定工程设计方案,并对工程量进行预估。
3. 招标投标:甲方发布招标公告,乙方根据条件参与投标。
4. 资质审查:甲方对投标的乙方进行资质审查,确保其具备相应的施工能力。
5. 技术交底:双方就工程技术要求进行详细的交流,确保乙方完全理解工程的技术标准和施工要求。
二、合同谈判在前期准备的基础上,甲乙双方进入合同谈判阶段。
谈判内容通常包括:1. 合同金额:双方根据工程量清单和市场价格协商确定合同总金额。
2. 工期安排:明确工程的开工日期、竣工日期以及关键节点的时间要求。
3. 质量标准:约定工程质量的标准和验收方法。
4. 付款方式:商定预付款比例、进度款支付和最终结算的方式和时间点。
5. 违约责任:明确双方违约时的责任和处理办法。
三、合同签订经过充分谈判,双方达成一致后,正式进入合同签订阶段。
此时需要注意:1. 合同文本:双方应仔细审阅合同条款,确保没有遗漏或误解的内容。
2. 法律审查:必要时可请法律顾问对合同条款进行审查,确保合同的合法性和有效性。
3. 签字盖章:双方代表在合同上签字并加盖公章或合同专用章,使合同具有法律效力。
四、合同履行合同签订后,甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
在此过程中,应特别注意:1. 变更管理:如遇设计变更或其他不可预见情况,应及时协商并签署书面变更协议。
2. 进度控制:乙方应按时完成各施工阶段的工作,确保工程按期交付。
3. 质量控制:乙方必须按照约定的质量标准施工,甲方有权进行监督和检查。
4. 安全管理:严格遵守安全生产规定,确保施工现场的安全。
五、合同结算与归档工程完工后,双方进行最终的结算,并处理完所有尾款支付事宜。
同时,应将合同及相关资料进行归档保存,以备后续查询或解决可能出现的争议。
建设工程施工合同流程
![建设工程施工合同流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d27dafa4846a561252d380eb6294dd88d0d23df6.png)
建设工程施工合同流程一、双方洽谈阶段首先,建设工程施工合同的流程是双方洽谈阶段。
在这个阶段,业主和承包商进行初步的洽谈,明确工程的范围、工期、造价、质量等基本要求,并确定合同的签订方式和时间。
双方可以通过会议、电话、电子邮件等方式进行沟通和协商,以便最终确定合同的内容和条款。
在双方达成初步意向后,业主会邀请承包商参加竞争性或者谈判性招标,以确定最终的承包商。
招标的方式和范围可以根据工程的复杂程度和规模来确定。
一般情况下,业主会制定招标文件,包括工程概况、技术要求、经济条件、合同条款等内容,然后邀请符合条件的承包商进行竞争性投标。
二、合同签订阶段当承包商胜标后,业主和承包商会签订正式的建设工程施工合同。
合同的签订是双方关系正式确定的标志,也是工程开展的前提和基础。
合同的签订一般包括以下步骤:1. 确定合同的形式。
合同可以是书面合同,也可以是口头合同。
但一般情况下,建设工程施工合同都要求书面签订,以确保双方的权益和义务得到充分体现和保障。
2. 确定合同的主要内容。
主要内容包括工程的基本情况、工程的范围、工程的价格、工程的工期、工程的质量、工程的检验和验收、工程变更和索赔、合同的解除和履行等条款。
当双方就这些内容达成一致后,合同即可签订。
3. 签订合同。
签订合同时,双方应当按照合同的规定填写并签字,确保合同的真实性和有效性。
同时,应当确保合同书的完整性和一致性,避免合同中的漏洞和矛盾。
三、履行阶段合同签订之后,双方应当按照合同的约定履行各自的责任和义务。
业主应当按时支付工程款项,并提供必要的协助和支持;承包商应当按时完工交付工程,并保证工程的质量和安全。
在工程施工过程中,双方如有任何争议或问题,应当及时沟通和协商解决,维护双方的合法利益。
在工程竣工验收阶段,双方应当按照合同的约定进行验收。
业主应当组织验收工程的质量和安全,并向承包商支付尾款;承包商应当保证工程的质量符合要求,并接受业主的验收。
一旦验收合格后,合同即告结束,工程施工流程也就完成了。
订立施工合同的流程
![订立施工合同的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/445320fad0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c5c.png)
施工合同的订立是建设单位和施工单位在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,通过协商一致,就施工项目的权利、义务、责任和条件达成一致,并形成书面协议的过程。
订立施工合同的流程主要包括以下几个阶段:一、订立准备阶段1.1 调查研究订立合同前,建设方和施工方都要对对方进行充分的调查研究。
建设方要了解施工方的企业资质、法定代表人的身份证明、信用状况、施工能力、业绩等信息,确保施工方具备相应的施工能力和履约能力。
施工方要了解建设方的项目合法性、资金情况、投资主体、项目性质等信息,确保项目符合国家政策和法律法规要求。
1.2 编制招标文件建设方根据项目需求,编制招标文件,明确项目的范围、规模、投资、质量、进度、安全等要求,以及投标的条件、程序、报价方式等内容。
招标文件应当符合国家有关招标投标法律法规的规定。
1.3 发布招标公告建设方通过媒体或者其他方式发布招标公告,邀请潜在的施工方参加投标。
招标公告应当包含项目名称、项目地点、投资金额、投标截止时间等内容。
1.4 投标施工方根据招标文件的要求,编制投标文件,包括投标报价、施工方案、施工组织设计等,并按照招标文件的要求提交投标保证金。
1.5 开标、评标和定标建设方组织开标,公开投标文件的密封情况,公布投标报价等信息。
评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,确定中标人。
建设方与中标人进行合同谈判,就合同条款达成一致。
二、订立协商阶段2.1 合同谈判建设方和施工方就合同的主要条款进行谈判,包括工程范围、质量标准、工期、价款支付、违约责任等内容。
合同谈判应当在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上进行。
2.2 合同条款确认双方对合同条款达成一致后,对合同内容进行确认,确保合同条款明确、具体、可操作。
双方应当在合同上签字或者盖章,形成书面协议。
2.3 合同备案建设方和施工方按照项目所在地的要求,将签订的施工合同备案。
备案机关对合同的合法性、合规性进行审查,确保合同符合国家政策和法律法规要求。
工程合同施工顺序
![工程合同施工顺序](https://img.taocdn.com/s3/m/09d907bc0875f46527d3240c844769eae009a3cc.png)
工程合同施工顺序工程合同的施工顺序通常按照以下步骤展开:一、合同签订在任何工程项目开始之前,甲方(业主)和乙方(承包商)需要就工程的基本要求、标准、工期、价格等关键因素达成一致,并签订正式的工程合同。
合同中应详细列明双方的权利与义务,以及违约责任等条款。
二、工程设计审查乙方需根据甲方的要求和合同规定,提交工程设计文件。
甲方则负责审核这些设计文件是否符合约定的标准和要求。
这一阶段是确保工程质量的基础,也是避免未来纠纷的重要环节。
三、施工准备一旦设计审查通过,乙方将进入施工准备阶段。
这包括施工现场的布置、材料设备的采购、施工队伍的组织等。
准备工作的充分与否直接关系到后续施工的效率和质量。
四、工程施工在准备工作完成后,乙方将正式开始工程施工。
这一阶段是整个工程合同中最为关键的部分,需要严格按照设计图纸和施工规范进行。
同时,甲方有权对施工过程进行监督,确保工程进度和质量符合合同要求。
五、工程验收工程施工完成后,需要进行工程验收。
这是检验工程是否达到预定目标的重要环节。
验收过程中,双方应共同参与,对照合同标准和设计要求,逐项检查工程质量。
六、结算与交付工程验收合格后,甲乙双方将进行工程款项的结算。
结算完成后,乙方将工程交付给甲方,甲方则支付剩余的工程款项。
此时,双方的权利义务基本履行完毕。
七、售后服务与保修为了保证工程质量,合同中通常会约定一定期限的售后服务与保修责任。
在此期间内,如发现工程存在质量问题,乙方应负责无偿修复。
通过以上步骤,我们可以清晰地看到工程合同施工顺序的重要性。
它不仅是工程管理的基础,也是保障双方权益的法律依据。
因此,无论是甲方还是乙方,在签订和执行工程合同时,都应严格遵守施工顺序,确保工程的顺利进行。
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篇一:施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 16、廉政协议书。
合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;7、总经理整体审核。
四、合同的签署、盖章和执行 1、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式;2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;3、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同(文件)审批表编号:.篇二:施工合同备案流程施工合同备案工作流程事项名称:施工合同备案校验资料:建设工程施工合同签订各方主体在办理网上备案时,通过会员的身份登陆“绍兴市建设工程施工合同备案系统”直接办理。
合同签订各方主体只需按照系统提示的“注意事项”填写合同条款。
一、材料申报:1、对依法招标的施工合同网上备案:(1)施工合同(正副本);(2)招标文件;(3)中标通知书(核验原件,提交复印件)。
2、对直接发包的施工合同备案:(1)施工合同(正副本);(2)建设项目招投标审批表(核验原件,提交复印件)。
办理流程:(一)受理:目前本市开展的合同备案工作主要包括房屋建筑和市政工程,区域范围主要包括越城区、绍兴经济开发区、袍江新区、镜湖新区、绍兴生态产业园、滨海新区。
合同备案由我处专业人员接受申请单位的备案申请,并在收到合同草本和完整辅助资料后1到2个工作日内进行网上审查;(二)上传审查资料;(三)按照系统提示填写合同条款;(四)审查合同约定。
1、对照招标文件、中标通知书,对施工合同的签订的单位名称、合同价款(含安全防护、文明施工措施费)、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期进行网上审查2、对照相关法律法规文件,对工程价款支付约定进行审查;3、在审查过程中发现施工合同协议书及价款约定存在问题或不符合要求的,予以指出,并通过备案系统直接提出整改(修改)意见,经整改(修改)直至符合要求后采用统一的建设工程施工合同示范文本直接打印合同。
(五)办理备案手续:审定符合要求的即时,建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备案专用章。
(六)建设工程施工合同备案资料网上归档。
篇三:施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;4、采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;16、廉政协议书。
预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的商务标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;3、采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;7、总经理整体审核。
四、合同的签署、盖章和执行1、合同按照规定审批顺序全部完成后,由综合部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交预算部、工程部、采购部、财务部、及合同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
4、合同执行过程中,预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式;2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;3、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同(文件)审批表编号:.。