工业厂房工程监理实施细则

宁波鑫通线缆有限公司工业厂房工程

监理实施细则

（信息管理）

项目监理机构（章）：某某监理公司

专业监理工程师：周裕成

总监理工程师：曹泽煜

日期： 2015.5-2015.9

目录

一总则 (3)

二工作内容和程序 (3)

三施工其监理信息来源及分类 (3)

四通知与联络 (6)

五主要信息文件编制要求 (7)

六信息文件整理和归档管理 (10)

一总则

1.1工程概况

项目名称：宁波鑫通线缆有限公司工业厂房工程

建设地点：宁波市鄞州区

建设单位：宁波鑫通线缆有限公司

建筑面积: 4148m2

设计单位：浙江华之建筑设计有限公司

施工单位：浙江省二建建设集团第六分公司

工程主要特征：本工程为工业厂房及附属办公楼，总建筑面积4148 m2，其中底层建筑面积3522m2。房屋高度为9米，局部7.5米，层数为地上一层，局部两层。结构类型为钢结构，局部框架结构。工程类别为工业二类。开工日期为2015年5月。

1.1编制依据

1．《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001；

2.《建设工程监理规范》GB50319-2000；

3.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001；

4．《建筑工程施工质量验收资料技术规定》DB-2005

1.2 信息管理人员及职责分工

监理部信息管理归口管理部门为综合部。监理部设分管信息管理方面的副总监理工程师，综合部设信息管理专职人员，负责信息管理日常工作。现场部、合同部、工程技术部负责配合综合部信息管理工作。

二工作内容和程序

2.1 监理实施过程中信息资料

监理实施过程中信息资料主要包括下列内容：

（1）往来文函。

（2）施工图纸。

（3）监理报告。包括监理周报、监理月报、专题报告、质量周报等。

（4）监理管理文件。包括监理规划、监理实施细则、监理工作制度等。

（5）会议纪要。

（6）技术资料。如勘察、测量资料及其复核资料。

（7）分包审批资料。

（8）施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划、资金流计划等资料。

（9）材料、构配件和工程设备等的报验、检验资料。

（10）工程计量证书和工程付款证书。

（11）工程变更与索赔资料。

（12）质量缺陷与事故的处理资料。

（13）工程质量评定和工程验收资料。

（14）监理工作文件、指示、通知单、签证、移交证书、保修责任终止证书等。

（15）监理日记、监理日志、会议纪要、监理报告。

（16）工程图片和影像资料。

（17）其他资料。

2.2 监理人向发包人提供的信息文件

2.2.1 定期提供的信息文件

（1）根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展向发包人报送监理周报、月报、季报和年报，必要时报送日快报；

（2）工程质量分析专题报告（季、半年、年度）；

（3）工程进度分析专题报告（季、半年、年度）；

（4）施工安全专题报告；

（5）工程质量统计报表（月、季、年）；

（6）施工安全统计报表（月、季、年）；

（7）设计、变更与索赔处理的计量和处理结论、支付等台帐。

2.2.2 不定期提供的报告

（1）关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；

（2）资金、资源投入及合理配置的建议；

（3）工程进度及工程进展预测分析报告；．

（4）工程质量状况及其分析的专题报告（分项的和总体的）；

（5）发包人合理要求提交的其它报告。

2.2.3 监理过程文件

（1）施工措施计划批复文件；

（2）施工进度调整批复文件；

（3）监理协调会议纪要文件；

（4）其他监理业务往来文件。

上述文件和资料，应按发包人的审查批准的格式和使用软件，分别提供书面10份、电子文件2份，电子文件按发包人规定的方式提供。

监理人审批下达的文件，也采用统一格式的电子文件发送施工单位和发包人。

2.3 文件收发与传递

2.3.1 发文程序

（1）发出文函由拟稿人拟稿，部门负责人各部门分管副总监核稿，由综合部打印，填写发文处理签，送核稿人校核，总监理工程师签发。

（2）监理文件应表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。

（3）监理文件应按规定格式编写，紧急文件应注明“急件”字样，有保密要求的文件应注明密级。

（4）所有文件均由综合部统一发送。

2.3.2 收文程序

（1）所有收文均由综合部统一签收。

（2）综合部收文后，负责编码，填写收文处理签，经监理部领导批示后，根据批示送有关人员经办和传阅。

（3）文件处理完成后，由经办部门或经办人员填写处理结果后，送交综合部存档。

2.3.3 文件传递

（1）除另有规定外，承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人；发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。

（2）所有来往的文件，除书面文件外还宜同时包括电子文档。

（3）不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。

（4）综合部是监理部文件传递与管理归口部门，所有收发文件均应通过综合部进行传递分发。

三施工其监理信息来源及分类

3．1 业主信息

（1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。

（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。

3.2 设计信息

包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。

3.3 施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息。

（1）施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。