停车场管理软件使用说明

停车场管理软件使用说明一、概述该管理软件是华联发公司开发的停车场管理收费系列产品的重要组成，能方便快捷地采集停车场有关数据，完成统计、查询等多项管理工作。

二、软硬件环境要求最低硬件配置：586以上微机，16M以上内存软件环境：WIN95、WIN98操作系统推荐配置：pentiumⅡ计算机，64M内存，WIN98操作系统，显示分辨率800×600三、安装1、将安装盘1插入软驱2、在“windows 资源管理器”或“我的电脑”中打开“3.5寸软盘A”，双击“setup”将启动安装向导，也可在“开始”菜单中单击“运行”，然后输入“A:\setup.exe”按回车键，也将启动安装向导。

安装向导将帮助您完成安装工作。

四、启动在“开始”菜单中选择“程序”中的“停车场管理系统”，单击它就可启动该管理软件。

您也可以在桌面上建立自己的快捷方式。

五、界面及操作说明启动该管理软件后输入正确的密码就可进入系统主界面，系统主界面如下：在主界面上您单击功能按钮就能进入相应的功能操作。

1、 收集收费机数据选择了全部机号则从1上载新记录、上载全部记录： 弹出上载记录界面，来收费机中存储的新数据，存储的全部记录下载免费车号： 将免费车号下传到收费机，请先编辑好免费车号然后再做此项操作对 时： 将计算机系统时间传送到收费机，改变收费机时间使之与计算机 系统时间相同下载系统参数： 将收费机运行参数传送到收费机，重新配置相应的收费机参数其中“下载系统参数”需要先在“信息管理”中编辑好系统参数才能下载，使用的机号也需事先登录。

上载记录界面如下：在“上载记录界面”上单击“开始”按钮将使收费机开始传送数据，并显示预计传送记录数和已传送记录数。

预计传送记录数显示此次通讯收费机总共要传送的记录数，已传送记录数显示收费机已经传送的记录数。

记录全部传送完毕将显示“通讯成功”，否则将显示出错信息。

通讯成功后将在表格中显示已接收到的数据。

表格数据显示格式如下：第一列显示序号，即接收到的第一条记录开始的顺序号；第二列显示机号，即这一条记录是从哪一台收费机传送来的；第三列显示收费标记，即这一项记录已收费（+或*号表示）、特权车（0表示）、关系车（x 表示）或未收费（空白表示）；第四列显示车牌号；第五列显示进出标志，即进场车辆以“进“表示，出场车辆以“出”表示，其它无效记录以“错”表示；第六、七、八列显示进场时间；第九、十、十一、十二、十三列显示出场年、月、日、时、分；第十四、十五列显示进、出场管理员号。

查对各项接收数据正确无误后可单击“存盘返回”将按收费机号保存接收到的数据。

单击“放弃存盘”将不保存接收到的数据。

另外，在成功地上载一次记录后都将在“通讯历史记录。

Mdb ”文件中增加一行，主要记录通讯机号、时间、内容、接收记录数、是否保存等情况，单击“历史通讯记录”按钮将能查看到这些信息。

在单击“存盘返回”按钮保存数据的过程中，除按机号保存数据外，还将接收到的原始数据保存在以当时系统时间命名的文件“××××年××月××日。

Mdb ”文件中，您可以在“信息管理”中的“原始记录”中查看到这些信息。

2、 管理系统数据在系统主界面上单击“信息管理”将进入信息管理操作，其界面如下：在系统信息管理界面上单击相应的功能按钮将进入相应的功能操作，在按钮上移动鼠标，在功 能提示区将显示简短的此项功能提示。

各功能简介如下：收费机管理： 可以添加和删除收费机，在采集数据和查询数据时，都要指定收费机机号，所 以只有先在这里登录收费机才能进行采集数据和查询数据管理员管理： 可以添加和删除管理员编号信息免收费车登录: 编辑免收费车号初始密钥: 设置发卡初始密钥,该密钥与卡的初始化有关系统参数管理：可以在这里编辑收费机系统参数，然后向收费机下载清理数据： 可以删除收费机文件中的数据，当收费机中的数据过多时，查询数据将变得很 慢 ，这时就可以用此项功能删除部分数据也可将其转存到软盘上原始记录： 该功能可以查看采集数据时保存的原始通讯数据返回： 单击该按钮将返回系统主界面各项功能具体操作说明如下：2． 1收费机管理该功能能添加和删除收费机，其界面如下：要添加收费机只要在机号编辑框内输入机号（整数），再按回车键就加入了一台收费机，数据列表框中将添加一条该收费机信息，若收费机文件已经存在，系统将自动找出其进、出场记 录数显示在列表中，若该收费机文件不存在，系统将新建一个收费机文件，文件名为“收费机×.Mdb”。

要删除一台收费机，只要用鼠标单击表格中该收费机记录，编辑框内将出现该机号，并且删除按钮被击活，单击删除按钮就可删除该收费机，表格中相应行被清除，但该收费机文件依然存在，只要重新加入该收费机号，其收费机文件就可重新与系统连接。

单击窗口右上角的关闭按钮就可返回到系统信息管理界面。

2．2管理员管理在“系统信息管理”界面上单击“管理员”按钮将进入管理员信息编辑界面。

其界面如下：操作说明：要添加一名管理员只要在“编号”框内输入编号（整数）按回车确认操作，依次输入姓名、住址、联系电话，按回车键确认每一步操作，一个新的管理员已经添加到下面的表格中，也添加到了磁盘文件中。

要删除一名管理员只要用鼠标单击表格中的该管理员一行，上面的编号、姓名等框内将显示该管理员信息，单击删除，该管理员信息就被删除掉了，表格中相应行被清除，磁盘文件中的该管理员信息也被清除。

单击“打印”按钮将按表格显示格式打印出所有管理员信息。

2．3免收费车登录在“系统信息管理”界面上单击“免收费车”将进入免费车登录操作，其界面如下：操作说明：要添加一个免费车号，请在车号输入框内输入车号，按回车键后确认加入即可，表格中将加入该车号，并且免费车总数加一。

要删除一个免费车号请先在表格上单击该车号一行，删除按钮击活，点击删除按钮，确认删除即可，表格中该车号被删除，免收费车总数减一。

您可以点击打印按钮打印出所有的免收费车号。

编辑好免收费车号后，向收费机下载这些车号，免收费车号才能起作用。

2．4初始密钥设置在“系统信息管理”界面上单击“初始密钥”将进入初始密钥设置操作，其界面如下：操作说明：对刚出厂的新卡做初始化时，要先用该密钥读出卡中数据，然后将卡内密钥改为本系统使用的密钥。

该密钥关系到能不能成功的对新卡做初始化，修改该密钥使系统能够对不同密钥的卡做初始化，提高了系统的灵活性。

初始密钥共六个字节,以十六进制表示.2．5清理数据在“系统信息管理”界面上单击“清理数据”将进入清理数据操作，其界面如下：操作说明：所有的停车数据都记录在“进、出场记录”中，“全部记录”只在紧急情况下用作修复“进、出场记录”。

要删除“进、出场记录”只要选择好机号和时间段后单击删除，系统将提示是否保存到软盘上，若不保存请单击“否”，磁盘中该机号、该时间段内的收费数据将被删除并且不做任何备份；若要保存到软盘，请单击“是”，系统将在软盘上新建一个文件，文件名为“收费机×.Mdb”，并且先将数据拷贝到软盘文件中再删除收费机文件中数据。

要删除“全部记录”，只要选择好机号，单击删除按钮，“全部记录”中的数据将被删除。

2．6查看原始记录在“系统信息管理”界面上单击“原始记录”按钮将进入查看原始记录操作，其界面如下：操作说明：在进入该界面前，系统提示您选择一个要打开的文件，您可选择您要查看那个原始文件（文件名为“××××年××月××日.mdb”）打开，您也可以选择“取消”进入界面，然后单击鼠标右键从弹出菜单中选择“打开”命令打开文件。

文件打开后，表格中将显示原始记录文件中的数据，您可以在表格上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“排序”命令，以您想要的方式排序表格中的数据。

3、查询收费数据在系统主界面上单击“查询”按钮将进入查询操作界面，其界面如下：各按钮功能简介如下：按车号查询：可以查询任何时间段内某一车号车辆的进、出场情况按收费机查询：可以查询任何时间段内某一收费机的停车记录发增卡查询：可以查询系统的发卡记录按管理员查询：可以查询任一管理员任何时间段内的进、出场操作3．1按车号查询在查询“查询”界面上单击“车号”按钮将进入“按车号查询操作，其界面如下：操作说明：要查询某一车辆的进、出场情况，请先单击时间按钮输入要查询的时间，再在车号框内输入要查询的车号并按回车键即开始查询。

查询完成后将在表格内显示该车辆的进、出场记录并统计进、出场记录数在表格上方。

您可点鼠标右键从弹出菜单中选择“排序”命令排序表格中的记录。

3．2按收费机查询在“查询”界面上单击“收费机”按钮将进入按收费机查询操作，其界面如下：操作说明：要查询某一收费机的收费情况，请先单击时间按钮输入一时间段，然后选择一收费机号按回车键即开始查询。

查询完成后将在表格中显示该收费机的收费数据，并统计出进、出场车次显示在表格上方。

您可以点鼠标右键选择从弹出菜单中选择“排序”命令来排序表格中的记录。

另外，弹出菜单中还有“进、出场记录”、“全部记录”两个命令可用，选择“全部记录”将查询该收费机的全部记录而非进、出场记录，选择“进、出场记录”将查询该机号的进、出场记录。

当进、出场记录意外损坏时，您可用全部记录修复进、出场记录，修复方法是先查出该收费机的“全部记录”，点鼠标右键从弹出菜单中选择“修复进、出场记录”命令，按系统提示输入修复时间段，系统将自动修复该段时间内的进、出场记录。

3．3按管理员号查询在“查询”界面上单击“管理员”按钮将进入按管理员查询操作，其界面如下：操作说明：这是一个功能强大的查询界面，它能按机号、管理员号查询任何时间段内的收费情况。

您选择好时间段、机号、管理员号按回车键就开始查询。

查询完成后表格中将显示查询所得数据，并将统计数据显示在表格上方。

统计数据中“进场车数”指进场车辆的总数，同一行上的“月卡车”指进场车辆中的月卡车数量，“临时车”指进场车辆中除月卡车外的车辆数；下一行的“出场车数”指出场车辆总数，同一行上的“月卡车”指出场车辆中的月卡车数，“临时车”指出场车辆中除月卡车外的车辆数，“临时车”中包括“停留>10分钟”和“停留<10分钟”两类，“临时车”又可按类型分为“大型车”、“中型车”、“小型车”三类。

系统只统计停留时间大于10分钟的三种类型车辆数目。

另外，系统统计出出场车辆中，停留大于10分钟应收费但未收费的车辆数目，以未收费车显示；系统统计已收费车数目和收费总额。

您可以点鼠标右键选择排序。

3．4月卡查询在“查询”界面上单击“月卡查询”按钮将进入月卡查询操作，其界面如下：操作说明：要查看月卡发卡记录请点击时间按钮，然后输入相应的时间段即可，系统将自动查出所有该时间段内的发卡记录，显示在表格中，并且自动统计出发卡次数和金额显示在表格上方，显示查询时间段于表格右上方。