2018最新版公文格式常见问题分析
行政公文处理中常见的格式问题分析_写作指导_
行政公文处理中常见的格式问题分析《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)、《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。
主要表现在以下几个方面：1.公文格式组成部分中常见的问题1.1眉首部分1.1.1.发文机关标志。
黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委，各市河务(管理)局应小于省局。
但有的单位字号比黄委、省局都大，略小于国务院发文机关标识字号，应予以纠正。
1.1.2.发文字号。
上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少;括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”，如“某黄办[]21号”;便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘。
1.1.3.签发人。
有的公文将“签发人”标识为“签发”，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某”、如“某某：签发”;还有的签发人姓名字体不是楷体。
规范的标识应为：“签发人”用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名。
1.1.4.红色反线。
党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的。
1.2主体部分1.2.1标题。
常见的问题一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的;有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。
《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。
二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号;有的单位报送也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。
1.2.2.正文小标题。
《办法》规定公文正文内容结构层次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。
《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
行政机关公文格式中常见问题及对策5篇
行政机关公文格式中常见问题及对策5篇第一篇：行政机关公文格式中常见问题及对策行政机关公文格式中常见问题及对策行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文格式规范化，是办公自动化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严肃性和权威性的必要条件。
铁道部对铁路行政机关的公文格式有严格的规定和要求。
本文针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析，提出了相应的对策。
一、公文格式中常出现的不规范现象1．发文字号标注不规范。
在实际工作中，有些单位把机关的简称直接作为机关代字使用，致使文号太长。
有的单位发文字号的年份用圆括号“（）”括入，而不是用规范的六角括号“…‟”。
对于字号和字体，有的用小3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体。
一些公文违反发文字号序号出现编虚位（即001），出现“××函…2007‟001号”等不规范格式。
2．文种使用不当。
有的基层单位要求上级机关投资补助的上行文，应用“请示”文种错用为“报告”文种，无法得到上级机关的“批复”；有的单位将对下级单位的“批复”错用为“函”的文种。
公文标题中错用文种，往往使公文失去其应有的严肃性。
有的甚至严重影响行文的作用和效率。
3．公文标题不规范。
有些部门有不规范的做法是：一是标题1中滥用符号；二是在公文标题的拟制上，冗长繁琐。
标题中使用了多种标点符号，较多的是使用顿号和书名号；标题中“事由”概括得不简要，转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，一个词组套一个词组，冗长臃肿。
4．引用文号不规范。
有些部门公文中，将其顺序前后倒臵。
有的先引文号后引标题，有的只引文号不引标题，有的只引标题不引文号。
例如，“根据铁道部铁办…2007‟12号文《关于×××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为“根据铁道部《关于×××的通知》（铁办…2007‟12号）”。
党政机关公文处理权威解读 (2018年最新版)
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角第二行。
02 公文格式
版 头 部 分
4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下 方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、 加急、平急。 5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下 方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿 宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发 文年度用中文六角括号“〔〕”括起。
02 公文格式
版 头 部 分
6.签发人
上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排）， “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采 用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发 人。
02 公文格式
No 000001
秘密★10年 特急
版 头 部 分
份号：顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左 上角第二行（份号下方），两字之间空1 个字。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首 页左上角，密级下方。 发文字号：用3号仿宋_GB2312。 签发人：只有上行文才需注明签发人，
01 公文种类
公 文 种 类 比 较
通知：适用于发布、传达要求 下级机关执行和有关单位周知 或执行的事项，批转、转发公 文。 通报：适用于表彰先进、批评 错误、传达重要精神和告知重 要情况。
01 公文种类
报告：适用于向上级机关汇报工 作、反映情况，回复上级机关的 询问。 议案：适用于各级人民政府按照 法律程序向同级人民代表大会或 者人民代表大会常务委员会提请 审议事项。
附件：1．× × × × × × × 2．× × × × × × × × × × × × × × × × × 2018年×月×日
2018年公文写作中常见的问题word版本 (2页)
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==公文写作中常见的问题一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
二、格式不规范公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。
三、行文规则混乱（一）越级行文。
（二）多头行文。
（三）请示一文多事。
（四）党政不分。
四、提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。
五、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。
二是排名次序混乱。
三是随意用简称。
六、时间表述含糊(一)用时间代名词而不用具体日期。
(二)年份随意省略。
(三)年份不使用公元纪年。
七、用词不当(一)词义误用。
(二)生造词语。
(三)词语使用不当。
(四)滥用模糊词语。
八、不符合语法不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。
（一）成分残缺。
（二）成分多余。
（三）搭配不当。
（四）语序不当。
九、数字使用不统一公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：（一）是数字概念不清楚。
（二）是数字概念不准确。
（三）是数字书写形式不统一。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。
”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)
2018年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：一、办公软件要求使用XXXOFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件也可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行”。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)
国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)【国家机关公文格式标准】一、前言本文档旨在为国家机关公文的撰写提供准确、规范的格式标准，以确保公文的行文合理、格式统一，提高政府机关文件的质量和效率。
二、公文的基本要素1. 公文的标志性要素1.1 截信行1.2 发文机关全称1.3 发文字号1.4 发文日期1.5 公文标题2. 公文的正文部分2.1 密级和保密期限2.2 正文编写要求2.2.1 公文篇幅2.2.2 公文的层次结构2.3 公文的行文要求2.3.1 行文简练明确2.3.2 行文精确准确2.3.3 行文规范整齐2.4 公文的附件与附注2.4.1 附件的编号、名称和内容2.4.2 附注的分类和使用三、公文的格式要求1. 纸张格式1.1 纸张大小1.2 纸张的颜色1.3 纸张的质量2. 字体和字号2.1 正文的字体和字号2.2 页眉、页脚和页码的字体和字号 2.3 标题的字体和字号2.4 表格的字体和字号3. 页边距3.1 上边距3.2 下边距3.3 左边距3.4 右边距四、公文的撰写规范1. 公文的开头部分1.1 公文的标题1.2 公文的主题1.3 公文的目的1.4 公文的撰写依据2. 公文的主体部分2.1 公文的内容2.1.1 行文清晰明了 2.1.2 语言简练凝练 2.2 公文的结构2.2.1 开头部分2.2.2 主体部分2.2.3 结尾部分3. 公文的结尾部分3.1 公文的发出方式3.2 公文的签名和日期3.3 公文的附件说明五、本文档所涉及附件如下：附件1：模板示例附件2：格式示意图附件3：公文样本六、本文档所涉及的法律名词及注释：1. 法律名词1：注释12. 法律名词2：注释23. 法律名词3：注释3。
【7A文】国家机关公文格式标准(2018最新)
国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，20RR年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-20RR）。
该标准于20RR年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T1.1—20RR给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
最新行政公文处理中常见的格式问题分析
行政公文处理中常见的格式问题分析第一篇：行政公文处理中常见的格式问题分析行政公文处理中常见的格式问题分析《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。
主要表现在以下几个方面：1. 公文格式组成部分中常见的问题1.1 眉首部分1.1.1.发文机关标志。
黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委，各市河务（管理）局应小于省局。
但有的单位字号比黄委、省局都大，略小于xx 发文机关标识字号，应予以纠正。
1.1.2.发文字号。
上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少；括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”，如“某黄办[xx]21号”；便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘。
1.1.3.签发人。
有的公文将“签发人”标识为“签发”，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某”、如“某某：签发”；还有的签发人姓名字体不是楷体。
规范的标识应为：“签发人”用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名。
1.1.4.红色反线。
党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的。
1.2主体部分1.2.1标题。
常见的问题一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的；有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。
《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。
二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。
1.2.2.正文小标题。
《办法》规定公文正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。
[实用参考]国家机关公文格式标准(2018最新)
![[实用参考]国家机关公文格式标准(2018最新)](https://img.taocdn.com/s3/m/181d0f57caaedd3383c4d3d4.png)
国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，20RR年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-20RR）。
该标准于20RR年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T1.1—20RR给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2018最新版公文格式常见错误分析
成文单位
体
公 文 版 心 格 式
空一行
1. 确定复本送达 范围； 2.提供公文印制 责任者、时间。
2018年1月20日□ □ □ □ （日期右空四格）
□抄送： × × ×， × × ×。 □×办公厅(室) 2018年1月20日印发□
版 记
公文格式各要素划分
版头 （6个要素） 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 主体 （9个要素） 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 版记 （2个要素） 抄送机关 印发机关和印发日期 版心外要素 （1个要素） 页码
不常用
不常用 不常用 常用 经常用频率高 不常用 常用 常用 常用 常用频率较高 常用
（一）请示
《关于***的申请》 《关于申请***的请示》 《关于***的请示（上行文）》
《关于申请***的函（平行文）》
应把“关于… 报告”改为“×××关于…请示”
“报告”与“请示”类公文如何区别使用？
“报告”与“请示”都是上行文。“报告”适用于向上级机关汇报工作、 反映情况，答复上级机关的询问。“请示” 适用于向上级机关请求指示、批 准。区别主要表现在： 一是作用不同。“报告”的作用是向上级提供情况、建议，上级可以不 答复；而“请示”则是向上级陈述要求、想法，上级必须给予回复。 二是时间不同。“报告”通常是事后写作，而“请示”则是事前完成。 三是结尾不同。“报告” 常用结尾有 “以上报告，请审阅”、“特此 报告”等；而“请示”常用结尾 “以上请示当否，请批复”、“当否，请批 示”等。另外，“请示”还应在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
四是容量不同。“报告”内容可以是面面俱到，也可以是专项内容； 而“请示”必须是“一文一事”。
还需要注意：下级机关的请示事项， 如需以本机关名义向上级机关请示， 应当提出倾向性意见后上报，不得原 文转报上级机关。
公文格式中常出现的不规范现象
公文格式中常出现的不标准现象
在公文格式中常出现的不标准现象包括：
1. 标题格式错误：例如标题的大小写不标准，标点符号使用错误，或者标题与正文之间未留空行等。
2. 字体和字号不统一：正文中出现多种字体，字号不一致的情况，造成视觉上的不协调。
3. 缩进不一致：段落的缩进不统一，有的段落缩进太大或太小，给人留下不整洁的感觉。
4. 行间距不一致：正文行与行之间的间隔不一致，有的行间距太小导致排版拥挤，有的行间距太大导致排版松散。
5. 段落格式混乱：正文中出现断续不连接的段落，或者缺少空行分隔段落。
6. 标点符号错误：标点符号的使用不正确，例如冒号、逗号、句号等。
7. 序号和工程符号混用：在列举事项时，同时使用序号和工程符号，造成排版混乱。
8. 图表格式错误：图表的标题、标签、单位等内容格式错误，或者图表与正文之间未校准对齐。
9. 文字汉字错误：公文中出现错别字、漏字、繁体字或生僻字等。
10. 排版不整齐：公文页面的边距、页眉页脚、页码等排版不整齐。
这些不标准现象会给公文的阅读和理解带来困难，给人留下不专业和不标准的印象。
因此，在编写和编辑公文时，应注意遵守标准的格式要求，确保公文的整洁和明晰。
公文中存在问题总结范文
一、引言为进一步提高公文处理效率，确保公文质量，现对近期公文处理过程中存在的问题进行总结与分析，并提出相应的改进措施，以期提升公文管理水平。
二、存在问题总结1. 格式不规范部分公文格式不符合国家公文处理规定，如标题、发文机关、正文结构等存在错误。
具体表现为：（1）标题不规范，未使用规范化的标题格式，如“关于……的请示”等。
（2）发文机关名称不规范，未使用全称或规范化简称。
（3）正文结构混乱，段落划分不合理，导致内容表达不清晰。
2. 内容不完整部分公文内容存在缺失，如请示事项未明确、报告事项不全面等。
具体表现为：（1）请示事项未明确，导致承办单位无法准确理解办理要求。
（2）报告事项不全面，遗漏重要信息，影响决策。
3. 语言表达不准确部分公文语言表达存在不准确、不规范现象，影响公文质量。
具体表现为：（1）用词不当，如将“尽快”改为“立即”。
（2）句子结构不完整，导致语义表达不清。
4. 审核把关不严部分公文在审核过程中把关不严，导致问题公文流出。
具体表现为：（1）审核人员对公文格式、内容等方面的审查不够细致。
（2）审核人员对公文处理流程不够熟悉，导致审核不全面。
5. 发文程序不规范部分公文在发文过程中存在程序不规范现象，如未经领导审批、未按规定盖章等。
具体表现为：（1）公文未经领导审批，导致公文效力降低。
（2）公文未按规定盖章，影响公文的法律效力。
三、改进措施1. 加强公文格式培训定期组织公文格式培训，提高公文处理人员的格式规范意识，确保公文格式符合国家规定。
2. 完善公文内容审查机制建立健全公文内容审查机制，对公文内容进行全面审查，确保公文内容完整、准确。
3. 提高公文语言表达水平加强公文处理人员的语言表达能力培训，提高公文语言表达准确性，确保公文质量。
4. 强化审核责任意识加强对审核人员的培训和管理，提高审核质量，确保公文在审核环节得到严格把关。
5. 规范发文程序严格执行发文程序，确保公文在发文环节符合相关规定，提高公文的法律效力。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。
为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。
2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。
因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。
2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)一：正文：一、问题背景在公文格式规范执行过程中，往往会遇到一些问题，这些问题的存在会影响到公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.标题格式不规范许多公文中的标题格式不符合规范要求，比如字号、字体、居中对齐等。
这会给读者带来困扰，也会影响公文形象。
解决措施：对于标题格式不规范的问题，需要在培训和教育中加强对公文标题格式的要求，并加强对公文编辑人员的监督和指导。
2.段落格式混乱有些公文中的段落格式混乱，不符合规范要求。
比如缩进、行间距、对齐方式等。
这会导致公文难以阅读和理解。
解决措施：对于段落格式混乱的问题，需要加强对公文编辑人员的培训和指导，确保他们掌握公文编辑的基本规范。
同时，可以使用专门的公文编辑软件来辅助编辑，提高工作效率。
3.文号使用错误有些公文中的文号使用错误，包括文号格式不正确、文号重复使用等。
这会使公文的真实性和可信度受到质疑。
解决措施：对于文号使用错误的问题，需要严格落实公文管理制度，加强文号的管理和监督，确保文号的正确性和惟一性。
4.正文编排错误一些公文的正文编排存在错误，比如文章结构混乱、内容不清晰等。
这会导致公文的效果不佳，无法达到预期目的。
解决措施：对于正文编排错误的问题，需要加强对公文编辑人员的培训和指导，确保他们能够正确编排公文的正文内容。
同时，加强对公文的审查和检查，及时发现和纠正错误。
三、附件本文档涉及附件如下：附件1：公文格式规范执行情况统计表四、法律名词及注释1.公文格式规范：指公文编写中应遵守的各项规范和要求，包括标题格式、段落格式、文号使用等。
2.公文编辑人员：指从事公文编辑工作的人员，他们负责公文的撰写、编辑和审查等工作。
二：正文：一、问题背景在执行公文格式规范的过程中，时常会遇到各种问题，这些问题需要及时解决，以保证公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.公文标题格式不统一许多公文在标题格式上存在不统一的问题，既有字号、字体、居中对齐方面的不规范，也有标题风格和语言表达上的差异。
国家机关公文格式标准(2018建议收藏)
国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文写作：机关公文格式设置规范(附：易错格式
公文写作：机关公文格式设置规范（附：易错格式大全）一、易错的文号使用：印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。
如：河教语[2018]5号（不规范）河教语【2018】5号（不规范）河教语〔2018〕5号（规范）二、易错的格式编排：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。
一般用6位3号阿拉伯数字。
如“№000017”。
2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。
绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。
3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。
4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。
发文字号居左空一字。
签发人姓名使用3号楷体。
5.发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。
联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。
6.公文标题。
易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。
应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。
7.全文行距。
易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。
公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。
8.页面边距。
易出现边距随意设置的现象。
公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
9.正文字体。
易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。
正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。
10.两端对齐。
易出现右端或左端不齐的现象。
正文应设置为两端对齐。
11.左空两字。
行政机关公文格式常见问题分析
行政机关公文格式常见问题分析行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
然而，在实际工作中，公文格式存在着一些常见问题，这些问题不仅影响公文的严肃性和权威性，也可能影响公文的传达效果和工作效率。
下面，我们就来对行政机关公文格式常见的一些问题进行分析。
一、公文用纸及排版方面1、用纸规格不统一部分行政机关在公文用纸方面未能严格按照标准执行，出现使用纸张规格不一致的情况。
按照规定，公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm），但有些单位可能会使用 A3 纸或者其他非标准规格的纸张，导致公文在装订、归档等环节出现不便。
2、页边距设置不合理页边距的设置对于公文的美观和阅读体验至关重要。
常见的问题包括上边距过小，使得公文标题显得过于拥挤；左边距不足，影响装订后的阅读效果；右边距和下边距过大或过小，导致页面布局不协调。
3、字体字号使用不当公文的字体字号应符合规范要求，但在实际操作中，常常出现字体不统一、字号过大或过小的情况。
例如，标题字体与正文字体相同，或者正文字号过大，使得公文篇幅过长，不便于阅读和打印。
4、行距和段落间距不合理行距和段落间距的设置应保证公文的清晰易读。
然而，有些公文行距过窄，使得文字密密麻麻，阅读困难；段落间距过大或过小，影响了公文的整体结构和层次。
二、公文格式要素方面1、发文字号不规范发文字号是公文的重要标识之一，但存在发文字号编写错误的情况。
例如，年份括号使用不正确，应使用六角括号“〔〕”，而不是方括号“”或圆括号“（）”；发文序号编排混乱，不按顺序或者出现重复、漏号等现象。
2、标题格式错误标题应当准确概括公文的主要内容，且格式应符合规范。
常见的问题有标题过长或过短，不能准确反映公文主旨；标题中使用标点符号不当，如多个书名号或引号连用；标题排版不整齐，字体、字号与正文不一致。
3、主送机关标注不准确主送机关是公文的主要受理机关，标注应明确、准确。
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⚫ 从转发形式看，所转发文件是直接上级的文件，但从转发的实质看，无论几 层转发，最终转发的是最上级的文件。
《XX办公室转发XX办公厅关于×××的通知》 《XX办公室转发XX办公室转发XX办公厅关于×××的通知》 《XX办公室转发关于×××的通知》 《XX办公室转发XX办公厅关于×××的通知》
1
⚫ 注意新拟标题的文种
一是作用不同。“报告”的作用是向上级提供情况、建议，上级可以不 答复；而“请示”则是向上级陈述要求、想法，上级必须给予回复。
二是时间不同。“报告”通常是事后写作，而“请示”则是事前完成。
三是结尾不同。“报告” 常用结尾有 “以上报告，请审阅”、“特此 报告”等；而“请示”常用结尾 “以上请示当否，请批复”、“当否，请批 示”等。另外，“请示”还应在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
发文字号 签发人
主体 （9个要素）
标题 主送机关
正文 附件说明 发文机关署名 成文日期
印章 附注 附件
版记 （2个要素）
抄送机关 印发机关和印发日期
版心外要素 （1个要素）
页码
常见问题一：关于公文字体字号
秘密等级、保密期限和紧急程度 发文机关标志
发文字号 签发人
签发人姓名用 公文标题 主送机关
正文
行、每行28字）
附件：1. × × × 2. × × ×
空一行
成文单位
体
2018年1月20日□ □ □ □
（日期右空四格）
□抄送： × × ×， × × ×。 □×办公厅(室)
版 2018年1月20日印发□ 记
表四
公 文 版 心 格 式
公文格式各要素划分
版头 （6个要素）
份号 密级和保密期限
紧急程度 发文机关标志
常见问题三：要不要标注签发人姓名
⚫每个文件都有签发人，但 上行文（请示、报告）应 当在版头部分标注签发人 姓名。
上行文应由发文机关主要负 责人或主持工作的负责人签 发，并标注签发人姓名。
常见问题四：标题
（一）标题中要不要发文机关名称？
标题由发文机关＋事由＋文种组成。文件中的标 题缺少发文机关名称，完整格式是“×××关于 ××××××的请示（报告）”。
发文机关名称可用全称或规范化简称。
（二）标题中的标点符号如何使用
1.法律、法规、规章名称全称应加书名号。 2.如果事由部分出现多个机关、人名等并列时，用顿号分开，
不使用空格。
（二）转发文件如何拟标题
“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，是转发类通知最常用的格式
⚫ 如果所转发的文件也是通知，那么， 就可以用原文种省略式制作标题， 即将原文件标题中的“关于”“通 知”省略，以避免文种重复。
常见问题二：关于发文字号
⚫发文字号由“发文机关代字”“年份 ”和“发文顺序号”三个部分组成。 ⚫“年份”要用全称，不可简化，如 “2011”不可写成“11”。 ⚫发文字号应该注意的问题是括注年份 的是六角括号“〔〕”，而不是方括号 “[ ]”。正文引用文件名称后圆括号 里的发文字号中，一样应该用六角括号 “〔〕”。用方括号[]、方头括号【】 、圆括号（）都是不规范的。
请示
常用
12
批复
常用
13
议案
14
函
常用频率较高
15
纪要
常用
（一）请示
《关于***的申请》 《关于申请***的请示》 《关于***的请示（上行文）》 《关于申请***的函（平行文）》
应把“关于… 报告”改为“×××关于…请示”
⚫ “报告”与“请示”类公文如何区别使用？
“报告”与“请示”都是上行文。“报告”适用于向上级机关汇报工作、 反映情况，答复上级机关的询问。“请示” 适用于向上级机关请求指示、批 准。区别主要表现在：
《国家发展改革委关于****的批复》 《水利部办公厅转发国家发展改革委关于****批复的通知
》 《水利部办公厅关于转发国家发展改革委关于****的批复
的通知》
常见问题五：文种怎么选用？
1
决议
2
决定
不常用
3
命令（令）
4
公报
5
公告
不常用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6
通告
不常用
7
意见
常用
8
通知
经常用频率高
9
通报
不常用
10
报告
常用
11
信函格式
“函”文种
“函”须用信函格式
⚫函文种仅适用信函格式。 ⚫信函格式却不限于函文种， 通知、批复等文种都可以用。
应该用函的文种，函的格式， 附件去掉。
公文格式与文种对应关系
四种公文格式、十五个文种。
起草公文，根据行文规则和公文内容，首先确定文种，然后选择适当的公文格式。 起草“意见”，可能使用通用格式，也可能使用信函格式。 起草“通知”，可能是平行文或下行文，也可能使用信函格式，但不可能使用上行文。
公文格式常见问题分析
特征
1.特定效力 2.规范体式
法律层面 书写和印制方式
依据 《党政机关公文处理工作条例》
《<党政机关公文格式>国家标准》
强制性法规 推荐性国家标准
第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
1.表明文件的法定权 威和信息源； 2.确定文件的处理缓 急和安全要求； 3.为文件的科学管理 提供分类标识和检 索途径。
四是容量不同。“报告”内容可以是面面俱到，也可以是专项内容； 而“请示”必须是“一文一事”。
还需要注意：下级机关的请示事项， 如需以本机关名义向上级机关请示， 应当提出倾向性意见后上报，不得原 文转报上级机关。
（二）函的文种与信函格式
“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 “信函格式”是一种特定的公文格式，相对于公文的通用格式而言，信函格式相对简单， 易操作，用于通知、批复、函等文种的公文中。
一级标题
二级标题
附件说明
“附件”
附注
抄送机关
印发机关和印发日期
页码
黑体 小标宋体字，
红色标识 仿宋 仿宋 楷体
小标宋 仿宋 仿宋 黑体 楷体 仿宋 黑体 仿宋 仿宋 仿宋 半角宋体
3号 字号由发文机关以醒目、美观、庄重和不大于上级机关 为原则自行酌定，最大不能等于或大于22mm×15mm
3号 3号 3号 2号 3号 3号 3号 3号 3号 3号 3号 4号 4号 4号
1.传达行文意图； 2.表明文件的生效 时间和法律凭据； 3.表明行文关系和
主送范围等。
1. 确定复本送达 范围； 2.提供公文印制 责任者、时间。
公文序号
密级★期限 紧急程度
版
发文机关标志
头
发文字号 （上行文）
标题
主送机关：
××××正
文××××××
主
× × × × × × × × × 。（3号仿宋、每面22