会计电算化第五讲
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化(项目五)PPT
• 掌握利润表与现金流量表的 编制。
PART 2
项目重点、难点
项目重点、难点
• 总账系统基础资料的设置； • 总账系统期末处理； • 资产负债表、利润表与现金
流量表的编制。
PART 3
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
CONTENT
图2-2 系统注册
模块一 新建账套及增加操作员
3.增加操作员 选择【权限】→【建立
】，进入“用户管理”窗口 ，单击【增加】按钮，进入 “操作员详细情况”对话框 ，按资料录入相关数据，单 击【增加】按钮，如图2-3所 示。
图2-3 增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
4.新建空白账套 （1）返回“用友U8[系统管理 ]”窗口，选择【账套】→【建 立】，进入“创建账套”对话 框，选择“新建空白账套”单 选按钮后，单击【下一步】按 钮，如图2-4所示。
图2-8 设置基础信息
模块一 新建账套及增加操作员
8、开始创建账套 进入“开始”对话框，单击【 完成】按钮，出现“可以创建 账套了么？”提示框，单击【 是】按钮，开始创建新账套， 如图2-9所示。此处创建新账套 需要花几分钟的时间。
图2-9 开始创建账套
模块一 新建账套及增加操作员
9、设置编码方案 等待几分钟后，弹出“编码方案”对 话框，根据资料设置各项目编码的层 级，科目编码级次为4-2-2-2，客户及 供应商分编码级次为1，部门编码级次 为2-2，结算方式编码级次为1-2；收 发类别编码级次为1-2，其他为默认设 置，单击【确定】按钮，完成编码方 案设置，然后单击【取消】按钮退出 ，如图2-10所示。
图2-18 增加人员档案
会计电算化ppt课件图片
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
会计电算化概述(ppt46页).pptx
。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。
《会计电算化》课件
02
会计电算化基础知识
会计要素与会计科目
会计要素
资产、负债、所有者权益、收入、费 用和利润，是会计工作的基本分类。
会计科目
对会计要素的具体内容进行分类核算 的科目，是设置账户、处理账务的基 础。
会计凭证与会计账簿
会计凭证
记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是记账的依据。
会计账簿
系统、分类地记录经济业务的簿籍，是编制财务报表的基础 。
会计电算化的应用范围
企业会计
会计电算化广泛应用于企业会计 领域，包括总账管理、报表生成 、工资核算、成本核算等方面。
政府与非营利组织
会计
政府与非营利组织也开始采用会 计电算化，实现预算编制、收支 管理、资产管理等方面的自动化 。
审计与税务
审计和税务工作也可以借助会计 电算化软件进行自动化处理，提 高工作效率和准确性。
会计电算化的历史与发展
早期发展
未来趋势
会计电算化的早期发展始于20世纪50 年代，当时计算机开始被应用于简单 的会计数据处理。
未来，随着云计算、大数据和人工智 能等新技术的应用，会计电算化将进 一步向智能化、自动化和集成化方向 发展。
现代发展
随着计算机技术的不断发展和普及， 会计电算化逐渐成熟，并广泛应用于 企业、政府和非营利组织的会计工作 中。
03
案例分析：该案例展示了企业会计电算化的优势，包括提高工作效率 、减少人为错误、加强内部控制等。
04
案例总结：企业应积极推进会计电算化，以适应信息化时代的发展需 求，提高财务管理水平。
非营利组织会计电算化案例
非营利组织会计电算化案例：某慈善基金会
输标02入题
案例描述：该慈善基金会采用会计电算化系统进行财 务管理，实现了账务处理的便捷化和透明化，提高了 资金使用效率和捐赠款项的管理水平。
《会计电算化概述》课件
目录
CONTENTS
• 会计电算化的定义与意义 • 会计电算化的基本原理 • 会计电算化的优势与局限 • 会计电算化的未来发展 • 会计电算化的实际应用
01
会计电算化的定义 与意义
会计电算化的定义
01
会计电算化是指利用计算机信息技术来处理会计工 作的一种方式。
02
实时数据处理
随着企业对于数据时效性的要求不断提高，会计电算化将实现实时 数据处理，提高数据反馈速度和准确性。
会计电算化的发展前景
行业标准与法规不断完善
随着会计电算化的普及和应用，行业标准和 法规将不断完善，推动会计电算化向更加规 范、标准的方向发展。
跨界融合与创新
会计电算化将与企业管理、金融科技等领域进行跨 界融合和创新，拓展应用范围和发展空间。
区块链技术的应用
区块链技术为会计电算化提供了更加安全、透明和不可篡改的数据存 储和处理方式，有助于提高会计信息的真实性和可靠性。
会计电算化的发展方向
个性化需求满足
未来的会计电算化系统将更加注重个性化需求的满足，根据不同 企业的特点和需求提供定制化的解决方案。
数据挖掘与分析
会计电算化将更加注重数据挖掘和分析，为企业提供更加精准的决 策支持。
率和准确性。
国有资产管理
会计电算化有助于政府机构对国有资 产进行全面、准确的登记和管理，防 止国有资产流失。
税务管理
会计电算化简化了税务征收、监管等 流程，提高了政府税务工作的效率和 合规性。
会计电算化在非营利组织中的应用
项目财务管理
非营利组织利用会计电算化 对项目资金进行全面、准确 的核算和管理，确保项目资 金的合理使用。
数据库管理系统：存储和管理 财务数据。
《会计电算化》PPT课件
也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题 １．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
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系统的关系。 8
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5
四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
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6
第二节 会计电算化的发展
第一节 会计电算化概述
一、会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和 信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分 由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计 系统的 记账、算 账、报账
电算化会 计系统的 记账、算 账、报账
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4
三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系 （1 ）信息系统的目标 （2 ）符合会计法规 （3 ）档案资料的保存 （4 ）会计的理论和方法 （5 ）编制会计报表 2.区别 （1 ）处理工具的不同 （2 ）信息载体的不同 （3 ）账簿及记账规则不同 （4） 会计核算形式不同 （5） 会计机构及人员不同 （6） 内部控制方式的不同
会 计电算化
主讲：周晓娟
精选课件ppt
1
第一章 会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算 化的概念，了解会计电算化在我国的产 生与发展以及会计电算化与传统的手工 会计的差异，熟悉会计核算软件各功能 模块的划分，掌握会计电算化方面的各 项组织和管理要求。电算化概论
【精品课件】会计电算化教学课件
实验五、账簿管理
• 要求会做到以下查询 • 1、查询“银行存款”总账 • 2、查询“余额表”并联查“专项资料” • 3、查询“营业费用”明细账并联查“总账” • 4、定义“应交增值税”多栏账 • 5、查询“个人往来账”中“个人往来余额
表”中的“个人科目余额表”
本章小结
• 通过本章学习，要求掌握查 询总账、明细账、日记账和 辅助账的一般方法，以及对 会计数据进行联查和综合查 询的方法。
会计电算化教学课件
张伟
第一章 会计信息系统概述
• 一、会计信息系统的基本概念 • 二、会计信息系统总体结构 • 三、会计信息系统的发展 • 四、会计信息系统的管理 • 五、会计信息系统的实施过程
一、会计信息系统的基本概念
• （一）信息 • A、数据和信息 • B、会计信息 • （二）系统 • a、系统 • b、特点 • （三）会计信息系统 • c、信息系统 • d、信息系统的功能 • e、会计信息系统 • （四）会计信息系统的特点 • A、手工与计算机方式下会计信息系统的特点
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1020.10.10Saturday, October 10, 2020
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。12:43:0312:43:0312:4310/10/2020 12:43:03 PM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1012:43:0312:43Oc t-2010- Oct-20
本章小结
• 本章对会计信息系统的基本概念和 会计信息系统的发展情况作一概括 的介绍，并重点介绍会计信息系统 的管理和会计信息系统建设的方法。 要求掌握手工与计算机会计信息系 统的基本区别。
会计电算化概述(ppt 50页)
使用权限控制、输入输出控制、操作控制、运行环境 控制、文档控制等。
四、会计职能的的变化
1.手工方式下 会计职能大多仅限于核算职能，仅能完成记 账、算账、报表等核算工作。 2.电算化方式下 会计职能有过去单纯事后核算转为全面核
会计管理电算化是在会计管理过程中应用电子计算机技术的简称， 它是计算机信息处理技术应用于会计领域的第二阶段。
会计管理电算化按会计管理的内容分为资金管理电算化、成本管理 电算化、收入及利润分配管理电算化。
资金管理电算化包括资金筹集管理、固定资产管理和流动资金日常 管理的电算化。
成本管理电算化包括成本预测、成本核算、成本控制、成本分析的 电算化。
2.现代信息技术使会计核算的及时性得到保证
⑴ 会计信息的准确性与实时性得到加强
现代信息技术使会计信息的收集、处理、加工、披露向电 子化、网络化发展。会计信息更加准确，并能实时产生财
一、现代信息技术对会计的影响
报告，增强了企业管理者决策的实时性和准确性。
⑵ 可以随时产生会计报告 现代信息技术的使用使得信息使用者随时登录企业网站获 得相应信息，企业内部和外部的使用者都可实时获得最新 的信息，而不必等待会计期间结束。 3.现代信息技术使会计职能得到深化 由于常规工作由计算机自动处理，会计的管理职能得到充 分发挥，在管理会计模式下，财务会计与管理会计融为一 体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，增加了
⑴ 会计信息将逐步国际化、标准化 在网络环境下，在全球经济一体化背景下，要求会计信 息形成统一传送、存储、使用的环境，不少跨国公司通过 互联网发送联机财务报告，一方面为会计信息走向国际化 并参与市场竞争提供了物质基础，另一方面也要求会计信 息的处理与传递逐步国际化、标准化。 ⑵ 会计报告体系更加完善 由于信息技术的使用，未来会计报告的信息将更加丰富。
第5章会计电算化课件
5、定义工资计算公式
6.扣零方式设置
采用现金方式发放工资的单位，为了简化 发放工作大多数单位对工资中的尾数进行扣 零处理。所谓扣零是将本月工资中的尾数留 待下月合并处理。
5.4 工资子系统输入输出 与数据处理
5.4.1 工资系统的输入
1.工资数据的编辑 (1)系统初次投入使用时，对每个职工的各 项工资数据的输入功能。 (2)每月对变动的工资数据的修改编辑功能。 (3)快速查询任意职工的各种工资数据的功 能。
注意：
1、部门编码设置时应注意体现部门间的 层次和统属关系 。如：
01 ——基本生产 0101——x车间 010101——xx班组
2、在不同科目中处理的数据必须分别编 码 。如：
基本生产部门、辅助生产部门、管理部门等分别编码； 管理人员、生产人员、退休人员等分别编码 。
5.2.6 工资子系统的功能结构
(2)构成:工资项目的计算公式可由其他工资项目、常 数、运算符、关系符、函数等组成;
(3)注意:定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据 应先设置公式，否则将出现计算错误。
分别对不同工资类别进行初始设置
主要操作步骤如下：
1、打开某一工资类别 2、选择该工资类别所需核算部门 3、建立该类别人员档案 4、选择工资类别所需核算工资项目并调整其
重于泰山，轻于鸿毛。01:19:2601:19:2 601:19 Monday , March 29, 2021
不可麻痹大意，要防微杜渐。21.3.292 1.3.290 1:19:26 01:19:2 6Marc h 29, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年3月 29日上 午1时1 9分21. 3.2921. 3.29
工资凭证生成过程中涉及的基本操作有分录显示、 编制凭证、生成（或传递）凭证等 。
会计电算化第5章-薪资管理
5.4 月末处理
工资管理
5.4.1 月末处理
月末处理是将当月数据经过处理后结转到 下个月份。每月工资数据处理完毕后均可进行 月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变 动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处 理时，均需将其数据清为“0”，而后输入当月 的数据，此类项目即为清零项目。
第5章 薪资管理
选择输出文件的存储路径并设定保存文件的名称。如输出 到软盘，则插入软盘。单击【确认】按钮，即可备份代发文件； 单击【取消】按钮则取消操作。
第5章 薪资管理
5.3 基础档案
5.3.5 工资分摊
工资管理
工资分摊是指当月发生的工资费用进行工资 总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作 自动转账凭证，传递到总账系统。
第5章 薪资管理
5.1.3 薪资管理系统应用方案
1.单类别工资核算 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、
工资计算方法也相同，那么可以对全部员工 进行统一工资核算，对应地选用系统提供的 单工资类别应用方案。
第5章 薪资管理
5.1.3 薪资管理系统应用方案
2.多类别工资核算应用方案。 （1）企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员
1、工资系统业务流程图：
3、工资 系统操 作流程 图：
第5章 薪资管理
5.2 薪资管理系统初始设置
前提：启用薪资模块
第5章 薪资管理
工资管理
5.2 薪资管理系统初始设置
5.2.1 建立工资账套
思考：与工资项目的关联？
思考：与工资项目的关联？
♦ 注意：工资账套与企业核算账套是不同的 概念，企业核算账套在系统管理中建立， 是针对整个ERP系统而言的，而工资账套 只针对于用友ERP系统中的工资系统。即 企业核算账套中包含工资账套。
《会计电算化讲义》word版
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本概念一、会计会计：以货币为主要的计量单位，通过确认、计量、记录、报告对单位的会计信息进行全面、连续、系统反映和监督的一种管理活动。
二、会计电算化会计电算化：计算机在会计中的运用。
即运用计算机会计信息系统全面、连续、系统处理会计资料、反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。
三、会计信息系统会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息系统。
（一）数据与信息数据：对客观事物的量化记录。
数据只有跟客观实体联系在一起才有意义。
信息：经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。
其特征有：事实性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增值性、转换性。
（二）信息系统系统：为了实现某种目的、由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合成的、具有特定功能的有机整体。
信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，通过信息处理，辅助组织进行各项决策的系统。
其属性：开放性；系统的集成性及信息的集成性；人-机协作性。
（三）会计信息系统会计信息：进行会计核算、会计管理和会计分析过程中需要的各项会计数据。
会计信息处理技术：手工方式、机械化方式、电子计算机方式会计信息系统的特点：庞大复杂性；与企业其他子系统有密切联系；会计系统的安全性；内部控制严格；系统的开放性。
第二节会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构1、计算机硬件设备2、计算机软件：系统软件、运用软件3、数据4、会计规范5、人员二、会计信息系统的职能结构（一）会计核算职能1、总账系统2、工资核算系统3、固定资产核算系统4、应收/应付款核算系统5、成本核算系统6、财务报表系统（二）会计管理职能1、长期投资决策系统2、短期经营决策系统3、销售预测分析系统4、全面预算系统5、成本控制系统6、存货控制系统三、会计信息系统的体系结构（一）手工会计信息系统核心：会计恒等式、会计科目表、会计循环缺点：（1）容易出错；（2）效率低下；（3）基于纸张，容易毁损原始凭证记账凭证账簿报表（二）传统自动会计信息系统主要功能：实现会计核算的自动化、会计报表的自动化，在此基础上向管理者提供财务信息和辅助决策。
会计电算化PPT课件
选择“工作表”标签→取消“网格线” 选项
10.页面设置 • 定义页眉和页脚
• 打印纸及方向的设置
• 定义打印页边距
ppt精选版
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第四讲：数据表的管理
一、排序 选择要排序的数据（包括相关数据） → 执行“数据”菜单“排序”命令→选择 排序关键字段→选择升序或降序→单击 “确定”
例题：Excel补充练习三：11，
补充练习二：9，补充练习一：15
Excel练习：5，19
ppt精选版
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第五讲：Excel函数应用
1. IF 函数
执行真假判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同 的结果。
语法：
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
Logical_test：计算结果为TRUE或FALSE的任何 数值或表达式。
Value_if_true：logical_test为TRUE时函数的返回 值。
Value_if_false：logical_test 为FALSE时 函数的返 回值。
ppt精选版
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Logical_test
Value_if_true
式”菜单的 “列”中的“标准列宽” 命令来自ppt精选版27
7. 表格复制（适用于同表或异表复制）
• 全部复制：选择要复制的表格→单击“复 制” →选择目标区域的第一个单元格→ 单击“粘贴”
• 数据复制：选择要复制的表格→单击“复 制” →选择目标区域的第一个单元格→ 单击“选择性粘贴” →在对话框中选择 “数值”选项→单击“确定”
二、筛选 选择要筛选的数据表→执行“数据”菜 单“筛选”|“自动筛选”命令→单击每行 列标题边的下拉箭头→选择筛选值，或 选择“自定义”→输pp入t精选筛版 选条件→单击 31
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教学内容：
凭证处理
教学目标：
掌握凭证填制、维护、审核与记账操作。
重点、难点：
掌握凭证填制、维护、审核与记账操作。
主要内容：
第五讲总账系统日常业务处理之凭证处理
凭证处理模块的主要功能是完成以凭证的日常处理工作，主要划分为填制凭证、凭证审核、凭证查询打印，以及生成自动转账凭证等功能。
一、凭证输入
将记账凭证的格式显示在屏幕上，财务人员通过键盘输入会计凭证
操作步骤：
1、点击“开始/程序/用友ERP-U8/企业门户”打开企业门户窗口，用“会计员用户”进入“企业门户”窗口；
2、单击左下角的“业务”页签，点击“业务工作”中的“财务会计/总账/凭证/填制凭证”，打开“填制凭证”窗口；
3、单击“增加”，输入凭证日期、凭证类型和凭证号、附单据数、摘要、科目及金额；
4、单击“保存”完成填制凭证操作。
提醒：
✧科目性质是“银行账”。
系统提示输入票据日期、结算方式、结算号，并保存；
✧科目性质是“数量”。
提示输入数量和单价，并保存；
✧科目性质是“单位往来”。
则要求输入往来单位代码和业务姓名，同时输入该笔
业务的经手人姓名，并保存；
✧科目性质是“部门”。
则要求输入部门代码，并保存；
✧科目性质是“个人往来”。
要求输入部门代码和往来个人，并保存；
✧科目性质是“项目”。
要求输入项目代码，并保存。
4、单击左下角的“设置”页签，点击“基础信息”中的“基础档案/往来单位/供应商分类”，打开“供应商分类”窗口；
二、凭证修改
1、错误凭证的无痕迹修改：不留下任何曾经修改的线索和痕迹。
（有两种情况可操作）
（1）凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；
（2）尽管已通过审核但还未记账的凭证，取消审核（必须是审核人自己取消审核）后的凭证；
2、错误凭证的有痕迹修改：留下修改痕迹和线索。
（已记账的凭证）
（1）红字冲销法；
（2）补充登记法。
三、凭证审核
对录入记账凭证的正确性、合法性和有效性的审核。
1、凭证审核的目的和功能
目的：一是发现凭证在输入过程中无法发现的错误；二是为记账提供一个标记。
只有经过审核凭证的凭证才能记账。
2、凭证审核的方法
静态屏幕审核法
3、凭证审核模块应具备的控制功能
（1）无论是审核签字还是取消审核，审核人和制单人不能是同一个人；
（2）凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以修改和删除；
（3）取消审核只能由审核人自己完成。
四、查询打印
完成对各种凭证（未审核凭证、已审核记账凭证）的查询和打印。
五、记账
根据凭证文件中已审核的凭证自动更新账务数据文件，得到账和报表所需的汇总信息和明细信息。
1、记账方式
可以编制一张凭证后进行，也可在编制一天凭证后进行，还可以编制多天凭证后进行。
2、记账的处理过程
（1）选择记账凭证；
（2）自动检验记账凭证；
（3）数据保护；
（4）正式记账。
注意：
✧未经审核的凭证不能记账；
✧有不平衡凭证或错误凭证时，系统停止记账；
✧记账过程中绝不允许无故中断系统运行或关机。
实例1：
百脑汇IT公司2008年1月发生的经济业务如下：
（1）1日，冲销上年末暂估入账的甲材料，数量1000吨，暂估单价30元。
借：原材料——甲材料30000
贷：应付账款——暂估应付账款30000
（2）1日，财务部夏天签发现金支票（NO：200801）从工商银行提取现金1200元备用（附原始凭证2张）。
借：现金1200
贷：银行存款——工行存款1200
（3）2日，销售一部周记出差归来报销差旅费4000元，查原借差旅费5000元，多余现金交回（附原始凭证1张）。
借：管理费用——差旅费4000
现金1000
贷：其他应收款5000
（4）3日，收到杭州滨江公司发来的发票账单，注明购入甲材料1000吨，单价25元，当即开出建行转账支票（NO·200502）支付货款。
材料已于上年末入库（附原始凭证1张）。
借：原材料——甲材料25000
贷：银行存款——建行存款25000
（5）6日，销售一部王五到北京出差，预借差旅费800元，以现金付讫（附原始凭证1张）。
借：其他应收款800
贷：现金800
（6）7日，销售一部周记向浙江绍兴公司销售A产品100台，单价100元，增值税适用税率为17%，货款对方暂欠（附原始凭证2张）。
借：应收账款11700
贷：库存商品10000
应交税金——应交增值税——销项税额1700
（7）8日，财务部夏天填制现金交款单，将多余现金100元送存工行（附原始凭证1张）。
借：现金100
贷：银行存款——工行存款100
（8）9日，制造部宋江购入不需要安装数控机器设备一台，价值38000元，签发工商转账支票（NO·200509）付讫，设备投入使用（附原始凭证2张）。
借：固定资产38000
应交税金——应交增值税——进项税额6120
贷：银行存款——工行存款44120
（9）11日，总经理刘力报销医药费60元（附原始凭证1张）。
借：管理费用——医药费60
贷：现金60
（10）12日，供应部刘浪从浙江上城公司购入下列材料（金额单位：元）
材料未到（附原始凭证3张，其中甲材料2张，乙材料1张）
借：原材料——甲材料75000
应交税金——应交增埴税——进项税额12750
贷：应付票据——商业承兑汇票87750
借：原材料——乙材料50000
应交税金——应交增埴税——进项税额8500
贷：应付账款58500
作业：P：228 （课堂）实训三。