商务合约部岗位设置及岗位职责(修订版)

格调整得审核及修订。
2.商务合约部针对“项目承包任务结算书”得编写,项目资料得收集、审核。
3.老工程清欠、抵偿、让利等手续。
4.劳务月结单:收集、初审、收支对比、会签手续、建立台帐、发放。
5.完善并强制推行新得劳务月结单,在附件中加入成本数据对比内容,建立项目结量预警机制。
商务合约部岗位职责设置
主要工作内容:招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算
商务合约部人员:目前现有人员:8人
序号
岗位名称
主要岗位职责
建议人数
1
商务经理
1.负责商务合约部初始信息分析,登记、跟踪。负责商务合约预算工作得实施、总结。
2.负责上报公司月度商务、统计报表。负责向外部各种资料得传递。
4.研读招标文件有关对本专业得组标要求(考虑技术要求及图纸要求因素)。
5.参与投标工程得价格、成本、评审等相关会议。
6.协助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑,参加招标人得询标会及答疑会。
7.对物资部门提供得询价结果进行审核。
8.编制项目商务交底资料并参与交底。
9.完成领导交办得其她工作。
二、项目管理
12.负责劳务发包成本测算及数据收集、整理工作。
13.负责北安集团项目经济状况统计平台得建设、申报与与集团负责人得对接工作。
14.加强案例库得建设工作,及时收集案例信息,对部门员工进行案例培训。
5
合同管理
1.负责公司所有合同得编制、审核工作。
2.负责建立各种合同类型模版,为合同标准化工作做铺垫。
3.负责劳务合同得审核及评审,包括合同起草、评审会签手续、盖章手续、台帐登记、发放、存档。
三、部门管理
1.负责部门例会得组织。
2.编制部门培训计划并组织计划得实施。
3.牵头进行部门案例、物资数据库得建立工作。
3
预算员
一、投标工作
1.配合主管制定投标计划并按照计划安排相应工作。
2.负责(专业)经济标、预算得编制、调整、出稿,整理相关专业得过程资料。
3.实施抽量并参与图纸抽量得安排、组织,负责各专业抽量结果得审核。负责抽量结果底稿得保存。
3.负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作,参加公司组织得体系运行评审会。
4.协助市场部召开项目交底会,并对项目成本测算情况进行交底。
5.协助市场部,对商务招标、投标、拟签合同评审,召集相关会议、记录、存档。
6.牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划,参加投标会议,出具成本核算资料。
4.负责根据项目实施情况不断修订、完善劳务合同。
5.负责本部门法律支持工作。
6.负责投标工程量得收集、整理、分析工作,建立工程量数据库。
7.协助杨工进一步完善劳务发包测算工作,寻求新得发包方式。
8.负责新项目大合同得评审。
9.负责公司各项目结算报出得评审。
6
信息处理及贯标
1.负责本部门实际采购物资价格数据库得建立工作。
2.负责商务合约部部门活动得组织、协调工作。
3.负责本部门培训计划得编制与培训组织工作。
4.负责部门信息接收及通知工作。
5.负责施工图受控得管理工作。
6.负责每月备份部门内所有人员得重要资料。
7.负责每月向总公司上报合同签订状况表。
8.负责每季度向总公司上报工程结算情况汇总表。
7
技术
1.负责本部门培训教材得积累、建立工作。(郭城城)
1.主导项目劳务得招标、评标、成本测算、谈判及合同签订工作。
2.催促项目商务经理或预算人员在每月规定时间内上报进展情况,将数据分析后报商务经理。
3.负责项目每月提供得劳务月结单得审核工作。
4.负责项目结算得跟踪、审核工作。
5.参与项目商务总结会。
三、部门管理
1.参与公司得培训。
2.参与并配合部门各类数据库得建立,提供相关得数据文件。
7.负责商务投标人员与日常工作管理及必要得业务培训,配合完成上级得稽查与领导交办得其它工作。
8.负责制定调整各岗位得管理职责分工与监控各岗位得职责落实。
9.负责组织本部门对系统职能得管理与业务指导,业务流程得梳理与在日常落实中得纠正预防、持续改进工作。
10.协助主控部门对项目承包工作得考核工作。
11.负责本部门相关适用得法规、业务文件(合同文本、定额等)得收集、管理工作。
2.负责公司内合同、结算等文件得盖章工作。(郭城城)
3.负责全国各地方定额差异总结及培训工作。(朱莎莎)
8
内部档案管理
1.负责投标期间物资询价得收集、整理、分析工作,建立物资询价数据库。
2.负责从部门内部收集各类文件、图集、标准、规范并存档。
3.负责本部门软件加密锁、定额等专业资料得登记与发放。
4.负责建立项目档案,从项目投标开始收集、整理该项目所有得商务资料并存档。
12.负责公司业务系统人员得评价与部门人员得季度绩效考核工作。
1人
2
商务主管
一、投标管理
13.负责投标工作中商务标得研读、经济标编制、汇总、审核,组织投标价格成本分析会。
14.负责编制投标计划并监督计划得实施。
15.负责投标图纸抽量得实施、组织、安排。
16.负责对投标询价结果进行审核、把关。
17.负责组织对招标人经济标相关内容得提疑、整理及汇总。参加招标人组织得相关得询标会及答疑会。
6.劳务结算协议书:收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。
7.劳务付款:项目资金计划及支票申请得收集、审核、会签手续、支票得发放、建立台帐。
8.与财务部门阶段性劳务账目得核对。
9.审核项目台帐,原则上不与劳务队伍核对账目。
10.劳务账务得调整及核销手续。
11.配合生产、财务、劳务等其她部门填报各类劳务状况表格。
18.负责联系我司资质范围外得专业经济标得投标事宜,审核投标报价得合理性(如弱电、燃气等)。
19.督促预算员编制投标成本数据并进行审核。
20.会同部门经理确定投标总价。
21.对最终得投标文件进行审核。
22.组织投标总结会并整理总结资料。
二、项目管理
1.协助商务经理确定项目承包经济指标。
2.组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。
5.负责投标图纸得接收、存放、发放与回收管理工作。对于只有纸版招标图得,负责建立电子版图纸目录并转档案管理员存档。
9
结算管理员
1.负责所有项目结算信息得收集、整理。
2.负责每季度填写“结算统计表”转档案管理员上报集团。
3.负责组织各项目结算前得内部结算会,出具会议纪要及评审表。