01私有云网盘系统用户手册v1.0

私有云网盘系统用户手册北京泰立鑫科技有限公司

目录

第一章产品概述 (4)

1. 产品概念 (4)

2. 产品功能 (4)

第二章基本功能使用说明 (5)

1. 用户登录 (5)

2. 系统首页 (6)

2.1 我的收藏 (7)

2.2 最近访问 (7)

2.3 内部推荐 (7)

2.4 通知 (8)

3. 文档操作 (8)

3.1 个人文件 (8)

3.1.1 新建文件夹 (9)

3.1.2 上传文件/文件夹 (9)

3.1.3 文件下载 (10)

3.1.4 文件重命名 (12)

3.1.5 文件删除 (13)

3.1.6 回收站 (13)

3.1.6.1文件彻底删除 (14)

3.1.6.2文件还原 (14)

3.1.6.3清空 (15)

3.1.7 版本控制 (15)

3.1.8 在线预览 (16)

3.1.9 文件复制 (18)

3.1.10 文件移动 (19)

3.1.11 在线编辑 (21)

3.1.12 文件分享 (22)

3.2 协作组文件 (25)

3.2.1 创建协作组 (25)

3.2.2 协作组文件操作 (27)

3.2.3 新建文件夹 (28)

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3.2.5 文件下载 (28)

3.2.6 文件重命名 (28)

3.2.7 文件删除 (28)

3.2.8 协作组回收站 (28)

3.2.9 版本控制 (29)

3.2.10 在线预览 (29)

3.2.11 文件复制 (29)

3.2.12 文件移动 (29)

3.2.13 在线编辑 (29)

3.3 分享 (29)

3.3.1 取消分享 (29)

3.3.2 分享设置 (30)

3.4 好友分享 (31)

3.4.1 取消查看好友分享 (31)

3.4.2 下载好友分享文件 (32)

3.4.3 在线预览 (33)

3.4.4 分享保存 (33)

3.5 企业文件 (34)

3.5.1 新建目录 (35)

3.5.2 上传文件 (35)

3.5.3 文件下载 (36)

3.5.4 文件重命名 (37)

3.5.5 文件删除 (37)

3.5.6 在线预览 (38)

3.5.7 文件授权 (38)

3.5.7.1授予根目录管理员权限 (38)

3.5.7.2子目录/文件权限 (39)

3.5.8 文件复制 (41)

3.5.9 文件移动 (42)

3.5.10 在线编辑 (42)

3.5.11 文档评论 (42)

3.5.12 版本控制 (44)

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3.6 缩略图模式 (45)

3.7 目录树视图 (46)

3.8 高级搜索 (47)

3.8.1快速名称搜索 (47)

3.8.2高级组合搜索 (47)

3.9 在线解压......................................... 错误!未定义书签。

3.9.1压缩文件在线查看........................... 错误!未定义书签。

3.9.2压缩文件在线操作........................... 错误!未定义书签。

3.9.3压缩文件在线解压........................... 错误!未定义书签。

4. 用户管理 (48)

4.1 用户基本信息 (48)

4.2 修改密码 (51)

5. 用户注销 (51)

第一章产品概述

1.产品概念

针对非结构化数据的全生命周期进行管理，在安全可控的环境中，为企业降低信息处

理成本，加速信息流转，提高信息处理精确性，提升文档访问和流转的安全可控性，是服

务于现代企业的综合性内容安全管理平台。

2.产品功能

集中存储管控系统以集中存储为基础，依托安全策略与访问控制，通过可控分享机制，达成企业内容安全有序流转，实现企业知识智能化管理。

集中存储管控系统充分考虑现代企业内容管理的各项需求，通过提供对象存储机制、企业组织与个人网络空间、细粒度访问控制、文档安全属性标注、安全分享和外发等多种功能，既提供了快捷的信息流转平台，亦充分保障企业敏感信息可控可管，能有效防止敏感数据外泄，降低企业遭受信息泄露的风险。

系统可通过客户端进行访问和操作。

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第二章基本功能使用说明

1.用户登录

用户登录可以使用两种方式进行登录，一种以web页面方式登录，另外一种以客户端方式登录。

页面方式：http://URl /webdisk/login.html

本文档以客户端方式进行编写。

打开客户端会弹出登录窗口：

图1-1 登录界面

点击齿轮图标弹出设置窗口，配置服务器地址

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完成系统配置后，输入用户名和密码，点击登录进入如下页面：

图1-1 默认页面

2.系统首页

系统首页左边是首页的菜单栏

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图2首页菜单栏

2.1我的收藏

点击我的收藏，右边列表展示的是收藏的文件或目录列表，如下图所示：

图2-1 收藏列表

2.2最近访问

点击最近访问，右边列表展示的是最近预览或下载的文件列表，如下图所示：

图2-2 最近访问列表

2.3内部推荐

点击内部推荐，右边列表展示的是其他用户推荐给您的企业文件，如下图所示： 7 / 52