英文书信及信封格式

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英文书信的正确格式【精选4篇】

英文书信的正确格式【精选4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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英文信函信封格式范文英文书信的格式

英文信函信封格式范文英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料：格式如上图。

英文书信及信封格式

英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求一、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)例子：Zhang XiangNO.56 Middle School stampShanghai 200433People’s Republic Of ChinaProf.K.F.HillDepartment of MathematicsThe University of MichiganAnn Arbor, Michigan 48109U.S.A.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

住址中常用字：*** 室/房Room*** *** 村（乡）*** Village*** 号No.*** *** 号宿舍*** Dormitory*** 楼/层***/F*** 住宅区/小区*** Residential Quarter 甲/ 乙/ 丙/ 丁 A / B / C / D*** 巷/ 弄*** Lane*** 单元Unit ****** 号楼/幢*** Building*** 公司用拼音拼写*** 厂*** Factory*** 酒楼/酒店*** Hotel*** 路*** Road*** 花园*** Garden*** 街*** Street*** 县*** County*** 镇*** Town*** 市*** City*** 区*** District*** 信箱Mailbox ****** 省*** Prov.****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No. ***代替，或者直接填数字吧！另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** 。

英语信件格式

英语信件格式英语信件格式英语书信的款式一般有两种：齐头式和折衷式。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。

下面小编为大家带来英语信件格式，希望大家喜欢！英语书信结构一般有以下几个部分组成：1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。

国家名称的每一个字母都要大写。

如下：2)信头 (heading)公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。

在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3)封内日期(Date Line)封内日期是写信或打字时的日期。

封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4)封内地址(Inside Address)封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。

封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

5)称呼(Salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。

称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。

(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。

在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。

英文书信信封的格式

英文书信信封的格式英文书信信封的格式是在进行书写邮件或者信函时，按照标准的格式在信封上书写地址和寄信人等信息的规范。

这是一个非常重要的步骤，因为如果您在书写信封时没有遵循正确的格式，可能会导致邮件无法准确地到达目标地址。

因此，下面我们将详细介绍一下英文书信信封的格式和注意事项。

一、英文信封格式的基本要素英文信封格式的基本要素包括信封上的名称、地址、邮编、国家和邮票等信息。

这些元素是在写信时必须注意的，具体如下：1.名称：收信人的名称应该写在信封正中央的第一行。

如果是给一个公司或组织的话，则要写明公司或组织的全称。

2.地址：接下来就是收信人的地址信息，应该写在第二行和第三行。

第二行写明收信人的街道名称和号码，第三行写明城市、省份和国家。

3.邮编：邮编是用来精确地区分不同的邮政区域，使邮件能够准确寄送到目标地址。

在英语的信件和信封上，邮编应该写在地址最后的第一行。

4.国家：接下来就是填写收信人的国家，写在邮政编码后面的一行。

5.邮票：在信封的右上角留有一块空白区域，该区域通常用于贴邮票。

二、注意事项1.字迹要清晰：信封上的信息应该写得清晰、易于辨认。

您可以使用打印机、手写或打字的方式，但无论哪种方式，都必须注意保持字形的清晰。

2.注意英语大小写：在书写英文文字时，要注意大小写的使用。

地址中除了人名应该全部使用大写字母以外，其余的单词都应该使用首字母大写的形式。

3.适当使用缩写：适当使用缩写可以让您的信封更加简洁和准确，但是记得只使用被广泛接受的一些缩写，并且缩写的书写方式应该符合英文语法及书写规范。

4.邮编要准确：在写信时，正确填写邮编是非常重要的。

如果您不确定邮编，请到当地邮政管理部门进行查询或咨询，以免耽误邮件的投递。

5.对话框要对齐：在全英文的信封上，要注意对邮寄地址所列的详细信息以及信封上的对话框进行对齐。

6.使用正确的邮寄方式：在寄送不同讯息时，应注意使用不同的邮寄方式。

例如：重要邮件应该选择挂号信，而通信工具几乎可以选择邮资付费的电子邮件等等。

英文书信及信封的写法

結尾語寄信人簽名
Your friend, ִ
英文信封的寫法
Vivian Wang No.1, Alley14, Lane 100, Wen-Hua Rd. Yuan-shan Township, Yilan County, R.O.C.
寄件人姓名和地址
Mr. Steven Chung
收信人姓名和地址
பைடு நூலகம் 結尾的部份
祝福的話 Take care. Best wishes. Best Regards. Merry Christmas Happy New Year Happy Birthday 結尾語 Your friend, Truly yours, Your loving _______, Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely,
英文書信格式
No.59 Geng-Shin Rd.
寄信人住址
Touchung Township Yilan County, Taiwan
寫信日期
November 27, 2007
Dear Vivian,
稱呼語
This is the first time I write the English letter to you… …………………………………………………………
英文書信及信封的寫法
英语书信，在形式上可分为下面六个部分： 1.信头(The Heading)：包括发信人地址和写信日 1.信头(The Heading)：期。 2.受信者(Inside Address)：包括受信人姓名、地址。 2.受信者(Inside Address)：包括受信人姓名、地址。 3.称谓(The Salutation or Greeting)如 3.称谓(The Greeting)如 Dear Sir,Gentlemen,。 Sir,Gentlemen,。 4.正文(The Body)：是信的主要部分，包括写信人所 4.正文(The Body)：要表达叙述的事情。 5.结束语(The Complimentary Close)――如 5.结束语(The Close)――如 Yours Truly,Yours respectfully等 respectfully等 6.签名(The Signature)。 6.签名(The Signature)。

英文书信及信封格式

英文地址的写法和中文相反，英文地址的写法和中文相反，由小到大城市—国家) (ex: 号—弄—巷—路/街—城市—国家) 号 No. (Number) 室 Rm. (Room) 巷 Ln. (Lane) 街 St. (Street) 区 Dist. (District) 市 City 省 Province 楼 F (Floor) 弄 Aly (Alley) 路 Rd. (Road) 段 Sec. (Section) 县 County 大道 Ave. (Avenue) 国家名…
பைடு நூலகம்
Format
xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)
Salutation
• 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址称呼应写在信内地址下，第一行对齐。第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以 Dear… 或My dear 开头的。 dear…开头的开头的。 Dear • 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。 1.亲近熟悉的人亲近熟悉的人: +称呼或名字称呼或名字。 • 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+ 先生/女长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生先生/ 教授” 士/教授” • 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir 机关、团体、公司、工厂或学校： or Madam, To Whom It May concern. 有时 Gentlemen(复数复数) 直接用 Gentlemen(复数)。

英文书信格式范文

英文书信格式范文1. 信封格式在写英文书信时，需要注意信封的格式。

一般来说，信封应包含以下信息：[你的姓名][你的地址][你的城市，州，邮政编码][你的国家][收信人姓名][收信人地址][收信人城市，州，邮政编码][收信人国家]2. 日期格式在书信的右上角，需要写明信件的日期。

在英文书信中，日期的格式为Month Day, Year。

例如，January 1, 2022。

3. 信件称呼在信件的开头部分，需要写明信件的称呼。

如果你知道收信人的名字，可以使用Dear Mr./Ms. [收信人的姓]。

如果你不知道收信人的名字，可以使用To Whom It May Concern。

4. 正文信件的正文应该由几个段落组成。

每个段落应该有一个明确的主题，并用适当的语言和标点符号进行组织。

5. 结束语在信件的结尾部分，可以写上一些礼貌用语，如Yours sincerely或Best regards，然后在其下方留出足够的空间签名。

下面是一个英文书信的范例：Dear Mr. Smith,I am writing to inquire about the availability of your rental property. My wife and I will be relocating to your city next month, and we are s earching for a suitable place to live.We have heard great things about your neighborhood, and we are particul arly interested in your property on Maple Street. Could you please prov ide us with more information about the rental terms and any necessary a pplication procedures? We would like to know if it is possible to sched ule a viewing of the property as well.We are both non-smokers and do not have any pets. We have excellent ren tal references from our previous landlord and are willing to provide an y additional information you may require.Thank you for your time and assistance. We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,[你的姓名]希望这个范文对你有所帮助，祝你写作顺利！。

大学英文书信格式范文

大学英文书信格式大学英文书信格式范文现在人们都很少写信了，都把写信的`格式忘记了，那么下面就给大家来说一说写信的格式，希望可以帮到大家。

以下小编为你收集了英文书信范文及格式，希望给你带来一些借鉴的作用。

一、英文书信格式须知英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。

1、称呼语Dear Father, Dear Mom,Dear Uncle, Dear Tina, Dear Mrs. Smith,Dear Sir,2、客套语Best wishes to you.祝你/您安好！With best wishes.谨祝安好！With kind regards.谨致问候！Please give my best regards to your family.请代向家庭问好！All good wishes.万事如意！All the best.祝一切安好！Remember me to your family.代我向你/您家庭问好！Hoping to hear from you soon.盼复！Thank you for your help.感谢帮助！3、结束语事务信件中常用的结束语有：Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely社交信件中常用的结束语有： Sincerely yours, Yours sincerely, Affectionately yours, Yours affectionately, Obediently yours, Yours obediently, Intimately yours, Fondly yours, Yours devotedfriend, Yours, Ever yours, As ever, Lovingly yours, Lovingly二、英语书信范文 (缩进式)Dear David,I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours,Wang Ming三、英语书信范文 (垂直式 )September 15, 2009Dear David,I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours,Wang Ming四、英语书信范文Dear Tina,Hello! I’m a Chinese boy. My English name is Ivan. I’m in No.108 Middle School. I’m in Class2, Grade3.My school is big and nice. There are many teachers in our school. They are kind to us and teach us well. In my school I have many good friends. They often help me. I like making friends. Do you want to be my friend? I hope to hear from you soon.All good wishes!Yours,Wang Dong。

英文书信格式及范例

如果有附件，可在最后用Enclosure (缩写Enc. )说明；如果有补充内容，可用Postscript (缩写为P.S. )说明。如此信要抄送某人，可用Carbon Copy to (缩写为c.c. )表示。
信内写法举例如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Again it is thoughtful of you to send me the present on my birthday. Yesterday evening my colleagues held a birthday party for me, including John Liu---I think you can remember---a nice tall boy, who invited you and I to his birthday last October. We enjoyed ourselves, and all of us mentioned your stay with us. We hope that you will come to China soon, if possible.
Shanghai 20001
P. R. Chiel
Manager of Import Division
Victoria Industries Co.
Flemington 3032
VIC, Australia
......
Yours truly,
Zhang Wei
P.S. (补充说明)
Enc. (附件说明)
c.c. (抄送某人)
II. 英语书信示例

英文书信及信封格式

for your interesting discussion with me which I
have found very informative and useful.
❖ During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with China. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral economic and trade relations and bring our business people together.
※英文地址和中文地址相反口诀：由小到大
(ex: 号—弄—巷—路/街—城市—国家)
号 No. (Number)
楼 F (Floor)
室 Rm. (Room)
弄 Aly (Alley)
巷 Ln. (Lane)
路 Rd. (Road)
街 St. (Street)
段 Sec. (Section)
区 Dist. (District)
收信人姓名、地址
英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式）
Zhao Min Sichuan University
Chengdu, 610041 P.R.C

英文书信格式要求

英文书信格式要求英文书信格式要求书信是以前相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。

书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。

书信在人类的交流与沟通的`历史上占有重要地位。

下面是小编整理的英文书信格式要求，希望对你有所帮助！1、英文书信写作的五项基本原则这五项基本原则是：consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。

即：体贴、简明、清晰、礼貌、正确。

2、英文书信的结构信头(heading)：包括写信人地址和写信日期。

位置在信笺的右上角。

地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门牌号和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家和邮政编码。

日期按照下列格式：june 1,XX(美国)，1 june,XX(英国)。

封内地址(inside address)：如果是比较正式的信函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。

它一般位于信头的下方，信笺的左边顶格的位置。

称呼(salutation)：封内地址低两行，靠左边顶格自成一行。

如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则可称呼为my dear xx，如果是比较熟悉的朋友则可以用dear xx。

正文(the body)：有什么写什么即可。

但注意五项基本原则。

结尾词和签名(complmentary close and signature)：一般信函的结尾词用yours sincerely/truely/faithfully)。

如果是公函则以yours respectfully结尾为多。

亲密一些的私人信件则可以根据情况以yours ever/ affectionaely，love,等结尾。

结尾词下方要求手写签名，手写签名下方打印签名。

附件和再启(enclosure and postscript)：如果有附件，则可以按照这样的格式写：enclosure: xxx。

如果有另外的事情需要补充，则可以用p.s.开头，表示“又启，又及”的意思。

英文写信的格式范文(热门7篇)

英文写信的格式xxx 第1篇Dear Brown,It is my pleasure to recommend Li Ming, my good friend, for his application to work in your company. Li Ming graduated from Beijing Industry University. His major is Computer Software. During the four yearsstudy he has done a good job. Every year he got the first grade scholarship. And he also has got the title of the Excellent Graduate.He is an enthusiastic and progressive young man with high potentiality. He is not only quick at learning but also good at solving difficult problems with logical mind. I am sure that it will benefit your company if he can work for your company. I strongly recommend him to your company.Yours,Wang Lin英文写信的格式xxx 第2篇称呼指写信人对收信人的'称呼，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear……或Mydear……开头，称呼后一般用逗号。

结束语：英语作文书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

本课书信中的“Bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

英语书信的格式范文英文书信的格式

英语书信的格式范文英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

英语书信格式及写作9篇

英语书信格式及写作9篇英语信函的格式是什么？怎么写？下面是妞妞范文带给大家的9封英文信的格式和写法。

如果能帮到你，妞妞的范文就很荣幸了。

实例之篇一Dear Mr. / Ms.，This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,xxx正文（body of the letter 篇二位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）有两种类型的文本:缩进和齐平。

每个字母的第一行第一个字母稍微向右缩进，一般是五个字母，每段的第二行从左边顶框开始写，就是缩进。

然而，美国人写信时，通常采用首尾相接的方式，而不是缩进，即每行从左边的顶格开始。

商务信函大多是平行书写的。

5、结束语（plimentary close）正文下面一两行，从信纸的右中间开始，第一个单词要大写，句子结尾要逗号。

对象不同，结论的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

英语写信格式(5篇)

英语写信格式(5篇)英语写信格式(5篇)英语写信格式范文第1篇英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。

其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开头。

⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。

值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。

月份和日期间不用逗号。

信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。

写信日期一般有如下几种写法：a. May 24, 2021b. 1st Oct, 2021c. 10 June, 1999d. Sept. 21st, 2021上述四种写法中，a式最为普遍。

② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。

须留意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前。

英文书信的格式及满分范文

英文书信的格式及满分范文英文书信的写作格式和中文书信有所不同，正确的英语写信格式是怎么样的？下面店铺整理了英语写信格式，供你参考。

英语写信格式篇一英语写信的格式1. 信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2. 称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

3. 正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

4. 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

英语书信格式及范文10篇

英语书信格式及范文10篇英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

在年份之前有一个逗号。

2、称呼：指对收信人的称呼。

写在信头之下，从信纸的左边开场。

3、信的正文：指信的主体局部。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、完毕语：指正文下面的结尾客套话。

一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

5、签名：指发信人签名。

写在完毕语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。

一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。

发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的反面。

英语书信范文1求助信【写作要求】假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。

七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。

请根据以下要点给Tom写一封____：1.询问Tom的生活和学习情况；2.谈谈你的困难并请Tom帮助；3.告诉Tom你打算赛后去看他。

注意:1.词数:120—150；2.可适当增加细节，以使行文连接。

【优秀范文】Dear Tom，How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m goingto take part in an English speech contest of middle school students in July in the ing summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have somedifficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation〔语调〕. Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.Yours,Li Hua英语书信范文2建议信【写作要求】假定你是李华，你所喜欢的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你根据以下内容给主编写封信，内容主要包括： 1．说明你是该报的忠实读者2．赞赏该报优点：1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事3．提出建议：登载指导英语学习的文章注意：1．词数100左右，开头语己为你写好；2.可以适当增加细节，以使行文连接。

英文书信及信封格式

信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006;
23 September, 2005
• 私人信件可用阿拉伯数字：23/9/2005
Inside Address
• 信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全
名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收
Complimentary Closing
• 开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。 • 1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc. • 2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc. • 3. 机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc.
Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)
格式：齐头式/混合式信头：本人名字和地址封内地址：美国纽约市第50大街10号纽约大学邮编： NY10022 写信日期：实际日期信文内容： o 1,介绍一下自己的简单情况，如：姓名、性别、年龄、某时某校毕业，专业情况，做过什么教学科研工作。 o 2，个人能力、学历、经历 o 3，要求学习或工作的目的和时间，请求提供有关资料和入学等表格。 o 4，最后一段可写“希望早日得到您的答复”或 “如能被接受，我将十分感谢。”等词句。
• 3.Your kind early reply will be appreciated.

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※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大
(ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家)
號 No. (Number)
樓 F (Floor)
室 Rm. (Room)
弄 Aly (Alley)
巷 Ln. (Lane)
路 Rd. (Road)
街 St. (Street)
段 Sec. (Section)
區 Dist. (District)
Arrange the following information into letterhead or inside address:
China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234
Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China
• 1. 信头
Heading/Letterhead
• 2. 写信日期 Date
• 3. 信内地址 (收信人) Inside Address
• 4. 称呼
Salutation
• 5. 正文
Body of Letter
• 6. 客套结束语 Complimentary Closing
• 7. 署名
Signature
Rewrite the following date for standard business letters
6/5/06 10-9-06 8 June 2006 Oct.28, 06 Jan.13. 2006
Inside Address
• 信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。
Salutation
• 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以 Dear… 或My dear…开头的。
• 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。
• 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”
• 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直接用 Gentlemen(复数)。
Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu
Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 100871
如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。如：
Writing Letters
英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式）
Zhao Min Sichun University
Chengdu, 610041 P.R. of China
寄件人姓名和地址
收信人姓名和地址
Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A
Li Ming By courtesy of Li Na 面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：
Song Li Present
练习填写信封
• George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.
縣 County
市 City
大道 Ave. (Avenue)
省 Province
國家名…
• 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。
George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C.
Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A
The Elements of English Letter Writing
英文信封(Envelope)的寫法
（右缩式 Indented Format ）
Zhao Min Sichun University
Chengdu, 610041 P.R. of China
寄件人姓名和地址
收信人姓名和地址
Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A
如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。
• 航空
By Air Mail
• 挂号
Registered
• 印刷品
Printed Matter
• 快件
Express
• 内有照片 Photo Enclosed
如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：
Байду номын сангаас
Heading
信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。
Date
• 日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2006; 23 September, 2005