张孝书总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：总裁助理2、所属部门：＿___________________3、直接上级：总裁4、直接下级：＿___________________5、岗位职责：＿___________________6、任职资格：＿___________________7、工作权限：＿___________________11 岗位概述总裁助理是总裁的得力助手，负责协助总裁完成各项工作任务，协调各部门之间的关系，为总裁提供决策支持和信息服务，保障公司的正常运转和发展。
111 工作关系与总裁保持密切的沟通和协作，同时与公司内部各部门、各级管理人员以及外部合作伙伴建立良好的合作关系。
12 岗位职责121 协助总裁制定战略规划和年度经营计划收集和分析相关信息，为总裁提供决策依据。
参与制定公司的发展战略和目标，协助总裁分解和落实年度经营计划。
122 协助总裁进行日常管理工作安排总裁的日程安排，协调会议和活动，确保总裁的工作高效有序。
协助总裁处理各类文件和邮件，及时回复和处理重要事项。
跟进总裁交办的工作任务，定期向总裁汇报进展情况。
123 协调各部门之间的工作了解各部门的工作情况和需求，协调解决部门之间的矛盾和问题。
促进部门之间的沟通和协作，推动公司各项工作的顺利开展。
124 负责对外联络和公关工作代表总裁与外部合作伙伴、政府部门、媒体等进行沟通和联络。
维护良好的企业形象，提升公司的知名度和美誉度。
125 组织和参与重要会议和活动筹备重要会议，包括会议的策划、安排、资料准备等工作。
记录会议内容，跟进会议决议的执行情况。
参与公司的重大活动，协助总裁进行活动的组织和协调。
126 开展市场调研和分析关注市场动态和行业趋势，收集相关信息并进行分析。
为总裁提供市场调研报告和建议，协助总裁制定市场营销策略。
127 完成总裁交办的其他工作任务积极响应总裁的工作安排，高效完成各项临时性任务。
13 任职资格131 教育背景本科及以上学历，企业管理、经济管理、金融等相关专业优先。
总经理助理岗位职责说明书范文
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理的得力助手，负责全面协助总经理管理日常工作和各项事务，保证公司的顺利运营和高效管理。
岗位要求具备出色的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够高效处理复杂的工作任务并且具备较强的决策能力。
二、岗位职责1. 协助总经理安排和调度各项日常工作，并确保工作的顺利进行；2. 负责总经理的日常行程安排和会议安排，协助总经理做好各类会议的准备工作；3. 协助总经理提供跟进指定项目进展的支持，跟踪项目进展情况，并及时向总经理汇报项目进展和问题；4. 收集、整理、呈现公司各项工作的相关数据和信息，并进行分析和整理，为总经理提供决策支持；5. 负责协助总经理撰写各类工作报告和会议纪要，确保报告质量和准确性；6. 组织并协调公司内外部会议、活动的筹备工作，保证会议和活动的顺利进行；7. 管理并及时处理总经理办公室的日常事务，确保办公室的高效运转；8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，市场营销、管理、经济、法律等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，善于解决问题；3. 具备较强的工作责任心和积极主动性，能够承受工作压力；4. 具备良好的团队合作精神和团队协作能力；5. 熟练使用办公自动化软件，熟悉各类办公设备的操作；6. 具备较强的文字表达能力和报告撰写能力；7. 具备良好的职业道德和职业操守，能够保守商业机密；8. 具备较强的英文读写能力者优先考虑。
四、工作态度与价值观1. 积极主动，热爱工作并对自己的表现有高要求；2. 具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力；3. 具备良好的团队合作精神和合作意识；4. 遵守公司的规章制度和职业道德准则，保守商业机密；5. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力；6. 具备较强的学习和自我提升能力。
五、工作环境和待遇1. 工作地点：公司总部；2. 工作时间：标准工时，根据工作需要具备一定的弹性；3. 薪酬待遇：根据岗位要求和个人能力面议；4. 福利待遇：医疗保险、年度假期、节假日福利等。
张孝书总裁助理岗位说明书
张孝书总裁助理岗位说明书湖北金环股份有限公司总裁助理岗位说明书基本情况岗位名称总裁助理岗位编号所属部门直接上级总裁直接下属企业规划部.进出口公司岗位编制1 所属系列管理系列所属岗序16 岗位设置目的研究.制定公司发展规划，完善公司治理体系，促使公司稳定协调发展。
指导建立和完善国际销售和采购渠道。
核心工作职责和内容工作衡量标准1指导编制公司中长期发展规划；指导对公司投资项目的调研.论证；指导对公司重大课题的专题研究。
企业规划符合公司发展战略2.指导有关部门制订和完善公司各项规章制度.业务流程，并对执行情况进行监控.评价；组织完成企业经济运行指标的归集.修订，并对执行情况进行监控.评价。
可操作性. 合理性. 有效性3.负责指导组织制定年度（月度）生产经营计划草案和公司统计汇总及对外报送工作；科学合理性.及时性4. 组织处理公司内外的法律事务，最大限度的维护公司合法权益；维护公司利益5. 指导分析.研究销售.供应市场的价格和需求变化，提出公司产品.原材料的价格调整建议，保障公司利益最大化及时性.准确性.有效性6. 指导实施公司信息管理系统建设，保障信息网络安全，并有效运行安全稳定性满意程度7.指导建立和完善国际销售和采购渠道，提高公司主导产品国际市场占有率应收帐款.出口比率辅助性工作内容考核标准1.参与公司生产经营的决策；主动性，积极性，创新性2. 完成总裁办公会的决定.总裁交办的其他工作。
完成任务的及时性和有效性主要职权业务类对各单位规章制度的执行.生产经营指标的落实有监督权。
费用审批类对进出口公司考核费用的使用有审批权。
人事类对企业规划部副部长.进出口公司副经理有考核权和奖惩权，对企业规划部.进出口公司人事任免有提案权工作沟通关系内部关系汇报向部长汇报各项工作的完成情况及需要协调解决的问题。
向总裁汇报企业规划.管理及进出口相关工作督导督导下属完成本职工作及交办的其他工作。
协调协调有关部门与工作相关的事项。
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手，负责协助总经理进行日常管理工作，协调各部门的工作，保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力，能够高效地解决各种问题，确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作，组织召开各级会议，制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系，协调各部门之间的工作，解决各种问题，确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等，确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调，与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划，参与决策过程，提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估，发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理，包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历，管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件，具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训，并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间：根据企业需要，需要加班和出差。
2.工作地点：公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述，具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利，以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本，具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本（二）职位名称：总经理助理职位概述：总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作，能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书一、岗位概述总裁助理是公司高级管理层的重要成员之一，负责协助总裁处理各类事务，确保公司运营的顺利进行。
该岗位需要具备优秀的组织协调能力、人际交往能力、决策能力和执行能力。
二、职责详述1、协助总裁制定公司战略规划和年度工作计划，并负责协调各部门实施。
2、负责总裁的日程安排，做好预约和接待工作，合理安排总裁的出差行程。
3、协助总裁处理各类公文、信函、报告等文件，并进行分类整理和存档。
4、协助总裁协调与各部门之间的关系，促进公司内部沟通与协作。
5、协助总裁处理各类商务谈判、会议、晚宴等场合的行政事务。
6、及时向总裁汇报公司运营状况，提供数据分析和市场调研报告等资料。
7、协助总裁处理对外关系，与政府、合作伙伴等保持良好的沟通和合作关系。
8、完成总裁交办的其他事务。
三、任职要求1、本科及以上学历，管理类、商务英语类、文秘类等相关专业优先考虑。
2、具备3年以上总裁助理工作经验，有上市公司或跨国公司相关工作经验者优先考虑。
3、具备良好的中英文书面和口头表达能力，能熟练运用英语进行商务谈判和沟通。
4、具备优秀的组织协调能力、人际交往能力和决策能力，能够高效地处理各类事务。
5、工作细致认真，责任心强，具有较强的团队合作精神和良好的职业道德素养。
6、能够适应高强度的工作压力，具备优秀的应变能力和解决问题的能力。
7、具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作时间和任务。
8、具备良好的保密意识，能够保守公司机密。
四、岗位价值总裁助理岗位的价值在于为公司提供稳定、高效的行政管理支持，协助总裁推动公司战略的实施和业务的发展。
同时，该岗位也是公司高层领导人才储备的重要来源之一。
通过担任总裁助理岗位，员工可以积累丰富的管理经验和业务知识，提升自身的职业素养和领导能力，为公司的长远发展做出贡献。
五、总结总裁助理岗位是一个具有高度挑战性和重要性的岗位，需要具备全面的素质和能力。
该岗位的主要职责是协助总裁处理各类事务，确保公司运营的顺利进行。
总裁助理岗位说明书
职责描述：其他
工作
内容
协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合人力资源部开展企业文化工作。
收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合公司实际情况进行可行性研究并提出相应的措施和方案。
负责公司年度员工满意度调查、分析工作。
完成总裁交办的其他临时任务。
权力：
对总裁办工作的管理权、上报权；
个人素质
具有判断能力、人际能力、沟通能力，抗压能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、Internet/Intranet网络）
工作时间特征
正常工作时间， 偶尔需要加班、出差
所需记录文档
公司文件
考核指标：
备注：
任职人: 审核: 日期:
对工作改进的意见提出权；
工作协关系：
内部协调关系
公司各分子公司、中心
外部协调关系
政府、重要客户
任职资格：(学历与经验为必备条件)
学历和
职称
本科及以上
专业
公关、企业管理、行政管理相关专业
培训经历
经验
3年以上公司高级管理经理或者总经理助理工作经验
知识
法律、财务及内部管理等方面的知识
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件
总裁助理岗位说明书
岗位名称
总裁助理
岗位编号
所在部门
总裁办
岗位等级
直接上级
总裁
直接下级
无
本职：协助总裁工作，包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助经营管理
工作
总经理助理的岗位职责说明书
总经理助理的岗位职责说明书（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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最新总裁助理岗位职责说明书(三篇)
最新总裁助理岗位职责说明书(三篇)总裁助理岗位职责说明书篇一1、负责集团战略的落地执行；2、负责各子公司的经营监督管理；3、负责集团内部资源的协调管理；4、负责集团合规的管理。
任职要求:1、对战略落地有一套完整的管理经验，在多元化企业集团任职过高管职位，有上市公司或咨询公司管理背景优先；2、对全球供应链有一定的了解，视野开阔，逻辑性强。
总裁助理岗位职责说明书篇二1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行；2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划；4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);6、跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；7、负责并指导企业三大中心的工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制；8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善；9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划，进行宏观财务分析；10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施；11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通；12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案；13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的引进，发掘市场机会，主持拟定企业的业务目标和业务计划，实现企业业务和投资回报的快速增长。
总裁助理岗位职责说明书篇三1、要协助业务人员完成客户接待；2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；5、接听海外服务热线，及时处理客户的电话询盘，初步处理客户电话投诉；6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；7、完成与其他部门的一般性工作衔接，例如与行政部配合完成一些行政类工作，细到文具请购和领用等等；8、临时性上级分派的工作。
总经理助理岗位职责说明书范文(3篇)
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一，负责协助总经理完成日常工作，并提供全面的助理支持，保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理的日常工作安排，包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等；3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理，并进行合理的安排调度，确保工作的高效推进；4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写，协助总经理完成会议决议的推动；5. 负责公司文件的归档、整理和保管，确保文件的完整性和安全性；6. 跟进总经理交办的各项工作，协助推动工作进展，跟踪工作落实；7. 参与公司重要活动、会议、谈判等，协助总经理处理各类事务；8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调，促进内外部部门之间的合作；9. 对公司运营情况进行监控和分析，协助总经理制定发展策略和年度计划；10. 管理公司重要资料和文件的保密工作，确保公司信息的安全性和保密性；11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 有相关行政助理工作经验者优先，熟悉公司运营管理流程；3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力，能够高效的完成工作任务；4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工进行良好的协作；5. 具备较强的责任心和抗压能力，能够适应高强度的工作压力；6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具，具备良好的文字处理能力；7. 具备良好的保密意识，对保密工作有一定的了解和掌握；8. 具备较强的自学能力和应变能力，能够及时适应公司工作的需求；9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力，对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇；2. 公司提供良好的工作环境和发展平台，为员工个人职业发展提供机会；3. 公司提供丰富多样的培训机会，为员工提供继续学习和成长的机会；4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书本职：领导执行、实施董事长的各项决议，完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。
总裁助理是要协助总裁工作，工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
总裁助理岗位职责1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;3、协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
根据贸易部提供的订单及辅料到厂时间，根据各流水线的机种和人手配备合理安排订单生产，准备好(或提早购买)各有关辅助机械。
并每星期一制定生产计划表、排单进度表及走货排期表。
车间上线12小时内必须流水出成品;5天内必须根据实际预算出每日产量。
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;6、负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译;7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排好业务会议并做好会议记录。
总裁助理岗位要求1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;财务主管的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“财务主管岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;4、具有良好的沟通协调及公关能力，能够组织、策划、安排相关会务，并能准确地进行会议记录和整理;5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力，参与涉外商务及外联工作的沟通;6、具有明晓的职业意识，明白该做与不该做;工作近四年来，发现自己在工作、生活中，所学知识还有很多欠缺，已经不能适应社会发展的需要，因此渴望回到校园，继续深造。
总裁助理岗位说明书
3-5 年
1、知识面宽，知识结构较全面； 2、具有丰富的行业经验及管理经验； 3、具有较高的综合素质
精通
熟练掌握
熟练操作各种办公软件及办公系统，商贸类企业的治理模式、 管理模式
了解
诚信、有良好的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动 能力，良好的分析判断能力
有战略管理、组织变革管理、公共关系管理、项目管理等方面培训经历
总裁助理岗位说明书
岗位基 本信息
岗位使命
职责分类
岗位名称 上级岗位 下属岗位
岗位编号 所属部门 岗位编制
致力于公司成长发展，为成为全国最大的冷冻食品集团并持续发展而不懈努 力！
主要职责
职责内容
ห้องสมุดไป่ตู้目标
根据总裁需求，搜集相关的行业和产业资料， 确保数据真实、有效、无遗漏、 并提出建议，协助总裁制定公司发展战略规 准时；建议合理有实施性 划、年度经营计划
确保工作按时完成，各项文件 无遗漏、无返工
确保工作按时完成
根据总裁需要，主导或参与公司重大业务的决 策和谈判等，处理重大突发事件 根据总裁需要，协助总裁处理对外事务。配合 协助总裁参与重要商务谈判，商务活动，公共 关系活动
确保工作按时完成 确保工作按时完成
根据总裁需要，撰写总裁需要的有关报告、文 确保工作按时完成，各项文件 件，日常处理总裁的公务信件，协助接听总裁 客观准确、无遗漏、无返工 办公来电，同时做好电话记录。
根据总裁需要，搜集公司各种相关信息，整理 出反映公司经营管理状况的材料，并提出建 议，供总裁决策 根据总裁需要，负责组织监督、检查公司各经 营计划和管理制度落实情况，问题即时解决或 上报，维护经营和管理系统正常运行
确保数据真实、有效、无遗漏、 准时；建议合理有实施性
总裁助理岗位说明书样本
岗位名称
总裁助理
所属部门
总裁办
职务等级
二等
薪酬等级
28级
直接上级
总裁
直接下级
本职位定员人数
1人
编制时间
职责概述
协助总裁制定并实施企业中长期发展规划、经营计划等，推动和促进企业各项管理措施落实、实现公司的经营管理目标及发展目标。
工作职责与任务
职责一
工作任务：协助总裁组织制定集团中长期发展规划，年度经营计划，经总裁办公会议讨论批准后，协调组织实施。
依据总裁办公会决议，跟踪重大事项进展情况并及时反馈总裁。
由总裁授权处理的其他重要事项
任职资格
教育水平
本科以Hale Waihona Puke 学历专业管理相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训，财务、人事知识培训
经验
10年以上工作经验，5年以上集团管理岗位工作经验
知识
通晓企业管理知识，具备企业管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握word，excel，PPT等办公软件的使用方法，具备基本网络知识。
工作要素
协助总裁制定实施集团中长期发展规划。
协助总裁制定实施年度经营计划。
协调沟通各分子公司经营计划的制定和落实。
协调沟通各分子公司依据运营实际调整运营计划及运营模式。
职责二
工作任务：协助总裁做好分子公司运营监管工作。
工作要素
负责集团新项目工程建设，管理的协调工作。
协调集团各部门、各分子公司做好制度订立、完善、落实工作
个人素质
具有很强的领导能力，判断能力、决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划能力、执行能力、客服服务能力、危机公关的能力。
总助岗位说明书
总助岗位说明书
1.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
2.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；
3.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；
4. 会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
5. 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
6. 负责保管使用企业图章和介绍信。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；
7. 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
总经理助理岗位职责说明书(2篇)
总经理助理岗位职责说明书
1、根据总经理指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;
2、具备优秀的计划组织能力、人际交往能力、沟通协调能力及辅助决策能力，性格开朗，思维敏捷，责任心和抗压力强;
3、负责对业务工作进行分析、管理和实施。
4、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。
5、合理解决有关客户投诉，热情解答客户提出的疑问，维护客户关系，作好日常沟通工作。
总经理助理岗位职责说明书（二）
1、负责总经理办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;
5、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作;
第1页共1页。
【岗位说明书】总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位概述总经理助理作为公司高层管理团队的核心成员，肩负着协助总经理处理日常事务、参与公司战略决策、协调各部门关系等重要职责。
本岗位要求具备优秀的综合素质、严谨的工作态度和高效的执行力，以助力公司持续发展。
二、岗位职责1. 协助总经理制定公司战略规划，参与公司重大决策，为公司发展提供有力支持。
2. 负责总经理日程安排，确保总经理各项工作顺利进行。
3. 及时了解公司内外部信息，为总经理提供决策依据。
4. 协助总经理处理日常公文、报告、合同等文件，确保文件质量与效率。
5. 参与公司内部会议，记录会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。
6. 负责总经理办公室的日常管理工作，包括办公用品采购、设备维护、环境整洁等。
7. 协调公司各部门之间的沟通与协作，确保公司内部信息畅通。
8. 负责总经理的出行安排，确保出行安全、舒适、高效。
9. 负责总经理的生活安排，关心总经理身心健康。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，企业管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：3年以上总经理助理或类似岗位工作经验，具备丰富的管理经验。
3. 专业技能：熟练掌握办公软件，具备良好的公文写作能力。
4. 沟通能力：具备较强的沟通协调能力，能够妥善处理人际关系。
5. 执行力：严谨的工作态度，高效的执行力，能够迅速应对突发事件。
6. 团队协作：具备良好的团队合作精神，能够与各部门协同工作。
7. 自我管理：具备较强的自我管理能力，能够合理安排时间，提高工作效率。
8. 适应能力：具备较强的适应能力，能够迅速适应新环境、新工作。
四、绩效考核1. 工作业绩：根据岗位职责，对总经理助理的工作业绩进行考核。
2. 工作态度：考核总经理助理的工作态度，包括责任心、敬业精神等。
3. 团队协作：考核总经理助理在团队中的表现，包括沟通协调、合作精神等。
4. 个人能力：考核总经理助理的专业技能、综合素质等。
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岗位名称
总裁助理兼企业规划部部长、进出口公司经理
岗位编号
所属部门
湖北金环股份有限公司
直接上级
总裁
直接下属
企业规划部副部长、进出口公司副经理及各职能人员
岗位编制
1
所属系列
管理
所属岗序
16
岗位设置目的
研究、制定公司发展规划，完善公司治理体系，指导建立和完善国际销售和采购渠道，促使公司稳定协调发展。
费用审批类
对进出口公司考核费用的使用有审批权。
人事类
对企业规划部副部长、进出口公司副经理有考核权和奖惩权，对企业规划部、进出口公司人事任免有建议权。
工 作 沟 通 关 系
内要协调解决的问题；
向总裁汇报企业规划、管理及进出口相关工作。
督导
督导下属完成本职工作及交办的其他工作。
6.实施公司信息管理系统建设，保障信息网络安全运行；
安全稳定性
满意程度
7.建立和完善国际销售和采购渠道，提高公司主导产品国际市场占有率。
经济效益、出口比率
辅助性工作内容
考核标准
1.参与公司生产经营的决策；
主动性，积极性，创新性
2.完成总裁交办的其他工作。
完成任务的及时性和有效性
主 要 职 权
业务类
对各单位规章制度的执行、生产经营指标的落实有监督权。
可轮岗岗位
除特殊专业知识要求以外的管理岗位
入职培训内容
公司规章制度、行业知识。
在职培训内容
现代企业管理知识、营销管理培训。
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
技能技巧
熟悉国家产业政策和相关的政策法规；
有较深的企业管理理论基础和丰富的实践经验，了解产品性能，熟悉国际市场状况；
熟悉与工作相关的办公软件。
能力素质
协调、团队协作、沟通、学习、人际交往能力；
领导、控制、计划、组织、分析、解决、创新、应变、决策、执行、谈判、开拓及客户服务能力。
职业发展
可晋升岗位
副总裁
合理性、
有效性
3.负责组织制定公司年度（月度）生产经营计划（草案）和公司统计汇总及对外报送工作；
科学合理性、及时性
4.组织处理公司内外的法律事务，最大限度的维护公司合法权益；
维护公司利益
5.指导分析、研究销售、供应市场的价格和需求变化，提出公司产品、原材料的价格调整建议，保障公司利益最大化；
及时性、准确性、有效性
核心工作职责和内容
工作衡量标准
1指导编制公司中长期发展规划；指导对公司投资项目的调研、论证；指导对公司重大课题的专题研究。
企业规划符合公司发展战略
2.指导有关部门制订和完善公司各项规章制度、业务流程，并对执行情况进行监控、评价；组织完成企业经济运行指标的归集、修订，并对执行情况进行监控、评价。
可操作性、
协调
协调有关部门与工作相关的事项。
外部关系
与行业协会、外贸管理部门及协会、海关、外管局、银行、统计局、国资委等单位联系相关事宜；
与外商或客户进行商务谈判。
任 职 资 格
最低学历
大学本科
相关资格证书
高级经济师
专业知识
企业管理、市场营销、进出口业务及相关法律法规
工作环境
正常工作时间
工作经验
10年以上工作经验，有5年以上中层管理工作经验。