公文构成要素及排版形式(简)
公文的格式
一、撤销上海市住房制度改革领导小组及其 办公室，同时撤销上海市住房问题研究小组。 二、成立上海市住房制度改革办公室。上海 市住房制度改革办公室为市政府非常设性机构， 负责处理实施房改方案的日常行政工作，与市 房委办公室两块牌子，一套班子。 特此通知。
主题词： 主题词：
主 题 词
•主题词要能反映该公文的主要内容和文种 主题词要能反映该公文的主要内容和文种 •主题词的数量一般不超过５个 主题词的数量一般不超过 •主题词的最后一个词是该公文的文种 主题词的最后一个词是该公文的文种
课堂练习： 课堂练习：
• 请依下列内容，拟写公文标题： 请依下列内容，拟写公文标题： 1．XX省人民政府办公厅制订了重要的规章《XX 市国家行政机关公文处理办法实施细则》，发 给下属机关，要求在有关部门和范围内贯彻执 行。 2．XX市税务局就换发税务登记证(卡)发出周知 性公文。 3．广东外语外贸大学中文学院向广州市档案馆 发文，内容是安排03级涉外文秘专业学生实习 问题。
文号（发文字号）
构成：发文机关代字＋年份＋ 构成：发文机关代字＋年份＋序号 文号分两个系列：
一般公文系列： 一般公文系列：按工作性质分类 粤府、粤财、粤高教人、粤高教财、 例：粤府、粤财、粤高教人、粤高教财、广外大教 函系列：函件式公文文号 函系列：
注意： 注意：文种不能出现在文号当中
例：粤府通 穗府请 请示[2003]10号 号 请示
4．XX省公安厅就开展扫黄斗争的情况向上级 机关汇报本部门这一专项工作。 5．国务院就加强绿化工作作出重大决定。 6．XX市人民政府对下级机关和所属单位部署 工作任务，交待办法，要求办理执行，内容是 切实做好2005年防汛防台准备工作。 7．XX区人民政府给XX市人民政府写了一份题 为《XX区人民政府关于拟建立XX街道办事处的 请示》，市政府复文同意建立。
公文格式规范-(精简版)
2020年9月25日
一、什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以 及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公 文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别 公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办 文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国 标。
（3）紧急程度
• 是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、 “加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平 急”。
• 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（2）主送机关
• 是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左 侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
• 注意：（当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记）。具体位置在：除将“抄送”二字改为 “主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关 时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
如图所示
加盖签发人签名章的公文
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二 行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
层用仿宋体字。
（4）附件说明
• 公文附件的顺序号和名称。 • 公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 （如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
行政公文的内容编排和段落结构
行政公文的内容编排和段落结构行政公文是在行政机关中用于传达政令、决策、规章制度以及其他行政事务的文书。
它具有特定的格式和内容编排，以确保其准确、明确地传达信息。
本文将探讨行政公文的内容编排和段落结构，以帮助读者了解如何正确撰写行政公文。
一、行政公文的一般结构行政公文一般包括标题、日期、正文和落款等几个主要部分。
下面将对这些部分进行详细介绍。
1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文本主题。
通常，标题位于公文正文上方，使用较大的字体和加粗的格式，以便引起读者的注意。
2. 日期：日期用于标明行政公文的起草时间。
日期应位于标题下方，字号比正文小一号，并使用统一的格式，如“年月日”的形式。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，包含详细的内容和具体要求。
正文应按照逻辑顺序组织，内容条理清晰、连贯。
为了增强可读性，可以采用分段和标点等手段来避免长句和长段造成的阅读困难。
4. 落款：落款部分包括行政公文的发文机关、发文单位和发文人等信息。
这些信息应该置于正文末尾，使用较小的字体，并遵循统一的格式要求。
二、行政公文内容编排的要点1. 结构清晰：行政公文应具有明确的结构，以便读者能够迅速了解文本的主旨和重点。
可以使用标题、分段等方式来划分不同的内容模块，使读者能够清晰地理解文本的逻辑结构。
2. 层次分明：行政公文应该采用逐级递进、层次分明的方式进行论述。
可以通过使用节、款、项等编号来对内容进行分类和细分，使读者能够清晰地了解各个层次的信息。
3. 重点突出：行政公文中的重点内容应该突出显示，以吸引读者的注意力。
可以使用加粗、下划线等方式来强调关键词汇或句子，使其在整个文本中更加明显。
4. 语言简练：行政公文应该遵循简练、明确的语言风格。
应避免冗长、啰嗦的表达，使用简洁明了的语句来传达信息。
同时，还应注意使用行政公文中常见的术语和规范用语，避免使用口语化的表达方式。
三、段落结构的规范为了增强行政公文的可读性和逻辑性，段落结构的规范是至关重要的。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文标准格式模板
公文标准格式模板一、引言。
公文是指政府机关、企事业单位及其他组织用于处理公共事务的文件。
公文作为一种特殊的书面表达形式，具有严肃性、规范性和权威性，因此在格式上有着严格的要求。
编写公文需要遵循一定的格式，以确保内容的清晰、准确和规范。
本文将就公文的标准格式进行详细介绍，以便广大公文创作者能够准确、规范地编写公文。
二、公文的基本要素。
1. 公文的标题。
公文的标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容和要求。
标题应置于公文正文之上，居中书写，字体应为小四号黑体。
2. 公文的发文单位。
公文的发文单位应当在标题下方注明，注明单位全称，居中书写，字体为小四号宋体。
3. 公文的编号。
公文的编号应当注明在发文单位之下，编号应为阿拉伯数字，按照一定规则编排，以便于查找和管理。
4. 公文的日期。
公文的日期应当注明在编号之下，日期应当准确无误，年、月、日之间用顿号相连。
5. 公文的正文。
公文的正文应当在日期之下另起一行书写，字体为小四号宋体，行距为 1.5倍，段前空两个字符，段后空一个字符。
正文内容应当简练明了，语言通顺，表达准确。
6. 公文的落款。
公文的落款应当置于正文之下，落款内容包括签发人姓名、职务，单位名称，落款应为小四号宋体。
7. 公文的附件。
如有附件，应在落款之下注明“附件”，并注明附件的名称和数量。
三、公文的格式要求。
1. 字体要求。
公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分应使用宋体或黑体字，字号应为小四号。
2. 段落要求。
公文的正文应采用首行缩进格式，段落之间不留空行，行间距为1.5倍。
3. 对齐要求。
公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分均应居中对齐，整篇公文应保持整齐划一的格式。
四、结束语。
公文是组织机构进行行政管理和业务往来的重要文件，其格式的规范性和准确性直接关系到公文的合法性和权威性。
因此，公文创作者在编写公文时务必严格遵循公文的标准格式要求，以确保公文的规范和准确。
希望广大公文创作者能够认真学习和掌握公文的标准格式，提高公文写作水平，为组织机构的工作提供更加规范、高效的支持。
20XX党政机关公文格式及排版要求
20XX党政机关公文格式及排版要求20XX党政机关公文格式及排版要求一、公文的模板制作进入word20XX系统：“开始”菜单——“程序”——“microsoftword”——进入word20XX界面。
1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word20XX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
公文的写作格式包括哪几块
公文的写作格式包括哪几块
公文的写作格式通常包括以下几块内容：
1. 机关单位名称：公文的开头需要标明发文单位的全称或简称，通常位于纸张的顶端居中位置。
2. 发文日期：标明公文发出的具体日期，通常放在机关单位名称的下方。
3. 号称：标明公文的编号，用于区分不同的公文，通常放在发文日期的下方。
4. 收件人：标明公文的接收人，包括机关单位名称和具体的接收人姓名，通常放在号称的下方。
5. 正文：公文的正文是公文的主要内容，通常包括引言、核心内容、结论等，需要明确表达发文单位的立场和要求。
在正文中不应出现和标题相同的文字。
6. 附件：如果公文有附件，可以在正文之后列出具体的附件名称和数量。
7. 印发人：标明公文的发文人姓名和职务级别，通常放在附件的下方。
8. 印发日期：标明公文的印发日期，通常放在印发人的下方。
9. 盖章：在公文的最后需要加盖公章，以正式确认公文的有效性。
需要注意的是，在公文的正文中，不要出现和标题相同的文字，否则会给读者造成困扰和误导。
公文的标题应该准确概括公文的主题和要点，但不出现在正文中。
正文应该包含具体的内容和表达要求，切忌重复标题。
(2)公文的组成部分和文面格式
使用全称的发文机关
使用规范简称的发文机关
发文标识选用的三种情况
1）有“文件” 二字，适用于 传达贯彻上级 重要方针政策 向下级布置重 要工作，对上 级、平级行文 不使用。
联合行文，发文机关标识应写明参与发文的单位， 上下居中排布，主办机关排列在前， “文件” 二字置于发文机关名称右侧 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正 文，一般两个以上发文单位，只用主办单位的标 识 联合行文的单位应当是同级单位
联合行文的标识
联合行文中的主要错误
发文单位不同级别
并列排列发文单位
缺少反映文件形式的词
2.抄送
作用：用于标识与公文有关系的需要了解公 文内容，以便协助办理或周知的机关和个人 的名称 标注要求：按机关性质、职权、隶属关系及 其逻辑关系依次标注抄送机关的名称或规范 简称。 标注位置：公文主题词下端、印发机关之上， 上下用两条等宽的平行细实线作为界线
抄送图示
抄送应注意的问题
年份和发文序号
1）年份应标全称，（世纪号、年代号） 用六角括号“﹝ ﹞ ”括入；例如： ﹝1998﹞ 2）序号不编虚位（即1不编为001），不 加“第”字 年份、序号用阿拉伯数码标识
发文号常见错误
机关代字： –不简洁 –未标明机关性质、隶属关系 –加“字”、“发” 年度号： –未标全 –括号使用错误 发文序号： –使用虚位号、使用“第”
附件标注位置和格式
5.成文日期
成文日期是公文生效的时间。成文日期以负责人 签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责 人的签发日期为准，电报以发出日期为准的日期 为准。 书写要求： –成文日期必须使用汉字小写（政府系列明确
公文写作的基本格式要素
公文写作的基本格式要素
公文写作的基本格式要素为：发文部门（机关名称）、发文字号、日期、行文标题、正文、落款、附件（如有）、印章等。
1. 发文部门（机关名称）：在公文的开头，一般左边首先写明机关的名称，如：中华人民共和国教育部、某某市政府等。
2. 发文字号：在发文部门之后，顶格写明文号，用于标识该公文的唯一性，一般包括发文的机关层级、机关代号和编号等信息。
3. 日期：在文号之后，顶格写明发文的日期，即起草或发表该公文的具体日期。
4. 行文标题：在日期之后，空一行后，写明公文的标题，用于简明扼要地概括公文内容，一般采用大字标题形式，可以使用加粗或小四号字体。
5. 正文：行文标题之后，空两行后，开始写公文的正文内容。
正文应该简洁明了，逻辑清晰，列出要表达的事项，并进行详细解释或说明。
正文一般按照事实陈述、要求或建议、落实或结论等顺序展开。
6. 落款：正文结束后，空两行，写明公文的落款部分，包括公文发文机关的全称和机关的公章或印章。
公文的落款应当具备发文机关的合法性和正式性。
7. 附件（如有）：如果公文需要附上相关的文件、表格或其他资料，可以在正文结束后空两行，写明附件名称，然后附上相关资料。
8. 印章：公文的最后是发文机关的公章或印章，用于表示文件的正式性和合法性。
根据上述基本格式要素，对于公文中的标题相同的文字，可以透过适当的段落划分、使用不同的标题级别、增加细节描述等方式，来避免文字的重复。
同时，也可以使用平行结构、同义词替换等手法，使得文中的标题相同的文字不重复，提升公文的表述效果。
公文构成要素及排版PPT讲解
今天主要讲公文的构成要素及排版形式。
一、公文用纸幅面尺寸和文字排版采用国际标准A4型纸，210MM*297MM，版心（主要内容所在的区域）尺寸156MM*225MM（不含页码），页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口（左白边）28MM，切口（右白边）26MM。
版心里面文字排版，从左至右横写横排，一般为每面排22行，每行排28个字，除有个别情况，需要调整行间距和字间距的，比如当公文排版后所剩空白处不能容下主送机关印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。
二、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（全图）大部分公文构成要素都采用3号仿宋体，也有一些要素明确规定使用其他字体和字号，比如密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人名字使用3号楷体，标题用2号小标宋体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，版记中的要素使用4号仿宋体。
在主体中的正文部分的书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）具体各要素及排版形式（一）公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字，发文字号、签发人3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，发文机关标识使用2号小标宋体字（红色标识）。
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
公文的构成要素
公文的构成要素一、标题标题是公文的开头部分，用来概括公文的主要内容和目的，起到引人注意和提供信息的作用。
标题应简明扼要，准确传达公文的核心信息，避免使用模糊、歧义或夸张的词语。
二、发文单位和日期发文单位是公文的发出者，用来标明公文的出处和责任单位。
日期是公文发出的具体时间，用来记录公文的时效性和参考价值。
三、正文正文是公文的主要内容部分，包括引言、主体和结尾三个部分。
1. 引言引言是公文的开头部分，用来引起读者的注意并简要说明公文的目的和背景。
引言应言简意赅，突出公文的重要性和紧迫性，同时避免冗长和废话。
2. 主体主体是公文的核心部分，用来详细阐述公文的内容、要求和建议。
主体应分段，每段都有明确的主题和逻辑关系。
段落之间要有过渡词语，使整个主体部分的结构清晰，易于阅读和理解。
3. 结尾结尾是公文的结束部分，用来总结和强调公文的主要内容和要求，提出进一步行动的建议或期望。
结尾应简洁明确，重点突出，给读者留下深刻印象。
四、落款落款是公文的结尾部分，用来显示公文的起草人、审核人和批准人等相关信息。
落款应包括姓名、职务、单位和日期等内容，以便读者了解公文的真实性和权威性。
五、附件附件是公文的附加部分，用来提供与公文内容有关的补充信息和证明材料。
附件应具有明确的编号和标题，与正文相互呼应，便于读者查阅和理解。
六、格式要求公文的格式要求应符合规范和标准。
包括纸张大小、字体、字号、行间距、页眉页脚等方面的要求。
公文的格式应整洁、统一，以提高读者的阅读体验和信息传达效果。
七、语言要求公文的语言要求应准确、简明、规范。
避免使用夸张、模糊或歧义的词语，以免引起误解或争议。
语言要通顺流畅，语法正确，词汇丰富，避免重复和啰嗦。
八、排版要求公文的排版要求应整齐、规范。
包括标题的居中、加粗，段落的缩进和对齐，文字的对称和间距等方面的要求。
排版要整体美观，以提高公文的可读性和形象。
九、审批要求公文的审批要求应符合相关规定和流程。
党政机关公文的构成要素及排版形式
党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是我校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
机关公文格式设置基本要求
机关公文格式设置基本要求一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
（一）公文用纸幅面尺寸。
采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
（二）信函式公文。
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用方正小标宋简体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
（三）字体字号。
发文机关标识使用2号方正小标宋简体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号方正黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号方正仿宋体字；签发人姓名用3号方正楷体字；正文以3号方正仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或方正黑体字。
（四）具体设置示例1.标题（1）字体：方正小标宋体简体简体（2）字号：二号，居中（3）行距：单倍行距（在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行，同时把“行距”栏设置为单倍行距，且选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”内容）（4）示例：“热烈庆祝中国共产党第十八次代表大会在北京人民大会堂隆重召开”2.一级标题（1）字体：方正黑体（2）字号：三号（3）示例：“一、指导思想”3、二级标题（1）字体：方正楷体加粗（或加黑）－２－（2）字号：三号（3）示例：“（一）指导思想”4、三级标题（1）字体：方正仿宋加粗（或加黑）（2）字号：三号（3）示例：“1．指导思想”5、四级标题（1）字体：方正仿宋（2）字号：三号（3）示例：“（1）指导思想”6、正文（1）字体：方正仿宋，阿拉伯数字用“Times New Roman”体（2）字号：三号（3）行距：单位行距（先在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行，同时把“行距”栏设置为单倍行距，且选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”内容；再先在段落设置中找到“换行和分页”中“分页”栏，将“孤行控制”“分下段同页”“段中不分页”“段前分面”等设置选项全部取消）（4）排版：每页排22行，28个字。
十三种行政公文写法示例之体式与基本要求
十三种行政公文写法示例之体式与基本要求二、公文的体式（一）公文的构成要素和格式1．眉首部分眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
（1）公文份数序号：公文份数序号，也称印制编号，是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序号。
有些文件（主要是密级文件）需要一一编上份数序号，份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（2）秘密等级和保密期限：是指公文内容涉密程度的等级。
密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。
（3）紧急程度：是指送达和办理公文时需要标识的紧急程度的要求，标明“特急”或“急件”字样的公文为紧急公文。
没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的普通公文。
（4）发文机关标识：也称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。
通常以红色标识。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（5）发文字号：简称文号，指发文机关同一年度公文排列的顺序号。
由发文机关代字、年份、序号组成。
几个机关联合行文，只标注主办机关的发文字号。
（6）签发人：签发是发文机关负责人经过审核，在同意发出的文稿上签字的公文制发步骤。
而签发人是指批准发出公文的机关负责人。
在上行文中，要标识签发或会签公文的机关领导人姓名。
2．主体部分主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
（1）标题：公文的标题要能准确地、概括地揭示公文内容，并能透视文种。
公文标题可分为四种形式：①发文机关名称+发文事由+公文种类如：《国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知》②事由+公文种类如：《关于召开经济工作会议的通知》③发文机关名称+公文种类如：《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》④只标明文种的公文标题。
公文要素和格式
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以上请示，恳请批准。
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××区二商局
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二00九年六月四日
职工困难的具体表述
主旨句
在何处拟盖什么样的楼？（具体数字）
那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？
有无遗留纠纷？
资金如何解决？
请示要求
公文的结构
一、何为“结构” 指文章的组织形式和内部构造，是文章内容的
组织和联结，是文章内部联系和外部形式的统 一。 二、安排结构的原则 1.服从表现主题的需要。 2.正确反映事物客观规律。 3.适合不同文体的特点。
何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热 爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干， 勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上 作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高 信念和优秀品质。
【习题】及参考答案
阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？ 理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看 到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改 思路。
四、结构的主要环节
标题 开头 结尾
公文标题
公文式标题 完全型：单位名称+关于+事由+的+文种 简缩型：1.关于+事由+的+文种
2.单位名称+文种 3.文种 附加型：单位名称+附加词+被发公文标题或 题意+的+文种
新闻式标题（多用于非法定公文）
有单标题、双标题等不同形式，如：总 结、调查报告、简报、讲话稿等。
广东省人民政府 一九九三年八月十五日
在上例中： ①所标的内容为依据； ②所标的内容为目的； ③所标的内容为文种承启语； ④所标的内容为事项； ⑤所标的内容为要求。
公文的构成要素
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的构成要素篇一：公文的构成要素主要包括公文的构成要素主要包括（“五要素”）：主题——公文主旨的写作与表述要领；---灵魂材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；---血肉结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；---骨骼架构语言——公文语言的使用原则及要求；---细胞表达方式——公文的主要表达方法。
---着装及服饰（一）公文的主题主题：行文目的+中心内容1、正确鲜明。
2、单一集中。
3、标题揭旨。
公文标题：发文机关+事项+文种（二）公文的材料材料：理论材料+事实材料(数据资料\典型事例)1、相关性2、真实性3、典型性（三）公文的结构宏观结构：眉首部分+主体部分+版记部分篇章结构：开头+中心内容+结尾编制主题词的原则与作法：标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。
一份公文一般不超过五个主题词，而最后一个主题词必须是表示文种的。
编制主题词的原则与作法：主题词构成格式是：类别词+类属词《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词：农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词：经济管理企业破产劳动就业通知编制主题词的原则与作法：动词不可单独使用，应与相关的词组配成名词性词组。
（三）公文的结构1、围绕主旨2、围绕时势和需要3、围绕已有素材中央省市委提倡什么，要求什么，时代精神是什么，领导的意图是什么，工作的重点是什么，发展的趋势是什么？要把这项工作放在全党全国、全省全市的大局中去思考，在大局中体会决策的战略意向，体察政策的调整方向，揣摸工作的走向脉络。
全局就是高度。
不脱离素材，以此为依据，从素材中提炼加工。
本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。
特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么，发展趋势是什么，存在的突出问题是什么，突出特点是什么。
才能明确布局的基本依据。
（四）公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。
第四章公文写作的构成要素
第四章公文写作的构成要素公文是一种正式的书面文件，用于跨部门或跨机构的沟通和文件传递。
它们具有一定的格式和结构，旨在传达清晰、准确、简洁的信息。
在撰写公文时，必须遵循一定的构成要素，以确保文档的有效性和专业性。
以下是公文写作的主要构成要素。
1.标题和题头：公文的标题应简明扼要地概括文档的主题。
标题应该能够吸引读者的注意力，并让他们明确文档的目的。
在标题下方通常有一个题头，用于显示文档的类型、标识号、日期和发文单位等信息。
2.正文：正文是公文的主要内容部分。
它应该以简明、准确和合适的语言表达主题。
正文应该分为多个段落，每个段落应围绕一个具体的主题展开，使读者易于阅读和理解。
段落之间应该有适当的过渡词语，以确保文档的连贯性。
3.结构和章节：公文应该有一个明确的结构和章节。
每个章节应该以恰当的标题开始，并以逻辑顺序组织。
公文的结构应清晰、一致，使读者能够明确了解整个文档的组织和内容。
6.格式和文体：公文应遵循一定的格式和文体要求。
格式通常包括纸张大小、页边距、字体、行间距和段落缩进等方面的规定。
文体要求公文应使用正式、客观、准确的语言，避免使用复杂和冗长的句子结构，以及口语化的表达方式。
7.编号和文件管理：公文通常会有一个唯一的标识号，用于方便文件管理和检索。
编号应符合规定的格式，并应与归档系统相匹配。
以上是公文写作的主要构成要素。
在撰写公文时，应注意这些要素，并确保文档的清晰、准确、规范和专业。
通过遵循这些要素，可以提高公文的有效性和可读性，从而更好地传达信息和实现沟通的目的。
常用公文形式与格式细则(精简版)
常用公文形式与格式细则（精简版）一、公文基本要素（一）组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
（二）公文版头包括发文机关标志、发文字号、签发人等内容1.发文机关标志。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35毫米。
发文机关标志用红色小标宋体字，郑州市人民政府文件字号为18毫米X14毫米、郑州市人民政府办公厅文件字号为15毫米X10毫米。
联合行文时，其发文机关标志字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整，但字体不变。
联合行文时，应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
2.发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（仿宋_GB2312）括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。
下行文发文字号在发文机关标志下空2行位置，用三号仿宋体字居中排布；上行文发文字号居左空1字编排。
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色分隔线。
3.签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（上行文须有签发人）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行，并使红色分隔线与之的距离为4毫米。
公文格式组成
公文格式组成
公文格式主要由以下几个部分组成：
1.份号：用于标识公文的印制份数顺序号。
2.密级和保密期限：用于标识公文的保密程度和保密期限。
3.紧急程度：用于标识公文的紧急程度，如“特急”、“加急”
等。
4.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
5.发文字号：用于标识公文发文机关的编号，由机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。
7.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
8.主送机关:指接收公文的机关单位,一般放在标题之后，正文之
前。
9.正文：公文的主体部分，用于表述公文的具体内容。
10.附件说明：用于标识公文附件的顺序号和名称。
11.发文机关署名：用于标识公文的发文机关单位名称。
12.成文日期：用于标识公文的成文日期，一般放在发文机关署名之后，附件之前。
13.印章：用于标识公文的印章，一般放在成文日期之后，附件之
前。
14.附注：用于对公文内容做出说明或者特殊要求，一般放在附件之后，正文之前。
15.附件：用于对公文正文内容的补充说明或者证明材料的附加部分。
以上是公文格式的主要组成部分，需要注意的是，不同种类的公文格式略有不同，需要根据具体的公文种类和规定来决定其格式的组成要素和排版要求。
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公文构成要素及排版形式
一、公文的构成要素
公文可划分为版头、主体和版记三大部分。
版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送机关。
二、各要素排版形式
（一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。
由发文机关代字、年份和序号组成，
（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空两行，用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布。
（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在公文标题的下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）公文正文：在主送机关下一行，用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字，一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。
文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”，“（1）”。
各级标题的字体字号分别是：一级标题是3号黑体，二级标
题是3号楷体加黑；三级标题是3号仿宋加黑。
（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称的后面不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。
单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。
（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。
（十）公文的版记部分：这一部分主要包括印发机关和印发时间。
一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
三、《党政机关公文格式》与原公文格式相比的主要变化
1、公文格式新国标；
2、主题词儿不再标；
3、密级紧急左上角；
4、印章署名要齐全；
5、成文日期用数字；
6、公文页码不可少。
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