企业合同管理中的常见问题

企业合同管理中的常见问题

一、引言

在经营活动中，各种合同不仅记录了参与经济活动的过程，还是权益的有利保障，引导着依法履行义务。在现实中，一些对于合同管理的不重视导致合同管理的诸多问题，影响了合同在发展中的利用效率，阻碍了综合管理水平的提升。

二、合同管理的常见问题

在“依法治国”的环境下，对于合同的管理意识有所加强，但一些对于合同管理的重视仍然不够，致使合同的利用效益得不到保障。第一，合同管理中法律意识淡薄，这点主要表现在两个方面，其一，合同管理人员及其他部门人员法律意识淡薄，不能理解合同管理的重要意义，只是将合同当成普通文件一样收集、整理，然后存放，丝毫不考虑合同的签订过程、意义及合同的义务权益等，合同签完了就如同几张“废纸”无人问津，在参与经济活动中也很少依照合同履行义务、保障权益。其二，合同管理人员法律知识匮乏，有的是从一般的文秘转岗过来的，有些也只是懂一些法律的皮毛，合同管理缺少专业的法律环境“护航”。第二，对合同管理的重视程度不够。一方面，合同管理者和某些人员将合同管理看成一种形式，只重视合同的签订，对于合同签订的前后重视不足，例如合同签订前的洽谈、草拟合同等不够重视，这就导致了即使签了合同，还是想怎么干就怎么干，合同的约束作用完全失效。另一方面，的合同管理制度如同虚设，一些仍旧沿用“一个声音”的作风，合同不如管理者的一句话，合同的信用度、有效性大大降低。此外，对于合同管理的认识不清，不能深层的理解合同管理是关乎利益和发展的大事，而只是将这一重任草率的落实到某一个具体的管理者身上，合同的重要性和开发、利用得不到保障。第三，的合同风险防范意识不强，在合同签订前后对于合同的内容研究不够，合同签订较为随意，依照合同办事的意识淡薄，甚至将合同鉴定签订当成儿戏，想签就签、想解约就解约，增加了合同的经济风险和法律风险。例如，某做一个广告牌，当合同签订时，广告牌已经做好，广告牌费用的支付也未按照合同履行，相关人员甚至在竣工后还可以在一起讨价还价，这就使合同的签订完全失去了意义，同时也增加了工程风险和支付风险。第四，合同管理的制度不健全，管理机制不科学，管理环节缺少具体的执行和实施。例如，为了方便管理合同，制定了统一管理合同的制度，但在实际操作中，一些合同不能及时的归档、甚至用的时候找不到合同，致使合同管理状况混乱、

效率较低。

三、合同管理的必要性和要求

合同是参与经济活动的保障，在发生纠纷时合同是解决间纠纷的重要依据，维护了的利益，指导依法办事、依法享受权益。同时，合同管理有利于形象的树立，降低了参与经济活动的风险，是维护持续、稳定发展的重要手段。在合同管理中，第一，要注重合同的完整性，全面的理解合同档案管理的内容和意义。例如，在合同归档时整理合同的补充协议、会议记录、洽谈经过等，确保合同档案的完整性、全面性。第二，确保合同的安全性，对合同文件按要求进行必要的备份，注重合同内容的保密和安全。第三，对合同实施动态管理，不是合同归档了就可以“长眠”了，要注重合同的补充和开发、利用。

四、合同管理中常见问题的解决策略

合同管理中常见问题的解决要有针对性、要能发挥实际作用。第一，强化合同管理的法律意，一方面，注重合同管理人员及其他人员的合同法律知识普及，经过培训等途径提高员工的法律意识，使其能够从法律的角度理解合同管理的重要性，提高其合同管理的效率和对合同管理的支持。另一方面，可聘请有经验的法律顾问或委托相关的法律服务部门参与合同管理，为合同管理提供法律支持。此外，要依法履行合同赋予的义务，并能够利用合同保护本的利益。第二，要从思想、行为上重视合同管理，提高合同管理的效率。一方面，加强对员工的培训，使其从思想、行为上重视合同的管理，能够认清合同管理的重要性。领导也要以身作则，严格按照合同要求办事，为员工树立良好的榜样。另一方面，要注重合

同管理的创新，使在合同管理当中获得“实惠”，能够体现出合同管理的重要性，使员工能够深刻的认识到合同对于发展的重要意义。第三，提高的合同风险防范，通过法律教育、合同管理培训等途径培养员工的合同管理意识，使合同管理人员能够积极的参与到合同签订当中，对合同签订前后及签订时的状态进行研究、记录，丰富合同内容，确保合同的全面性，为以后对合同的利用和借鉴提供方便。第四，建设和完善合同管理的制度，一方面，建立合同管理模式，使合同的管理规范化、标准化，提高合同管理的效益。例如，分级、划块管理，使合同管理的责任清晰明了，提高合同保管的安全性和开发、利用效益。另一方面，建立健全相关的制度、规定，并能组织有效的合同管理监督体系，确保合同管理规章制度的实施，提高合同管理的整体水平的效益。

五、结语

合同管理是经营的重要内同，对合同管理的不重视是导致合同管理问题众多的基本原因，因此，合同管理常见问题的解决应从“重视”做起，逐渐的完善和

发展，使合同能够在经营管理中起到积极的作用，促进利益的最大化。