日常办公电脑常识
办公室计算机知识点总结
办公室计算机知识点总结随着信息技术的迅猛发展，计算机已经成为办公室不可或缺的工具。
对于办公室人员来说，熟练掌握计算机知识不仅能提高工作效率，还可以拓宽职业发展的空间。
本文将总结办公室计算机知识点，包括硬件、软件、网络和安全等方面，希望能帮助读者更好地掌握办公室计算机技能。
一、硬件知识点1. 计算机组成计算机主要分为输入设备、输出设备、中央处理器(CPU)和存储设备。
输入设备包括键盘、鼠标等，输出设备包括显示器、打印机等，中央处理器负责处理数据，存储设备用于存储数据和程序。
2. 计算机硬件配置计算机硬件配置包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等。
不同的工作需要不同配置的计算机硬件，例如图形设计师需要高性能的显卡和大内存，而一般办公文员只需要基本配置即可。
3. 计算机维护正确的计算机维护可以延长计算机的使用寿命，包括清理硬件、更新驱动程序、杀毒、备份数据等。
此外，及时对硬件进行维修和更换也是保持计算机正常运行的重要环节。
4. 外设设备连接办公室通常还会连接很多外设设备，如投影仪、音响、扫描仪等。
正确连接和使用这些外设设备，可以提高工作效率，让办公工作更加便捷。
二、软件知识点1. 操作系统操作系统是计算机系统的基础软件，它管理着计算机硬件及其他软件的运行。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等，每种操作系统都有自己的特点和用途。
2. 办公软件办公软件是办公室人员日常工作不可或缺的工具，主要包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
常见的办公软件有Microsoft Office和WPS Office等。
3. 数据管理软件数据管理软件用于管理和处理办公室的数据，包括数据库管理软件和文件管理软件等。
良好的数据管理软件可以提高数据处理效率，确保数据的安全和完整性。
4. 图像处理软件对于一些需要进行图像处理的工作，图像处理软件是必不可少的工具。
常见的图像处理软件有Photoshop、CorelDRAW等，它们可以用于设计、编辑、排版等方面的工作。
办公常用计算机知识
办公常用计算机知识
办公常用计算机知识包括以下几个方面：
1. 操作系统：了解如何使用和管理操作系统，如Windows、Mac OS或Linux等。
这些系统负责管理计算机的硬件和软件资源，包括文件管理、进程管理、内存管理等。
2. 办公软件：办公软件如Word、Excel、PowerPoint等，是日常工作中最常用的软件。
了解如何使用这些软件进行文档编辑、表格处理、幻灯片制作等操作是非常重要的。
3. 计算机网络：了解计算机网络的基本知识，如如何连接到互联网，如何设置和使用路由器、交换机等网络设备。
同时，了解如何使用浏览器上网、收发电子邮件等也是必不可少的。
4. 信息安全：了解如何保障计算机安全，如防病毒、防黑客攻击、设置密码等。
同时，了解如何备份数据和恢复数据也是非常重要的。
5. 硬件知识：了解计算机硬件的基本知识，如CPU、内存、硬盘、显卡等。
了解如何选择和安装硬件，以及如何维护硬件设备也是非常必要的。
6. 常用快捷键：掌握一些常用的快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+Z撤销等，可以大大提高工作效率。
7. 文件管理：了解如何创建、重命名、移动和删除文件，以及如何在不同位置和设备之间同步文件。
8. 软件安装与卸载：掌握如何安装和卸载软件，以及如何更新和升级软件。
9. 打印与扫描：了解如何设置和使用打印机和扫描仪，以及如何处理常见的打印和扫描问题。
10. 常用通讯工具：了解如何使用电子邮件、即时通讯工具（如QQ、微信等）和其他通讯软件进行交流和协作。
职场电脑办公知识点总结
职场电脑办公知识点总结电脑办公已经成为现代职场不可或缺的一部分，它为我们工作提供了高效的工具和便利，但同时也需要我们具备一定的基本知识和技能。
在日常的办公中，我们需要掌握一些基本的电脑办公知识点，包括操作系统、办公软件、网络安全、数据管理等方面。
本文将针对这些知识点进行总结，帮助大家更好地应对职场电脑办公。
一、操作系统操作系统是电脑的核心软件，它管理着电脑的硬件和软件资源，为用户提供了图形界面和基本的操作功能。
常见的操作系统有Windows、MacOS和Linux等。
在职场中，我们通常会使用Windows操作系统进行办公。
下面是一些关于Windows操作系统的知识点：1. 桌面管理：掌握桌面图标的排列、文件夹的创建和管理，可以提高工作效率。
2. 文件管理：了解文件的新建、复制、移动和删除等基本操作，以及文件夹的管理和备份方法。
3. 系统设置：学会设置电脑的显示、声音、网络和安全等参数，以及更新和维护系统的方法。
4. 快捷键：掌握一些常用的快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C、Ctrl+V、Alt+Tab等。
二、办公软件办公软件是我们日常工作中最常使用的工具，它包括文字处理、表格计算、演示文稿等功能。
掌握办公软件的基本操作和高级技巧，可以提高我们的办公效率。
常见的办公软件包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）、WPS Office、Google Docs等。
下面是一些关于办公软件的知识点：1. 文字处理：学会文字的输入、编辑、格式设置和打印等操作，掌握标点符号、拼写检查和段落格式等基本功能。
2. 表格计算：了解表格的建立、数据输入、函数公式和图表制作等技巧，掌握数据排序、筛选和分析等高级操作方法。
3. 演示文稿：掌握幻灯片的设计、排版、动画和音视频嵌入，提高演示效果和视觉效果。
4. 文档云存储：了解云端存储的概念和使用方法，学会在不同设备上同步和共享文档，保障数据的安全和便捷访问。
职场电脑必学知识点总结
职场电脑必学知识点总结一、办公软件的使用1. Office办公软件办公软件是职场必备的软件之一，其中最常用的就是微软Office办公软件。
Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint等多个工具。
在职场上，我们需要用到这些软件来处理文档、处理数据和制作演示文稿。
因此，熟练掌握Office办公软件的使用是非常重要的。
2. WPS办公软件除了微软Office办公软件，一些公司也会使用WPS办公软件。
WPS办公软件也是一套功能强大的办公软件套件，包括文字、表格、演示等多个工具。
因此，掌握WPS办公软件的使用同样是非常重要的。
3. PDF编辑工具在职场上，我们常常需要处理PDF文档。
因此，掌握一些 PDF 编辑工具的使用也是必不可少的。
常见的PDF编辑工具有Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等。
二、网络应用1. 邮件在职场上，电子邮件是沟通的重要途径之一。
因此，掌握邮件的使用技巧是必不可少的。
包括了解邮件的格式、邮件附件的添加和下载邮件附件的方法等。
2. 浏览器浏览器是我们上网的工具，因此，掌握浏览器的使用技巧同样是非常重要的。
包括了解浏览器的基本操作、收藏夹的使用、搜索引擎的使用、隐私模式的开启等。
3. 文件传输在职场上，我们经常需要传输文件。
因此，有一些文件传输的技巧也是必须要了解的。
包括云存储的使用、文件传输工具的使用等。
三、数据处理1. 数据分析数据处理是职场上非常重要的一项技能。
在工作中，我们经常需要处理大量的数据，因此，掌握一些数据分析的技巧是非常重要的。
比如，掌握Excel表格的使用、数据可视化工具的使用等。
2. 数据保护在职场上，数据保护是非常重要的。
我们需要保护公司的数据安全，因此，掌握一些数据保护的技巧也是很重要的。
比如，掌握数据加密的方法、数据备份的方法等。
四、安全意识1. 病毒防护在使用电脑的过程中，我们需要注意电脑的安全。
病毒是我们日常生活中常见的一种安全威胁，因此，掌握一些病毒防护的技巧是非常重要的。
电脑基本知识及简单操作
电脑基本知识及简单操作电脑作为现代生活中不可或缺的工具，对于每个人来说都有一定的重要性。
所以了解电脑的基本知识及简单操作是非常有必要的。
下面我们来详细介绍电脑的基本知识及简单操作。
一、电脑基本知识1.硬件部分（1）主机：电脑的核心，包括CPU、内存、硬盘等部件，可以进行各种计算和储存工作。
（2）显示器：用于显示计算机处理的图像和文字，通常是液晶显示器或LED显示器。
（3）键盘：用于输入文字和命令，可以通过按下键盘上的按键来输入各种数据。
（4）鼠标：用于控制光标在屏幕上移动，通过鼠标可以进行点击、滚动等操作。
（5）打印机：用于将计算机中的数据打印到纸张上，通常有喷墨打印机和激光打印机等类型。
2.软件部分（1）操作系统：电脑的核心软件，负责电脑的管理和控制，最常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
（2）办公软件：用于处理文档、表格、演示等办公任务，常见的办公软件有Microsoft Office、WPS Office等。
（3）网络浏览器：用于上网浏览网页，常见的浏览器有Chrome、Firefox和Safari等。
（4）杀毒软件：用于保护电脑系统的安全，常见的杀毒软件有360安全卫士、腾讯电脑管家等。
二、简单操作1.开机关机（1）开机：插好电源线后，按下电源按钮，等待电脑启动完成后，就可以开始使用了。
（2）关机：先点击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“关机”选项，等待电脑关机后，再关闭电源。
2.桌面操作（1）双击：快速打开一个文件、文件夹或应用程序。
（2）单击：选择一个文件、文件夹或应用程序。
（3）右键单击：打开操作菜单，可以选择多种操作。
（4）拖拽：选中一个文件、文件夹或应用程序后，按住鼠标左键不松开，将其拖到指定位置。
3.文件管理（1）新建文件夹：在选定的文件夹内，右键单击，选择“新建文件夹”选项。
（2）重命名：选中一些文件或文件夹，右键单击，选择“重命名”选项，然后输入新的名称。
计算机常识及技巧大全
计算机常识及技巧大全随着科技的不断发展，计算机已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
无论是工作还是生活，计算机技能都变得越来越重要。
本文将为大家介绍一些计算机常识及技巧，帮助读者更好地应对各种计算机应用和问题。
一、计算机硬件知识1. 中央处理器（CPU）：CPU是计算机的核心组件，负责执行指令和运算。
了解CPU的基础知识可以帮助我们更好地选择和使用计算机。
2. 内存（RAM）：内存是计算机用来存储数据和程序的地方。
了解内存的大小和速度对于运行大型软件和多任务处理非常重要。
3. 硬盘驱动器（HDD/SSD）：硬盘用于长期存储数据，包括操作系统、文件和应用程序。
了解硬盘的类型和容量可以帮助我们选择适合自己需求的存储设备。
4. 显卡（GPU）：显卡负责计算机图形的处理和显示。
对于游戏爱好者和需要进行图形设计工作的人来说，了解显卡的性能和特性至关重要。
5. 输入输出设备：包括键盘、鼠标、显示器和打印机等。
了解这些设备的使用方法和特点，可以提高我们的工作效率和体验。
二、操作系统和软件知识1. 操作系统：常见的操作系统包括Windows、macOS和Linux等。
了解操作系统的界面、文件管理和系统设置等基础知识，可以更好地使用和管理计算机。
2. 办公软件：如Microsoft Office、谷歌文档等。
学会使用办公软件可以提高我们的工作效率和文件管理能力。
3. 图像处理软件：如Adobe Photoshop、GIMP等。
了解图像处理的基本操作和技巧，可以让我们更好地编辑和处理图片。
4. 网络安全软件：如杀毒软件和防火墙。
保护计算机安全对于我们的个人信息和隐私非常重要，了解网络安全的基本知识可以帮助我们防范各种网络威胁。
5. 网络浏览器：如Google Chrome、Mozilla Firefox等。
学会使用浏览器的标签、书签和扩展等功能，可以提高我们的上网体验和搜索效率。
三、计算机网络知识1. IP地址和域名：了解IP地址和域名的概念，可以帮助我们更好地理解互联网的链接和寻址方式。
文员的基本电脑知识
文员的基本电脑知识作为现代办公室环境中常见的一种职位，文员在日常工作中需要熟悉并掌握一些基本的电脑知识。
本文将介绍文员需要了解的一些基本电脑知识，包括硬件和软件方面的内容。
一、硬件知识1. 电脑的基本结构文员需要了解电脑的基本结构，包括主机、显示器、键盘、鼠标等外部设备。
此外，还应了解主机内部的各个组件，如CPU、内存、硬盘等，并且知道它们的作用。
2. 打印机的使用在办公环境中，打印机是文员经常使用的设备之一。
文员需要了解打印机的基本原理和常见问题的解决方法，如打印机纸张卡住、打印质量不佳等。
3. 网络设备的使用随着网络的普及，文员需要了解一些网络设备的基本知识，如路由器、交换机等的作用和配置方法。
此外，了解无线网络的连接和设置也是很重要的。
1. 操作系统文员需要了解常见的操作系统，如Windows、Mac OS等，并熟悉它们的基本操作。
了解操作系统的文件管理、应用程序安装和卸载等基本操作技巧可以提高工作效率。
2. 办公软件文员的日常工作主要是处理文档、表格等办公文件，因此需要熟悉办公软件的使用。
常见的办公软件有Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint）、WPS办公套件等，文员需要掌握这些软件的基本操作和高效使用技巧。
3. 电子邮件和即时通讯工具在现代办公环境中，使用电子邮件和即时通讯工具进行沟通是文员的常态。
因此，文员需要掌握电子邮件和即时通讯工具的使用技巧，了解如何发送和接收邮件，以及如何使用即时通讯工具进行沟通和协作。
4. 网络浏览器文员需要经常使用网络浏览器进行信息查找和在线办公。
掌握网络浏览器的常用快捷键和搜索技巧，可以提高浏览效率。
5. 数据备份和恢复文员处理大量的办公文件，因此数据备份和恢复是必不可少的技能。
了解如何备份和恢复文件可以防止数据丢失和工作中断。
1. 电脑病毒和防护电脑病毒是网络安全的一个重要问题，文员需要了解电脑病毒的基本知识，如何防范病毒攻击，以及如何使用杀毒软件进行保护。
电脑必备的基础知识大全
电脑必备的基础知识大全现在随着人民生活水平的不断提高，电脑作为一种曾经的奢侈产品，已经深入到千家万户当中，但是在我们平时使用电脑的时候，可能由于一些操作不当会引起电脑的故障，因此我们需要预先知道一些电脑知识，从而让我们的电脑能够发挥更大的作用，下面就让小编带你去看看电脑必备的基础知识大全，希望能帮助到大家!电脑的基础知识大全，你确定都知道?一、软件系统软件系统包括：操作系统、应用软件等。
应用软件中电脑行业的管理软件，IT电脑行业的发展必备利器，电脑行业的erp软件。
二、硬件系统硬件系统包括：机箱(电源、硬盘、磁盘、内存、主板、CPU-中央处理器、CPU风扇、光驱、声卡、网卡、显卡)、显示器、UPS(不间断电源供应系统)、键盘、鼠标等等(另可配有耳机、麦克风、音箱、打印机、摄像头等)。
家用电脑一般主板都有板载声卡、网卡，部分主板装有集成显卡。
1、CPUCPU的英文全称是"Central Processor Unit"，翻译成中文就是“中央处理器单元”，它一条一条镀金的材料做的。
它在PC机中的作用可以说相当于大脑在人体中的作用。
所有的电脑程序都是由它来运行的。
注意：千万不要触碰cpu上的金属条，不然会导致接触不良，开不了机。
主板又叫Mother Board(母板)。
它其实就是一块电路板，上面密密麻麻都是各种电路。
它可以说是PC机的神经系统，CPU、内存、显示卡、声卡等等都是直接安装在主板上的，而硬盘、软驱等部件也需要通过接线和主板连接。
2、主机主机一般将放置在机箱中的电脑部件总称为"主机"。
它是电脑的最主要组成部分，主板、CPU和硬盘等主要部件均在主机内。
3、内存内存与磁盘等外部存储器相比较，内存是指CPU可以直接读取的内部存储器，主要是以芯片的形式出现。
内存又叫做“主存储器”，简称"主存"。
一般见到的内存芯片是条状的，也叫"内存条"，它需要插在主板上的内存槽中才能工作。
电脑必学的100个常识
电脑必学的100个常识一、硬件方面1、PC电脑结构：主机箱、主板、CPU、内存条、显卡、硬盘、光驱、显示器等。
2、显示器外形尺寸：市面上主流显示器分为17寸、19寸、21寸、22寸、23寸、24寸和27寸等。
3、主板：分为Intel（英特尔）、AMD（安谋德）；主板接口包括：PCI接口、SATA接口、AGP接口、PCI Express接口、PATA接口等多种形式。
4、电源：电源有标准AT和ATX两种，不同类型的主板使用的电源也不同。
5、CPU：如Intel、AMD、VIA等，其中常见的Intel CPU有Pentium、Core、Core2、Core i3、Core i5、Core i7、Atom等；AMD CPU有Duron、Athlon、Sempron、Turion、Phenom等；VIA CPU有 C7、C7-M、C7-D等。
6、内存：常用的内存条可以分为DDR、DDR2和DDR3三类。
二、操作系统方面1、 windows操作系统：分为Microsoft Windows XP 、Vista、Windows 7、Windows 8、Windows 10等。
2、Linux操作系统：Linux发行版有Redhat、Ubuntu、CentOS、Debian、Deepin等。
3、WinPE操作系统：是一款轻便的可启动处理系统，它可以支持Windows XP、Vista、Windows 7 及 Windows 8等操作系统，是正式版操作系统比较古老的支持。
4、常用的操作系统服务：Web服务、电子邮件服务、文件共享服务等。
三、设备连接方面1、网络接口：分为有线网卡与无线网卡，可以分别插入RJ-45与RJ-11网线进行网络连接。
2、数据接口：主要包括USB接口、DVI接口、HDMI接口、SATA接口等，可以与设备进行数据传输。
3、外设接口：如鼠标、键盘、打印机、外置磁盘等；接口有PS/2接口、USB接口等。
玩电脑必知的电脑常识及电脑保养知识珍藏版
玩电脑必知的电脑常识及电脑保养知识珍藏版文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129](一)1．电脑应放置于整洁的房间内。
灰尘几乎会对电脑的所有配件造成不良影响，从而缩短其使用寿命或影响其性能。
2．电脑应摆放在宽敞的空间内，周围要保留散热空间，不要与其它杂物混放。
3．电脑周围严禁磁场。
磁场会对显示器、磁盘等造成严重影响。
音箱尽量不要置于显示器附近，不要将磁盘放置于音箱之上。
4．不要在电脑桌上放置茶杯，更不能将其置于主机、显示器、键盘之上，一旦水洒，后果严重。
5．电脑工作时不要搬动主机箱或使其受到冲击震动，对于硬盘来讲这是非常危险的动作。
6．硬盘读盘时不可以突然关机或断电。
如果电压不稳或经常停电，您可以购买UPS来应对。
7．环境干燥的情况下，应谨防静对电脑配件的影响。
此时您若需直接接触电路板，请首先对自身放电（例如用手摸摸水管等）或采取其它绝缘措施（如：戴上接地手套）。
8．不要对各种配件或接口在开机的状态下插拔（支持热插拔的设备除外），否则，可能会造成烧毁相关芯片或电路板的严重后果。
9．应定期对电源、光驱、软驱、机箱内部、显示器、键盘、鼠标等进行除尘。
如果不便自行处理的话，可请专业人士来完成。
但您应该知道显示器内有高压电路，不可鲁莽行事。
10．不要用酒精或洗衣粉等擦拭显示器屏幕，如果有需要您可以用清水，但清水一定要吸附于纸巾或抹布之上，不可以让清水流进任何配件之内。
11．不要频繁地开关机，且开关机每次应间隔片刻时间。
12．机箱内不可以混入螺丝钉等导电体，否则极容易造成机箱内的板卡短路，产生严重后果。
13．应妥善保管电脑各种板卡及外设的驱动光盘及说明书，尤其是主板说明书。
14．不要连续长时间地使用光驱，如听歌、看影碟等。
您可以将歌碟、影碟等拷到硬盘上来欣赏。
15．电脑在长时间没有使用的情况下，建议您定期开机运行一下，以便驱除其内的潮气。
电脑办公基础知识大全
电脑办公基础知识大全1、电脑的组成：软件，硬件，外部设备。
硬件就是大家所看见的主机，由主板，CPU，内存条，硬盘，板卡等组成，打开机箱盖即可看见，外部设备包括键盘，鼠标，光驱，软驱，显示器，打印机，扫描仪，摄像头等等设备。
2、软件分为系统软件应用软件，系统软件就是win xp win7、win8等等操作系统，应用软件就是大家看见的桌面上的软件，为实现某些功能而开发使用的。
3、开机顺序：依次打开电源开关一显示器一主机等外部设备。
4、关机顺序：与开机顺序相反，主机（用鼠标左键依次点开始一关机一关闭计算机一确定）一显示器。
5、鼠标的使用：左键代表确定，右键代表显示菜单。
打开一个文件有2种方法1，将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，快速双击鼠标左键；2，将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，先单击鼠标左键（表示确定），再单击鼠标右键，出现一个菜单，再将鼠标选中打开，单击鼠标左键同样可以打开文件.6、键盘的使用：键盘分字母区，功能区，数字区.字母区即大家所看见的26个字母.数字区是键盘最右边的小键盘，按下小键盘左上角的numlock键，最上面的numlock（数字锁定键）上面的灯亮后，小键盘就可以使用了。
（1）、认识键盘：整个键盘分为五个小区：上面一行是功能键区和状态指示区；下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。
对打字来说，最主要的是熟悉主键盘区各个键的用处。
主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉伯数字，一些特殊符号外，还附加一些功能键：[BackSpace]——后退键，删除光标前一个字符；[Enter]——换行键，将光标移至下一行首；[Shift]——字母大小写临时转换键；与数字键同时按下，输入数字上的符号；[Ctrl]、[Alt]——控制键，必须与其他键一起使用；[CapsLock]——锁定键，将英文字母锁定为大写状态；[Tab]——跳格键，将光标右移到下一个跳格位置；空格键——输入一个空格。
功能键区F1到F12的功能根据具体的操作系统或应用程序而定。
电脑日常使用基本常识
电脑日常使用基本常识电脑是我们日常生活中必不可少的工具，熟练掌握电脑的基本常识对于提高工作效率和生活品质至关重要。
下面将介绍一些关于电脑日常使用的基本常识。
一、操作系统操作系统是电脑的核心软件，常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
正确安装和使用操作系统是电脑正常运行的基础，需要注意选择适合自己电脑硬件的操作系统版本，并及时更新操作系统补丁和安全程序，以保护电脑安全。
二、硬件设备电脑的硬件设备包括主机、显示器、键盘、鼠标等。
在使用电脑时，要注意正确连接各个硬件设备，保持设备的清洁和良好的工作状态。
同时，要了解各个硬件设备的基本功能和使用方法，以便更好地使用电脑。
三、文件管理合理的文件管理是电脑日常使用的基本技能之一。
我们可以通过创建文件夹、分类整理文件、使用搜索功能等方式来管理电脑中的文件。
此外，定期备份重要文件是防止数据丢失的重要措施。
四、软件应用电脑中有各种各样的软件应用程序，如办公软件、浏览器、媒体播放器等。
了解和掌握一些常用的软件应用能够提高工作效率和便利生活。
在下载和安装软件时，要注意选择可信的来源，并及时更新软件，以获得更好的使用体验和安全性。
五、网络连接互联网是电脑的重要功能之一，通过网络我们可以获取各种信息、进行沟通和交流。
在使用电脑上网时，要注意保护个人隐私和安全，避免点击不明链接和下载可疑文件。
同时，要合理使用网络资源，遵守相关法律法规和网络道德。
六、安全防护保护电脑安全是日常使用电脑的重要内容。
我们可以通过安装杀毒软件、防火墙等安全软件，定期更新系统和软件补丁，使用强密码和多重认证等方式来保护电脑的安全。
此外，要警惕网络诈骗和垃圾邮件，避免泄露个人信息。
七、故障排除电脑在使用过程中可能会遇到各种故障，如系统崩溃、软件无响应等。
在遇到故障时，我们可以尝试重新启动电脑、检查硬件连接、卸载冲突软件等方法进行故障排除。
如果问题无法解决，可以寻求专业人士的帮助。
办公室计算机基础知识
办公室计算机基础知识办公室是现代企业重要的组成部分，计算机作为办公室中必备的工具之一，其基础知识的掌握对提高办公效率、保障信息安全至关重要。
本文将介绍办公室中计算机的基础知识，帮助读者更好地了解和使用办公室计算机。
一、硬件设备1. 主机箱：主机箱是计算机的外壳，包含关键的硬件组件如主板、CPU、内存等。
2. 显示器：显示器用于输出计算机处理后的信息，分为液晶显示器和CRT显示器两种。
3. 键盘和鼠标：键盘和鼠标是输入设备，用于与计算机进行交互，输入文字和命令。
4. 打印机：打印机用于将电子文档输出成实体纸质文档。
5. 扫描仪：扫描仪可以将纸质文档转化为电子文件，实现数字化管理。
6. 外部存储设备：如USB闪存盘、移动硬盘等，用于存储和传输数据。
二、操作系统和应用软件1. 操作系统：操作系统是计算机的核心软件，负责管理硬件资源、控制计算机的运行和提供用户接口。
常见操作系统有Windows、Mac OS等。
2. 办公软件：办公软件包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，如Microsoft Office、WPS Office等。
3. 电子邮件和即时通讯工具：电子邮件和即时通讯工具是办公室中常用的沟通工具，如Outlook、QQ等。
三、网络与互联网1. 局域网：局域网是一种在办公室范围内建立的计算机网络，可以实现内部文件共享、打印机共享等功能。
2. 无线网络：无线网络可以方便地实现移动办公，提高工作效率，如Wi-Fi网络。
3. 互联网：互联网是全球范围内的计算机网络，通过互联网可以快速获取各类信息资源和进行在线办公。
四、常见问题与解决方法1. 病毒和垃圾邮件防护：使用杀毒软件和反垃圾邮件技术可以保护计算机和邮箱的安全。
2. 数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，以防止数据丢失或损坏，同时了解数据恢复的方法。
3. 硬件故障排除：了解常见的硬件故障现象和解决方法，可以快速解决办公计算机故障。
总结：办公室计算机基础知识的掌握对于提高工作效率和信息安全至关重要。
电脑基本常识_电脑基本常识大全
电脑基本常识_电脑基本常识大全信息化的时代了解一些电脑常识是很有必要的，下面小编整理了电脑基本常识大全，希望对大家有帮助!电脑基本常识大全一、电脑的基本组成一般我们看到的电脑都是由：主机(主要部分)、输出设备(显示器)、输入设备(键盘和鼠标)三大件组成。
而主机是电脑的主体，在主机箱中有：主板、CPU、内存、电源、显卡、声卡、网卡、硬盘、软驱、光驱等硬件。
从基本结构上来讲，电脑可以分为五大部分：运算器、存储器、控制器、输入设备、输出设备。
二、了解电脑系统电脑系统分为硬件和软件两大部分，硬件相当于人的身体，而软件相当于人的灵魂，而硬件一般分为主机和外部设备，主机是一台电脑的核心部件，通常都是放在一个机箱里。
而外部设备包括输入设备(如键盘、鼠标)和输出设备(如显示器、打印机)等。
软件一般分为系统软件和应用软件。
三、组装一台电脑需要选购哪些基本部件(1)、机箱，一般电脑的主要零件都放在这里。
(2)、显示器，用来看电脑的工作过程，要不然，你都不知道电脑究竟在做什么。
(3)、键盘和鼠标，向电脑输入有用的命令，让它去为我们工作。
(4)、主板，这是一块很重要的东西，虽然它长得有点“丑”，这里是决定你这台电脑*能的重要零件之一。
(5)、内存，当电脑工作时，电脑会在这里存上存储数据，相当于人的记忆。
(6)、CPU，也称*处理器，是电脑运算和控制的核心。
(7)、显卡，电脑通过这个玩意传送给显示器。
(8)、声卡，电脑通过这个玩意传送声音给音箱的。
(9)、硬盘，平常人们常说我的硬盘有多少G多少G，就是指这个硬盘的容量，而G数越多能装的东西便越多。
(10)、软驱，就是*软盘的玩意，现在一般都用3.5英寸的，古老年代用5.25英寸的，现在我们去买人家都不卖了。
(11)、光驱，听CD当然少不了这个，有时候你要安装某些软件都是在光盘上的，所以这个用处太大。
(12)、电源，主要用于将220V的外接电源转换为各种直流电源，供电脑的各个部件使用.4.如何评价一台电脑的好和坏一台电脑的好坏，是要从多方面来衡量的，不能仅看其中某个或者几个*能指标。
办公室电脑使用指南
办公室电脑使用指南办公室是一个必不可少的工作场所，而电脑则是现代办公环境中不可或缺的工具。
正确和有效地使用办公室电脑对于提高工作效率至关重要。
本指南旨在帮助员工在办公室环境中充分利用电脑资源，从而更好地完成工作任务。
一、电脑操作基础知识1. 开启和关闭电脑电脑开机前，请确保所有外设连接好并处于工作状态。
电脑开机后，注意耐心等待系统加载完毕，再开始进行操作。
当你完成工作时，请正常关闭电脑，避免直接断电。
2. 用户登录使用个人账号登录电脑后，不要与他人分享账号和密码信息，以确保工作数据的安全性。
定期更改密码是保护个人信息的重要措施。
3. 文件管理建立有组织性的文件夹结构，将文件分类存放，以方便查找和共享。
避免将重要文件直接存储在桌面上，以免影响电脑的运行速度。
二、安全使用电脑1. 防病毒软件保持电脑上的防病毒软件处于最新版本，并进行定期病毒扫描，确保系统安全。
不要打开或下载不明来源的附件和链接，以免电脑感染病毒。
2. 数据备份长期保存重要数据时，应备份到其他设备或云端存储，预防数据丢失或电脑故障。
3. 保护个人信息正确使用电子邮件和其他通信工具，谨防泄露敏感信息。
在公共场合使用电脑时，注意屏幕显示的内容，防止他人窥视。
三、办公软件使用技巧1. 办公软件选择根据工作需求选择适当的办公软件，如文档编辑软件、电子表格软件和演示软件。
熟悉并灵活应用这些软件，可以提高工作效率和准确度。
2. 快捷键学习并运用常用的快捷键，可以减少鼠标点击的次数，提高操作速度和效率。
3. 多窗口管理如果需要同时使用多个应用程序，可以使用操作系统提供的分屏功能，更好地进行多任务操作。
避免打开过多的窗口，以免影响电脑性能。
四、网络使用规范1. 合理使用网络资源在使用办公室网络时，不要访问不相关的网站或进行个人娱乐活动。
避免下载未经授权的软件和文件，以免对网络造成安全漏洞。
2. 电子邮件和即时通讯工具遵循公司的电子邮件和即时通讯规范，使用专业的语言和礼貌交流。
电脑小知识点总结
电脑小知识点总结一、硬件知识点1. CPU：CPU是电脑的中央处理器，它的主要功能是执行计算机程序中的指令，是计算机的大脑。
目前市面上常见的CPU品牌有英特尔和AMD，它们的核心数量和频率是决定CPU性能的重要因素。
2. 内存：电脑内存是存储数据和程序的临时存储设备，当计算机运行程序时，会将程序及其需要的数据加载到内存中，这样可以提高程序的运行速度。
目前市面上常见的内存类型有DDR3和DDR4，而内存容量的大小也是决定内存性能的一个重要指标。
3. 硬盘：硬盘是电脑的数据存储设备，用于存放操作系统、应用程序和用户数据等。
常见的硬盘类型有机械硬盘和固态硬盘，其中固态硬盘的读写速度要远远快于机械硬盘。
4. 显卡：显卡是电脑的图形处理器，它负责处理电脑显示器的图像和视频输出。
一般来说，独立显卡的性能会比集成显卡要好，对于需要进行图形处理的任务来说，选择一款好的显卡至关重要。
5. 主板：电脑主板是各个硬件设备的连接中心，所有的硬件设备都直接或者间接地连接到主板上。
好的主板可以提供更好的扩展性和稳定性，因此在选择主板时也需要慎重考虑。
6. 电源：电脑电源是提供电脑所需电能的设备，要选择一款质量可靠的电源，以确保电脑的稳定运行。
7. 机箱：电脑机箱是用来安装和保护计算机内部硬件的框架，一般来说，机箱的散热性能和空间扩展性会直接影响电脑的运行效果。
二、软件知识点1. 操作系统：操作系统是电脑的核心软件，它负责管理和控制计算机的硬件设备，并提供用户接口以便用户与计算机进行交互。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
2. 驱动程序：驱动程序是控制硬件设备的软件，负责让操作系统能够正确地识别和使用硬件设备。
电脑使用过程中，有时可能需要更新或安装新的驱动程序，以确保硬件设备的正常运行。
3. 应用程序：应用程序是为了满足用户特定需求而开发的软件，比如办公软件、游戏、浏览器等。
选择适合自己需求的应用程序对提高工作效率和生活质量是非常重要的。
计算机常识及技巧大全
计算机常识及技巧大全一、计算机基础知识1.计算机的组成部分：主机、显示器、键盘、鼠标、硬盘等。
2.计算机的工作原理：输入、处理、输出。
3.计算机的存储：主存储器、辅助存储器。
4. 计算机的运行系统：Windows、Mac OS、Linux等。
5.计算机网络：局域网、广域网、因特网等。
二、操作系统的使用技巧1. 快捷键的使用：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。
2.文件和文件夹的管理：创建、删除、复制、粘贴、重命名等。
3.软件的安装和卸载。
4.系统设置：调整屏幕分辨率、修改桌面背景、设置电源管理等。
5.防火墙和杀毒软件的安装和使用。
三、常见办公软件的使用技巧1. Microsoft Office：Word、Excel、PowerPoint的基本操作和功能。
3. 录音和录像软件的使用：Audacity、Camtasia等。
4.PPT演示技巧：设置幻灯片切换、插入图片、动画效果等。
四、互联网的使用技巧1. 浏览器的使用：Chrome、Firefox、Internet Explorer等。
2. 引擎的使用：Google、百度、必应等。
3.网络安全和隐私保护：防止病毒、恶意软件的攻击，账号和密码的保护等。
4.在线购物技巧：选择可信赖的网店、支付安全等。
五、计算机故障排除和维护1.计算机卡机、死机等常见故障的解决方法。
2.硬件问题的排除和解决。
3.常见的软件问题和错误的解决方法。
4.定期清理硬盘、清除垃圾文件，保持系统运行良好。
5.数据备份和恢复：重要文件和资料的备份，硬碟损坏时的数据恢复。
六、编程知识和技巧1.基本的编程概念和术语：变量、循环、条件语句等。
2. 常见的编程语言：Python、Java、C++等。
3.编程工具和环境的使用：编译器、集成开发环境等。
4.学习编程的途径和资源：网上教程、培训课程、编程社区等。
5.编程项目的开发和管理。
办公室常用电脑基本操作知识
办公室常用电脑基本操作知识电脑作为现代办公室必不可少的工具，掌握基本的电脑操作知识对于提高工作效率至关重要。
本文将为大家介绍办公室常用电脑基本操作知识，帮助大家更好地适应工作环境。
一、开关机操作开启电脑时，首先确认电源接通，然后按下电源按钮。
一般而言，开启电脑前需要进行所谓“启动自检”，这是系统在运行前自行完成的一项自我检测，通过检测硬件设备和软件环境以确保电脑正常工作。
关机时，点击开始菜单中的“关机”选项，再选择“关机”或“重启”即可完成关机操作。
二、桌面和任务栏电脑开机后，我们首先看到的是桌面。
桌面是我们进行各种操作的起点，它除了显示我们的工作窗口外，还可以存放各种文件及文件夹。
任务栏位于屏幕底部，包含开始菜单、打开的程序图标等，方便我们快速切换和管理运行中的程序。
三、文件管理文件管理是电脑操作中的一项重要任务。
通过文件管理，我们可以对电脑中的文件和文件夹进行管理、查找、复制、删除等操作。
在Windows操作系统中，通过“我的电脑”或者“此电脑”可以访问电脑中的各种存储设备，如硬盘、光驱、USB闪存等。
四、常见办公软件1. 文档处理：Microsoft Office中的Word是最常用的文档处理软件之一。
它能够帮助我们创建、编辑各种文档，如报告、信件、备忘录等。
掌握Word的基本操作方法，如文字输入、格式调整、段落布局等，对于办公室工作至关重要。
2. 电子表格：Excel是一款电子表格软件，它可以进行数据处理、分析和图表制作等。
Excel的应用十分广泛，可以辅助我们完成诸如财务报表、数据分析等工作。
3. 幻灯片制作：PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件。
通过它，我们可以创建漂亮的幻灯片，将重要的内容以直观的形式展示给观众。
除了以上的办公软件，还有邮件管理软件、日程安排软件等，根据不同的工作需求，选择适合的软件进行操作。
五、互联网与浏览器办公室中，我们经常需要使用互联网进行网页浏览、搜索、邮件发送等操作。
电脑办公知识手册
电脑办公知识手册一、电脑硬件基础知识1. 中央处理器（CPU）中央处理器是电脑的核心，负责执行指令并控制各个硬件设备的工作。
常见的CPU品牌有Intel和AMD，其中Intel的产品常被用于商业办公环境。
2. 内存（RAM）内存是电脑用于存储运行中的程序和数据的地方，可临时存储数据，供CPU随时读取。
内存的大小决定了电脑的运行速度和多任务处理能力。
3. 硬盘（Hard Disk）硬盘是存储电脑操作系统、软件和文件的地方。
分为机械硬盘和固态硬盘两种类型，后者速度更快，但价格更高。
4. 显卡（GPU）显卡负责处理图像和视频的显示工作，对于需要图像处理的工作如图像编辑和3D游戏而言，选择合适的显卡非常重要。
5. 显示器显示器用于输出电脑的图像和文字，常见的显示器类型有液晶显示器和LED显示器，根据不同需求可以选择不同尺寸和分辨率的显示器。
6. 键盘和鼠标键盘和鼠标是与电脑进行交互的主要工具，选择符合人体工程学的设计的键盘和鼠标可以提高办公效率并减少手部疲劳。
二、操作系统和办公软件1. 操作系统（OS）操作系统是电脑的核心软件，它管理电脑的资源和控制软件的运行。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux，根据需求和个人喜好选择适合的操作系统。
2. 办公软件办公软件是电脑中最常用的工具，主要包括文字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件。
常见的办公软件有Microsoft Office和Google Docs等。
三、互联网应用和网络安全1. 网络连接要使用互联网，首先需要确保电脑与网络连接正常。
可以通过有线连接或者无线连接来实现，其中Wi-Fi连接是无线连接的常见方式。
2. 浏览器浏览器是上网的工具，通过浏览器可以访问网页、进行在线搜索和浏览各类信息。
常见的浏览器有Google Chrome、Safari和Mozilla Firefox等。
3. 电子邮件电子邮件是一种常用的电子通信方式，可以用于发送和接收文件、文档和信息等。
办公室常用电脑基本操作知识
办公室常用电脑基本操作知识办公室常用电脑基本操作知识大全作为办公室一族，你熟悉电脑操作快捷键吗?为帮助大家更好操作电脑，店铺为大家带来的办公室常用电脑基本操作知识。
办公室常用电脑基本操作知识篇1Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
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3、案例分析
3.1 、excel 2007在日常工作打开缓慢为什么？
原因及解决方法 (1)、打开Excel，选中“Office按钮→Excel选项”。在 “Excel选项”的对话框中。选中“公式”的选项卡。把计算 选项中的“自动重算”改为“手动重算”。这样打开Excel就 快些。
（2）、经过观察发现大多是因为这些文件不是自己新建，而是经过许多人的修改过的 表，不断的增加新的内容进去。表里存在大量无用的批注、修改痕迹、不可见的图片等等， 使表格文件臃肿。下面这个方法一就是帮助您清除掉表中无用的信息，为表格瘦身。 a、打开excel表后删除无用的对象，使用对象查看器
第二章 Excel 2007 办公应用
1、Excel 2007 服务器 Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，它 将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务 协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过 设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图， 轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。
（2） 在“数据工具”组中单击【删除重复项】 按钮。
（3） 此时打开“删除重复项”对话框，选择需 要对哪些列进行重复值检查。
（4） 设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对 选中的列进行重复值检查，并给出处理的提示信息。
Tips 5: 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况
在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变， 颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能 够智能地随数据值的大小而改变。这可是前所未 有的功能啊! 赶快尝试一下吧。 （1） 选中需要分析的数据，如“B3:I8”单元 格区域。 （2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮。 （3） 在“条件格式”下拉菜单中执行【色 阶】｜【绿-黄-红色阶】命令。 具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示 出来（其中，绿色代表最大值，红色代表最小值， 黄色代表中间值）。
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+： Alt+Enter 按住Ctrl不放
全选 复制单元格数值 剪切单元格数值 粘帖单元格数值 撤销上一操作 重复上一操作 使字符变成粗体 输入当前时间 在同一单元格内换行 选取不连续单元格
Tips 7: 借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势
现在，通过利用Excel 提供的图标集，可以非常快 速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势。 （1） 选中表示趋势的数据，如“L3:L8”单元 格区域。在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中执 行【图标集】｜【四向箭头（彩色）】命令，即 可为数据添加相应图标。 （2） 如果此时添加的图标不能满足需要，您 还可以单击“样式”组中的【条件格式】按钮， 在弹出的下拉菜单中执行【管理规则】命令，打 开“条件格式规则管理器”对话框。 （3） 在该对话框中，选中“图标集”规则， 并单击【编辑规则】按钮。在随即打开的“编辑 格式规则”对话框中，设置具体的规则（如值的 类型和大小），以显示不同的图标。
2.“Excel服务器”，建立连接：
3.出现登录界面：
4.登录后，Excel服务器菜单仍在“加载项”中： 其它使用与Excel 2000/XP/2003/2007/2010使用一致。
2、Excel 2007 日常应用
Tips 1：灵活添加Excel文档的页眉和页脚
以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非 是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的 设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel 2007，就能够在完全可预览的“页面布局”视图 中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且 直观。 （1） 在Excel的“功能区”中，单击“插入” 选项卡。
b、无线鼠标键盘，如果没有反应要先检查是否有电；再检查并确认是否接口问题。
（2）、鼠标键盘使用环境，如鼠标垫等原因。 鼠标动不了还有一种情况，就是使用鼠标垫有问题，一般来说不用透明或是光滑 不易作为鼠标垫！换下电脑专用鼠标垫试试看，如果可以那就是鼠标垫的问题
（3）、计算机系统运行程序过多。
（4）、鼠标键盘驱动设备问题
主讲：李炬
第一章 电脑日常知识
1、计算机及外涉设备常识 2、网络常识 3、案例分析
第二章 Excel 2007 办公应用
1、Excel 2007 服务器
2、Excel 2007 日常应用
3、案例分析
第三章 打印机维护
1、打印机常识 2、打印机日常维护
第一章 电脑日常知识
1、计算机及外涉设备常识
计算机一般由硬件和软件组成。硬件包括CPU、主板（集成显卡、声卡、网 卡）、内存条、硬盘、主机箱、显示器、鼠标、键盘、音箱（耳机）等。软件 包括操作系统和应用系统；如操作系统有 windows 7、Mac、Unix、Linux等， 应用系统有office2007、财务用友U8系统、各种应用系统等。
Tips 4: 轻松删除重复数据
在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复 录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现 这样的失误还是难以避免的。借助Excel 2007，这 样的问题可以轻松得到解决。 （1） 选中需要检查并删除重复项的单元格区域， 并单击“功能区”中的“数据”选项卡。
2、网络常识
计算机网络是由计算机系统、数据通信系统和网络系统软件组的 一个有机整体。
计算机系统
数据通信系统
信息处 理
网络系统软件
TP-Link（普联） TP-842-b
3、案例分析
3.1、QQ企业邮箱为什么有时发送不了或打不开？
原因及解决： (1) 、及时检测公司局域网络是否正常；如，能打开其他网站主页或其他软件相互通讯等。
b、将存在的对象全部删掉,往往是由于错误的操作加上反复复制才会导致如此多的透明 文本框。 如果这表数据并不多，而工作表中的对象很多（几万个）公式也不复杂，建议楼主把 从表格区域全选（可以先选A1，然后按住Shift再选Z118）,然后复制，重新开一个新的 excel空白表格并粘帖进去。 是的，这样公式会丢失，但是由于公式不太复杂，你再重新填写一下公式并自动填充 ，这样做也比去删除那6万多个框快多了。这个方法我测试过，没有问题，经过这个步骤 另存后，文件大小会减小很多（见下图），而且打开速度恢复正常。
Tips 6: 用长短不一的色条让数据更具表现力
如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小 情况，可以为数据应用“数据条”条件格式，数 据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观 察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数 值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或 最小值。 （1） 选中汇总表中的“J3:J8”单元格区域。 （2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮。 （3） 然后，在弹出的下拉菜单中执行【数据 条】｜【蓝色数据条】命令。 显而易见，应用“数据条”条件格式后，您可 以非常迅速地观察到收益（长度)最高（长）。
Tips 9: 创建Excel表格以便始终看到表格标题
为了使您在阅读长篇幅数据表格时更加方便， Excel 2007提供了一项非常实用的功能，只要将 数据区域转换为表格，您在浏览表格数据时就可 以始终清楚地看到列标题。 （1） 选择要转换为表格的数据区域，单击 “插入”选项卡。
（2） 在“表”组中，单击【表】按钮，打开 “创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框， 单击【确定】按钮。
（3） 创建表格后，上下滚动该表格就可以始 终看见表格标题，即原标题行出现在列标的位置 上（当然光标要位于该表格中，拖动滚动条时才 可看见列标题）。
Tips 10: 汇总Excel表格中的数据
在Excel中创建表格后，就可以独立于该表格外部 的数据对该表格中的数据进行管理和分析。通过 在表格的结尾处显示一个汇总行，然后使用每个 汇总行单元格的下拉列表中提供的函数，可以快 速汇总Excel表格中的数据。 （1） 单击Excel表格中的任意位置，“表工具” 变为可用，并会显示“设计”选项卡。 （2） 在“设计”选项卡上的“表样式选项” 组中，选中“汇总行”复选框。 （3） 此时，在表格的下方显示出汇总行，并 在最左侧的单元格中显示“汇总”二字。 （4） 在汇总行中，单击要为其添加汇总计算 的单元格，然后在下拉列表中选择所需函数，如 求和、平均值等。
（1）、登录Excel服务器
a.点击“开始”-“所有程序”-“Excel服务器2010”-“Excel服务器客户端”。
b.选择Excel服务器，及输入“用户名”和“口令”。如果不知如何输入或选择“Excel 服务器”，或没有“用户名”或“口令”，找系统管理员咨询。
（2）、 Excel 2007中手动登录方法 Excel 2007中，所有加载项菜单都归到了“加载项”主菜单中了。安装完成后，默认自 动打开“Excel服务器”的登录界面。手动登录方法： 1.点击“加载项”：
Tips 3: 自动套用适当格式与自动创建计算列
当您需要为已有表格添加新列时，Excel能够自动 套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在 Excel表格中，可以快速创建一个计算列，而无需 使用“填充”或“复制”命令。 （1） 当您想添加新列时，只需在Excel表格的 右侧输入新字段名称（如“合计”），按【Enter】 键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。 （2） 定位到“E3”单元格输入计算合计的公 式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表 末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。 显然，上述功能十分有用，如果表格很长，不 用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾。
（2） 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按 钮。
（3） 此时，会出现“页眉和页脚工具”的上 下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中对 Excel文档的页眉和页脚进行编辑。