日常办公电脑常识

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(3) 创建表格后,上下滚动该表格就可以始 终看见表格标题,即原标题行出现在列标的位置 上(当然光标要位于该表格中,拖动滚动条时才 可看见列标题)。
Tips 10: 汇总Excel表格中的数据
在Excel中创建表格后,就可以独立于该表格外部 的数据对该表格中的数据进行管理和分析。通过 在表格的结尾处显示一个汇总行,然后使用每个 汇总行单元格的下拉列表中提供的函数,可以快 速汇总Excel表格中的数据。 (1) 单击Excel表格中的任意位置,“表工具” 变为可用,并会显示“设计”选项卡。 (2) 在“设计”选项卡上的“表样式选项” 组中,选中“汇总行”复选框。 (3) 此时,在表格的下方显示出汇总行,并 在最左侧的单元格中显示“汇总”二字。 (4) 在汇总行中,单击要为其添加汇总计算 的单元格,然后在下拉列表中选择所需函数,如 求和、平均值等。
(1)、登录Excel服务器
a.点击“开始”-“所有程序”-“Excel服务器2010”-“Excel服务器客户端”。
b.选择Excel服务器,及输入“用户名”和“口令”。如果不知如何输入或选择“Excel 服务器”,或没有“用户名”或“口令”,找系统管理员咨询。
(2)、 Excel 2007中手动登录方法 Excel 2007中,所有加载项菜单都归到了“加载项”主菜单中了。安装完成后,默认自 动打开“Excel服务器”的登录界面。手动登录方法: 1.点击“加载项”:
(2) 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按 钮。
(3) 此时,会出现“页眉和页脚工具”的上 下文相关选项卡,在其中的“设计”选项卡中对 Excel文档的页眉和页脚进行编辑。
Tips 2:以最快的速度让表格变得漂亮
在Excel 2007工作表中,您可以将注意力全部集 中在重要数据的输入上,而不必花费任何心思在 表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2007可 以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。 (1) 定位到包含数据的任意单元格中。 (2) 在“开始”选项卡的“样式”组中,选 择一款“套用表格格式”。 (3) 此时弹出“套用表格式”对话框,指定 表数据的来源。 (4) 单击【确定】按钮后,就会自动为表格 添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行 填充色,并且还会把表格区域转化为列表,得到 列表的诸多功能,如自动筛选等。
b、无线鼠标键盘,如果没有反应要先检查是否有电;再检查并确认是否接口问题。
(2)、鼠标键盘使用环境,如鼠标垫等原因。 鼠标动不了还有一种情况,就是使用鼠标垫有问题,一般来说不用透明或是光滑 不易作为鼠标垫!换下电脑专用鼠标垫试试看,如果可以那就是鼠标垫的问题
(3)、计算机系统运行程序过多。
(4)、鼠标键盘驱动设备问题
b、将存在的对象全部删掉,往往是由于错误的操作加上反复复制才会导致如此多的透明 文本框。 如果这表数据并不多,而工作表中的对象很多(几万个)公式也不复杂,建议楼主把 从表格区域全选(可以先选A1,然后按住Shift再选Z118),然后复制,重新开一个新的 excel空白表格并粘帖进去。 是的,这样公式会丢失,但是由于公式不太复杂,你再重新填写一下公式并自动填充 ,这样做也比去删除那6万多个框快多了。这个方法我测试过,没有问题,经过这个步骤 另存后,文件大小会减小很多(见下图),而且打开速度恢复正常。
3、案例分析
3.1 、excel 2007在日常工作打开缓慢为什么?
原因及解决方法 (1)、打开Excel,选中“Office按钮→Excel选项”。在 “Excel选项”的对话框中。选中“公式”的选项卡。把计算 选项中的“自动重算”改为“手动重算”。这样打开Excel就 快些。
(2)、经过观察发现大多是因为这些文件不是自己新建,而是经过许多人的修改过的 表,不断的增加新的内容进去。表里存在大量无用的批注、修改痕迹、不可见的图片等等, 使表格文件臃肿。下面这个方法一就是帮助您清除掉表中无用的信息,为表格瘦身。 a、打开excel表后删除无用的对象,使用对象查看器
打开设备管理器(计算机——管理——设备管理器),查 看“鼠标及其他指针设备”是否出现感叹号标志,若是就要先 卸载鼠标驱动(控制面板——鼠标——属性——硬件——属 性——驱动程序——卸载如下图),然后重启开机在连上鼠标, 试下是否能够使用!
(5)、计算机操作系统中病毒 电脑卡机会出现鼠标动不了的情况,电脑中毒也会出现这种情况,如果上面的几点 仍无法解决问题的话,那大大有可能是因为电脑中毒,那首先就要先杀杀毒了!
Tips 3: 自动套用适当格式与自动创建计算列
当您需要为已有表格添加新列时,Excel能够自动 套用已有格式,无需进行重新设置。此外,在 Excel表格中,可以快速创建一个计算列,而无需 使用“填充”或“复制”命令。 (1) 当您想添加新列时,只需在Excel表格的 右侧输入新字段名称(如“合计”),按【Enter】 键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。 (2) 定位到“E3”单元格输入计算合计的公 式,按【Enter】键后,会自动将公式填充至列表 末尾,计算出所有合计金额,自动创建计算列。 显然,上述功能十分有用,如果表格很长,不 用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾。
Tips 9: 创建Excel表格以便始终看到表格标题
为了使您在阅读长篇幅数据表格时更加方便, Excel 2007提供了一项非常实用的功能,只要将 数据区域转换为表格,您在浏览表格数据时就可 以始终清楚地看到列标题。 (1) 选择要转换为表格的数据区域,单击 “插入”选项卡。
(2) 在“表”组中,单击【表】按钮,打开 “创建表”对话框,选中“表包含标题”复选框, 单击【确定】按钮。
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+: Alt+Enter 按住Ctrl不放
全选 复制单元格数值 剪切单元格数值 粘帖单元格数值 撤销上一操作 重复上一操作 使字符变成粗体 输入当前时间 在同一单元格内换行 选取不连续单元格
第二章 Excel 2007 办公应用
1、Excel 2007 服务器 Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它 将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务 协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过 设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图, 轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。
Tips 7: 借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势
现在,通过利用Excel 提供的图标集,可以非常快 速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势。 (1) 选中表示趋势的数据,如“L3:L8”单元 格区域。在“开始”选项卡中,单击“样式”组 中的【条件格式】按钮,在弹出的下拉菜单中执 行【图标集】|【四向箭头(彩色)】命令,即 可为数据添加相应图标。 (2) 如果此时添加的图标不能满足需要,您 还可以单击“样式”组中的【条件格式】按钮, 在弹出的下拉菜单中执行【管理规则】命令,打 开“条件格式规则管理器”对话框。 (3) 在该对话框中,选中“图标集”规则, 并单击【编辑规则】按钮。在随即打开的“编辑 格式规则”对话框中,设置具体的规则(如值的 类型和大小),以显示不同的图标。
2.“Excel服务器”,建立连接:
3.出现登录界面:
4.登录后,Excel服务器菜单仍在“加载项”中: 其它使用与Excel 2000/XP/2003/2007/2010使用一致。
2、Excel 2007 日常应用
Tips 1:灵活添加Excel文档的页眉和页脚
以往,要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非 是一件轻松的事情,我们需要经过层层对话框的 设置才能完成添加任务。如今,借助全新的Excel 2007,就能够在完全可预览的“页面布局”视图 中为Excel文档添加页眉和页脚,操作过程简单且 直观。 (1) 在Excel的“功能区”中,单击“插入” 选项卡。
Tips 8: 迅速制作专业的精美图表
Excel 2007为您提供了十分灵巧的图表设计工具, 能够让您快速完成专业的数据统计与分析,轻松 制作出专业的精美图表。 (1) 选中“A1:B5”单元格区域,单击“插入” 选项卡,在“图表”组中选择“饼图”。 (2) 随即出现“图表工具”,在“设计”选 项卡中的“图表样式”组中可以看到很多专业的 配色方案,选择一款样式。再从“图表布局”组 中选择第1种布局,即可自动添加百分比标注。 (3) 若要设置饼图上的标注文字,可以右键 单击任意一项标注文字,此时便会弹出浮动菜单, 可以在此设置字体颜色和字号等。
(2) 在“数据工具”组中单击【删除重复项】 按钮。
(3) 此时打开“删除重复项”对话框,选择需 要对哪些列进行重复值检查。
(4) 设置完成后单击【确定】按钮,Excel将对 选中的列进行重复值检查,并给出处理的提示信息。
Tips 5: 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况
在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变, 颜色的底纹表示单元格中的值,并且渐变颜色能 够智能地随数据值的大小而改变。这可是前所未 有的功能啊! 赶快尝试一下吧。 (1) 选中需要分析的数据,如“B3:I8”单元 格区域。 (2) 在“开始”选项卡中,单击“样式”组 中的【条件格式】按钮。 (3) 在“条件格式”下拉菜单中执行【色 阶】|【绿-黄-红色阶】命令。 具体数据便按照数据的大小,以不同颜色展示 出来(其中,绿色代表最大值,红色代表最小值, 黄色代表中间值)。
主讲:李炬
第一章 电脑日常知识
1、计算机及外涉设备常识 2、网络常识 3、案例分析
第二章 Excel 2007 办公应用
1、Excel 2007 服务器
2、Excel 2007 日常应用
3、案例分析
第三章 打印机维护
1、Biblioteka Baidu印机常识 2、打印机日常维护
第一章 电脑日常知识
1、计算机及外涉设备常识
计算机一般由硬件和软件组成。硬件包括CPU、主板(集成显卡、声卡、网 卡)、内存条、硬盘、主机箱、显示器、鼠标、键盘、音箱(耳机)等。软件 包括操作系统和应用系统;如操作系统有 windows 7、Mac、Unix、Linux等, 应用系统有office2007、财务用友U8系统、各种应用系统等。
2、网络常识
计算机网络是由计算机系统、数据通信系统和网络系统软件组的 一个有机整体。
计算机系统
数据通信系统
信息处 理
网络系统软件
TP-Link(普联) TP-842-b
3、案例分析
3.1、QQ企业邮箱为什么有时发送不了或打不开?
原因及解决: (1) 、及时检测公司局域网络是否正常;如,能打开其他网站主页或其他软件相互通讯等。
(2)、浏览器不稳定。如,不能安装某些腾讯插件或者其功能被禁用。一般解决重新安装 IE浏览器或更换成360浏览器和火狐浏览器等。
3.2、我们在平常工作时,鼠标或键盘无反应? 原因及解决: (1)、鼠标键盘接触不良 a、如果发现鼠标动不了的话,可以简单晃动下鼠标线判断是否接触不良,如 果晃动时鼠标可以移动那就是接口不良。如果键盘按任何键都没有输入,则键盘 接口有问题。
Tips 4: 轻松删除重复数据
在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到数据重复 录入的现象,尽管我们一遍遍地仔细核对,但出现 这样的失误还是难以避免的。借助Excel 2007,这 样的问题可以轻松得到解决。 (1) 选中需要检查并删除重复项的单元格区域, 并单击“功能区”中的“数据”选项卡。
Tips 6: 用长短不一的色条让数据更具表现力
如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小 情况,可以为数据应用“数据条”条件格式,数 据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观 察带颜色的数据条,可以帮助您省去逐个对比数 值的时间,从而轻松获悉一列数据中的最大值或 最小值。 (1) 选中汇总表中的“J3:J8”单元格区域。 (2) 在“开始”选项卡中,单击“样式”组 中的【条件格式】按钮。 (3) 然后,在弹出的下拉菜单中执行【数据 条】|【蓝色数据条】命令。 显而易见,应用“数据条”条件格式后,您可 以非常迅速地观察到收益(长度)最高(长)。
相关文档
最新文档