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附件

国网电子商务平台

合同确认应用说明书合同管理—合同签订模块

国网电子商务平台

2012年09月

目录

1合同确认概述3

1.1功能调整思路 (3)

1.2功能调整 (3)

2功能操作步骤3

2.1供应商确认合同 (3)

2.1.1操作范例

3

2.1.2操作步骤

4

2.2供应商拒绝合同 (7)

2.2.1操作范例

7

2.2.2操作步骤

7

2.3供应商确认合同查询 (9)

2.3.1操作范例

9

2.3.2操作步骤

9

1合同确认概述

1.1功能调整思路

合同按原有流程进行确认、审批时,需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后,供应商进行确认,再由合同经办人分配审批人,审批人进行审批。操作人员在操作时,流程不仅复杂,而且影响操作时间。通过了解用户的实际需求,取消买方确认环节,合同经办人将合同起草完成后,系统自动分配合同给相应供应商进行确认,确认完成后由审批人进行审批,不仅简化了操作步骤,还提高了工作效率。同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务,操作人员进入到系统后,可以更加直观的查看到需要待办的合同,并进行维护操作,使流程操作更加一体化。

1.2功能调整

针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议,对电子商务平台供应商确认功能进行调整,具体如下:

2功能操作步骤

2.1供应商确认合同

将原有的合同确认流程进行简化,去掉买方合同确认流程。合同经办人将合同起草完成后,系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节

增加买卖方的待办事务,操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作。

2.1.1操作范例

供应商登录电子商务平台,查看需确认合同并进行确认。

2.1.2操作步骤

进入电子商务平台后,用供应商帐号登入系统,如下图:

输入供应

商用户名和密

点击“合同管理”菜单,点击“合同签订”——“合同确认”,如下图:

击合同

点击合同

签订下合同确

进入合同确认待办事宜界面,输入合同标识符等查询条件,点击“查询”,

筛选出需要确认的合同选中(可批量确认),如下图:

点击“确认选中合同”按钮,弹出“是否确认合同”界面,点击确定,合同确认成功,如下图:

选中待确认的

点击确认选中合同

点击

输入合同标

击查

点击确

定,合同确认

点击操作下“更新”按钮,可进入维护卖方信息界面对卖方信息进行维护,维护完整点保存,更新成功点确定,如下图:

击“更

信息维

护完整,点击

更新

成功,点击

2.2供应商拒绝合同

2.2.1操作范例

供应商登录电子商务平台,查看需拒绝的合同并进行拒绝合同。

2.2.2操作步骤

进入电子商务平台后,用供应商帐号登入系统,如下图:

输入供应

商用户名和密

点击“合同管理”菜单,点击“合同签订”——“合同确认”,如下图:

击合同

点击合同

签订下合同确

进入合同确认待办事宜界面,输入合同标识符等查询条件,点击“查询”,

筛选出需要拒绝的合同选中(可批量拒绝),如下图:

点击“拒绝选中合同”,如下图:

点击确定,拒绝合同成功,如下图:

点击

选中待拒绝的

点击拒绝选中合同

输入合同标

击查

2.3 供应商确认合同查询

2.3.1 操作范例

供应商登录电子商务平台,查看已确认/拒绝的合同。

2.3.2 操作步骤

进入电子商务平台后,用供应商帐号登入系统,点击“合同签订”菜单,点击“合同确认”,进入合同确认已办事宜界面,根据合同标识符等查询条件,可筛选出已确认成功的合同,如下图:

点击“

查看明细”,可以查看到处于待审批状态下的合同明细,点击

“文档”还能查看到合同主文件及招投标文件信息,如下图:

点击确定,合同拒绝

筛选出已确认的合同

点击查看

输入合同

点击

击文

击下载

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