案件处理审批表(分局)
行政处罚立案审批表【模板】
行政处罚立案审批表行政处罚撤销立案审批表协助调查通知书:因涉嫌行为，违反了的有关规定。
请你（单位负责人）于前携带等有效证件到协助调查。
特此通知。
联系人：联系电话：联系地址：处罚机关（印章）年月日（本文书为两联。
一联存档，一联交当事人。
）检查时间：年月日时分至年月日时分检查地点：检查机关：当事人：现场检查情况：执法人员：记录人：当事人签名或盖章：勘验时间：年月日时分至年月日时分勘验地点：勘验机关：当事人：现场勘验情况：执法人员：记录人：当事人签名或盖章：询问机关询问地点询问时间年月日时分至年月日时分询问人记录人被询问人：XXX 性别年龄身份证号职务电话工作单位住址问：我们是执法人员，这是我们的执法证件，请你确认。
答：问：答：被询问人签名或盖章：（共页第壹页）被询问人签名或盖章：（共页第页）证据先行登记保存清单登保〔〕号当事人：时间：地点：因你（单位）涉嫌一案，本机关需对你（单位）在的下列物品就地保存或由保存在。
在七日内，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。
执法人员：处罚机关（印章）年月日（本文书为三联。
一联存档，一联交当事人，一联交保管人。
）提取证据登记表被取证人：联系电话：时间：地点：因你（单位）涉嫌一案，依据《中华人民共和国行政处罚法》有关规定，现提取下列证据：以上材料共种计件执法人员：处罚机关（印章）年月日（本文书为两联。
一联存档，一联交当事人。
）抽样取证凭证抽样〔〕号当事人：时间：地点：因你（单位）涉嫌一案，本机关需对你（单位）下列物品抽样取证。
执法人员：处罚机关（印章）年月日（本文书为三联。
一联存档，一联交当事人，一联交保管人。
）登记保存物品处理通知书登处〔〕号：本机关对年月日通过《证据登记保存清单》（登记〔〕号）登记保存你（单位）的物品作出如下处理决定：处罚机关（印章）年月日（本文书为两联。
一联存档，一联送达当事人。
）查封（扣押）通知书查（扣）〔〕号：因你（单位）涉嫌禁止出售、收购国家重点保护的水生野生动物或者其产品一案，依据《中华人民共和国水生野生动物保护实施条例》第二十八条之规定，本机关对你（单位）下列物品予以查封（扣押）,在此期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。
河北省行政处罚案卷标准(试行)
河北省行政处罚案卷标准(试行)河北省人民政府法制办公室关于印发《河北省行政处罚案卷标准（试行）》的通知冀法〔2010〕10号各设区市人民政府，省政府有关部门：经省政府同意，为深入贯彻《中华人民共和国行政处罚法》、《全面推进依法行政实施纲要》以及《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》，进一步规范我省行政处罚案卷，提高行政执法水平，现将《河北省行政处罚案卷标准（试行）》印发给你们，请参照执行。
一、充分认识行政处罚法律文书在依法行政中的作用。
行政处罚法律文书是行政机关依法实施行政处罚的重要工具和载体，行政处罚法律文书制作质量的好坏，直接体现着行政执法和依法行政水平的高低。
因此，加强对行政处罚法律文书的学习和研究，努力提高文书制作质量，切实做到主体合法、程序合法、文书规范、格式正确，是行政机关依法行政的内在要求。
各级行政机关务必抓好这一重要环节，以规范行政处罚法律文书为突破口，全面提高行政处罚工作质量和依法行政水平。
二、抓好行政处罚等法律文书的规范工作。
各单位要严格按照《中华人民共和国行政处罚法》和《河北省行政处罚案卷标准（试行）》的要求，对原有行政处罚法律文书进行规范，同时积极推行说理式行政处罚文书，进一步提升执法水平。
三、严格备案报告制度。
省人民政府有关部门要按照本标准制作本系统统一的文书格式，可根据部门执法工作需要增加相关文书格式，并报省政府法制机构备案，使用国务院有关部门行政处罚文书格式的，也同时备案。
各设区市人民政府、省政府有关部门要把行政处罚等法律文书的具体使用作为法制监督的重要内容，通过开展案卷评查、现场督查等有效形式，切实加强监督检查，发现问题及时处理。
附件：《河北省行政处罚案卷标准（试行）》二○一○年六月二十三日附件：河北省行政处罚案卷标准（试行）为进一步完善全省各级行政执法部门的行政执法案卷，规范各级各部门的行政执法行为，不断提高行政执法水平，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《河北省行政执法和行政执法监督规定》、《河北省行政执法证件和行政执法监督检查证件管理办法》等有关法律、法规、规章的规定，制定本标准。
建设行政处罚文书示范文本
建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本目录1 建设行政处罚案卷封面2建设行政处罚案卷目录3案件登记表4案件受理登记表5停工（核查）通知书6责令改正通知书7证据先行登记保存通知书8 催告通知书9案件移送单10立案审批表11现场检查笔录12询问笔录-材料纸13案件处理审批表14行政处罚事先告知书（一）、（二）15行政处罚不予听证通知书16行政处罚听证通知书17行政处罚听证公告18行政处罚听证笔录19行政处罚听证意见书20述、申辩、听证情况处理审批表21当场处罚决定书22处罚决定书23送达回证24重大行政案件决定备案表25行政处罚强制执行申请书26延期（分期）缴纳罚款申请书27延期（分期）缴纳罚款审批表28延期（分期）缴纳罚款通知书29复工通知书30责令支付行政代履行费用通知书31案件结案审批表32行政处罚案件卷宗33卷文件目录34立卷、验卷情况记载35单位营业执照（事业单位法人证书）36自然人复印件37法定代表人证明38法定代表人复印件39授权委托书40被委托人复印件41有关单位审批材料42视听资料证据43采取（解除）强制措施审批表44暂扣物品（工具）决定书45暂扣物品（工具）发还通知书46被暂扣物品（工具）发还清单47没收设施（物品）决定书48收缴物品通知书49催缴通知书50（章）处理通知书51关于对建设实施强制拆除的请示52建设调查情况统计表53依法强制拆除建设的通告54限期拆除通知书55强制拆除决定书案件登记表案件受理登记表××受案字[ ]第号（ⅹⅹ行政机关）停工(核查)通知书××停字[ ]第号_________（当事人__）_______ ：经查，你（单位）于____年___月___日，在_______________________，进行____________________的行为。
根据_________ __ _________ _的规定，________________________________。
案件受理登记表
案件受理登记表案号：宜建罚字[]第号立案审批表宜建罚字[]第号安庆市建设监察大队重大案件集体讨论记录案由：违法转包当事人：安徽长江建设集团有限公司讨论时间：年月日地点：安庆市建设监察大队会议室主持人：陶文平汇报人：章汉富记录人：刘自杨参加人：周微、李涌、苏登主要违法事实（证据、依据、办案程序及处罚意见）：年月日，在全省住房城乡建设系统安全生产大检查中，省厅检查组对长江航运公安局安庆分局业务用房、消防泵房及附属工程进行了检查。
检查中发现，该项目的施工单位是安徽长江建设集团有限公司，但是现场的主要管理人员都不是该公司的人员，且施工现场的负责人任祥志与安徽长江建设集团有限公司无人事劳动关系，劳务分包合同、混凝土及设备租赁合同都是由任祥志签订的，所以检查组认为安徽长江建设集团有限公司涉嫌将该工程违法转包。
市建设监察大队依法对相关负责人进行了询问，并调取了施工合同等相关证据资料。
根据询问笔录和相关证据资料，认定当事人涉嫌违法转包，该行为违反《建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处管理办法（试行）》第七条“存在下列情形之一的，属于转包：（三）施工总承包单位或专业承包单位未在施工现场设立项目管理机构或未派驻项目负责人、技术负责人、质量管理负责人、安全管理负责人等主要管理人员，不履行管理义务，未对该工程的施工活动进行组织管理的；”和《中华人民共和国建筑法》第六十七条“承包单位将承包的工程转包的，或者违反本法规定进行分包的，责令改正，没收违法所得，并处罚款，可以责令停业整顿，降低资质等级；情节严重的，吊销资质证书。
”的规定。
建议依据《建设工程质量管理条例》第六十二条“违反本条例规定，承包单位将承包的工程转包或者违法分包的，责令改正，没收违法所得，对施工单位处工程合同价款百分之零点五以上百分之一以下的罚款；可以责令停业整顿，降低资质等级；情节严重的，吊销资质证书。
”的规定，责令该当事人立即整改并处合同造价（￥：元）的百分之一共计人民币玖万壹仟零陆拾陆员壹角（￥；元）的罚款。
立案审批表
立案审批表人防罚立审字〔〕第号立案审批表制作要求及注意事项一、制作要求1、准确填写案由及案件来源。
案由应写明案件反映的主要问题，在表述时应当加“涉嫌”二字，其书写形式为：涉嫌+具体违法行为+案。
案件来源应注明检查发现、投诉举报、群众来信来访、新闻媒体披露、上级交办、下级上报、有关部门移送等。
2、当事人基本情况根据不同情况填写。
当事人为法人或组织的，填单位名称、法定代表人或负责人姓名、职务等；当事人为公民的，填写姓名、性别、职业、身份证号码、工作单位等。
其中，个人住址以户籍所在地为法定住址，有经常居住地的以经常居住地为其住址；单位住所以工商营业执照或民政等部门的登记材料上注明的地址为住所。
3、有案件简要情况。
应写明发生违法行为的时间、地点及基本情况。
在检查中发现的案件应写明检查的时间、地点和检查结果，应注明承办人对违法事实、情节的判断，写明当事人可能违反的法律、法规、规章的名称及具体条款。
4、有承办人建议立案的意见、签名及日期。
5、有承办机构负责人同意或不同意立案的意见、签名及日期。
6、有法制机构的审核意见、签名及日期。
7、有行政执法机关负责人同意或不同意立案的审批意见、签名及日期。
二、注意事项1、行政机关决定立案的，应具备以下三个条件：一是属本机关的地域管辖范围，二是属于本机关的职权管辖范围，三是属于本机关的级别管辖范围。
2、一般要在发现或者知道违法行为之日起7日内完成立案。
3、同意立案查处的，应指定2名以上案件调查人员。
4、对于已立案的案件，非经法定程序不得随意撤案。
（行政执法机关名称）立案通知书人防罚立案通字〔〕第号：经初步调查（检测），你（单位）的行为，涉嫌违反了的规定，本机关决定对你(单位) 立案调查。
特此通知。
行政执法机关名称及印章年月日本通知书已于年月日时分收到。
接收人签字：执法人员签字：、执法证件号：、注：本文书一式二份，一份交当事人，一份随卷。
立案通知书制作要求及注意事项一、制作要求1、应注明当事人的违法行为，做到简单明确，一目了然。
行政执法案卷标准及存在的问题范文
行政执法案卷标准及存在的问题一个具体的行政执法行为基本合法性可以概括为两个方面，那就是实体的公正性、程序的正当性和文书的规范性。
一、执法的实体公正性法的公正性，是法本身的属性，也是法的首要价值所在。
执法者做出一个具体行政行为，要实现实体的公正性需做到以下四点：（一）主体合法：主体合法为具体行政行为合法的前提条件。
作为具体行政行为的主体应具备行政执法主体资格，并经本级政府法制部门确认公告；履行执法职责的人员必须是行政执法人员，且须持有效行政执法证件，另外还要求对具体行为针对的行政管理相对人也确认准确。
（二）事实清楚，证据确凿。
这是执法行为的重中之重，也是困扰很多执法人员的难题。
（三）依据正确。
行政执法行为必须有明确的法律依据，依据必须适用正确。
（四）内容适当。
根据行政法的基本原理，具体行政行为不仅要求内容合法，而且要求内容适当，内容适当因各种行为的性质不同而有差异。
二、执法的程序正当性程序的正当性要求具体行政行为符合行政法律、法规关于程序的规定。
（一）立案程序。
立案就是根据案件的具体情况，决定是不是由我们来管辖的一个环节。
案件来源应当按照有关人员申请、检查发现、群众举报、上级交办、有关部门移送、媒体曝光、违法行为人交待等情况据实填写，同时附有相关材料（现场笔录、举报记录、上级机关交办或者有关部门移送的材料、当事人提供的材料、监督检查报告等）。
（二）取证程序。
调查取证程序尤其重要。
具体行为中，执法人员应当全面、客观、公正地进行调查，收集、调取证据，依法进行检查。
执法人员不得少于两人。
办案人员调查取证时，应当表明身份，出示行政执法证件，告知其有申请办案人员回避的权利。
在取证程序里，制作询问笔录很常用的方式，在制作中，应注意以下问题：1、笔录中明确记载表明身份，出示行政执法证件，告知权利等内容。
2、询问笔录一般采取一问一答的格式进行制作，制作时“问”与“答”要分行进行。
3、询问笔录一次只能对一个被调查人询问，不能多个被调查人同时进行。
立案审批表
7．审查人意见。即接受申请执行人的申请，并对其申请负责进行审查的人员，经审查后，对本案是否予以立案的意见。审查人应签名，并注明签署意见的日期。
8．庭（局）长批示。由立案庭或执行庭（局）的负责人签署是否同意审查人的意见，并签名，注明签署日期。
9．立案时间。审查人员应当在接到申请执行书后七日内决定是否立案。
10．“案件编号”栏。文书编号（案号），即“（） 字第 号”。文书编号用3号仿宋体字。文书编号的内容和顺序为：
（1）年度。在括弧中填写制作本文书的年度（用阿拉伯数字），如：“（2006）”；
（2）制作文书的人民法院的简称。通常是把人民法院名称中的具有代表意义的一个字作为简称，如北京市朝阳区人民法院可简称为“朝，’；
立案审批表
执行案件立案审批表（一）
申请执行时间
年 月 日
案由
申请执行人
基本情况
通讯地址及联系电话
被执行人基本情况
执行标的
债务
申请执行费
迟延履行期间
加倍债务利息
执行依据内容
和要求
审查人意见
年 月 日
庭（局）长批示
年 月 日
立案时间
年 月 日案件编号（ ） 执字第 号执行案件立案审批表（二）
移送（委托）时间
（3）案件类别。民事案件简称为“民”；行政案件简称为“行”。
（4）执行程序的代字，即“执”。
（5）案件的顺序号。即本类文书年度内发文序号，一般是从1号开始逐次填列。
例如，北京市朝阳区人民法院2006年制作的第24个执行程序民事裁定书的文书编号可写为：“（2006）朝民执字第24号。
案件处理内部审批、行政处罚法制审核表文书样本3个
案源
□巡查中发现 □社会举报 □上级行政机关交办 □下级行政机构报 □有关部门移送 □机构检测报告 □非现场执法 □其他
承办机构 处理意见
法制机构 经办人 审核意见
签字：
法制机构 负责人意见 签字（盖章）：
法制机构分管 领导意见 签字（盖章）： 备注
年月日 年月日 年月日
案件处理内部审批表（现场执法通用）
申请 事项
（如：实施或者解除先行登记保存证据、责令改正违法行为、责令停止 建设、责令停止排污等不需要法制审查并单独作出的文书。执法过程中 的文书不建议适用发文签批稿的形式。）
名称或姓名
地址（住址） 当
统一社会信用代码 事
（公民身份号码） 人
职务
法定代表人 （负责人） 联系方式 （电话）
简要案情及申 请理由依据和
内容
法制审查人
意见
签名：
法制审查机构
负责人意见 签名（盖章）：
生态环境
部门负责人
审批意见 签名（盖章）：
年月日 年月日 年月日
行政处罚法制审核表
案件名称
案件简要事实 和依据
案源
□巡查中发现 □社会举报 □上级行政机关交办 □下级行政机构报 □有关部门移送 □机构检测报告 □非现场执法 □其他
名称或姓名
地址（住址） 当
统一社会信用代码 事
（公民身份号码） 人
职务
法定代表人 （负责人） 联系方式 （电话）
简要案情及申
请理由依据和
内容
承办人 意见
1.立案审批表
1.立案审批表行政处罚案件立案审批表2.询问笔录询问笔录询问时间年月日时分至月日时分第次询问询问地点被询问人姓名性别年龄身份证号工作单位职务住址电话询问人单位及职务记录人单位及职务在场人我们是（机关）的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。
我们依法就的有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。
您听清楚了吗？询问记录：询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日共页第页3.勘验笔录勘验笔录××勘字〔〕第（）号勘验时间年月日时分至月日时分勘验场所天气情况勘验人单位及职务勘验人单位及职务当事人单位及职务当事人单位及职务被邀请人单位及职务记录人单位及职务我们是（机关）的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。
现依法进行勘验检查，请予以配合。
勘验情况：勘验人（签名）：勘验人（签名）：当事人（签名）：联系方式：当事人（签名）：联系方式：被邀请人（签名）：记录人（签名）：本页填写不下的内容或需绘制勘验图的，可另附页。
共页第页4.现场检查记录现场检查记录被检查人（单位）：检查时间：年月日时分至月日时分单位地址：检查地点：法定代表人：职务：联系电话：检查人员：、记录人：见证人：我们是（机关）的执法人员，证件号码为、，这是我们的执法证件（出示证件）。
我们依法就有关问题，进行现场检查，请予配合。
现场检查过程及情况：检查人员签名、记录人：被检查人（单位负责人）签名见证人：年月日注：被检查人（单位负责人）在检查笔录上逐页签字，在修改处签字或者押印，并在笔录末尾部分注明对笔录真实性的意见。
共页第页5.抽样取证证据清单抽样取证证据清单××抽字〔〕第（）号被抽样取证单位现场负责人单位地址联系电话邮编抽样取证时间年月日时分至月日时分抽样地点依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，决定对被抽样取证单位的下列物品进行抽样取证，请予配合。
46延长办案期限有关事项审批表(某公司关闭)
2010年3月5日
办案机构
负责人意见
负责人：
2010年3月5日
法制机构
意见
负责人：
年月日
机关负责人意见
负责人：
2010年3月5日
备注
抚州市工商行政管理局
行政处罚案件有关事项审批表
案件名称
****公司涉嫌被政府关闭未按规定办理注销登记案
审批事项
再次延长办案期限
提请审批的理由及依据
本案于2009年12月8日立案，因案情特别复杂，将办案期限延长30天（延长至2010年4月7日），仍然不能作出处理决定。根据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第五十七条的规定，建议再次延长办案期限3个月。
抚州市工商行政管理局
行政处罚案件有关事项审批表
案件名称
****公司涉嫌被政府关闭未按规定办理注销登记案
审批事项
延长办案期限30日
提请审批的理由及依据
本案于2009年12月8日立案，因案情复杂，无法在立案后的90日内（2010年3月8日前）作出处理决定。根据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第五十七条的规定，建议将办案期限延期30日。
办案人员：、
2010年4月5日
办案机构
负责人意见
负责人：
2010年4月5日
法制机构
意见
负责人：
年月日
机关负责人意见
负责人：
2010年4月5日备注源自
案件受理表等执法表格
案件受理登记表青城管受案字［］第号案件来源□投诉、举报□巡查发现□交办□移送□媒体曝光□其它单位名称或者个人姓名联系方式受案时间案发时间案发地点当事人情况法人或者其他组织名称负责人姓名职务地址联系电话公民姓名性别年龄身份证号码地址联系电话受案记录签字：年月日受理人建议签字：年月日行政执法机构负责人意见备注青川县城市管理局印制青川县城市管理局行政执法停工（核查）通知书青城管停字［］第号:经查，你（单位）于_______年____月____日，在__________________，进行的行为，已违反的规定。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于_______年____月____日______时，携带下列材料到_______________________________________（地址：_________________，联系电话：________________）接受调查：1.上述行为的书面情况说明；2.____________________________________；3.____________________________________；4.____________________________________；逾期不接受调查或继续上述行为的，本机关将依法查处。
特此通知。
行政执法机关（盖章）年月日当事人签字：__________________日期：_______年____月____日执法人员签字：__________________日期：_______年____月____日（本文书一式两联，第一联交当事人，第二联存档。
）青川县城市管理局印制青川县城市管理局行政执法责令整改通知书青城管改字［］第号：经查，你（单位）于年月日，在_______________________，进行的行为，已违反规定，现责令你（单位）于年月日自收到本通知书之日起立即日整改完毕；届时将派员进行复查；按下列要求整改：1.立即停止上述行为；2.________________________________________________3.________________________________________________4.________________________________________________逾期未改正的，我局将依法给予行政处罚。
并案处理的有关事项审批表
并案处理的有关事项审批表（原创版）目录1.并案处理的有关事项审批表的概述2.并案处理的流程3.并案处理的注意事项正文一、并案处理的有关事项审批表的概述并案处理的有关事项审批表是指在法律诉讼过程中，对多个案件进行合并审理时所需的一种法律文书。
该审批表主要用于记载并案处理的相关信息，包括原案件的当事人、案由、诉讼请求等，以及合并后的新案件的相关信息。
通过使用并案处理的有关事项审批表，可以有效地简化诉讼程序，节省司法资源，提高审判效率。
二、并案处理的流程并案处理一般分为以下几个步骤：1.审查并案的申请：当事人或法院在诉讼过程中认为多个案件具有关联性，可以向法院提出并案申请。
2.审核并案的条件：法院收到并案申请后，需对申请进行审查，判断是否符合并案的条件。
并案的条件通常包括：案件涉及的当事人相同，案件的案由相同，案件的诉讼请求相同或相互关联等。
3.制作并案处理的有关事项审批表：法院审核通过并案申请后，需制作并案处理的有关事项审批表，记录原案件和新案件的相关信息。
4.合并审理：法院根据并案处理的有关事项审批表，将原案件和新案件合并进行审理。
5.作出判决：法院审理结束后，根据合并审理的结果，对案件作出判决。
三、并案处理的注意事项1.并案申请需在诉讼过程中提出，且在案件审理终结前提出。
2.并案申请需说明并案的理由，即说明多个案件之间的关联性。
3.法院在审核并案申请时，应充分考虑当事人的意见，确保并案处理的公正性。
4.在并案处理过程中，法院应确保对当事人的诉讼权利的保护，避免因并案处理而影响当事人的诉讼权益。
5.对于不符合并案条件的申请，法院应予驳回，并告知当事人相应的理由。
总之，并案处理的有关事项审批表在法律诉讼过程中起到了重要的作用。
行政处罚案件一般程序办理流程(参考)
行政处罚案件一般程序办理流程（参考）1.接到交办事项、接到举报后或者巡查时发现案件，如果符合立案标准，申请立案。
填写《立案审批表》注意事项：是否立案，考虑三方面：一是是否属于本机关管辖；二是有无违法事实；三是是否需要给予行政处罚。
“案由”填写方法：单位（个人）+涉嫌+具体违法行为处罚决定审批前，所有文书都要在违法行为前加“涉嫌”两字。
承办人意见要注明“建议立案调查（结案、处罚等）”；承办机构和负责人意见，要注明“同意立案调查（结案、处罚等）”，要手写，不用按手印，签名不建议盖手戳。
“案由”一栏，要注明“***涉嫌***”。
接到投诉举报的，经审查发现不符合立案标准的，要及时书面通知当事人情况，也要做好书面记录。
例外：如开展现场检查巡查中发现违法行为，填写《检查（勘验）笔录》，此时《检查（勘验）笔录》记录的时间在《立案审批表》前。
检查中制作《检查勘验笔录》再补办立案的，必须在48小时内补齐立案手续。
2.对当事人开展调查询问（也可在现场检查后立即进行）。
当场进行调查询问的，填写《询问笔录》，当场不便进行调查询问的，下达《调查（询问）通知书》，通知当事人某月某日某地进行调查询问。
注意事项：立案时间在前，调查取证在后，否则案卷0分；就事实进行询问，不能有引导的表述，把违法的事实记录清楚，何时何地发生何事，是哪单位管辖范围，是谁造成3.填写《当事人送达地址确认书》。
4.固定证据，拍照或摄像。
填写《现场照片证据》注意事项：现场检查时可以全程录音录像，当事人要签字按手印，要有两名执法人员的姓名和执法证件号5.提取法人、公民身份证件，组织机构代码证，执照等复印件注意事项：由当事人备注上“与本人信息相符”或者“与原件信息相符”，签字按手印和时间，执法人员签字此时，需要抽样取证或先行登记保存证据物品的走相关程序，填写相关表格6.违法事项查清后。
办案人员填写《案件调查终结审批表》，可以后附《案件调查终结报告》。
注意事项：《审批表》要写明当事人情况、违法事实、调查经过、相关证据、定性分析、处罚依据及裁量权适用情况和处罚建议等，要有明确的负责人意见和审批意见，可后附《案件调查终结报告》。
立案审批表
立案审批表询问笔录案由: 时间: 年月日时分至时分地点: 被调查（询问）人: 性别：年龄：身份证号码: 工作单位: 职务：电话: 住址: 邮编：调查（询问）人及执法证编号: 、记录人及执法证编号：、执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录：我们是唐山市城市管理行政执法局的行政执法人员，这是我们的执法证件，请你过目确认。
被调查（询问）人对执法人员出证件、表明身份的确认记录：告知陈述（申辩）和申请回避的权利：根据《中华人民共和国行政处罚法》等法律规定，现依法向你进行询问。
如执法人员少于两人或执法证件与身份不符，你有权拒绝调查，如执法人员与案件有直接利害关系，你也有权申请执法人员回避。
同时你应如实提供有关资料、回答询问，如作虚假陈述或拒绝、阻挠调查，将依法追究法律责任。
请你配合我们调查询问。
你是否听清楚了？答：询问内容：被调查（询问）人签字：年月日第页共页询问笔录续页被调查（询问）人签字：年月日调查（询问）人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页检查(勘验)笔录时间: 年月日时分至时分地点:被检查（勘验）人名称: 法定代表人(负责人): 被检查（勘验）人姓名: 性别: 身份证号: 工作单位: 职务或职业:住址: 邮编: 电话:见证人: 职务：单位或住址：检查（勘验）人及执法证编号: 、记录人及执法证编号：、工作单位：告知事项：现场检查情况：被检查人或现场负责人签字：年月日见证人签字：年月日检查人签字：、记录人签字：第页共页唐执罚登存通字[ ]第号：因你（单位）的行为，涉嫌违反了的规定，为防止证据灭失或以后难以取得，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。
先行登记保存证据物品自年月日至年月日，以方式，存放于。
在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。
附：先行登记保存证据物品清单当事人：年月日保管人：年月日行政执法人员及执法证编号：、、年月日唐山市城市管理行政执法局（印章）年月日唐执罚登存通字[ ]第号：因你（单位）的行为，涉嫌违反了的规定，为防止证据灭失或以后难以取得，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。
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案卷编号（2003）第291号
违法建设单位
名称
南京民生房地产开发有限公司
立案面积
180 m2
组织机构
代码
71624513-4
立案造价
10万元
地点
定淮门大街11号
处罚面积
250 m2
违法建设工程
名称
露天机械停车场
处罚造价
15万元
地点
定淮门大街11号工程进度Fra bibliotek安装机械
事
实
经
过
及
证
据
经查核实南京民生房地产开发有限公司在定淮门大街11号建露天机械停车场，拟建二栋250平方米，钢架结构，现A区基本完工，正在进行安装机械。B区基础。该工程未取得建设工程规划许可证，违反了《中华人民共和国城市规划法》第三十二条，属违法建设。依据《中华人民共和国城市规划法》第四十条，现进行立案查处。
签字：马纪权李正荣2003年12月03日
复
核
意
见
如与规划无矛盾，拟建议处罚后补办建设工程规划临时许可证
签字：张军2003年12月03日
会
审或会签意见
签字：年月日
复核意见
签字：年月日
处罚建议
签字：年月日
监
察
科复核意见
签字：年月日
队领导意见
签字：年月日
分局领导批示
签字：年月日