书信类文书写作第二节 专用书信
“专用书信”的写作知识介绍(一)
“专用书信”的写作知识介绍（一）一、专用书信的含义专用书信，是指与某些工作有关或在某些特定场合就某一专门事项使用的书信。
专用书信的明显特点是具有针对性，每种专用书信都是针对某类公务或某种特定事情而使用。
专用书信都要有标题。
由于某些专用书信是机关单位为公务而写的，因此还要加盖公章。
二、专用书信的种类专用书信的种类很多，有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、求职信、应聘信、投诉信、请柬、聘书、申请书，等等。
三、专用书信的作用专用书信都是为特定的事而写，具有联系和处理事务的作用。
每种专用书信都有其特定的使用场合，不同类型的专用书信有不同的具体作用。
有的起接洽、凭证、知照的作用，如介绍信、证明信、请柬等；有的起表达礼仪、传递情感的作用，如感谢信、慰问信等；还有的具有宣传鼓励的作用，如表扬信、贺信等。
四、专用书信写作注意事项一是要实事求是。
专用书信都是为解决问题、处理事务而写的，信中常常涉及对情况的介绍，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、投诉信、求职信、推荐信等。
在介绍情况时一定要实事求是，不能夸大和缩小，以免情况失实带来不良后果。
二是要慎重严谨。
如果说实事求是是对写作者的品质和作风提出的要求，那么慎重严谨则是对写作者态度方面提出的要求。
实事求是要求写信者不能人为地改变事情的真相；慎重严谨则是提醒写信者不能因为马虎导致意思表达不准确，造成对方误解而误事。
写重要的专用书信，最好先打草稿，认真修改后誊清，誊清后还应该仔细检查。
三是要注意与收信者的关系。
专用书信有的写给组织，有的写给个人；有的以单位名义写，有的以个人名义写；有的向对方有所求，有的则表示关怀或感谢。
写信者要摆正自身的位置，使用适合自己身份的得体的语言，表达真挚的情感。
四是要注意简洁。
专用书信都是为处理事务而写，应以把意思表达清楚为原则，与索要办理的事情无关的话一律不写，努力做到言简意赅。
[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》
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第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。
常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。
◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信具有介绍和证明的双重作用。
介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。
◆分类与写法（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。
多数情况是联系一般性的事务，不留存根。
不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。
格式：1、标题（1）只标文种“介绍信”。
（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。
2、称谓（称呼）联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。
3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。
有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。
结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。
最后写上祝颂语，如“此致敬礼”。
有时注明有效期。
4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂：兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。
此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。
“专用书信”的写作知识介绍(二)——介绍信
“专用书信”的写作知识介绍（二）
——介绍信
一、介绍信的概念
介绍信，是机关、团体介绍本单位的人到外单位去联系工作、办理事情、出席会议、参观学习等使用的一种专用书信，具有联络和证明的作用。
二、介绍信的写法
1.标题
以“介绍信”三个字作为标题，要放在第一行中间，字体大些，字间适当拉开距离。
2.称呼
在标题下先空一行,接着顶格写收信单位的名称,习惯上还在收信单位名称后面加上“负责同志”几个字,称呼之后用冒号。
3.正文
在称呼下一行缩两格开始写正文。
首先写持信者的身份（包括姓名、政治面貌、职务、年龄等），一般用“兹介绍我单位×××”开头。
接着写要联系、办理的事情，最后表达希望得到对方协助、支持的意愿，习惯上使用“请接洽”“请予协助”之类。
4.致敬语
致敬语可以写“此致敬礼”，写法同一般书信，也可以不写。
5.落款
在致敬语的右下方,署上开具介绍信的单位名称，同时加盖公章。
如果不写“此致敬礼”，则要通过空行的方法适当加大正文与落款间的距离，以使公章上弧不压正文为宜。
6.日期
日期写在落款的下一行，与落款上下相对。
三、介绍信的例文
介绍信
××学院培训处负责同志：
兹介绍我厂×××、×××二位同志前往贵院参加青年管理干部培训班学习，请接洽。
此致
敬礼
××××厂（章）
××年××月××日。
日常应用文书--专用书信学生版2
（学校庆典活动的邀请书）P149-五-4 邀请信 ××大学校长： 今年是我校建校100周年。兹定于5月25日周六上午9时，在 我校大礼堂举行庆典活动，特邀您拨冗出席。敬请届时光临。 顺祝 安康 ××学校百年校庆筹备组（章） ××××年×月×日 校址：××市××路××号
P149-五-1
四川成都航空学院
日常应用文书
专用书信类
书信分类表
范 围 性质 种 类
介绍信、证明信、推荐信、 社会事物交往 凭证性 自荐信、辞职书、申请书、 建议书、聘书 社会情感交流 示意性 感谢信、表扬信、喜报、贺 信、慰问信 私人情感交流 表情性 亲情信、友情信、爱情信
感谢信
尊敬的xxx:
您好！
xxxxxx，xxxxxxx，xxxxxxxx，xxxxxxxxxxxx。(致谢原由)
参考范文 January 4 Dear Linda, May I have the pleasure to invite you to my birthday party, which will be held at home at 6 o'clock, January 14th, Wednesday. Yours Sincerely, Meimei
xxxxx，xxxxx，xxxxxxxxx。（意义或影响）
xxxxxxx，xxxxx，xxxxxxx 。（表明态度）
此致
敬礼
写信人xxx
xxx x年x月x日
感谢信写作应注意的问题： 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文 约200字左右即可； 对收信人为自己做的好事要了然于胸，不要忘了什么； 把对方带给你的好处都写清楚，不要含糊其辞； 表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于 卑屈； 谢意之外，如果允诺别人什么应切实可行，能说到做 到。
专用书信经典写作
专用书信经典写作亲爱的朋友：首先，我要感谢你给我写信。
收到你的来信让我非常高兴，我很高兴能够回应你的问题。
请原谅我的回信晚了一些，我希望你一切都好。
在你的来信中，你提到了你对未来的担忧和困惑。
我完全理解你的感受，因为我曾经也面临过类似的问题。
我想和你分享一些我所学到的经验和观点，希望能够帮助你。
首先，我想告诉你，担忧和困惑是正常的。
每个人都会在生活中遇到各种各样的困难和不确定性。
你所感受到的焦虑和不安只是在你成长过程中的一部分。
不要害怕面对它们，相反，你应该把它们看作是你成熟和进步的机会。
其次，我希望你明白，未来是不确定的。
无论我们如何计划和准备，我们都无法预测未来会发生什么。
这并不意味着我们不能有目标和梦想，我们只是不能让未来的不确定性阻止我们追求自己的梦想。
我们应该保持积极的态度，并尽力把握机会。
另外，我想提醒你，你的价值不仅仅取决于你的成就。
很多时候，我们会过分关注外部的评判和期望，而忽视了自己的内心需求和价值。
请记住，你的价值在于你对自己和他人的关爱、你的独特之处和个人成长的过程。
相信自己的能力，相信你有能力去克服困难和实现自己的梦想。
最后，我想鼓励你寻找支持和指导的来源。
无论是家人、朋友还是老师，都可以在你困惑和不安时提供帮助和支持。
与他们分享你的担心，听取他们的建议和经验，他们会给你提供新的角度和观点。
亲爱的朋友，我希望以上的经验和观点对你有所帮助。
无论你面临什么困难，你都不是一个人在面对。
相信自己的能力，坚持追求梦想，你一定能够克服困难，实现自己的目标。
祝你一切顺利，期待听到你的好消息。
此致敬礼【名字】亲爱的朋友，我希望我的来信能够帮助你更好地面对未来的担忧和困惑。
在接下来的内容中，我会继续分享一些我所学到的经验和观点，希望对你有所启示。
首先，我想强调的是，困难和挫折是我们成长的机会。
当我们遭遇困难时，我们会面对自己的不足、错误和挫败感。
但是，这些困难也赋予了我们与众不同的机会来改善自己、成长和进步。
专用书信
1
书信的定义、特点及种类
定义：书信是人们在日常生活、工作和学习中普遍使用的 一种应用文，它把组织或个人的思想情感或意见、 建议传达给收信人，是一种重要的信息传递的工具。 特点：内容的广泛性和使用的普遍性。 种类：书信的分类方法很多，本书根据书信的内容、作用 及适用对象将其分为一般书信和专用书信。日常生 活中个人间互相联系问候所使用的信件称为一般书 信，如家书等；用于某种专门用途的书信称为专用 书信，如求职信、推荐信等。
入党申请书
户口迁移申请书
××派出所: 我与贵辖区××,女(男)身份证号××，已 经申请登记结婚。 现两地分居,为了方便工作和生活,特申请户 口迁入贵地。 请审核批准为盼。 申请人：×× ×年×月×日
13
转学申请 尊敬的校领导、老师： 我叫××，籍贯宁夏银川，是我院（中专）经济商贸06级市 场营销（07）班学生。在入校的半年多时间里，我逐步地完成了 由一个中学生到专科生的蜕变。在本系学习的半年里，辅导员和 老师都给了我们莫大的关怀，给了我不断施展的平台。不过随着 本专业系统的学习和深入，我感受到了前所未有的压力，来自理 想与现实的，还有更多的。 我承认市场营销是一个朝阳专业，并且其就业率在我院也在 高水平。因种种原因，现向学校提出从我院（中专）经济商贸06 级市场营销（07）班转为（中专）旅游管理系06级酒店管理 （08）班 故本人冒昧的向老师提出申请，希望能够转入旅游管 理系06级酒店管理（08）班，使学生能够更顺利的逆转我偏离的 航向，以最优的姿态，迎接机遇和挑战。并且我保证：在以后坚 决刻苦学习，遵守校纪校规。 此致 敬礼 申请人：×× 14 ×年×月×日
18
（3）结语
慰问，祝福，希望
如“让我们携手并进，为早日实现祖国 的„„ 而共同奋斗”， “„„困难是暂时 的，最后的胜利一定属于我们！”等。 接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更 大的成绩”、“祝节日愉快”等等
书信类文书写作
Basic Assignments
书信类文书的写作
书 信（Letter）
（一）一般书信 指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。 （二）专用书信 相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要 所使用的书信，用于某种特定的场合。
（一）一般书信
其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、 具名、日期。
感 谢 信 的 特 点 真 实 性 公 开 性 真 挚 性 表达方式多样性
1
2 3 4
感 谢 信 的 种 类
1
2
按感谢的对象不同，可 分为写给集体的感谢信 和写给个人的感谢信 按感谢的内容不同，可分 为感谢援助、感谢探访和 感谢吊唁
3
按感谢信的存在形式不同， 可分为公开张贴的感谢信 和寄给单位、集体或个人 的感谢信
课堂作业： 你所在学院拟举行新生运动会，现向运动场管理部门－－教学服务中心提出申请， 于2011年11月19日借用太极运动场一天。请写出这份申请。 •
申请书
教学服务中心：
我院拟举行新生运动会，特申请于2011年11月19日借用太极运动场一天。
请予批准。
ＸＸ 学 院
2011年11月12日
感 谢 信 困难补助申请
后勤部： xx单位或xx先生/女士： 我叫×× ，系××学院03级学生。我来自深圳市龙岗区一 个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一 首先简述在什么时候得到对方的关 家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年 怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后 4月父亲下 岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。 简述对方支持或关心的效果。最后，再 听说学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担， 次向对方表示感谢。 特提出申请，望能批准。 此致 XX 敬礼 XX年X月X月 学生： × × × ×年×月×日
书信类文书写作第二节 专用书信
证 明 信 案 例
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
三、倡议书、贺信
（一）倡议书
倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发 起，希望得到某一群体共同响应,并积极参与的一种书信文体。 1.倡议书的特点
内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。 倡议书由发起人或发起单位拟写，可在公开场合宣读、张贴，或发表在 报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召作用。为了能形成更大的影响， 往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写倡议书。
证明信是日常生活与工作中常用文书，应用范围非常广泛。（1）根 据开具证明信主体的身份,可分为单位证明信和个人证明信；（2）依据 证明信内容,可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。
3.证明信的格式
证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。 ①标题：通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作 为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写 在第一行正中。 ②称谓：即收文单位的称呼，在标题下一行靠左顶格写。后加冒号。 ③正文：内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项 的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一 段，简单则可不必分段。
（1）标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
（2）称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名 后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
（3）正文
贺信的正文要交代清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重 要会议召开的历史条件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客 观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一 部分是贺信的中心部分，一定要交代清祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚 的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
02日常文书与专用书信
• （三）正文 正文是申请书的主体，一般应该包含两个方面的 内容： 1.申请的事项，叙述申请的事情。 2.申请的理由，如果理由比较多，可以归类分段 来写。入党申请书下文补充。 （四）结尾 申请书可以有结尾，也可以没有结尾。结尾一般 写表达愿望和请求的话，如“恳请批准”、“请领导 审核批准”、“敬祈核准”、“请求组织批准”、 “请求组织考验”等等。也可以写表示感谢、祝颂的 话，另起一行空两格写
1、借 条
今借到明光电机厂财务科人民币伍仟 元整，作搬家装修房屋用。借期五个月， 到时一次还清。此据。 借款人：× × × （签名盖章） 二OO八年十月九日
•
• 找出下列条据中的毛病，并写出修改意见。 • 1、 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2003年5月20日 请假人：李明
（二）条据应用文的格式和写法
（一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付 事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为： 1.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条 一般省略。标题要居中。 2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称 呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要 顶格写。
（二）范文评析
• 诚 聘 我公司系经有关部门批准、登记注册的独立法人企业，主要经营房地产开 发和商品楼房销售。现因业务发展，需要招聘一批工程专业技术和善长经营管 理的人才，待遇从优。 招聘人才及条件： 1．建筑设计2名（中级职称以上）； 2．土建工程3名（中级职称以上）； 3．经营管理4名（助师以上职称，有3年以上工作经验）。 上述人才，除特殊情况外，年龄均不超过50岁。 有意应聘者请持身份证及有关证明来我公司洽谈。洽谈日期，即日起至 ×月×日止。 地址：××市××路××号 联系人：李××王×× ××××有限公司 ××××年×月×日 •［析评］:这是一篇招聘启事，正文部分介绍了企业性质、经
《应用文写作》第二章 专用书信
▲ （三）正文
▲ 这是感谢信的主体部分。简明扼要地叙述被感谢者的事迹，交代清楚时 间、地点、人物、事件、原因、结果，重点指出对方的支持和帮助所产生 的效果和影响，赞颂其崇高思想及高尚风格，表达感激之情及向对方学习 的态度和决心。
▲ （四）结语
▲ 写感谢信收束时表示敬意、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚 的敬礼”等。
▲ （二）称呼
▲ 在标题下面一行左起顶格写对方的名称。如果是写给个人的，可在姓名之 前加上修饰语，如“尊敬的”等；还要在姓名之后加上“同志”、“先 生”、“经理”等字样。
▲ （三）正文 ▲ 专用书信的正文通常包括引叙、主体和结尾三部分。但因专用书信的用途
不同，正文的写法也有所不同（将在后文分别介绍）。 ▲ （四）署名 ▲ 在结尾的右下方署上写信者的单位名称或个人姓名，必要时还在加盖公章。 ▲ （五）日期 ▲ 署名下方写上成文的年、月、日。
▲ 一、证明信的格式和写法
▲ 证明信与介绍信类似，由标题、称谓、正文、结尾和落款几部分组成。
▲ （一）标题
▲ 在第一行居中写“证明信”或“证明”。也有的标题由文种名和事由共同 构成，一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的 证明”。
▲ （二）称谓
▲ 即受文对象（一般是收信单位）名称，在第二行顶格写，其后用冒号。有 些证明信因受文对象较多，可以不写受文者称呼，而是在正文前直接用公 文引导词“兹”引起正文内容，如“兹证明……”。
▲ （一）标题
▲
感谢信的标题可以单独由文种名称组成，如“感谢信”；也可以由感
谢对象和文种名称共同组成的，如“致×××的感谢信”；还可以由感谢
双方和文种名称组成，如“××公司致××学校的感谢信”。
专用书信格式及范文
寻物启事一般包括以下几项内容。
(一)标题寻物启事的标题可以有两种构成格式：第一，由文种名称和缘由构成。
如“寻物启事”。
第二，由文种名和具体丢失物名构成。
如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
(二)正文寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
(三)落款落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
范文本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。
有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××启事人：××××年×月×日寻物启事3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
联系电话：×××田先生916-8817×××张先生招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。
招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。
如《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。
正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。
尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。
招领启事本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。
专用书信[1]
![专用书信[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/af4a85da195f312b3169a566.png)
专用书信书信分为一般书信和专用书信，行文有特定要求和格式。
因此，写作时要根据不同的内容与要求来写。
写这一类书信要特别注意事理、地址、期限、需求、联系方式等方面的特殊要求，语言要简洁、明确、通俗、清晰。
一、证明信1、证明信的概念证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。
它也通常被称为“证明”或“证明书”。
2、证明信的分类依据不同，分类也不同。
比如从证明信的内容来看，我们可以将证明信分为证明某人身份、证明某人某一时期的工作经历和证明某件事情真相的证明信等。
从证明信具体的存在方式上来划分的话，我们还可以将证明信分为公文式、书信式、便条式等三种格式。
证明信还可以从开据证明的人的不同而分为以组织的名义所发的证明信和以个人的名义所发的证明信两种。
而以组织的名义所发的证明信还可再分为普通书写的证明信和印刷证明信两种。
我们认为这最后一种分法是较合理的。
(1)以组织名义所发的证明信这种证明信多数是证明某人曾在或正在该单位工作的证明信。
它可以证明此人的身份、经历、职务，以及同该单位的所属关系等真实情况。
这种材料的来源一般源于该单位的档案，或来自调查研究。
以组织名义所发的证明信可采用普通书信形式，一般都是该单位的负责人或文书根据真实的档案或调查的材料，来组织书写的一种证明性书信。
篇幅可长可短，视具体情况而定。
以组织名义发出的印刷式的证明信则是一种较方便的已事先把格式印好，只需填进主要内容的一种证明信。
这种证明信一般留有存根，以备今后查看。
这是一种较为正规的证明信。
(2)以个人名义所发的证明信这类证明信，由个人书写。
证明信的内容完全由个人负责。
写这样的证明信，个人一定要严肃认真，仔细回忆，不得信笔由缰，马马虎虎。
个人所写的证明信一般都以个人名义、采用书信体格式。
3、格式和写法（1）标题①单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
②由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间。
公文写作专业书信专业讲解
? (3)试以校演讲与口才协会的名义，写一封聘请老师做指导老师的聘 书。
凭证类书信练习
? 练习题 ? (4)假如你需要向朋友借款，请给这位朋友写张借条。 ? (5)假如你有事需要请假回家，请写一张假条向单位请假。 ? (6)假如你有急事出门，请写留言条给父母告知去向。
辞职信 尊敬的陈达经理： 我怀着复杂的心情给您写这封信。由于您对 我的信任，在这三年中，公司给了我相当多的机 遇与挑战。但是，您是知道的，我对市场营销很 感兴趣，现在，有这样的机会，我非常希望尝试 一下。所以，我决定辞去现在的工作，恳请批准。 感谢在我们共同工作的几年中，您对我的支
持和鼓励。 钟柳珍上
第二节 写作要领
? 一、根据写作目的选用恰当的书信形式。 ? 建议书用于向有关部门提出建议。 ? 倡议书用于向公众倡导某种思想或行动。 ? 慰问信重精神安慰慰藉。 ? 感谢信重表谢意。
? 第二节 写作要领 ? 二、掌握专用书信的格式特点及写法要求
? 1.标题。2.称谓。 3.正文。 4.落款 ? 三、掌握专用书信的语体特点 ? 1.简明扼要 ? 2.礼貌亲和 ? 3.庄重典雅
（3）正文是求职信的主体部分。应写清楚以下 几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、 专业名称、何时毕业等。个人所具备的条件，如 专长、特点、成果等，这是求职信的核心。
（4）求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们 的回复或能有面试的机会。再写上表示祝愿或敬意的 话。
（5）落款包括署名和日期。 （6）若有附件，可在信的左下角注明。如个人简 历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话
事件来龙去脉交代清楚。 表达谢意真切诚挚。 评价应实事求是，恰如其分。
专用书信格式范文(共5篇)
亲爱的郑倩：你好！自从咱们上了小学后就分开了，好久没见，你的学习、身体都还好吧？我一直都十分挂念你。
这次给你写信，主要是要告诉你我近来的学习、生活的情况。
前一阵子我和班里的几个同学参加了学校的“晨燕诗社”组织的活动，在“晨燕诗社”里，我学会了许多关于格律诗的知识，比如格律诗的三大要素、起承转合等，上个星期五还上了一次公开课，许多伯伯、阿姨都来听课，你不知道我有多紧张，还有一位叔叔在那儿拍照呢。
上了这节课，我最大的收获就是知道了中华民族诗词的博大精深，你的学校有诗社吗？最近，我不仅在学习上有许多收获，而且生活也非常多彩。
前几个星期，爸爸带我去贡川的鲤鱼岛钓鱼，那儿可是个风景优美的好地方。
在那儿，我和爸爸钓到了好多肥大的鲤鱼，我十分高兴，你有机会也一定要去看看。
在家中，我从妈妈那学会了干许多家务，比如煮饭、炒菜等。
郑倩，希望咱们以后能在一起学习、生活，使咱们的友谊像歌中唱得那样天长地久，你要给我回信喔。
祝：学习进步！你的朋友：刘xx20xx年xx月xx日专用书信格式范文篇2最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生××× ”、“儿×× ”等。
好友：刘星××年×月×日一般书信写作注意事项：1、内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 、用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 、要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 、字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
敬爱的赵老师：初次见面，我以为您是来上课的，可没想到您竟是老师，但我对你的印象非常好，我感觉你很亲切，而且恰好我哥哥的名字叫做赵鑫宇，跟你只差了一个字。
第一次上您的课，你就让我当上了课代表，我从来都没有尝试过做课代表的滋味。
本来我已经对英语失去兴趣，是您使我再次燃起希望，每一次听写，我想我做为课代表，我一定要做到最好，但是我比不过杨领丹。
专题01应用文写作-书信类
专题01 应用文写作书信类应用文书信是人们在日常生活和工作中用于交流思想、表达感情、互通情况、研究工作、探讨问题的一种应用文体。
书信分为普通书信和专用书信两种。
一、普通书信(一)概述普通书信是指个体之间用于交际往来的书信。
用于向对方说明情况、畅谈看法、商讨问题、抒发感情等。
(二)格式1．标题日常交往所使用的普通书信一般不写标题，但语文考试除外，如“给姐姐的一封信”。
2．称呼语顶格写在第一行，后边用冒号，冒号后面不再写其他内容。
3．问候语空两格写在称呼的下一行。
可以问候工作、生活、学习等情况，一般自成一段。
4．正文正文是书信的主体部分，可写一件事、两件事或者多件事，每件事单独写一段，做到条理清楚，排列有序。
5．结束语(祝颂语)结束语是写在正文之后的一种礼貌语言，又叫敬语、祝颂语。
一般用“此致”“敬礼”。
“此致”要空两格写，“敬礼”要另起一行顶格写。
也可写“祝心情四季如春，生活五彩缤纷”之类的祝颂辞。
6．落款(署名和日期)署名和日期另起一行写在右下方，日期写在署名的下边。
署名一般要写明与收信人的关系，如“您的学生：××”“你的表妹：××”“同学：××”等。
(三)范例给姐姐的一封信亲爱的姐姐：你好！亲爱的姐姐，好久不见！不知道你在异地求学过得怎么样，我十分想念你。
我有许多开心的事情想和你分享，最想告诉你的是今年过年期间一件既有趣又有意义的事——我学会包饺子了。
大年三十一早，吃过早饭，妈妈和姥姥叫我与她们一同包饺子，庆团圆。
我们洗过手，擦干水，便开始包。
擀面杖在妈妈的手里挥洒自如，饺子皮在姥姥的手上热情绽放，饺子皮却在我手里变得一塌糊涂。
妈妈擀出来的饺子皮又大又圆，仿佛天上的白玉盘。
姥姥做出来的饺子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。
我做出来的饺子又大又恶心，看了就直叫人反胃。
妈妈和姥姥都劝我不要做啦，我却蛮横地说：“你们告诉我方法，我不就会包了吗？”妈妈耐心地告诉我说：“先拿出一张饺子皮，在手心里摊开，紧接着盛适量的饺子馅放在饺子皮上，再把伸平着的手，稍稍往里弯，饺子馅会自动缩紧，再将饺子皮的左半边或右半边撩起来重叠在另一半饺子皮上，将边缘线捏紧，最后给边缘线捏上花边，饺子就做好了。
公文写作第二章书信
公司定岗实习，还没有发给他毕业证书
特此证明
×年×月×日
4、指出下面一封求职信在内容上、格式上存在的问题，并改写成一封合格的 求职信。 求职信
× ×公司张先生： 我叫王× ×，20岁。我于× ×年× 月毕业于春秋职业学校管理专业，曾 经参加过管理工作，积累了比较丰富的经验。 听说贵公司正在招聘人才，我认为我符合贵公司提出的任职条件，特向您提 交我的求职信，贵公司如果有意，请与我联系。 此致 敬礼 × × × 敬上 ×年×月×日
××区少年宫（公章） ××年 ×月×日
简评：邀请信一般包括标题、称呼、正文、敬语、署名和日期。
邀请的正文要写清邀请的原因，邀请参加活动的内容、时间、
地点、联系方式或注意事项；邀请信可以用“此致、敬礼”这
类的敬语作结，也可以用“敬请光临”“恭请届时参加”这类
敬语结尾。邀请信的态度要真诚，用语准确、简明。
示例6申请书入团申请书Fra bibliotek工企班团支部：
在五四青年节即将来临的时候，我郑重地向团组织提出申请，要求加入 中国共产主义青年团。 共青团是党的忠实助手，是一所马克思主义的大学校。她培养了一批又 一批的先进青年，哺育了一代又一代的共产主义战士。 加入共青团是我多年的愿望。以前，我虽然一直想加入共青团，但我将 自己同那些优秀的共青团员比较时，就感到自己的缺点很多，没有勇气提出
简评：这份开业申请书格式规范，内容完备具体，符合开业申
请书的写作要求。
开业申请书，当然要写清楚申请开业的理由，自己具备哪
些条件，打算开个什么样的店铺，具体营业内容有哪些。上面
的开业申请书的第三段写下了今后的保证，这也是很重要的内
容，遵纪守法和热情服务是每个个体劳动者对社会应有的承诺。
书信的范文（通用25篇）
书信书信的范文（通用25篇）书信篇1我的孩子们：你们好！我是你们的母亲——地球。
千百万亿年前，地球上出现了第一个有生命的生物，从此，地球上焕发了勃勃生机，充满了活力。
历史的长河静静地流淌，逐渐演变成了如今的繁荣。
光阴似箭，日月如梭，转眼间，世界瞬息万变。
而我，除了为你们感到喜悦，更多的，还有担忧——人类破坏环境、乱砍乱伐、污染空气，万一有一天，我的身体负荷不住了，该怎么办？万年前，一望无际的森林，袅袅升起的炊烟，迎面而来的新鲜空气。
千年后，车水马龙的街道，熙熙攘攘的城市，川流不息的人群。
然而，树木不再苍翠，湖水不再清澈，吸入鼻中的是刺鼻浓烟和受污染的空气。
在这里，我要严肃地质问你们一句：那些芳香浓郁的绿树红花呢？那些美丽如画的美好家园呢？都去哪里了？我怀念以前的你们，怀念以前的世界。
还记得那年，山清水秀，我隔着一层年轮的纱看到你们如花笑颜；还记得那年，鸟语花香，耳边回荡的都是你们深情的歌唱；还记得那年，时光荏苒，春夏秋冬在你们的掌心轮回。
谁还记得？谁又忘记了？我爱你们，也希望你们待我如待自己亲生母亲。
地球书信篇2南乐县千佛小学的XXX同学：你好！你还记得我吗？我是濮阳市油田一小四年级一班的小学生XXX，就是上个星期和你“手拉手”的那个姐姐。
我的爱好是唱歌，我性格开朗、活泼，在家里爸爸妈妈都非常疼爱我。
这几天你过得怎么样？生活得快乐吗？记得我去你们那儿的时候，看见你们的学校，看见你们的教室，我觉得你们生活的环境好恶劣呀！可是，这些都没有影响到你们的学习和生活。
你们渴望读书，渴望获得知识，可是却无力购买。
我敬佩你，在这样艰苦的环境下还能认真读书；我敬佩你，在这样痛苦的环境下还能生活得快快乐乐；我敬佩你，在这样简陋的环境下还能每天无忧无虑……和你相比，我的生活真是好多了：我有一个幸福的家庭，每天我都生活得非常快乐。
我可以和同学们坐在明亮宽敞的教室里认真读书，在宽阔美丽的操场上尽情玩耍，在充满欢声笑语的校园里快乐成长，每天的生活无忧无虑。
公文写作教师专用书信类公文及其写作
（公文写作）教师专用书信类公文及其写作专用书信类公文及其写作壹家长信格式：称呼、问候、正文、祝颂、具名和日期。
二介绍信例文：××中学教导处：今介绍我校教师××、××二同志前往贵校联系教研活动事宜，请予接待。
此致敬礼××中学教导处（盖章）××年×月×日三证明信证明信——是单位或个人用以证明某人身份、经历、学历、或者某事真相的专用书信。
1、作为材料存入档案的证明信用来证明某人某事情况属实的证明信；2、作为证件的证明信。
四推荐信推荐信——是知情者向有关部门或个人推荐人才的信件。
广义的推荐信仍包括自荐信。
正文包括三层次：1、说明和被推荐者的关系。
2、介绍被推荐者的自然情况和社会情况。
3、重点介绍被推荐人的业务专长、工作业绩或科研成果，适于何种工作，以供用人单位参考。
自荐信××（单位）人事处：我是××大学××学院××级本科应届毕业生，女，21岁，××人。
得知贵单位今年欲接收壹批专业对口、品学兼优的本科毕业生，我根据自己的情况，对照条件，特向尊敬的领导作壹番自我推荐。
我所学的专业是××，适合于从事教育、宣传、节目主持、人力资源管理等方面的工作，我特向贵单位作自我推荐，因为我的专业是对口的。
大学期间我于政治思想上积极要求进步，积极向党组织靠拢，已参加业余党校的学习，成绩优秀。
我经常向党组织汇报思想工作，已被列为党组织考察的对象。
我的学习成绩优秀（附各门功课成绩单），特别注重能力的培养，积极参加学校举行的各类活动和比赛，成绩突出。
分别获“首届西南大学优秀就业形象大使”称号（详见附件）、××学院首届主持人大赛“优秀主持人”奖（详见附件）、2003年暑期社会实践活动论文三等奖（详见附件）、2003—2004学年度“职业技能先进个人”奖（详见附件）、“体育活动先进个人”奖（详见附件）。
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（2）称谓
称谓，即倡议的对象。如“全国广大工会会员”等。也有的倡议书 ，因倡议对象过于宽泛，无法找一个恰当的称谓概括，此项也可不写, 而直接在正文中体现。称谓要求在标题下一行顶格写。
（3）正文
倡议书的正文一般包括三部分内容： ①要写明发出倡议的起因、目的、意义和作用；②要写明倡议事项 和具体要求；这是倡议书的主要部分，写作时最好做到条目清晰，要 求明确。③要写明倡议者的决心和期望。这部分内容也可分别体现在 正文第二部分的各条目当中，不必单独列出。
2. 介绍信的分类与写法
介绍信有信笺式和分联式两种形式，都有固定的格式要求。
（1）信笺式介绍信
一般用单位的公文信笺书写，主要由标题、称谓、正文、祝颂语和 落款组成。
①标题：在第一行居中写“介绍信”，字体稍大。 ②称谓：即收文单位或联系人的称呼，在标题下一行靠左顶格写。称 呼后加冒号。
③正文：一般可以分三部分内容撰写。首先写明持信人的姓名、身份。若 有多人，可只写主要人员情况，标明人数即可；其次要写明持信人前往的 目的和对收文单位的要求与希望；最后，正文一般以“请予接洽为荷”等 语句结尾。 ④ 祝颂语：介绍信的祝颂语格式与普通书信相同。是一种礼仪上的祝愿， 表达对收文单位的敬意。一般用“此致敬礼”。 ⑤落款：在祝颂语下一行靠右，署出具介绍信单位的名称，并加盖公章。 在单位名称的正下方写成文日期，要求年、月、日完备。 ⑥有些介绍信还注明有效期，另起一行，空两格书写。
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
一、专用书信概述
（一）专用书信概念
专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途 的书信文体。 （二）专用书信的特点 1 ．目的明确，主旨单一； 2 ．结构固定，篇幅紧凑； 3 ．语言规范、注重礼仪；4．应用广泛，使用方便。
2.倡议书的格式与写法
倡议书一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。
（1）标题
倡议书的标题一般有3种写法。①文种式标题（即只用“倡议书”作 为标题），② “事由+文种”式标题（如“文明办网倡议书”），③ “发起人+事由+文种”式标题（如“中华全国总工会关于在工会会员 中开展‘重建家园、再献爱心’大行动的倡议书”）。 标题写在页首居中的位置。
（三）专用书信的分类
一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等； 根据作 用分为 两类
二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、 自荐信等。
二、介绍信、证明信
介绍信与证明信都属于凭证性书信，都有证明持信人身份的作用。
（一）介绍信
1.介绍信概述
介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社 会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作 用。收文单位可以从中了解持信人的基本身份信息和来访目的，可 以更方便地为持信人提供工作和生活上的帮助。
证 明 信 案 例
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
三、倡议书、贺信
（一）倡议书
倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发 起，希望得到某一群体共同响应,并积极参与的一种书信文体。 1.倡议书的特点
内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。 倡议书由发起人或发起单位拟写，可在公开场合宣读、张贴，或发表在 报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召作用。为了能形成更大的影响， 往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写 信 案 例
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
（二）证明信
1.证明信概念 证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员 的身份、经历,或证明有关事件的真实情况的专用书信。对持有者起 凭证作用。 2.证明信的类型
④结束语。证明信有特定的结束语，即“特此证明”。可以直接写在 正文结尾处，也可另起一行顶格写。 ⑤落款：出具证明信的单位或个人名称和成文时间。单位证明信需加 盖公章。有些个人证明信需加盖个人手印，或需证明人所在单位签署 意见。落款分为两行，写在结束语后另起一行的右下方。
4.证明信写作的注意事项
（1）要注意内容的真实性和严肃性。证明信往往有邀约性质，关系到求 信方对某人某事的判断。因此，写证明信时要求言必有据，不能凭空想象 ，更不能隐瞒真相，弄虚作假。 （2）要注意提供材料的针对性。证明信如果是根据对方的求证提纲而写 ，组织证明材料就需要针对提纲要点，就事论事，无关材料不写。 （3）要注意语言的准确性。证明信内容的严肃性决定了对其语言的要求 。不能模棱两可，含糊其辞，也不能任意夸张和修饰。 （4）证明信内容不得随意涂改。如确需涂改，需在该处加盖单位公章。
（2）分联式介绍信
分联式介绍信是单位按照固定格式预先印刷制成的带有存根的介绍 信，便于存档和备查。
分联式介绍信分存根和正页两部分，一般左右排列。左边为存根，右 边为介绍信正页。中间以虚线相隔，虚线上印制单位文件字号。内容 的填写与信笺式介绍信基本相同。
3.介绍信写作的注意事项
（1）信息表述真实准确。介绍信要真实地填写持信人的身份、职 务等信息，对人数、收文单位名称、时间等也要表述准确。一般 情况下不得涂改。确需涂改的，须在涂改处加盖公章。 （2）事项交代简明扼要。介绍信所开具的接洽事项需简要条理地 交代清楚。 （3）存根与介绍信正页的内容要保持一致。 （4）介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有效期限内使用。
证明信是日常生活与工作中常用文书，应用范围非常广泛。（1）根 据开具证明信主体的身份,可分为单位证明信和个人证明信；（2）依据 证明信内容,可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。
3.证明信的格式
证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。 ①标题：通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作 为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写 在第一行正中。 ②称谓：即收文单位的称呼，在标题下一行靠左顶格写。后加冒号。 ③正文：内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项 的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一 段，简单则可不必分段。