书信类文书写作第二节 专用书信

介 绍 信 案 例
介 绍 信 案 例
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
（二）证明信
1.证明信概念 证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员 的身份、经历,或证明有关事件的真实情况的专用书信。对持有者起 凭证作用。 2.证明信的类型
（2）称谓
称谓，即倡议的对象。如“全国广大工会会员”等。也有的倡议书 ，因倡议对象过于宽泛，无法找一个恰当的称谓概括，此项也可不写, 而直接在正文中体现。称谓要求在标题下一行顶格写。
（3）正文
倡议书的正文一般包括三部分内容： ①要写明发出倡议的起因、目的、意义和作用；②要写明倡议事项 和具体要求；这是倡议书的主要部分，写作时最好做到条目清晰，要 求明确。③要写明倡议者的决心和期望。这部分内容也可分别体现在 正文第二部分的各条目当中，不必单独列出。
2. 介绍信的分类与写法
介绍信有信笺式和分联式两种形式，都有固定的格式要求。
（1）信笺式介绍信
一般用单位的公文信笺书写，主要由标题、称谓、正文、祝颂语和 落款组成。
①标题：在第一行居中写“介绍信”，字体稍大。 ②称谓：即收文单位或联系人的称呼，在标题下一行靠左顶格写。称 呼后加冒号。
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③正文：一般可以分三部分内容撰写。首先写明持信人的姓名、身份。若 有多人，可只写主要人员情况，标明人数即可；其次要写明持信人前往的 目的和对收文单位的要求与希望；最后，正文一般以“请予接洽为荷”等 语句结尾。 ④ 祝颂语：介绍信的祝颂语格式与普通书信相同。是一种礼仪上的祝愿， 表达对收文单位的敬意。一般用“此致敬礼”。 ⑤落款：在祝颂语下一行靠右，署出具介绍信单位的名称，并加盖公章。 在单位名称的正下方写成文日期，要求年、月、日完备。 ⑥有些介绍信还注明有效期，另起一行，空两格书写。
④结束语。证明信有特定的结束语，即“特此证明”。可以直接写在 正文结尾处，也可另起一行顶格写。 ⑤落款：出具证明信的单位或个人名称和成文时间。单位证明信需加 盖公章。有些个人证明信需加盖个人手印，或需证明人所在单位签署 意见。落款分为两行，写在结束语后另起一行的右下方。
4.证明信写作的注意事项
（1）要注意内容的真实性和严肃性。证明信往往有邀约性质，关系到求 信方对某人某事的判断。因此，写证明信时要求言必有据，不能凭空想象 ，更不能隐瞒真相，弄虚作假。 （2）要注意提供材料的针对性。证明信如果是根据对方的求证提纲而写 ，组织证明材料就需要针对提纲要点，就事论事，无关材料不写。 （3）要注意语言的准确性。证明信内容的严肃性决定了对其语言的要求 。不能模棱两可，含糊其辞，也不能任意夸张和修饰。 （4）证明信内容不得随意涂改。如确需涂改，需在该处加盖单位公章。
2.倡议书的格式与写法
倡议书一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。
（1）标题
倡议书的标题一般有3种写法。①文种式标题（即只用“倡议书”作 为标题），② “事由+文种”式标题（如“文明办网倡议书”），③ “发起人+事由+文种”式标题（如“中华全国总工会关于在工会会员 中开展‘重建家园、再献爱心’大行动的倡议书”）。 标题写在页首居中的位置。
（三）专用书信的分类
一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等； 根据作 用分为 两类
二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、 自荐信等。
二、介绍信、证明信
介绍信与证明信都属于凭证性书信，都有证明持信人身份的作用。
（一）介绍信
1.介绍信概述
介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社 会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作 用。收文单位可以从中了解持信人的基本身份信息和来访目的，可 以更方便地为持信人提供工作和生活上的帮助。
证 明 信 案 例
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
三、倡议书、贺信
（一）倡议书
倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发 起，希望得到某一群体共同响应,并积极参与的一种书信文体。 1.倡议书的特点
内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。 倡议书由发起人或发起单位拟写，可在公开场合宣读、张贴，或发表在 报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召作用。为了能形成更大的影响， 往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写倡议书。
证明信是日常生活与工作中常用文书，应用范围非常广泛。（1）根 据开具证明信主体的身份,可分为单位证明信和个人证明信；（2）依据 证明信内容,可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。
3.证明信的格式
证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。 ①标题：通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作 为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写 在第一行正中。 ②称谓：即收文单位的称呼，在标题下一行靠左顶格写。后加冒号。 ③正文：内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项 的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一 段，简单则可不必分段。
（2）分联式介绍信
分联式介绍信是单位按照固定格式预先印刷制成的带有存根的介绍 信，便于存档和备查。
分联式介绍信分存根和正页两部分，一般左右排列。左边为存根，右 边为介绍信正页。中间以虚线相隔，虚线上印制单位文件字号。内容 的填写与信笺式介绍信基本相同。
3.介绍信写作的注意事项
（1）信息表述真实准确。介绍信要真实地填写持信人的身份、职 务等信息，对人数、收文单位名称、时间等也要表述准确。一般 情况下不得涂改。确需涂改的，须在涂改处加盖公章。 （2）事项交代简明扼要。介绍信所开具的接洽事项需简要条理地 交代清楚。 （3）存根与介绍信正页的内容要保持一致。 （4）介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有效期限内使用。
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
一、专用书信概述
（一）专用书信概念
专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途 的书信文体。 （二）专用书信的特点 1 ．目的明确，主旨单一； 2 ．结构固定，篇幅紧凑； 3 ．语言规范、注重礼仪；4．应用广泛，使用方便。