学校教育档案管理制度方案

学校教育

档案管理制度方案

档案管理制度

一、教育档案工作是教育管理工作的重要组成部分。建立健全教育各类档案，目的主要在于为教办领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度本乡教育工作和对教育工作做出决策，提供准确、可靠的依据。乡教办成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好本乡的教育档案建设工作。

二、乡教办建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

三、档案室要制定档案文件资料收集细目，按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

五、严格完善归档制度。档案员要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

八、本单位人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，

档案，必须持有单位介绍信，经本单位主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。

档案室管理制度

一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密守则。

十、健全档案管理制度。

学校固定资产管理制度

1、学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上采用分工负责制。

2、校舍由学校总务部门负责管理，设备仪器等按使用部门和存放地点，落实到处、室、个人管理。

3、固定资产分为四种类型：⑴房屋和建筑物，包括学校的教学、生活、生产、办公用房用围墙等设施。⑵专用设备，包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教设备、文体设备、医疗器械、交通运输工具等。⑶一般设备，包括课桌椅、黑板、办公用具、水电和消防设备及宿舍的公用家具等设备。⑷其它各种固定资产。

4、学校的固定资产，除校舍等建筑外，一般设备单价在下100元以上、专用设备在200元以上、耐用时间均在一年以上，或虽不满上述金额但耐用时间在一年以上的大批同类财产，均属于固定资产核算范围。

5、学校要设置《固定资产明细账》，将在用、存库的固定资产登记造册，做到账物相符，账账相符，帐册记录齐全，以便定期核对，规范管理。

6、按规定计价。⑴购入与调入的固定资产，分别按造价、购价与调拨价入账。⑵自制的固定资产按实际发生的全部工料费入账。⑶无价调入和旧存的固定资产，有价者按原价人账，查不出原价者应估价人账。调出、变卖与报废的固定资产按账面原价注销。⑷购入与调入的固定资产运杂费在经费支出中直接列支，不计入固定资产原价中。⑸原有固定资产中因扩充、改良而增加数量或提高质量的应按其开工料费增加原值。成套设备中有一部分毁坏或拆除的应减少其原值，单幢房屋的一部分毁坏或拆除的应

加固定资产。

教学卫生制度

培养学生良好的卫生习惯，做到八个不、七个一、三个五、四勤、三有。

八个不：1、不在光线过强或过暗的地方看书写字。

2、不趴在桌子上扭着身子歪着头看书写字。

3、不躺着、走着、乘着车看书。

4、不要喝生水。

5、不随地吐痰。

6、不随地大小便。

7、不吃腐烂变质食物。

8、不乱扔果皮和纸屑。

七个一：1、眼离书一尺远。 2、胸离桌子一拳远。

3、手离笔尖一寸远。

4、每天做一次眼保健操。

5、每周换一次座位。

6、每天做两次广播体操。

7、每周上一堂卫生知识课。

三个五：

五个要：1、饭前便后要洗手。 2、要消灭四害。

3、要按时打预防针。

4、发生传染病要及时报告。

5、要经常参加文体活动。

五洁：1、脖脸洁。2、手脚洁。3、头发洁。4、身子洁。5、衣服洁。

五带：带手绢、水碗、手纸、抹布、小垫。

教师做到四勤：勤观察、宣传、汇报、家访。

档案保密制度

1. 档案工作人员必须认真贯彻执行《保密法》、《档案法》和《保

密制度》等有关规定，严守党和国家秘密。

2. 档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的

档案资料或内容。

3. 带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记；机密以上的

档案，应专柜存放。

4. 对不归档的或重份的带密级文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记做册，经主管领导审批后，由两人以上共同临销。

5. 涉密档案一般不准外借；确为工作需要，必须办理借阅手续，经

主管领导批准后方可借出。

6. 档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复印，更不能擅自将档案材料带出档案室。

7. 对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的，将按照《保

密法》、《档案法》的有关规定，追究其责任。