学校教育档案管理制度方案

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学校档案管理制度

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。

3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。

三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。

2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。

四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。

2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。

七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。

2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。

八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。

2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。

教务档案管理制度范本

教务档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范教务档案的管理工作, 加强对教师和学生教育信息的保存和利用, 提高教学质量和管理水平, 保障学校教育教学工作的正常开展, 特制定本制度。

第二条本制度适用于我校教务部门及相关管理人员。

第三条教务档案管理按照统一, 保密, 便捷, 规范的原则进行。

第二章教务档案的管理第一节教务档案的保存和归档第四条学校教务部门应建立完善的教务档案管理系统, 对所有教务档案进行统一保存和归档。

第五条教务档案的保存期限按照国家相关法律法规的规定执行。

第六条教务档案须妥善保管, 防止遗失、损毁和泄露。

第七条教务档案应按照学年、教学期等时间段进行分类归档, 方便查询和使用。

第八条教务档案管理人员应当制定详细的档案整理和归档流程, 确保教务档案的规范管理。

第二节教务档案的利用第九条教务档案可以供学校教师和教务部门进行教学计划、教学评估和教育决策等工作时使用。

第十条学生的教务档案可以用于对学生进行教育教学、职业规划和综合评价等方面的工作。

第十一条教务档案可以用于学校的教研活动和教师培训等方面的工作, 并根据需要提供相关教学素材。

第十二条教务档案管理人员应当根据需要提供教务档案的相关信息和数据, 但必须确保教务档案的安全和保密。

第三章教务档案管理的监督与考核第十三条学校教务部门应定期对教务档案管理工作进行监督和考核。

第十四条教务档案管理人员应严格按照规定进行教务档案管理, 并配合学校教务部门的监督和考核工作。

第十五条教务档案管理人员应接受教务部门的培训和考核, 提高教务档案管理水平。

第四章附则第十六条对于违反本制度的行为, 学校将会依法依纪给予相应的处理。

第十七条本制度由学校教务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起执行, 学校教务部门有权对其进行修订和补充。

以上为教务档案管理制度范本, 总计536字。

根据实际情况, 需求方可根据该范本进行修改和调整, 并参照学校的具体要求进行详细制定。

学校教育教学科研档案管理制度

学校教育教学科研档案管理制度第一部分：引言教育教学科研档案作为学校重要的管理工具，对于提高教育教学质量和教师的教育教学水平具有重要作用。

为了更好地管理教育教学科研档案，学校需要建立科学合理的档案管理制度。

第二部分：档案分类与整理学校教育教学科研档案的管理需要根据其性质和用途进行分类，例如教育教学档案、科研项目档案、教师培训档案等。

通过分类，可以更好地进行档案整理和管理，便于查找和利用。

第三部分：档案数字化管理随着信息技术的发展，学校可以考虑建立档案数字化管理系统。

这样可以提高档案管理的效率和准确性，方便教师和管理人员进行查找和使用，并且节省档案存储的空间。

第四部分：档案保密与权限控制教育教学科研档案涉及到学校的教育教学工作和师资情况，必须对其进行保密。

学校应该建立相应的权限控制制度，确保只有经过授权的人员能够查看和使用档案。

第五部分：档案备份与灾备为了防止档案信息的丢失和灾害造成的损坏，学校需要建立档案备份与灾备机制。

定期对档案进行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

第六部分：档案传承与利用学校教育教学科研档案是宝贵的教育资源，对于教育教学研究和经验积累非常重要。

学校应该积极开展档案传承工作，鼓励教师利用档案进行教学研究和经验分享，提高教育教学水平。

第七部分：档案管理人员培训与评价为了确保档案管理的质量和效果，学校应该定期进行档案管理人员的培训与评价。

培训包括档案管理知识与技能的提升，评价可以通过档案管理工作的效果和教师的反馈等方式进行。

第八部分：档案管理制度的完善学校档案管理制度应该与时俱进，根据实际情况进行不断的完善与改进。

学校可以成立档案管理委员会，定期审核和修改档案管理制度，以适应教育教学科研的需求和变化。

第九部分：档案合作与资源共享学校可以与其他学校或研究机构建立档案合作与资源共享机制，共同利用教育教学科研档案。

这样可以拓宽教师的教育资源，提高教学质量和科研水平。

第十部分：档案管理成果的评价学校应该对档案管理成果进行评价和总结。

学院教学档案管理制度范文

学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。

为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。

二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。

2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。

（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。

（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。

（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。

三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。

每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。

（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。

每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。

2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。

教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。

（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。

学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。

3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。

档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。

（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。

2024年学校档案工作管理制度(2篇)

2024年学校档案工作管理制度一、背景介绍随着社会的不断发展和进步，学校档案工作也日益重要，对于学校教育管理和发展起着重要的作用。

为了更好地管理学校档案工作，提高办公效率和信息化水平，制定2024年学校档案工作管理制度至关重要。

二、工作目标1. 建立健全学校档案工作的管理体制，明确各级各部门的职责和权限，保证档案工作的有序进行。

2. 加强学校档案的数字化建设，提高档案管理的效率和安全性。

3. 提高学校档案工作的信息化水平，加强档案工作和其他管理工作的衔接。

4. 加强学校档案工作的培训和人员管理，提升档案工作人员的专业素质。

三、管理制度1. 学校档案管理体制的建立(1) 学校建立档案管理委员会，负责学校档案工作的总体规划和管理。

(2) 学校成立档案管理部门，负责档案工作的具体实施和管理。

(3) 学校各部门配备专职档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。

2. 档案管理职责(1) 档案管理委员会负责制定学校档案管理的制度、政策和措施，监督各级各部门的档案工作。

(2) 档案管理部门负责学校档案工作的组织、指导和监督，定期审核各级各部门的档案工作情况。

(3) 各部门的档案管理人员按照规定，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

3. 档案数字化建设(1) 学校加强档案数字化建设，推进档案信息化管理。

(2) 学校建立档案数字化管理系统，实现档案管理的电子化和信息化。

(3) 学校积极开展档案数字化建设的培训和推广工作，提高档案管理人员的操作技能和意识。

4. 档案工作与其他管理工作的衔接(1) 学校推动档案工作与其他管理工作的衔接，建立档案信息共享机制。

(2) 学校档案管理部门与教务处、人事处等部门进行紧密合作，确保档案管理与教育教学和人事管理工作的衔接和支撑。

5. 档案工作人员的培训和管理(1) 学校加强档案工作人员的培训，提升其专业能力和素质。

(2) 学校建立档案工作人员的考核机制，对档案工作人员进行定期考核和评价。

学校教育督导档案管理制度

一、总则为加强学校教育督导档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 教育督导工作计划、总结、报告、通知等文件；2. 教育督导评估指标体系、评估方案、评估结果等；3. 教育督导相关会议记录、讲话稿、照片等；4. 教育督导工作人员名单、培训材料、考核评价等；5. 教育督导检查、调研、咨询等活动的相关资料；6. 其他与教育督导工作相关的文件、资料。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校教育督导档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作；2. 教育督导部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作；3. 各部门、各年级应按照规定，及时将教育督导档案报送至档案管理部门。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各年级应按照档案范围，及时收集相关档案，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作，确保档案的准确性；3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时间一般应在年度结束后一个月内完成。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，设立专用库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全；2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的有序利用；3. 档案复制：档案利用者需经档案管理部门批准后方可复制档案，复制时需注明复制目的、范围、数量等。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见；2. 档案销毁：档案销毁需经学校领导批准，并按照规定程序进行。

七、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

八、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

中小学学校档案室管理制度

一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。

3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。

4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。

5. 负责指导、协调全校档案管理工作。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。

2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。

（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。

（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。

（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。

（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。

（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。

（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。

（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。

（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。

（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。

3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。

五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。

2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。

3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。

六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。

学校档案室管理制度（4篇）

学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。

下面是学校档案室管理规定。

学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

学校档案管理制度范本

学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。

为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。

下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。

一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。

（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。

（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。

二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。

（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。

（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。

三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。

2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。

（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。

2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。

（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。

2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。

3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。

（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。

2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。

3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。

四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。

（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。

（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。

五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。

（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。

中学教学档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我校教学档案的管理，提高教学质量，规范教学行为，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。

第三条教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校教育教学管理、教学研究、教师专业发展的重要依据。

第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围包括：（一）教学计划、教学大纲、教学进度安排等教学文件；（二）教师备课、授课、辅导、批改作业等教学活动记录；（三）学生学籍、成绩、评优评先、奖惩等学生档案；（四）学校教育教学活动记录、教育教学成果等。

第五条教学档案的收集应遵循以下原则：（一）真实性原则：收集的档案材料必须真实、准确、完整；（二）完整性原则：收集的档案材料应涵盖教育教学活动的全过程；（三）时效性原则：及时收集教育教学活动中产生的档案材料。

第六条教学档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案编号规则进行编号；（三）编制档案目录，方便查阅；（四）确保档案材料的完整、准确、安全。

第三章教学档案的保管与利用第七条教学档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管期限进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）做好档案的防潮、防霉、防虫、防火等工作。

第八条教学档案的利用应遵循以下原则：（一）按照档案利用权限进行管理；（二）确保档案的保密性；（三）提供便捷的查阅服务。

第四章教学档案的管理与监督第九条教学档案管理工作由学校档案室负责，各相关部门应积极配合。

第十条学校应建立健全教学档案管理制度，明确档案管理的责任人和具体职责。

第十一条学校应定期对教学档案进行清理、鉴定、销毁等工作。

第十二条学校应加强对教学档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第五章附则第十三条本制度由学校档案室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

小学学校档案管理制度模板范文

小学学校档案管理制度模板范文一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。

学校学生档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关学生管理工作的政策、规定，结合我校实际情况，特制定本细则。

第二条学生档案是学校教育、教学、科研和管理的重要依据，是学生个人信息的重要记录。

学校应高度重视学生档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的规范化、科学化、信息化。

第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。

（二）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

（三）安全保密：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。

（四）服务教学：充分发挥档案在教学、科研和管理中的作用，为学生提供优质服务。

第二章档案管理范围第四条学生档案管理范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证、户口簿等个人身份证明材料；（二）学习成绩、考试、考查、考核等教学档案；（三）学籍变动、休学、复学、转学、退学等学籍管理档案；（四）奖惩、助学金、奖学金等学生资助档案；（五）学生健康检查、心理咨询等学生健康管理档案；（六）学生社团、志愿服务、社会实践等学生活动档案；（七）其他对学生具有查考利用价值的文件材料。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）学生入学时，由学生本人或家长提供相关证明材料；（二）学校各部门在学生教育、教学、科研和管理过程中产生的相关材料，应及时归档；（三）学生毕业离校时，学校应将其档案整理归档。

第六条档案整理：（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的系统性；（二）档案整理应采用统一格式，方便查阅和使用；（三）档案整理应确保档案内容的真实性、完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：（一）学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案室应实行24小时值班制度，确保档案不丢失、不损坏；（三）档案室应定期对档案进行清理、消毒，确保档案的卫生和安全。

学校档案管理制度及流程

一、引言学校档案是学校教育教学、科研管理、后勤保障等各项工作的历史记录，是学校发展的宝贵财富。

为了规范学校档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度及流程。

二、档案管理组织与职责1. 学校成立档案工作领导小组，负责学校档案工作的组织、协调和监督。

2. 学校档案室是学校档案管理的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 各部门、各岗位负责人对本部门、本岗位形成的档案负有收集、整理、归档的职责。

三、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门、各岗位在形成档案时，应按照档案收集范围和标准，及时收集、整理档案。

2. 档案整理制度：档案收集齐全后，由档案室负责整理，确保档案的完整、准确、系统和连续。

3. 档案保管制度：档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和整洁。

4. 档案利用制度：档案室应建立健全档案利用制度，方便师生查阅和使用档案。

5. 档案销毁制度：档案室应按照档案销毁程序，对到期、无保存价值的档案进行销毁。

四、档案管理流程1. 档案收集流程：（1）各部门、各岗位在形成档案时，应按照档案收集范围和标准，及时收集、整理档案。

（2）收集齐全后，由档案室进行审核，确保档案的完整、准确、系统和连续。

2. 档案整理流程：（1）档案室接收各部门、各岗位的档案后，按照档案分类、编号、编目等要求进行整理。

（2）整理完毕后，由档案室进行审核，确保档案的完整、准确、系统和连续。

3. 档案保管流程：（1）档案室按照档案保管要求，对档案进行分类、编号、上架等操作。

（2）定期对档案进行检查、清理、消毒等维护工作，确保档案的安全、保密和整洁。

4. 档案利用流程：（1）师生查阅档案时，需出示有效证件，由档案室工作人员进行登记。

（2）档案室工作人员根据查阅要求，提供档案查阅服务。

5. 档案销毁流程：（1）档案室按照档案销毁程序，对到期、无保存价值的档案进行销毁。

（2）销毁过程中，需有两人以上在场监督，确保档案安全销毁。

学院教学档案管理制度范本

学院教学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保护和维护教学档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条学院教学档案是指与学院教育教学活动相关的各类文件、材料和电子数据的集合，包括但不限于教学计划、教学大纲、课程实施方案、教材、教学评价材料等。

第三条学院教学档案管理应坚持规范、科学、高效的原则，确保档案管理工作符合相关法律法规和学院规章制度。

第四条学院教学档案管理工作应实行责任制，明确责任人和责任部门，并进行监督检查。

第二章档案管理的组织与领导第五条学院设立档案管理部门或委托专门机构负责教学档案的管理工作。

第六条档案管理部门（或机构）应建立健全档案管理制度、规章制度和工作程序，确保教学档案的安全、保密、完整和便捷的利用。

第七条档案管理部门（或机构）应指派专人负责教学档案的管理工作，负责全院的教学档案的整理、归档、调阅等工作。

第三章档案的建立和整理第八条学院应设立教学档案建立和整理的详细流程，确保教学档案的准确、完整、及时和安全。

第九条教师应及时按照规定，填写教学档案的各类信息，如课程实施记录、教学评价材料等。

第十条学院应建立教学档案查对制度，确保档案的真实性和准确性。

第四章档案的管理与利用第十一条档案管理部门（或机构）应建立统一的档案管理系统，对教学档案进行有效管理和审批。

第十二条教学档案应按照规定的期限进行归档，归档后应做好档案的密封和标识工作。

第十三条教学档案应按照相关规定和程序进行调阅，确保档案的安全和保密。

第十四条学院应加强教学档案的利用，促进教学档案的有效应用，提高教学质量和水平。

第五章档案的保管与销毁第十五条学院应建立教学档案的定期检查制度，确保教学档案的保存与安全。

第十六条教学档案应存放在安全的地方，做好防火、防水、防盗措施。

第十七条教学档案的销毁必须符合相关的规定和程序，并应进行合法、安全、环保的处理。

第六章档案的维护与保密第十八条教学档案应定期整理和维护，防止文件破旧、丢单和丢失。

2024年小学学校档案管理制度(三篇)

2024年小学学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”。

防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得____。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

2024年小学学校档案管理制度（二）一、背景介绍随着时代的发展和社会的进步，小学教育在中国的发展取得了巨大的成就和进步。

义务教育学校档案管理制度

第一章总则第一条为了加强义务教育学校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法治档，规范管理；（四）安全保密，确保档案完整。

第二章档案管理职责第四条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的组织、协调和监督。

第五条档案室是学校档案工作的业务管理部门，负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和开发利用等工作。

第六条档案室设立档案管理员，负责档案室的日常管理工作。

第七条各部门、各年级组应积极配合档案室做好档案收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集范围应覆盖学校教育教学、行政管理、后勤保障等各个方面；（二）准确性：收集的档案应真实、完整、准确；（三）及时性：及时收集应归档的档案材料。

第九条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案的种类、时间、内容和来源等进行分类；（二）编目规范：编制案卷目录、档案目录等索引查询工具；（三）标识明确：对档案进行编号、装订、标注等标识工作。

第十条档案归档应遵循以下原则：（一）按时归档：按照规定的时间将档案材料归档；（二）规范归档：按照档案的种类、时间、内容和来源等进行归档；（三）确保完整：确保归档的档案材料完整无缺。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全第一：确保档案的物理安全和信息安全；（二）防霉防蛀：采取有效措施防止档案霉变、虫蛀；（三）防火防盗：加强档案室的安全防范工作，防止火灾、盗窃等事故发生。

第十二条档案利用应遵循以下原则：（一）合法合规：按照规定程序和权限查阅档案；（二）便民高效：为利用者提供便捷、高效的档案服务；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照规定进行保密。

学院教学档案管理制度(2篇)

学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。

为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。

一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

学校档案工作管理制度(五篇)

学校档案工作管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案。

是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间。

文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

小学教学教学档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我校小学教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，提高教学档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条小学教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校教育教学质量的重要依据，是学校历史发展的重要载体。

第二章档案管理组织与职责第四条成立小学教学档案管理领导小组，负责小学教学档案工作的全面领导。

第五条设立小学教学档案室，负责小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条教学档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具有较强的责任心和服务意识；3. 具备一定的档案管理知识和技能。

第三章档案收集与整理第七条教学档案的收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教师备课、教学笔记、教案、教学反思等教学资料；3. 学生作业、试卷、考勤、成绩等学生档案；4. 教学设备、教学设施、教学资源等教学设施档案；5. 教学研究、教学竞赛、教师培训等教学活动档案。

第八条教学档案的整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容进行分类；2. 采用统一格式，确保档案的规范性和一致性；3. 对档案进行编号、登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第九条教学档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规范，保证档案的完整、准确、安全和保密；2. 对档案进行定期的检查、清理和修复；3. 对损坏、丢失的档案，及时采取补救措施。

第十条教学档案的利用要求：1. 教师和学生可以查阅教学档案，了解教学情况，提高教学质量；2. 教学档案的利用应遵守保密原则，不得随意泄露；3. 教学档案的借阅、复制、摘抄等，需经档案管理人员批准。

第五章档案销毁与移交第十一条教学档案的销毁应遵循以下原则：1. 按照国家档案局、教育部等相关部门的规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁过程应进行监督，确保档案销毁的安全、合规。

教育档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校教育档案管理，确保教育档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类教育档案的管理工作，包括学生档案、教师档案、教学档案、科研档案、行政档案等。

第三条学校教育档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）统一管理：学校教育档案实行集中统一管理，归口管理，责任到人。

（三）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）规范有序：档案分类、编号、存放、借阅等环节规范有序，便于查找和使用。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校教育档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

第五条教师负责保管好本人教育教学、科研成果、业务培训等档案材料。

第六条各部门、各单位负责人对本部门、本单位的教育档案管理工作负总责，确保档案管理工作落到实处。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）学生档案：包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案、健康档案等。

（二）教师档案：包括人事档案、业务档案、科研成果档案、职称评定档案等。

（三）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生作业、试卷等。

（四）科研档案：包括科研项目、论文、专利、获奖证书等。

（五）行政档案：包括学校规章制度、会议记录、文件资料等。

第八条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案性质、内容、时间等进行分类。

（二）编号：按照档案分类和顺序进行编号。

（三）装订：按照档案要求进行装订，确保档案整齐、美观。

（四）登记：对收集的档案进行登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房：保持库房通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗。

（二）档案存放：按照档案分类、编号顺序存放，定期检查、整理。

（三）档案调阅：档案调阅需履行审批手续，确保档案安全。

第十条档案利用要求：（一）档案查阅：查阅档案需填写查阅登记表，明确查阅目的、用途。