病案工作制度和人员岗位职责
卫生院病案室人员岗位职责
病案室人员岗位职责
一、在主管院长及医务科长的领导下工作，认真执行病
案管理的法律、法规、严守病案资料保密制度。
二、严格执行医院病案管理工作的各项规章制度、岗位
职责和科学的、专业的工作程序，认真做好病案保管、复印
和维护工作。
三、负责抓好病案室的各项工作。
四、制定本院病案管理工作的各项规章制度、岗位职责和科学的、专业的工作程序。
五、负责对全院各科归档病历进行终末质量考核，严把
病历质量关，对返科又归档的病历重新审核后方可上架。
每周一下、周四下午到各科室收集出院病历。
对没有及时完成的医务人员进行处罚（出院三天过后100元/天/份）
六、定期(一个月)将病历考核情况上报主管院长及质控办，主要包括以下内容:
1、病历中缺陷较多的总结表。
2、字迹潦草及欠缺较多的住院医名单。
3、各科病历质量统计表。
4、全院各科病历评分统计表。
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5、全院各科普遍存在的问题汇总表。
七、保持病案资料的整齐、整洁、通风干燥，防止病案、
虫蛀、霉烂。
做好防火、防潮、防丢失等工作。
XX县XX镇卫生院2024年X月XX日。
病案室制度及职责
病案室制度及职责病案室是医疗机构中非常重要的部门，负责管理和归档患者的病案信息。
它在医疗质量管理和医疗事故的调查中起到至关重要的作用。
本文将从病案室的制度和职责两个方面进行探讨。
一、病案室制度1. 病案室管理制度病案室的管理制度是确保病案工作正常运行的基础。
首先，病案室应当建立详细的工作流程，明确各个环节的责任和流程，确保每个环节的工作准确无误。
此外，病案室还应建立完善的信息管理制度，包括电子病案管理系统和纸质病案档案的管理，确保病案信息的安全和完整。
2. 病案质量管理制度病案质量管理是病案室工作的重要内容，旨在提高病案数据的准确性和完整性。
病案质量管理制度应包括规范的病案填写要求和审核标准，确保病案信息的真实性和可靠性。
同时，病案质量管理还应包括对病案录入和归档过程的监督和检查，发现问题及时纠正，以提高病案工作的质量水平。
3. 病案保密制度病案包含患者的个人隐私信息，病案室有责任保护这些信息的安全和保密。
病案室应制定具体的保密制度，明确保密责任和措施。
只有授权人员可以查阅和使用病案信息，对于未经授权人员的泄露行为，病案室应依法追究责任。
二、病案室职责1. 病案信息归档病案室负责病案信息的归档和管理。
当患者住院期满或治疗结束时，医疗人员将病案交给病案室进行归档。
病案室工作人员需要按照统一的规范和流程，对病历资料进行归类整理，并确保病案信息的准确性和完整性。
2. 病案信息的查询与提供病案室接受医疗机构内部人员和外部人员的病案信息查询和提供申请。
内部人员可能包括医生、护士和公共卫生人员，他们需要获取患者的病历资料以进行医疗诊断和研究。
外部人员可能是保险公司、司法机关等，他们需要获取患者的病案信息用于理赔或法律调查。
病案室需要严格按照相关规定，对申请进行审核，并按要求提供病案信息。
3. 病案质量审查与统计病案室负责对病案信息进行质量审查和统计分析。
质量审查包括对病案信息的完整性、准确性和规范性进行评估，发现问题并及时纠正。
病案室室工作制度
病案室工作制度一、工作原则病案室工作应坚持科学、规范、严谨、高效的原则，确保病案管理工作的顺利进行。
二、组织架构1. 病案室设主任一名，负责病案室的整体工作。
2. 病案室设工作人员若干名，负责病案的收集、整理、归档、借阅、统计等工作。
三、工作职责1. 病案室主任职责：（1）负责病案室的整体工作，制定并组织实施病案室工作计划。
（2）负责病案管理制度的制定和修订。
（3）负责病案室工作人员的培训和考核。
（4）负责病案质量的监控和整改。
（5）负责病案室与其他部门的协调工作。
2. 病案室工作人员职责：（1）负责病案的收集、整理、归档、借阅、统计等工作。
（2）负责病案室的环境卫生和安全管理。
（3）负责病案借阅的登记和催还。
（4）负责病案信息的查询和提供。
（5）参与病案管理的培训和整改。
四、病案管理1. 病案的收集：病案室工作人员应按照规定的流程和时间收集各类病案。
2. 病案的整理：病案室工作人员应按照规定的标准对收集到的病案进行整理，确保病案的真实、完整、准确。
3. 病案的归档：病案室工作人员应按照规定的归档流程和时间将整理好的病案归档。
4. 病案的借阅：病案室工作人员应按照规定的借阅流程和时间办理病案借阅手续，确保病案的安全。
5. 病案的统计：病案室工作人员应按照规定的统计流程和时间进行病案统计，为医院管理提供数据支持。
五、病案质量控制1. 病案室应建立健全病案质量控制制度，确保病案质量。
2. 病案室应定期对病案进行质量检查，对存在的问题进行整改。
3. 病案室应加强与临床科室的沟通与协作，提高病案质量。
六、病案室安全管理1. 病案室应建立健全安全管理制度，确保病案室的安全。
2. 病案室应加强病案室的防火、防盗、防潮、防蛀、防泄露等工作。
3. 病案室应定期进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。
七、培训与考核1. 病案室应定期组织病案管理培训，提高工作人员的业务水平。
2. 病案室应定期对工作人员进行考核，确保工作人员具备相应的业务能力。
病案室管理制度和岗位职责
病案室管理制度和岗位职责一、病案室管理制度1、病案室的基本职能病案室是医院的重要管理部门，主要负责病案的收集、整理、归档、保管和管理工作。
病案室的管理工作直接关系到医院的医疗质量和医疗安全，是医院质量管理工作中的重要环节。
为了规范病案室的管理工作，提高工作效率，保障病案的安全、完整和准确，制定了以下管理制度：2、病案室管理人员病案室应当配备专职管理人员，具体岗位设置包括病案室主任、病案室副主任、病案归档人员、病案整理人员、病案编码人员等。
管理人员应当熟悉病案管理和保密工作的相关法律法规和医疗文件管理规定，具备较强的组织协调、沟通协调和团队管理能力。
3、病案室的管理制度（1）病案室的工作时间病案室每天工作时间为8小时，按照医院的相关规定安排工作时间和休息时间。
（2）病案室的病案收集病案室应当配备专人负责病案的收集工作，收集的病案应当按照医院的相关规定进行登记、整理和归档。
（3）病案室的病案整理和编码病案整理人员负责对收集的病案进行整理和编码工作，保证病案的完整和准确。
（4）病案室的病案归档和保管病案归档人员负责对整理、编码好的病案进行归档和保管，并严格按照规定管理病案的查阅、复印和借阅。
4、病案室管理的保密制度（1）病案室管理工作应当遵守医疗保密的相关规定，保护患者的隐私权利，严禁泄露患者的个人信息和病情资料。
（2）病案室的管理人员和工作人员应当签订保密协议，并严格履行保密承诺，保护患者的隐私权利。
5、病案室管理的安全制度（1）病案室应当配备专门的监控设备，保障病案的安全和完整。
（2）病案室的管理人员应当定期对病案室的安全和防火设施进行检查和维护，确保病案室的安全运行。
6、病案室管理的质量控制（1）病案室应当建立健全的质量控制体系，开展定期的内部质量审核和外部质量评价工作，确保管理的规范和工作的有效性。
（2）病案室的管理人员应当加强对工作人员的业务培训和日常督导，提高工作人员的管理水平和操作技能。
医院病案室工作制度
医院病案室工作制度
一、工作时间
病案室的工作时间为每天上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。
具体工作时间根据医院的实际情况灵活调整。
二、工作职责
1. 负责整理、归档和管理医院的病案资料，包括入院记录、手
术记录、病程记录等。
2. 核对病案资料的完整性和准确性，确保病案内容的真实可靠。
3. 协助医务人员、医疗团队和其他部门查询和获取病案资料，
提供必要的支持和帮助。
4. 维护病案室的秩序和安全，定期清理和整理文件，确保档案
的保存和保密工作。
5. 参与病案质控工作，定期开展病案审核、分析和报告，提出改进建议，促进病案管理水平的提高。
三、工作要求
1. 具备相关医学知识和病案管理技能，了解病案室工作流程和操作规范。
2. 保持高度的责任心和保密意识，严格遵守医院的相关政策和法律法规，确保病案资料的安全和保密。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与医务人员、护士和其他部门进行有效的协调和配合。
4. 具备较强的耐心和细致的工作态度，能够准确无误地完成病案资料的整理和归档工作。
四、违纪违规处理
任何人员在病案室工作期间发现有违纪违规行为的，应立即向主管部门报告，或者向医院的纪检监察部门举报。
违纪违规行为将按照相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
请注意：本工作制度一经实施，相关人员应严格遵守，如有违反，将承担相应的法律责任。
病案室工作制度及职责
病案室工作制度及职责病案室作为医疗机构的重要部门之一，承担着病案管理、医疗文书管理和信息统计等重要职责。
为了确保医疗质量的提高和医疗资源的合理利用，建立健全的病案室工作制度是十分必要的。
本文将就病案室工作制度及职责进行探讨。
一、工作范围和职责1. 病案管理：病案室负责收集、归档、管理医疗机构产生的各类病案资料。
这些资料包括门诊病历、住院病历、手术记录、检验检查报告等。
病案室要确保病案的完整性、准确性和及时性，制定相关管理规程，确保每一份病案信息可以被查询和利用。
2. 医疗文书管理：病案室要对医疗机构中产生的各类医疗文书进行管理，包括拟定文件模板、管理文书起草、审批和归档等工作。
确保医疗文书的标准化、规范化，提高医疗文书的质量和效率。
3. 信息统计：病案室要收集、整理医疗机构各类信息数据，对医疗机构的病案和医疗数据进行统计分析，提供决策参考。
并要进行相关统计报表的编制和上报工作，为医院管理者提供数据支持。
二、工作制度1. 病案管理制度：病案室要制定完善的病案管理制度，明确各类病案资料的收集、整理、归档流程。
规定各类病案材料的保存期限和管理要求，确保病案的完整性和安全性。
2. 质量控制制度：病案室要建立健全的质量控制制度，制定规范化的工作流程和标准，确保病案室工作的准确性和及时性。
同时，要加强对病案质量的抽查和评估，发现问题及时纠正并提出改进意见。
3. 信息安全制度：病案室要建立健全的信息安全制度，确保医疗机构病案和病人信息的保密和安全。
制定相关的信息权限管理制度，加强信息技术设备的维护和管理，定期进行系统备份和数据恢复工作。
4. 规范化操作制度：病案室要建立规范的操作流程和标准化的工作规范。
制定病案室内部工作流程图，明确各种病案材料的分类、编码和整理要求，确保工作的有序进行。
5. 培训制度：病案室要建立健全的培训制度，定期对病案室工作人员进行业务培训和知识更新，提高员工的专业素质和工作效率。
同时，要加强对新员工的培训和引导，确保新员工尽快融入工作。
病案室工作制度及职责
病案室工作制度及职责病案室是医疗机构中非常重要的一个部门，负责管理、维护和传递患者的病历档案。
它承担着管理和保护患者病历的职责，为医疗团队提供准确、完整和可靠的病历信息。
以下是病案室的工作制度和职责的详细介绍。
一、工作制度：1.工作时间：病案室的工作时间通常与医疗机构保持一致，每天按照规定的工作时间进行正常的办公工作，包括上午、下午和晚上。
2.出勤制度：病案室要求工作人员按时上班，遵守早退、迟到、旷工等无故缺勤的规定。
如果有特殊情况，需要请假，需要提前向领导请示并填写请假申请表。
3.工作纪律：病案室的工作纪律非常重要，工作人员需要保持高度的责任心和认真的工作态度，不得使用工作时间进行私事活动。
同时，对于涉及患者隐私的信息，要严格保密。
二、职责：1.病历管理：病案室负责患者病历的管理和归档工作。
工作人员需要及时收集、整理和归档患者的病历资料，并确保其安全、完整、准确。
2.病历质量管理：病案室对患者病历的质量进行审核和评估。
检查病历中是否存在错误、丢失、不完整等问题，并及时纠正和完善。
3.病历档案传递：病案室负责患者病历的传递工作，包括从医院到病案室的档案转交、整理和归档，以及从病案室到其他部门的病历传递。
4.病案统计：病案室要根据医院的需求，负责病案统计工作。
包括对患者病历的各项数据进行整理和分析，以提供医院的管理决策依据。
6.病历查询：病案室要负责医务人员和患者对病历的查询工作，包括提供病历复印件、查询病历的进度和结果等。
7.培训和教育：病案室要进行培训和教育工作，提高工作人员对病案相关知识和技能的理解和掌握，确保工作的规范和高效进行。
总结起来，病案室的工作制度和职责非常繁重和重要，对医疗机构发挥着关键的作用。
它能够管理和保护患者的病历资料，在医院内提供高质量的病历服务，并为医院的管理决策提供准确可靠的数据支持。
通过对病案室工作制度和职责的落实，可以提高患者就医的满意度，同时也能提高医疗机构的管理水平和效率。
病案室制度及职责
病历质控工作制度一、医务部下属的病案室负责全院运行病历抽查工作和出院病历的终末质量控制工作。
科室一、二级质控人员做好科内运行病历的监控工作。
二、认真做好环节病历的质量控制工作，病案室重点检查运行病历一般项目及完成及时性的监控、抽查，做好记录，并及时通知医师进行修正；科室人员重点检查病历的内涵质量和病历重点内容。
三、病案室每日将信息录入后的每—份病历，按照“住院病历质量考核评分”标准，登记缺陷和错误后，通知科室到病案室修改。
将审修好的病历按规定放在病案室归档。
四、病案室将登记的缺陷和错误每月按时进行汇总，统计、分析、评价，并及时书面上报医务部。
五、为提高各位医师病历书写质量和内涵，将各位医师书写病历存在的问题定期反馈，并纳入考核。
六、协助病案委员会做好病历相关的管理工作。
病案室管理制度一、贯彻落实国家法律法规和卫生行政部门、医院的规章制度。
二、制定并落实病案室管理工作的各项规章制度和岗位职责，每一岗位有具体明确的工作描述。
工作人员必须坚守岗位，不得随意脱岗，管好病案，防止丢失。
三、负责病案资料的收集、整理、归档、借阅供应、对外复印、分类编码、质量监控、索引登记、存储等，满足患者、医务人员、行政部门、保险及法律等对病案的需求。
（一）严格遵守病案回收制度、借阅制度、复印制度等，热情接待外来查访人员。
（二）保守病案的一切秘密，不得随意泄漏患者隐私，不许利用工作之便随意借阅病案。
（三）按规定外借的病案，应定期催还、归档，保管好病案信息资料。
（四）各种编码要认真仔细，遇到模糊的编码分类，应阅读病程记录或与临床医师联系，保证编码准确，减少误差。
（五）定期检查上架的病案，对插错、漏档、破损的病案及时纠正和修复。
（六）住院病案要长期保存。
应保持病案库房清洁、病案排放整齐，做到室内通风、干燥，防止病案霉烂、虫蛀、火灰。
四、依法收集医疗统计数据，进行统计分析并及时提供各种病案信息。
五、负责审核病案中的各种病历纸张是否符合医院要求。
病案管理委员会工作职责及制度
1.5参与病案管理相关科研工作，推动病案管理学科发展，为我国医疗事业做出贡献。
1.6负责病案管理数据的统计、分析，为医院决策提供科学依据，促进医院管理水平的提高。
二、工作制度
2.1病案归档制度
确保病案在患者出院后规定时间内完成归档，保证病案的完整性、连续性和可追溯性。
建立病案数据备份和恢复机制，保障病案数据在突发情况下的安全性和完整性。
2.9病案安全管理制度
加强对病案库房的安全管理，确保病案物理安全，防止火灾、盗窃等事故发生。
2.10病案使用与管理制度
明确病案的使用范围和条件，规范病案复制、打印等操作流程，确保病案的使用符合规定。
三、工作流程（续）
3.3病案质量评价
建立病案质量评价体系，定期对病案质量进行评价，为病案改进提供依据。
3.4病案讨论与反馈
组织病案讨论会，分析典型案例，总结经验教训，对病案管理中的问题进行反馈和改进。
3.5病案统计与分析
定期对病案数据进行分析，发现医疗服务的不足，为医院质量管理提供数据支持。
3.6病案档案保管
规范病案档案的保管流程，确保病案档案的长期保存和利用。
制定病案管理应急预案，包括病案丢失、损坏、泄露等突发事件的应对措施。
7.2风险识别
开展病案管理风险识别工作，分析潜在风险因素，制定预防措施。
7.3风险评估
定期进行病案管理风险评估，确保病案管理工作的安全性和稳定性。
7.4风险控制
根据风险评估结果，采取有效措施控制风险，降低病案管理过程中的不确定性。
八、宣传与教育
病案管理委员会工作职责及制度
一、工作职责
病案工作制度和职责
病案工作制度和职责一、病案管理工作制度1. 病案管理的目的和任务病案管理旨在保证医院医疗质量安全，提高医疗服务水平，为临床科研、教学、医院管理提供信息支持。
病案管理任务包括病案的收集、整理、归档、存储、借阅、分类编码、质量监控等工作。
2. 病案管理的基本原则（1）依法管理：遵守国家有关病案管理的法律法规，严格执行病案管理的相关规定。
（2）规范操作：按照国家和医院制定的病案管理规范、标准进行操作，确保病案质量。
（3）信息共享：充分利用病案信息资源，为医疗、科研、教学、医院管理提供服务。
（4）持续改进：不断总结经验，提高病案管理水平。
3. 病案管理的工作流程（1）病案资料的收集：医护人员在患者出院或死亡后，按照规定的格式和要求，整理患者的医疗资料，包括病史、检查报告、治疗经过等。
（2）病案资料的整理：对收集到的病案资料进行审核、排序、摘要，确保资料的完整性和准确性。
（3）病案归档：将整理好的病案资料按照规定的目录和顺序进行归档，便于检索和利用。
（4）病案存储：采用电子或纸质方式存储病案，确保病案的安全、保密、便于保存和查询。
（5）病案借阅：医护人员因工作需要，可以查阅、借阅病案，但需遵循规定的借阅程序和期限。
（6）病案分类编码：根据疾病分类和手术名称，对病案进行分类编码，便于统计和分析。
（7）病案质量监控：定期对病案质量进行检查、评估，对存在的问题进行整改。
4. 病案管理的职责（1）病案管理人员职责：负责病案的收集、整理、归档、存储、借阅、分类编码、质量监控等工作，为医疗、科研、教学、医院管理提供病案信息。
（2）临床医护人员职责：负责病史的填写、修改和完善，配合病案管理人员做好病案资料的收集和整理工作。
（3）科室负责人职责：负责本科室病案管理的组织和协调，确保病案质量。
（4）医院管理层职责：负责病案管理的政策制定、组织实施、监督评价等工作，提高病案管理水平。
二、病案室工作制度1. 病案室在医务部领导下工作，负责病案的管理和利用。
病案室工作制度及职责
病案室工作制度及职责病案室是医院中非常重要的部门之一。
其职责包括病案的管理、归档以及各种相关数据的收集和统计等工作。
为了保证医疗信息的准确性、可靠性和安全性，病案室需要建立一套完善的工作制度，并明确各个人员的职责。
本文将从工作制度和职责两个方面来探讨病案室的运作。
一、工作制度1.病案管理制度病案管理是病案室的核心工作之一。
为了保证病案的完整性和准确性，病案室需要制定相应的管理制度。
首先，病案室要建立规范的病案归档流程，包括接收、整理、编目、归档等环节。
其次，针对隐私问题，病案室要严格保密，确保病人个人信息不泄露。
另外，病案室要及时归档和查找病案，方便医生和其他相关人员随时查询。
2.数据收集和统计制度病案室是医院信息管理的重要枢纽，需要准确收集和统计各类医疗数据。
为此，病案室要建立健全的数据收集和统计制度。
在数据收集方面，病案室要负责收集和整理入院记录、诊断报告、手术记录等医疗文件。
在数据统计方面，病案室要及时统计各项指标，为医院的运营决策提供有力的支持。
3.质量管理制度为了提高病案管理的质量和效率，病案室需要建立质量管理制度。
这包括建立审核机制，对病案进行质量抽查，发现问题及时整改；建立及时反馈机制，对医疗文件中的错误和不规范之处进行纠正和培训；建立质控档案，记录和追踪病案质量问题，为医院的质量管理提供参考。
二、职责1.病案的整理和归档病案室的主要职责是将病人的病历、检查报告、手术记录等医疗文件进行整理和归档。
这需要熟悉病案管理的标准和规范，同时要保证归档的准确性和时效性。
病案室还要制定归档标签和索引规则，以方便医生和其他相关人员查询和使用。
2.病案的查找和提供医生和其他相关人员在诊疗过程中需要查阅病案资料。
病案室要负责及时查找相应病案并提供给需要的人员。
在这一过程中，病案室要确保病案的安全和机密性，并记录查找的情况，便于追溯和统计。
3.数据收集和统计病案室是医院信息管理的重要来源之一。
病案室要负责收集和整理各类医疗数据，包括入院记录、诊断报告、手术记录等。
病案室规章制度的职责
病案室规章制度的职责一、保密责任1. 病案室全体工作人员必须严格遵守医疗秘密保护法规，如泄露患者病历内容，将受到相应的法律惩罚。
2. 病案室工作人员不得擅自查阅、复印或泄漏患者病历内容，如有违反者，将受到相应的处罚。
二、病案收集和整理责任1. 病案室工作人员应按照规定的流程和程序，及时收集和整理患者病历资料，确保病历的完整性和及时性。
2. 病案室工作人员应对患者病历资料进行整理、编目和归档，确保病历的准确性和规范性。
三、病案查询和借阅责任1. 病案室工作人员应按照医院规定的程序，为医务人员和患者提供准确、及时的病历查询和借阅服务。
2. 病案室工作人员应确保病历查询和借阅的安全和保密性，严格控制病历的查阅和借阅权限。
四、病案质量管理责任1. 病案室工作人员应建立完善的质量管理体系，监督和评估病案工作的质量和效率。
2. 病案室工作人员应定期对病历内容和归档情况进行检查和核实，确保病历的准确性和完整性。
五、信息安全管理责任1. 病案室工作人员应加强信息安全意识，确保患者病历资料的保密性和安全性。
2. 病案室工作人员应采取必要的措施，防范和应对信息泄震、网络攻击等安全风险。
六、病案档案保管责任1. 病案室工作人员应建立完善的档案管理制度，确保病历档案的安全和完整。
2. 病案室工作人员应对病历档案进行定期检查和维护，防止病历损毁或遗失。
七、病案技术支持服务责任1. 病案室工作人员应提供准确、及时的病历技术支持服务，为医院医务人员和患者提供必要的病历资料。
2. 病案室工作人员应不断提高工作技能和水平，为医院医疗工作提供更好的支持。
八、其他职责1. 病案室工作人员应积极协助医院其他部门的工作，并做好与外部单位的沟通和协调工作。
2. 病案室工作人员应遵守医院的各项规章制度，服从领导的安排和指挥。
总之，病案室规章制度的职责主要包括保密责任、病案收集和整理责任、病案查询和借阅责任、病案质量管理责任、信息安全管理责任、病案档案保管责任、病案技术支持服务责任等。
病案室人员岗位职责范文（4篇）
病案室人员岗位职责范文病案室人员是医院中非常重要的岗位之一，主要负责病案的管理和归档工作，对于医院的日常运作和病历的全面管理具有非常重要的作用。
下面是病案室人员岗位职责的范本，希望能给你提供一些参考。
一、病案归档管理1.负责病案的归档、整理、编码和存档工作，确保病案的完整性和准确性。
2.按照规定将病案资料进行分类整理，并确保病案的密封性和保密性。
3.负责病案的建档、注销和销毁，确保病案的流转完整和及时性。
4.负责病案的移交和接收工作，确保信息的顺畅传递和交接。
5.定期对病案进行检查和抽查核对，发现问题及时纠正和处理。
二、病历质控管理1.负责病历的质量检查和质控工作，确保病历的合规性和可靠性。
2.协助医务部门建立和完善病案质控指标和评价体系，提供相关数据支持。
3.定期对病历质控进行评估和分析，提出改进建议，并与相关部门配合推进改善措施。
4.负责病历的电子化管理和信息化建设，提高病案工作的效率和准确性。
三、统计报表编制1.负责病案统计数据的收集、汇总和整理工作，保证数据的准确性和完整性。
2.按照要求编制病案统计报表，并及时上报相关部门和领导。
3.协助医务部门开展医疗质量监测和评价工作，提供相关数据支持。
4.定期对病案统计工作进行审核和查漏补缺，提高工作质量和效率。
四、培训与指导1.负责病案室人员的培训和指导工作，提高岗位素质和工作能力。
2.编制和更新病案管理相关的规范和操作流程，确保工作的规范性和统一性。
3.协助新员工的岗前培训和适应工作环境，提高团队的整体素质和协作能力。
4.定期组织病案室人员进行业务培训和知识学习，提高专业水平和工作效率。
五、协调与沟通1.与医务部门和其他相关科室保持良好的沟通和协调，提高工作效率和质量。
2.协调各类病案和医疗信息的收集和整理工作，确保信息的及时和准确传递。
3.协调病案室和其他科室之间的工作流程和工作标准，提高工作效率和协作能力。
4.及时反馈工作中出现的问题和困难，并与相关部门共同解决和改进。
病案工作制度和人员岗位职责
病案工作制度和人员岗位职责随着医疗服务的不断发展和完善，病案工作制度在医疗机构中扮演着重要的角色。
规范的病案工作制度以及明确的人员岗位职责，能够提高医疗服务的质量和效率，为患者提供更好的医疗体验。
本文将围绕病案工作制度和人员岗位职责展开探讨，旨在深入了解病案工作的重要性以及相关人员在病案工作中的职责和义务。
一、病案工作制度的重要性在医疗机构中，病案工作制度是一系列规范和流程的总称，用于管理和记录患者的病案信息。
一个健全完善的病案工作制度对于医疗机构来说意义重大。
首先，它可以规范病案记录的内容和格式，确保病案信息的准确性和完整性。
其次，病案工作制度能够提高医疗质量和安全，为医疗人员提供参考和依据，减少医疗事故的发生。
此外，病案工作制度还有助于医疗机构的管理和评估，为医院的发展提供有力支持。
二、病案工作制度的主要内容病案工作制度包括多个方面的内容，下面将对其中几个主要内容进行介绍。
1. 病案管理流程病案管理流程是病案工作的核心，包括病案的建立、修改、归档等环节。
医疗机构应该建立一套明确的流程和标准，确保病案管理的纪律性和准确性。
2. 病案记录要求病案记录是医疗人员对患者病情和治疗过程的全面记录。
病案记录要求应包括病情描述、诊断结果、治疗方案等内容，以确保病案信息的完整和准确。
3. 病案质量评估病案质量评估是对病案工作的定期检查和评估。
医疗机构应该设立专门的病案质量评估小组，对病案的准确性、完整性等方面进行评估，及时纠正不足之处。
三、人员岗位职责病案工作不仅需要一套完善的制度，还需要专业的人员承担相应的岗位职责。
下面将介绍一些常见的病案工作岗位和主要职责。
1. 病案管理员病案管理员是病案工作的主要承办人，其主要职责包括：- 负责病案管理流程的执行和协调；- 监督病案记录的准确性和完整性；- 负责病案的归档和保管；- 参与并协助病案质量评估工作。
2. 医生医生是病案记录的主要责任人，他们的职责主要包括：- 细致全面地记录患者的病情和治疗过程；- 准确地填写病案相关的诊断和治疗方案；- 及时更新病案记录，确保其与患者真实情况一致。
病案室工作职责及制度范本
病案室工作职责及制度范本一、工作职责病案室是医院重要的职能部门，主要负责医院病历的管理、整理、归档和保密工作。
病案室的工作职责如下：1. 病案管理：负责病案的登记、分发、整理和归档工作，确保病案的完整性和准确性。
2. 病案质量控制：对出院病案进行质量检查，发现问题及时反馈给临床科室，并督促其整改。
定期对临床科室的病案质量进行评估，提出改进措施。
3. 病案资料供应：为临床、教学、科研等工作提供所需的病案资料，包括借阅、复印、查询等服务。
4. 病案资料保密：严格执行病案资料保密制度，防止病案资料的泄露。
5. 病案统计分析：对病案资料进行统计分析，为医院管理、科研和教学提供数据支持。
6. 病案室内部管理：制定病案室工作流程和规章制度，确保病案室工作的正常运行。
7. 培训和指导：对临床科室进行病案管理的培训和指导，提高病案质量。
二、工作制度1. 病案室工作人员必须坚守岗位，不得随意脱岗，确保病案室工作的正常进行。
2. 病案室工作人员严格执行病案借阅制度，热情接待外来查访人员，不利用工作之便随意为他人私拿病案。
3. 对按规定外借的病案，应定期催还、归档，保管好病案信息资料。
4. 对疾病编码要认真仔细，遇到模糊的疾病分类，应阅读病程记录或与临床医生联系，保证疾病码准确，避免误差。
5. 定期检查上架的病案，对插错、漏档、破损的病案及时纠正和修复。
6. 严格执行各项规章制度，保守病案内容的秘密。
7. 保持病案室清洁、整齐，做到室内通风、干燥，防止病案霉烂、虫蛀、火灾。
8. 加强业务知识学习，提高病案管理水平。
三、岗位职责1. 病案室主任：在主管院长及医务科长的领导下工作，认真执行病案管理的法律、法规、严守病案资料保密制度。
负责病案室的各项工作，制定病案室工作流程和规章制度。
2. 病案管理员：在科主任领导下，全面负责病案的回收，整理，装订，归档，检查和保管工作。
经常检查各科病例书写情况，提高病例书写质量。
负责病案资料的索引，登记，书写工作。
病案室规章制度岗位职责
病案室规章制度岗位职责一、病案室的规章制度1. 工作时间病案室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间，周末和法定节假日休息。
2. 病案保密病案室内的所有资料必须严格保密，不得外传。
只有经过患者本人或合法代理人同意，才能提供相关资料。
3. 病案整理病案室要按照规定的格式和标准整理患者的病历资料，并分类、编码、归档，确保信息的准确性和完整性。
4. 病案查询只有患者本人或合法代理人可以查询病案资料。
查询时需出具有效证件，并填写查询登记表。
5. 病案借阅病案借阅必须经过病案负责人批准，只能在指定的借阅室内进行，并严格控制借阅时间和次数。
6. 病案销毁根据规定的保留期限，病案负责人要及时对过期的病历进行销毁，并填写销毁记录表，以确保病历资料的安全。
7. 病案质量评审定期进行病案质量评审，发现问题及时整改，提高病案管理水平和服务质量。
8. 病案培训对新员工和在职员工进行病案管理知识和技能的培训，提高员工的专业素养和工作效率。
二、各岗位的职责1. 病案主任负责病案室的日常管理和工作协调，制定工作计划和安排工作任务，对员工进行管理和考核。
2. 病案专员负责整理和归档患者的病历资料，保证资料的准确和完整，及时更新病历信息。
3. 病案审核员负责审核病历的准确性和完整性，对不符合规定的病历进行整改和归档。
4. 病案借阅员负责处理患者的病案借阅申请，确保借阅过程的安全和私密性，并进行借阅记录的登记和管理。
5. 病案销毁员负责定期对过期的病历进行销毁，确保销毁过程的安全和规范，填写销毁记录表并报告病案主任。
总结：病案室作为医院内重要的管理部门，必须严格遵守规章制度，各岗位的职责明确，工作流程清晰，以确保病历资料的准确性、私密性和安全性，提供更好的医疗服务。
病案室管理工作制度和人员职责
病案室管理工作制度和人员职责1、病案室管理制度（1）在分管院长或医务股领导下，病案管理人员对病案进行有序的整理、保管工作。
（2）出院病案按《病历书写规范》中所规定的排列次序逐页排序整理、装订成册，在完成编页、编码、索引、病案质量检查人员检查、医生修正、计算机录入后，放入病案袋。
（3）按病案号顺序依次上架存档。
（4）在规定时间内完成上述工作。
不得遗失或随意取消病案。
（5）归档的住院电子病历保留时间不少于30年。
（6）严格遵守防火、防盗等安全制度，确保病案万无一失。
2、病案借阅制度（1）本院医务人员及实习人员可在病案室内阅读、摘录。
（2）患者本人或其代理人、保险机构、公安、司法机构等单位人员须持有有效证件，经医务股批准，可以阅读、摘录（或复印）病案的客观部分，包括：住院病历中的入院记录、出院记录、体温单、医嘱单、检查和化验报告、医学影像检查资料、特殊检查（治疗）或手术同意书、手术及麻醉记录单、护理记录。
（3）本院医务人员经医务股同意后，到病案室办理有关借阅手续，方可把病案借出病案室。
（4）病案室管理人员应将有关借阅资料登记清楚、完整，核清所借病案页码、页数、并注明用途。
（5）病案外借时，借方应妥善保管，不得涂改、换页、转借、拆散、损坏、丢失，且应按时归还。
（6）病案管理人员应核清归还病案的完整性，方可销毁借条，归档入库。
3、病案复印制度（1）可提出申请复印或复制病案的人员及机构有：♦患者本人或其代理人。
♦死亡患者近亲属或其代理人。
♦保险机构。
♦公安、司法机构。
（2）医务股受理申请后按有关规定予以办理同意复印或复制病案的相关手续。
（3）病案室根据医务股意见提供有关病案资料，复印或复制的内容须严格按照《病案管理规范》中的相关规定执行。
（4）病案室管理人员将需要复印或复制的病案资料在规定时间内送至指定地点，并在申请人及院方人员共同在场的情况下复印或复制。
（5）发生医疗争议时，死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊记录、病程记录等应在医患双方代表在场的情况下封存或启封，封存的病案资料由医疗机构保管。
病案室工作制度和岗位职责
病案室工作制度和岗位职责xx年xx月xx日contents •工作制度•岗位职责•管理制度•服务标准目录01工作制度1病案室设置及管理规定23病案室应设置在清洁、安静、光线充足的地方。
室内应保持适宜的湿度和温度，空气清新，无尘土、无污染、无异味。
病案室内应设立专柜存放病案，病案放置应整齐、有序，便于查找。
病案室工作应遵循“严谨、规范、细致、高效”的原则。
病历收集、整理、装订、编码、录入等环节应规范操作。
病历归档应按要求分类、排列、装订、编码、索引等，保证病历查阅的便捷性。
病案室工作流程与操作规范病案室应建立安全保卫制度，确保病历的安全与保密。
病案室应建立卫生清洁制度，保持室内整洁与卫生。
工作人员应穿戴整洁的工作衣帽，不得在病案室内吸烟、饮食等。
病案室安全与卫生制度病案室值班与交接班制度工作人员应按时交接班，明确工作任务和要求。
值班人员应做好值班记录，及时处理值班期间的工作问题。
病案室应安排专人值班，确保病历随时归档和安全。
病案室应急处理制度病案室应制定应急处理预案，应对突发事件。
如遇火灾、水灾等自然灾害，应及时采取应急措施，确保病历的安全。
对于不可抗力造成病历损失的，应按照相关规定及时上报和处理。
病案室对外服务制度病案室应设立对外服务窗口，为患者提供病历查询、复印等服务。
工作人员应遵守服务规范，热情、耐心、细致地服务患者及其家属。
对于涉及患者隐私的信息，应严格保密，不得随意泄露。
02岗位职责制定病案室工作计划，合理安排人员和工作任务，保证病案室各项工作的正常进行。
负责组织和协调病案的收集、整理、装订、编码、录入等工作，确保病案资料完整、真实、准确。
监督病案室工作人员的工作质量，定期组织业务学习和培训，提高全科人员的业务水平和工作能力。
负责定期对病案室工作进行检查和考核，及时发现问题并解决问题。
积极与相关部门和科室沟通协调，及时解决工作中的问题。
病案室主任岗位职责病案室护士长岗位职责负责监督和管理护理人员的日常工作质量，督促护理人员严格执行各项规章制度和技术操作规程。
病案室工作制度和岗位职责(共8篇)
病案室工作制度和岗位职责（共8篇）第1篇：病案室岗位职责病案室主任职责1、在业务院长和主管职能部门领导下工作，使医院各项规章制度在科室内正常执行和运行。
2、负责科室的行政管理与业务工作的考核、检查、监督。
3、及时准确地提供信息资料，为领导决策反馈资料信息。
4、负责全院病历的回收、编目、检索、提供利用以及病历质检、病案随访和病案统计工作。
定期向主管院长、病案管理委员会，医院质量管理委员会汇报工作。
5、有权对科室工作人员实行奖惩并负责科室人员的培训与业务指导。
病案室工作人员职责1、在科室主任领导下进行工作。
2、负责全院出院病人病案的录入工作，保证病案首页录入项目的完整性，确保医疗统计数据的准确性。
3、病案编目要准确无误，对疾病诊断编码、手术编码、M编码、E编码要依据国际疾病分类（ICD-9）进行编目。
4、负责全院出院病案的回收、整理、归档、借阅、摘录及安全保管工作。
5、出院病案要求3日内归档，对不能及时归档病案要督促并印发催还归档通知单。
6、及时向各类人员提供教学、科研、临床经验的总结以及医院管理所需的病案。
7、督促、检查和指导科室做好病案首页的填写和病案规范书写工作。
8、学习并运用国内外先进的病案资料管理方法和计算机知识，努力开展新业务、新技术和科研工作。
病历质检医师职责1、在科主任领导下，负责全院出院病历的质量检查工作，提出改进意见，促进病历书写质量的提高。
2、负责科室部分教学工作。
3、负责全院病种质量管理的检查工作。
4、定期向病历质量管理委员会汇报工作执行情况，并作出必要的质量分析报告。
病历质检护士职责1、在主管职能部门和科主任领导下工作。
2、负责全院出院病历护理部分的质量和质量评定工作。
3、负责向医院质量管理委员会汇报工作执行情况，并作出必要的护理病历质量分析报告。
病历质检统计员职责1、负责整理住院病历评分表、病历护理质量评分表，并进行登记汇总，妥善保管。
2、根据病案管理量化标准，计算各科病种质控表得分，并整理登记，汇总和保管。
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目录一、病案科劳动制度二、病案管理工作制度三、病案服务管理制度、规范及程序四、病案科回避与保护患者隐私的规范与措施五、病案保护及信息安全制度六、病案库房防护管理制度七、建立住院新病案制度八、病案收集制度九、病案整理规定十、病历缺欠登记制度十一、住院病案归档制度十二、病案保存制度十三、病案登记制度十四、病案借阅归还管理制度十五、复印病历制度十六、复印病历登记制度十七、病历质量管理制度十八、病历书写培训制度十九、病历质量全程监控、评价、反馈制度二十、病历质量等级评定及奖罚办法二十一、病案科工作人员职责二十二、总检医师职责二十三、病案管理人员职责二十四、病案编目人员职责二十五、病案科应急预案及处置流程二十六、病案建立过程流程图二十七、病案管理流程二十八、复印病历流程病案科劳动制度一、病案科人员作息时间为上午8:00-11:30下午2:30-5:30凡出现下列情况者给予处罚:1. 不允许迟到早退；2. 病、事假必须在上班前请假，否则按旷工对待，病假必须有假条; 年休假、倒休假必须提前请示，事后请假一律按事假处埋。
其他假，如婚、丧、产、探亲假等按院内规定执行。
3. 上班以后不准外出买早点、吃早点、吃零食、干私活(包括化装、睡觉、修车、扎堆聊天)。
在上班时会客尽量在走廊入口处，不要让客人进入病案库。
4. 每班杜绝出差错事故。
二、因公事离岗不要超半小时(指在本院)三、不准在岗期间大声喧哗、打架、打逗影响他人工作。
病案管理工作制度1. 住院病案由病案科负责管理，必须严格按照病历管理要求，有序地归档保存，保证病案的安全比以备医务人员及患者使用。
2. 病案科于办公时间内办理借阅手续，其他时间除为急诊再住院病人书写病历使用外，不办埋借阅手续。
未经病案科许可不得从病案科拿走病案。
3. 严格院内病历借阅制度，除科研教学、病历讨论外，非直接为病人进行诊疗的人员不得借阅病历。
4. 填写未完成的病案记录，均需在病案科进行，病案不得借出病案科。
5. 因工作需要必须借出病案科的病历，要由科主任出具注明借阅原因及归还时间并签字的借条，在病案科登记后方可借出。
如有特殊需要须经医务科批准方可调阅。
6. 患者因医保、医疗、病退等需要要求复印病案的，需按医院"复印病历制度"执行。
7. 病案原件必须由医务人员携带并陪同家属复印，医务人员有责任妥善保管病案原件，不能交由病人或家属自行复印。
8. 复印人员要认真填写复印登记，交纳复印费用后，由病案科人员负责病案复印。
9. 病案科人员要严格按照复印病历制度，及时准确为病人提供符合规范要求的服务。
病案复印后，要在复印的病案资料上加盖医疗机构病案复印专用章，同时做好复印登记。
10. 使用病案应小心爱护，保持整洁。
病案内的各种记录、文件资料等不得私自涂改、拆散、伪造隐匿、销毁或遗失，不得转借他人。
病人出院后医护人员整理好病案，最后由护士交予病案收集人员，并做好交接双签字。
11. 新出院或死亡病人的病案需经病案科整理装订后，方可借用。
病案科内各种卡片、索引、登记本及各种统计资料，需经病案管理人员同意方可参阅，但不得借出病案室。
12. 病案作为医疗信息的宝贵资料，必须由院内工作人员传送，在任何情况下，不得把病案交给病人或利用病人及院外人员传送病案，保证病历无丢失，无非法使用及处置病历的情况。
13. 病案保存必须防火、防潮、防霉、防虫咬，保持整洁、完整，保证安全。
病案科应每天通风，室内不得吸烟、晾洗衣物。
病案服务管理制度、规范及程序为了更好的为医院医务人员及管理人员、患者及其委托代理人、有关司法机关及医疗保险机构人员提供病案服务，根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》和《医疗机构病管理规定》等法规，特制定病案服务管理制度，明确相关服务规范与服务程序。
一、服务对象病案服务限于相关医务人员及管理人员，患者及其委托代理人，公安机关、检察院、法院等有关司法机关及医疗保险机构相关人员。
二、病案服务管理制度1.依照法律、法规和规章为患者及其委托代理人、司法机关和医疗保险机构相关人员提供病案服务，履行借阅、复印或复制申请核查与病案信息核查。
具体细则参照我院《病案借阅复印制度》。
2.制定回避与保护患者隐私的规范与措施。
具体细则参照我院《病案及信息安全管理制度》。
3.病案服务登记信息必须完整，包括借阅人、借阅与归还时间、借阅目的以及复印或复制的内容，保留相关借阅、复印或复制人的申请、身份证明、单位介绍信等资料。
4.严格病历管理，严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。
除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。
三、病案服务规范与程序（一）复印或复印病历资料的申请：1、患者本人或其代理人2、死亡患者的代理人或其近亲属3、保险机构4、公安、司法机关（二）为患者提供复印或复制病历资料服务的具体操作程序：申请人提出申请→提供有关证明材料→病案科复印→申请人缴费→病案科盖章(三）由病案科负责受理复印或者复制病历资料的申请。
受理申请时，应当要求申请人按照下列要求提供有关证明材料：1、申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明；2、申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料；3、申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；4、申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料；5、申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。
合同或者法律另有规定的除外。
6、公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或者复制病历资料的，应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。
（四）受理复印或复制病历资料申请后，应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供。
由病案科工作人员在病案科，将需要复印或者复制的病历资料在申请人在场的情况下复印或者复制。
（五）复印或者复制的病历资料经申请人核对无误后，由病案科加盖证明印记。
（六）因教学需要查阅病历的，需经病案科同意后查阅。
阅后应当立即归还，不得泄露患者隐私。
（七）病案科复印病历资料，可以按照规定收取工本费。
病案科回避与保护患者隐私的规范与措施一、加强病案保护1、严格执行借阅、复制规定,复制病历出示相关证明（身份证、户口本）证明方可办理。
2、本院医务人员进行科研教学一律在病案科阅读不外借。
3、病案管理人员不得擅自开放或扩大病案利用接触范围。
4、未经患者同意,病案不允许他人或组织阅读。
二、加强病案监督1、加强病案管理,严格按规定收集、整理、归档、防止病案丢失,造成患者隐私的泄露。
同时对病案要进行分类管理。
2、维护病案安全、真实、原始性，不允许任何组织、人篡改病案内容和外形特征,也不允许任何个人随意“鉴别”病案。
3、加强监督管理,由专人负责,明确监督职责,规范依法监督的程序和方法,要定期进行检查,对于违规行为,要采取及时纠正。
三、提高职业道德修养病案管理者因工作关系对每份病案都要进行收集、整理、检查、装订对病人的隐私了解的较多。
因此,尊重患者的隐私权和保密权就成为对管理人员的职业道德要求。
工作中对病人的隐私要严格保密、不得外泄、不得张扬,任意传播更不能利用工作之便索取非法利益。
病案保护及信息安全制度信息安全保障：一、病案资料除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历（包括患者及家属）。
二、涉及医疗纠纷或案件，在未做出鉴定处理之前，应由病案科妥善保管，任何个人未经病案科批准，不得转借、转抄或复印。
三、住院病历因医疗活动或复印等需带离病区时，应当有病区指定专门人员负责携带和保管。
四、医务人员借阅病案必须办理借阅手续，对借阅的病案应妥善保管，不得涂改、转借、拆散和丢失。
对丢失或损毁病案者按情节轻重进行扣罚。
五、住院病案一般不准外借。
如公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印病历资料时，必须由医务科批准，并出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效证件后予以协助。
六、病案科应当受理下列人员和机构复印病历资料复印时参照病案管理规定，出具相应证明。
（1）患者本人或代理人（2）死亡患者近亲属（3）保险机构（4）公安司法机关七、复印病历资料经申请人核对无误后，复印件需经病案科盖章生效。
八、病案管理保存期限为30年，留观病例保存年限15年，遵守病案资料保密制度。
病案安全保护：一、防火：病案科不准明火、吸烟，下班前切断电源，并配备消防器材，灭火器。
二、防水、防潮：病案科密集架不得直接接地，以防病案与地面直接接触。
三、防尘：定期进行卫生打扫，擦拭密集架等。
四、防虫：定期用杀虫剂进行杀虫处理。
五、防光：配备遮阳设施。
六、防有害气体：保持空气流通，无异味，空气清新。
病案库房防护管理制度维护病案的完整与安全，最大限度地延长病案的"寿命"，是整个病案工作中必须遵循的基本原则。
病案库房应严格管埋。
1. 防火(1)病案库房建筑防火，建筑构件符合耐火要求。
(2)病案库房内外防火，病案库房内严禁存放易燃易爆物品:严禁吸烟、明火;电源、线路经常检查维修，离开库房切断电源;库房内外配备消防器材，处于良好状态;库房内安装火警报警装置，及时发现火情。
2. 防水、防潮（屋顶、门窗、外墙、地面）3. 防尘库房安装密闭门窗，经常清扫，保持卫生清洁。
4. 防虫(1)改善库房建筑条件，确保库房地面、墙壁、屋顶无孔、洞、缝。
(2)控制库房温、湿度，不适于害虫生长(湿度<60%)。
(3)保持入库前检查，对可能感染害虫的病案进行彻底消毒。
(4)保持库房内外清洁卫生，防治害虫生长繁殖。
(5)库房内放置防虫剂。
(6)害虫的杀灭熏蒸及符合要求(环氧乙烷)。
5. 防光窗户上加遮阳设施，库房内采用白炽灯，不宜使用日光灯。
建立住院新病案制度1. 病人第一次住院时开始建立病案。
2. 病人在门、急诊就诊，经医师确定需住院治疗者，向患者及家属讲明住院须知并签字，持医师所开具的住院证及身份证办理住院手续。
3. 建立新病案必须收集病人的基本的和准确的身份证明资料。
4. 住院处为病人建立住院病案并分派一个病案号码。
5. 病房医师要不断地详细记载病人的发病、治疗、及最后结果的整个过程，及时完成完整医疗记录。
6. 病人在出院处办理出院手续后，其所有资料收回病案室。