ERP合同操作流程

ERP合同操作流程

一、设置合同模板：

1、打开界面“人力资源”栏目，点开“人员合同管理”，选择“基础设置”中的“合同模板”；

2、选择“增加”，填写“模板编号”（从01开始依次编号）、“模板名称”、“模板内容”（模板内容可将电子版的合同内容输入进去，粘贴可用“Ctrl+v”的快捷键来实现），点击“保存”；

另：分公司需将各公司使用的模板，以及总部的“全日制非生产性合同（总部）”模板输入系统中。

二、合同签订操作：

1、双击打开“合同签订”模块；

2、点击“增加”：

3、点击“查询”，可能过选择“加载条件”中的选择进行人员增加，填写人员姓名后点击“确定”

4、选择需增加合同信息的人员后（如果全部需要增加信息，点击“全部选择”）点击“下一步”；

5、选择“合同期限类型、合同期限（填写月份）、合同开始日期、签订地点（公司所在地）、劳动合同模板”，新进员工须填写“试用期限、试用期开始时间、试用期结束时间”；

6、合同模板选择：选择相应的模板后点击确定（如输入的模板无法显示，可点击刷新键，即可显示）

7、点击保存后返回，选择“全部生效”，点击“确定”完成操作；

备注：合同签订只适用于第一次合同签订的操作，如在合同签订中未查询到需要输入合同信息的人员（此人员已输入至系统），在合同签订的模块下直接选择查询，有可能是已输入信息，但未生效的。

三、查询合同情况（此操作只能查询无法做修改或增加）：

（一）在“人员信息维护”中查询：选择“合同信息”；

（二）合同台账查询：点击“合同台账”；

1、点击“查询”选择适当的条件后“确定”

2、选择人员的姓名，即可出现合同信息：

四、合同续签操作：

1、打开“合同续签”

2、选择“增加”；

3、点击“查询员工”输入相应的条件；

4、选择要做操作的人员，点击“下一步”；

5、选择“合同期限类型、合同期限（月）、合同开始日期、合同终止日期、续签后合同模板”（注：续签合同不存在试用期）；

6、选择“保存”后，返回列表，点击“全部生效”选择“确定”即完成续签合同的操作；

五、合同变更（合同输入有误或变更合同期限时使用该操作）

1、进入“合同变更”模块；

2、点击“增加”选择“查询员工”，点击“下一步”进入后，将需要变更的信息进行修改，保存返回列表后选择“全部生效”；

3、变更后的合同信息，是在原合同信息中增加一行；

六、合同解除（针对离职员工进行操作）

1、进入“合同解除”，查询需解除合同的人员；

2、选择人员后点击“下一步”；

3、选择“解除日期、解除原因”后点击“保存”

4、选择“全部生效”即完成操作；