ERP合同操作流程

k3ERP销售合同变更操作教程

k3ERP销售合同变更操作教程
1. 合同变更流程概述
- 确定变更需求
- 变更申请提交
- 审批流程
- 变更实施
- 变更记录
2. 变更需求的确定
- 客户提出变更需求
- 销售团队评估变更影响
- 确认变更的可行性
3. 提交变更申请
- 填写变更申请表
- 附上变更需求详细说明
- 提交给合同管理部门
4. 审批流程
- 合同管理部门审核变更申请
- 法律顾问评估法律风险
- 高级管理层审批
5. 变更实施
- 确定变更实施计划
- 通知相关方变更内容
- 执行变更操作
6. 变更记录
- 记录变更详情
- 更新合同文档
- 存档变更记录
7. 变更后的合同管理
- 确保合同条款与变更一致
- 监控合同执行情况
- 定期审查合同条款
8. 常见问题解答
- 变更申请的提交时间限制
- 变更费用的计算方法
- 变更后合同的生效时间
9. 变更操作的注意事项
- 确保所有变更都有书面记录
- 变更前后合同条款的对比
- 变更操作的合规性检查
10. 变更操作的技术支持
- 使用k3ERP系统进行变更操作
- 系统操作的权限设置
- 系统变更记录的导出与备份
请注意，以上内容仅为示例，实际操作时应根据具体的合同条款、公司政策以及法律法规进行。

智邦国际ERP-合同添加

合同添加操作手册
建立合同有多种途径，可以从客户详情页面中直接建立合同；可以从项目中直接生成合同；可以从合同详情页面复制合同；也可以从正式报价单中转成合同。

温馨提示：该操作需要【合同权限——添加】权限。

1、路径
销售→ 合同管理→ 合同添加→ 合同添加；
2、合同添加
在【合同添加】界面，选择关联客户及关联项目；回款计划、开票计划以及生产执行都选择“自动”（也可以根据实际业务进行变动），带红色*号为必填内容
3、添加产品明细
选择客户后，在产品明细栏点击“添加产品明细”按钮编辑合同产品；
3.1、选择产品
在左侧“产品分类”导航中点击产品分类，自动展开加载此分类下的产品，点选所销售的产品信息，编辑数量、价格等相关信息后，点击“保存”；
4、保存合同
信息编辑完毕后，点击合同上方的“保存”按钮可提交此合同，如果合同设置了审批流程，在提交时会出现“合同审批”页面，选择审批人后保存即可；
5、信息查看
合同保存后，会出现在合同列表里，支持按审批状态查看合同。

ERP操作流程

ERP操作流程一、需求计划：施工员用户名进入操作流程：1、申请进入—工具栏点击“首选项”—点击需用时间(晚于计划当天日期)—应用—点击项目—应用—关闭应用页面。

2、选择会审组—确定3、类型（选择货物）—物料（物资名称）—数量（必须输入）—价格（选择0）—-点击审批—确定。

查看审批流程：点击申请汇总—输入需求计划编号—查找—打开—工具栏查询历史活动记录（查询审批人）。

查找审批后再用审批人进入审批。

进入合约经理和项目经理审批。

二、材料合同：用材料主管进入1、选择材料管理合同—点击采购订单－选择供应商—全局（“√”）—选择会审组2、类型（选择货物）—物料—数量（不须输入）—价格（必须输入）—保存—点击审批—确定。

审批流程：点击申请汇总—输入需求计划编号—查找—打开—查询[选择历史活动记录查询（查询审批人）]。

查找审批后再用审批人进入审批。

三、供货计划：用材料主管进入1、有需求计划和材料合同的，选择自动创建进入自动创建：申请—输入需求计划编号—查找—√—自动—全局协议（输入合同编号）—创建—审批组—保存——审批—确定。

2、无需求计划和材料合同的，选择采购订单进入采购订单：工具选择首选项—“首选项”—点击需用时间—应用—点击项目—应用—关闭应用页面—供应商—审批组—输入行信息—保存—审批—确定。

四、材料接收管理：用材料员进入点击接收—采购订单（输入订单号）—查找—修改时间——关闭接收页面—√—子库存—货位—生成批号—数量—完成—题头—保存—生成编号五、子库转移单：材料员用户名进入：1、子库转移录入－新建—业务目的－按存货挑选－子库（选择所需仓库）－货位（选择所需货位）－查询－沟选行信息里数量－确定－保存－生成编号－提交－确定2、审批：用项目经理用户名进入审批流程：采购审批管理－子库单据审批－查找－打开单据－审批－确定3子库转移单接收－查找－调出行－修改业务时间－选择子库存－选择货位－沟选行信息－调入－确定。

ERP合同查询操作流程

ERP合同查询操作流程一、ERP合同查询的背景和意义ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成管理软件系统，能够实现企业内各个部门之间的信息共享和流通，帮助企业实现资源的高效利用、成本的降低和效率的提升。

合同是企业运营中不可或缺的一环，ERP系统的合同模块能够帮助企业高效管理合同，提高合同管理效率，确保合同执行的顺利进行。

因此，ERP合同查询操作流程对企业管理十分重要。

1.登录ERP系统：首先，用户需要通过提供的用户名和密码登录ERP系统，在登录界面输入正确的登录信息，然后点击“登录”按钮进入系统。

2.进入合同管理模块：登录成功后，用户需要找到ERP系统中的合同管理模块，通常在系统的主界面或者导航栏中可以找到合同管理相关的入口。

点击进入合同管理模块。

3.合同查询功能：在合同管理模块中，用户可以看到各种合同相关的功能按钮和菜单，其中必然包含合同查询功能。

一般情况下，合同查询功能会有多种查询条件可供选择，比如合同编号、合同名称、签订日期等，用户可以根据需要选择相应的查询条件。

4.输入查询条件：用户根据自己的需求选择相应的查询条件，比如输入合同编号或者选择签订日期范围等。

在输入完查询条件后，点击“查询”按钮进行查询。

5.查看查询结果：ERP系统会根据用户输入的查询条件，在系统数据库中符合条件的合同信息，并将查询结果显示在界面上。

用户可以查看查询结果，包括合同的基本信息、签订日期、有效期、合同金额等内容。

7. 导出合同信息：用户还可以选择导出合同信息的功能，将查询到的合同信息导出为Excel表格或者PDF文档，以便于进一步分析和分享。

8.执行其他操作：除了查询合同信息外，ERP系统的合同管理模块还可能提供其他相关功能，比如合同的修改、终止、延期等操作。

用户可以根据需要选择相应的功能进行操作。

9.退出系统：当用户完成了合同查询操作，可以选择退出系统或者返回到系统的主界面进行其他操作。

erp怎么创建销售合同

er怎么创建销售合同了解销售合同的基本要素是创建合同范本的前提。

一个标准的销售合同通常包括以下几个部分：当事人信息、商品或服务的详细描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任以及争议解决机制等。

在ERP系统中创建销售合同范本时，需要确保这些要素齐全且清晰。

我们将具体阐述在ERP系统中创建销售合同范本的步骤：1. 登录ERP系统：使用您的用户名和密码登录ERP系统。

确保您有创建和管理合同的权限。

2. 导航至合同管理模块：在ERP系统的主界面中，找到“合同管理”或类似的模块。

进入该模块后，您将能够看到所有类型的合同模板。

3. 创建新的销售合同范本：在合同管理模块中，选择“新建”或“创建”按钮，然后选择“销售合同”作为合同类型。

4. 填写基本信息：在新建的合同范本中，首先填写合同的基本信息，如合同编号、客户名称、签订日期等。

这些信息将作为合同识别的基础。

5. 详细描述商品或服务：在合同范本中详细列出所销售的商品或服务。

包括产品的名称、规格、数量、质量标准等。

确保描述准确无误，以避免未来的纠纷。

6. 确定价格和付款条款：明确双方同意的价格以及付款方式和时限。

这可能包括预付款、分期付款或货到付款等不同选项。

同时，应注明任何可能影响价格的因素，如折扣、税费等。

7. 规定交货和验收条件：详细说明商品的交付地点、时间和方式，以及验收标准和程序。

这有助于确保双方对交付的期望一致。

8. 明确违约责任：在合同中明确指出如果一方未能履行合同义务所产生的后果。

这可能包括违约金、损害赔偿或其他补救措施。

9. 包含争议解决条款：设定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

同时，指定适用的法律和管辖法院。

10. 审核和保存合同：在完成所有必要的信息输入后，仔细审查合同内容，确保没有遗漏或错误。

然后保存合同范本以供将来使用。

11. 更新和维护：随着业务的发展和市场的变化，定期回顾和更新合同范本，确保其反映最新的商业实践和法律要求。

54-合同评审后的系统操作流程-ERP操作规程

合同评审后的系统操作流程
1、目的
规范合同评审通过后的订单在系统中的执行。

2、适用范围
适用于所有合同评审通过后的订单。

3、定义
（无）
4、业务流程
4.1 合同评审通过的日期小于常规的生产周期的，按如下方法操作：
4.1.1 合同评审通过后，由业务人员根据研发人员的反馈信息，在系统中下达客户订单，并进行相应的配置，承诺交货期为合同评审确定的日期；
4.1.2 采购单元根据客户的需求在系统中下达特殊定制、采购周期较长的物料的采购订单；
4.1.3 生产单元的计划员同步在系统中下达重要加工件、加工周期较长的物料的生产订单；
4.1.4 计划员打印《生产工艺卡》传递给车间制作人员进行加工制作；
4.1.5 采购订单的采购物料送到后，办理采购入库；
4.1.6 生产订单完工后办理生产入库；
4.1.7 由总装计划员打印《定制产品领料单》，交由生产制作人员到仓库领料，并进行总装生产；
4.1.8 总装完工后，办理客户订单入库，最后做发运。

4.2 合同评审通过的日期大于常规生产周期的，按如下方法操作：
4.2.1 合同评审通过后，由业务人员在系统中下达客户订单，承诺交货期为合同评审确定的日期。

4.2.2 计划员、采购员及时跟踪屏幕中的建议信息，并按照建议信息下达相应的生产订单、采购订单；
4.2.3 生产订单、采购订单执行完毕后，由仓库管理员办理生产、采购入库；
4.2.4 由总装计划员根据屏幕建议信息，打印《定制产品领料单》，交由生产制作人员到仓库领料，并进行总装生产；
4.2.5 总装完工后，办理客户订单入库，最后做发运。

ERP流程操作说明 (1)

一、订单处理流程图二、业务流程的图片操作说明：1、创建订货单―――操作者：业务助理业务员创建的订货单自动显示在“未发布订单”中。

“未发布订单”表示还没有流入生产的订单，只有业务员自己可以看到，其他人不能看到的；在未发布之前业务员还可以进行修改，只有在业务员进行了下面的发布操作之后，订单才会进入评审环节；点击发布按钮之后弹出以下界面：点击“确定”之后，订单自动进入待审批订单中进入审批环节：2、订单审核―――操作者：订单审核员点击评审按钮之后弹出以下界面：订单审核通过之后自动显示在处理中订单中，如下：3、制作工单―――操作者：王燕龙负责制作工单的同事进入系统之后，刚才的订单会显示在“我的任务”一栏，然后就可以打开订单制作工单：通过新建工单的按钮进入以下页面：输入预计开工日和预计完工日之后，通过展料的按钮显示BOM里面的子品，然后选择所需子品所在仓库和库位之后，最后确认所需的子品数量之后就可以提交给工单审核人；订单创建完成之后同样通过订单中的处理订单按钮将订单提交到下一步处理人（江伟）那里，如下图：4、工单审核―――操作者：江伟工单审核者登录系统之后，同样可以在“我的任务”中查看到刚才提交过来的订单，通过查看“流程追踪”中的信息就可以看到当前自己需要处理的工作：例如：江伟打开订单之后看到当前需要自己做的工作是：审批工单，那么江伟就来到：生产管理---工单管理的页面，如下图：通过查看按钮可以打开工单查看详细信息，如下图：通过审批按钮对工单进行审批，如下图：如果审批意见是“同意”，那么工单自动进入“已审批工单”中；如果审批意见是“不同意”，那么工单继续在“待审批工单”中，可以由工单创建者再次进行修改然后重新进行审批；工单审批完之后也要在订单流程里面发消息到下一步处理人，如下图：如果工单审核同意的话就给仓库发消息，安排领料；如果工单审核不同意，就给创建工单的人发消息，让其修改工单；5、生产领料―――操作者：供应部供应部进入系统之后同样在“我的任务”栏可以看到当前需要自己处理的订单，打开订单之后通过“流程追踪”可以看到当前需要自己处理的工作：例如：供应部通过流程追踪可以看到该订单当前需要领料，那么来到“生产管理”-----“工单管理”中，如下图：在“已审批工单”中可以看到每项工单后面都有一个领料操作的按钮，点击之后就进入领料申请的页面，如下图：如果“库存分析”中显示“仓库中没有该供应商的产品”时，那么就需要通知采购部采购，如果仓库有的话可以直接进行领料申请，如下图：输入领料数量之后该领料申请单就进入领料审批；由于领料申请和领料的审批都是由供应部来完成的，所以领料申请完之后不用向下一步处理人发送消息直接进入下一步审批；6、领料单审批发料―――操作部门：供应部同样的在工单管理中，在“待审批领料申请单”中是当前要审批出库的领料单，在审批之前该数据都不会从库存中扣除的，只有进行了审批之后库存数据才会减少。

用友软件最全ERP流程图

一、销售部分：（一）销售合同管理流程：操作要点：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。

2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。

具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。

具体操作见分期收款业务处理流程。

◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。

具体操作见直运销售业务处理流程。

重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。

因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

（二）普通销售流程：编号：PR-SA-002业务编号SA-002 业务名称普通销售业务流程适用围无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单、销售开票通知录入、审核、复核总调室调度人员销售管理模块中录入发货单增加、审核库房记账人员库存管理模块中销售出库审核确认审核材料成本会计存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售助理总调室调度人员库房记账员材料成本会计/往来会计。

erp合同审批流程步骤

erp合同审批流程步骤合同 [合同]合同编号： [合同编号]签署日期： [签署日期]生效日期： [生效日期]合同期限： [合同期限]甲方（公司/个人）：公司名称/个人姓名： [甲方名称]注册地址/联系地址： [地址]法定代表人/联系人： [代表人姓名]联系电话： [联系电话]电子邮箱： [电子邮箱]乙方（公司/个人）：公司名称/个人姓名： [乙方名称]注册地址/联系地址： [地址]法定代表人/联系人： [代表人姓名]联系电话： [联系电话]电子邮箱： [电子邮箱]合同背景及目的：[简要描述合同签署的背景及目的]合同条款：合同标的：[描述合同涉及的产品或服务]合同金额及支付条款：总金额： [金额]支付方式： [支付方式，例如银行转账、现金等]支付时间： [支付时间安排]发票要求： [发票要求，若有]权利与义务：甲方权利与义务：[权利/义务1][权利/义务2]乙方权利与义务：[权利/义务1][权利/义务2]合同履行：履行地点： [履行地点]履行方式： [履行方式]违约责任：违约条款： [描述违约责任及赔偿条款]合同变更与解除：变更条件： [合同变更的条件及程序]解除条件： [合同解除的条件及程序]争议解决：争议解决方式： [争议解决方式，如仲裁或诉讼]管辖法院： [管辖法院名称]保密条款：保密信息： [描述保密信息的范围]保密期限： [保密期限]其他条款：[其他需要特别说明的条款]附录：[附录名称及内容]签署：甲方（签字/盖章）：姓名： [姓名]职务： [职务]日期： [签署日期]乙方（签字/盖章）：姓名： [姓名]职务： [职务]日期： [签署日期]。

如何签订ERP项目的合同

如何签订ERP项目的合同签订一个ERP项目的合同是确保项目成功实施和双方权益保护的重要步骤。

下面是一个1200字以上的指南，介绍如何签订ERP项目的合同。

引言：ERP（企业资源计划）系统是一个集成的管理软件，用于管理和优化企业各个方面的业务过程。

签订一个ERP项目的合同有助于明确项目范围、时间表、费用、责任和权益。

一、确定项目需求和目标（200字）在签订ERP项目合同之前，双方应进行详细的讨论和分析，以确定项目的需求和目标。

这包括确定项目的规模、功能要求，以及项目的实施目标和期望结果。

二、明确合同条款和条件（200字）在签订ERP项目合同时，双方应明确条款和条件，以确保双方的权益得到保护。

这包括项目的起止日期、费用和付款方式、双方的责任和义务、项目修改和变更的程序、知识产权等。

三、确保项目范围和时间表的详细描述（200字）合同中应对项目的范围和时间表进行详细的描述。

这包括项目所涵盖的模块和功能、数据迁移和集成需求、系统测试和上线的时间表等。

这样可以避免后期的争议和误解，确保项目按计划进行。

四、明确项目费用和付款方式（200字）合同中应明确项目费用和付款方式。

这包括项目的总费用、费用的支付方式（一次性支付还是分期支付）、付款的里程碑和进度等。

在合同中明确这些条款有助于确保双方的财务责任和权益。

五、规定项目变更和修改的程序（200字）ERP项目实施过程中，可能会出现项目变更和修改的情况。

合同中应规定明确的程序，包括如何提出变更和修改申请、变更的费用和时间影响、变更的批准和执行等。

这样可以避免因项目变更而引发的纠纷和延误。

六、确保知识产权和保密协议（200字）ERP项目涉及到系统的设计和开发，相关的知识产权和保密协议非常重要。

合同中应明确双方对知识产权的权利和义务，以及保密协议的内容和执行方式。

这样可以确保项目中的知识产权得到保护，并防止敏感信息泄露。

结论：签订一个ERP项目的合同对于项目成功实施至关重要。

ERP操作手册-合同审批

中钢股份科技企业ERP系统一体化建设项目中钢集团马鞍山矿山研究院有限公司操作手册合同审批东软集团股份有限公司文档作者: 东软顾问创建日期: 2010年11月01日更新日期: 2011年01月18日当前版本: 2.0拷贝编号：_____文档控制变更记录审核记录分发记录目录文档控制 (2)系统登录 (4)登录ERP (4)操作说明 (4)操作步骤 (4)1马矿院主合同/进项合同（PC模块） (9)1.1主管、领导审批主合同操作 (9)操作说明 (9)操作步骤： (9)2采购合同业务（PO模块） (17)2.1主管、领导审批外委外购合同操作 (17)操作说明 (17)操作步骤： (17)系统登录登录ERP操作说明1、第一次登录系统时，系统自动从服务器下载并安装插件程序（JInitiato.exe）可能需要约5分钟时间。

2、通过IE登录系统，登录失败的可能原因如下：■ Windows中安装了上网助手，需要卸载■防火墙，可能需要关闭防火墙■阻止IE运行的第三方软件操作步骤1、在桌面上点击“Internet E xplorer”，打开IE浏览器。

1）、双击“InternetE xplorer”2、在地址栏输入：:8000/ （正式环境）:8001/ （测试环境）h ttp://:8002/ （开发环境）3、在界面上点击“Apps Logon Links”：2）、在此处键入以上地址，回车确认。

4、在界面上点击“E-Business Home Page”，进入如下界面：3）、点击“E-BusinessHome Page”。

4）、选择中、英文所需界面后，输入用户名及口令5、输入用户名及口令，登录到以下界面：5）、点击职责名称6、点击职责名称，进入如下界面：6）、点击所需菜单项7、点击所需菜单项，进入相应业务系统，系统首先自动打开浏览器：8、通过切换责任，可切换到另外的职责中进行业务处理。

10、工具栏上的功能键说明：：新建记录：打开查找界面：切换到浏览器：存盘：进行职责切换：关闭所打开的表单：清除当前页面的内容：从数据库中彻底删除当前记录的内容：添加附件1马矿院主合同/进项合同（PC模块）1.1主管、领导审批主合同操作操作说明根据矿院需求，合同人员在系统中录入合同信息提交审批，领导审批通过后，项目负责人与客户签订正式合同。

ERP系统操作流程及注意事项

E R P系统操作流程及注意事项一、外委管理流程流程综述本流程主要描述针对外委工单的策划、审批、下达、执行、验收、关闭的过程管理;主要内容包括：设备管理部门策划外委项目工单；生技部对工单进行审批,审批通审批通过则提交给电厂分管领导审核,电厂分管领导对外委项目进行审批,审批通过则判断是否提交给总经理,否则退回给申请部门并对外委项目根据金额进行判断是否报送给总经理；电厂总经理对报送的外委项目进行审批,审批通过则安排设备管理部门下达工单,否则退回给申请部门；设备管理部门下达工单；合同承办部门进入外委合同流程,根据外委项目申请材料,选择供应商,进行招议标,签订合同等；合同生效生成采购订单；设备管理部门开展项目实施工作；工作结束后,合同签订部门组织验收；设备管理部门对外委项目工单进行服务确认完成并对工单进行技术完成；财务会计核算人员对工单进行结算并对工单业务完成；设备管理部门对承包商进行评价;外委管理的范围：外委项目;二、设备流程及系统中对应操作说明领料流程检修工单技改工单外委工单科技工单信息工单外委竣工报告缺陷联系单流程异动通知单提报设备评级流程定值修改设备退役设备报废外委开工报告外委验收报告三、注意事项：1、检修部专业主任转交部门主任,应在任务流出点击右键转发,输入部门主任名字；同样操作方法生技部专工转发给计划专工;2、提报材料计划应在系统内将计划物资编码填报在设备分类前;3、提报工单生产工单号提供给物资供应部,便于领用材料;4、外委服务内建立工单后,外委工单处凭证流点击出现采购申请单,单号提供给计划部或物资供应部;5、工单建立领用材料,材料未领用完严禁创建人点击完成技术性完成黑白旗;。

erp和srm合同签订流程

erp和srm合同签订流程一、前言。

嘿呀，亲！咱们今儿个来唠唠ERP和SRM合同签订这档子事儿。

这就像是咱们搭伙过日子，得把规矩啥的都讲清楚，合同就是这个规矩的书面体现啦。

咱们得仔仔细细地把这签订流程搞明白，这样才能顺顺利利地开展工作，大家都开开心心的，可不能稀里糊涂的哦。

二、合同主体。

1. 甲方和乙方。

甲方呢，就是有需求要使用ERP或者SRM系统的那一方，就好比是要住房子的租客；乙方呢，就是提供ERP或者SRM系统的一方，就像是盖房子出租的房东。

咱们得在合同里把双方的名称、联系方式、地址啥的都写得明明白白的。

比如说，甲方是某某公司，地址在某某大街多少号，联系人是张三，联系电话是123456789。

乙方也得这么清清楚楚地写上，这样咱们联系起来才方便嘛。

2. 合同目的。

咱为啥要签这个合同呢？甲方想要通过乙方提供的ERP或者SRM系统来提升自己的企业管理水平，提高工作效率啥的。

乙方呢，就负责提供合格的系统，并且保证这个系统能正常运行，还得给甲方提供一些必要的服务，像系统培训啦，技术支持啦。

这就像是房东得保证房子能住人，还得教租客怎么用屋里的电器一样。

三、合同签订流程。

1. 需求沟通。

这是第一步哦，亲。

甲方得和乙方好好聊聊自己的需求。

甲方要像倒豆子一样，把自己对ERP或者SRM系统的要求全都说出来。

比如说，想要系统有哪些功能模块，要能处理多少数据量，对系统的安全性有啥特殊要求等等。

乙方呢，就得像个耐心的小听众，仔细地把甲方的需求都记下来。

这时候双方可以互相开开玩笑，氛围轻松一点，但是该谈的事儿可不能马虎。

2. 方案提供。

乙方听了甲方的需求后，就要像个大厨一样，根据甲方的口味（需求）做出一道美味的菜肴（解决方案）。

乙方要给甲方提供一份详细的系统方案，里面包括系统的架构、功能介绍、实施计划、培训计划、售后服务内容等等。

这个方案得写得通俗易懂，不能整那些高大上但是让人摸不着头脑的词儿。

甲方收到方案后，要认真看，有啥不懂的就马上问乙方，可别不好意思哦。

erp系统中合同管理过程

erp系统中合同管理过程ERP系统中合同管理过程一、双方的基本信息甲方（企业名称）：____________统一社会信用代码：____________法定代表人：____________地址：____________电话：____________乙方（企业名称）：____________统一社会信用代码：____________法定代表人：____________地址：____________电话：____________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份、权利、义务甲方为ERP系统的使用方，在此过程中有权对ERP系统进行管理和使用，并对系统中的各项数据和内容负有责任和义务。

2.乙方身份、权利、义务乙方为ERP系统的提供方，有权对系统进行开发和维护，并在此过程中承担数据安全和信息保密责任。

3.履行方式甲、乙双方向对方发送邮件、传真、快递等书面形式通知均视为有效通知。

在ERP系统中签署的电子合同也具有同等的法律效力。

4.期限本合同有效期为______年/月/日。

5.违约责任甲、乙方若违反本合同规定，应承担相应的违约责任并赔偿对方造成的经济损失。

三、需遵守中国的相关法律法规1.在合同执行过程中，双方应遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和国家政策，并按照约定履行各自的义务。

2.任何一方不得利用ERP系统从事违反法律法规和社会公德的行为，否则，应对相应的违法行为承担相应的法律责任。

四、明确各方的权力和义务1.甲方享有对ERP系统的管理和使用权，如需对系统功能进行修改、升级或更新，则需与乙方协商并取得对方同意。

2.乙方应定期对ERP系统进行维护、升级和修复漏洞等，确保系统的正常运行。

3.双方应严格保守ERP系统中的各项数据和信息的机密性，不得泄露给任何第三方。

五、明确法律效力和可执行性1.本合同是甲、乙双方协商达成的法律文件，具有法律效力。

2.合同各项条款的解释和执行应遵循中华人民共和国法律法规和双方约定。

erp和srm合同签订流程

erp和srm合同签订流程关键信息项：合同编号合同名称签署日期甲方信息名称地址联系人联系电话乙方信息名称地址联系人联系电话合同期限合同金额付款方式服务内容/产品描述违约责任保密条款争议解决方式合同修改条款合同协议书合同编号：[合同编号]合同名称：ERP与SRM系统服务合同签署日期：[签署日期]甲方：名称：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]合同期限：本合同自[起始日期]至[结束日期]。

合同金额：总金额为[金额]元。

付款方式：首付款：[金额]元，签署合同后[天数]天内支付。

余款：[金额]元，在服务交付后[天数]天内支付。

服务内容/产品描述：ERP系统的实施与维护。

SRM系统的部署与支持。

定期培训与咨询服务。

若任一方未能履行本合同条款，违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

保密条款：双方应对在合同履行过程中获知的商业机密予以保密，不得向第三方披露。

争议解决方式：合同争议由双方友好协商解决，协商不成时提交[指定仲裁机构]仲裁。

合同修改条款：本合同的修改须经双方书面同意。

生效条件：本合同自双方签署之日起生效。

签署：甲方代表：_________________ 日期：_________________乙方代表：_________________ 日期：_________________请根据实际情况填写相关信息，确保合同的有效性和合规性。

ERP施工合同生成步骤

ERP施工合同生成步骤第一篇：ERP施工合同生成步骤施工合同生成步骤1.项目管理——项目采购管理——项目需求计划管理——维护和批量服务采购申请——点击采购申请维护——点击新增——点击工程编号后面的查找——生成项目定义（点击确定）——输入项目段名称——选择WBS元素——服务主数据——服务短文本——服务描述——输入概算等空白选项——采购文本——招标范围（填项目名称）——保存——记下需求唯一码——创建采购申请——记下采购申请号2.物资管理——签约管理——采购订单管理——创建采购订单——凭证概览打开——选择jsepc项目服务订单——选择变式（最左边按钮）——我的采购申请——采用——供应商（两次回车）——税码——检查——保存——记下采购订单号3.物资管理——签约管理——采购订单管理——审批采购订单——其他采购订单——输入采购订单号——抬头按钮——批准策略——修改——保存4．应用链接——国网法律事务——合同管理——合同起草——新建合同——输入合同名称——点击右边选择按钮——输入采购订单号——查询——选中后确定——点击浏览按钮输入合同正本——合同类型为施工合同——额外信息为账户和账号——项目情况为非项目投资——招聘采购情况为竞争性谈判——选择流程为XX合同审批流程——点击右左上角的保存至草稿箱——打钩选中后点击修改按钮——在弹出的左侧框框里选择核阅人——送审5.应用链接——国网法律事务-领导审批（多级）6.合同生效应用链接——国网法律事务-合同查询-合同待生效-勾选某工程-点击末尾生效按钮-输入2个合同日期-生效7.项目管理-项目采购管理-采购订单管理-确认服务合同（标准程序）-其他采购订单-输入采购订单号-选定工程名称点击右键创建按钮中的计划服务-100%打钩--确认合同金额-点击绿旗-保存-记下接受凭证号8.项目管理-项目采购管理-采购订单管理-预制发票-输入公司代码1001-输入发票日期和采购订单号回车-点击支付款项-输入基线日期-点击基本数据-税率选择J0-输入工程金额-勾选计算税额-确认右上角的余额是否为0-确认后保存-记下凭证编号注：如果预制发票时出现忘记记下凭证号，可在物资管理-签约管理-采购订单管理-修改采购订单-其他采购订单-输入采购订单号-点击下方的项目按钮-项目细节-采购订单历史第二篇：ERP上线步骤ERP应用成功的标志是：一是系统运行集成化，软件的运作跨越多个部门；二是业务流程合理化，各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建；三是绩效监控动态化，绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题；四是管理改善持续化，企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

ERP合同操作流程一、设置合同模板：1、打开界面“人力资源”栏目，点开“人员合同管理”，选择“基础设置”中的“合同模板”；2、选择“增加”，填写“模板编号”（从01开始依次编号）、“模板名称”、“模板内容”（模板内容可将电子版的合同内容输入进去，粘贴可用“Ctrl+v”的快捷键来实现），点击“保存”；另：分公司需将各公司使用的模板，以及总部的“全日制非生产性合同（总部）”模板输入系统中。

二、合同签订操作：1、双击打开“合同签订”模块；2、点击“增加”：3、点击“查询”，可能过选择“加载条件”中的选择进行人员增加，填写人员姓名后点击“确定”4、选择需增加合同信息的人员后（如果全部需要增加信息，点击“全部选择”）点击“下一步”；5、选择“合同期限类型、合同期限（填写月份）、合同开始日期、签订地点（公司所在地）、劳动合同模板”，新进员工须填写“试用期限、试用期开始时间、试用期结束时间”；6、合同模板选择：选择相应的模板后点击确定（如输入的模板无法显示，可点击刷新键，即可显示）7、点击保存后返回，选择“全部生效”，点击“确定”完成操作；备注：合同签订只适用于第一次合同签订的操作，如在合同签订中未查询到需要输入合同信息的人员（此人员已输入至系统），在合同签订的模块下直接选择查询，有可能是已输入信息，但未生效的。

三、查询合同情况（此操作只能查询无法做修改或增加）：（一）在“人员信息维护”中查询：选择“合同信息”；（二）合同台账查询：点击“合同台账”；1、点击“查询”选择适当的条件后“确定”2、选择人员的姓名，即可出现合同信息：四、合同续签操作：1、打开“合同续签”2、选择“增加”；3、点击“查询员工”输入相应的条件；4、选择要做操作的人员，点击“下一步”；5、选择“合同期限类型、合同期限（月）、合同开始日期、合同终止日期、续签后合同模板”（注：续签合同不存在试用期）；6、选择“保存”后，返回列表，点击“全部生效”选择“确定”即完成续签合同的操作；五、合同变更（合同输入有误或变更合同期限时使用该操作）1、进入“合同变更”模块；2、点击“增加”选择“查询员工”，点击“下一步”进入后，将需要变更的信息进行修改，保存返回列表后选择“全部生效”；3、变更后的合同信息，是在原合同信息中增加一行；六、合同解除（针对离职员工进行操作）1、进入“合同解除”，查询需解除合同的人员；2、选择人员后点击“下一步”；3、选择“解除日期、解除原因”后点击“保存”4、选择“全部生效”即完成操作；。

ERP操作手册-合同审批

中钢股份科技企业ERP系统一体化建设项目中钢集团马鞍山矿山研究院有限公司操作手册合同审批东软集团股份有限公司文档作者: 东软顾问创建日期: 2010年11月01日更新日期: 2011年01月18日当前版本: 2.0拷贝编号：_____文档控制变更记录审核记录分发记录目录文档控制 (2)系统登录 (4)登录ERP (4)操作说明 (4)操作步骤 (4)1马矿院主合同/进项合同（PC模块） (9)1.1主管、领导审批主合同操作 (9)操作说明 (9)操作步骤： (9)2采购合同业务（PO模块） (17)2.1主管、领导审批外委外购合同操作 (17)操作说明 (17)操作步骤： (17)系统登录登录ERP操作说明1、第一次登录系统时，系统自动从服务器下载并安装插件程序（JInitiato.exe）可能需要约5分钟时间。

2、通过IE登录系统，登录失败的可能原因如下：■ Windows中安装了上网助手，需要卸载■防火墙，可能需要关闭防火墙■阻止IE运行的第三方软件操作步骤1、在桌面上点击“Internet E xplorer”，打开IE浏览器。

1）、双击“InternetE xplorer”2、在地址栏输入：:8000/ （正式环境）:8001/ （测试环境）h ttp://:8002/ （开发环境）3、在界面上点击“Apps Logon Links”：2）、在此处键入以上地址，回车确认。

4、在界面上点击“E-Business Home Page”，进入如下界面：3）、点击“E-BusinessHome Page”。

4）、选择中、英文所需界面后，输入用户名及口令5、输入用户名及口令，登录到以下界面：5）、点击职责名称6、点击职责名称，进入如下界面：6）、点击所需菜单项7、点击所需菜单项，进入相应业务系统，系统首先自动打开浏览器：8、通过切换责任，可切换到另外的职责中进行业务处理。

10、工具栏上的功能键说明：：新建记录：打开查找界面：切换到浏览器：存盘：进行职责切换：关闭所打开的表单：清除当前页面的内容：从数据库中彻底删除当前记录的内容：添加附件1马矿院主合同/进项合同（PC模块）1.1主管、领导审批主合同操作操作说明根据矿院需求，合同人员在系统中录入合同信息提交审批，领导审批通过后，项目负责人与客户签订正式合同。

如何签订ERP项目的合同

如何签订ERP项目的合同签订ERP项目合同是一项复杂而重要的任务，需要综合考虑各种因素和风险。

下面是签订ERP项目合同的一般步骤和注意事项：第一步：明确定义项目需求和范围在签订合同之前，双方需明确定义项目的需求和范围。

这包括确定项目目标、功能要求、交付标准、时间表等。

确保双方对项目的期望一致，并以此为基础构建合同。

第二步：确定合同基本条款合同的基本条款应包括项目的标题、时间表、支付方式、价格等关键信息。

确保这些条款能够清晰明确地表达双方的权益和责任。

这些基本条款将成为合同其他部分的基础。

第三步：确定合同详细条款合同的详细条款应该尽可能详细地描述项目的各个方面。

这包括项目的具体范围、关键任务、交付要求、系统功能、技术支持、培训等。

确保合同中列出的条款能够完整地覆盖项目的各个方面。

第四步：风险评估和风险管理ERP项目中存在多种风险，如技术风险、预算风险、进度风险等。

在签订合同之前，双方应进行风险评估，并制定相应的风险管理计划。

这包括制定技术保障措施、约束双方责任、制定补救措施等。

第五步：合同评审和修改在签订合同之前，合同应进行评审和修改。

双方需仔细审查合同内容，确保合同符合双方的期望和需求，并且可以切实执行。

合同评审应包括法律、财务和技术等不同专业领域的人员。

第六步：签署合同当合同的内容得到双方的确认和同意后，应由双方的授权代表签署合同。

签署合同时，应确保双方对合同内容的理解和同意，并且合同的副本应妥善保存。

第七步：履行和管理合同一旦合同签署完成，双方应积极履行合同的内容。

这包括建立项目管理机制、监督合同履行、沟通和解决问题等。

合同的履行和管理阶段是确保项目成功的关键环节。

总结起来，签订ERP项目合同需要明确项目需求和范围，确定合同的基本和详细条款，进行风险评估和风险管理，经过评审和修改后签署合同，并在履行和管理阶段积极跟进和监督合同的履行。

这些步骤有助于确保双方的权益和责任得到保障，同时降低项目风险，提高项目成功的概率。