ERP操作手册-合同审批

中钢股份科技企业ERP系统一

体化建设项目

中钢集团马鞍山矿山研究院有

限公司

操作手册

合同审批

东软集团股份有限公司

文档作者: 东软顾问

创建日期: 2010年11月01日

更新日期: 2011年01月18日

当前版本: 2.0

拷贝编号：_____

文档控制变更记录

审核记录

分发记录

目录

文档控制 (2)

系统登录 (4)

登录ERP (4)

操作说明 (4)

操作步骤 (4)

1马矿院主合同/进项合同（PC模块） (9)

1.1主管、领导审批主合同操作 (9)

操作说明 (9)

操作步骤： (9)

2采购合同业务（PO模块） (17)

2.1主管、领导审批外委外购合同操作 (17)

操作说明 (17)

操作步骤： (17)

系统登录

登录ERP

操作说明

1、第一次登录系统时，系统自动从服务器下载并安装插件程序

（JInitiato.exe）可能需要约5分钟时间。

2、通过IE登录系统，登录失败的可能原因如下：

■ Windows中安装了上网助手，需要卸载

■防火墙，可能需要关闭防火墙

■阻止IE运行的第三方软件

操作步骤

1、在桌面上点击“Internet E xplorer”，打开IE浏览器。

1）、双击“Internet

E xplorer”

2、在地址栏输入：

:8000/ （正式环境）

:8001/ （测试环境）

h ttp://:8002/ （开发环境）

3、在界面上点击“Apps Logon Links”：

2）、在此处键入以上地址，

回车确认。

4、在界面上点击“E-Business Home Page”，进入如下界面：

3）、点击“E-Business

Home Page”。

4）、选择中、英文所需界

面后，输入用户名及口令5、输入用户名及口令，登录到以下界面：

5）、点击职责名称

6、点击职责名称，进入如下界面：

6）、点击所需菜单项

7、点击所需菜单项，进入相应业务系统，系统首先自动打开浏览器：

8、通过切换责任，可切换到另外的职责中进行业务处理。

10、工具栏上的功能键说明：

：新建记录

：打开查找界面

：切换到浏览器

：存盘

：进行职责切换

：关闭所打开的表单

：清除当前页面的内容

：从数据库中彻底删除当前记录的内容

：添加附件

1马矿院主合同/进项合同（PC模块）

1.1主管、领导审批主合同操作

操作说明

根据矿院需求，合同人员在系统中录入合同信息提交审批，领导审批通

过后，项目负责人与客户签订正式合同。马矿院本部、华唯公司、爆破

公司、工勘院四家公司操作相同，此文档仅以马矿院为例进行操作介绍。

审批路径：合同人员—>二级单位负责人—>管理部部长—>财务部长—>

主管院长—>院长

审批条件：

科研服务合同：＜20万审批到业务部门结束；20万≥金额＜100万审

批到主管院长结束；≥100万审批到院长结束；

产业合同：＜50万审批到业务部门结束；50万≥金额＜500万审批到

主管院长结束；≥500万审批到院长结束；

工程合同：＜50万审批到业务部门结束；50万≥金额＜500万审批到

主管院长结束；≥500万审批到院长结束；

设计合同：＜20万审批到业务部门结束；20万≥金额＜300万审批到

主管院长结束；≥300万审批到院长结束；

操作步骤：

操作路径：054中钢马矿院_PC_项目合同审批用户

1、主管、领导审批人员登入审批职责界面：

1）、双击“Internet

E xplorer”

输入正式环境地址

:8000/ 点击

点击输入用户名、密码

第一次登入系统时

需要修改密码

点击

进入如下图所示主界面，左边一侧为每个公司不同的操作权限菜单，点击左侧的菜单右侧显示对应的详细功能菜单。点击“通知汇总”即可进入合同审批信息通知界面。

2、点“通知汇总”

选择要审批的合同，点击链接：

点击要审批的合同

打开后，显示的是需要审批的合同的主要信息：

审批领导在“审批意见”处填写审批意见（如拒绝合同，则仍需在审批意见处填写拒绝原因，以便合同提交人按照拒绝原因进行相应的修改），点击“拒绝”或者“审批”：

点击“审批”之后，该合同在此审批节点的审批工作已经完成，该合同会按照系统设定的审批流程进行流转，直至最终审批通过。

如果点击“拒绝”，则合同会退至最开始的提交人，由提交人按照拒绝时的领导批示进行对应修改，修改后在此提交审批。

特别说明：如果合同没有问题，审批通过，则点击“审批”；合同存在问题需要退回，则点击“拒绝”。其他按钮不需要点击。

说明：点击上图界面下方“合同链接：点击查看合同”后，系统会进入合同表单界面，在表

查看提交人、审批人、合同等信息

同意点“审批”，不同意就点“拒绝”

点击此处进入合同查看界面

必须输入审批意见