ERP合同订单操作手册

ERP销售订单、合同操

作手册

上海东洲罗顿通信技术有限公司

2012年3月10日

目录

一、系统登录 (3)

二、关于立项 (3)

（1）、立项 (3)

（2）、责任中心关联 (4)

（3）、预算编制 (6)

三、预提比例的维护 (7)

（1）、施工费预提比例参数设置 (8)

（2）、代理费预提比例设置 (8)

（3）、费用预提比例设置 (9)

四、销售订单 (10)

五、调拨单 (12)

六、调拨申请单 (15)

（1）、备货 (15)

（2）、退回 (15)

七、辅材采购入库 (16)

（1）、办事处自购辅材需要走采购流程 (16)

（2）、退货要走采购退货流程 (16)

八、甲供料采购入库、退回出库 (17)

（1）、甲供料入库的操作 (17)

（2）、甲供料退回出库的操作 (17)

九、销售发货、退货流程 (18)

（1）、销售发货 (18)

（2）、销售退货 (19)

十、合同的生成 (20)

（1）、订单生成合同 (20)

（2）、合同概要 (21)

（3）、合同标的 (22)

（4）、收款计划 (22)

（5）、合同的变更 (23)

十一、审计报告的生成 (24)

附录：关于常见问题的解答 (25)

1、各种入出库单，调拨单等查询位置？ (25)

2、出入库流水账等的查询？ (25)

3、中转仓中有多少需要调拨，如何查询？ (25)

4、未审核单据的查询？ (25)

5、库存数量的查询？ (25)

6、做发货单为什么不能选择批号？ (25)

7、做发货单时，保存时显示不符合当前单据约束条件 (25)

8、销售订单做期初导入的时候，甲方供货和辅材编码为9000000，如何修改？ (26)

9、发货单为什么不能由销售订单生单？ (26)

10、退货单为什么不能由销售订单生单？ (26)

11、关于打印机的设置？ (27)

12、调拨单序列号问题？ (27)

13、录入订单的时候，里面有种物料数量是0，订单无法保存，怎么处理？ (28)

14、采货退货单在哪查看？ (28)

15、蓝湾国际这个点有37、38、39号楼，以后签合同的时候是分3份签订，能不能下在一个销售订单里面？ (28)

16、关于期初订单的变更问题？ (28)

17、都是在销售发货那里发货，为什么辅材和甲供的入库要做采购订单和采购入库单？ (28)

18、关于器件维修如何在系统中操作的问题？ (28)

19、远程登录ERP，想要导出的资料，到自己的电脑上，如何操作？ (29)

22、东西已经收到，做调拨单，但是发现订单没有了 (30)

21、为什么由来料报检单不能生单做采购入库单？ (30)

22、为什么有些订单看不到？ (30)

23、项目信息一览表中，项目修改了名称，但是新下的销售订单中名称不变？ (30)

24、有很多采购入库单是1月份的入库日期，却是在2月份审核的，如何修改？ (30)

25、省办有货物，要调往市办，如何走流程？ (30)

26、销售订单流程？ (30)

27、订单上面的负载下错了，应该定5W的，结果定了200W的，已经发货了，现在要把200W 的换成5W的要如何操作？ (31)

28、合同已签订、销售订单未录入系统如何做发货、退货？ (31)

29、对于合同没有签订，也没有录入ERP系统中的订单如何做发货、退货？ (31)

30、期初漏盘的物料如何处理？ (32)

31、根据发货单关联单据出销售出库单，为什么出库单里面只有甲供的，公司发货的怎么没有啊？ (32)

32、ERP系统中关于省办与地级市录入说明？ (32)

33、如果计划部寄来的挑拨单没有订单号码？只有调拨申请单号，那分支机构制作调拨单时，是不是按调拨申请单生单？ (32)

一、系统登录

进入ERP登录界面，登录到:192.168.0.237 （外网为ERP-SERVER）

操作员: 输入自己的名字

密码: 无

帐套: 003（default）东洲罗顿正式帐套

操作日期:选择2012年1月以后登陆

二、关于立项

（1）、立项

路径：供应链—项目管理—项目信息一览表—增加

①、点击增加即可进行项目的录入。

②、信息输入完整保存后，项目编码自动生成。

③、施工队是必填项目，如果是买卖项目，选择无施工队。

④、如果是挂靠项目，需要在合作单位位置选出代理商的名称。

立项内容填写完整后保存、审核。

⑤、项目的开工、完工、初验等信息是需要在项目信息开工阶段表、其他阶段表中维

护。

（2）、责任中心关联

路径：供应链—管理会计—设置—责任中心设置

①、双击责任中心01进入，点击标红位置进入项目关联界面

②、点击这个三角，项目即转入右侧项目列表中，点击退出后，到达下面页面，点击确定。此时项目关联成功。

（3）、预算编制

路径：管理会计—项目成本—预算处理—预算编制

打开后选择自己立好的项目，双击后项目名称显示在右侧表格中即可。

三、预提比例的维护

路径：基础设置—基础档案—其他--费用预提比例参数设置（施工费预提比例参数设置、代理费预提比例参数设置）中，分别设置比例参数

（1）、施工费预提比例参数设置

点击增加，按照地区（分支）分别输入施工队的施工费预提比例。（如甲供、工程费、公司发货等等）。此工作集成事业部完成。