初中常用应用文复习
中考应用文写作复习
三、通知不需写问候语和祝福语，有时也不写称呼。 四、另起一行空两格写正文，通知正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以
及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体 要求和作法。（写明具体事件、时间、地点等内容 ） 五、正文的右下方写上发通知的单位名称，再下一行注上日期。
二、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知 经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召 开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各 班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________ (1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2) ①地点不明 ②代表人数不明
候归还，写清用途、数量，钱数末尾加个“整”字。 钱数需大写。）
此据。（正文结束后，接着写上“此据”，或另起一行空两格写“此
据”。）
写上单位或个人签名-----注上日期（年月日）------
1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：
“借 条”或“今借到”字样。
2、正文：首先写明被借单位名称或被借个人姓名，其次写明
此据。
九年级一班班委会 2014年4月22日
练习写作2：为了以实际行动美化环境，七 (1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借 了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义 给学校总务处写一张借条。
例文：
借
条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水 桶捌个。 此据。
七（1）班班委会 ×年×月×日
课堂练习： 你能找出下面这 篇应用文的错误 之处吗
中考应用文复习PPT.ppt
2012年3月20日 请假人：李明
（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”
等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
借条的写作格式及范文
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要 被借财物的依据，一点也不能马虎。
1、标题：应在文档正中（第一行中间位 置）写凭条的名称：“借 条”或“今借到” 字样，
欠条的结构与收条、借条的相 同。
欠条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟 陆佰元整。定于X X X年X月X日前 付清。
此据。 欠款人：X X X X年X月X目
启事的格式
启事有招领启事、寻物启事、 招聘启事、征稿启事等多种。
二、启事
? 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，第二行空两 格起写启事内容，末尾右下方分两行写署名、日期。
明确。
?
5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对
方的友好。
?
6.请假人签名。 你自己的签名，一般不用按手印，
只需要签字即可。
?
7.请假时间。 当前你写请假条的时间。
小练习
找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
请假条 张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
此致 敬礼！
修改：
3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文 右下方，一行署名，一行写日期。
下面是一则征文启事：
征稿启事的写作格式
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三 部分组成。
(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 ? 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 ? 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 ? 3、由具体内容、事由、文种名构成。如《 “爱我
中考常用应用文知识点总结
中考常用应用文知识点总结一、书信1. 书信格式书信格式包括信头、称呼、正文、落款、署名等部分。
通常信头填写日期、地址；称呼部分要注意对收信人的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”等；正文要简洁明了，内容要有条理；落款要写上自己的姓名和日期；署名地点是发信地址。
2. 书信内容书信内容要根据实际情况，可以是询问、通知、建议、感谢等主题。
要注意语言要得体，不要太过随意，尤其是写给长辈或领导的信件。
通常书信可以包括三个部分：开头、具体内容、结尾。
3. 书信写作技巧书信要根据不同的情况选择不同的语气，如征求意见时，可以用委婉的语气表达；在感谢信中要用真诚的语言表达谢意；在询问信中要表现出礼貌和耐心。
另外要注意书信要有适当的结构，清楚明了，不要跑题。
二、通知1. 通知格式通知一般包括通知名称、时间、地点、内容等要素，在书写时要遵循规范的格式。
通知要简洁明了，突出重点。
2. 通知内容通知内容要表述清楚，表达目的明确，内容要真实可靠。
通知要包含时间、地点、主要内容等重要信息，阅读者能够一目了然。
3. 通知写作技巧通知的语言要简洁明了，不要使用复杂的词语和句式，要注重突出重点，让受通知者迅速理解内容。
另外通知要有明确的结构，尽可能少的废话，切忌罗嗦。
三、邀请函1. 邀请函格式邀请函格式要清晰规范，包括标题、主办单位、时间、地点、内容等要素。
要注重礼貌，对受邀者的称呼要正确恰当。
2. 邀请函内容邀请函内容要表达邀请的目的和具体内容，同时要注明时间、地点、主办单位等重要信息。
内容要诚挚、热情，态度要友好。
3. 邀请函写作技巧邀请函应简洁明了，用词要得体，语气要亲切，要诚恳邀请对方参加活动。
在写邀请函时要注意礼貌用语，要表示出对受邀者的尊重和期待。
四、广告1. 广告格式广告一般包括标题、内容、联系方式等要素，格式要简洁明了，内容要吸引人眼球，让读者快速了解产品或活动。
2. 广告内容广告内容要简短明了，突出产品或活动的特点和优势，让读者迅速了解宣传对象。
中考应用文写作复习
6、欠条
欠条是为证明一方欠另一方财物而
立下的字据，一般由标题、正文、 落款三部分组成。...
欠条是为证明一方欠另一方财物而
立下的字据，一般由标题、正文、 落款三部分组成。
7、启事
当我们要向人们说明一件事或有什么
事要请人们帮忙时，我们就可以写一 个启事张贴出去。
启事的标题要写明启事的名称，这主
通知 九年级各任课教师：
现定于今天（5月11日）课外活动 （15:30）在学校二楼会议室召开九年 级体育测试安排会，望大家相互告知， 准时参加会议！
二回中办公室 2017年5月11日
1、请假条
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个
部分。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要 求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格 写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊 称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假 的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常 重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的 友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
10、感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位
表示感谢的一种书信。
感谢信是书信的一种，所以在格式上和书信是一样的。
不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某 单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感 谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由 于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支 持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚 从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后 可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心
初中常用应用文复习学习资料
初中常用应用文复习【复习设想】着重掌握通知、启事、介绍信、证明信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、计划、公约、海报等。
复习时，以掌握各种应用文格式、了解个别应用文的专用术语作为重点，以注意区别格式上细微差别作为难点。
【复习提要】常见应用文一般格式名称及写法要求。
常用应用文格式异同比较表注：“√”表示该应用文在格式上必须具备；“×”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“☆”表示可具备也可不作要求。
注意“介绍信”和“证明信”的专用术语和特殊格式要求：介绍信用“现介绍（兹介绍），请接待（请协助、请接洽）”等，证明信在正文结束后写上“特此证明”。
“介绍信”和“证明信”的署名一般还应加盖公章（通知有时也加盖公章）；“介绍信”需在左下方写清“×月×日前有效”或“有效期×天”的字样，天数要大写。
应用文内容要十分具体明确，但“失物招领”中有关失物的详情不应写得具体明确，以防冒领。
精品文档【实战演练】应用文专题复习练习1、读下面的通知，完成后面的3个小题。
(1)格式不正确的一处是(写画线处的序号)______。
(2)不符合应用文语体，应删除的一处是(写画线处的序号) 。
(3)语言不简明的一处是(写画线处的序号)_______，应改为： (不改变原意)。
2、下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。
修改意见：① ；② ；③ ； ④ ；⑤ 。
3、找出下面征稿启事中的四处毛病，并将修改意见写出来。
修改意见：① ；② ； ③ ；④ 。
4、下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。
错误之处：① ； ② 。
5、下边是一位同学拟订的“初中二年级课外阅读计划”的开头部分，读后按要求答题。
(1)第 处因 ，应改为。
(2)第 处因 ，应改为“ ”。
(3)第 处因 ，应改为“ ”。
初中常用应用文复习
.初中常用应用文复习【复习设想】着重掌握通知、启事、介绍信、证明信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、计划、公约、海报等。
复习时，以掌握各种应用文格式、了解个别应用文的专用术语作为重点，以注意区别格式上细微差别作为难点。
【复习提要】常见应用文一般格式名称及写法要求。
（祝颂语）常用应用文格式异同比较表注：“√”表示该应用文在格式上必须具备；“×”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“☆”表示可具备也可不作要求。
注意“介绍信”和“证明信”的专用术语和特殊格式要求：介绍信用“现介绍（兹介绍），请接待（请协助、请接洽）”等，证明信在正文结束后写上“特此证明”。
“介绍信”和“证明信”的署名一般还应加盖公章（通知有时也加盖公章）；“介绍信”需在左下方写清“×月×日前有效”或“有效期×天”的字样，天数要大写。
.应用文内容要十分具体明确，但“失物招领”中有关失物的详情不应写得具体明确，以防冒领。
.【实战演练】应用文专题复习练习1、读下面的通知，完成后面的3个小题。
(1)格式不正确的一处是(写画线处的序号)______。
(2)不符合应用文语体，应删除的一处是(写画线处的序号) 。
(3)语言不简明的一处是(写画线处的序号)_______，应改为：(不改变原意)。
2、下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。
修改意见：① ；② ；③ ；④ ；⑤ 。
3、找出下面征稿启事中的四处毛病，并将修改意见写出来。
修改意见：① ；② ； ③ ；④ 。
4、下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。
错误之处：① ；② 。
5、下边是一位同学拟订的“初中二年级课外阅读计划”的开头部分，读后按要求答题。
(1)第 处因 ，应改为 。
(2)第 处因 ，应改为“ ”。
(3)第 处因，应改为“ ”。
中考语文的应用文复习
防冒领，捡到物品的时间地点要写清晰。
称也可略去〕。下行空两格起写正文，假如正文内容较多，可分条写，
聘请启事：要写聘请的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内
以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
容，用语要恳切。
5、
征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选
启事的写法是：
3、借条、欠条壹、 贰、 叁、 肆、 伍、 陆、 柒、 捌 、 玖 、
等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
拾 、佰、 仟、 万
〔4〕署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
借条
〔5〕日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
正文内容〔要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，
请柬除具有书信的特点外，还要特殊写明出席的具体时间、地点。 新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清〕此据为证。
×××
以防冒领。
×年×月×日
留意：寻物〔人〕启事：要将物品的特征、数量、种类，人的特
4、通知
征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清晰，用语要有礼貌。
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被
招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以
通知方的名称，加冒号〔假如正文已明确了通知的对象，被通知方的名
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中考语文的应用文复习
×××〔单位或领导〕： 正文内容〔请假缘由和起止时间〕特此请假，恳请批准！
此致
一般书信〔包括请柬〕包括五个部分：
敬礼
〔1〕称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
×××
〔2〕正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
初中语文通用知识应用文写作复习共69页文档
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
谢谢！
初中语文通用知识应用文写作复习
1、纪纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
中考常用应用文复习
下面是一封感谢信，读后做题。
阳光中学领导： ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为 残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她， 给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的 “身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和 同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。 ⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能 挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。 ⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领 导给予表扬。此致 敬礼 学生家长 胡花
缺有关“目的”的内容；（4）“此致 可删去；（5）缺日期。
敬礼”
“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午 5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。 根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时
2013年中考
常用应用文复习
书信格式
ⅹⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————— —————————————————— ———————————。 祝 工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
启事 启事的写法是：①第一行正 中写启事的名称，如“征文启事”。② 第二行空两格起，写启事内容。③末尾 右下方分两行写署名、日期。④启事的 有些内容要十分具体明确，如地址、时 间、联系办法等。⑤有些内容就不应写 得具体明确，如“失物招领”中有关失 物的详情，以防冒领。
中考应用文复习教案
中考应用文复习教案第一篇：中考应用文复习教案应用文写作练习学案主备人：刘忠课型：复习班级：学号：一、基础内容概括（一）概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
（二）应用文的种类及用途1.按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
2.按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、邀请书（请柬、请贴）、聘请书（聘书、聘约）、倡议书、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）3.这些应用文的主要用途是：a传递信息 b.处理事务 c.交流感情 d.用作凭证（三）应用文的特点： 1.广泛性 2.实用性 3.程式性应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。
（四）应用文的格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
中考应用文复习
借条 今借到财务科人民币伍拾圆整， 作回家探亲用。日后按规定报销，多 退少补。 此据。
借款人：李爱兵(签名盖章 ×年×月×日
欠条格式
欠条 正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多 少、归还日期、附加条件等内容） 此据。
××× ×年×月×日
欠条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整， 已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个 月内还清。
此致
敬礼
方旭家长：×××
×月×日
五、申请书
申请书格式
×××（称呼得体 顶格写）： 我是××× ，郑重的向××× 提出×××这
一申请。 （正文内容空两格，根据实情详细说明原因，
并说明申请成功后将怎样做。） 希望领导研究批准。 此致（空两格）
敬礼（顶格写） 申请人：×××(署名) ××年× ×月××日
小明 10月20日
三、借条、欠条
借据特点
• 借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 • 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需
出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 • 钱数需大写。
壹贰叁肆伍陆柒捌
玖拾佰仟万
借条格式
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么， 数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时 间和附加条件一一写清）今借到…… 此据。
此据！
刘刚 ×年×月×日
练习：
为了以实际行动美化环境，七(1)班 参加了植树活动。班级向学校总务处借 了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会 的名义给学校总务处写一张借条。（4分）
借条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把， 水桶捌个，以便植树时用。 此据。
七（1）班班委会 ×年×月×日
分值：有“今借到”、“借到”等字样，1 分；写清向校总务处借物品的种类、数量， 1分涉及物品的数字大写正确，1分；正文开 头空两格、右下方有署名和日期，1分
中考十二种应用文复习归类
提出希望
要求
要有真情实感
由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写
凡了解情况的人都能写
1条款面应有较强的视觉中心，应力求新颖、单纯，还必须具有独特地艺术风格和设计特点
一般由单位出示，应加盖公章，否则无效。
公约主要是指在国内一定范围内使用的、带有公共性和督促性的文书。
申请书
感谢信
表扬信
倡议书
通知
海报
征文启事
招领启事
介绍信
证明
计划
公约
短信
标题居中
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称呼
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祝语
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署名
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时间
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印章
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骑缝章
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条文式
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开头
感谢的原因
表扬的理由
写倡议书的背景原因和目的
海报的目的
目标受众是谁
1.征文的宗旨，即征文的意图、目的；2.征文的对象。3.征文的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求等等；4.征文的时间，即征文从什么时间开始，到什么时间结束；
A公众约定性
B长期适用性
C集体监督性
D基本原则性
应用文复习
④署名：签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要注明有效期限。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。
中考常用应用文知识归纳
中考常用应用文知识归纳在中考中，应用文的考查是一个重要的部分。
掌握好常见应用文的写作知识和技巧，对于同学们取得好成绩至关重要。
接下来，咱们就一起对中考常用应用文知识进行一个归纳。
一、书信书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
1、格式（1）称呼：顶格写，后面加冒号。
（2）问候语：另起一行，空两格写。
（3）正文：这是书信的主体部分，可以分段写。
（4）祝颂语：一般有“此致”“敬礼”等。
“此致”可以紧接着正文写，也可以另起一行空两格写；“敬礼”则要顶格写。
（5）署名和日期：在信的末尾，写上写信人的姓名和写信日期。
2、写作要点（1）语言得体，要根据写信对象和目的选择恰当的语气和措辞。
（2）内容清晰，把要说的事情说清楚，避免模糊不清或啰嗦重复。
二、通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
1、格式（1）标题：一般写在第一行正中，常见的有“通知”“关于____的通知”。
（2）称呼：写被通知者的姓名或单位名称，在第二行顶格写。
（3）正文：另起一行空两格写，写清楚通知的事项、时间、地点、要求等。
（4）落款：在正文右下方写上发通知的单位名称和日期。
2、写作要点（1）通知的事项要明确、具体，具有可操作性。
（2）语言简洁明了，不要有废话。
三、启事启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。
1、格式（1）标题：常见的有“启事”“＿___启事”。
（2）正文：写明启事的内容，包括目的、意义、具体要求等。
（3）落款：写启事人姓名和日期。
2、写作要点（1）目的要明确，表述要清楚。
（2）内容要真实、可信。
四、请假条请假条是请求领导或老师等准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
1、格式（1）标题：“请假条”三字写在第一行中间。
（2）称呼：顶格写称呼，后面加冒号。
（3）正文：写明请假的原因、起止时间等。
（4）祝颂语：一般用“此致敬礼”。
（5）署名和日期：在右下角写上请假人的姓名和日期。
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初中常用应用文复习
【复习设想】
着重掌握通知、启事、介绍信、证明信、倡议书、申请书、感信、表扬信、慰问信、计划、公约、海报等。
复习时，以掌握各种应用文格式、了解个别应用文的专用术语作为重点，以注意区别格式上细微差别作为难点。
【复习提要】
常见应用文一般格式名称及写法要求。
常用应用文格式异同比较表
注：“√”表示该应用文在格式上必须具备；“×”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“☆”表示可具备也可不作要求。
注意“介绍信”和“证明信”的专用术语和特殊格式要求：介绍信用“现介绍（兹介绍），请接待（请协助、请接洽）”等，证明信在正文结束后写上“特此证明”。
“介绍信”和“证明信”的署名一般还应加盖公章（通知有时也加盖公章）；“介绍信”需在左下方写清“×月×日前有效”或“有效期×天”的字样，天数要大写。
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应用文容要十分具体明确，但“失物招领”中有关失物的详情不应写得具体明确，以防冒领。
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【实战演练】
应用文专题复习练习
1、读下面的通知，完成后面的3个小题。
(1)格式不正确的一处是(写画线处的序号)______。
(2)不符合应用文语体，应删除的一处是(写画线处的序号) 。
(3)语言不简明的一处是(写画线处的序号)_______，应改为： (
不改变原意)。
2、下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、容方面共有五处错误，请在下表中指出错误容并写出修改意见。
修改意见：① ；② ；③ ； ④
；⑤ 。
3、找出下面征稿启事中的四处毛病，并将修改意见写出来。
修改意见：① ；② ； ③ ；④ 。
4、下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。
错误之处：① ； ② 。
5、下边是一位同学拟订的“初中二年级课外阅读计划”的开头部分，读后按要求答题。
(1)第 处因 ，应改为 。
(2)第 处因 ，应改为“ ”。
(3)
第 处因 ，应改为“
”。
(4)第 处因 ，应改为“ ”。
(5)第 处因 ，应改为“ ”。
6、下面是某校三（1）班同学拟写的倡议书，其中存在四处错误，请改正。
（1）改正格式方面的两处错误： ① ；② 。
（2）改正语言方面的两处错误：
① ；② 。
7、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
(1)指出行款格式的三处错误：①___________________________________；
②__________________________ ；③ _____________________________。
(2)改正文字表达的四处毛病：① __________________________________；
②___________________________ ；③____________________________ ；
④____________________________________。
(1)改正文中的两个错别字：______改为_______；______改为_______。
(2)改正第①句的语病。
(在原句上作删改)
(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。
(4)从感信的写作要求看，这封信存在的三个主要问题是：
①；
②；
③。
9、下面是某同学代光明中学起草的一封介绍信，其中在容和格式上有几处不妥贴或错误，请一一订正。
【订正】
①；
②；
③；
④；
⑤；
⑥。
【订正】
①；
②。
11、以奔马中学初一(7)班班委会的名义，订立一份“初一(7)班卫生公约”。
要求：①格式要正确,语言要简明;②正文要条文化；③字数在200字左右。
12、正秋大娘一人独过，年迈体衰。
望园里煤店工人洪涛自1995年以来，每年早早将冬天取暖煤和生火用柴送到大娘家，帮助大娘安好炉子、烟筒。
请你以正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。
要求如下：(1)注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。
(2)行文格式要正确，行文要简洁。
(3)语言要热情亲切，符合写信人的身份。
(4)正文不超过200字。
13、光明中学拟于3月25日在学校大礼堂举行50周年校庆文娱晚会，请你据此写一份海报。
参考答案
1、(1) ⑤(2) ①(3) ③凡前往香山的汽车
2、①“小华表姐”应顶格写；②“谁……表姐表妹”删去；③“给爸爸妈妈”改为“给他们”；④“务必”删去；⑤“学习进步”应顶格写。
3、①“贵刊”改为“本刊”；②删去“各位同学”；③删去“此致敬礼”；
④启事末尾加日期
4、①把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领。
②认领地点不详。
5、(1)第⑥处与计划的容无关，应删去。
(2)第③处成分搭配不当，应改为“着重阅读语文方面的书籍”。
(3)第②处语言表达上不得体，应改为“在老师的帮助下”(或“在老师的指导下”) 。
(4)第⑦处语序不当，应调整为“了解自然界丰富的物理现象”。
(5)第④处标点符号使用不当，应改为“；”。
6、（1）①称呼移至顶格；②在日期上面署名“初三（1）班全体同学”。
（2）
①将“已经”或“即将”任意删去一个；②将“主办权”改为“活动”。
7、(1) ①“敬爱的校团委”没有顶格写②“敬礼!”没有顶格写③申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) ①必须积极争取②是培养青年……具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准④“执行”改为“履行”
8、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放
在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。
“敬礼”要顶格写②末行没写年月日③首行居中补上标题“感信”
9、①“山泉文学社社员”容不够具体、明确，应交代清楚被介绍人的姓名、身份和人数；②“请务必接待”中的“务必”一词，语气生硬，没有礼貌，语言不得体，应将“务必”二字去掉；③“有关是宜”的“是”字，是个错别字，应将“是”改为“事”。
格式上存在三处错误：①称谓“前进中学春草文学社”应顶格写；②祝颂语中“敬礼”位置不妥，应顶格写；③没有注明开介绍信的日期，应写明日期。
10、①正文后面加上“特此证明”；②“ＸＸＸ中学”后加上“（公章）”。
11-13题（略）。