初中各种常见应用文的格式ppt课件
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7类初中常用应用文写作格式及规范课件
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中， 也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
2.通知
①一般在第一行居右写清某年某月某日，星 期几，也可以写上当天的天气情况； ②然后第二行开头空两格写正文，有时也可 以给日记加个标题，点明主要内容。
3.日记
5.书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、 日期六部分组成，基本格式是：
①称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。
②问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。 问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。
③正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话， 要表达的思想感情等。
④祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致” 等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
②称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一 页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、 “先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
③正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用 “敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
④落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函 （请柬）
6.夸奖稿
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
格式 ①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或 “关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、 请谁参加、应注意什么。（一定要简明扼要）
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
7类常见应用文
1.便条（请假条） 2.通知 3.日记 4.写读后感或观后感 5.书信 6.夸奖稿 7.建议书
1.便条
2.通知
①一般在第一行居右写清某年某月某日，星 期几，也可以写上当天的天气情况； ②然后第二行开头空两格写正文，有时也可 以给日记加个标题，点明主要内容。
3.日记
5.书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、 日期六部分组成，基本格式是：
①称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。
②问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。 问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。
③正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话， 要表达的思想感情等。
④祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致” 等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
②称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一 页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、 “先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
③正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用 “敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
④落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函 （请柬）
6.夸奖稿
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
格式 ①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或 “关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、 请谁参加、应注意什么。（一定要简明扼要）
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
7类常见应用文
1.便条（请假条） 2.通知 3.日记 4.写读后感或观后感 5.书信 6.夸奖稿 7.建议书
1.便条
初二语文公开课：应用文写作ppt课件
语文突破：应用文
常见的应用文类型
通知类：通知、启事
条据类：请假条、留言条、便条、 借条、收条、欠条 其他类：申请书、聘请书、请柬、倡议书、表扬信、书信
应用文组成部分
XXX书 标题
ⅹⅹⅹ老师: 称呼 您好！ 问候语 ———————————————————— 正文 —————————————————————— ———。 祝 祝颂语 工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ 落款 ⅹ年ⅹ月ⅹ日
初二语文公开 课：应用文写 作
课程导入
通
知
各位同学： 近来秋寒已至，请同学们做好防御工作，有 闺蜜的抱闺蜜，有基友的抱基友，暂时没有的 请抱暖水瓶，实在没有暖水瓶的，请抱煤气罐 （注意要点燃）。请勿乱抱鸡鸭等动物，以防 禽流感。该南飞的南飞，该换毛的换毛，实在 不行的就冬眠吧。 长沙市精神病医院 2014年12月1日
强化练习：找出下面通知中的四处毛病，并修改。 根据下面内容代写的一份通知，有四处错误，请改在后面。 1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2.出席对象：学生会干部，各班班长。 3.会议地点：政教处办公室。 4.开会时间：5月14日下午5时 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日
申请书、感谢信、倡议书、表扬信格式： 1、标题：第一行居中写明“申请/感谢信”或“XXX申请/感 谢”，加上标明性质的字样。 2、称呼：换行顶格写接收单位名称或领导同志姓名，后用 冒号。 3、正文：另起一行空两格写内容。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉；
应用文ppt课件
总结写作实例4：活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
中考语文二轮专题应用文格式(演讲稿、书信、倡议书、邀请函、请假条)课件(共20张PPT)
同学们，我们既平凡又不平凡，只要选择心怀梦想，昂扬斗志，砥砺奋进，就能 在汗水中看到彩虹，在磨炼中采撷成功！
我的演讲完毕，谢谢大家！（结束语）
书信类文体写作技巧：
书信
(1)注意规范格式。书信体是有明确格式要求的一种应用文体。称呼、
问候、正文、祝福语、署名以及日期，不仅不能漏掉，还要注意格式的
规范。例如，称呼应顶格并后接冒号，正文每段开头空两个字，署名和
思考，写一篇演讲稿。
要求:1.按文体要求作文，字数不少于600字；
2.不要套作，不得抄袭；文中请回避与你有关的人名、校名、地名；文章要贴合
情境。
命题解读：
演讲稿
材料限定了写作的内容和方向。第一句列举了不同人面对人生的不同选择，即有的人选择创造价 值，而有的人选择“躺平”，这是两种完全不同的价值取向，引导学生思考应做出什么样的人生选择 。第二句首先说明人生每时每刻都在做选择，选择是不能逃避的；其次，面对人生的“选择题”，会 有“前进”“后退”“尝试”“抱怨”几类选择，学生“应该慎重思考，谨慎作答”，因为无论做出 什么样的选择都必须承担相应的结果。
今天，我演讲的题目是“心怀梦想，砥砺前行”。常常听到有同学抱怨自己太平
凡，因此想选择“躺平”。我觉得“躺平”不能解决问题，虽然我们每个人都是平凡
的，但作为新时代的领跑人，我们既平凡又不平凡。一个人能脱颖而出，一定是因为
他抓住了梦想，并为之不停地奋斗。平凡因梦想而伟大，平凡因奋斗而出彩。我们现
在能做的便是“心怀梦想，砥砺奋斗”。
演讲稿
面对人生，不同的人有不同的选择，有的人选择阔别家人，站岗戍边；有的人选
择隐姓埋名、以身许国；可也有人选择“躺平”过活，最终碌碌无为。选择或许是一
时的人生，但人生是永恒的选择，因此，面对人生的“选择题”，前进还是后退，尝
我的演讲完毕，谢谢大家！（结束语）
书信类文体写作技巧：
书信
(1)注意规范格式。书信体是有明确格式要求的一种应用文体。称呼、
问候、正文、祝福语、署名以及日期，不仅不能漏掉，还要注意格式的
规范。例如，称呼应顶格并后接冒号，正文每段开头空两个字，署名和
思考，写一篇演讲稿。
要求:1.按文体要求作文，字数不少于600字；
2.不要套作，不得抄袭；文中请回避与你有关的人名、校名、地名；文章要贴合
情境。
命题解读：
演讲稿
材料限定了写作的内容和方向。第一句列举了不同人面对人生的不同选择，即有的人选择创造价 值，而有的人选择“躺平”，这是两种完全不同的价值取向，引导学生思考应做出什么样的人生选择 。第二句首先说明人生每时每刻都在做选择，选择是不能逃避的；其次，面对人生的“选择题”，会 有“前进”“后退”“尝试”“抱怨”几类选择，学生“应该慎重思考，谨慎作答”，因为无论做出 什么样的选择都必须承担相应的结果。
今天，我演讲的题目是“心怀梦想，砥砺前行”。常常听到有同学抱怨自己太平
凡，因此想选择“躺平”。我觉得“躺平”不能解决问题，虽然我们每个人都是平凡
的，但作为新时代的领跑人，我们既平凡又不平凡。一个人能脱颖而出，一定是因为
他抓住了梦想，并为之不停地奋斗。平凡因梦想而伟大，平凡因奋斗而出彩。我们现
在能做的便是“心怀梦想，砥砺奋斗”。
演讲稿
面对人生，不同的人有不同的选择，有的人选择阔别家人，站岗戍边；有的人选
择隐姓埋名、以身许国；可也有人选择“躺平”过活，最终碌碌无为。选择或许是一
时的人生，但人生是永恒的选择，因此，面对人生的“选择题”，前进还是后退，尝
九年级语文《应用文写作》课件
此此致致
自己。春风十里，不如有你。感谢您， 敬礼！
敬爱的老师！
学生：小丁
此致
2019年3月12日
敬礼！
您的学生：悦悦
2020年5月28日
三、通知
通知是向特定对象告知有关事项，让对象知道或执行的 公文。
通知 各支部：
兹定于5月4日下午3时，在本校大 礼堂举行青少年励志诗歌朗诵会。请全 体共青团员准时参加。
校团委 2019年5月1日
→标题(居中。) →称呼(顶格写，后带冒号。) →正文(下一行空两格，写清楚 时间、地点、事情，参加人，应 该注意问题等。) →落款(右下方，分两行写发通 知的单位和日期，日期要比活动 时间提前三五天。)
下面一份通知有四处错误，请写出修改意见。
通知
通各知班：班长： 今天下午三，点在政教处办公室召开班长会议，筹备防
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
朋友们：
倡议书
鸟类鸟是类人是类人的类好朋的友好。朋在友我。国目辽阔前的，土春地回上大，有地一，支正庞是大百的义鸟务做灭窝虫的队季伍，节这。就喜是鹊常、年守
卫在森林、果园和田野之中的鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是称职的“天兵天将”，为
保燕护子庄等稼和许森多林鸟作都出了要巨在大树的上贡或献。屋檐下做窝、孵小鸟。为了保护鸟类，平衡生态， 孵共小建目鸟前和。，谐我为春们了家回向保园大全护，地县鸟，我朋类正向友，是们平全百发衡县鸟出生朋做以态窝友下，的发倡共季议出建节：和以。谐下喜家鹊倡园、议，燕：我子向等全许县多朋鸟友都发要出在以树下上倡或议屋：檐下做窝、
二、请假条
请假条，是请求领导或老师准假，不参加某项工作或活
动的文书。
请假条 张老师：
中考语文常用应用文写作格式及范例公开课精品PPT课件
亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美 德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手， 学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观 念武装学生。
申请人：张楚明 2019年12月13日
5、 感谢信
• ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字； • ②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； • ③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及
产生的效果； • ④、结尾：写表示感谢、敬意的话； • ⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对
6、倡议书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般 书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文 种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。 2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可 不用称呼，而在正文中指出。 3.正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为 了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。
6、倡议书
• 倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的， 人么才会理解、信服并自觉地行动。
• 第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的 具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
• 4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一 般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
• (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成 文日期。
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美 德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手， 学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：
老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观 念武装学生。
申请人：张楚明 2019年12月13日
5、 感谢信
• ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字； • ②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； • ③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及
产生的效果； • ④、结尾：写表示感谢、敬意的话； • ⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对
6、倡议书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般 书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文 种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。 2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可 不用称呼，而在正文中指出。 3.正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为 了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。
6、倡议书
• 倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的， 人么才会理解、信服并自觉地行动。
• 第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的 具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。
• 4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一 般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
• (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成 文日期。
常用应用文的写作格式及范文PPT课件
应用文知识
1
应用文基本格式
标题：在第一行居中写标题，以标明性质。 称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒号。 问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用
感叹号。 正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。 礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写
“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写 祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹 号。 • 落款：在右下角分两行署名和日期。
2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么 事就写什么事，与此无关的不写。
3. 重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿 的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍 信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂 改处必须加盖公章，否则，空两格写“此 据”。
4、落款。
在右下角分两行署上借财物单位或个人 姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公 章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。
注意：
所有财物数据均应用大写（壹贰叁肆伍陆柒 捌玖十佰仟万亿），并且前后不能留空，中间不 能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 重要物品一定要注明品种、编号和特性等。 18
②称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。 (有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已包含通 知对象，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的 对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义 以及具体要求和作法。
29
注意：
如果信要邮寄出去，还要注意信封的写法。 要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信 人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对 收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐 姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、 “女士”等。发信人的详细地址及邮编要写 清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
1
应用文基本格式
标题：在第一行居中写标题，以标明性质。 称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒号。 问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用
感叹号。 正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。 礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写
“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写 祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹 号。 • 落款：在右下角分两行署名和日期。
2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么 事就写什么事，与此无关的不写。
3. 重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿 的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍 信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂 改处必须加盖公章，否则，空两格写“此 据”。
4、落款。
在右下角分两行署上借财物单位或个人 姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公 章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。
注意：
所有财物数据均应用大写（壹贰叁肆伍陆柒 捌玖十佰仟万亿），并且前后不能留空，中间不 能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。 重要物品一定要注明品种、编号和特性等。 18
②称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。 (有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已包含通 知对象，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的 对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义 以及具体要求和作法。
29
注意：
如果信要邮寄出去，还要注意信封的写法。 要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信 人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对 收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐 姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、 “女士”等。发信人的详细地址及邮编要写 清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
中考语文专题复习课件_应用文写作方法和技巧(共32张PPT)
敬礼！
署名：姓名
时间：X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方， 请找出来。(找出原文即可，不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
③正文。另起行，空两格写感谢内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例：
感谢信 称呼： □□正文感谢内容（①感谢原因，②具体内容）
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
（1）特征：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的 条子。 （2）格式：①标题。第一行居中写“借或（收、领）条”。
②正文。另起一行空两格写正文：向谁借或（收、领）到什么东西；数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名：姓名 时间：X年X月X日
练一练：下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长
署名：姓名
时间：X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方， 请找出来。(找出原文即可，不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
③正文。另起行，空两格写感谢内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例：
感谢信 称呼： □□正文感谢内容（①感谢原因，②具体内容）
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
（1）特征：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的 条子。 （2）格式：①标题。第一行居中写“借或（收、领）条”。
②正文。另起一行空两格写正文：向谁借或（收、领）到什么东西；数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名：姓名 时间：X年X月X日
练一练：下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长
几种应用文写作指导课件(11张PPT)2024新版
演讲稿、倡议书等公共场合应用文写作技巧
演讲稿写作
具有宣传、鼓动和感染作用的演讲文稿，要求观 点鲜明，条理清晰，语言生动。
倡议书写作
为倡议、发起某项活动而写的号召性应用文，需 明确倡议目的、措施和呼吁对象。
礼仪致辞写作
在特定场合表达敬意或感激之情的致辞，包括欢 迎词、答谢词等，要求措辞得体，情感真挚。
确时间节点和责任人。
案例分析：优秀报告和总结范例
优秀报告范例
选取一份优秀的报告范例，分析其结构、内容、语言等方面的特 点，总结其优点和不足之处。
优秀总结范例
选取一份优秀的总结范例，分析其回顾过去、展望未来等方面的 特点，总结其优点和不足之处。
案例讨论
针对选取的范例进行讨论和交流，探讨如何进一步提高报告和总 结的写作水平。
总结回顾过去展望未来
回顾过去
总结过去一段时间的工作或学 习情况，包括完成的任务、取
得的成果、遇到的问题等。
分析原因
对过去的工作或学习情况进行 深入分析，找出成功或失败的 原因，总结经验教训。
展望未来
根据过去的情况和当前形势， 展望未来的发展趋势和目标， 提出相应的建议和措施。
制定计划
为了实现未来的目标，需要制 定相应的计划和行动方案，明
、地点和方式、违约责任等。
合同的格式
一般采用书面形式，包括封面、 目录、正文、附件等部分，其中 正文应包含标题、引言、主体、
结尾等部分。
合同的语言
应使用准确、简练、明确的语言 ，避免使用模糊、歧义或容易产
生误解的词汇。
协议签订注意事项
协议签订前的准备
了解协议背景、明确协议目的、评估协议风险等。
协议条款的协商与确定
应用文写作格式 ppt课件
收条
条据 LOGO
收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭 证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。收条的格 式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么 物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。 落款要由收物品的人签名。
收条案例
LOGO
领条
条据 LOGO
领条一般用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校 给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数 领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交 给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子 的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已 经领取过了。
持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表
现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己
或所在单位向对方学习态度和决心。
感谢信范文
LOGO
贺信
书信 LOGO
一、贺信的概念
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其
它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、
纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
LOGO
贺 信
四、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚
的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺 信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者 心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要 切实可行。不可空发议论，空喊口号。贺信与贺词有所不同， 不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小， 不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。 篇幅要短小精悍。 贺电的结构由收报人住址姓名、收报地
请柬范文
LOGO
书LOGO
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崔老师 2015 年 10 月 21 日
6
7
务处开会。带上笔和本。
教务处 2015 年 10 月 21 日
4
通知
经研究决定，本周六下午第二节课后分年 级召开各班学生代表大会，收集对各科教学 的意见。希望各班派代表按时参加会议。
此致 敬礼
教务处3月1日
5
留言条格式
留言条 一年一班全体同学：
老师临时有事，明天上午的课 上 不 了 。 你 们 上 自 习 ， 自 学 第 20 课 并背诵下来，后天考查背诵和默写
应用文体格式及写法
1
书信格式
敬爱的李老师： 您好！我是x x x x x x x x x
xxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx。 此致
敬礼 学生：Βιβλιοθήκη x x2015 年 10 月 21 日
2
3
通知格式
通
知
x x x 同学：
请于今天下午2 点，到二楼教
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务处开会。带上笔和本。
教务处 2015 年 10 月 21 日
4
通知
经研究决定，本周六下午第二节课后分年 级召开各班学生代表大会，收集对各科教学 的意见。希望各班派代表按时参加会议。
此致 敬礼
教务处3月1日
5
留言条格式
留言条 一年一班全体同学：
老师临时有事，明天上午的课 上 不 了 。 你 们 上 自 习 ， 自 学 第 20 课 并背诵下来，后天考查背诵和默写
应用文体格式及写法
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敬爱的李老师： 您好！我是x x x x x x x x x
xxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx。 此致
敬礼 学生：Βιβλιοθήκη x x2015 年 10 月 21 日
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通
知
x x x 同学：
请于今天下午2 点，到二楼教