档案按时间顺序排序分类表
海南学籍档案资料排放顺序表
海南学籍档案资料排放顺序表摘要：一、海南学籍档案资料概述二、海南学籍档案资料排放顺序三、注意事项正文：海南学籍档案资料是记录学生在校期间学习、生活等方面的宝贵资料，对于学生个人和学校管理具有重要意义。
为了便于整理和利用，海南学籍档案资料的排放顺序有明确的规定。
本文将详细介绍海南学籍档案资料的排放顺序及注意事项。
一、海南学籍档案资料概述海南学籍档案资料主要包括学生基本信息、入学资料、学籍变动、课程成绩、获奖情况、实习实践、毕业论文等方面的材料。
这些资料反映了学生在校期间的学习成果和成长轨迹，是评价学生综合素质的重要依据。
二、海南学籍档案资料排放顺序1.学生基本信息：包括身份证复印件、户口本复印件、照片等。
2.入学资料：录取通知书、入学登记表、体检表等。
3.学籍变动：学籍异动申请表、转学手续、休学复学手续等。
4.课程成绩：课程成绩单、课程总表、补考成绩单等。
5.获奖情况：各类竞赛证书、荣誉称号证书、奖学金证书等。
6.实习实践：实习报告、实习评价表、实践证明等。
7.毕业论文：论文正文、论文摘要、论文答辩评价表等。
8.毕业材料：毕业证书、学位证书、毕业生登记表等。
9.其他材料：如学术成果、艺术作品、竞赛获奖等。
三、注意事项1.各类档案资料需齐全，缺一不可。
2.档案资料需按照时间顺序排列，以便于查阅。
3.档案资料需妥善保管，防止丢失或损坏。
4.切勿在档案材料上涂改、撕毁或随意添加。
5.学生在毕业前需完成所有学籍档案的整理工作。
总之，海南学籍档案资料的排放顺序表为学生和学校提供了明确的指导。
正确排放学籍档案，有利于保障学生个人信息的完整性和准确性，有利于学校对学生进行有效管理。
中国档案分类法环境保护档案分类表
其他地方环境规划
仿 分 再依 中国地区表复分
地方环境保护计划
仿 分 再依 中国地区表复分
其他环境信息管理
环境统计
专门报表宜入有关专业类
常规报表
年报
年度公报 环境状况公报入此按年代顺序排列
工业 三废排放及处理利用情况工业废水排放
工业废水排放总量工业废水排放达标量外排工业废水中的污染物
目标责任制情况环境污染与破坏事故情况
环境污染与破坏事故事故次数与直接经济损失
伤亡人数 事故类型
污染事故罚款总额 污染事故赔款总额
自然保护工作基本情况自然保护区数野生动植物保护情况生态农业试点情况
环境科研及环境标准工作情况科研课题及经费数
科技成果及经费数 获奖科技成果数
颁布地方环境标准数环境宣传教育工作情况
五 注释
为了正确运用本分类表对有些类目作了必要的注释 对类目的注释主要有以下几种指明类目的内容例如 生活污水污染防治类目下注明医院污水入此指明类目之间的关系和范围 例如 环境统计 类目下注明专门报表宜入有关专业
类
指明交叉和参照关系例如 污水综合治理类目下注明工程建设宜入
六 标记符号
本表采用汉语拼音与阿拉伯数字相结合的混合号码制以汉语拼音字母 表示环境保护类在 后采用阿拉伯数字 数字的位数表示类目的级次基本上遵循层累制的编号原则
分类表的类目名称和标记符号 力求准确规范 简明易懂 好记易检便于人们掌握和使用
三 体系结构
本分类表由说明简表主表及辅助表辅助表参见 中国档案分类法 四部分组成主表是分类表的主体 根据 中国档案分类法 的体系结构并结合环境保护档案的实际特点设
置了九个基本类目其序列是环境管理
环境监测环境污染及其防治自然保护环境科学研究环境工程基本建设设备仪器环境标准计量
高级管理人员人事档案材料分类排序说明一览表
高级管理人员人事档案材料分类排序说明一览表该一览表旨在提供高级管理人员人事档案材料的分类和排序说明，以便于更好地管理和维护人事档案的完整性和准确性。
一、档案材料分类根据高级管理人员的特殊性和重要性，人事档案材料分为以下几个分类：1.个人基本信息：包括高级管理人员的姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息。
2.学历和资格证书：包括高级管理人员的教育背景、学位证书、专业资格证书等相关文件。
3.工作经历：包括高级管理人员的工作简历、职务任免文件、协议合同等工作经历相关材料。
4.荣誉和奖励：包括高级管理人员获得的荣誉称号、业绩奖励证书、荣誉证书等相关材料。
5.绩效评价：包括高级管理人员的绩效评定报告、优秀员工证书等相关材料。
6.职业发展：包括高级管理人员的职业发展计划、培训记录、参加学术会议的证明等相关材料。
7.合同和协议：包括高级管理人员与公司签订的合同、协议、保密协议等相关文件。
8.其他：包括其他与高级管理人员个人和工作相关的特殊材料。
二、档案材料排序为保证档案材料的整齐有序，建议按照以下排序方式进行整理：1.将每个分类的档案材料按照时间顺序排列，最新的材料放在最前面，较早的材料放在后面。
2.在每个分类内部，可以按照重要性或者某种逻辑关系进行进一步细分排序，使档案更易于查找和管理。
3.每份档案材料应附有清晰的标志，包括文件标题、日期和归档编号等，以方便查找和归档。
三、档案材料管理在管理高级管理人员人事档案材料时，需遵循以下原则：1.设置专门的档案管理部门或责任人，负责定期更新和维护高级管理人员的人事档案。
2.档案管理部门或责任人应建立规范的档案管理制度和流程，确保档案材料的保密性和安全性。
3.定期检查和审核档案材料的完整性和准确性，及时补充和更新相关材料。
4.根据法律法规的要求，合理保存高级管理人员人事档案材料，及时销毁过期或无效的材料。
以上为高级管理人员人事档案材料分类排序说明一览表，希望能对您的工作有所帮助。
干部档案材料分类及排列顺序一览表
间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。
1、任副处级以上职务的，须有干部任前考察（或表现情况）材料。其中，1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间；
干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；
干部档案材料分类及排列顺序一览表
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
职务变动表的前面
干部职务变动登记表
排在目录后面
第一类履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料：知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表(书)。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。
1、
2、
1、学历学位材料
（1）、大学本专科学历学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校毕业生学习成绩表、高校毕业生登记表、授予学士学位的材料；
（2）、硕士博士研究生学历学位：须有报告攻读硕士博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表；
2、科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
（四）、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
1、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表；
目录填写为二级分类方法：
1、学历学位材料；
4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；更改参加工作时间批复、报告及证明；
档案按时间顺序排序分类表
05-1资产评估报告
永久
05-2资产核算调拨
05-3固定资产更新
05-4资产转让
05-5产权治理
05-6房产治理
永久
05-7土地档案
永久
05-8土地规划
05-8-1治理
永久
05-8-2监察
永久
06
物资采购治理
06-1物资采购
06-1-1治理制度及规定
06-1-2采购方案
06-1-3总结材料
永久或长期
06-3-2定岗
06-3-3定编等文件材料
重要的
长期
06-4人事薪酬福利文件材料
06-4-1薪酬治理
06-4-2劳动保卫
06-4-3福利与社会保障
重要的
长期
06-5人事培训等文件材料
06-5-1职员培训
06-5-2治理人员培训
06-5-3技术人才培训
06-5-4技术骨干培养
重要的
长期
07
后勤福利
07-1职员福利品发放
06-2物资流通原始凭证
06-3物资名目
06-4台帐
06-5物资统计
06-6仓库治理
06-7废旧处理及利用等
06-8仓库办公室
永久或长期
06-9其它综合性材料〔外协单位相关物质等相关材料〕
06-8-1购置
长期
07
市场营销
07-1产品销售价格及调价政策等有关材料
长期
07-2用户单位的相关档案资料
07-2-1营销合同
档案分类表〔按时刻顺序排序〕
一级类目
二级类目
全然范围
文件属性
保留期限
代号
名称
代号
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
人事档案材料分类排序说明一览表
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、 按材料形成时间先 记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表，先进人物登 后顺序，由远到近 记（推荐、审批）表，先进事迹材料；享受政府特殊 排列。 津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。 处分决定、 免予处分的意见， 上级批复， 核实 （调查、 排 列 顺 序 同 第 五 复查） 报告及主要依据与证明材料， 本人对处分决定 类。 的意见、检查、交待及情况说明材料； 解除（变更、 撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事 判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身 自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得 等的行政处理决定等；通报批评材料。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、 2、 3 等编写。 的右下角。需用复制件归档 的，须在复制件上注明材料 出处、复制时间，审核人（复 制人）要签名，并加盖材料 出具单位或干部人事关系所 在单位组织人事部门印章 （下同） 。 类 序 号 按 4-2-1 、 4-2-2、4-2-3 等，页
类 序 号 按 9-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 9-1-2、9-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、 2、 3 等编写。 的右下角。复制件归档要求 类 序 号 按 9-2-1 、 同第四类。 9-2-2、9-2-3 等，页 码按 1、 2、 3 等编写。
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表； 授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和 检察官等级审批表； 军人转业 （复员） 审批表； 退 （离） 休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同 意或责 令辞职的决定， 对责令辞职决定不服的申诉材料、 复 议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材 料等。 9-3 出国（境）审批材料：因公出国（境）审批表； 在国（境）外表现情 况或鉴定等材料；外国永久居 留证、港澳居民身份证等的复印件。 9-4 会议代表材料： 当选为县级以上党代会、 人代会、 政协会议和人民团 体、群众团体以及民主党派代表 会议代表、委员或委员会委员、常务委员 的登记表 或当选通知（证明材料） 。 十、其他材料 录用体检表 （包括报考大、 中院校或入伍参军、 招工、 按材料形成时间先 招干体检表） ， 反映严重慢性病、 身体残疾的体检表； 后顺序，由远到近 工伤致残诊断书、确定致残等级的材 料；生平，非 排列。 正常死亡调查报告等材料； 毕业生就业报到证 （派遣 证） ；人事争议仲裁裁决书（调解书） ，公务员申诉处 理决定书（再申诉处理决定书、复核决定） ；再生育 子女申请审批表；干部人事档案报送单（转递审核 表） ，干部人事档案有关情况说明等材料；其他可供 组织参考的材料。 类 序 号 按 9-3-1 、 9-3-2、9-3-3 等，页 码 按 1、2、3 等编 写。 类 序 号 按 9-4-1 、 9-4-2、9-4-3 等，页 码按 1、 2、 3 等编写。 类 序 号 按 10-1 、 类序号写在每份材料首页的 10-2、10-3 等，页码 右上角，页码写在每页材料 按 1、2、3 等编写。 的右下角。
干部人事档案材料的排序
干部人事档案材料的排序干部人事档案材料的排序总结干部人事档案材料的排列方法有三种：1、时序法：是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。
2、系统法：是按材料的重要程序为序进行排列的方法。
适用于系列材料的排列。
3、时系混合法：是时序法、系统法交叉使用的方法。
适用于一个类别里有多套系列材料的情况。
具体来说：1、第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；2、第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列。
(1)第五类材料的排序方法第五类材料的排列顺序为：上级批复、结论或决定(包括个人对结论或决定的意见)，调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。
针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况，具体可按以下方式排序：注：1）“一次”或“多次”审查，以作了组织审查结论计算。
2）证明材料应根据每份材料所证明的主要问题，按照时间顺序相应集中排列。
3）以上所列序号只表示材料的排序，不同于目录登记。
（2）第六类材料的排序方法第六类材料的排列顺序为：入团志愿书，入团申请书，团员登记表，退（离）团材料；入党志愿书（取消预备党员资格的组织意见），入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表（不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料），退党材料；加入民主党派的材料。
列表如下：注：以上序号只表示材料的排序，不同于目录登记。
（3）第八类材料的排序方法第八类材料排序方法与第五类基本相同，所不同的是，原处分没有调查证明材料。
排列顺序为：处分决定（免于或撤消处分的意见）、本人对处分的意见、调查报告（复查改正有关证明材料）、本人检查或交待材料（本人主要申诉或申请撤消处分材料）。
列表如下：(4)第九类材料的排序方法第九类材料有两种排序方法：(1)按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
人事档案分类整理
4、其它：县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；公务员过渡登记表；大学生进京审批表；干部调动审批表。
此类材料分为四小类各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。
九、工资、任免等材料
1、工资材料
1-1
2、任免材料
2-1
5、出国人员审批表
3-1
4、参加会议的代表登记表等其它材料
4-1
目录登记时，四小类之间留有补充材料时备用的空格。
例：9-2-1是第九类中任免材料的第一项材料中的第一份材料。〔在材料的右上角用铅笔标上〕
第
十
类
前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料：
1、有残疾的体检表、残疾等级材料；
2、民事纠纷判决书、调解书；
3、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证；
上级批复、处分决定、本人对处分的意见、调查报告、证明材料、本人检查交待或申诉材料。
同第五类排列顺序一样。
注意此材料的完整性和成套，手续要齐全。本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
九
类
1、工资：调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表；有突出奉献的奖励晋级表；
目录填写
备注
第
六
类
1、入团志愿书、申请书、退团材料；
2、入党志愿书〔己经批准为中共正式党员、入党申请书、转正申请；
3、党员登记表、不予登记的决定：组织批示意见及所依据的材料，取消预备党员资格材料党员登记表(属整党性质的)、党员民主评议材料；
4、加入民主党派的有关材料、组织审批意见；
档案分类表
档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。
人事档案材料分类排序说明一览表
类别
材料内容
排列顺序
一、履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和 按材料形成时间先
地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及 后顺序，由远到近
本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
排列。
二、自传材料
自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简
历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材
申报确认表等。
4-2 专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考
试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复
材料编号
备注
类序号按 1-1、1-2、 类序号写在每份材料首页的
1-3 等，页码按 1、2、 右上角，页码写在每页材料
3 等编写。
的右下角（双面都有文字或
类序号按 2-1、2-2、 图表的，背面页码写在左下
3 等编写。
的右下角。
类序号按 6-1、6-2、 类序号写在每份材料首页的
6-3 等，页码按 1、 右上角，页码写在每页材料
2、3 等编写。
的右下角。
2/4
上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批 前；入党志愿书在
意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退 其他入党材料前；
党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审 其余材料按时间依
2-3 等，页码按 1、2、 角，下同）。
3 等编写。
类序号按 3-1、3-2、 3-3 等，页码按 1、2、 3 等编写。
类 序 号 按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的 4-1-2、4-1-3 等，页 右上角，页码写在每页材料 码按 1、2、3 等编写。 的右下角。需用复制件归档
干部人事档案材料分类排序说明一览表
干部人事档案材料分类排序说明一览表类别材料内容排列顺序材料编号备注一、履历材料履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按1-1、1-2、1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角（双面都有文字或图表的，背面页码写在左下角，下同）。
二、自传材料自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料，配偶、子女出国（境）留学和加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按2-1、2-2、2-3等，页码按1、2、3等编写。
三、鉴定、考核材料年度考核登记表；除归入四类、六类、九类以外的考察（鉴定）材料、表现材料；定期考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核（鉴定）材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按3-1、3-2、3-3等，页码按1、2、3等编写。
四、学历学位、职称、学术、培训等材料4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按4-1-1、4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。
职员人事档案材料分类排序说明一览表
职员人事档案材料分类排序说明一览表---1. 引言本文档旨在提供职员人事档案材料分类排序的一览表，以便更好地管理和组织成千上万的职员档案。
通过明确的分类和排序，可以确保档案的快速检索和高效管理。
2. 档案分类说明为了统一和规范职员人事档案材料的分类，以下是一些常见的分类类别和说明：2.1. 基本信息包括职员的基本信息，例如姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件等。
2.2. 教育背景记录职员的教育经历，包括学历、毕业院校、专业等。
2.3. 工作经历按时间顺序记录职员的工作经历，包括公司名称、职位、任职时间等。
2.4. 培训记录记录职员参加的培训和专业发展活动，包括培训课程、培训机构、获得证书等信息。
2.5. 奖惩记录记录职员的奖励和处分情况，包括荣誉证书、表彰信、警告等。
2.6. 职称评定记录职员的职称评定情况，包括职称名称、评定时间、评定级别等。
2.7. 健康状况记录职员的健康状况，包括体检报告、疾病史、过敏史等。
2.8. 合同及协议包括与职员签订的任职合同、保密协议等文件。
2.9. 其他材料包括其他与职员人事相关的材料，例如离任证明、离职申请、申诉材料等。
3. 档案排序说明为了方便快速检索和管理，可以按照以下排序方式组织职员人事档案：1. 按照职员姓名的拼音首字母顺序排序。
2. 在每个姓名字母组内，按照职员的加入日期排序，最新加入的职员排在前面。
3. 对于姓名相同的职员，可以继续按照其他字段排序，例如出生日期或职位级别。
4. 结论通过合理的分类和排序，以及严格遵循一览表中所示的分类和排序方式，可以有效地管理职员人事档案。
这不仅能提高档案的检索效率，还能保证档案的完整性和安全性。
---以上为《职员人事档案材料分类排序说明一览表》的内容。
根据实际情况和需要，可以根据一览表中的分类和排序方式进行具体操作和调整。
档案按时间顺序排序分类表
档案按时间顺序排序分类表
简介
档案管理是任何组织中不可或缺的一部分，它涉及记录、存储和检索重要信息以支持组织的运作。
在处理大量档案时，按照时间顺序对档案进行分类能够帮助组织更快地查找和管理信息。
时间排序分类表
下表展示了一个示例档案按时间顺序排序分类表，其中列出了档案的标题、日期和关键描述信息，并按照时间顺序进行分类。
标题日期描述
档案1 2022/01/10 档案1的关键描述信息
档案2 2022/02/15 档案2的关键描述信息
档案3 2022/03/20 档案3的关键描述信息
档案4 2022/04/25 档案4的关键描述信息
档案5 2022/05/30 档案5的关键描述信息
如何使用时间排序分类表
1.记录档案信息：在表格中填写每个档案的标题、日期和关键描述信
息。
2.按时间顺序分类：根据日期将档案按顺序排列，以便快速查找特定
时间范围内的档案。
3.更新档案信息：定期更新表格中的档案信息，并根据需要添加新的
档案。
注意事项
•保密性：确保档案分类表中的信息仅限于授权人员访问，以确保档案信息的保密性。
•及时更新：定期检查并更新档案分类表，以确保档案信息的准确性和完整性。
•备份：定期备份档案分类表，以防止数据丢失或损坏。
结论
档案按时间顺序排序分类表是一个有效的工具，可帮助组织更好地管理和检索信息。
通过按时间分类档案，可以提高信息的可访问性和整理性，进而提高工作效
率和准确性。
建议组织在日常档案管理中采用这种分类方法，以更好地组织和保护档案信息。
企业、事业单位档案整理必备(详细的档案目录分类表)
3、有自传内容的历史反省材料；
4、其他带有自传性质的材料；
第三类
鉴定
考察
考核
材料
按材料形成时间先后顺序排列。
1、自我鉴定（有组织意见的）；
2、干部、职工、学生、学员、团员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；
3、毕业鉴定、结业鉴定；
4、出国鉴定；
8、党代会、人代会、政协会、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代登记表；
9、离休、退休、职级待遇审批表；
注意：
1）维护《干部职务变动表》、《工资级别登记表》的信息更新工作（后一表在已经整理的档案可不再续填）。
第十类
其他
可供
组织
参考
有保
存价
值的
材料
按材料形成时间先后顺序排列。
1、有残疾的体检表、残废等级材料；
6、审干、肃反中被“限制使用”、复查后的决定及原决定材料；
7、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”；
8、因隐瞒历史问题，家庭出身等受处分的决定及有关主要证明，本人检查交代等材料；
9、家庭成员、主要社会关系平反的决定、通知；
10、关于个人历史情况的交代材料；
11、已经查证清楚有关干部政历问题的检举材料、查证材料；
1、入党志愿书；
2、入党申请书（1-2份全面系统的）和转正申请书（一般只放一份），可选择内容比较完整，离转时间较近的一份）；
3、中国共产党党员登记表、党员重新登记表；
4、党员不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；
5、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料；
6、民主评议党员形成的组织意见或民主评议党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料；
干部人事档案材料分类排序说明一览表
四、学历学位、职称、学术、培训等材料
4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。复制件归档要求同第四类。
9-2任免材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表及相应考核（察）材料；公务员登记表，参公人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同意或责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料等。
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04-2方法
04-3通知书
04-4报告
04-5决定
04-6结论
04-7审计调查报告
04-8向上报送的专题材料
重大的
永久
一般的
长期或短期
05
法律事务
05-1有关本企业的政策法律法规
永久
05-2法律事物文件材料
05-2-1验资报告
05-2-2注册登记材料
05-2-3本公司及下属公司成立
06
人力资源
管 理
06-1人力资源制度
06-1-1规章制度
06-1-2请示
06-1-3批复
06-1-4决定
06-1-5通知
06-1-6其他
重要的
长期
06-2人事文件
06-2-1专业技术人员档案
A人事任免
B招聘
C调配
D考核
E奖惩
F晋级
G职称评聘
H其他
重要的
长期
06-2-2离退休职员档案
06-2-3已调出人员档案
档案分类表（按时刻顺序排序）
一级类目
二级类目
差不多范围
文件属性
保存期限
代号
名称
代号
名 称
A
党
群
工
作
类
01
党务工作
01-1上级党务
01-1-1指示01-1-2规定
01-1-3通知01-1-4会议材料
（按时刻顺序排序）
重要的
永久或长期
一般的
长期或短期
01-2综合性工作
01-3党务工作会议记录
01-4组织建设
01-5董事会
01-5-1纪要
有利用价值
永久
01-5-2讨论通过的文件
01-6监事会
01-6-1纪要
01-6-2讨论通过的文件
01-7执委会
01-7-1纪要
01-7-2讨论通过的文件
01-8庆典集会及专业会议
01-8-1通知01-8-2议程
01-8-3代表名单01-8-4领导讲话01-8-5大会发言
01-8-6纪要01-8-7讨论通过的文件01-8-8声像材料等
活动通知活动安排领导讲话大会发言各种声像材料
永久或长期
01-9企业要紧职能活动的
01-9-1工作总结（年度季度）
01-9-2打算（年度季度）
01-9-3报告（年度季度）
年度和年度以上的
永久
半年季度的一般专题的
长期
01-9公司荣誉等有关材料
01-9-1申报
A国家级项目
B省级
C市级
D区级
有利用价值
永久
01-9-2证书
A专利
B资质荣誉
C科技进步奖
02
宣传外事
工 作
02-1理论时事政策教育
有利用价值
永久或长期
02-2精神文明建设
有利用价值
永久或长期
02-3宣传工作
02-3-1指示
重要的
长期
02-3-2规定
重要的
长期
02-3-3通知
重要的
长期
讨论通过的文件
永久
讨论未通过的
长期
小组讨论的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简报03-2-5参考材料
讨论通过的文件
长期或短期
讨论未通过的文件
短期
03-3民主治理
03-3-1打算03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
05-2-4合并
05-2-5撤消
05-2-6更改名称等文件材料
重要的
永久
05-3谈判材料
05-3-1合同
05-3-2协议
05-3-3公证书
05-3-4意向书
05-3-5招投标
重要的
永久
05-4相关资料
05-4-1资质证书
05-4-2属权证
05-4-3营业执照
05-4-4代码证
05-4-5其他
重要的
永久
通过的
永久或长期
03-4户籍治理
03-4-1规章制度
03-4-2通知
03-4-3打算
03-4-4总结
03-4-5报告
03-4-6批复
03-4-7会议纪要
通过的
永久或长期
03-5其他
03-6公司有关重大案件的文件材料
03-6-1处理决定
重大的
永久
03-6-2调查取证材料
一般的
长期
03-6-3其他
04
审计工作
一般的
长期或短期
05
其 他
05-1相关领导个人材料
永久
B
行
政
管
理
类
行
政
管
理
类
01
行政事务
01-1行政治理工作办公室工作
01-2文秘工作形成的文件材料
要紧文件
长期
其他文件材料
短期
01-3上级领导来视察
01-3-1领导题词01-3-2讲话
01-3-3综合性汇报材料
01-3-4声像资料等
有利用价值
永久
01-4检查工作形成的文件材料
02-4有关公司的宣传报道
（反映公司情况）
02-4-1报刊剪辑
02-4-2电台
02-4-3电视台播出稿
有长远利用价值
永久
02-5公司宣传工作材料
02-5-1简介
02-5-2形象设计
02-5-3产品广告文本
02-5-4样稿
02-5-5讲明书
02-5-6其他
定稿
永久或长期
样本
长期或短期
02-6公司出版的相关刊物
重要的
长期
07
后勤福利
07-1职员福利品发放
短期
07-2食堂治理
短期
07-3职员福利治理工作
07-3-1工作打算
重大活动
永久
一般活动的审批手续报告
长期
其他文件材料
短期
02-9企业商务往来的文书材料
重大的
永久
03
安全保卫工 作
03-1安全保卫
03-1-1规章制度
通过的
永久或长期
03-2消防
03-2-1规章制度
03-2-2通知
03-2-3打算
通过的
永久或长期
03-3交通
03-3-1规章制度
03-3-2通知
03-3-3打算
讨论通过的文件
永久或长期
讨论未通过的文件
短期
03-4文体活动材料
长期
04
协会工作材料
04-3参加市政协会议的文件材料
04-4参加区政协会议的文件材料
永久
04-5参政议政
04-5-1提案
重要的
永久
04-5-2批复
04-6其他材料（包括商会等相关材料）
02-6-1杂志02-6-2宣传册
02-6-3简报02-6-4工作信息
定稿
永久或长期
样本
长期或短期
02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料
重要的
永久或长期
一般的
短期
02-8出国考察友好往来等企业涉外活动材料
02-8-1审批手续
02-8-2报告
02-8-3活动安排
02-8-4人员名单
02-8-5声像材料
02-8-6其他
01-5党员干部治理
01-6党费治理等文件材料
重要的
永久或长期
一般的
长期或短期
02
监察工作
02-1监督检查工作形成的文件材料
重要的
永久或长期
一般的
长期或短期
03
工会工作
03-1职代会
03-1-1报告03-1-2总结
03-1-3决议03-1-4名单
03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他
06-3人事机构设置
06-3-1定员
06-3-2定岗
06-3-3定编等文件材料
重要的
长期
06-4人事薪酬福利文件材料
06-4-1薪酬治理
06-4-2劳动爱护
06-4-3福利与社会保障
重要的
长期
06-5人事培训等文件材料
06-5-1职员培训
06-5-2治理人员培训
06-5-3技术人才培训
06-5-4技术骨干培养