公文处理与写作 试题4

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公文写作与处理试题库含答案

公文写作与处理试题库含答案

公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。

A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。

公文写作试题及答案(4)

公文写作试题及答案(4)

公文写作试题及答案一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。

A.会商B.审核C.注发D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。

A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。

A.拟办B.审核C.批办D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权B.避免积压C.急需处理D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。

A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。

A.全面质量原则,创造全面优质B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处置说法正确的是()。

A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。

B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。

A.观察体验B.调查采访C.文献采集D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。

()2.承办是公文处理的中心环节。

()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)_4

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)_4

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_____A: 会商—核稿—注发—发出B: 核稿—用印—缮印—发出C: 核稿会商—用印—缮印D: 拟稿—注发—签发—发出参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。

(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。

(3)公文的对外传递,即分装、发出。

(4)处置办毕公文。

这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

2、单选题下列公文格式中,_____属指定性格式题目。

A: 签发人B: 标题C: 秘密等级D: 附件参考答案: B本题解释:【答案】B。

解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。

3、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理参考答案: BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。

D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。

故本题答案选BCD。

4、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是_____A: 2013年5月6日B: 2013/5/6C: 2013.5.6D: 二0一三年五月六日参考答案: A本题解释:参考答案: A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。

公文写作与处理自考题-4_真题-无答案

公文写作与处理自考题-4_真题-无答案

公文写作与处理自考题-4(总分100,考试时间90分钟)一、单项选择题(在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的。

)1. 根据我国《宪法》和《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定,有权发布命令(令)的政府级别是______A.省级以上 B.地(市)级以上C.县级以上 D.乡(镇)级以上2. 在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是______A.意见 B.议案C.提案 D.建议3. 党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是______A.通知 B.指示C.命令 D.决定4. 中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在______A.1951年2月 B.1989年4月C.1993年11月 D.1996年5月5. 《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于______A.涉及法定事项的公告 B.决策性公告C.知照性公告 D.指挥性公告6. 在以下文种中,可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项,让对象知道或执行的文种是______A.通报 B.公告C.通知 D.通告7. 在以下文种中,可以用来表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文文种是______A.通报 B.公报C.布告 D.通知8. 将“报告”与“请示”分开的规定,始见于______A.1957年 B.1981年C.1987年 D.1993年9. 下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文文种是______A.报告 B.请示C.指示 D.意见10. 在下列公文文种中,不属于以上答下的被动下行文的是______A.“批” B.“批答”C.“批文” D.“奏”11. 交往性公文的主要文种是______A.请示 B.通知C.函 D.通报12. 守则的最大特点是______A.简洁易记 B.政治性强C.具体细致 D.切实可行13. 机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括及评估的文书是______A.报告 B.调查报告C.总结 D.会议纪要14. 提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是______A.毛泽东 B.刘少奇C.周恩来 D.邓小平15. 在以下的各类文种中,不属于简报名称的有______A.情况反映 B.内部参考C.会议纪要 D.工作通讯16. 简报的一个突出特点就是有独特的______A.标题 B.正文C.报尾 D.报头17. 毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的______A.闭幕词 B.发言稿C.演讲稿 D.工作报告18. 一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称______A.条例 B.办法C.规定 D.章程19. 请示的内容应当具有______A.综合性 B.单一性C.实用性 D.可行性20. 下列选项中,不属于事务性通知的有______A.缴费通知B.放假通知C.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)〉的通知》 D.开会通知二、多项选择题(在每小题列出的五个备选项中至少有两个选项是符合题目要求的。

公文写作与处理试题

公文写作与处理试题

公文写作与处理试题(一)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)1.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通报属()A.指挥性公文B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文2.公文份数序号应位于公文文面的()A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分3.决议是经会议通过的对重要事项进行决策的公文,其作用具有()A.建议性B.指令性C.指导性D.告知性4.在公文办理程序中,对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时对公文承办情况进行督促检查的环节称()A.催办B.查办C.批办D.注办5.在以下机关单位中,公文处理应当采用分工形式的是()A.县人民政府B.县城关中学C县委组织部D.县人民医院6.确定机关之间行文关系的重要前提是()A.行文方向与方式B.隶属关系与职权范围C.行文规则D.领导与被领导关系7.在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是()A.成文时间B.发文字号C.惯用语D.缩略语8.将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称()A.会议记录B.会议纪要C.简报D.大事记9.下列选项中不属于纪录类文书特点的是()A.内容的纪实性B.材料的直接性C.情节的生动性D.语言的实录性10.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是()A.通知B.函C.公告D.通告11.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用()A.报告B.函C.请示D.意见12.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是()A.发布性通知B.转发性通知C.指示性通知D.批转性通知13.转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用()A.转发性通知B.批转性通知C.发布性通知D.指示性通知14.“文书”一词,最早见于()A.《尚书》B.《谏逐客书》C《新书·过秦(下)》D.《汉书·刑法志》15.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在()A.1951年2月B.1989年4月C.1993年11月D.1996年5月16.总结的主要作用是()A.交流信息B.反映基本情况C.下情上达和提高自身D.吸取工作中的经验教训17.公文写作的过程是指()A.从构思到定稿B.从起草到形成送审稿C.从交拟到定稿D.从起草到文本制作18.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称()A.公文样式B.公文格式C.公文体式D.公文表达方式19.按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,在以下文件材料中,不需要整理归档的是()A.上级机关领导视察本机关时的题词B.本机关处理群众来访的记录C.下级机关报送的典型材料D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料20.下列选项中属公文表态用语的是()A.遵照、依照、兹有、兹因B.欣悉、敬悉、据报、据查C.同意、照办、可行、拟同意D.恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸二、多项选择题(本大题共5小题。

公文写作与处理试题及答案 (4)

公文写作与处理试题及答案 (4)

1604-全国-公文写作与处理总分:100一、单选题(共30题,共30分)1、我国最早的政治文件汇编本《尚书》又称()(1分)A:《汉书》B:《书经》C:《春秋》D:《论语》2、规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同,它具有()(1分)A:权威性B:强制性C:建议性D:导向性3、从行文方向上来说,请示、报告是()(1分)A:上行文B:下行文C:平行文D:泛行文4、影响公文效用充分发挥的主要因素是()(1分)A:公文语言B:公文格式C:公文质量D:公文体式5、“同意、照办、可行、拟同意、不妥、请核查”等用语,是公文中常见的()(1分) A:经办用语B:结尾用语C:表态用语D:期请用语6、在以下公文构成要素中,属固定组成部分的要素是()(1分)A:发文字号B:签发人C:密级D:紧急程度7、公文的紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素,位于公文的()(1分)A:主体部分B:眉首部分C:文尾部分D:版记部分8、下级机关向直接上级领导机关的行文方式为()(1分)A:多级上行B:逐级上行C:越级上行D:多头上行9、没有领导与指导关系的机关之间()(1分)A:只能使用平行文B:只能使用上行文C:只能使用下行文D:不能行文10、主送机关是直接上级领导机关的,其行文可用()(1分)A:通报B:指示C:决定D:请示11、行政令正文的三部分分别为:命令原由、命令事项和()(1分)A:先进事迹B:号召C:署名D:执行要求12、国家首脑颁发的命令一般采用()(1分)A:单独编号B:按年度编号C:按季度编号D:公文通常使用的发文字号13、意见这一文种()(1分)A:仅用于上行文B:仅用于下行文C:仅用于平行文D:上行、下、平行文均可使用14、通知的标题形式一般采用()(1分)A:发文单位加事由加文种B:发文单位加转发加文种C:事由加转发加文种D:发文单位加文种15、在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文是()(1分)A:通知B:通告C:通报D:分报16、下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应当使用()(1分) A:请示B:报告C:函D:请示报告17、“批复”适用于()(1分)A:答复下级机关请求事项B:答复上级机关询问C:宣布重大事件的处理结果D:人事任免和调动18、为达到某一目标或完成某一任务之前形成的工作设计和安排的文书称为()(1分) A:规章类文书B:计划类文书C:报请类文书D:告知类文书19、总结的主要作用是()(1分)A:制定工作方针B:下情上达和提高自身C:传递信息D:指导具体工作20、具有“办事准则、活动依据、行为规范”特征的文书是()(1分)A:计划类文书B:规章类文书C:建议类文书D:讲话类文书21、在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程,向与会代表提出希望的文稿称为()(1分)A:讲话稿B:发言稿C:开幕词D:演讲词22、将本机关、本部门工作的重要公务活动或重要事件,按时间先后顺序如实记载的一种文书称为()(1分)A:会议记录B:会议纪要C:简报D:大事记23、公文处理的每一个具体环节都应体现()(1分)A:权威性B:政治性C:规范性D:机要性24、建立健全文书工作制度,可以起到机关之间上下通达,左右联系,相互协调,运转自如的作用,这就是文书处理工作的()(1分)A:助手作用B:纽带作用C:信息传递作用D:公务联系作用25、机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先()(1分)A:分办B:批办C:传阅D:审核26、机关领导人对送批的文件如何处理所提出的意见称()(1分)A:批办B:拟办C:查办D:督办27、既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序开始的环节是()(1分) A:承办B:拟稿C:分办D:注办28、《归档文件整理规则》的适用范围是各级机关、团体和()(1分)A:大型企业B:军事机关C:高等学校D:其他社会组织29、掌握公文立卷范围要抓住的要点是()(1分)A:反映本机关的工作活动B:有查考利用价值C:已经办理完毕D:反映本机关工作活动和查考利用价值30、归档文件的分类是指()(1分)A:全宗内归档文件的实体分类B:按文件的来源分类C:按文件的形成年度分类D:按文件的形成年度分类二、多选题(共5题,共10分)31、下列机关可以联合行文的有()(2分)A:上级政府和下一级政府部门B:上级政府部门和下一级政府C:政府与同级党委D:同级政府各部门E:政府与同级军队机关32、决议和决定的共同点在于()(2分)A:都是下行文B:都是指挥性公文C:都侧重于对重要事项的决策D:文字表述方面风格一致E:行文都要求准确、鲜明、简洁33、简报可从不同的角度分类,按其性质可划分为()(2分)A:定期简报B:不定期简报C:综合简报D:专题简报E:工作简报34、文稿审核的重点包括()(2分)A:是否需要行文B:公文内容与法律、法规及上级规定是否一致C:文种使用是否恰当D:文字表述是否准确E:发送范围是否合理35、归档文件在质量上的要求主要有()(2分)A:文件材料齐全完备B:文件和电报按其内容联系合并整理立卷C:保持文件之间的历史联系D:区分保存价值,便于保管利用E:以“件”为单位进行整理三、文字题(共8题,共60分)36、按公文内容的性质和作用来划分,公文可分为哪几类?(5分)37、发文机关署名应当注意哪些问题?(5分)38、根据适用范围不同,通知可分为哪几种类型?(5分)39、简述总结和计划的关系。

公文写作与处理测试题(附参考答案)

公文写作与处理测试题(附参考答案)

1、对文稿进行政策把关,要注意文稿自身的政策规定前后()。

A是否一致 B是否完整 C完备 D完全2、公文引文不当,往往会()文件的权威性。

A扩大B 缩小 C削弱 D削减3、公文的性质及其效用,决定了公文的内容必须()。

A准确无误 B符合实际 C符合需要 D符合情况4、公文的拟写,主要是指公文标题和()的拟写。

A引文 B正文 C文体 D体例5、公文正文拟写的四大环节包括拥有材料、构思设计、行文写作和()。

A标题写作 B文后修改 C分析材料 D使用材料6、附件是附属于公文正文的材料,对正文起()作用。

A补充 B说明 C补充和说明 D强调7、当公文需要标注签发人时,签发人姓名应平行排列于发文字号()。

A左侧 B右侧 C上方 D下方8、公文运转程序应符合本部门内设机构()的实际情况。

A履行职能 B业务处理C履行职能和业务处理 D级别高低9、公文收文,秘书人员应根据来文的内容提出初步处理意见,供领导批办时()。

A遵守 B执行 C参考 D落实10、公文在传阅时应进行传阅登记,随时掌握公文()。

A走势 B趋势 C势态 D走向11、广义的公文包括收进和发出的()反映公务活动的往来文书。

A整体 B局部 C部分 D一切12、公文从处理时限的角度划分,可分为特急件、急件和()。

A 加急件 B非急件C平件 D缓件13、国务院于2000年公布的公文文种,一共是()。

A 9类15种 B10类15种C 13类13种D 12类13种14、国家机关()对领导者个人行文。

A应该 B可以 C能够 D不能15、政府部门就有关问题未能协商一致时,()各自向下行文。

A不可以 B可以C 应该 D能够16、联合行文应编写()的公文字号,并由该单位印发、归档。

A 相关单位 B其他单位 C有关单位D 主办单位17、如果发文机关与收文单位之间没有隶属关系,在拟制标题时一般()发文机关。

A应该省略 B必须省略 C不宜省略 D不要省略18、提高公文拟写水平的有效途径包括“模仿”途径和()。

全国自考(公文写作与处理)模拟试卷4(题后含答案及解析)

全国自考(公文写作与处理)模拟试卷4(题后含答案及解析)

全国自考(公文写作与处理)模拟试卷4(题后含答案及解析) 题型有:1. 单项选择题 2. 多项选择题 3. 判断题 4. 简答题 5. 论述题单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。

请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自A.《尚书》B.《周易》C.《汉书》D.《史记》正确答案:B解析:在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代,这在我国古代的经籍中是有记载的。

本题所述出自《周易系辞》。

2.通常以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的根据宪法的有关规定所制定的一种文件是A.法律文件B.法令文件C.行政法规与规章文件D.行政文件正确答案:B解析:法律文件在我国是由行使最高立法权的机关一一全国人民代表大会按照立法程序制定的;行政法规与规章文件是国务院为领导和管理国家各项行政工作,根据宪法和法律及有关规定制定的政治、经济、教育、科技、文化、外事等各类法规的总称;行政文件主要指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。

本题题干是对法令文件的具体阐述。

3.公文写作有明确的受文对象,决定了公文内容应当具有A.针对性B.政治性C.时限性D.政策性正确答案:A解析:本题考查公文写作的特点。

公文写作的主要特点包括:被动写作,遵命性强;对象明确,针对性强;集思广益,群体性强;决策之作,政策性强;急迫之作,时限性强;讲究格式,规范性强。

正是基于公文写作具有明确的受文对象,公文的内容才具有了特定的针对性。

4.辨别文章体裁的重要标志是A.表达方式B.语言运用C.构成要素D.格式上的安排正确答案:A解析:一般情况下,通过对文章的表达方式和运用语言的不同来区分文章的体裁。

表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,它是辩别文章体裁的重要标志。

5.在公文特定用语中,“据此、为此、现函复如下”等属于A.引叙用语B.过渡用语C.开端用语D.经办用语正确答案:B解析:过渡用语是公文的特定用语之一,它用于公文的段落之间、承上启下,起过渡作用的。

全国2023年4月自考00341《公文写作与处理》真题及答案

全国2023年4月自考00341《公文写作与处理》真题及答案

2023年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理(课程代码00341)注意事项:1.本试卷分为两部分,第一部分为选择题,第二部分为非选择题。

2.应考者必须按试题顺序在答题卡(纸)指定位置上作答,答在试卷上无效。

3.涂写部分、画图部分必须使用2B铅笔,书写部分必须使用黑色字迹签字笔。

第一部分选择题一、单项选择题:本大题共30小题,每小题1分,共30分。

在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。

1.在下列文种中,行政机关已经不再使用的文件名称是()A.指示B.命令C.决定D.意见【答案】A【解析】2000年8月24日,国务院以国发[2000]23号文发布了新的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中,将国家行政机关公文种类13种进行了调整,取消了“指示”,增加了“意见”,将“公告”、“通告”分列为两种,调整了文种的排列顺序。

参考教材P22【考点】公文的文种2.机关或组织行使取权和实施管理是公文形成的()A.社会条件B.充分条件C.必要条件D.物质条件【答案】C【解析】公文形成的条件行使职权和实施管理。

具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务与办事意图。

它们在行使职权和实施管理的公务活动中,必然会产生体现自身意志的文件材料,这是公文形成的必要条件。

参考教材P1【考点】什么是公文3.我国封建社会文书工作的确立时期是()A.西周时期B.秦汉时期C.魏晋时期D.唐宋时期【答案】B【解析】秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行公文。

参考教材P4【考点】公文的产生与发展4.会议结束时要求立即编写会议简报、整理会议纪要,它体现了公文写作特点的()A.遵命性强B.针对性强C.政策性强D.时限性强【答案】D【解析】参考教材P31【考点】公文写作的特点5.公文的体式包括公文的文体结构、附加标记和()A.文面格式B.中心主旨C.文种选择D.语言要求【答案】A【解析】公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题4带答案

2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题4带答案

2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题带答案卷I一.综合检测题(共100题)1.除批复外,下行文的主送机关一般有()。

A.1个B.2个C.2个以上D.10个以上2.下列机关中有权发布命令的是()。

A.县政府B.县委办公室C.市协议D.市人大3.会议纪要真实记录会议活动,体现了公文的()。

A.强制执行作用B.协调矛盾作用C.商洽交流作用D.凭据记载作用4.任免性通知需要写出的主要内容是()。

A.任命的详细原因B.任命或免去何人的何种职务C.任命人的具体情况D.任命的法规依据5.公文形成的主体是()。

A.国家机关及其他社会组织B.社会组织及社会团体C.公民个人及联名团队D.企事业单位6.归档文件目录由三个部分构成,除目录、目录封面外还有()。

A.备考表B.整理说明C.全字名称D.管理期限7.公文处理工作的作用主要有()。

A.助手作用B.信息传递作用C.纽带作用D.公务联系作用E.查考作用8.批复是一种被动性发文,它的发出主要是针对下级机关的()。

A.报告B.请示C.意见D.通知9.文稿拟成以后仍需斟酌材料的选用,其修改重点是看材料是否()。

A.真实可靠B.具有形象性C.最适合表现主旨D.具有科学价值E.具有典型意义10.规章类文书具有三大特点,即内容的规范性、执行的强制性以及()。

A.办事的政策性B.活动的依据性C.行为的准则性D.制定的程序性11.试述公文分发的原则和具体要求。

12.“拟请、务请、恳请、希即、望”等用语,是公文中常见的()。

A.经办用语B.引叙用语C.期请用语D.表达用语13.用于对重要事项或重大行动作出安排的公文文种是()。

A.议案B.决议C.意见D.决定14.为贯彻落实《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》(国办发(2015)36号),进一步激发高校学生创新创业热情,展示高校创新创业教育成果,搭建大学生创新创业顶目与社会投资对接平台,教育部定于2017年3月至10月举办第三届中国“互联网+”大学生创新创业大赛,并下发了《教育部关于举办第三届中国“互联网+”大学生创新创业大赛的通知》的文件,具体部署大赛工作。

公文写作与处理练习题+答案与解析

公文写作与处理练习题+答案与解析

公文写作与处理练习题一、单选题1.以下不是公文的行文主体的是:A.国家机关B.企事业单位C.民间团体D.各类机构正式员工2.向非同一组织系统的任何机关发送公文,是哪种公文?A.上行文B平行文C下行文D非公文3.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称做:A.草稿B.定稿C.正本D.副本4.公文首页红色分隔线以上的部分称为:A.版头B.主体C.版记D.以上均不是5.下列公文发文字号正确的是:A.国办发【2021】04号B.国办发【2021】14号C.国办发〔2021〕24号D.国办发〔2021〕第34号6.下列选项中,属于公文主体包含要素的是:A.发文机关标志B.发文机关署名C.抄送机关D.密级和保密期限7.当主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,恰当的处理办法是:A.将主送机关名称移至版记B.在第一个主送机关称后加“等”字C.酌情省略部分机关名称D.全部省略(即不标注主送机关名称)8.公文正文的字体一般为:A.3号仿宋字体B.3号黑体C.2号黑体D.2号楷体9.市教育局秘书小刘在拟制一份《表彰全市综合素质实践教育先进单位和先进个人的通报》时,需要附上表彰人员名单作为附件,其附件说明编排的位置是:A.成文日期下空一行B.成文日期之后,版记之前C.版记之后D.正文下空一行10.有特定发文机关标志的公文,可以不加盖公章的是:A.普发性公文和电报B.加急公文和电报C.特急公文和电报D.一般公文和电报11.浙江省杭州市根据法律程序向市人大常委会就杭州市全面经济发展规划提请审议,适用的公文文种是:A.通报B.通告C.议案D.请示12.国务院办公厅拟就开展“关于继续做好房地产市场调控工作”一事发文给各省、自治区、直辖市等人民政府,此时应选用的公文文种是:A.函B.通报C.请示D.通知13.县教育局向当地财政局请求拨付办公经费时,应当使用:A.函B.通知C.命令D.公告14.下列关于公文及其适用范围的说法,不正确的是:A.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况B.通报适用于表彰先进,批评错误C.批复适用于答复下级机关的请示事项D.意见适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题15.下列关于报告的行文规则,正确的是:A.报告中带请示事项B.报告中带重要意见C.报告中不得夹带请示事项D.报告中带通报内容16.以下关于联合行文表述错误的是:A.四川省人民政府可与成都市人民政府联合行文B.杭州市人民政府可与苏州市人民政府联合行文C.广州市人民政府可与深圳市人民政府联合行文D.济南市人民政府可与山东省民政厅联合行文17.为严厉打击涉黄涉毒违法犯罪行为,净化社会治安环境,省公安厅决定在全省范围内开展涉黄涉毒违法犯罪专项行动,现需将打击具体范围、惩罚措施、举报途径等相关事宜告知民众,应选择的文种是:A.公告B.通告C.通报D.公报18.公文在________完毕后,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

公文写作与处理试题(含答案)

公文写作与处理试题(含答案)

公文写作与处理试题(含答案)第一部分:选择题1.下列哪项不是公文的基本要素?A. 标题B. 正文C. 签名D. 邮戳答案:D2.下列哪种公文一般需要抄送?A. 通知B. 呈报C. 请示D. 通报答案:B3.下列哪个部门不属于公文的收发部门?A. 人事部门B. 财务部门C. 机要室D. 外事办公室答案:B4.在拟写公文过程中,下列哪个词语可以在文章开头使用,表示本文对主题进行阐述?A. 为了B. 就此C. 因此D. 鉴于答案:B5.下列哪种情况下可以使用新型收文带,而不是旧型收文带?A. 收到的公文重要度较高B. 收到的公文需要长期保存C. 收到的公文需要及时处理D. 收到的公文需要传阅答案:B第二部分:填空题1.公文格式中,发文机关的全称要写在正文开头 __________ 处。

答案:第一行2.正式的公文文件应该使用 __________ 字体。

答案:宋体3.在机动字头中,机密和绝密分别用 __________ 和 __________ 表示。

答案:M 和 MM4.国务院文件在编号时,采用年月编号,如2021年2月编号为__________。

答案:2021025.领文标准格式中要求下划线横线用 __________ 长度。

答案:6第三部分:简答题1.简述公文的分类。

答案:公文可以按照用途分为行政管理和党政事务两大类,按照形式分为公告、通知、通报、函、报告、请示、批示、决定、命令、指示等。

2.简述发文机关使用的两种机动字头的意义及编写规范。

答案:机动字头是指公文头部除编号、标题等信息外的部分,发文机关在公文头部使用机动字头,可以分为普通机动字头和特种机动字头。

普通机动字头包括:保密、军用、公开等,用于标识公文性质;特种机动字头是指某些专项机动字头,如特急、特殊秘密等。

编写机动字头时,应该注意格式规范、字体字号统一、机动字头内容准确表述等。

3.简述公文处理中的“四送一存”原则。

答案:公文处理中的“四送一存”原则是指:按照来文的处理要求,公文的处理过程应该分别进行登记、处理、分送、抄送等环节,并在最后的存档环节中进行保存备查。

公文写作与处理模拟考试题含参考答案

公文写作与处理模拟考试题含参考答案

公文写作与处理模拟考试题含参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.司法文书中常用的“屡教不改、罪行累累、怙恶不悛”等,属于________A、经办用语B、成语C、引用语D、惯用语正确答案:B2.下列情况属于不相隶属关系的是________A、省教育厅与县教育局B、省政府与县政府C、省教育厅与县公安局D、省政府与省教育厅正确答案:C3.公文草稿的特点不包括________A、无效力B、尚未定型C、规范D、非正式正确答案:C4.公文写作的整个过程指的是________A、从起草公文到办理归档B、起草初稿、讨论修改形成送审稿C、起草成文并制发正式公文D、选取材料、构思布局直至拟写成文正确答案:B5.档案能反映一个机关的历史面貌,其来源是________A、草稿B、电子文件C、修改稿D、文书正确答案:D6.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令B、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)C、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作D、下级服从上级,全党服从中央正确答案:B7.规定的文种性质是________A、规章性B、商洽性C、陈述性D、法规性正确答案:A8.下列文件可作为一件的是________A、来文与收文为一件B、原件与正文为一件C、正文与定稿为一件D、正文与复制件为一件正确答案:C9.机关行使职权的凭证是________,它是公文有效性的重要标志,也是公文格式的组成部分。

A、法律条文B、机关章程C、机关名称D、机关印章正确答案:D10.版记又称“文尾”,它应放在文件的末尾,即________A、公文整体结构的最后B、主件之后、附件之前C、不包括转发件D、主件和附件之后各设一个版记正确答案:A11.一般日常事务性公文的成文时间是指________A、领导人签发时间B、会议通过的时间C、批准时间D、印发时间正确答案:D12.校对的方法原则上应当实行________A、排查制B、单人制C、集体制D、双人对制正确答案:D13.向上级机关的请示的生效时间是________A、请示的印发日期B、上级机关收到请示时C、请示的成文日期D、得到上级机关批复时正确答案:D14.批复正文的开头,一定要表示________A、下级机关名称B、是否同意请示C、指示D、来文已收到正确答案:D15.属于“密级”的文件有________A、绝密文件、机密文件、秘密文件B、绝密文件、秘密文件、普通文件C、绝密文件、机密文件、普通文件D、秘密文件、普通文件、公布文件正确答案:A16.一般地说,基层单位的文书工作组织形式多采用________A、混合形式B、分散形式C、分工形式D、集中形式正确答案:D17.由于问题比较重大,市政府行文给省政府并报国务院,这种行文方式属于________A、多级上行文B、逐级上行文C、越级上行文D、直接下行文正确答案:A18.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用平行文B、只能使用上行文C、不能行文D、只能使用下行文正确答案:A19.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?A、会议通过时间B、打印时间C、签发时间D、起草时间正确答案:A20.正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________,以此封底。

公文写作试题四

公文写作试题四

公文写作试题四As a person, we must have independent thoughts and personality.公文写作试题四一、判断题1.通过阅读各种文件获取的材料是直接获取的材料。

A.对B.错2.红色版头格式“令”的发文字号一般只标注顺序号,没有机关代字和年份。

A.对B.错3.决定是任何机关单位都可使用的文种。

A.对B.错4.通告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关。

A.对B.错5.《国家行政机关公文处理办法》中的议案文种所指,不仅包括各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的议案,还包括其他法定机关和人民代表提请审议所用的议案。

A.对B.错6.请示正文简短的,请示结语可以不另起行。

A.对B.错7.上级部门收到下级部门的意见,应按请示性公文的程序和要求办理。

A.对B.错8.在法律后果表述的语言使用上,规章及规章性公文不宜采用“法律责任”作为章的标题,应采用“罚则”或“奖励与处罚”。

A.对B.错9.我国目前最隆重、最庄重严肃的讣告形式是新闻式讣告。

A.对B.错10.公文主题确立的过程,就是对各个方面的矛盾特别是主要矛盾的分析过程。

A.对B.错二、单项选择题11.“一文一事”、“一文一旨”是对公文主题表现要求中()的描述。

A.正确B.集中C.鲜明D.深刻12.根据内容的不同,通知大致可分为几类()A.三B.四C.五D.六13.“议案”在结尾处一般写()。

A.请予审批B.请予批复C.请予审议D.请予复函14.请示适用于下列哪一项()A.对重要问题提出见解和处理办法B.向上级机关请求指示和批准C.不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项D.答复下级机关的请示事项15.主动告知对方某一情况或事项的函,属于函的哪一个种类()A.复函B.商洽函C.告知函D.询问函16.以下有关公文的说法错误的是()。

公文写作与处理习题+答案

公文写作与处理习题+答案

公文写作与处理习题+答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.以________进行文件整理,是文书工作和档案工作的一项重大改革,是对传统文件整理(立卷)工作的否定。

A、“件”为单位B、文件分类C、组卷、拟写案卷标题D、简化立卷程序正确答案:A2.文件生效标识包括________A、主送机关B、发文机关印章C、附件D、成文时间正确答案:B3.归档的文件进行复制时,一般采用________的方式。

A、传真B、复印C、电脑录入D、扫描正确答案:B4.由机关秘书部门起草或承办的文件,由________A、业务部门立卷B、人事部门立卷C、机关秘书部门立卷D、档案部门立卷正确答案:C5.下列哪项属于原因式导语?A、为了坚决贯彻党中央×××B、由于近几年来×××C、根据《国务院关于××决定》D、遵照上级×××正确答案:B6.条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、分点式B、表格式C、章条式D、条款式正确答案:C7.领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的________A、技术性问题B、原则性问题C、特殊性问题D、素质问题正确答案:B8.下列哪种文件属于报请性公文?A、决定B、报告C、章程D、通知正确答案:B9.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为________A、第二年下半年B、随办随交C、第二年上半年D、第一年下半年正确答案:C10.机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称为________A、催办B、督办C、批办D、查办正确答案:C11.公文中说明的主要方法不包括________A、定义说明B、议论说明C、注释说明D、数字说明正确答案:B12.议案的运作程序与一般公文有所不同,因此议案没有________A、发文机关标识B、发文号C、公文生效标识D、成文时间正确答案:B13.欢迎词、欢送词、答谢词的开头都应首先交代其________A、祝愿B、将要取得或已经取得的成绩C、期望D、对象正确答案:D14.因特殊情况越级向上行文,应抄送给________A、被越过的上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关正确答案:A15.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是________A、市人大常委会、市教育局、市经贸委B、市公安局、市卫生局、市人事局C、市人民政府、市民政局、市公安局D、省人民政府、省民政厅、省公安厅正确答案:B16.在以下的各类文种中,不属于简报名称的是________A、会议纪要B、情况反映C、内部参考D、工作通讯正确答案:A17.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称________A、档案管理B、归档文件整理C、文书立卷D、案卷编目正确答案:B18.公文运用语言应当做到________A、委婉、动情、简约、细腻B、准确、简明、庄重、得体C、活泼、生动、准确、简明D、形象、生动、简明、得体正确答案:B19.公文起草集中在一人之手,一气呵成,只适用于小型公文。

2023年春江苏开放大学公文写作与处理作业四(仅选择题)

2023年春江苏开放大学公文写作与处理作业四(仅选择题)

2023年春江苏开放大学公文写作与处理作业四(仅选择题)试题列表单选题题型:单选题客观题分值5分难度:一般得分:51下列不属于收文办理程序的有()。

A签收、拆封与登记B分发与传阅C拟办、批办与承办D核对与印刷学生答案:D老师点评:题型:单选题客观题分值5分难度:一般得分:52公文被废止的,视为自()之日起失效。

A废止B答复C签字D公布学生答案:A老师点评:题型:单选题客观题分值5分难度:一般得分:53复制、汇编的公文()管理。

A视同原件B不视同原件C根据情形而定D不列入学生答案:A老师点评:题型:单选题客观题分值5分难度:一般得分:54签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为()。

A同意B不规范C无效D不同意学生答案:A老师点评:题型:单选题客观题分值5分难度:一般得分:55不具备归档和保存价值的公文,()。

A自行销毁B经批准后销毁C无需批准后销毁D直接销毁学生答案:B老师点评:题型:单选题客观题分值5分难度:一般得分:5 6收文办理中的签收,()。

A无需签字B注明签收时间C无需核对D无需清点学生答案:B老师点评:题型:单选题客观题分值5分难度:简单得分:5 7文件处理的中心环节是()。

A拟办B注办C承办D批办学生答案:C老师点评:题型:单选题客观题分值5分难度:简单得分:5 8最有效的催办方式是()。

A电话催办B会议催办C登门催办D文字催办学生答案:C老师点评:多选题题型:多选题客观题分值10分难度:一般得分:10 1核稿应把好()。

A内容关B数据关C语言关D行文关E形式关学生答案:A;D;E老师点评:题型:多选题客观题分值10分难度:一般得分:102公文办理包括()。

A写作培训B收文办理C整理归档D发文办理学生答案:B;C;D老师点评:题型:多选题客观题分值10分难度:一般得分:10 3公文处理工作应当坚持()原则。

A实事求是B精简高效C安全保密D准确规范学生答案:A;B;C;D老师点评:题型:多选题客观题分值10分难度:一般得分:10 4涉密公文应当根据涉密程度分别标注()。

公文写作与处理题库(带答案)

公文写作与处理题库(带答案)

公文写作与处理题库一、单项选择题1, 联合行文时, 作者应是( A )。

A. 同级机关B. 同一系统的机关C. 三个以上的机关D. 行政主管机关与业务指导机关2. 维护文件的高度严密性是指( B )。

A. 公文的保密性B. 公文语言结构的严密c. 公文行文程序的严密 D. 施行办法的严密3. 公文中的祈使句常常依靠( B )。

A. 语气词表述B. 惯用的句式表达c. 感叹词表达 D. 无主句表达4. 为了维护政令一致, 凡下行公文( C )。

A. 都要向上级请示B. 都要和有关机关协商c. 内容涉及其他机关的职权范围时, 行文前应与其协商一致D. 都与有关部门联合发文5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本, 格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( C )。

A. 草稿B. 定稿C. 正本D. 副本6. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。

A. 传播知识B. 具备查考价值c. 书面文字材料 D. 具备法定的权威性7. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。

A. 决议B. 会议记录C. 会议纪要D. 议案8. 当问题重大, 确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时, 可采用( C ) 的方式。

A. 越级行文B. 直接行文C. 多级行文 D, 同时行文9. 公文要选择适宜的行文方式, 一般不得( C )。

A. 逐级行文B. 多级行文c. 越级行文 D. 直接行文10. 公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。

A. 公文处理B. 收文处理c. 发文处理 D. 办毕公文处理11. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动, 是发文处理中的( D )。

A. 会商B. 审核C. 注发D. 签发12. 调查报告的结构一般包括( A )。

A. 标题、导语、正文、结语B. 标题、正文、落款c. 开头、导语、主体、结尾 D. 标题、正文、结语13. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。

公文写作与处理试题及答案

公文写作与处理试题及答案

一、单项选择题1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。

A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。

A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。

A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收支、发文4.公文应在(A)装订。

A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区5.公文的主体部分称为(B)。

A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。

A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是(C)。

A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。

A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是(D)A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是(A)A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。

文种组成13.以下说法错误的是(D)。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)D.迁移,更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点(B)A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示‟,这句话。

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一、单项选择题。

1.点提议案人包括 (A)A.机关B. 居民C. 企业D. 公司经理2. 查办立项的内容不包括 (D)A. 确定查办的事由B. 明确办理要求C. 指明承办单位或承办人D. 取消完成时限3. 归档文件装订的要求不包括 (C)A. 进行必要修整B. 按一定方式对齐C. 必须左侧装订D. 必须符合档案保护要求4. 一般地说,往往比较适用于小机关和基层单位的公文处理工作组织形式是 (B).A. 逐级领导形式B. 集中形式C. 分工形式D. 逐级领导形式和分工形式结合5. 《国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的通知》(1989年12月 8 日)属于(C)A. 发布性通知B. 事务性通知C. 指示性通知D. 转发性通知6. 用于党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件是 (D)A. 报告B. 意见C. 决定D. 批复7. 我国各级行政机关行文:关系的基本准则是 (A)A. 国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令B. 下级服从上级,全党服从中央C. 地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)D. 地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作8. 按照公文的来源,可将丁个机关的公文分为三个部分,这三个部分不包括 (C)A.对外文件 B.收来文件 C.发送文件 D.内部文件9. 领导干部亲自动手起草重要公文是领导上作中的 (B)A. 技术性问题B. 原则性问题C. 争议性问题D. 理论性问题10. 上级领导机关的办公厅(室)对其所属的机关、单位的公文处理工作有责任进行 (D)A. 分配管理B. 人事控制C. 行政干预D. 业务指导11. 批复的主要特点是针对性和 (B)A. 说明性B. 指导性C.单一性D. 超前性12. 根据制定、发布条例的机关的不同,条例可分为三类,这三类条例不包括 (B)A. 党的中央机关制定的条例B. 党的基层机关制定的条例C. 国家行政机关制定的条例D. 地方权力机关制定的条例13. 议案的主要特点不包括 (C)A. 行文关系的法定性B. 办理程序的法定性C. 行文内容的多元性D. 行文内容的可行性14. 用于上级机关对下级机关指导工作的公文是 (D)A.意见B. 决议C. 命令D. 指示15. 解放以后,中央人民政府政务院1951 年颁布的把通知和通报列为同一类公文的文件为(B)A. 《关于对公文名称和体式问题的几点意见》B. 《公文处理暂行办法》C. 《关于情况的通报》D. 《公文程式条例》16. 不宜采用“由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文”的组织形式的公文是(D)A. 简报B. 便函C. 事务性通知D. 重大的方针策性决定17. 从公文的秘密程度和阅读范围来划分的是(D)A. 上行文文件B. 下行文文件C. 平行文文件D. 秘密文件18. 采用问题分类法时,不能同时采用 (B)A. 年度分析法B. 机构分类法C. 保管期限分类法D. 事由分类法19. 批复写作的注意事项不包括 (A)A. 要先批复后回应B. 态度要鲜明C. 措辞要明确D. 要及时批复20. 一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书是(D)A. 条例B. 规定C. 规章D. 章程二、多项选择题。

1. 公文形成的条件是 (DE)A. 纸张的出现B. 绫本主义的产生C. 书契的使用D. 行使职权E. 实施管理2. 可以越级行文的情况包括 (ABCDE)A. 由于发生战争或严重自然灾害,逐级上报将会延误时机、造成损失的问题B. 经多次请求直接的上级机关,长期没有得到解决的问题C. 上级机关交办的并指定越级直接上报的问题D. 对直接上级机关进行检举、控告的问题E. 直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题3. 命令是体现国家领导机关意志的重要下行公文,它的特点包括(BCD)A. 准确性B. 权威性C. 指挥性D. 强制性E. 严肃性4. 不需要立卷归档的文件材料包括 (ABDE)A. 重份文件B. 未成文的草稿C. 下级机关的文件材料D. 无特殊保存价值的信封E. 本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料5. 公告、通告的正文最后可加一些习惯用语,这些习惯用语包括(ABCDE)A.现予公告 B. 特此公告C. 特此通告D. 本通告自公布之日起施行E. 特批通告6. 公文质量在思想内容方面的体现有 (ABC)A. 政策性强B. 针对性强C. 科学性强D. 业务性强E. 目的性强7. 总的来说,请示的写作应注意 ( ADE)A. 要遵守行文规则B. 态度要鲜明,措辞要强硬C. 陈述事实要广泛全面、事无巨细D. 理由要充分,要求要合理E. 格式要正确,语言要得体8. 在以下几种情况的机关之间,困工作需要往来公文,可以使用平行文的有 (ABDE)A. 省财政厅与省经贸委B. 某大学与市劳动局C. 省教委与省人民政府D. 县公安局与乡人民政府E. 北京市人民政府与大连市人民政府9. 发出电话记录的内容一般应包括 ( ABCDE)A. 发电时间B. 发往机关C. 发电话人D. 接电话人E. 发电话事由10. 公文的法定作者可以是 (ABCDE)A.全国人民代表大会 B. 天津市政府C. 北京市政协D. 重庆市工会E. 桂林市妇联三、判断说明题。

1、公文的主题词即公文主题。

答:错。

主题词是公文版记部分的标识,它由名词或名词性词组构成,不等于一份公文表现出来的主要思想。

2、文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。

答:正确。

文件材料的整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节,是文书工作与档案工作的“结合部”,所以说,它是机关公文处理工作的最后一个环节。

3、建议类文书在内容上应当具有建议性。

答:正确。

建议类文书应对工作提出合理化建议,以利改进工作,推动事业的发展,只对事物发表评论不是建议,还必须提出应该如何办理的具体建议。

4、提示的标题一般用“发文机关加事由加文种”的形式,不能只写“请示”二字。

答:错误。

请示的标题一般用“事由加方种”的形式,不能只写“请示”二字。

5、不同级别的机关或部门不能联合行文,但是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门可以与级别高的机关或部门联合行文。

答:错误。

联合行文的各机关或部门必须是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行文,即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门,也不能与级别高的机关或部门联合行文。

四、简答题。

1、收文登记有哪几种形式?各有哪些优点?答:收文登记的形式,一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。

⑴簿册式登记的优点是容易保存,适宜按时间顺序进行登记。

⑵联单式登记的优点是,可以减少重复登记的某些项目,简化登记手续。

⑶卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要,在卡片盒里灵活地进行分类排列。

2、怎样理解“归档文件”的含义?答:归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

这一含义可以从以下方面来理解:⑴指出了归档文件的来源和范围。

⑵应于归档的文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件还不能归档。

⑶应于归档的文件,必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

3、调查报告的写作要注意什么问题?答:⑴深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。

⑵围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。

⑶调查报告的格式:调查报告的标题有公式标题和新闻标题两种形式;调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。

4、守则的写作要注意什么?答:守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。

守则因为需要有关人员都遵守,涉及的人比较多,因此必须简短、精炼、易记。

其写法多半是把内容概括为几条,甚至是朗朗上口的若干短句或词组,以便群众容易掌握。

守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同,简洁易记是它的最大特点。

5、表彰先进的通报应当怎样写?答:表彰先进的通报,一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。

介绍先进事迹要简明扼要,突出最主要、最感人的部分。

宣布表彰决定,只要说明给予怎样的奖励就行了。

分析先进思想是写作的难点,要避免一般化,要结合当时的形势,着重分析先进人物的先进思想。

如何向先进学习,要结合形式、切合实际,不可太空泛。

五、论述题。

1、试述确定行文关系的基本原则答:《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》对行文关系的确定,都作了如下表述,即“根据稳中有降自的隶属关系和职权范围确定”。

《办法》和《条例》的这一规定,确立了党机关行文关系的基本原则。

国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的、《宪法》中的有关条款明确了国家各级行政机关的职权范围和上下级机关之间的关系,同时也确立了上下级机关之间的行文关系。

党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的,《党章》中的有关条款明确了党的各级机关的职权和上下级之间的权利义务关系,同时也确立了各级组织上级之间的行文关系。

2、简述公文批办的作用及主要内容。

答:批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文,掌握上级指示精神,工作发展情况和其他有关信息;并便于加强对公文处理工作的领导,向承办人及时交待意图与要求,合理组织人力,避免承办人在文书处理上走弯路,或由于分工不明,责任不清,形成观望等待而拖延时间等。

批办的主要内容:⑴提出处理该份文件所述问题的原则和方法。

⑵提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人、规定承办的时限。

⑶凡是需要两个单位或者人员共同承办的,必须指出主办单位和主办人,以便承办单位和承办人员具体执行。

⑷各项批办意见,均应郑重地填写《公文处理单》的“批办意见”栏目内,并签署批办人姓名和批办日期。

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