合同工程量计量及台帐管理办法
工程量台账管理制度范文
工程量台账管理制度范文第一章总则第一条为规范工程量台账管理,便于对项目的工程量进行统一管理和控制,制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与工程项目管理的人员,包括项目经理、工程师、测量员等。
第三条工程量台账是指记录工程项目各个阶段的工程量信息的台账,包括工程量的名称、计量单位、数量、单价、总价等内容。
第四条工程量管理的原则是全面、准确、规范、及时。
第五条工程量管理的目的是为了实现工程项目的合理预算、有效控制和完善结算。
第六条工程量管理的主要内容包括:工程量的认定、计量、核算、审批和归档等。
第七条工程量管理的主要责任人是项目经理,负责统一管理和控制工程量管理工作。
第八条各相关部门应密切配合,共同做好工程量管理工作,形成合力。
第二章工程量认定第九条工程量的认定是依据项目施工图纸和规划设计文件确定工程量项目的名称、计量单位、数量等信息。
第十条工程量认定应当由项目经理或指定人员组织,多人会商确定,确保准确性。
第十一条工程量认定应当与设计、施工等部门进行沟通,充分考虑各方要求,确保工程量的完整性和准确性。
第十二条工程量认定应当在项目启动前完成,形成工程量台账,并报经项目经理审批。
第十三条对于复杂的工程量项目,应当组织专家会审,提高工程量认定的准确性和合理性。
第十四条工程量台账中工程量认定内容的修改,必须经过项目经理同意,才能进行变更。
第三章工程量计量第十五条工程量计量是根据工程实际情况进行实地测量,确定工程量的具体数值。
第十六条工程量计量应当由专业的测量员完成,确保准确性和完整性。
第十七条工程量计量应当在工程进度中进行,及时更新工程量信息,反映实际情况。
第十八条工程量计量应当与相关部门协调,解决计量过程中的争议和矛盾。
第十九条工程量计量结果应当在工程量台账中记录,并报经项目经理审批。
第二十条如发现工程量计量存在错误或者争议,应当及时调整和处理,确保工程量信息的准确性。
第四章工程量核算第二十一条工程量核算是针对工程项目进行全面核查和审查,确定工程量的实际金额。
工程计量支付管理办法
工程计量支付管理办法第一章总则第一条为了规范基础设施建设(海绵城市配套工程)PPP项目(以下简称“本项目”)的计量支付工作,使计量支付工作标准化、规范化、程序化,合理减少工作流程、有效提高工作效率,做到计量支付“准确、规范、及时”,制定本办法。
第二条承包人、监理人、发包人建立格式统一的工程计量支付台帐及工程形象进度台帐。
台帐应准确反映本期完成、上期末累计完成及开工累计完成情况。
工程竣工结算时,计量台帐、竣工数量、竣工图应统一。
第三条由发包人拟定标价的工程量清单及其说明,总承包项目部人按此办理。
工程量台帐报监理人、发包人审批后作为原始支付依据,施工过程中如发生工程变更,将按照变更管理办法完善变更程序后对工程量台账统一进行调整。
第四条本项目采用统一规范的计量支付表格进行计量与支付管理。
第二章工程计量第五条工程计量的规定(一)计量范围:合同工程量清单的内容,合同文件规定的其他工程费用。
计量是一种净值计量,任何出现于合同规定以外的附加计量请求均被拒绝。
(二)计量依据:1、合同文件。
主要包括合同协议书及附件、专用合同条款、通用合同条款、技术标准和要求、图纸、已标价的工程量清单及说明以及其他合同文件等;2、审定的施工图工程量清单;3、已批复的设计变更文件;4、总监办签认的工序验收、计量联测记录资料及工程质量合格等证明资料;5、计量工程相应的档案资料及影像资料已提交项目公司存档;6、其他补充协议或文件。
补充说明:工程量清单是计量支付的主要依据,相关人员应认真理解工程量清单及其说明的内容,熟悉合同条款,准确地掌握清单工程项目计量的范围和计量的方法。
发包人下发的工程量清单中的数量是预计数量,不能作为最终结算和支付的依据。
发包人审批变更后的工程量清单作为中间计量支付的原始工程量清单。
清单数量的任何变动都必须以发包人批复的工程变更令为依据,根据变更令修订后的工程量清单是工程计量支付和工程结算的依据。
(三)计量原则:按照工程量清单方式计量,据实计量,按合同支付。
企业工程台账管理制度
企业工程台账管理制度
制度应明确工程台账的定义和作用。
工程台账是指记录和管理企业所有工程项目信息的工具或系统,包括但不限于项目名称、编号、地点、投资规模、施工进度、成本控制等关键信息。
通过建立和维护工程台账,企业管理层可以及时掌握每个项目的动态,为决策提供依据。
制度应规定台账的建立流程。
从项目立项开始,项目负责人需填写《工程项目信息登记表》,并提交至管理部门审核。
审核通过后,由专人负责将项目信息录入到工程台账管理系统中,并对信息的真实性和完整性负责。
制度要设定定期更新和检查机制。
工程台账的信息需要随着项目进展实时更新,以确保数据的时效性。
管理部门应定期对台账进行审核,发现问题及时纠正,并对台账的质量进行评估,以保证信息的准确无误。
制度还应当包括信息共享与保密条款。
工程台账作为企业内部的重要资料,需要在保证信息安全的前提下,实现信息的有效共享。
制定明确的权限管理和信息传递规则,确保相关人员能够根据工作需要获取必要的信息,同时防止敏感数据的泄露。
制度应明确责任与奖惩措施。
对于遵守台账管理制度,保障信息准确性和时效性的个人或部门,企业应给予适当的奖励。
反之,对于违反管理制度,导致信息错误或延误的行为,应依照企业规章制度进行处理。
一个有效的工程台账管理制度,不仅需要明确定义、严格流程、定期更新和检查,还需考虑信息共享与保密以及责任追究。
通过实施这样的制度,企业能够确保工程信息管理的有序性,提升项目管理的效率和质量,从而为企业的发展奠定坚实的基础。
工程合同如何计量
工程合同如何计量一、工程量清单的编制工程量清单的编制应基于工程设计图纸和相关技术规范。
清单中应详细列出各项工程的数量、单位、单价及总价。
此清单应由专业的造价工程师根据实际测量结果和行业标准进行编制,并得到业主和承包商的共同确认。
二、变更与调整的管理在施工过程中,由于设计变更、现场条件变化等原因,原合同中的工程量可能会发生变动。
此时,应及时更新工程量清单,并对增减部分进行明确的计量。
所有的变更都应有书面记录,并经过双方签字确认后才能生效。
三、中期计量的审核在工程实施期间,建议定期进行中期计量审核。
这一过程包括对已完成工程量的检查、评估和确认。
中期计量的结果将作为支付工程进度款的依据,因此必须保证其准确性和公正性。
四、结算与最终计量项目完成后,应进行最终计量。
这涉及到对整个工程的实际完成情况进行全面的审查,包括质量验收和数量核实。
最终计量报告应由双方共同签署,作为工程结算的依据。
五、争议解决机制在合同中,还应明确争议解决机制。
对于计量中出现的分歧,应首先通过协商解决。
如果协商不成,可以依照合同约定提交仲裁或诉诸法院。
六、附件与补充材料除了上述内容,合同还应包括所有相关的附件和补充材料,如设计图纸、技术规范、变更记录等,这些都是计量的重要依据。
七、法律条款与责任约定合同中应包含必要的法律条款和责任约定,以确保合同的法律效力,并明确各方的权利和义务。
通过以上七个关键点的详细阐述,我们可以看出,一个科学合理的工程合同计量范本对于控制项目成本、保障工程质量具有重要意义。
它不仅是项目管理的基础,也是防范风险、维护双方利益的重要工具。
在实际操作中,每个项目的具体情况都有所不同,因此在制定合同时,应根据项目的特点和实际情况灵活调整。
同时,建议在签订工程合同前,由专业律师或顾问进行审阅,确保合同的合法性和可操作性。
工程计量管理办法
工程计量管理办法第一条为严格控制道路工程的投资,真实、准确、及时地做好工程投资的计量工作,规范工程计量的管理及流程,明确各方在计量工作中的职责与权限,确保工程建设顺利进行,根据《BT合同书》的有关规定,结合本工程的实际情况,经(回购方)和(BT方)的共同商议,特制订本办法.第二条工程计量计价的范围: 道路工程建安工程费用;合同文件中规定的其他应计量计价费用;经相关部门批准的可计入建设成本的其他费用。
第三条工程计量计价的依据:初步设计、施工设计图、经批复的工程设计变更、补充(完善)设计图、签证资料;补充合同(协议);合同文件、技术规范、施工组织设计;黔建办通〔2005〕36号发布的新计价依据及相关定额、施工同期《贵州省建设工程造价信息》、施工图预算;中间交工证书、质量检验凭证;回购方和BT方共同制订的规章制度及办法、会议纪要等相关文件;经有关审批机构批复的其他费用。
第四条工程计量计价的原则:工程数量按施工图(最终计量按竣工图)或定额工程量计算规则、合同文件及技术规范等相关文件要求计算;按定额计价原则、合同文件等规定计算费用;不符合合同文件要求的工程不得计量;工程的各种试验、检查、检测、验收手续必须齐全,工程质量不符合要求,不得计量。
第五条工程计量分为中期计量和最终计量.中期计量按季进行,最终计量在工程全部竣工验收后进行,也可在完成分部工程验收后进行分部最终计量(如土石方工程、路基及排水工程、路面工程等),最终计量的程序和方法与中期计量一致,最终结算在工程全部竣工验收后进行。
工程投资的计量按附表《工程中期(最终)计量程序》进行。
第六条本工程采用定额计价。
对于施工图以内部分,施工单位根据相关定额和监理确认的完成工程量编制《施工图内费用计算书》,计算直接费、间接费、其他项目费、利润、税金等费用;对于施工图以外的变更和现场签证费用,要做到及时办理,具体审批和时间限定按《工程变更设计及现场签证管理办法》的规定执行,施工单位应在监理确认事实和签署同意意见后及时编制《变更、签证费用计算书》并申报确认费用;对于一些未包含在《费用计算书》中的措施、其他等费用应以通知、协议、报告或纪要的形式由监理和回购方确认,如铁路配合费、定额计价取费中未包含的场地准备费及临时供水、电、路、气、通信等其他工程费用等。
工程合同台账管理
工程合同台账管理合同编号:[填写合同编号]合同名称:[填写合同名称]甲方(业主):[填写甲方全称]乙方(承包商):[填写乙方全称]合同金额:[填写合同金额]签订日期:[填写签订日期]履行期限:[填写合同规定的履行起止日期]主要条款:[概述合同中的关键条款,如支付条件、工期要求、违约责任等]一、合同审查与登记在合同签订之前,必须对合同条款进行细致的审查,确保所有权利义务明确,风险分配合理。
合同一经签署,应及时在合同台账中进行登记,记录合同基本信息及关键条款,便于日后查询和管理。
二、合同履行跟踪合同生效后,应定期跟踪合同履行情况,包括工程进度、质量标准、付款情况等。
通过建立详尽的记录,可以及时发现问题并采取措施,确保项目按计划推进。
三、变更与索赔管理在合同执行过程中,可能会因设计变更、市场价格波动等因素导致原合同内容需要调整。
对于此类变更,应及时更新合同台账,并按照合同约定处理索赔事宜。
四、结算与支付合同结算是项目管理的重要环节。
应依据合同条款及实际完成的工作量进行结算,并确保支付过程透明、公正。
所有的结算和支付记录都应详细记入台账。
五、风险管理合同执行过程中可能会遇到各种风险,如不可抗力、违约等。
应事先评估潜在风险,并在合同台账中记录风险应对措施和结果,以减少可能的损失。
六、档案归档项目完成后,应将合同原件及相关附件、通信记录等整理归档,保持资料的完整性和可追溯性。
这不仅有助于解决后续可能出现的问题,也是企业合规经营的重要体现。
总结:良好的工程合同台账管理能够为项目的顺利实施提供有力支持。
通过上述范本,我们可以看到,从合同的审查与登记到履行跟踪,再到变更管理、结算支付、风险管理以及最终的档案归档,每一个环节都是相互关联、不可或缺的。
因此,建立一个全面、系统的合同台账,对于提高工程管理效率、降低风险具有重要意义。
工程量清单台账
工程量清单台账一、引言工程量清单台账是工程项目管理中的重要工具,它用于记录和管理工程项目中的各项工程量清单和相关信息。
通过对工程量的清单台账的准确记录和管理,可以实现工程项目的正确评估、合理预算和高效施工。
本文将介绍工程量清单台账的作用、内容和管理方法。
二、作用1. 评估工程成本:工程量清单台账可以根据各项工程量清单的数量和价格来评估工程项目的成本,为项目的预算提供依据。
通过对工程量清单的台账进行细致的管理和分析,可以及时发现和预防成本超支的风险。
2. 控制工程进度:工程量清单台账记录了各项工程量清单的完成情况,可以对工程项目的进度进行监控和控制。
及时了解各项工程量的完成情况,对于及时调整施工计划、解决工期延误问题至关重要。
3. 提高工程质量:工程量清单台账的准确记录和管理可以帮助工程项目的施工方有效地管理各项工程量,确保施工按照设计要求和质量标准进行。
及时检查和核实工程量的完成情况,对于发现和解决施工中的质量问题具有重要意义。
三、内容1. 工程量清单的编制:工程量清单台账应包括各项工程量清单的名称、编号、规格、单位、数量和价格等信息。
清单的编制需要依据项目的设计文件和相关标准,根据工程项目的实际需求进行合理划分和编制。
2. 清单的更新和调整:随着工程项目的推进,工程量清单可能会发生变更和调整。
工程量清单台账需要及时记录和更新这些变更和调整的信息,确保台账的准确性和完整性。
3. 工程量的计量和支付:工程量清单台账还应包括各项工程量的计量和支付情况。
通过记录工程量的实际计量情况和支付情况,可以及时掌握工程项目的进展情况和项目资金的使用情况。
四、管理方法1. 规范管理流程:建立完善的工程量清单台账管理流程,明确各项工作责任和流程要求。
包括清单的编制、审核、调整和更新等环节,以及工程量的计量、支付和验收等环节。
2. 使用专业软件:借助现代化的项目管理软件,可以更好地进行工程量清单台账的管理。
这些软件可以提供各类功能模块,如清单的编制、变更记录、计量和支付等,提高工作效率和数据的准确性。
工程计量管理办法
工程计量管理办法第一章总则为规范计量支付程序,保证工区计量进度及质量,确保工程款按时支付到位,特制定本管理办法。
第二章计量的依据工程计量是依据工程量清单及说明、合同图纸、工程变更令及修订的工程量清单、合同条款、技术规范、有关计量的补充协议等进行工程计量。
第三章计量的原则第一条必须严格按照主要计量依据计量。
按设计图给定的净值及实际完成并经主管工程师确认的数量计量,隐蔽工程在覆盖前计量应得到项目部、业主代表的确认,否则将视为应做的附属工作不予计量。
第二条所有计量项目(变更工程除外)应该是工程量清单中的所列项目。
第三条各工区必须完成计量项目的各项工序,才予以计量,工程未经质量验收或者验收不合格的项目,不能计量。
第四条计量的主要文件及附件的签认手续不完备,资料不齐全的,不予计量。
(项目部各工区主管工程师在每月19日前组织项目部测量工程师及工区测量人员对各工区所完成的工程量进行核实签认,土石方工程必须有项目部主管工程师及测量工程师签认的测量资料,并将测量高程标注在计量断面图中;结构物等分项工程必须有合格的质检资料,试验资料。
各工区计量人员按签认的数据认真计算工程量)。
第五条现场签证计量,必须附上业主及监理签认盖章的签证单,变更工程计量必须附相关部门签发的工程变更令,在每月20日前把该月所完成的实际工程量统计出来,按照清单单价、变更单价,上报计量报表。
第四章工程计量的方式与程序第一条计量通知和申请:工程需要按时计量,各工区必须邀请项目部人员审查所提出的计量申请内容。
第二条审查有关文件资料:各工区上报月报表需附上为计量准备的有关资料,发现问题或资料不全,应退还工区,暂不进行计量。
第三条填写计量月报表:计量月报表由各工区在每月20日前填写并报给项目部计量科,项目部必须清楚真实的填写并汇总计量结果,将填写的计量月报表报送监理工程师审核签认,并及时上报公司审批,公司在每月25日前上报给业主代表签批并存档。
上述工作完成后,投资公司再对项目部各工区当期计量数量及金额进行审批并支付。
工程量三级台账管理制度
工程量三级台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目的量化管理,提高工程管理效率和质量,加强对工程项目的监督和控制,根据相关法律法规、标准和规范,制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的工程量三级台账管理,包括工程量清单、工程量计算和工程量汇总。
第三条工程量三级台账是工程项目的重要管理工具,应当根据工程项目的实际情况和工程量计量规范进行合理设置和管理。
第四条工程量三级台账的建立和管理应当符合规范和标准的要求,确保工程量数据的准确性、及时性和完整性。
第二章工程量清单管理第五条工程量清单是工程项目的基础数据,应当按照规范和标准进行编制和管理。
第六条工程量清单的编制应当遵循概要估算、预算编制和结算审计的要求,确保工程量数据的真实性和可靠性。
第七条工程量清单应当包括工程项目的所有施工项目和工程量单位,对工程项目的工程量进行细化和分类。
第八条工程量清单的管理应当定期进行检查和更新,及时调整工程量数据,确保工程量清单的准确性和完整性。
第三章工程量计算管理第九条工程量计算是工程项目的核心工作,应当按照标准和规范的要求进行合理计算和审核。
第十条工程量计算应当根据工程项目的实际情况和工程量清单进行合理设置和调整。
第十一条工程量计算的结果应当经过审核确认和复核审查,确保工程量数据的准确性和可靠性。
第十二条工程量计算的过程中应当注意工程量单位的换算和换算系数的应用,确保工程量计算的准确性和实用性。
第四章工程量汇总管理第十三条工程量汇总是工程项目的整体数据管理,应当按照规范和标准的要求进行合理整理和汇总。
第十四条工程量汇总应当对工程项目的施工项目和工程量单位进行分类汇总,形成完整的工程量数据。
第十五条工程量汇总的结果应当经过审核确认和复核审查,确保工程量数据的准确性和完整性。
第十六条工程量汇总的数据应当及时更新和调整,确保工程量汇总的准确性和可靠性。
第五章保密管理第十七条工程量三级台账的管理应当遵守国家相关的保密法律法规,保护工程量数据的安全和保密。
8.0-公路工程-工程台账管理办法
工程台账管理办法第一章总则第一条为规范XX高速公路工程量复核、审核和审定工作,提高项目计量的准确性,严格控制工程投资,结合工程项目实际情况,制定本办法。
第二条合同工程量清单中的工程数量是估算的或设计的预计数量,是为完成施工图预算编制、审核的估算数量,不能作为工程计量支付的依据。
承包人收到施工图纸后,应对各支付项目下的工程数量进行认真测量、计算、复核,将设计工程量按照技术规范转化为清单工程量,上报监理人审核后,报发包人审批(土石方数量除外)。
批复后的工程量作为建立台账和支付的依据。
在工程实施阶段发生的工程变更、工程计量支付等,均应及时录入相应的工程台账。
第三条本办法所称工程台账主要包括(但不限于)以下几部分:1.工程量台账(含变更及设计工程量);2.计量支付台帐。
第二章工程台帐建立依据第四条工程台帐建立依据1.合同工程量清单;2.施工图;3.工程变更令;4.经批准的补充(完善)设计图;5.经审核批准计量支付报表。
第三章工程台帐管理第五条承包人、监理人都必须设专人建立和管理工程台帐,工程量台帐由承包人负责建立和管理,监理人和发包人复核。
承包人、监理人及发包人负责建立、管理各自的计量支付台帐,并定期进行校对,以便做到三方台账的统一。
第六条施工图设计工程量应认真清理,统计出的设计工程数量,经承包人、监理人、发包人三方核对无误后建立工程量台帐。
工程量台帐按工程量清单细目编号及细目名称建立,若有新增项目,按新增细目编号及细目名称录入。
第七条承包人负责台帐管理的人员在当月计量之前应将本月收到的经批复的补充(完善)设计和变更设计工程数量录入当月工程量台帐,经监理人和发包人审核后作为本月计量支付的依据。
第八条当月批复的计量报表必须于当月进入计量支付台帐,监理人和发包人每月在收到承包人上报的月支付报表时,首先对照工程量台账、计量支付台帐进行复核,审核无误后再按计量的有关规定及程序审核报表。
计量支付台帐需准确反映本年至上期末累计完成及开工至上期末累计完成工程量情况。
甲方工程计量计价制度
甲方工程计量计价制度一、总则1. 为确保工程项目的质量与进度,合理控制工程成本,根据国家有关法律法规和行业标准,特制定本工程计量计价制度。
2. 本制度适用于甲方委托乙方进行的建筑工程项目,包括但不限于土建工程、装修工程、安装工程等。
3. 甲乙双方应本着公平、公正、诚信的原则,严格按照本制度执行工程计量计价工作。
二、工程计量1. 工程量计算应以施工图纸及设计变更通知单为依据,按照国家现行相关工程量计算规则进行。
2. 乙方应在每月的固定时间向甲方提交当月完成的工程量报告,报告应包括完成的工作量、使用的材料数量等信息。
3. 甲方有权对乙方提交的工程量报告进行审核,如有异议,应及时提出,并由双方共同核实后确定。
三、工程计价1. 工程计价应根据合同约定的计价方式进行,如固定单价合同、可调单价合同等。
2. 工程量清单应由甲方提供,乙方根据实际完成的工程量填报相应的综合单价。
3. 材料价格应根据市场行情合理确定,如有波动,应及时调整工程预算。
四、结算与支付1. 工程进度款的支付应根据实际完成的工程量和合同约定的支付比例进行。
2. 工程结算应在工程竣工验收合格后进行,结算金额应基于实际完成的工程量和合同约定的计价方式计算。
3. 如有争议,甲乙双方应协商解决,或依法申请仲裁或诉讼。
五、监督管理1. 甲方有权对乙方的工程计量计价工作进行监督检查,确保其准确性和合法性。
2. 乙方应建立健全内部管理制度,确保工程计量计价的真实性和合规性。
3. 对于违反本制度的行为,甲方有权要求乙方纠正,并依法追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
2. 本制度未尽事宜,甲乙双方应协商解决,或参照国家相关法律法规执行。
通过以上内容的介绍,我们可以看出,甲方工程计量计价制度是确保工程项目顺利进行的关键。
它不仅涉及到工程量的准确计算,还包括了合理的计价方式、结算与支付的规定以及监督管理措施。
这份制度范本旨在为甲乙双方提供一个公正、透明的合作基础,确保工程的顺利完成。
合同计量工程量台账的建立
合同计量工程量台账的建立要明确工程量台账的基本结构。
一般而言,台账应包括以下几个核心部分:工程项目名称、合同编号、施工单位、监理单位、建设单位等基本信息;其次是具体的工程量清单,包括工程部位、项目特征、计量单位、合同数量、实际完成数量等关键数据;最后是变更与索赔管理部分,详细记录因设计变更或施工现场实际情况而产生的额外工程量及其对应的费用。
在具体操作层面,建立合同计量工程量台账时需遵循以下步骤:1. 确定台账模板:根据项目的具体情况,制定出符合要求的台账格式和内容模板。
该模板应涵盖上述提到的所有核心部分,并留有足够空间供填写具体数据。
2. 收集基础资料:在开始记录之前,需要收集齐全的项目相关资料,包括但不限于施工图纸、设计说明、施工方案等,这些都是后续录入数据的重要依据。
3. 填录初始数据:依照模板要求,将合同中的工程量清单逐项填入台账中,并注明各分项工程的计量单位和合同约定数量。
4. 实时更新进度:在施工过程中,根据实际完成的工作量及时更新台账中的数据。
这包括实际完成数量的记录以及与合同约定数量的对比分析。
5. 管理变更与索赔:任何设计变更或现场条件变化导致的工程量变动都应即时记录在台账中,并附上相应的变更指令单或索赔文件。
6. 审核确认:由监理单位或项目管理团队对台账内容进行定期审核,确保数据的真实性和准确性。
7. 归档管理:工程完成后,将所有相关文档和最终确定的工程量台账进行整理归档,以备未来查阅或结算使用。
值得注意的是,在实际操作中,台账的建立和维护工作需要多方协作,特别是施工单位、监理单位和建设单位的密切配合。
随着信息技术的发展,电子台账逐渐取代了传统的纸质台账,使得数据管理更加高效、准确。
工程部合同台账管理制度
工程部合同台账管理制度第一章总则为规范工程部合同台账管理,提高合同管理效率和规范性,制定本制度。
第二章台账管理范围工程部合同台账管理范围包括但不限于施工合同、采购合同、劳务合同等各类合同。
第三章台账管理责任1. 工程部经理负责全面管理合同台账,并指定专人负责具体执行。
2. 合同台账管理人员要认真履行合同管理职责,确保合同的监督和执行。
3. 合同台账管理人员要做好合同信息的收集、整理、归档工作,确保数据的完整性和准确性。
第四章台账管理流程1. 合同签订前,负责人员要确定合同台账管理人员,并将其纳入合同管理流程。
2. 合同签订后,合同台账管理人员要将合同信息录入台账,包括合同名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期等内容。
3. 合同履行过程中,合同台账管理人员要及时跟进合同执行情况,如合同变更、履约进度等。
4. 合同结束后,合同台账管理人员要对合同进行归档,并定期进行复核。
第五章台账管理措施1. 建立健全合同台账管理制度,确保管理规范。
2. 加强对合同管理人员的培训,提高其合同管理水平。
3. 定期召开合同管理会议,总结经验,完善管理措施。
4. 加强对合同执行情况的监督,及时发现问题并处理。
第六章台账管理监督1. 工程部经理负责对合同台账管理工作进行监督。
2. 内部审计部门对合同台账管理工作进行定期跟踪审查。
3. 外部审计部门对合同管理工作进行定期审计。
第七章台账管理工作的制度评估1. 工程部经理要定期对合同台账管理工作进行评估,并提出改进建议。
2. 内部审计部门要对合同台账管理工作进行评估,并提交评估报告。
第八章台账管理工作的宣传和培训1. 宣传合同台账管理制度,提高全员对合同管理的重视。
2. 加强对合同管理人员的培训,不断提升其合同管理水平。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起施行,同期已有的制度有冲突的,以本制度为准。
2. 本制度的解释权归工程部经理所有。
以上为工程部合同台账管理制度,望各位员工严格执行,确保合同管理工作的规范和高效。
工程计量支付管理办法
工程计量支付管理办法第一章总则第一条编制目的及适用范围(一)为加强项目建设管理,提高资金利用率,规范用款与计量支付管理程序,根据合同文件规定,结合项目实际特点,制定本办法。
(二)本办法适用于对承包方关于路基工程、路面工程、桥涵工程、隧道工程、房建工程、临建工程等的计量支付管理,适用于总承包方、监理、检测计量支付管理。
(三)机电及绿化工程计量支付管理办法另行下文。
第二条计量支付的依据(一)协议、合同、补充合同;(二)招、投标文件;(三)施工图设计文件;(四)批准的变更设计、费用调整等资料;(五)其他相关规范及文件。
第二章计量支付原则及要求第三条工程量计量(一)所有进行计量的工程必须是工程量清单中的工程项目、合同文件中规定的设计变更工程项目、经公司审批通过的变更项目。
(二)工程计量的范围和方法必须符合合同文件及本办法,若以上文件均未明确,则按中华人民共和国交通运输部颁发的《公路工程标准施工招标文件》(2009年版)及本办法相关规定执行。
(三)变更工程无公司批复的设计变更令不得进行计量。
(四)无论何种情况,各承包商的计量数量之和不得超过公司批复的修正后清单数量加累计变更增加数量之和。
第四条其他要求(一)各承包商从事计量工作人员必须同时具备相应的公路专业知识和计算机知识,且计量人员不得少于两人,并保持工作相对稳定。
(二)所有签字必须由本人用签字笔进行签认,字迹易辨认,日期正确,盖章清晰。
(三)数据精确程度:在中间计量过程中,以Km,t为计量单位的工程项目保留至小数点后3位,以Kg为计量单位的钢材(含普通钢筋、钢绞线、预应力钢绞线、钢管、型钢等)保留至小数点后1位,其他工程项目均保留至小数点后2位。
(四)提交资料涉及金额的均以人民币“元”为单位,保留2位小数。
第三章计量台账第五条为了有效地管理和控制工程计量,防止超计、重计、漏计和错计现象发生,并为计量支付申报及审批工作提供可靠依据,承包商应按公司要求的格式建立计量台账。
计量支付管理办法(修订本)
计量支付管理办法第一章总则第一条为加强计量支付管理,及时、准确办理工程计量,规范合同支付程序,并通过计量与支付的手段对工程质量进行控制,特制定本办法。
第二条本办法适用于管理公司(以下简称管理公司)负责建设管理的北京市工程的计量及合同的支付工作。
第三条合同部负责与工程建设直接相关的合同计量及合同支付的管理和具体实施。
第二章工程计量第四条工程施工类、工程货物采购类合同计量和工程变更计量根据合同的相关条款或文件由监理单位组织实施。
其它类合同应由合同专业管理部门负责计量。
第五条工程施工类合同、工程货物采购类合同、工程变更的计量由监理单位按照工程计量与工程质量挂钩的原则,以工程计量单位质量达到合同约定的等级为计量前提,严格依据合同条款、招标文件等执行。
其它类合同计量应由合同专业管理部门根据所签订的合同条款执行。
第六条对于不符合合同文件的规定、不执行指令、数量不准、资料不全的工程项目,监理单位或合同专业管理部门有权核减计量或扣、缓计量。
第七条支付资料上报后流转于各单位间,若在此过程中各单位发现计量有误、资料不全、格式不规范等问题,应由该部门退还至上一经手部门,逐级退还直至问题解决,方可再次上报。
该过程中产生的损失,由支付资料提供有误方自行承担。
第八条计量工作随工程进展及时进行,并做到不重计、不超计、不漏计。
第九条施工类合同计量方法1、总价承包项目应由施工单位按照经监理批准的进度计划分解该项目每月支付的金额,经监理单位和管理公司批准后进行计量支付。
2、工程量清单项目(含变更)按照合同文件要求,以监理单位和管理公司书面形式确认的工程完成量为准。
第十条工程量计量一般规定1、工程量计量原则上每月进行一次,计量周期元月份为元月一日至二十五日,十二月份为十一月二十六日至十二月三十一日,其余各月时段为上月的二十六日至当月二十五日。
2、合同内工程量、工程变更工程量、索赔、材料价差等均应单独计量。
3、施工类合同的工程量计量及准确性由监理单位负责,现场项目部审核,工程部审批。
合同、工程量核实及台账、计量支付(包括变更)及台账
合同、⼯程量核实及台账、计量⽀付(包括变更)及台账合同、⼯程量核实台账、计量⽀付(包括变更)及台账⼀、加强合同管理,控制⼯程成本合同管理是⼀个⼯程项⽬管理的重要内容,也是降低⼯程成本,提⾼经济效益的有效途径。
项⽬施⼯合同管理的时间范围应从施⼯开始,直⾄保修期结束完毕,需要加强施⼯过程中的合同管理,抓好合同的签订与保存,以防⽌被对⽅索赔。
合同是甲⽅与⼄⽅就完成具体⼯程项⽬的⼯作内容,确定双⽅权利和义务协议,⼯程合同是双务有偿合同,在订⽴时应遵守⾃愿、公平、诚实信⽤等原则。
搞好⼯程合同管理必须要了解合同的特点、合同的内容、合同管理中索赔成⽴的起因,程序和⽅法。
1、⼯程合同有以下特点:1.1合同标的的特殊性,⼯程合同的标的是各类建筑产品,建筑产品是不动产,建造过程中往往受到⾃然条件、地质⽔⽂条件、社会条件、⼈为条件等因素的影响。
这就决定了每个⼯程合同的标的物不同于⼯⼚批量⽣产的产品,具有单件性的特点。
1.2合同履⾏期限的长期性,⼯程的施⼯由于结构复杂、体积⼤、建筑材料类型多、⼯作量⼤,使得⼯期都较长。
在较长的合同期内,双⽅履⾏义务往往会受到不可抗⼒,履⾏过程中法律法规政策的变化、市场价格的浮动等因素的影响,必然导致合同的内容约定、履⾏管理都较复杂。
1.3合同内容的复杂性,虽然⼯程合同的当事⼈只有两⽅,但履⾏过程中涉及的主体却有许多种,内容的约定还需与其他相关合同相协调。
因此,在⼯程项⽬合同管理中,只有充分了解了⼯程合同的具体特点,才能够在实施合同管理中做好基础性⼯作,为合同的签订、⽣效、履⾏阶段把好关。
避免因合同约定的内容为标的范围,引起不必要的合同纠纷,从⽽加⼤⼯程成本。
2、合同的内容组成2.1协议书。
合同协议书是施⼯合同的总纲性法律⽂件,经过双⽅当事⼈签字盖章后合同即成⽴。
其主要内容包括:⼯程概况、⼯程承包范围、合同⼯期质量标准、合同价款、合同⽣效时间,并明确对双⽅有约束⼒的合同⽂件组成。
2.2合同中的通⽤条款,通⽤条件包括:词语定义及合同⽂件;双⽅⼀般权利和义务;施⼯组织设计和⼯期;质量与检验;安全施⼯;合同价款与⽀付;材料设备供应;⼯程变更;竣⼯验收后结算;违约、索赔和争议。
工程计量支付管理办法
工程计量支付管理办法《陕西省建筑装饰工程价目表》(2009)、《陕西省安装工程价目表》(2009)、《陕西省建设工程工程量清单计价费率》(2009)、《关于调整房屋建筑和市政基础设施工程工程量清单计价综合人工单价的通知》(陕建发【2017】270号文件)、《关于调整陕西省建设工程计价依据的通知》(陕建发【2016】100号)及相关文件。
人工费按施工当期最新文件进行调差。
若在建设期内,陕西省出台新的计价规定,可协商按照当期的计价规定执行。
二、各部门及相关参建单位的职责及流程1.总承包单位①按照施工合同的要求每月及时上报计量与支付证书(包含月度进度计划、相关质检资料及相关报表);②及时建立计量支付台账。
配备专职计量工程师,负责计量支付工作,及时与监理、项管、造价等单位的专业工程师联系,建立计量支付台帐并保证清晰、准确。
2.监理单位①督促承包单位按时办理计量与支付,落实计量工作程序;②负责对总承包单位上报的计量支付资料进行审核,认真审查工程计量,确保工程量计量与支付的准确和及时,对计量工作合理性、准确性全面负责;③上报监理费计量支付证书。
3.项目管理单位①统一管理承包人以及监理单位的计量与支付工作,负责提供统一表式;②每月汇总所辖范围内工程款支付情况,经负责人签字后报造价咨询单位审核;③负责组织计量支付方面的业务培训、业务考核和经验交流;指导和检查各总监办和承包单位的计量支付工作;④审查计量支付报表,行使合同赋予的暂定计量权和对不规范计量及支付的否决权;⑤上报项目管理费支付证书。
4.造价咨询单位①负责施工图预算和工程量清单的编制;②对承包单位的计量支付全面审查,对工程单价和工程量进行审核签认;③审核签认监理单位、项目管理公司的计量支付。
5.业主(投资方)负责工程款的支付以及支付情况的核对。
三、总承包单位的计量支付操作流程1.操作原则本项目采用以澄城县住房和城乡建设局委托有资质的第三方机构,对已审定合规的施工图设计文件为基础编制的施工图预算进行预审,作为本项目工程建安费的依据。
工程资料台账管理制度范本
工程资料台账管理制度范本第一章总则第一条为加强工程资料的管理,规范工程资料的使用和保存,确保工程资料的安全和完整性,保证工程质量和工程进度按期完成,根据《建设工程档案管理条例》等有关法律法规,制定本管理制度。
第二条工程资料台账是指由建设单位或者施工单位建立并管理的记录施工过程中所产生的各种资料和资料信息的一种制度性文件,是对工程历史、实施、质量、验收等资料的记录和保存。
第三条工程资料台账的管理应当坚持“严格管理、统一规范、定期清查、全程留痕”的原则,依据工程施工进度、项目特点、合同要求,合理确定资料的种类、内容和保管期限。
第二章工程资料台账的建立和备案第四条工程资料台账的建立应当根据建设项目的规模、性质和施工工序的需要确定其档案资料的种类和名称,并确定责任人统一管理。
第五条工程资料台账的建立工作应在工程开始施工前就开始规划,并逐步建立,按照时间先后、先易后难、逐步完善的原则,确定各级台账。
第六条工程资料台账的备案工作由建设单位或者施工单位负责,备案资料应包括必要的施工图纸、工程标准、技术资料、施工方案等。
第七条工程资料台账备案应当每月进行一次,备案资料应当交由专人在规定的存档位置保存,并定期进行盘点。
第八条工程资料台账备案资料应当定期清查,对于已经完成或废弃的资料应当及时进行整理、归档或销毁。
第三章工程资料的采集和整理第九条工程资料的采集应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的真实性、完整性和准确性。
第十条工程资料的整理应当按照严格的流程和规定进行,确保资料的合理保存和利用。
第十一条工程资料的采集和整理工作应当由专人负责,并严格按照规定的操作程序和要求进行。
第四章工程资料台账的使用和管理第十二条工程资料台账的使用应当遵循“谁管理、谁使用”的原则,未经管理人员同意,不得擅自调取和使用工程资料。
第十三条工程资料台账的管理人员应当严格遵守保密规定,确保工程资料的安全和完整性。
第十四条工程资料台账的管理人员应当定期对工程资料进行清查和盘点,确保资料的及时更新和完整性。
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合同工程量计量及台帐管理办法1规范性引用文件下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本办法。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本办法。
《华能龙开口水电有限公司建设项目管理办法》2术语与定义计量是指以工程合同文件规定的程序、方式和方法,对工程承建单位已按合同文件规定完成的合格工程或工作,量测并确认其数量的工作。
设计工程量是指设计单位提交的设计图纸、设计通知单中计算的工程量,可由设计文件中直接提供,也可根据设计文件计算得到。
设计工程量包括施工图纸工程量和设计变更工程量两部分。
也是总控制工程量。
施工图纸工程量是指由设计施工图纸直接计算的工程量。
设计变更工程量是指根据设计通知单计算的,超出施工图以外的工程量。
包括正量和负量。
概算工程量是指可研阶段的设计工程量。
合同工程量是指招标文件中《工程量清单》所列的工程量,也称招标合同工程量。
完工工程量是指已经施工完成且符合计量支付条件的工程量。
签证工程量是指已经办理签证手续的工程量。
结算工程量是指已经办理结算手续的工程量。
3参建各方职责4.1 设计单位职责4.1.1按合同提供的设计图纸、设计通知单等设计文件中,须注明准确设计工程量。
当实际施工过程中发生设计变更、修改时,在变更、修改设计文件中应对变更、修改引起的工程量增减数量予以明确。
业主、监理有权退回不符合上述要求的设计文件。
4.1.2 对组成主体工程的各单位(单项)工程项目均应建立包括概算工程量、招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量等内容的设计工程量台帐,要求能够清晰反映各项目设计工程量的动态变化情况,并对施工图纸工程量出现剧增或剧减的情况(相对于招标合同工程量增减超过15%)要说明原因。
同时要建立各单位(单项)工程项目的设计修改、变更台账,作为设计工程量台帐的子台帐,及时准确地将本项目设计变更、修改过程记入台帐并定期更新。
台账格式见附录 A.1。
台账应在设计文件(图纸或修改通知单)下发后15天内更新。
4.1.3 主体工程原则上不使用“技术核定单”或“现场纪要”的形式进行施工蓝图的变更或修改,如为满足工程进度、安全要求而确需使用时,设计单位也要在“技术核定单”或“现场纪要”下发后十个工作日内将之转化为“设计修改通知单”,并明确工程量变化情况。
4.2 承包人职责4.2.1 按合同条款规定的计量办法,按月对已完成的并经质量检查验收合格的单元或分项工程进行计量,按照规定的格式填报《工程量签证单》和《工程量签证单汇总表》,配合监理对《工程量签证单》进行检查复核。
4.2.2 在每月规定的时间内,按本合同《工程量清单》规定的合同代码编制《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》,随同有关计量签证、质量验收等资料一起报监理审核。
4.2.3 合同工程项目完工后,及时统计整理设计工程量、变更工程量、完工工程量等资料,办理《竣工工程量签证》,配合各方完成竣工决算工作。
4.2.4 根据监理的计日工指令实施计日工工作时,应每班提交相关报表和有关凭证报送监理审签作为办理《工程量签证单》的依据。
4.2.5 按监理规定的统一格式,建立包括招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量、完工工程量、结算工程量等项目的动态工程量管理台帐,能够清晰反映本合同工程项目工程量的变化及结算情况,并定期更新,台账格式可参考附录A.2。
按监理单位要求,建立每月、季、年子台账。
4.3 监理单位职责4.3.1 建立健全工程量计量管理体系。
设置独立的测量机构,对以体积或面积计量的、无法在设计图纸上准确计量的工程项目进行独立测算,以便与承包人、业主单位(或业主委托单位)的相应测算结果对比,以确定最终结算量;对以数量或重量计量的工程项目,以单元工程为计量签证单位,实行工序验收制度,在工序质量验收的同时进行工程量点验,全工序完成后按合同规定的方式对本单元工程的工程量进行汇总计算,作为审核《工程量签证单》和《工程量签证单汇总表》的依据。
4.3.2 审核施工单位提交的《工程量签证单》(含计日工签证单)和《工程量签证单汇总表》,对其准确性负责;对隐蔽性工程,要严格执行工序验收制度,上一工序质量未验收、工程量未清点前不得进行下一工序的施工。
4.3.3 在规定的时间内审核完成施工单位提交的《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》,必须按照实际发生的满足工程质量要求的实物工程量进行计量,对其准确性负责,不得暂扣实物工程量。
4.3.4 按合同项目建立包括招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量、结算控制工程量、实际完成工程量、结算工程量、剩余工程量等内容的动态工程量管理台帐,每月结算完成后及时更新台帐,使之能够清晰反映本合同工程量的结算动态。
确保工程进度与工程结算同步,严格控制工程量超结、预结现象。
台账格式见附录A.3。
4.3.5 在征得业主同意的情况下使用计日工。
在计日工实施过程中,每班作好计日工的签证工作并做好日志记录备查。
每周汇总报业主签认后才能作为结算依据。
4.4 业主单位职责4.4.1 审定监理报送的承包人《工程量签证单汇总表》和《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》。
4.4.2 对监理审核的完工项目完工工程量进行最终审定。
4.4.3 核准计日工工作内容,审定计日工工作量。
4.4.4 建立包括招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量、总控制工程量、完工工程量、结算工程量等项目的动态工程量管理台帐,能够清晰反映合同项目工程量的变化及结算情况。
在下一月结算之前应更新台账,并定期与设计、监理的相关工程量台帐进行对照,发现偏差及时纠正,台账格式见附录A.4。
4工程量计量管理规定5.1 工程量计量支付条件5.1.1 计量支付工程量的项目必须经过质量验收并达到“合格”的质量标准。
5.1.2 计量支付工程量必须是已完成的工程量。
严禁预结未施工完成或未验收合格项目的工程量。
5.2 工程量计量依据5.2.1 施工图纸、设计说明、设计通知单、技术要求、业主及监理有关指令、指示、通知、文函等构成合同的所有文件;5.2.2 经业主复核监理批准实施的变更文件;5.2.3 工程项目施工质量验收合格证明资料;5.2.4 工程量计算资料或确认文件;5.2.5 其它与工程量计量有关的文件等。
5.3 工程量计量原则及规定5.3.1 各合同工程项目工程量的计量,首先应满足合同文件计量与支付条款的要求,且均以合同文件规定的计量单位和原则计量。
所采用的计量方法,应是公认为符合良好工程习惯且经监理批准认可的测量与计算方法。
5.3.2 工程计量方法分为测量计量、记录计量、施工图纸计量及称量计量。
测量计量是指经测量人员采用测量手段计算工程量的计量方式;记录计量是指现场监理工程师根据实际施工情况以实际发生记录工程量的计量方式;施工图纸计量是指有明确设计体型、可以按图示尺寸准确计算工程量或直接引用施工图纸所示工程量的计量方式;称量计量是指由合格的称量人员使用标准的称量器具在规定地点进行称量的计量方式。
5.3.3 工程量计算方式,根据计算的难易条件采用计算式、计算书(表)、计算分解图表。
不论采用哪种计算方式,计算过程应准确、简单明了、醒目易懂、有序排列,附在《工程量签证单》上供监理审核。
5.3.4 《工程量签证单》应包括:工程名称、工程分部(桩号、高程)、分项(单元)工程、施工依据、计算说明、计算简图、计算式、设计工程量、累计签证量、本次签证量等内容。
所计量的工程项目序号应与合同《工程量清单》或《变更工程量清单》对应。
《工程量签证单》按规定格式进行填报,实行双签字制度,除现场计量监理工程师审核签字外,项目副总监也必须进行审核签字,重要部位还需监理总监签字认可。
《工程量签证单汇总表》必须由总监最终签字认可。
5.3.5 开挖、喷护工程量等以测量方法的计量必须由业主测量中心进行复测,误差在规定范围内方可按合同规定予以最终计量和结算。
承包人、监理单位、业主单位应设置独立的测量机构,对以体积或面积计量的、在施工蓝图上无法准确计算其工程量的工程项目进行独立测算,若三方测量结果存在差异,由监理单位组织三方现场复测确定,原则上以业主测量中心复核结果为准。
5.3.6 开挖、回填、混凝土、基础处理等项目如单元工程量较大,施工或验收时间长,可以进行中间计量,但计量时必须附有监理测量工程师签字的测量断面资料、开仓证、方量计算表、工序验收表等计量依据。
签证结算总量必须按5.3.3条进行控制。
5.3.7 锚索、锚杆原则上必须经质量验收合格后才能计量。
5.3.8 以记录方法计量的工程项目原则上当月完成当月计量,并应计量依据齐全。
5.3.9 总价项目的计量应分项列报每月完成进度形象和数量,提交监理单位审核计量。
5.3.10 承包人在计日工或紧急安全抢险项目实施过程中,每班提交以下报表和有关凭证报送监理审签,并且当天发生当天报送审签,逾期不再签证。
(1)项目名称、工作内容和工作数量;(2)投入该项目的所有人员姓名、工种、级别和耗用工时;(3)投入该项目的材料材质、规格、种类和数量;(4)投入该项目的设备型号、台数和耗用工时;(5)监理单位要求提交的其他资料和凭证。
计日工项目计量实行双签字制度,除现场监理工程师审核签字外,项目副总监也必须进行审核签字,数量较大的项目还需监理总监签字认可。
5.3.11 因不可预见地质原因引起的超挖、超填、超灌工程量的计量,必须有设计地质鉴定签证,并经参建四方联合检查排除施工不当因素后,方可对其工程量进行计量。
5.4 工程量计量程序5.4.1 承包人在分部、分项或单元工程、计日工项目施工完成并验收合格后,向监理单位提交《工程量签证单》、《工程量签证单汇总表》,监理单位对其工程量进行审核后办理双签字签证。
承包人依据《工程量签证单》编制《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》。
5.4.2 承包人应在每月末规定的时间内按规定的格式提交《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》及其支持性资料。
《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》及其支持性资料主要包括以下内容:(1) 申请支付工程量的单元工程质量验收签证。
(2) 月施工进度计划执行情况简要说明。
(3) 设计文件编号,业主单位、监理单位有关文件编号。
(4) 申请结算工程项目施工中的质量、安全事故及其处理简要说明,停工、返工、违规记录及其处理情况简要说明。
(5) 工程量计算资料,包括《工程量签证单》、计算书(表)、测量收方资料等。
(6) 业主单位、监理单位要求提交的补充计量资料等。
5.4.3 监理单位在规定的时间内对承包人提交的《工程量签证单汇总表》、《龙开口水电站工程月进度结算支付统计报表》及其支持性资料进行详细、认真、严格的审核,最后由总监理工程师签署审核意见后,提交业主工程部或机电物资部审定。