供应商档案(模版)
供应商档案表
供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清（每月日付款）
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。
供应商、承包商档案
（供应商、承包商）
二○一二年一月十日
记录1供应商调查表
记录2供应商评定报告
记录3供应商档案
记录4合格供应商名录
记录5合格承包商名录
记录6合格承包商档案
供应商调查表
企业概况
名称：
地址：
邮编：电话：传真：
企业性质：隶属机关：
占地面积：企业创建日期：
负责人员：
法人代表：职务：职称：年龄：
物耗控制
废品率：规定值：实际值：
废品处理方式：□重新利用□废料出卖□其它
主要污染物：是否达标：
被调查人：职务：电话：
调查方式：结论：
调查人：年月日
供应商评定报告
供方名称
提供的产品或服务
供方基本情况概述（评价结论的依据）：
附加资料
使用部门意见
签字：年月日
部门
意见
签字：年月日
部门
意见
签字：年月日
评价结果
法人代表
地址
联系人
联系电话
传真
邮政编码
建立业务关系时间:
职工总数
情况记录
承包商概况:
建档:年月日
备注：
任职时间：
职工总数：其中：工程技术人员数：
设备能力
主要生产设备名称数量购买时间日产量操作人数
质保能力
A检验机构名称： 人数： 检验方式：□全检 □抽检
B检验负责人：
C主要顾客：
D通过何种认证： 认证时间：
产品名称
产品标准编号
质量等级
产量/年
环境概况
本企业是否通过环境认证：□通过□未通过企业内部应急电话：
评价人：年月日
审核人：年月日
供应商档案范本
制表人：
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 □工厂（自产自销） 经营形态 □总代理 目标客户 公司人员 一般纳税人 □是 □否 年销售额 □区域经销商 □一般经销商 □其它 □大型经销商 管理层 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户 □其它 配货人员 送货人员 其它
竞 争 力 评 估
品质 设计 价格 综合管理水平 综合竞争力 库存情况 报价说明 付款方式
下单交货 □含税加点 □电汇 在途时间
□汇款资料 天 □其它 □差 □其它说明 其它
物流 费用 综 合 □很配合 配合度 信 息 估计与我司的合作前景
□配合 □非常好
□一般 □好
□差 □一般
客户照片
附件资料
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品□其它 □名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 □自有品牌他人代加工
制表日期： 年 月 日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 □自有设计他人代加工
供 应 商 信 息
联系人②
技术人员 普通员工 销售人员
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 我司感兴趣的商品 品牌 □很强 □很好 □很强 □很贵 □很好 □很强 单品常规库存 □含税 □现金 □强 □好 □强 □贵 □好 □强 件 □不含税 □记账 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □弱 □差ห้องสมุดไป่ตู้□弱 □便宜 □差 □差 天 % □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 其它
其它说明
经办人: 存档审核人: 存档审批人：
合格供应商档案表范本
合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。
供应商档案登记表(模板)
供应商档案登记表
致：
我司郑重承诺，以下全部信息及所附资料均真实无误，并同意贵司采取其他方式调查验证。
我司承担因失实而产生的所有责任。
公司名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料，纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订成册，纸质
资料与电子资料需一一对应。
2.表格中不尽之处，可另附资料说明。
3.所有资料恕不退还，如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、并且与接收
人员签署备忘录。
供应商质量档案
供货商质量档案
供货商名称：___________________________
建档时间：_______________
五.收料/来料品质控制：
1.来料控制程序（请给出程序文件及相关记录）
2.供货商品质管理（请给出程序文件及相关记录）
3.拒收材料处理（请给出程序文件及相关记录）
六.材料管理
1.仓储条件（请给出程序文件及相关记录）
2.材料发放与“先进先出”控制（请给出程序文件及相关记录）
3.材料有效期控制（请给出程序文件及相关记录）
4.材料标识与跟踪系统（请给出程序文件及相关记录）
5.不合格材料处理（请给出程序文件及相关记录）
七.防静电组件控制：（如果涉及到，请填写）
十三.财务状况：
营业额
与本公司营业额
营运利润
利润率
投资回报
流动比率
固定资产总计
资产总计
资产负债
十四.其它说明：
请附上一份贵公司的质量手册。
供应商档案-模板
供应商编号
基本信息
供应商名称 (盖章处) 营业期限 与金桥集团初次合作时间 生产地址 生产与经营地址 经营地址 建厂日期 移动电话 座机电话 质量管理体系认证 品管/工程人员 吨/年 所供物料库存情况 市场分布 所供物料月供货能力 供货周期 内外销比例 内销 %；外销 % 生产人员 技术研发 分厂地址 营业（工厂、门市）面积 法人代表 获得产品认证 人员 现况 生产 能力 供货 细节 职工总数 主要产品年产能 邮编 邮编 邮编 产权性质 电子邮箱 □自有 □租赁 公司类别 国企□ 民企□ 个体□ 代理□ 月 营业执照注册号 主要经营/生产项目 基本 信息 注册资金大写 年
所供物料占生产总量比例 主要销售客户 所供物料配送方式/包装形式
提供给我公司产品生产流程（请见附件）： 主要的上游原料品种名称 年使用量 相关供应商/产地 价格波动依据/特点
主要的 上游原 材料状 况
联系人信息
变更/登记日期 业务负责人 联系电话 电子邮箱 公司座机 业务传真 备注 授权代理银行帐号
此档案初次填写时间
2017年
月
日
供应商档案登记模板
公司名称创立时间公司网址公司地址法人代表公司邮箱经营地址注册资金公司传真
工商登记号税务登记号
联系人①电话手机QQ或其它联系人②电话手机QQ或其它
质量控制情况
环境影响情况
职业健康情况
市场分布
管理层技术人员普通员工销售人员配货人员其它一般纳税人年销售额
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商
品
品牌
品质
设计
价格
综合管理水平
综合竞争力
库存情况其它报价说明
付款方式
物流运输费用在途时间其它配合度
客户照片
附件资料其它说明□名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
供应商信息
产品信息竞争力评估综合信息经营形态
目标客户
公司人员
√大型经销商 √区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标
□现金 □记账 □电汇 □汇款资料
√很配合 □配合 □一般 □差 □其它估计与我司的合作前景□非常好 □好 □一般 □差 □其
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与
□很好 □好 □一般 □差 □其它说
□很强 □强 □一般 □差 □其它说
下单交货周期
√含税 □不含税 □含税加点
□很强 √强 □一般 □弱 □其它说
□很好 √好 □一般 □差 □其它说
□很强 √强 □一般 □弱 □其它说
□很贵 √贵 □一般 □便宜 □其它说
内销占比 %； 外销占比 %。
√是 □否
√工厂（自产自销） □自有品牌他人代加工 □自有设计
总代理 区域经销商 □一般经销商 □其它
CD
比 %。
供应商档案登记表(工程类(含技术服务类))
供应/承包商档案登记表
（工程类（含技术服务类））
致：
我司郑重承诺，以下全部信息及所附资料均真实无误，并同意贵司采取其他方式调查验证。
我司承担因失实而产生的所有责任。
公司名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料，纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订
成册，纸质资料与电子资料需一一对应。
2.表格中不尽之处，可另附资料说明。
3.所有资料恕不退还，如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、并
且与接收人员签署备忘录。
供应商资料档案
表号：
生效期：.
第次修改
供应商档案表
供应商名称：
供应商编码：
填表日期：
填写人：
审核：
批准：
填表说明
考查组成员：
本调查表为我司在对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。
填写之前，请仔细研读此填表说明：
1、本调查表在如实填写后，交回我司采购部。
2、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。
3、认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、QS等所有认证。
4、资格审核根据厂家提供的基本资料、实地调研评审予以判定。
一、供应商基本信息调查表
二、企业产品情况
（栏内内容不够可自行添加）
上表资料需提供：
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业或企业产品介绍（详情登录公司网址：）企业产品检测报告
三、质保能力。
供应商档案准备格式-9-27
）供应商编号与客户编号不要重复 外文描述(100个字符) HTI (STOCK) 蕭山螺帽 币别 RMB USD 供应商组(20个字符) A B
电话1（20个字符） 0755-76543879
电话2（20个字符） 0769-87654321
20个字符）
Email（100个字符） Web站点(100个字符)
默认联系人(50个字符) 注释(100个字符) 结算方式 CHICAGO, ATLANTA... 月结 4.77 货到付款
开票到地址名称(50个字符)
供应商联系人1
采购员
用户定义字段1
用户定义字段2
用户定义字段2
供应商档案.docx
供应商资料表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
联系人①电话手机QQ或其它
供
联系人②电话手机QQ或其它
应
商
经营形态□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
信
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
息
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它公司人员
一般纳税人□是□否年销售额
产产品经营范围
品
目前主推产品
信
息我司感兴趣的商品
品牌□很强□强□一般□弱□其它说明
竞
品质□很好□好□一般□差□其它说明
争设计□很强□强□一般□弱□其它说明
力
□很贵□贵□一般□便宜□其它说明
评价格
估
综合管理水平□很好□好□一般□差□其它说明
综合竞争力□很强□强□一般□差□其它说明
库存情况单品常规库存件下单交货天其它
报价说明□含税□不含税□含税加点%
付款方式□现金□记账□电汇□汇款资料
综物流费用在途时间天其它
合配合度□很配合□配合□一般□差□其它
信
息估计与我司的合作前景□非常好□好□一般□差□其它说明客户照片□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品附件资料□名片□画册□报价单□宣传 CD□实样□其它
其它说明
经办人 :存档审核人:存档审批人：
日
□其它
合计关商品□其它。
供应商档案(新)
西峡
永乐粮油副食 西峡 西峡
南阳 淅川 淅川
吉庆商贸 淅川信诚副食
55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109
经营方式 A A A A A A A A A A A C A A A A A A C A A A A A A A A A A A C A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
电话 13849709494 13613994165 15083349682 18637700476 18637782173 13037604590 13213722088 15838428850 13938958111 15037798668 13938968840 13193801958 18937799158 15188228569 15993119016 15839912856 13838989634 13782025764
地址 淅川白鹏 张山代理 淅川 淅川全建红 淅川 灌河路汽运公司院内 淅川 南阳新新代理 淅川 南阳 小段南北干货调味
河南想念食品 淅川洁美日化 西峡
13653777807 13803871222 13703412707 13569296897 18623992578 18211865518 15993177947 13949323516 15538793899 15203839818 15325708888 15136650258 13409266662 13507632580 18637705295 13838729648 13949328506 13838773801 18738725812 13837705348 18736629250 15938836851 13462675711 18638446882 13782192956 13623994599 15993150358 13462598293 15237779566 18537759345 15936178555 13513772707
合格供应商档案记录示例
合格供应商档案记录示例
1. 档案记录目的
本文档旨在提供一个合格供应商档案记录的示例，以促进对供应商进行正确评估和管理。
2. 档案记录内容
合格供应商档案记录应包括以下内容：
2.1 供应商基本信息
- 供应商名称
- 供应商联系人及联系方式
- 供应商地址
- 供应商注册资质证明
2.2 供应商评估信息
- 客户反馈和评价
- 过往供货记录
- 供货准时性评估
- 质量问题投诉记录
- 供应商持续改进计划
2.3 供应商合规性评估
- 合规证书和许可文件
- 供应商道德规范和社会责任政策
- 供应商环境保护措施
- 劳动力和人权问题的评估
2.4 供应商财务信息
- 财务报表
- 税务登记证明
- 银行参考信用
3. 档案记录管理
- 档案应妥善保存，并定期更新和维护。
- 只有经过评估和审查，并被认可为合格供应商的供应商才能被纳入档案记录。
- 供应商对档案中的信息有权提供补充或更正。
以上示例仅作参考，请根据实际情况进行相应调整和补充。
合格供应商档案记录的管理应符合适用的法律法规和公司内部政策。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
评价情况 ①是否制定有对供方的选择、评价和重新评价原则并执行？
②是否对采购产品进行验证？采用何种方式？ 1 供方选择、评价和质量监控
③是否制定有对采购产品的质量的监视办法并执行？从监视记录看，采购产品 质量是否稳定受控？
主要零部件/原 材料
供方名称
供方地址
2
二级供应商清单
F-CG-01-A 附件一
一、供应商简况
供应商名称（签章） 法人代表 总经理
主业务联系人 公司地址
企业网址/邮箱 企业性质 注册资金 占地面积
员工总数
上年资产总值 近三年销售收入
期间费用占总成本的比重
近三年利润总额 企业资信等级
企业3～5年的规划 企业荣誉（附证书）
基本产品
供应商档案
联系电话 联系电话
移动电话 移动电话
邮编 传真
设立时间 建筑面积 固定资产 技术人员总数 生产工人总数 管理人员总数 其他人员总数 上年总负债
管理费用
财务费用
型号规格
主要用户
F-CG-01-A 附件一
组织机构图（附图）
二、设计能力
序号
项目
1
产品开发机构
2
产品设计人员配备
3
设 计系 统
4
试验试制能力
评价情况
技术部
博士生：
人
Hale Waihona Puke 文化 程度研究生：
人
大学生： 人
高级工程师： 人
资格 情况
工程师：
人
技术员：
人
工作 从事设计工作10年以上 经历 5-10年 人，5年以下
人， 人
是否有CAD、CAM、UG等工作站系统？
序号
设备名称
型号
1
2
3 试验 4 装备
5
6
7
8
9
10
F-CG-01-A 附件一
用途
试制 装备
三、生产能力
序号
项目
1
工艺人员配 备
2
主要生产产品及能力
博士生：
人
文化 程度
研究生：
人
大学生；
人
高级工程师： 人
资格 情况
工程师：
人
技术员：
人
评价情况
工作 从事工艺工作10年以上 经历 人，5年以下 人
人，5-10年
序号
产品类型
配备 （轿车/微车）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
F-CG-01-A 附件一
用户
所占份额
3
工装制造能力
4
批次管理情况
四、设备能力
3
质量体系认证情况
□该企业属
级计量单位（附证书）□通过计量体系确认（附证
4
计量等级
书）□ˇ其他：
5 检测人员配备及资格情况
6 测量监视装置校准检定情况
序号
设备名称
型号
理化 检验
序号
设备名称
型号
7
主要检测设备
性能 试验
序号
检测 仪器 和工
具
工具名称
型号
用途 用途 用途
六、采购控制
序号
项目
F-CG-01-A 附件一
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
设备名称
数量 型号 生产厂家
F-CG-01-A
附件一
投资计划
有无新
有/无
投入 时间
投入 数量
产品开 备注 发意愿
F-CG-01-A
五、质量管理
序号
项目
评价情况
附件一
1
质量管理机构
2
对用户的质量承诺